TEMA PROIECTULUI:

FISA DE POST ECONOMIST

CONSTANTA
2017
 CUPRINS
1. INTRODUCERE
2. Importanta fisei de post
3. Fisa de post economist
4. BIBLIOGRAFIE
 INTRODUCERE
Fisa postului este un document anexa la contractul individual de munca pe care orice
angajator trebuie sa il intocmeasca. Acest act este esential pentru stabilirea, derularea si
incetarea raporturilor de munca. In plus, contine informatiile necesare unui angajat, astfel
incat acesta sa isi poate desfasura activitatea in conditii normale.
Fisa postului este un document esential in relatiile de munca, iar pentru definirea sa
trebuie analizat mai intai ce este postul. Astfel, postul este functia sau slujba unei
persoane prezente la locul de munca pentru indeplinirea atributiilor de serviciu. De
asemenea, postul indica mai multe sarcini si atributii caracteristice persoanei care ocupa o
pozitie sau functie in cadrul unei companii, pentru care beneficiaza de un salariu, a
continuat specialistul.
Fisa postului este un instrument de lucru pentru orice companie si intocmirea ei
este obligatorie conform legislatiei in vigoare. Este unul dintre documentele de
formalizare a structurii organizatorice a unei companii. Practic, ea este un document
operational important ce prezinta in detaliu elementele cerute unui salariat pentru ca
acesta sa-si poata exercita in conditii normale activitatea.
Fisa postului se intocmeste pe baza informatiilor obtinute in urma analizei postului si
reprezinta un document scris care identifica, defineste si descrie postul vizand sarcinile,
conditiile de munca si responsabilitatile pe care le presupune acesta.
 IMPORTANA FIEI POSTULUI

Dat fiind caracterul obligatoriu al fisei postului, angajatorii care nu intocmesc acest
document se supun riscului de a fi amendati de catre inspectoratul teritorial de munca
pentru absenta acestora din dosarele de personal ale angajatilor.

Importanta existentei si continutului fisei postului reies cel putin din urmatoarele:

eventualele sanctiuni disciplinare pot fi aplicate numai in masura in care, salariatul

incalca, nu exercita sau exercita in mod defectuos atributiile ce ii revin;
fidelitatea fata de angajator se raporteaza la felul exercitarii atributiilor de serviciu;
indeplinirea dispozitiilor de serviciu - sub aspectul legalitatii lor; salariatul este
obligat sa indeplineasca dispozitiile date de superiorii lui, numai in masura in care
acestea sunt legale;
cunoasterea modului de exercitare a controlului ierarhic asupra modului de
indeplinire a atributiilor de serviciu;
in cazul in care contractul individual de munca este nul, din diferite motive, salariatul
are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a
atributiilor de serviciu. Astfel, in masura in care salariatul, al carui contract de munca
nu este valid, si-a indeplinit atributiile inscrise in fisa postului, poate solicita sa fie
remunerat in consecinta.
prin raportarea la cerintele angajatorului, se poate stabili eventuala necorespundere
profesionala a salariatului (nu da dovada ca ar avea insusite cunostintele si/sau
abilitatile necesare postului);
pierderea neculpabila a abilitatilor speciale poate conduce la stabilirea
necorespunderii profesionale a angajatului;
stabilirea nivelului de competenta, prin evaluarea modului de executare a sarcinilor ce
ii revin;
 in perioada programelor de calificare sau adaptare profesionala, formatorul este
obligat sa supravegheze indeplinirea, de catre salariatul aflat in perioada de formare
profesionala, a atributiilor de serviciu, in conformitate cu cerintele postului;
angajatorul trebuie sa il despagubeasca pe salariat, atunci cand acesta a suferit un
prejudiciu material, din culpa angajatorului, in timpul indeplinirii obligatiilor de
serviciu sau in legatura cu serviciul;
stabilirea relatiei cu alte posturi este importanta atunci cand se stabileste nivelul de
responsabilitate, in cazul producerii unor pagube;
ierarhizarea stabileste o cale coerenta de adresare ierarhica.

Angajatorul, in perioada in care un anumit salariat lipseste de la locul de munca, din

diverse motive, poate delega sarcinile sale de serviciu catre un alt salariat, dar aceasta
delegare se face sub conditia existentei unei compatibilitati de atributii si a unui nivel de
instruire corespunzator responsabilitatilor postului, a mai spus sursa citata.

