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TRABAJO COLABORATIVO 3

PROYECTO DE GRADO ING. SISTEMAS

ANDRES RENE ORTEGA ANDRADE

Cdigo: 87.532.662

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD.

CEAD-PASTO

MAYO-2017
Actividad 2

Ensayo con mnimo cuatro (4) pginas sin incluir portada ni referencias

bibliogrficas letra Arial de 12 y espaciado a 1,15. En el ensayo debe contener una

revisin terica de las temticas, de Gerencia y gestin de proyectos, relacionadas

con el plan de gestin del tiempo, plan de gestin de costos, plan de gestin del

alcance y plan de gestin de la integracin. El ensayo debe contener las

siguientes partes: Portada, Introduccin, Marco terico o Estado del Arte,

Conclusiones y Referencias Bibliogrficas.

PLAN DE GESTIN DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos


de tal forma que un determinado proyecto sea terminando por completo dentro de
las restricciones del alcance, tiempo y costo planteado desde su inicio y segn la
naturaleza nica de determinado proyecto en contraste con los procesos u
operaciones de determinada organizacin, teniendo en cuenta que el administrar
un proyecto requiere de habilidades y competencias especficas por esto la
necesidad de la disciplina de Gerencia de proyectos y para ello implica ejecutar
una serie de actividades que requieren de recursos tales como: tiempo, dinero,
recurso humano, materiales y servicios pblicos, entre otros para lograr los
objetivos predefinidos.

Cuando no referimos a un proyecto siempre debemos definir todas las preguntas


claves de la viabilidad del proyecto, de cmo lo vamos a organizar y administrar
todos los recursos de mano de obra, econmico y herramientas de trabajo, con el
fin que no se quede solo en papel.
En todo proyecto siempre debe tener un grupo de trabajo con un solo gerente con

el fin que todos los sigan a ese lder que ser el encargado de mantener ese

progreso y la interaccin mutua de trabajo de todas las partes del equipo para que

se obtenga un excelente producto final.

Todo proyecto despus que se tengan claro los puntos planteados inicialmente, se

estar disminuyendo el riesgo general de fracaso, por eso cuando hablamos de

proyecto nos enfocamos en la planificacin con un estricto seguimiento y control

por parte del lder del proyecto que ser el encargado de verificar las siguientes

inquietudes propuestas:

Plan de gestin del tiempo:

Para la elaboracin de un proyecto lo ms importante es definir el cronograma de


trabajo, lo cual permite identificar y documentar las tareas a ejecutar en un tiempo
estimado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en paquetes ms pequeos,
estructurarlo por niveles, revisarlos y corregirlos antes de ser ejecutados, tambin
se encuentran las herramientas y tcnicas que se subdividen en descomposicin,
plantillas, Planificacin gradual, juicio de expertos y componente de planificacin.
Lo anterior est dado por unos procesos tales como: Entradas, herramientas,
tcnicas y salidas. Dentro de las entradas se tienen en cuenta factores
ambientales de la empresa estructura de desglose, donde se incluye la
disponibilidad de los sistemas de informacin de la gestin de proyectos,
herramientas de software para la elaboracin de cronogramas, activos de
procesos de la organizacin, que contienen las polticas formales e informales
sobre la planificacin de actividades, el enunciado del alcance del proyecto se
relaciona con los productos entregables.

La planificacin Gradual se debe a que pueden existir distintos niveles de detalle


en el ciclo de vida del proyecto, dentro de las herramientas tambin encontramos
los juicios de expertos que son el equipo del proyecto, el componentes de
planificacin tiene dos componentes que son la cuenta de Control y el Paquete de
planeacin, la cuenta de control son puntos de control que se usan como base
para la planificacin cuando an no se han planeado paquetes de trabajo
relacionados. Dentro del paquete de planificacin se realiza la planificacin del
contenido conocido que no tiene actividades en el cronograma detalladas. Las
salidas por otra parte estn compuestas por la lista de actividades, atributos
relacionados con cada actividad del cronograma tales como los cdigos,
descripcin, actividades predecesoras, sucesoras, lgicas, adelantos y retrasos,
requisitos de recursos, fechas impuestas, lista de hitos, cambios solicitados. Por
ltimo se puede decir que la gestin de tiempo est determinada por el proceso de
desarrollo de un cronograma de actividades que tiende a ser un proceso iterativo
que determina fechas de inicio y finalizacin de las actividades planeadas para la
realizacin del proyecto que una vez corregido y estimado las fechas es una
herramienta base con respecto a la cual se mide el avance del proyecto.

