ABIERTA
DOCUMENTACIN CONTABLE
Escuela Profesional de Contabilidad
Ciclo I
Aguilar Salinas, Rafael. Documentacin Contable. Universidad
Catlica Los ngeles de Chimbote. Chimbote, 2010. 128 p.
Edicin:
Lic. Mariadhela Aguilar Minchn
NDICE
Introduccin............................................................................................................... 5
CAPTULO I
Documento mercantil, El Comercio, La Empresa y Documentos Internos
CAPTULO II
Comprobantes de Pago
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CAPTULO III
Ttulo Valor, Documentos Bancarios y Laborales
BIBLIOGRAFA................................................................................................ 128
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INTRODUCCIN
Entre estas herramientas destacan sin duda los documentos, a travs de los
cuales se plasman las decisiones, acuerdos y se realizan actos comerciales propios de
un negocio teniendo en cuenta las causas y efectos de su utilizacin.
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Captulo I
Documentacin Mercantil, El Comercio,
La Empresa y Documentos Internos
DOCUMENTACIN MERCANTIL
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Importancia
La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y
conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
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Documentos internos
Recibos ingresos y egresos.
Vale de entrada y salida.
Solicitud de compra.
Orden de compra.
Proforma.
Notas de pedido.
Tarjetas de control de almacn.
Comprobantes de pago
Factura.
Ttulos valores
Letras de cambio.
Pagar .
Factura Conformada.
Cheque
Documentos bancarios
Nota de dbito bancario.
Nota de crdito bancario.
Estado de cuenta corriente.
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Papeleta de depsito.
Papeleta de retiro.
Carta de crdito.
EL COMERCIO
CLASES DE COMERCIO
Por su extensin:
a. Local.
b. Regional.
c. Nacional.
d. Internacional
Por su volumen:
a. Mayorista.
b. Minorista.
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Por internet:
a. Comercio electrnico.
TIPOS DE COMERCIO
Comercio mayorista
Conocido tambin como "comercio al por mayor" o "comercio al mayor" es la actividad de
compra - venta de mercancas cuyo comprador no es consumidor final de la mercanca.
Comercio minorista
Conocido tambin como "comercio al por menor", "comercio al menor"; "comercio
detallista", es la actividad de compra - venta de mercancas cuyo comprador es el
consumidor final; es decir, quien usa o consume la mercanca.
Comercio interior
Es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en el mismo pas, sujetos a
la misma jurisdiccin.
Comercio exterior
Es el que se efecta entre personas de un pas y las que viven en otro.
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LA EMPRESA
1. Concepto
Se entiende por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin y custodia de bienes; o para la prestacin de
servicios; en un mbito geogrfico determinado.
Pero que sucede si la empresa no obtiene utilidad al final del ejercicio econmico
significa que ya no es empresa?.
Si sigue siendo empresa hasta que no se produzca su liquidacin, puede encontrarse con
prdida en determinados perodos, pero respaldada por su patrimonio y reservas.
La prdida que genera una empresa no solo estn ligadas a la falta de capacidad o
gestin por parte de los empresarios si no tambin a factores externos tales como:
2. Elementos de la empresa
Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la
administracin en la direccin, gestin, y ejecucin de todas las actividades que se
realizan para la obtencin de los objetivos; los elementos son los siguientes:
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a. Recursos Humanos
1. Directores y Presidente del Directorio (1er nivel) se encuentran ubicados en los
rganos de gobierno, de direccin y son los mximos directivos de la
organizacin.
2. Personal Jerrquico. Representado por el Gerente General o Administrador
General, Gerentes de rea o Sub-Gerentes.
3. Personal Tcnico sin rango jerrquico jefatural.
4. Personal Operativo de apoyo o servicio.
5. Personal obrero.
b. Recursos materiales.
1. Materia prima e insumos.
2. Muebles y enseres.
3. Materiales y tiles de escritorio
3. FINALIDAD
La finalidad primordial es la de rentabilidad en un determinado periodo de tiempo.
4. CLASIFICACIN
A. Por su constitucin
a. Persona Natural.
Son aquellas empresas unipersonales que se constituyen sin escritura pblica de
constitucin se realiza mediante tramites municipales.
b. Persona Jurdica.
Son aquellas empresas que se constituyen mediante escritura pblica de constitucin y
est inscrita en el registro de personas jurdicas.
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mximo de 20 socios.
d. Sociedad Colectiva
Sociedad de tipo personal, lista dedicada en nombre colectivo a la explotacin de su
objeto social el mnimo de socios son dos.
a. Pblicas.
Las empresas estatales son personas jurdicas de derecho pblico de propiedad del
estado, con duracin indefinida que tienen por finalidad ejecutar las polticas del gobierno
de turno que en representacin del estado deben desarrollar y controlar las operaciones y
el mantenimiento de las actividades productivas y de servicios considerados estratgicos
para preservar la seguridad nacional. En este tipo de empresas el capital pertenece al
Estado y generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social.
b. Privadas.
Cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente
lucrativa. Pueden ser nacionales o extranjeros.
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D. POR SU NATURALEZA:
1. Agrcolas.-
Son aquellas empresas que se dedican al cultivo y produccin de las plantas y rboles de
consumo alimenticio.
2. Pecuarias.-
Se dedican a la crianza y produccin de animales.
3. Extractivas.-
Se dedican a la extraccin minera, pesquera, artesanal.
4. Produccin Natural.-
La crianza y reproduccin de los peces en las piscigranjas.
5. Transformacin.-
Empresas que se dedican a las diversas actividades de fabricacin, transformando la
materia prima e insumos en productos o artculos. Ejemplo: fbricas de harina, azcar,
cerveceras y conserveras.
6. Servicios.-
Empresas que se dedican a la prestacin de diferentes servicios. Ejemplo: servicios de
consejera, mensajera, vigilancia, operaciones bancarias, Ca. de seguros, financieras y
de servicios pblicos.
7. Comerciales.-
Empresas que se dedican a la compra y venta de productos, artculos o mercancas,
obteniendo de esta transferencia la utilidad necesaria para continuar con el siglo de
seguir comprando y vendiendo.
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DOCUMENTOS INTERNOS
Son documentos que cada empresa emite y utiliza segn sus necesidades, no
existiendo normatividad legal que obligue su utilizacin. Estos documentos deben estar
firmados y sellados en seal de aprobacin y autorizacin.
