Es necesario confiar en pruebas que son ms convincentes que concluyentes, por tanto,
con frecuencia puede buscar evidencia de diferentes fuentes o de distinta naturaleza para
apoyar un mismo hecho o dato. La evidencia es adecuada cuando sea pertinente para
que el auditor emita su juicio profesional.
Evidencias
Incluyen todas las influencias de la mente de un auditor que afecten su juicio acerca de la
exactitud de proposiciones remitidas a l para su revisin.
El auditor no busca una prueba absoluta. Se ocupa de acuerdo con los requerimientos del
encargo, de asegurar a una persona responsable y competente de la razonabilidad de las
manifestaciones financieras de la direccin y/o de la adecuacin de las actividades del
Control Interno.
Las evidencias externas abarcan, entre otras, cartas, facturas de proveedores, contratos,
auditoras externas y otros informes o dictmenes y confirmaciones de terceros.
Las evidencias internas tienen su origen en la organizacin, incluye, entre otros, registros
contables, correspondencias enviadas, descripciones de puestos de trabajo, planes,
presupuestos, informes internos, polticas y procedimientos internos.
La confiabilidad de las evidencias documentales tiene que valorarse en relacin con los
objetivos de la Auditora Interna.
Tambin pueden efectuarse comparaciones con normas obligatorias o ni-veles propios del
sector al que pertenece la organizacin.
puede efectuar una revisin de los controles generales de los sistemas automatizados
y de los relacionados especficamente con sus aplicaciones, que incluya to-das las
pruebas que sean permitidas; y
La competencia se refiere a que la evidencia debe ser vlida y confiable. El auditor interno
debe considerar cuidadosamente si existen razones para dudar de la validez e integridad
de la evidencia.
De ser as, debe obtener evidencia adicional o revelar esa situacin como una limitacin
en el alcance de la Auditora Interna. La validez, confiabilidad e integridad de la evidencia
puede evaluarse tomando en consideracin los siguientes factores:
las evidencias orales comprobadas por escrito son ms confiables que las
evidencias orales; y
Tambin est muy relacionada con los objetivos previstos en la Auditora Interna y el
vnculo directo y claro que debe existir entre stos y la evidencia analizada.
1. Pruebas clsicas:
Consiste en probar las aplicaciones / sistemas con datos de prueba, observando la
entrada, la salida esperada, y la salida obtenida. Existen paquetes que permiten la
realizacin de estas pruebas.
2. Pruebas sustantivas:
Aportan al auditor informtico suficientes evidencias para que se pueda realizar un
juicio imparcial. Se suelen obtener mediante observacin, clculos, muestreos,
entrevistas, tcnicas de examen analtico, revisiones y conciliaciones. Verifica
asimismo la exactitud, integridad y validez de la informacin obtenida.
3. Pruebas de cumplimiento:
Determinan si un sistema de control interno funciona adecuadamente (segn la
documentacin, segn declaran los auditados y segn las polticas y
procedimientos de la organizacin).
f) Las tcnicas de examen analtico: comparan los importes registrados con las
expectativas desarrolladas por el auditor al evaluar las interrelaciones que
razonablemente pueden esperarse entre las distintas partidas de la informacin
financiera auditada, estudio de los ndices y tendencias ms significativos,
investigacin de variaciones y transacciones atpicas, anlisis de regresin,
clculos globales de razonabilidad de saldo respecto a ejercicios anteriores y
presupuestos, etc.
La evidencia obtenida se deber recoger en los papeles de trabajo de auditora
como justificacin y soporte del trabajo efectuado. Un matz importante y particular,
dentro de la problemtica de la Evidencia en general, es aquel que determina los
aspectos determinantes de una Evidencia relativa y riesgo probable.
Papeles de Trabajo
Se conocen como papeles de trabajo los registros de los diferentes tipos de evidencia
acumulada por el auditor.
Cualquiera que sea la forma de la evidencia y cualesquiera que sean los mtodos
utilizados para obtenerla, se debe hacer y mantener algn tipo de registro en los papeles
de trabajo.
Los papeles de trabajo son registros que mantiene el auditor de los procedimientos
aplicados como pruebas desarrolladas, informacin obtenida y conclusiones pertinentes a
que se lleg en el trabajo.
Algunos ejemplos de papeles de trabajo son los programas de auditora, los anlisis, los
memorando, las cartas de confirmacin y declaracin, resmenes de documentos de la
entidad y papeles preparados u obtenidos por el auditor.
Adems, cada auditor, o Unidad de Direccin de Auditora, tiene por lo general ciertas
preferencias por la manera exacta como se deben preparar los papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo (formato papel, audiovisual o digital) constituyen el vnculo entre el
trabajo de planeamiento y ejecucin y el informe que se elabore. Por tanto deben
contener la evidencia necesaria para fundamentar los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones que se presentan en el informe.
contener informacin relevante, esto es, limitarse a los asuntos que sean
pertinentes e importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.
cada nivel debe establecer procedimientos para garantizar que los papeles de
trabajo sean salvaguardados y conservados durante el tiempo establecido por la Ley.
Los papeles de trabajo tambin sirven como evidencia en caso de demandas legales,
fuente de informacin para futuras declaraciones y otros informes especializados,
solicitados por otros rganos de competencia y como gua para exmenes de auditora
posteriores.