FIA POSTULUI

ECONOMIST

Denumirea postului de munc: Economist

Obiective specifice ale activitii de munc:

Este obligat s cunoasca prevederile legilor si normelor ce reglementeaz

activitatea pe profil si s acioneze pentru aplicarea lor in munca specific de
contabilitate ;
Are datoria s realizeze la nivelul parametrilor cantitativi i calitativi cerui,
sarcinile ce decurg din funcia pe care o deine i rspunde de eventualele
prejudicii materiale sau morale aduse Firmei, urmare a realizrii sau prestrii de
calitate necorespunztoare;
Are obligativitatea s dea dovad de corectitudine i principialitate n raporturile
interumane i s nu primeasc de la ceteni bani sau alte foloase pentru
activitile prestate n cadrul atribuiunilor de serviciu;
 Urmarete introducerea n cadrul evidenei contabile a celor mai noi metode i
tehnici n domeniu ;
Completeaz actele n baza crora se fac micri bancare.

Integrarea n structura organizatoric:

Poziia postului de munc n cadrul structurii organizatorice.

Postul imediat superior: Directorul Economic;
Postul imediat inferior: Contabil ;
Subordonri:
- Este nlocuit n cazul absenei de un alt economist sau contabil;
- Inlocuiete pe: eful biroului contabilitate, pe alt economist sau contabil;

Relaiile de munc:

Ierarhice: Director General si Director Economic;

Funcionale: cu ceilalti colaboratori, departamente si colaboratori externi;
De reprezentare: nu are mandat de reprezentare.

Responsabiliti, sarcini, activiti i aciuni specifice postului de munc:

a. Responsabiliti

1. In raport cu alte persoane:

Pstrarea secretului de serviciu i a confidenialitii activitatii pe care o
desfoar;
S menin relaii profesionale i de colegialitate cu ceilali angajai din firmei;
Cooperarea la nivelele impuse de post cu ceilali angajai ai firmei;

2. In raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

Cunoaterea perfect a aparaturii din dotare precum si utilizarea
corespunztoare a acesteia pentru a evita eventualele defeciuni nedorite;
Anunarea oricrei defeciuni serviciului administrativ si IT help-desk;
Utilizarea numai n caz de nevoie a mijloacelor de comunicare puse la
dispoziie de firm (telefon mobil, telefon fix, fax, etc..);

3. In raport cu produsele muncii:

S respecte programul de lucru, s foloseasc integral i cu eficien timpul
de munc ;
Pstrarea confidenialitii datelor i a informaiilor pe care le deine
privitor la salariati.
 Protejeaza interesele materiale, financiare si morale ale societatii.

4. In raport cu securitatea muncii:

S respecte normele de stingere a incendiilor i de protecie a muncii
S contribuie la prentmpinarea i nlturarea oricror situaii care ar pune n
primejdie viaa, integritatea corporal sau sntatea oamenilor ori bunurile materiale;
S respecte prevederile Contractului Colectiv de Munc al firmei, ale Contractului
Individual de Munc si ale Regulamentului de Ordine Interioar;

5. Privind precizia i punctualitate :

S respecte programul de lucru, sa foloseasca integral si cu eficien
timpul de munc ;
S respecte ordinea i disciplina la locul de munc;
S se bucure de prestan profesional i de respect n rndul angajailor firmei;
S dovedeasc spirit organizatoric, disciplin i meticulozitate n activitatea pe care o
desfoar;

6. In raport cu metode/programe :
Participarea la programele de trening;
S-i ridice necontenit nivelul de cunotiine profesionale i de cultur
general i s absolve cursurile de perfecionare organizate sau
recomandate de firm ;
Consultarea n permanen a literaturii de specialitate;
Imbuntirea i mbogirea cunotinelor de operare PC.