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Caso prctico
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacfico SAC con RUC 20100017484 cancela S/.
2,000.00 a cuenta de la F/. 001-5687 al Hotel Palma Real por separacin de su auditorio
para los das 26 y 27 de febrero.
Solucin:
2,000.00
01 febrero 10
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Caso prctico
Con fecha 01/02/2010 Hotel Palma Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al seor
Carlos Rodriguez Mendez por concepto de eliminacin de desmonte.
Solucin:
150.00
Eliminacin de desmonte
01 febrero 10
Carlos Rodriguez M
32961735
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VALE
Modelo de vale
T R A N S P O R T E S R U C : 2 0 3 2 9 0 5 8 0 7 2
A M E R IC A S A C V A L E
J r . J . G lv e z 1 4 8 C h im b o t e
T e lf. 3 2 7 8 4 5 C e l. 9 4 3 8 0 5 8 5 0
1 2 5 8
C a n t. D e ta lle Im p o rte
A LM A C E N C O N D U C TO R
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Caso prctico:
Con fecha 02/03/2010 el seor Manuel Quispe Araujo con DNI 32568574, chofer de la
empresa Transportes Amrica SAC, solicita autorizacin para retirar de los almacenes 50
galones de petrleo; el cual ser utilizado para realizar el transporte de 100 llantas a la
ciudad de Huarmey.
T R AN SPO R T ES R U C : 20329058072
A M E R IC A S A C V A L E
J r . J . G lv e z 1 4 8 C h im b o t e
T e lf. 3 2 7 8 4 5 C e l . 9 4 3 8 0 5 8 5 0
1258
02 03 2010
Manuel Quispe Araujo
C a n t. D e ta lle Im p o rte
50 Galones de petrleo S/. 600.00
S/. 600.00
A LM A C E N CO NDUCTO R
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NOTA DE PEDIDO
Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, los clientes
soliciten los artculos deseados; indicando cantidad, detalle e importe. Se extienden por
duplicado o triplicado, segn las necesidades de la empresa, el original queda para la
empresa y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
R U C : 20361723987
N O T A D E P E D ID O
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Caso prctico
Con fecha 05/03/2010 Ferretera y Distribuidora Diana SAC atiende el pedido No. 4587
del seor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los Pinos A-14
RU C: 20361723987
N O T A D E P E D ID O
4587
05 03 2010
Javier Lozano Rojas
Urb. Los Pinos A-14 32858715
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PROFORMA
Documento utilizado por las empresas, para dar a conocer los productos con los
que cuenta su negocio indicando cantidad, calidad, precio unitario y condiciones de venta
y que a travs de l, los clientes soliciten los artculos deseados; se extienden por
duplicado o triplicado, segn las necesidades de la empresa, el original se enva al cliente
y la copia queda en poder de la empresa.
3425675
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Caso prctico:
3425675
Juan Lopez Morn
Urb. El Acero Mza. 19 Lote 20
x 05 03 10
Martn Hidalgo Gonzales
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SOLICITUD DE COMPRA
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Caso prctico:
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ORDEN DE COMPRA
Caso prctico:
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacfico SAC con RUC 20100017484 emite la orden
de compra No. 1200 a la empresa Confecciones Per SAC con RUC 20123456789 para
que se nos enve la siguiente mercadera:
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ORDEN DE COMPRA
RUC:..................................................
Condiciones: ..............................
SON: ...........................................................................................
SUB T OT AL
IGV
JEFE DE COMPRAS T OT AL
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Fecha......../........./.........
ORDEN DE INGRESO AL
ALMACEN
OBSERVACIONES:
ORDEN DE COMP RA:
......................................
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ORDEN DE COMPRA
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04 02 2010
Fecha......../........./.........
ORDEN DE INGRESO AL
ALMACEN
OBSERVACIONES:
ORDEN DE COMP RA:
......................................
001-1200
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KARDEX DE ALMACN
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su
identificacin y su stock; mantener en inventario permanente; por que no decir que el
objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de existencias. Las
empresas obligadas a llevar son las comerciales e industriales, siempre y cuando posean
mayor cantidad de existencias.
Empresas comerciales
Mercaderas
Empresas industriales
Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.
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Incidencia tributaria
Este control es tambin necesario al momento de preparar la informacin para el
fisco, ya que las diferencias halladas en los inventarios tienen un tratamiento tributario,
tanto para el Impuesto General a las Ventas (IGV), como para el Impuesto a la Renta.
Vale decir, que un inventario fsico de existencias realizado con una metodologa
coherente y que tenga el sustento competente, evitar sanciones por presuncin de
ingresos omitidos.
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MODELO : COLOR :
TOTALES
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MODELO : COLOR :
31/ene 001-2560 AGRICULT. SANTA 100 84,00 8400,00 165 88,57 14614,05
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Captulo II
Comprobantes de pago
BOLETA DE VENTA
Por las ventas menores a S/. 5.00 en las que no se entrega el comprobante; al
final del da se emitir una boleta que comprenda el total de estas ventas, conservando el
original y copia para control de la SUNAT.
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Requisitos
A.-Informacin impresa.
1.- Datos de identificacin del obligado: Apellido y nombre, o denominacin razn
social; direccin de la casa matriz y nmero de RUC.
2.- Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA.
3.- Numeracin: Serie y nmero correlativo.
4.- Datos de la imprenta o grfica que efectu la impresin.
5.- Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta.
6.- Destino del original y copia.
a.- En el original: EMISOR.
b.- En la copia: ADQUIRIENTE o USUARIO.
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FEC HA
001-5643
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Caso prctico
La empresa Comercial Inversiones Dos Mil EIRL, domiciliado en Av. Buenos Aires 603
Chimbote, con RUC 20445140016, vende al contado segn boleta de venta N 001-
005643 el 18-03-2010 al seor Ricardo Plasencia, domiciliado en Jr. Ro Grande N 463
Trujillo. 02 escritorios metlicos, cada uno S/. 400.00 y 02 archivadores metlicos cada
uno S/. 200.00.
1,200.00
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Clculo:
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FACTURA
Caso prctico
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Modelo de Factura
S r.(e s ): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ G u a R e m i. : _ _ __ __ __ __ __ __ __
D ir e c c i n : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R .U .C . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __ __ __ __ __ _ _
C A N C E LA D O
. ... ... .d e .... ... .. ... .. ... ... ... .. .d e l 2 0 0 .. ...p. Vic tor Francisco Castaeda Paredes
C O P IA S IN D E R E C H O A C R E D I T O F IS C A L D E L I .G .V .
