Test de Entrada Planificacin (Costos) y Procesos de Ejecucin

1. Cul de todas ES una herramienta o tcnica del proceso estimacin de costos?

a) Costo de la calidad.
b) Estimaciones de costos de las actividades.
c) Lnea base de costos.
d) Suma de costos.

2. Si un director del proyecto quiere desarrollar una aproximacin de los costos de los
recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma del proyecto.
Qu debera hacer para lograr esta meta?
a) Realizar una compresin de costos.
b) Realizar una secuencia y una comparacin de costos.
c) Realizar una estimacin de costos.
d) Realizar una planificacin de costos.

3. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software

que sern utilizados para documentar las caractersticas funcionales del producto.
Esto forma parte del sistema de:
a) Control de cambios
b) Gestin de la configuracin
c) Autorizacin del trabajo
d) Gestin del alcance

4. Usted es el Sponsor de un proyecto de adecuacin de locales escolares en zonas

alejadas y fronterizas. El Project Manager le propone una reunin de Kick Off y
presentacin del proyecto a todos los interesados, indicando el inicio de la etapa de
ejecucin. Esto significa que:
a) Se ha firmado el Acta de Constitucin y an no se tiene el Plan respectivo
b) Se tiene el Plan inicial aprobado por el Sponsor y los stakeholders principales
c) Se van a identificar los interesados en la reunin de Kick Off
d) Se van a aprovechar la reunin para recopilar los requerimientos del proyecto

5. Tanto las ISO como el PMBOK subrayan de la importancia de la prevencin sobre la

inspeccin. Cul de las siguientes afirmaciones relativas a la inspeccin y
prevencin de la calidad en un proyecto es correcta?
a) Es ms importante asegurar que no se producen errores al final de la cadena que
integrar la calidad en el proceso
b) La calidad hoy en da tiene que ver con la inspeccin que con la prevencin.
c) La inspeccin trata de prevenir los errores
d) La prevencin trabaja sobre planes, diseos y procesos.
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6. Preocupado por la calidad de tu proyecto y consciente de que el patrocinador es una
persona que no pasa ni un solo aspecto en esta rea, solicitas a los equipos que
comprueben que los procesos aplicados son efectivos y permiten asegurar el
cumplimiento de los requisitos del cliente. Qu les has pedido que realicen?
a) Controles de calidad
b) Auditoras de calidad
c) Kaizen
d) Anlisis de procesos

7. Al finalizar el estudio de los procesos de transformacin de productos para un

proyecto, el equipo de auditora de calidad inform al director del proyecto que se
utilizaron estndares irrelevantes de calidad en el proyecto, los cuales pueden
conducir al reproceso. Cul fue el objetivo del director del proyecto al iniciar este
estudio?
a) Aseguramiento de la Calidad
b) Revisar la Adherencia a Procesos
c) Planeacin de Calidad
d) Control de Calidad

8. Normalmente, como lo habitual es trabajar en una organizacin jerarquizada funcional, los

Project manager no tiene autoridad sobre su equipo ya que reportan a sus respectivos jefes
funcionales. Por lo tanto, necesita ejercer un poder:
a) Coercitivo.
b) Emanado de sus conocimientos tcnicos.
c) Que le da que determinar la remuneracin del equipo.
d) Que le da ser un referente en la empresa.

9. Identifica cul de los siguientes aspectos ser producto del proceso de desarrollar el equipo
del proyecto:
a) Asignacin del personal al equipo
b) Evaluaciones del desempeo
c) Propuestas de cambios.
d) El calendario de recursos.

10. Desarrollar el espritu de equipo en la gestin de proyectos es fundamental y por muchas

razones. Cul de las siguientes no sera una de las razones?
a) Por la propia naturaleza finita y temporal del proyecto.
b) Porque el equipo puede no tener experiencia de trabajo conjunta.
c) Que todos los miembros estn alineados con los objetivos del proyecto.
d) Para facilitar la asignacin de remuneraciones y recompensas.

11. Para desarrollar el equipo se definen protocolos, formas de actuar del equipo, situaciones
que no se dejen dar y que el quipo acepte como vlidas, A qu tcnica nos referimos?

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 a) Procedimientos de trabajo en equipo.
b) Reglas bsicas.
c) Normalizacin del trabajo.
d) Alineamiento con los objetivos del proyecto.

12. Un proyecto cuenta con 24 miembros de equipo e impacta en ms de 13 departamentos en

la organizacin. En el ltimo informe se evidencia que el proyecto ha completado 20% del
proyecto hasta la fecha y ha tenido reportes de avance exitosos en 8 de los departamentos
afectados, por lo que el director de proyecto decide organizar una fiesta para celebrarlo. En
esta fiesta el director de proyecto invita a los interesados clave de todos los departamentos,
de forma tal de proveer a aquellos que estn brindando buenas revisiones una oportunidad
informal para comunicar buenas cosas a aquellos departamentos que an no han sido
afectados por el proyecto. En la fiesta, el director de proyecto deambula para tratar de
descubrir cualquier informacin relevante que podra ayudar a que el proyecto sea ms
exitoso. Y escucha a un gerente de uno de los departamentos hablando sobre establecer
reuniones con mayor frecuencia en el proyecto. Lo MEJOR que puede hacer el director de
proyecto como PRIMER paso es:
a) Registrar la efectividad de la fiesta en las lecciones aprendidas.
b) Revisar los mtodos de distribucin de informacin en el proyecto.
c) Hacer una reunin con todos los interesados para discutir sus preocupaciones.
d) Asegurarse que el gerente tiene una copia del plan de gestin de comunicaciones as se
le recuerda que tales preocupaciones deberan ser enviadas al director de proyecto.

13. Hay veces que la comunicacin no fluye adecuadamente entre los miembros de un equipo
debido a diferentes barreras internas del individuo. Cul de las siguientes no es una
barrera?
a) Los prejuicios culturales.
b) El estado de nimo del que enva o recibe el mensaje.
c) La escucha asertiva.
d) Las experiencias pasadas con las personas.

14. Tu proyecto est en la etapa de ejecucin y requieres tener clara la informacin que
requieres para una gestin de compras adecuada. Que informacin NO requieres
como input para esta parte del proyecto:
a) Activos de los procesos de las adquisiciones.
b) Activos de los procesos de la organizacin.
c) Documentos de las adquisiciones.
d) Documentos del proyecto.

15. Mara es la responsable de gestionar la participacin de los interesados. T eres el

responsable de controlar la participacin de los stakeholders Qu te entregar
probablemente Mara?
a) Datos de desempeo del trabajo
b) Documentos del proyecto.

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c) Registro de incidentes.
d) Solicitudes de cambio

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