Plan de gestin de costos:

Este proceso debe ser muy aterrizado a la realizada de los precios en el mercado
con el fin de ser viable el alcance del proyecto, ya que con esto implica el
desarrollo de una aproximacin de los costos, se deben considerar las posibles
causas de variacin y riesgos, por lo general se expresan en unidades monetarias
para facilitar la comparacin entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con
los dems que se estn gestionando en ese momento. La exactitud del estimado
aumenta la confiabilidad a medida que el proyecto avanza a lo largo del ciclo de
vida del proyecto La entradas de la gestin de costos son: los factores
ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organizacin, Enunciado
del Alcance del Proyecto, Estructura de Desglose del Trabajo, Diccionario de la
EDT, Plan de Gestin del Proyecto, Plan de gestin del cronograma, Plan de
gestin de personal, Registro de riesgos. La estructura de Descomposicin del
Trabajo (EDT) es exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los
entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto, su propsito es
documentar el alcance y sirve como base para planificar un proyecto, se puede
organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto donde muestra
cada fase como un elemento del nivel ms alto, se puede construir de arriba hacia
abajo y viceversa. Las herramientas y Tcnicas de la Gestin de Costos son:
Estimacin por Analoga, Determinacin de tarifas de costos de recursos,
estimacin ascendente, paramtrica tcnica que utiliza una relacin estadstica
entre los datos histricos y otras variables, software de gestin de proyectos,
anlisis de propuestas para licitaciones, de reserva, costo de la calidad.

Las salidas son: Estimaciones de costos de las actividades, informacin de


respaldo de la estimacin de costos de las actividades, cambios solicitados, plan
de gestin de costos donde est el presupuesto de costos que se refiere a sumar
los costos estimados de las actividades y de acuerdo a ello establecer una lnea
base de costo total con el fin de medir el rendimiento del mismo y buscar las
causas y variaciones positivas y negativas para la ejecucin de control integrado
de cambios.

Plan de gestin del alcance:

Con este plan se propende garantizar el desarrollo de las actividades que son
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, ello se relaciona
primordialmente con la definicin y control de lo que comprende el proyecto,
contiene dos tem que son: Alcance del producto que seran las funciones y
caractersticas del producto o resultado final, y el alcance de proyecto que es en si
el trabajo que debe ser ejecutado para la entrega de un producto o resultado con
las caractersticas y funciones especficas Para llegar a una completa gestin del
alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como planificacin, definicin,
verificacin y control del alcance cada etapa con sus respectivas entradas,
herramientas y tcnicas y salidas.

Plan de gestin de la integracin:


Este es un Plan con el cual se debe desarrollar e implementar todos los puntos
anteriores con el fin de verificar cada punto y coordinar su correcto desempeo y
desarrollo a los largo de la elaboracin y puesta en marcha del proyecto, en este
punto es donde se deben tomar decisiones en cuanto a la decisin de la toma de
los recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

Uno de los puntos ms complejos es este porque se tiene que hacer una
descripcin de todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores
y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo
del desarrollo del proyecto.

De igual manera sea cual sea la estructura seleccionada por el gerente general del
proyecto para la conformacin de los equipos, este debe analizar detenidamente
cul de las dos formas le sirve ms en cada caso. Y por ende saber en cada caso
a cul de las gestiones debe prestar ms atencin y relevancia.

En conclusin; en el desarrollo del proyecto desde el gerente general hasta cada


uno de los miembros que intervienen en el desarrollo de las actividades deben
socializar entre todos y concientizase de la importancia que tiene cada uno de
estos, conocer y apropiarse del plan de gestin de tiempo, gestin de costos,
gestin de alcance y gestin de integracin. Y a su vez que el gerente general
estructure su equipo de trabajo de la mejor manera para el desarrollo del mismo y
tenga la capacidad de interpretar en las diferentes estructuras organizaciones, que
plan de gestin puede verse ms afectado que los otros y pueda construir un plan
de contingencia para contrarrestar estos posibles impases, todo en pro de llevar al
mejor de los trminos la implementacin del proyecto.
BLIOGRAFIA

Mendoza M, Pinto R, Lpez M. (2013). Aspectos Generales de La Gerencia


de Proyectos. Universidad de Oriente. Maturn Monagas: Slideshare
Publicacin. http://www.slideshare.net/RosmarPinto1/gerencia-de-
proyectos-19478578.

Delgado J. (nd). Administracin de proyectos- Ciclo de vida de un


proyecto. . Monografias.comhttp://www.monografias.com/trabajos38/ciclo-
vida-proyecto/ciclo-vida-proyecto.shtml.

Wikipedia Enciclopedia Libre. (nd). Evaluacion de proyectos. Criteriso


utilizados para evaluar proyectos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci
%C3%B3n_de_proyectos#Criterios_utilizados_para_evaluar_proyectos

Hernndez M. (2013). Programa Gerencia de Proyectos y las


Tic. Slideshare.http://www.slideshare.net/marianelam/informe-individual-
modulo-gerencia-de-proyectos-marianela-hernandez-3-23788972

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