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In v e rs io n e s V a le ry S A C RUC: 20453267841
C O M E R C IA L IZ A C IO N D E IN S U M O S
F A C T U R A
A V IC O L A S , A G R IC O L A S Y O T R O S A F IN E S
C .P .M . V i n z o s M z . E - L t . 6 A - C e l. 9 - 9 5 3 0 7 7 - S A N T A 0 0 1 -5 4 6 7
F e c h a , 15
_ _ d e _ _ _ _ _ _ 03
_ _ _ _ _ _ d e l 2 0 0 _10
__
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Caso prctico
Comercial Ricardo SAC con RUC N 20151530406 domiciliado en Jr. Abancay N 406
Santa; adquiere una camioneta simple color rojo marca Toyota ao 2010 para el reparto
de su mercadera a sus clientes por un valor de S/. 50,000.00 ms IGV a Importadora
Toyota SAC.
In v e rs io n e s Toyota
Importadora V a le ry SSAC
AC R U C : 20402685636
RUC: 20453267841
Av. Jos Pardo 1263 Chimbote
C O M E R C I A324585
L I Z A C I O N 321578
D E IN S U M O S
F A C T U R A
T elfono
A V IC O L A S , A G R IC O L A S Y O T R O S A F IN E S
C .P .M . V i n z o s M z . E - L t . 6 A - C e l. 9 - 9 5 3 0 7 7 - S A N T A 001
0 0 1 --5 2569
467
20 03
F e ch a , _ _ d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d e l 2 0 0 _ _ _
10
S r . ( e s ) : _ _ _ _ Comercial
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ricardo
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ SAC
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ G u a R e m i. : _ _ __ __ __ __ __ __ __
D ir e c c i n : _ _ _ Jr.
_ _ _ _ Abancay
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _460
_ _ _ _ _ Santa
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R . U . C . _ _ _20151530406
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __ __ __ __ __ _ _
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Caso prctico
Comercial Ricardo SAC con RUC N 20151530406 domiciliado en Jr. Abancay N 406
Santa; adquiere 10 galones de pintura marca Anypsa color humo, para el pintado de su
local comercial por una valor de S/. 30.00 cada galn mas igv a Ferretera El Dorado
SAC.
In v e rs io n e s V a le ry S A C
Ferretera El Dorado SAC
R U C20402685636
RUC: : 20453267841
Int. Mcado Ferrocarril P uesto 126 Chimbote
C O 324585
Telfono M E R C I A L Nextel:
I Z A C I O N 801*4039
D E IN S U M O S
F A C T U R A
A V IC O L A S , A G R IC O L A S Y O T R O S A F IN E S
C .P .M . V i n z o s M z . E - L t . 6 A - C e l. 9 - 9 5 3 0 7 7 - S A N T A 001
0 0 1- - 2569
5467
F e c h a , 31
_ _ d e _ _ _ _ _ _03
_ _ _ _ _ _ d e l 2 0 0 _10
__
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NOTA DE CRDITO
(2) Por la anulacin total o parcial de las operaciones de venta o de una compra.
Esta puede presentarse en los siguientes casos:
(3) Por exceso del impuesto bruto que por error se hubiere consignado en el
Comprobante de Pago, siempre que el sujeto demuestre que el adquiriente no ha
utilizado dicho exceso como Crdito fiscal.
Descuento:
Reduccin habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por volumen de
ventas o por la calidad o prestigio del cliente.
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Rebaja:
Reduccin extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por
cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad.
Bonificacin:
Reconocimiento concedidos a los clientes habituales por los volmenes de ventas
negociados en un determinado perodo.
Devoluciones de Ventas:
A los productos que son devueltos por el cliente, por diversas razones, entre ellas
podemos mencionar: mal estado de los productos, mercadera vencida, mercadera no
solicitada, devolucin por falta de efectivo para su cancelacin oportuna.
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001-097543
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Caso prctico
Comercial Santa Mara SAC cancela la factura N 001 - 001450 a los 2 das de efectuada
la compra; por lo que Representaciones Inafe SAC, le otorga un descuento por pronto
pago del 10%; emitiendo la nota de crdito N 001 - 125.
001 - 00125
Comercial Santa Mara SAC
Jr. Amazonas 149 Chimbote 07 Febrero 10
20151617809 Factura 001-001450
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
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Caso prctico
Representaciones Inafe SAC vende mercaderas a la empresa Comercial Pardo SAC con
RUC No. 20659863254 domiciliado en la Av. Jos Pardo 597 Chimbote segn Factura N
001-5810 el da 25/02/2010, segn detalle:
- 10 rollos de hilo nylon cada rollo a S/. 600.00 ms IGV.
- 20 ochos giratorios cada uno a S/. 300.00 ms IGV.
001-780
Comercial P ardo SAC
03 Marzo 10
Av. Jose P ardo 597 Chimbote
20659863254 Factura 001-005810
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
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NOTA DE DBITO
Son documentos que sirven para sustentar el aumento o incremento del valor de las
operaciones de ventas de bienes, prestacin de servicios o contratos de construccin.
Se emiten por la rectificacin o modificacin como consecuencia de los siguientes
conceptos:
(a) Por suplemento del precio que figuraba en el Comprobante de Pago; como por
ejemplo, la inclusin de intereses durante el plazo del crdito otorgado, gastos
adicionales asumidos por el vendedor, etc.
(e) Slo podrn ser emitidos al mismo adquiriente o usuario para modificar
Comprobantes de Pago otorgados con anterioridad.
(f) Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de Comprobantes
de Pago, siempre que se cumpla con los requisitos y caracterstica establecidos
para las facturas.
(g) Las Notas de Dbito debern consignar la serie y nmero del Comprobante de
Pago que modifican.
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001-7652
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Caso prctico
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001-00723
001 - 000186
Caso prctico:
Con fecha 16/03/2010 el seor Jos Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J. San
Pedro Jr. Amrica Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789, a requerimiento de
Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC N 20101213145 domiciliada en Jr. Cajamarca N
1463 Chimbote:
Efecta el pintado total de un inmueble ubicado en Nuevo Chimbote, por lo que extiende
el recibo 001 N 00186 por S/. 2,000.00 afectos al 10% por el Impuesto a la Renta de
cuarta Categora, la empresa le cancela el servicio con cheque del Banco Interbank No.
