Jurnal Teknik Industri Universitas Bung Hatta, Vol. 3 No. 1, pp. 13-24, Juni 2014
ABSTRAK
Perpustakaan bagi dunia pendidikan menjadi suatu komoditi yang harus dipenuhi, khususnya
bagi suatu perguruan tinggi. Mahasiswa sangat membutuhkan berbagai informasi untuk memenuhi
tugas- tugas akademik yang diberikan oleh dosen ataupun penelitian yang mereka lakukan. Oleh sebab
itu. Perancangan tataletak fasilitas perpustakaan sangatlah penting untuk meningkatkan kenyamaan
bagi pengunjung perpustakaan suatu universitas. Perpustakaan memiliki beberapa bagian yang
merupakan tempat peletakan buku- buku dari semua jurusan teknik, laporan kerja praktek dan laporan
tugas akhir dari mahasiswa fakultas teknik.. Penataan Fasilitas Perpustakaan FT UMJ saat sekarang
ini tidak berdasarkan hubungan kedekatan, akan tetapi berdasarkan dari ruang yang kosong saja. Oleh
sebab itu pegawai perpustakaan FT UMJ kewalahan dalam memonitor mahasiswa yang keluar masuk
perpustakaan. Perpustakaan sering mengalami kehilangan beberapa buku. Oleh sebab itu penelitian ini
dilakukan untuk mendapatkan penataan faslitas perpustakaan yang lebih baik yang memberikan
kemudahan bagi pegawai perpustakaan dalam memonitor mahasiswa yang keluar masuk perpustkaan
untuk meminimasi kehilangan buku, laporan TA dan Laporan KP dengan menggunakan software
Blokplan untuk kedekatan ruang yang ada diperpustakaan FT UMJ.
ABSTRACT
Libraries for education into a commodity that must be met , especially for a college . Students
desperately need a variety of information to fulfill academic assignments given by lecturers or
research they are doing. Therefore. Designing the layout of the library facilities is crucial to improve
the convenience for visitors to the university library. The library has several sections which is where
the laying of the books of all engineering majors, practical work and final report of the engineering
students. FT UMJ Library Facility Planning the present time is not based on proximity relations, but
based on the blank space. Therefore FT UMJ librarian in monitoring student overwhelmed and out of
the library. Libraries often experience a loss of several books. Therefore, this study was conducted to
obtain the arrangement faslitas better library that makes it easy for employees to monitor student
library and out to minimize loss Library books, reports and reports TA KP using software Blokplan to
the proximity of existing space in the library FTUMJ.
1. PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah salah satu fasilitas yang mendukung untuk kegiatan pendidikan
berupa kebutuhan non formal yang membantu memberikan informasi pengetahuan dalam
mencerdaskan kehidupan anak bangsa. Perpustakaan merupakan upaya untuk memelihara
dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses belajar-mengajar. Perpustakaan yang
terorganisasi secara baik dan sistematis, secara langsung atau pun tidak langsung dapat
memberikan kemudahan bagi proses belajar mengajar di sekolah tempat perpustakaan
tersebut berada. Hal ini, terkait dengan kemajuan bidang pendidikan dan dengan adanya
13
ISSN : 2302-0318
perbaikan metode belajar-mengajar yang dirasakan tidak bisa dipisahkan dari masalah
penyediaan fasilitas dan sarana pendidikan.
Perpustakaan bagi dunia pendidikan menjadi suatu komiditi yang harus dipenuhi,
khususnya bagi suatu perguruan tinggi. Mahasiswa sangat memmbutuhkan berbagai
informasi untuk memenuhi tugas-tugas akademik yang diberikan dosen ataupun untuk
penelitian yang mereka lakukan, sehingga perpustakaan bagi sebuah Unversitas sudah sering
dikatakan sebagai jantung Universitas. Peranan Perpustakaan pada perguruan tinggi
sangatlah besar pengaruhnya bagi pemenuhan kebutuhan informasi pengguna khususnya
mahasiswa, sebab perpustakaan merupakan salah saatu sarana yang mendukung dan
menunjang terlaksananya Tri Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan,Pengajaran,Penelitian
dan Pengabdian kepada masyarakat).
Agar tujuan Perpustakaan sebagai sarana pendukung dan penunjang terlaksananya Tri
Darma Perguruan Tinggi dapat tercapai, maka keberadaan Perpustakaan dalam sebuah
Perguruan Tinggi haruslah dipertimbangkan. Selain ketersediaan koleksi, hal lain yang
sangat penting bagi lingkungan perpustakaan adalah Tata Ruang Perpustakaan. Berdasarkan
hasil pengamatan langsung yang telah dilakukan di Perpustakaan Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Jakarta terdapat beberapa permasalahan dalam hal penataan
ruangannya. Seperti penataan ruang baca, raung admin dan ruang untuk buku tidak tertata
dengan rapi sehingga membuat bagian administrasi perpustakaan sulit untuk melihat dan
mengkoordiner mahasiswa/wi yang melihat dan membaca buku. Takutnya ada yang
melakukan tindakan kecurangan. Sehingga ada beberapa buku perpustakaan yang hilang.
Tujuan penelitian ini adalah untuk menata ulang fasilitas perpustakaan FT UMJ.
2. TINJAUAN LITERATUR
2.1 Perpustakaan
Suwarno (2011) mengatakan bahwa Perpustakaan merupakan suatu satuan kerja
organisasi badan atau lembaga. Satuan unit kerja tersebut dapat berdiri sendiri, tetapi dapat
juga merupakan bagian dari organisasi di atasnya yang lebih besar. Perpustakaan amat
penting bagi kehidupan dan kecerdasan bangsa. Jadi bisa disimpulkan bahwa perpustakaan
umum merupakan satu-satunya jenis perpustakaan yang bisa diakses oleh masyarakat umum.
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi, yang
bersama-sama dengan unsur penunjang lainnya, berperan serta dalam melaksanakan
tercapainya visi dan misi perguruan tinggi. Yang dimaksud dengan perguruan tinggi adalah
universitas, institute, sekolah tinggi, akademik, politeknik, dan perguruan tinggi lain yang
sederajat. Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan koleksi,
mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan
administrasi perpustakaan. Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan sistem administrasi
dan organisasi yang berlaku bagi penyelanggaraan sebuah perpustakaaan di perguruan tinggi
Fungsi PerpustakaanPerpustakaan Perguruan Tinggi secara umum berfungsi sebagai
sarana pemenuhan informasi yang terdapat dalam bahan pustaka untuk keperluan studi,
penelitian dan bahan bacaan umum, namun secara rinci fungsi Perpustakaan
Perguruan Tinggi yaitu:
1. Fungsi Edukasi
Perpustkaan merupakan sumber belajar para sivitas akademik, oleh karena itu
koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pencapaian tujuan
pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi, koleksi
tentang strategi belajar mengajar dan materi pendukung pelaksanaan evaluasi
pembelajaran.
2. Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan
pengguna informasi.
2. Conventional office
Kelebihannya adalah setiap ruang terdiri dari orang-orang dengan fungsi dan pekerjaan
yang sama.
3. Modern office yaitu gabungan dari open office space dan conventional office
3 METODOLOGI PENELITIAN
1. Data Primer
Data diambil langsung dengan cara mendatangi langsung Perpustakaan Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Jakarta. Data yang diambil secara langsung berupa layout
awal perpustakaan, fasilitas- fasilitas yang digunakan beserta jumlahnya serta penataan
fasilitas di perpustakaan fakultas teknik.
2. Data Skunder
Data yang diminta ke bagian adminsitrasi perpustakaan adalah luas area perpustakaan
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta.
Mulai
Kunjungan Lokasi
Tinjauan Pustaka
Pengumpulan Data :
1. Layout awal fasilitas perpustakaan
2. Luas area perpustakaan FT UMJ
3. Fasilitas yang ada diperpustakaan beserta
jumlahnya
4. Ukuran dimensi fasilitas yanga da
diperpustakaan
Pengolahan :
1. Menentukan hubungan kedekatan antar
ruang
2. Menggunakan blokplan untuk tat letak
ruang
3. Penyusunan fasilitas dengan menggunakan
visio.
Analisa
end
4.2.1. Menentukan hubungan kedekatan antar ruang dan fasilitas yang ada di
perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta
Hubungan kedektan antar ruangan dan fasilitas yang ada diperpustakaan Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah jakarta dapat dilihat dari tabel 3 dan Tabel 4.
10
7 7
4 10
13
7 7
12
10
8
14
7
2
5
6 K ete ran gan :
1 . M eja ta m u is i a bs en
7 2 . R ak b u ku ka yu
5 3 . M eja b ac a s eka t 5
4 . M eja s eka t 6
10 5 . R ak ta s
6 . M eja b ac a ka ca pa nja ng
9
7 . M eja b ac a ka ca
11
8 . M eja b ac a ta np a ka ca
9 . M eja file ad m in
10 . M eja a dm in
10 11 . M eja a dm in + kom p u te r
12 . M eja u n tuk K a rtu m ah as is wa
1 13 . R ak b u ku b es i
14 . R ak ju rn al kay u
15 . L em a ri bu ku kay u
17
16
15
16 . L em a ri bu ku kay u ta np a ka ca
17 . Filin g K ab in et
I II III
Ruang Baca A O
Ruang Buku I
Ruang Admin
Fasilitas
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII
Meja tamu isi absen O O O A O O U U A A E O O I I I
Meja rak buku O U U U O U U U I U U E U U U
Meja baca sekat 5 U U U O O U U U X I O U U U
Meja baca sekat 6 X I I U U X X X I U U U U
Rak/lemari tas X U U U U O O X U U U U
Meja baca kaca tanpa sekat panjang O U U U U U I I U U U
Meja baca kaca tanpa sekat O U U O U O O U U U
Meja baca tanpa kaca dan sekat U U O U O O U U U
Fasilitas
7
7
6
7
10
8
10
14
Keterangan :
1. M eja tamu isi absen
2. Rak buku kayu
3. M eja baca sekat 5
4. M eja sekat 6
2 10
5. Rak tas
16 6. M eja baca kaca panjang
7. M eja baca kaca
12
8. M eja baca tanpa kaca
9. M eja file admin
10. M eja admin
1
11. M eja admin+kom puter
9
5
12. M eja untuk Kartu mahasiswa
13. Rak buku besi
14. Rak jurnal kayu
11
10
Marfuah
Katalog dan pemeliharaan buku Layanan Referensi dan sirkulasi Layanan Jurnal Dan Majalah
5 KESIMPULAN
6 DAFTAR PUSTAKA