Durante la auditora de una entidad grande se pueden asignar auxiliares a las diferentes
fases de la revisin.
Los papeles de trabajo sirven para asegurar al auditor a cargo que se han completado
todas las etapas del examen, por lo que resulta necesaria la terminacin de este, ante la
comprobacin del examen efectuado.
Con frecuencia los auditores no pueden terminar una fase completa de la auditora en un
momento y los papeles de trabajo registran el trabajo terminado hasta el punto en que fue
interrumpido, de modo de saber dnde continuar su trabajo, ya sea por el mismo auditor o
por otro si as lo requiere la situacin presentada.
Adems, estos deben estar siempre en condiciones para la presentacin ante una
supervisin o anlisis ante el auditado.
La evidencia en todas sus diversas formas, constituye la base para el informe, el cual
adems se archiva en el Expediente, con todos los papeles de trabajo elaborados en el
transcurso de la Auditora.
El objetivo final de una auditora es la expresin de la opinin del auditor. Los papeles de
trabajo sirven para respaldarla.
El auditor al firmar el dictamen, afirma que la revisin se llev a cabo de acuerdo con las
normas de auditora generalmente aceptadas.
Los papeles de trabajo deben contener evidencia de que el trabajo fue planeado de modo
adecuado y que se bas sobre la revisin de los controles internos, que los Auditores o
Auxiliares fueron supervisados con propiedad, y que se revis suficiente evidencia
competente.
Tambin el auditor est afirmando que los estados financieros presentan razonablemente
la situacin de la entidad, si se trata de una Auditora Financiera, y los resultados de las
operaciones de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los papeles de trabajo deben contener evidencia de que todas las informaciones
importantes en los estados fueron revisadas para determinar que presentan
razonablemente lo que en realidad ha sucedido dentro de la entidad.
Los papeles de trabajo deben contener evidencia del trabajo realizado y las conclusiones
a que lleg cada una de estas personas, y tambin evidencia de que el trabajo a cada
nivel fue revisado apropiadamente por el supervisor inmediato.
Evidencia legal
Los papeles de trabajo constituyen una forma de evidencia que se puede utilizar en
acciones legales.
Los auditores pueden tener la necesidad de usar los papeles de trabajo para apoyar su
afirmacin de que realizaron la auditora de un modo profesional, que ejercieron el debido
cuidado y que no fueron negligentes en la realizacin de la revisin.
Al revisar los papeles de trabajo preparados por los auditores, el Auditor jefe de grupo,
debe a cada nivel preguntarse si cualquiera de la informacin que aparece all o si la
ausencia de alguna informacin podra ser utilizada para atacar la competencia del trabajo
en algn momento posterior en que quizs esas personas no estuvieran disponibles para
ofrecer aclaraciones adicionales.
En todos los asuntos dudosos tiene que existir la explicacin adecuada para la conclusin
a que se lleg.
Informes especializados
Adems, por la auditora anterior el auditor debe estar familiarizado con la descripcin del
sistema de contabilidad y los controles, a fin de estar consciente de los cambios que se
produzcan durante el ao y hacer las modificaciones necesarias en el programa de
auditora.
Existe gran peligro en seguir con demasiada fidelidad los papeles de trabajo de la
auditora anterior.
Los papeles de trabajo que preparan los auditores son de su propiedad y por lo general se
considera confidencial la informacin que contienen. Usualmente antes de entregar
informacin que aparece en los papeles de trabajo el auditor obtiene el consentimiento del
auditado.
Puesto que los papeles de trabajo son el medio para acumular toda la evidencia que
necesita el auditor para emitir una opinin profesional, los tipos de papeles de trabajo
tienen necesariamente que ser muy variados.
Algunos papeles de trabajo siguen un formato estndar, mientras que otros son un simple
memorando de una discusin que se llev a cabo relativa a la revisin de auditora.
1. planes de auditora,
5. declaraciones y confirmaciones, y
Cada papel de trabajo debe ser tan completo como sea posible, y no dejar dudas relativas
al asunto con el cual se relacionan. A continuacin se describen cada uno de los
principales tipos de papeles de trabajo.
Planes de auditora
Los papales de trabajo deben contener la evidencia de que el auditor ha desarrollado una
estrategia general para la conduccin y alcance de la revisin.
Hoja de trabajo
Este sistema de preparar y organizar los papeles de trabajo mostrando una hoja de
trabajo por grupos de cuentas del balance general, una hoja de trabajo del estado de
resultados, es importante pues constituyen una gua importante de trabajo para el Auditor,
ya que cada una de las partidas en estas hojas de trabajo aparecen analizadas en sus
correspondientes papeles de trabajo, generalmente se utilizan Hojas de 8 columnas o
ms, la que aparece en el Manual de Papelera Institucional.
Usualmente para cada juego de papeles de trabajo se prepara un ndice que muestra con
claridad la ubicacin dentro del archivo de papeles de trabajo por temas, previstos en el
planeamiento, los que deben organizarse, segn criterios del auditor, aspecto importantes
a la hora de confeccionar las notas del Informe, hoja de trabajo borrador del informe del
auditor, todas las notas y otras informaciones recopiladas como evidencia.