KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN INVENTARIS ALKES DAN NON ALKES

I.PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan ,

Pemerintah telah menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas
dan pelayanan kesehatan dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan
ketenagaan, peralatan, obat, biaya dan lainya yang dibutuhkan.

Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat

mendukung sepenuhnya pelayanan kesehatan karena berbagai masalah termasuk
pengelolaanya yang memperngaruhi pencapaian peningkatan jangkauan dan mutu
pelayanan.

Untuk pengelolaan inventaris alkes dan alkes ini merupakan pengelolaan

secara komprehensif atas perolehan , pendistribusian , pemeliharaan , permintaan ,
pengembalian , dan pelaporan .

Dengan pengelolaan peralatan yang baik di harapkan Puskesmas

mempunyai barang alkes dan non alkes yang di butuhkan , barang tersebut siap
dipakai dan petugas dapat memakai nya dengan benar

II. LATAR BELAKANG

Salah satu masalah dalam pelaksaan program kesehatan di Puskesmas

adalah lemahnya pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu
pelayanan. Hal ini disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan pengetahuan
dan ketrampilan petugas. Petugas sulit mendapatkan informasi tentang lingkup dan
cara pengelolaan yang baik.
III. TUJUAN UMUM

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan

pengelolaan peralatan kesehatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan
kualitas pelayanan kesehatan.

IV. TUJUAN KHUSUS

Meningkatkan kualitas Pelayanan Kesehatan melalui tersedianya peralatan

yang dibutuhkan dan peralatan dapat dipakai apabila diperlukan.

V. KEGIATAN

Kegiatan pengelolaan inventaris alkes dan non alkes di lakukan selama

tahun 2015 , khususnya pelaporan di lakukan pada semester I ( Laporan Inventaris
Semester I dan Laporan Rekonsiliasi ) ,dan pada semester II ( Laporan Inventaris
Semester II )

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas pengurus barang menerima barang dari Dinas Kesehatan Kota

Surabaya dan mencatat nya di buku penerimaan .
2. Petugas pengurus barang menyimpan barang di gudang dan mencatat nya di
kartu stok
3. Petugas pengurus barang melaporkan kepada penanggung jawab barang alkes
terkait pemeriharaan pada barang alkes yang akan di distribusikan ke poli / unit /
puskesmas pembantu
4. Petugas pengurus barang mendistribusikan barang alkes / non alkes ke poli /
unit / puskesmas pembantu dan mencatat nya di buku pengeluaran .
5. Petugas pengurus barang menerima laporan terkait kerusakan dan permintaan
barang alkes dari penanggung jawab alkes untuk dikordinasikan kepada
koordinator TU .
6. Petugas pengurus barang membuat surat permintaan barang ke Dinas
Kesehatan Kota Surabaya dengan persetujuan Kepala Puskesmas.
 7. Petugas pengurus barang membuat surat pengembalian ke Dinas Kesehatan
Kota jika barang tersebut tidak bisa di perbaiki / rusak .
8. Petugas pengurus barang membuat laporan inventaris alkes dan non alkes .

VII. SASARAN
Poli / Unit , Puskesmas Pembantu
VIII. JADWAL PELAKSANAAN

XII.
XI. Bulan
IX. Keterangan
N X. Kegiatan XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII.
Jan Fe Ma Ap Me Ju Ju Aug Sep Ok No De

XXVIII.
XXIX. Menulis XXX. XXXI. XXXII.XXXIII.
XXXIV.
XXXV.XXXVI.
XXXVII.XXXVIII.
XXXIX.
XL. XLI. XLII. Jika ada
1. buku barang yang
penerimaan datang

XLIII.XLIV. Menyimpan XLV. XLVI. XLVII.XLVIII.XLIX. L. LI. LII. LIII. LIV. LV. LVI. LVII. Jika ada
2. barang di barang
gudang dan masuk dan
mencatat keluar
nya di kartu
stok

LVIII.LIX. Mendistribu LX. LXI. LXII. LXIII. LXIV. LXV. LXVI.LXVII. LXVIII.LXIX.LXX. LXXI. LXXII. Jika ada
3. sikan barang yang
barang di
alkes / non distribusikan
alkes dan
menulis di
buku
pengeluara
 n

LXXIII.
LXXIV. Membuat LXXV.LXXVI.LXXVII.
LXXVIII.
LXXIX.
LXXX.LXXXI.
LXXXII.LXXXIII.
LXXXIV.
LXXXV.
LXXXVI.
LXXXVII. Jika
4. surat ada barang
permintaan yang di
barang perlukan
alkes

LXXXVIII.
LXXXIX. Me XC. XCI. XCII. XCIII.XCIV.XCV. XCVI.XCVII. XCVIII.XCIX.C. CI. CII. Jika ada
5. mbuat surat barang yang
pengembali rusak dan
an barang tidak bisa
ke Dinas diperbaiki
Kesehatan
Kota

CIII. CIV. Laporan CV. CVI. CVII. CVIII.CIX. CX. CXI. CXII. CXIII. CXIV.CXV. CXVI. CXVII.
6. inventaris
semester I

CXVIII.
CXIX. Laporan CXX. CXXI.CXXII.CXXIII.
CXXIV.
CXXV.CXXVI.
CXXVII.CXXVIII.
CXXIX.
CXXX.CXXXI.
CXXXII.
7. Inventaris
Rekonsiliasi

CXXXIII.
CXXXIV. Lap CXXXV.
CXXXVI.
CXXXVII.
CXXXVIII.
CXXXIX.
CXL. CXLI.CXLII. CXLIII.CXLIV.
CXLV.CXLVI.CXLVII.
7. oran
Inventaris
semester II

CXLVIII.
CXLIX.

CL. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

CLI. Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap
setahun 2x dalam per bulan Juni dan Desember, dilakukan oleh petugas pengurus
barang . Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan hasil.

CLII. PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

CLIII.Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan

dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi nama barang ,
jumlah barang , kondisi barang , nomor register barang .

CLIV.

CLV.

CLVI.

CLVII.

CLVIII.

CLIX.

CLX.

CLXI.

CLXII.

CLXIII.

CLXIV.

CLXV.

CLXVI.

CLXVII.

CLXVIII.
 CLXIX. LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN
KEGIATAN
CLXX.
1. Nama Kegiatan : Pembuatan Laporan Semester I dan Laporan

CLXXI. Rekonsiliasi.

CLXXII. Bulan Pelaksanaan : - Laporan Semester I bulan Juni

- Laporan Rekonsiliasi Bulan Juni
2. Target
CLXXIII. Sasaran : Poli / Unit , Puskesmas Pembantu
3. Hasil Kegiatan : Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi
4. Masalah :

CLXXIV. Pencatatan barang di tiap poli belum baik karena tidak

lengkap dan tidak pernah di perbarui oleh penanggung jawab barang di tiap poli

nya

5. Rencana Tindak Lanjut :

CLXXV. Setiap penanggung jawab barang di tiap poli / unit di harap kan

untuk selalu mencatat semua barang alkes atau non alkes yang ada , dan

melaporkan ke pengurus barang jika ada barang yang rusak .

CLXXVI.

CLXXVII. Surabaya, 30 Juni

2015

CLXXVIII. Mengetahui

CLXXIX. Kepala Puskesmas Tambakrejo Penanggung

Jawab

CLXXX.

CLXXXI.

CLXXXII. dr. Anang Juniady Sukma A.K Eva Mayfridha

Sari
CLXXXIII. Penata Tk.I
CLXXXIV. NIP19780622 200604 1 019
CLXXXV.
CLXXXVI.