7. Privind relaiile cu alii/comunicarea

D rspunsuri competente att la problemele din interiorul firmei ct i la
cele cu firmele colaboratoare;
D dovad de etic din toate punctele de vedere n relaiile cu colegii i
colaboratori;
Are datoria de a informa eful ierarhic superior asupra unor probleme
dificile ce apar precum si asupra unor sarcini primite de la un nivel
superior.

b. Sarcini si activiti specifice postului de munc

1. Intocmete evidenele contabile n conformitate cu legile n vigoare;

2. Efectueaz tatele de plat pentru angajaii;
3. Tine evidena financiar- contabil a obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe;
4. Gestioneaz imprimatele cu regim special si fiscal: facturi, avize de expediie,
chitaniere;
5. Completeaz actele n baza crora se fac micri bancare;
6. ntocmete rapoartele financiare (generale i pe proiecte) n conformitate cu
cerinele finanatorilor i cu hotrrile Consiliului Director/Consiliului de
Administraie;
 7. Vizeaz cheltuirea sumelor pe proiecte i sesizeaz posibile nencadrri, depiri
sau nereguli;
8. Verific documentele justificative ( deconturile ) i le avizeaz n conformitate cu
normativele n vigoare;
9. Verific registrul de cas.

Competenele postului de munc:

Cunotiine n legatur cu domeniul muncii:

Cunoaterea legislaiei n vigoare,
Experien n domeniu ;
Cunotiine economice ;
Cunoaterea unei limbi strine de circulaie internaional;

Cunotiine privind modul de execuie a sarcinilor:

Operarea cu baze de date (Ciel Wizcount);
Alte programe informatice in functie de reglementarile legale.

Experiena:
minim 2 ani experien n domeniu.

Cunotiine legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje) :

Cunotiine de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de telefon i a
copiatorului;

Contextul muncii :

Relaiile interpersonale:
Comunicarea:
S prezinte propuneri celorlali folosind o argumentaie abil i mijloace vizuale
de prezentare care s aduc schimbri i mbuntiri la nivel strategic ;
S utilizeze afirmaii, sugestii, gesturi sau manifestri;
Dorina comun de a gsi o soluie n interiorul corporaiei;
Frecvena: ridicat;
Intimitatea/secretul: n conformitate cu respectarea confidenialitii datelor din
cadrul Departamentului Financiar-Contabil

Tipuri ale relaiilor de rol solicitate:

De participare n echip: i aduce contribuia la ndeplinirea obiectivelor firmei i
ale departamentului, cooperarea, rezolvarea cererilor venite din partea conducerii
firmei i a instituiilor interesate.
Conditii fizice ale muncii
Postul de munc: munc de birou;
Condiiile de mediu: condiii de mediu controlate,nivel redus de zgomot
sauconditii distractoare;
Solicitrile postului de munc: conditii specifice ale unei munci de birou;

Caracteristicile structurale ale locului de munc

Criticabilitatea poziiei postului: impact mediu al deciziei de la acest nivel
asupra celorlali angajai, nivel de responsabilitate mediu (functie de executie);

Rutin vs. provocarea activitii de munc: nivel mediu de automatizare a muncii,

obiective i sarcini bine definite de ctre Director General i Director
Economic, solicit o atenie ridicat la detalii legate de proceduri standard de
operare, nivel redus de monotonie, nivel redus de structurare (exist posibilitatea
stabilirii ordinii, prioritii i ritmului de realizare a sarcinilor), nivel mediu de
competiie.
Ritmul muncii i planificarea: respectarea termenelor in munca depusa,
controlul mediu asupra ntreruperilor, control ridicat al angajatului asupra ritmului
de lucru.
De analiz: -

Cerinele psihologice ale locului de munc

Cunotine:
De limb- Cunoasterea limbii engleze: scris, citit, vorbit ;
De administraie i management Cunoasterea principiilor de mamagement i a
procedurilor standard de operare ;
De legislatie - cunotiine de legislaie financiar-contabila; altele.
De calculatoar i electronic - Cunostinte operare calculator i a programelor de
contabilitate-financiar;
De comunicare intern- comunicarea cu colegii din departament, cu alte
departamente si directii.

