Anda di halaman 1dari 3

No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.

RT-SOP-007
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 5 Agustus 2011
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Efektif 5 September 2011
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi 000
Hlm. 1|3
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan gedung Student Center
b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam
Pemeliharaan Gedung Student Center (SC).

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Gedung Student Center (SC) di UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

5. ISTILAH DAN DEFINISI


a. Gedung Student Center adalah bangunan gedung sebagai pusat aktivitas kesekratiaritan
UKM & BEM di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
b. Unit Pengelola Gedung Student Center adalah unit yang mengawasi kegiatan
Penggunaan Student Center.

6. FORM/REKAMAN MUTU/DOKUMEN TERKAIT


a. Form Daftar Inventaris Ruangan
b. Form Kartu Riwayat Pemeliharaan
c. Form Aktivitas Petugas Kebersihan
d. Form Jadawal Pemeliharaan Ruangan dan Peralatan
e. Form Riwayat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Ruang
f. Form Riwayat Bersih Kotor

7. INSTRUKSI KERJA
a. Menginstruksikan kepada petugas pemelihara gedung untuk :
- Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan gedung
- Memelihara peralatan yang tersedia
- Memperbaiki kerusakan yang ada
No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.RT-SOP-007
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 5 Agustus 2011
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Efektif 5 September 2011
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi 000
Hlm. 2|3
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:


Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Mengerti tentang tata cara kebersihan
Pendidikan Nasional; Memiliki rasa tanggung jawab
UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan
Gedung
Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang
pedoman pemelihaaan dan perawatan penggunaan
gedung dan lingkungan
Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang
Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan Gedung
Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman
Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada Bangunan
Gedung Dan Lingkungan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Civitas Akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Alat-alat kebersihan
Pembantu Rektor III, Biro AAK, Kepala Bagian
Kemahasiswaan,UKM, BEM

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:


Kerusakan besar yang tidak dapat ditangani oleh Jadwal pemeliharaan gedung
petugas sendiri akan memanggil rekanan/tenaga ahli
dari luar;
Kerusakan yang disebabkan karena masa pakai akan
ditanggung oleh pemilik gedung;
No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.RT-SOP-007
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 5 Agustus 2011
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Efektif 5 September 2011
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi 000
Hlm. 3|3
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)

Pelaksana
Mutu Baku
No. Aktivitas
Persyaratan/
Pengelola Pengguna Petugas Waktu Output
Perlengkapan
1. Mulai

2. Menginventarisir ruang Kartu riwayat 1 hari Daftar ruang


gedung yang mendapat pemeliaharaan yang mendapat
perawatan perawatan
3. Menunjuk koordinator dan Surat Perintah 1 hari Daftar nama
petugas kebersihan petugas yang
ditunjuk
4. Memberikan izin kepada Surat Perintah Setiap hari Form Aktivitas
petugas untuk membersihkan Petugas
gedung/ruangan Kebersihan
5. Membersihkan Peralatan kebersihan Setiap hari Form Aktivitas
gedung/ruangan Form Aktivitas Petugas
Petugas Kebersihan Kebersihan
yang telah diisi
6. Menyediakan tempat Pengajuan Setiap hari Tempat
pembuangan sampah Pengadaan Tempat pembuangan
Pembuangan sampah di
Sampah sekitar
gedung/ruanga
n
7. Mengecek kelayakan Dilakukan perbaikan Setiap hari Laporan hasil
fasilitas/sarana/prasarana jika terdapat pengecekan
kerusakan rutin
8. Memberitahukan kerusakan Laporan hasil Apabila Laporan
gedung/ruangan kepada pengecekan rutin terdapat kerusakan
pengelola untuk diperbaiki kerusakan
9. Menangani kerusakan Kerusakan yang Fasilitas
dapat ditangani oleh gedung/ruanga
petugas akan n yang telah
ditangani petugas diperbaiki
dari dalam
10. Memelihara fasilitas/ Jadwal pemeliharaan Setiap hari Kelayakan
sarana/prasarana ruangan dan failitas saran/
ruangan/gedung peralatanya prasarana
ruang
11. Selesai