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Ventajas y desventajas del trabajo en equipo

Ventajas

Tener un mayor nivel de productividad


Los sistemas de comunicacin e informacin son ms eficaces y ms directos.
Existe un mayor nivel de compromiso con los objetivos del grupo.
Se mejora el clima laboral, hay mejor coordinacin entre los miembros del
grupo.
Permite afrontar con mayor xito las tareas complejas.
Facilita la direccin, el control y la supervisin del trabajo.

Desventajas

Se pueden dar ciertos procesos que inciden negativamente en la calidad de las


decisiones y la solucin de problemas.
Pueden generarse conflictos duraderos entre los miembros ya que habr
muchas diferencias en las formas de pensar y puede llevar a discusiones que
dividan al grupo.
El trabajo en equipo puede consumir ms tiempo.
Entendindose que el trabajar en equipo implica asumir responsabilidades, es
posible que al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma individual.

Para que el equipo de personas que integran tu negocio piense en forma creativa es importante
que sean previamente capacitados o entrenados. En un equipo cuyos miembros se conocen y
tienen confianza van a surgir muchas ms ideas que en un grupo de desconocidos. Hay resultados
imposibles de generar si no existe verdadero trabajo en equipo.

Las reuniones de trabajo

Las reuniones de trabajo puede definirse como grupos de personas convocadas para trabajar juntas, durante
un tiempo determinado, con un objetivo especfico.

Tipos de reuniones

De Informacin. Normalmente, una reunin se lleva a cabo con el fin de facilitar o recoger
informacin.
De Accin. Una reunin tambin puede realizarse con el objeto de actuar sobre la informacin.
Combinacin. Tambin es posible que la reunin tenga como fin compartir informacin y actuar.

Antes de las reuniones

Planificar la reuniones de trabajo. Planificar los aspectos ms importantes, incluyendo la


identificacin del objetivo, participantes, programa de la reunin y su duracin.
Confeccionar y revisar la agenda. Quin har qu, as como conectar con los miembros que han
de realizar aportaciones en algn punto del orden del da y asegurar que preparen su intervencin.
Planear estrategias para equilibrar la participacin. El lder deber preparar la estrategia a seguir
para que la participacin sea equilibrada.

Durante las Reuniones de Trabajo


La planificacin ya ha sido completada, la convocatoria ha sido enviada y el da de la reunin ha llegado. Qu
hay que hacer ahora?

Puntualidad. Llegar temprano. Revisar el espacio fsico. Empezar puntualmente es el primer


elemento de control a establecer. Con frecuencia se tiene la tendencia a esperar a los rezagados. No hacer
eso nunca! Finalizar tambin puntualmente.
Romper el hielo. Las actividades que sirvan para romper el hielo son especialmente efectivas al
principio de la formacin del equipo y cuando la energa del grupo es baja.
Organizar. No permitir que un elemento informativo se convierta en tema de debate. Una vez que la
reunin de trabajo empieza, todos deben prestar el mximo de atencin. Nadie debe abandonar la sala, a
no ser por un tema realmente urgente. Nadie debe interrumpir el trabajo del equipo. Estas normas deben
ser recordadas repetidamente.
Revisar la agenda. Comenzar cada reunin con un breve repaso a los puntos del orden del da. Este
es el momento de aadir, eliminar o modificar alguno de sus puntos, as como el tiempo estimado para
tratar cada uno de ellos.
Estado de los objetivos. El lder tiene la opcin de presentar cul es el estado actual de los
objetivos de la reunin de trabajo, como medio para centrar al grupo y dirigirlo hacia las metas.
Solicitar contribuciones. El lder debe buscar las contribuciones de los participantes a los temas
tratados.
Clarificar.Resumir los puntos de acuerdo y clarificar las opiniones opuestas. Se debe estar seguro de
que todos entienden lo mismo cuando se expresan las posturas y puntos de vista.
Mantener la atencin. Durante las reuniones de trabajo, los asistentes deben estar centrados en el
tema que se trate en cada momento. No hay que permitir largas pausas ni discusiones demasiado largas.
Resumir y finalizar la reunin. Resumir los logros alcanzados, las decisiones tomadas, qu temas
han sido cerrados, relacionndolos con los objetivos originales. Elaborar el acta de la reunin, que ha de
ser breve y operativa.

Despus de las Reuniones de Trabajo


Tras una reunin de trabajo, es conveniente plantearse algunas cuestiones que permitan evaluarla con mayor
profundidad y establecer acciones de mejora.

Cmo transcurri?
Se ajust su desarrollo al orden del da?
Qu hay que hacer para la prxima vez?
Qu fue bien y qu no tan bien?
Una sencilla lista de verificacin de reuniones de trabajo se expone a continuacin.

ETAPAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Buchloz y Roth, plantean Establecer un equipo de alta


eficiencia supone un proceso de desarrollo que debe pasar por
varias etapas de crecimiento y cambio. Segn estos autores,
todos los equipos no son iguales, sus ritmos de integracin y
sus patrones de interaccin son diferentes. Sin embargo, la
mayora pasa por tres fases en su desarrollo que identifican en
las siguientes:

- Fase 1-Reclutamiento de los individuos. Cuando se


convoca a distintas personas a trabajar en equipo, inicialmente
slo forman una acumulacin de personas. Esta primera fase
les da la oportunidad de definir identidades dentro de la unidad
de trabajo. Los equipos, en esta fase, tienden a centrarse en el
individuo, a tener objetivos individuales antes que grupales, a
no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no
enfrentar los conflictos. Los miembros empiezan a definir su
propsito y sus responsabilidades, a identificar las capacidades
de los otros y a desarrollar normas para trabajar con los dems.
- Fase 2-Grupos. En esta fase, los miembros desarrollan una
identidad grupal, definen sus roles, sus estrategias, esclarecen
su propsito, y establecen normas para trabajar juntos. No
obstante, los grupos tienden a centrarse en un lder que es el
que marca el rumbo, asigna tareas, analiza la eficiencia y se
constituye en el foco principal de comunicacin.
- Fase 3-Equipo. La fase final, y difcil de alcanzar, es la de un
verdadero equipo de alta eficiencia, capaz de concentrar la
energa, de responder rpidamente a las oportunidades y de
compartir responsabilidades y recompensas por igual. Los
equipos se concentran en el propsito; los miembros no slo lo
entienden sino que estn comprometidos con l y lo utilizan
para orientar las acciones y decisiones.