12123467
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001-000186
001-00723
16 Marzo 10
2,000.00
200.00
1,800.00
Caso Prctico
Con fecha 25/03/2010 el seor Jos Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J. San
Pedro Jr. Amrica Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 emite su recibo por
honorarios No. 001 187 a la empresa Industrias del Norte SAC con RUC N
20701213923 domiciliada en Jr. Huancavelica 795 Chimbote, por concepto de
mantenimiento y reparacin de instalaciones elctricas por un importe de S/. 400.00, la
empresa le cancela el servicio con cheque del Banco Interbank.
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001-000187
25 Marzo 10
400.00
-------
400.00
Emisin
1. Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
4. Sustentan crdito fiscal, gasto o costo, para efecto tributario, o crdito deducible
siempre que:
a.- Se identifique al adquiriente o usuario con su N de RUC. As como con sus
apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b.- Se emitirn como mnimo en original y una copia, ademas de la cinta testigo.
c.- Se discrimine el monto del tributo que grava la operacin, salvo que se trate de
una operacin gravada con el impuesto a la venta de arroz pilado.
Requisitos
Informacin Impresa por la Maquina Registradora
1. Datos de identificacin de emisor.
a.- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b.- Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.
c.- Nmero de RUC.
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Caso prctico
La empresa Imasa Motors SAC compra de Hipermercados Metro S.A. Un paquete de
gasesosa inca kola y un paquete de galleta soda para atender a sus proveedores en
casos de visita, por lo que recibe un ticket de la mquina registradora.
Modelo de ticket que no permite ejercer el derecho a crdito fiscal y/o sustentar
gastos o costos para efectos tributarios.
#001-3786453
14/03/2010 5:14pm
Total 35.00
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Contabilizacin del ticket que no permite ejercer el derecho a crdito fiscal y/o
sustentar gastos o costos para efectos tributarios, en la contabilidad de Imasa
Motors SAC.
Contabilizacin del ticket que permite ejercer el derecho a crdito fiscal y/o
sustentar gastos o costos para efectos tributarios, en la contabilidad de Imasa
Motors SAC.
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Modelo de ticket que permite sustentar crdito fiscal gastos y/o costos para efectos
Tributarios.
IGV 19 % 5.59
Sub Total 29.41
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Tipos de traslado
Transporte privado
Cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor de los bienes
objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte o tomadas en
arrendamiento financiero.
Transporte pblico
cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros.
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El consignador
En la entrega al consignatario de los bienes dados en consignacin y en la devolucin de
los bienes no vendidos por el consignatario.
El prestador de servicios
En casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.;
slo si las condiciones contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los
bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de el o los
mismos.
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001-76535
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Caso prctico
El 15 de marzo de 2010 la empresa Imasa Motors S.A.C. vende 100 llantas aro 14 de
caucho segn factura 001-1263 a la empresa Comercial Rosita SAC con RUC
20171852364 domiciliado en Jr. Bolivar 765 Casma el cual ser enviado por la empresa
de Transportes El Rpido SAC. RUC 20329735244 el cual emite la gua de remisin
transportista No. 001-23659.
Chimbote
001-76535
Casma
15 03 10 15 03 10 001-1263
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Bienes no perecederos
Dentro de los diez (10) das hbiles computados a partir del da siguiente de la fecha de
levantada el Acta Probatoria.
Bienes perecederos
Dentro de los dos (02) das hbiles computados a partir del da siguiente de la fecha de
levantada el Acta Probatoria.
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
___________________________________________________________________________________
RUC: 20329735244
E l R p id o S A C
0 0 1 -2 3 6 5 9
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Caso prctico
El 15 de marzo de 2010, la empresa Imasa Motors S.A.C. vende 100 llantas aro 14 de
caucho segn factura 001-1263 a la empresa Comercial Rosita Sac con RUC
20171852364 domiciliado en Jr. Bolivar 765 Casma el cual ser enviado por la empresa
de Transportes El Rpido SAC. RUC 20329735244; el cual emite la gua de remisin
transportista No. 001-23659
RUC: 20329735244
E l R p id o S A C
Chimbote
0 0 1 -2 3 6 5 9
Casma
15 03 2010 15 03 2010
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LIQUIDACIN DE COMPRA
Podrn ser empleados para sustentar gasto o costo para efecto tributario; permitirn
ejercer el derecho al crdito fiscal, siempre y cuando el impuesto sea retenido y pagado
por el comprador, quien queda designado como agente de retencin.
Requisitos
Informacin Impresa:
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001-12435
_______________________________________________________________________________ 81
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Caso prctico
Para lo cual emite la liquidacin de compra 001 N 00562 al pescador artesanal Sr. Juan
Castillo Morales con DNI 32964523 domiciliado en AA.HH. 2 de junio Jr. Huscar N 640
Chimbote. La empresa compradora cancela el documento con cheque
001-12435
Juan Castillo Morales
Jr. Huascar 640 A.H. 2 de 15 Marzo 10
junio 32964523
Chimbote
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
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Nota:
Inversiones Dulce Mar SAC al haber cancelado el IGV retenido a Sunat por la emisin de
la liquidacin de compra tiene derecho a usar este impuesto como crdito fiscal.
_______________________________________________________________________________ 83
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COMPROBANTE DE PERCEPCIN
_______________________________________________________________________________ 84
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___________________________________________________________________________________
TOTAL S/.
Son: ......................................................................................
Imprenta
V.B Em pre sa V.B C lie nte
Caso prctico
_______________________________________________________________________________ 85
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___________________________________________________________________________________
Imprenta
V.B Em pre sa V.B C lie nte
_______________________________________________________________________________ 86
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___________________________________________________________________________________
COMPROBANTE DE RETENCIN
_______________________________________________________________________________ 87
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
___________________________________________________________________________________
TOTAL S/.
Son:...........................................................................................................
Imprenta
V.B Em pre sa V.B C lie nte
Caso prctico:
_______________________________________________________________________________ 88
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Comprobante de Re te ncin
Av. Paseo de la Repblica 135 Lima
001-00106
Imprenta
V.B Em pre sa V.B C lie nte
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Captulo III
Cheque.
Factura conformada.
Warrant.
Conocimiento de embarque.
Carta porte.
Ttulo valor
Es un documento que contiene y representa derechos patrimoniales destinados a
circular, cumpliendo con las formalidades establecidas en la ley.
Es una promesa unilateral (del deudor) de efectuar una prestacin, encierra una
obligacin vinculante e irrevocable.
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
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Principio de literalidad
Supone que todos los derechos y obligaciones que presenta el ttulo valor deben estar
escritos en el documento.
Cheque.
Factura conformada.
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___________________________________________________________________________________
P g u e s e a la o r d e n d e l
B a n c o d e C r d it o
D IS T R IB U ID O R A D IN A M IC A S A
R U C 20010700269
C sa r L p ez Z . L u is S a n chez N .
C s a r L p e z Z a p a ta L u is S n c h e z N e s ta r e z
L im a , 1 8 d e J u n i o d e 2 0 0 7
V A LO R EN D E SC U E N TO
D O C U M EN T O P R O T E ST A D O
N O T A R IO P U B L IC O
G u sta v o C o rrea
D r . G u s ta v o C o r r e a M .
L im a , 2 3 d e J u l i o d e 2 0 0 7
R o sa V e g a M o r z a n
S e c r e t a r ia
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Endoso
El endoso es el modo mediante el cual puede transferirse un cheque a un tercer
beneficiario, al que se le denomina endosatario, debe realizarse cumpliendo con ciertas
formalidades a fin de que sea considerado vlido y transfiera el cheque al beneficiario.
En el caso de adherirse una hoja al cheque, el primero que la utilice debe cuidar
que su firma comprenda al cheque y a la hoja adherida a l.
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___________________________________________________________________________________
EN D O SO S
P e d r o M o r a le s
D N I 05729784.
P e d r o A n to n io M o r a le s S u r e z
C a l l e L o s P in o s 3 4 7 S a n Is id r o
T e lf 4 2 6 7 8 9 8
L im a ,0 8 d e J u n io d e 2 0 0 7
A DO
G
PA
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LETRA DE CAMBIO
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N U M ERO R E F .D E L G IR A D O R L U G A R D E G IR O F E C H A D E G IR O F E C H A D E V E N C IM IE N T O M O N E D A E IM P O R T E
D a M es A o
_ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ _
s te
la s ta s a s d e in te r s c o m p e n s a to r io y
A c e p ta n te
P o r e s ta L E T R A D E C A M B I O s e s e r v i r ( n ) p a g a r i n c o n d ic io n a lm e n te a la O r d e n d e
s e a le , s in q u e s e a n e c e s a r ia la in te r v e n c i n d e l o b lig a d o p r in c ip a l n i d e lo s s o lid a r io s .
t u lo v a lo r .
. .la c a n tid a d d e
( 2 ) E l p la z o d e s u v e n c im ie n to p o d r s e r p r o r r o g a d o p o r e l T e n e d o r , p o r e l p la z o q u e
( 3 ) S u im p o r te d e b e s e r p a g a d o s lo e n la m is m a m o n e d a q u e e x p r e s a e s te t
p ago .
m o r a to r io m s a lta s q u e la le y p e r m ita a s u lt im o T e n e d o r .
E n e l s i g u i e n te l u g a r d e p a g o , o c o n c a r g o e n la c u e n ta d e l B a n c o ...:
( 4 ) E s ta le t r a d e c a m b io n o r e q u ie r e s e r p r o te s ta d a p o r fa lta d e
G ir a d o . Im p o r t e a d e b ita r e n la s i g u ie n t e c u e n ta d e l B a n c o q u e s e in d ic a
( 1 ) E n c a s o d e m o r a , e s ta L e t r a d e C a m b io g e n e r a r
N o m b r e d e l R e p r e s e n ta n te :
F ia d o r : ... . N o m b r e / D e n o m in a c i n o R a z n S o c ia l d e l G ir a d o r
C l u s u la s E s p e c ia le s :
D .O .I .
A c e p ta n te
Caso prctico
_______________________________________________________________________________ 97
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___________________________________________________________________________________
1 2 3 2 4 9 1 F -3 2 6 5 -A 1 2 L IM A D a M es A o
1 6 / 0 7 / 0 7 U S $ 4 ,0 0 0 .0 0
J o rg e M u o z P .
04 / 06 / 07
D is tr ib u id o r a D in a m ic a S .A .
s te
P o r _e s _ta _L E_T _R A_ _D E_ C_A _M _B _IO _s e_ s _e r _v i r_ (_n ) _p a_g a_r _i n c_o _n d _ic io_ n_a lm_ _e n _te _a la_ _O rd_ e_n _d e _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ __
la s ta s a s d e in te r s c o m p e n s a to r io y
A c e p ta n te
t u lo v a lo r .
n d e l o b lig a d o p r in c ip a l n i d e lo s s o lid a r io s .
. .la c a n tid a d d e
( 2 ) E l p la z o d e s u v e n c im ie n to p o d r s e r p r o r r o g a d o p o r e l T e n e d o r , p o r e l p la z o q u e
C u a t r o m il y 0 0 /1 0 0 d la r e s a m e r ic a n o s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - -
( 3 ) S u im p o r te d e b e s e r p a g a d o s lo e n la m is m a m o n e d a q u e e x p r e s a e s te t
A g r o in d u s tr ia l L im a S A C
p ago .
E n e l s i g u i e n te l u g a r d e p a g o , o c o n c a r g o e n la c u e n ta d e l B a n c o B C P ...:
lt im o T e n e d o r .
( 4 ) E s ta le t r a d e c a m b io n o r e q u ie r e s e r p r o te s ta d a p o r fa lta d e
A g r o in d u s tr ia l L im a S A C -- - -- - -- - -
G ir a d o . Im p o r te a d e b ita r e n la s ig u ie n t e c u e n ta d e l B a n c o q u e s e in d ic a
- - --- - --- -- - -- - -- --- - - -- -- - -- - -- --- - --.- --- - ...
( 1 ) E n c a s o d e m o r a , e s ta L e t r a d e C a m b io g e n e r a r
m o r a to r io m s a lta s q u e la le y p e r m ita a s u
D o m ic i li o A v .A
v ia c i n 1 5 1 8 S an L u is ...
D .O .I R U C 20 10 0 13 87 9 5 ...T e le f4 71 23 2 5 002 194 1 9 4 -3 2 -0 0 8 4 5 1 1 2 17
M Mana_ nu_ _ue_e_ll_ SS_ _o_olis_ _lis_P_ _iz_ a_ _r _r _o_ _ _ _ _ _
N o m b r e / D e n o m in a c i n o R a z n S o c ia l d e l G ir a d o r
- - - - -- - -- -- -- --- - --...- - --.- -- -- --...- D .O .I . D i s t r ib u id o r a
D in m ic a S .A .
C l u s u la s E s p e c ia le s :
A c e p ta n te
A v a l p e r m a n e n te : ... R U C 20010700269
D o m ic i li o - - - - -- ---- --- - --- -- -- -- --- - - -- ---- --- ...- --
D .O .I- -- --- - - - -- - -- --- - - -- - ...T e le f - - - -- - - - --- - C s_ _ a_ _ _r_ _ _L_ _ _F_ ir_ pm_ _a _e_ _ _z_ _ _Z_ _L_. u is_ _ _ _ _S_ _ _a_ _ n_F_ ir_cm_ _ah_ _ _ e_ _ _z_ _ _N_ .
F ir m a - - - - --- -- -- -- - -- - --- ---- -- - - --- -- -- -- - -- -.. --
- - - - -- - -- - - -- - -- - -- - - -- - -- - -
N o m b r e d e l R e p r e s e n ta n te ... ..
N o m b re d e l
R e p r e s e n ta n te ( sC) s a r L p e z Z a p a ta L u is S n c h e z N e sta r e z
_______________________________________________________________________________ 98
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___________________________________________________________________________________
6.- Contabilizacin del canje de factura por letra en Agroindustrial Lima SAC
_______________________________________________________________________________ 99
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___________________________________________________________________________________
PAGAR
Es un ttulo valor y una promesa escrita de pago, mediante este documento una
persona llamada deudor se compromete a pagar a otra persona llamada acreedor, una
cantidad de dinero bajo ciertas condiciones en una fecha determinada en el mismo
documento.
Para que el pagar conserve los efectos jurdicos que emanan de su propia
naturaleza, deber ser renovado mientras se encuentra vigente el plazo de vencimiento.
La renovacin de un pagar en virtud de la clusula suscrita en el respectivo ttulo no es
posible hacerla cuando ha sido protestado, entonces no hay plazo que prorrogar sino
acciones que ejercitar y para cuya conservacin se ha formalizado el protesto. Siendo un
ttulo a la orden, es trasmisible por medio del endoso.
Indispensables:
Emitente.
Tenedor.
Eventuales:
Endosante.
Endosario.
Avalista.
Avalado.
Interviniente.
_______________________________________________________________________________ 100
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___________________________________________________________________________________
Clases de Pagar
Pagar a la orden.
Pagar al portador.
Pagar nominativo.
_______________________________________________________________________________ 101
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___________________________________________________________________________________
MODELO DE PAGARE
Da Mes Ao Da Mes Ao
Por este PAGARE prometo (emos) pagar incondicionalmente a la orde de .............................. la cantidad de
Emitente.........................................................................
Domicilio........................................................................
Firma del emitente
D.O.I................................Telef.......................................
Fiador...........................................................................
Aval..............................................................................
Domicilio......................................................................
D.O.I..........................................Telef.............................
Firma.............................................................................
Nonbre del representante.............................................
Caso prctico
El 1 de marzo de 2010 Inversiones A & B SAC con RUC 20322754783 domiciliado en Av.
Los Pescadores 485 Chimbote, representado por su gerente general el seor Manuel
Castillo Gonzales otorga un prstamo por la cantidad de S/. 5,000.00 a su administrador
el seor Ral Garca Zapata con DNI 32785456 domiciliado en la urbanizacin los Pinos
A-1 pagaderos a 90 das sin intereses por lo que el seor Ral Garcia acepta la emisin
un pagar.
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MODELO DE PAGARE
Da Mes Ao Da Mes Ao
001 Chimbote 31 03 2010 01 06 2010 S/. 5,000.00
32785456 327054
D.O.I................................Telef.......................................
Fiador...........................................................................
Aval..............................................................................
Domicilio......................................................................
D.O.I..........................................Telef.............................
Firma.............................................................................
Nonbre del representante.............................................
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Caso prctico
El 01/04/2010 Comercial Amrica SAC recibe un crdito del Bancario segn pagar N
239 a 30 das por S/. 100,000.00 con un inters mensual del 3%
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FACTURA CONFORMADA
Esto implica que la factura conformada resulta ser una mezcla de letra de cambio
ms prenda.
Caractersticas
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en
prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe
ser mercaderas o bienes objeto de comercio, distintos a dinero, no sujetos a registros.
La conformidad puesta por el comprador o adquirente en el texto del ttulo
demuestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercadera
o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin.
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objeto de
transmisin; y desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el
saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, en favor
del tenedor.
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Para este efecto, bastar que, de ser necesario, logre el correspondiente protesto o
formalidad sustitutoria en oportunidad del incumplimiento de cualquiera de dichas
armadas o cuotas, sin que afecte su derecho no haber efectuado tal protesto o formalidad
sustitutoria correspondiente a las anteriores o cada una de las armadas o cuotas.
Contenido
La denominacin de factura conformada.
La indicacin del lugar y fecha de su emisin.
Nombre, nmero del D.O.I. firma y domicilio del emitente.
El nombre, domicilio y nmero del D.O.I. del comprador o adquiriente.
El lugar de entrega de las mercaderas o bienes descritos en el ttulo.
La descripcin de la mercadera entregada, sealando: clase, serie, calidad, cantidad,
estado y dems referencias que permitan determinar naturaleza gnero, especie y valor
patrimonial.
El valor unitario y total de la mercadera.
El precio total o parcial pendiente de pago de cargo del comprador o adquiriente, que es
el monto del crdito que este ttulo representa.
La fecha de pago del monto sealado en el inciso anterior, que podr ser en forma total
o en armadas o cuotas. En este ltimo caso, deber indicarse las fechas respectivas de
pago de cada armada o cuota.
La indicacin del lugar de pago.
El nmero de comprobante de pago correspondiente a la transaccin.
La firma del comprador o adquiriente, quien desde entonces tendr la calidad de
obligado principal y depositario de los bienes indicados en el inciso.
