Anda di halaman 1dari 3

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU

DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

A. Pendahuluan
Sehubungan sengan adanya Penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun
karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi
karyawan baru diinstansi kerja. Hal ini dilakukan untuk mmemberikan orientasi
tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas
pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik
B. Latarbelakang
Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan
orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi,
aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan
diPuskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggungjawab
C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan Upaya PUskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi puskesmas
Tujuan khusus
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi
misi organisasi tempat kerja
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi Puskesmas
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung
jawab dalam organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan
UKM yang dilakukan di Puskesmas
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
melakukan pelatihan orientasi
2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran
umum tempat kerja
3. Kepala puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau
pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang
Visi Misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokk
fungsi puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di
Puskesmas
7. Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan
E. Cara melakukan kegiatan
Orientasi dilakukan terhadap Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program
yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM dan
atau pelaksana program yang lama

Materi Narasumber
Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan
tupoksi Puskesmas
Kepala Puskesmas, penanggung
Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau
jawab UKM lama dan pelaksana
pelaksana program yang baru
program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan
kegiatan
F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah
ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha
I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi Penanggung jawab
UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu
setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian meliputi siapa yang
dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang
memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan.
Hal hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang iberikan
dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan