Aula Demonstrativa
Ol, pessoal!
Sumrio
1. ORGANIZAO ..................................................................................................... 3
1. Organizao
Vamos ver algumas definies de Administrao.
Daft: Alcance das metas organizacionais de forma eficaz e eficiente por meio de
planejamento, organizao, liderana e controle dos recursos organizacionais.
Antonio Maximiano: Processo de tomar decises sobre objetivos e utilizao de
recursos. O processo administrativo abrange cinco tipos principais de decises,
tambm chamadas de processos ou funes: planejamento, organizao, lide-
rana, execuo e controle.
Chiavenato: Processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recur-
sos a fim de alcanar objetivos. A tarefa bsica da Administrao a de fazer
as coisas por meio de pessoas de maneira eficiente e eficaz.
Objetivos
Recursos Decises
Pessoas Planejamento
Informao e conhecimento Organizao
Dinheiro Direo
Instalaes Controle
Por fim, Juscius afirma que a estrutura organizacional tambm define as rela-
es interpessoais que existiriam entre os indivduos e o trabalho nos vrios
nveis jurisdicionais e nas vrias divises. Podemos entender aqui que a
estrutura organizacional que tambm estabelece como deve ser feita a coorde-
nao entre os diversos setores da organizao, como seu relacionamento.
Assim, a estrutura no s divide tarefas, como tambm as coordena.
Estrutura Informal
Vantagens Desvantagens
b) Sistema de Autoridade
Autoridade o direito formal e legtimo de tomar decises, ditar ordens, re-
querer obedincia e alocar recursos. Quando dizemos que a estrutura organi-
zacional estabelece o sistema de autoridade, estamos dizendo que a estrutura
diz quem deve mandar em quem e quem tem poder de deciso.
Centralizao Descentralizao
Vantagens
Decises tomadas por quem tm viso A deciso fica mais prxima das pessoas e
global da empresa; das situaes;
As decises so mais coerentes com os A deciso mais rpida, j que quem
objetivos empresariais globais; recebe a demanda j pode decidir;
Elimina esforos duplicados de vrios Maior motivao dos funcionrios, eles
decisores, reduz custos operacionais; passam a ter um papel mais importante.
Desvantagens
As decises ficam mais longe dos fatos e Falta de uniformidade nas decises;
das circunstncias locais; No aproveitamento dos especialistas;
Os tomadores de deciso tm pouco Risco de subobjetivao: os administrado-
contato com as pessoas e situaes; res podem defender objetivos departamen-
Linhas de comunicao demoradas e tais em lugar dos empresariais.
maiores custos devido a intermedirios.
c) Sistema de Responsabilidades
J vimos que a responsabilidade o dever de realizar a tarefa ou atividade que
um funcionrio recebeu. O Sistema de Responsabilidades faz a distribuio das
atividades na organizao. Define que unidades vo ser responsveis por que
tarefas. Vimos que a hierarquia uma coordenao vertical da organizao. J
a departamentalizao uma diviso horizontal do trabalho. O sistema de
responsabilidades composto por departamentalizao, atividades de linha e
assessoria e especializao do trabalho.
Neste ponto de vista, podemos dizer que os rgos de staff possuem autorida-
de funcional. Aqui, podemos classificar a autoridade em dois tipos: de linha e
de assessoria. A primeira significa que as pessoas nas posies administrativas
tm autoridade formal para dirigir e controlar os subordinados imediatos. J a
autoridade funcional, autoridade de staff ou autoridade de assessoria, mais
estreita e inclui o direito de advertir, recomendar e aconselhar na rea de co-
nhecimento dos especialistas no quadro de funcionrios. Por exemplo, o depar-
tamento de finanas teria autoridade de assessoria para coordenar com os
departamentos de linha sobre quais formulrios contbeis usar para facilitar as
compras de materiais e padronizar os servios da folha de pagamentos.
tarefas para que os funcionrios possam circular entre os vrios servios de-
sempenhados pela equipe.
Departamentalizao Funcional:
Segundo Chiavenato, consiste no agrupamento das atividades e tarefas de
acordo com as funes principais desenvolvidas dentro da empresa. As unida-
des so formadas por especialistas de um mesmo assunto, ou funo. Por e-
xemplo, setor financeiro, setor de vendas, setor de compras. Cada
departamento exerce uma funo tpica dos elementos que o compe. Este o
critrio mais utilizado para organizar atividades empresariais. Vejamos um
exemplo.
Diretoria
Geral
Departamentalizao Funcional
Vantagens Desvantagens
Diretoria
Geral
Vantagens Desvantagens
Departamentalizao Geogrfica
O surgimento de organizaes cada vez maiores, com atuaes em diversos
pontos do globo, resultou na departamentalizao por rea geogrfica, cujo
agrupamento feito conforme localizao geogrfica ou territorial. A nfase
na cobertura geogrfica e a orientao para o mercado.
Requer diferenciao e agrupamento das atividades de acordo com a localiza-
o onde o trabalho ser desempenhado ou uma rea de mercado a ser servi-
da pela empresa. A presuno implcita nesta estratgia que, onde os
mercados esto dispersos, a eficincia poder ser melhorada se todas as ativi-
dades relacionadas com um produto forem agrupadas em uma rea geogrfica
especfica. mais indicada para a rea de produo (operaes) e de vendas,
sendo pouco utilizada para rea financeira. Vejamos um exemplo:
Diretoria
de Operaes
Departamentalizao Geogrfica
Vantagens Desvantagens
Banco A
Vantagens Desvantagens
Montadora de
Automveis
Vantagens Desvantagens
Diretoria de
Projetos
Vantagens Desvantagens
Estrutura linear
Constitui a forma estrutural mais simples e antiga, tendo sua origem na hie-
rarquia militar. O nome linear significa que existem linhas diretas e nicas de
autoridade e responsabilidade, entre superior e subordinado. A autoridade
linear uma decorrncia do princpio da unidade de comando: significa que
cada superior tem autoridade nica e absoluta sobre seus subordinados e que
no a reparte com ningum.
Estrutura Linear
Vantagens Desvantagens
Estrutura Funcional:
o tipo de estrutura organizacional que aplica o princpio funcional ou princpio
da especializao por funes. Este tipo de estrutura fundamentado no tra-
balho de Taylor sobre superviso funcional, em que ele dividiu o processo de
produo em dois nveis: estudos ou planos e execuo ou contramestre. Ou
seja, separou o planejamento da execuo.
Estrutura Funcional
Vantagens Desvantagens
Estrutura Linha-Staff
Vantagens Desvantagens
Estrutura Colegiada
Vantagens Desvantagens
Estrutura matricial:
A estrutura matricial caracterizada pela coexistncia de dois ou mais tipos de
departamentalizao. A departamentalizao a especializao horizontal de-
corrente da diviso do trabalho. Normalmente, na estrutura matricial, temos a
convivncia da departamentalizao funcional com a departamentalizao por
projetos ou por produtos. Segundo Eduardo Vasconcellos e Hemsley:
Dizemos que agrupa com base no critrio funcional e num divisional. A abor-
dagem divisional envolve os tipos de departamentalizao que agrupam as
tarefas com base nos resultados organizacionais. Assim, quando apresenta-nos
uma departamentalizao por produto, por projetos, por clientes, geogrfica,
temos uma departamentalizao divisional.
Estrutura Matricial
Vantagens Desvantagens
a) Estruturas Inovadoras
Vamos estudar agora a organizao por equipes, a adhocracia e a organizao
em redes. Destacamos, preliminarmente, que estas trs formas de organizao
so ps-burocrticas e podem ser ditas inovadoras. A organizao linear, que
vimos anteriormente, uma forma tradicional de administrao, ligada aos
paradigmas mais antigos, tal como a Escola Clssica.
b) Redes Organizacionais
A organizao em rede um tipo bastante inovador de estrutura organizacio-
nal. Mas o que quer dizer uma rede?
No entanto, cada ator possui uma linguagem prpria, modelos mentais, vises
de mundo, interesses e outras caractersticas particulares que dificultam a
comunicao e a compreenso mtua entre eles. Ento, para que esses atores
possam se comunicar e trabalhar juntos, so necessrias muitas tradues,
que so difceis e trabalhosas. Segundo Eni Aparecida:
As redes podem ocorrer tanto dentro quanto fora da organizao, ou seja, com
outras organizacionais.
mesmas. Alm de cinco formas organizacionais, ele prope tambm cinco par-
tes bsicas da organizao:
Cpula Estratgica
Ncleo Operacional
Estrutura Simples
A estrutura simples possui pequena ou nenhuma tecnoestrutura, poucos as-
sessores de apoio, reduzida diviso do trabalho, mnima diferenciao entre
suas unidades e pequena hierarquia administrativa. Pouco de seu comporta-
mento formalizado, existe pouco planejamento e treinamento e os instru-
mentos de interligao so escassos. Por essas caractersticas, considerada
uma estrutura orgnica.
Burocracia Mecanizada
A burocracia mecanizada a estrutura mais prxima da burocracia descrita por
Weber, com padronizao de responsabilidades, de qualificaes e de canais
de comunicao, assim como normas para o trabalho e uma clara hierarquia
de autoridade. Os principais parmetros para delinear esse tipo de estrutura
so: especializao do trabalho vertical e horizontal; tarefas operacionais roti-
nizadas e, portanto, padronizveis por meio de uma grande proliferao de
normas, regulamentos e comunicaes que formalizam o comportamento; o
trabalho comumente agrupado por funo, contando com unidades operacio-
Burocracia Profissional
A burocracia profissional se apoia na padronizao das habilidades dos peritos
e especialistas, aqui denominados profissionais. A padronizao das habilida-
des permite que os profissionais consigam se coordenar por saber exatamente
o que esperar de seus colegas de trabalho.