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3ra cuota
4ta cuota
5ta cuota
6ta cuota
7ma cuot a
MONTO P ENDIENTE DE PAGO Y QUE ESTE
Precio Valor de Venta Total TITULO REP RESENTA:......................................
SON:........................................................................
Nombre de representante ..................................
.................................................................................
Ms intereses a la tasa de.......% por ao que
Su importe o cuotas genern desde la fecha.
Nombre/razn social.............................
D.O.I....................................................
Domicilio............................................
Caso prctico
El 01/03/2010 la empresa comercial Casa Hogar SAC con RUC 20100017481 domiciliado
en Jr. Espinar 797 representado por su gerente general el seor Marcos Vidal Rojas
vende las siguientes mercaderas:
- 01 televisor de 21'' marca Sony modelo Classic AT 23459, por un valor de S/. 700.00
incluido IGV.
- 01 equipo de sonido 5000 W. marca Sony modelo Z-598, por un valor de S/. 1,100.00 incluido
IGV
Al seor Luis Castillo Morales con DNI 32961644, domiciliado en Urb. El acero A-15
chimbote, emitiendo la factura No. 001-1250, la operacin es al crdito por lo que el
cliente acepta firmar una factura conformada pagaderas en tres cuotas mensuales a 30
60 y 90 das.
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5ta cuota
01 Equipo de sonido Sony 5000 W. S/. 1,100.00
Modelo Z-598 6ta cuota
7ma cuota
Nombre de representante ..................................
.................................................................................
Nuevos soles
Ms intereses a la tasa de.......%
3 por ao que
D.O.I....................................................
Nombre/razn social.............................
Domicilio............................................
D.O.I RUC.....................................................
C asa Hogar S AC
Vendedor Emitente...............................
Domicilio...........................................................
3296
RUC 20100017481
D.O.I....................................................
Espinar 797 C h im bote
Domicilio.............................................
Firma................................................................
Nombre del Representante.................
Nombre de representante................................. Marcos Vidal Rojas
............................................................
........................................................................ Firma......................................
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EL CHEQUE
Negociacin y cobro
El cheque de pago diferido puede ser negociable desde la fecha de su emisin,
pero slo debe presentarse para su pago desde la fecha al efecto sealado en el mismo
cheque.
El banco girado rechazar el pago antes de esa fecha, sin que tal rechazo origine
su protesto o formalidad sustitutoria, ni d lugar a responsabilidad o sancin alguna para
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el eminente.
El cierre de la cuenta corriente que opere con giro de cheques es obligatorio para
el banco girado, cuando conozca de uno cualquiera de los siguientes hechos:
Cuando en un perodo de un ao, el banco girado rechace por diez veces el pago
de uno o ms cheques, por carecer de fondos totales o parciales, sea que deje o
no la constancia de ello en el mismo ttulo. El rechazo de un mismo cheque se
computar a razn de uno por da.
Cuando sea notificado del inicio del proceso penal por libramiento indebido o de
cualquier proceso civil para su pago, de cheques girados a su cargo, rechazado
por falta de fondos.
Al hablar del cierre de una cuenta corriente se hace referencia a aquellas cuentas
que permitan el uso de chequera, incluyendo las que son mancomunadas. No se
proceder al cierre en aquellas cuentas corrientes que se hayan abierto por motivos
operativos como para un crdito hipotecario, un crdito personal para la compra de un
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auto u otras similares y con la condicin de que stas no faculten a usar chequera.
Asimismo , el banco deber colocar en el cheque la constancia del rechazo por falta de
fondos.
Del pago
El cheque es pagadero a la vista el da de su presentacin, aunque tuviera fecha
posdatada. Cualquier estipulacin contraria, con la nica excepcin del cheque de pago
diferido, se considera inexistente. El cheque debe ser pagado por su valor fcil y en la
misma unidad monetaria que expresa su importe.
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Modelo de cheque
BANCO S/.
INTERBANK
12355779 3 002 123 6549003 36
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Caso prctico
Contabilizacin
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DOCUMENTOS BANCARIOS
NO TA DE DBITO
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120.00
NO TA DE C RDITO
120.00
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PLANILLAS DE REMUNERACIONES
Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma ordenada la fecha
de ingreso del personal y el haber mensual que se paga haciendo las deducciones de las
leyes sociales vigentes.
Se lleva dentro de los periodos ya establecidos (cada mes) para verificar los das
que el trabajador asiste al centro de trabajo, tambin constatar los das de inasistencia,
vacaciones, etc.
Se utiliza para registrar los nombres completos de, los trabajadores por orden de
cargos y funciones, monto total de remuneraciones, para all descontar por derecho de
leyes sociales, Sistema Nacional de Pensiones, AFP o cualquier otro descuento y aportes
de leyes en base al sueldo percibido.
Al inicio del libro de planillas, de las hojas sueltas o de las micro formas deber
registrarse por una sola vez, dentro del plazo del registro de los trabajadores, la siguiente
informacin referida cada trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domiciliado.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso a la empresa.
Cargo y ocupacin.
Numero de registro y cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas provisionales.
Fecha de cese.
Las planillas, adems de nombres y apellidos del trabajador, deber conseguir por
separado los siguientes conceptos:
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Planillas electrnicas
La planillas electrnica es un programa informtico que debe ser utilizado para
declarar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo y la Superintendencia de
Administracin Tributaria informacin referida a los trabajadores, prestadores de
servicios, pensionistas o personal de terceros, con los que puedan contar el empleador.
Caso prctico
Confeccionar y contabilizar la planilla de sueldos del mes de abril 2010 de la empresa
Comercial Santa Mara SAC RUC 20445443275 emitiendo sus respectivas boletas de
pago si cuenta con los siguientes trabajadores:
1.- Juan Alberto Castro Lpez con DNI. 32639612 cuyo cargo es administrador afiliado a
la AFP Prima cdigo de afiliado 567681JCLAN8 con un sueldo de S/. 1,500.00 se le
reconoce su asignacin familiar por tener dos hijos menores de edad.
2.- Mara Ramirez Meja con DNI. 32968613 cuyo cargo es secretaria afiliado a la AFP
Prima cdigo de afiliado 664589MRDAN1 con un sueldo de S/. 900.00.
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3.- Ral Gonzales Zapata con DNI. 32161428 cuyo cargo es Asistente afiliado a la ONP
con un sueldo de S/. 700.00
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Dscto.