Enquanto que a burocracia mecanizada gera seus prprios padres, via tecno-
estrutura, a burocracia profissional tem seus padres originados fora de sua
estrutura, nas associaes profissionais. Enquanto que a primeira se apoia na
autoridade de natureza hierrquica (poder e status do cargo), a ltima enfatiza
a autoridade de natureza profissional, pelo poder da percia. Os profissionais
atuam no ncleo operacional da estrutura com grande autonomia, uma vez
que o trabalho altamente especializado na dimenso horizontal. O controle
sobre seu prprio trabalho significa que o profissional atua relativamente inde-
pendente de seus colegas, mas prximo aos clientes aos quais serve.
O grande poder existente no ncleo operacional faz com que essa seja a parte-
chave da organizao. A nica outra parte tambm completamente elaborada
a assessoria de apoio, apesar de o seu foco ser o de bem servir o ncleo
operacional. A tecnoestrutura no altamente elaborada porque h baixa ne-
Forma Divisionalizada
A forma divisionalizada consiste num conjunto de entidades praticamente au-
tnomas, acopladas a uma estrutura administrativa central. Tais entidades so
unidades na linha intermediria, denominadas divises, que respondem ao
escritrio central. O fluxo do poder de cima para baixo. O relacionamento
entre a diviso e o escritrio central remete relao entre a cpula estratgi-
ca e a linha intermediria. As unidades so agrupadas pelo topo da linha in-
termediria com base no mercado. Cada diviso possui suas prprias funes
operacionais, o que minimiza a interdependncia entre as divises, permitindo-
lhes atuar de forma praticamente autnoma, sem que haja necessidade de
coordenao entre si. Essa estrutura permite que um escritrio central tenha
grande amplitude de controle sobre diversas divises, ainda que o poder esteja
descentralizado com uma limitao vertical, uma vez que os poucos gerentes
do escritrio central delegam poder aos gerentes que administram as divises.
Adhocracia
uma configurao capaz de agregar especialistas de diversas reas em equi-
pes de projeto ad-hoc, isto , para determinado fim especfico. Possui uma
estrutura basicamente orgnica, com baixa formalizao do comportamento,
grande especializao horizontal do trabalho (baseada em treinamento for-
mal), tendncia para agrupar os peritos em unidades funcionais ou em peque-
nas equipes de projeto baseadas no mercado, utilizando como instrumento de
interligao o ajustamento mtuo intra e entre equipes. Trata-se de uma con-
figurao fluida, dinmica, flexvel e orgnica, que busca promover sofisticadas
inovaes. Para tanto, foge de padres pr-estabelecidos e das armadilhas de
uma estrutura burocrtica, tais como ntida diviso do trabalho, alta diferenci-
2. Questes Comentadas
1. (CESPE/INPI/2013) Ao organizar a empresa, o mtodo de departamen-
talizao por estrutura funcional, como o departamento de marketing, agru-
pa funes relacionadas. No caso de organizaes com diversidade de
operaes relacionadas a muitos produtos, possvel organizar pessoas que
no trabalham no mesmo processo ou produto.
Gabarito: E.
Gabarito: C.
Gabarito: C, E.
Gabarito: C, C.
Gabarito: E.
Gabarito: C, E.
Gabarito: E, C.
Gabarito: C.
Gabarito: E.
Gabaritos: C, E, C, E, E.
Gabarito: C, E, C, E.
A questo 23 errada, h uma diviso por produtos, ou seja, cada setor tem
uma viso acerca do seu produto, no da organizao como um todo.
Gabarito: E, C, E, C, E, C.
Gabarito: C.
Gabarito: E.
A questo certa. Toda organizao possui uma estrutura formal e outra in-
formal. A informal surge da interao entre as pessoas no dia-a-dia e no est
formalizada em nenhum documento. Ela no possui uma cadeia de comando
definida. Tambm no pode ser vista no organograma, pois este representa
apenas a estrutura formal, aquilo que est no estatuto.
Gabarito: C.
Gabarito: E.
Gabarito: C.
A questo certa. A maior competio mundial fez com que as empresas bus-
cassem cooperao com outras organizaes. Cada uma foca naquilo que sabe
fazer melhor e trabalho de forma colaborativa com as outras.
Gabarito: C.
Gabarito: E.
Gabarito: C.
Gabarito: C.
A questo errada. Vimos que a estrutura pode ser dividida de acordo com um
critrio funcional ou divisional. A abordagem divisional envolve os tipos de
departamentalizao que agrupam as tarefas com base nos resultados organi-
zacionais. Assim, quando apresenta-nos uma departamentalizao por produ-
to, por projetos, temos uma departamentalizao divisional. A funcional que
define unidades e posies a partir de atividades especializadas.
Gabarito: E.
Gabarito: E.
Gabarito: E.
2.2 Gabarito
1. E 6. C 11. C 16. C 21. C 26. C 31. C 36. C