Sistema Fecha Sueldo Asig. Total 12.81% Dscto. Otros Total Pago Aporte
No Apellidos y Nombres Cargo Previs de Bsico Famil. Remuneraci AFP Prima ONP Dsctos Dscto. Lquido Essalud
Ingreso n 13% 9%
1 Juan Castro Lopez Administ. AFP 01/04/09 1,500.00 55.00 1,555.00 199.20 199.20 1,355.80 139.95
2 Mara Ramirez Meja Secretaria AFP 01/04/09 900.00 900.00 115.29 115.29 784.71 81.00
3 Ral Gonzales Zapata Asistente ONP 01/04/09 700.00 700.00 91.00 91.00 609.00 63.00
TOTALES 3,100.00 55.00 3,155.00 314.49 91.00 405.49 2749.51 283.95
BOLETAS DE PAGO
La boleta original ser entregada en un plazo no mayor de tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha de pago, aun cuando dicho pago se haga a travs de
terceros.
El duplicado de la boleta quedar en poder del empleador, el cual ser firmado por
el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
La boleta de pago contendr los mismos datos que figuren en las planillas y
deber ser sellada y firmada por empleador o su representante legal.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implicar renuncia alguna por ste
a cobrar las sumas que considere le corresponden y no figuren en ella.
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INGRESOS: EGRESOS :
BASICO : 1500,00 DSCTO. ONP 13%. :
VACACIONES : 0,00 AFP. Aporte Pensiones : 155,50
REM. ATENCION : AFP. Prima Seguro : 16,48
ASIGNAC. FAMILIAR : 55,00 AFP. Comisin Variable : 27,22
GRATIFICACION : ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO :
AFP 10.23% : APORTES:
AFP 3% : ESSALUD 9% : 139,95
LEY 26504 3.3% : OTROS :
EMPLEADOR TRABAJADOR
RUC N: 20445443275 D.N.I N : 32639612
_______________________________________________________________________________ 122
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INGRESOS: EGRESOS :
BASICO : 700,00 DSCTO. ONP 13%. : 91,00
VACACIONES : AFP. Aporte Pensiones :
REM. ATENCION : AFP. Prima Seguro :
ASIGNAC. FAMILIAR : AFP. Comisin Variable :
GRATIFICACION : ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO :
AFP 10.23% : APORTES:
AFP 3% : ESSALUD 9% : 63,00
LEY 26504 3.3% : OTROS :
EMPLEADOR TRABAJADOR
RUC N: 20445443275 D.N.I N : 32161428
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Rafael Aguilar Salinas Documentacin Contable
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Afiliacin
Cuando un trabajador no afilado al SPP ingrese a laborar en un centro de trabajo,
el empleador deber obligatoriamente afiliarlo a la AFP que aquel elija salvo que,
expresamente y por escrito, en el plazo improrrogable de 10 das naturales manifieste su
deseo de permanecer o incorporarse al SNP.
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Aportes obligatorios
El 10% de remuneracin asegurable.
Un porcentaje de la remuneracin asegurable (determinado por cada AFP) est
destinada a financiar las prestaciones de invalidez, sobre vivencia y gastos de
sepelio.
Los montos y/o porcentajes sobre su remuneracin asegurable que cobren las
AFP como retribucin por los servicios que presta.
La declaracin de retencin y pago de realizarse dentro de los (5) das del mes
siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones afectas.
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_________________________________________________________________________________________________________________________________
Representante Legal Apellidos y Nombres Tipo Doc.Ident. N Documento de Identidad Elaborado por Apellidos y Nombres Area o Departamento Telfono
II. DETALLE DE APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS ( En Nuevos Soles) Mvto. de Personal Remuneracin Fondo de Pensiones Retenciones y Retribuciones
Fecha Asegurable A porte Aporte Voluntario del Trabajador Aporte Total Fondo prima de Comisin % Total Retenciones
No CUSPP Apellidos y Nombres (dd/mm/aaaa) Obligatorio Con Fin Previsional Sin Fin Previsional Empleador de Pensiones seguros sobre R.A. Retribuc iones
10
11
12
13
14
15
III. RESUMEN DE LOS APORTES Total Pgina
Total General
Forma de Pago al Fondo Forma de Pago por R etenciones y R etribuciones (A FP) Total Fondo de Pensiones Total Retenciones y Retribuc.
V. INFORMACION GENERAL DECLARO BAJ O J URAMENTO QUE LOS DATOS DECLAR ADOS SON EXPRESION FIEL DE LA REALIDAD
Tipo
Tipo
de Pago
de Pago Datos Generales
Normal Extemporneo
N de hojas adicionales ______ __ _____________ _
Regularizacin de N Planilla
____ ______________
N afiliados declarados ______ __ _____________ _ _______________________________________________
Liquidacin de Cobranza N____ ______________ FIRMA DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL
II. DETALLE DE APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS ( En Nuevos Soles) Mvto. de Personal Remuneracin Fondo de Pensiones Retenciones y Retribuciones
Fecha Asegurable Aporte Aporte Voluntario del Trabajador Aporte Total Fondo prima de Comisin % Total Retenciones
No CUSPP A pellidos y Nombres (dd/mm/aaaa) Obligatorio Con Fin Previsional Sin Fin Previsional Empleador de Pensiones seguros sobre R.A. Retribuciones
10
11
12
13
14
15
III. RESUMEN DE LOS APORTES Total Pgina
Total General 245,5 26,02 42,97 68,99
IV. FORMA DE PAGO Intereses Moratorios Intereses Moratorios
Forma de Pago al Fondo Forma de Pago por Retenciones y Retribuciones (AFP) Total Fondo de Pensiones 245,5 Total Retenciones y Retribuc. 68,99
Efectivo Cheque N _________________ Efectivo Cheque N _____________ _____
V. INFORMACION GENERAL DECLARO BAJ O J URAMENTO QUE LOS DATOS DECLARADOS SON EXPRESION FIEL DE LA REALIDAD
Tipo
Tipo
de Pago
de Pago Datos Generales
Normal Extemporneo
N de hojas adicionales _____________ _________
Regularizacin de N Planilla
_____________ _____
N afiliados declarados _____________ _________ _______________________________________________
Liquidacin de Cobranza N_____________ _____ FIRMA DEL EMPLEA DOR O REPRESENTANTE LEGAL
BIBLIOGRAFA
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