Deprinderi:
Inelegerea textelor, a informaiilor scris, inelegerea paragrafelor i frazelor
scrise din cadrul documentelor legate de munc (norme, proceduri, instruciuni) ;
De management a timpului: gestionarea propriului timp astfel incat sa se
respecte termenel;.
De scriere: comunicare eficient n scris, adaptat la nevoile sarcinii;
De invare activ: nelegerea implicaiilor informaiei noi asupra proceselor
decizionale i de rezolvare de probleme att curente ct i viitoare (se realizeaz
continuu ca condiie esenial n asigurarea fluxului operaional i nu numai);
 De ascultare activ: concentrarea ateniei asupra a ceea ce spun ceilalti colegi,
superiori sau institutiile interesate, depunerea de efort pentru a nelege punctele
de vedere susinute de acestia, formularea adecvat a ntrebrilor i evitarea
ntreruperii discursului celorlali n momente nepotrivite;
De gndire critic: utilizarea logicii i raionamentului pentru a rezolva probleme
si a prioritiza sarcini;
De vorbire: claritatea vorbirii - a ine discursuri n faa altor persoanae astfel
nct nformaia s fie transmis eficient.

Aptitudini:
De nelegere verbal- Capacitatea de a nelege informaii i idei prezentate oral
sau scris.
De exprimare oral-abilitatea de a comunica verbal informaii i idei ntr-o
manier n care s faciliteze nelegerea celorlali.
Inelegerea textelor- abilitatea de a citi i nelege informaiile i ideile prezentate
n scris.
Exprimare n scris- abilitatea de a comunica informaii i idei n scris, ntr-o
manier n care s faciliteze nelegerea celorlali.
Exprimarea oral - Aptitudinea de a comunica verbal informaii i idei astfel
nct s se fac neles de ceilali.
Exprimarea scris - Aptitudinea de a comunica n scris informaii i idei astfel
nct s se fac neles de ceilali.
Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile disparate pentru a
extrage reguli generale sau concluzii (pentru analiza dosarelor de creditare).
Raionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme
specifice pentru a produce soluii adecvate.
Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar n faa celorlali, astfel nct s
te faci neles.
Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la
toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii i finalizrii
sarcinilor de lucru.
Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a contientiza dac ceva este n neregul
in ceea ce priveste sarcinile, sesizarea problemelor celorlalti angajati.
Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit
ordine sau pattern n funcie de o regul specific sau de un set de reguli.
Memorizarea - Aptitudinea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, desene
i proceduri (necesara rezolvarii prompte a problemelor).
Atenia selectiv - Aptitudinea de se concentra i de a nu fi distras n timpul
realizrii unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp.

Interese:
Caracter investigativ- identificarea problemelor si rezolvarea mentala a acestora.
 Caracter ntreprinztor- acest tip de ocupaii presupun foarte frecvent iniierea
i ducerea la bun sfrit a proiectelor.
Caracter convenional- acest tip de ocupaie poate s presupun unele proceduri
de rutin care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii (intocmirea de
registrului de cas, nregistratrea operailor economico-financiare din conturile
bancare deinute de firm).

Stilul de munc:
Capacitate de efort pentru realizarea scopurilor/sarcinilor n timp util ;
Rezistent la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite (stres) i program
prelungit;
Iniiativ.
Loialitate i capacitatea de a pstra confidenialitatea ;
Perseveren, voin i tenacitate;
Atenie la detalii abordare analitic a situaiilor i problemelor ;
Stabil emoional, rezistent la activiti repetative ;
Spirit de observaie ;
Responsabilitate n interaciunea cu ceilali angajai, cu superiorii i cu
instituile statului ;
Adaptabilitate ;
Spirit organizatoric, disciplin i meticulozitate n activitatea pe care o desfasoar.

Pregtirea necesar a postului de munc

De baz: Studii medii;

De specialitate: Studii superioare cu profil economic;
Cursuri speciale: cursuri cu privire la legislaia muncii n domeniu, cursuri de
instruire n domeniu, operare programe de contabilitate, limbi strine.

Salariu i condiii de promovare

Salarizarea are loc n conformitate cu prevederile interne ale firmei i cu grilele de salariu
aferente.

Am luat la cunotiin prezentele prevederi i m oblig s le respect ntocmai .

Eventualele obieciuni m oblig s le aduc la cunotin administratorului n scris.

Data ntocmirii: -------/--------/-------

SEMNTURI :

Titularul postului: Director General

Numele i prenumele______________ Numele i prenumele______________
Semntura : ______________ Semntura : ______________

BIBLIOGRAFIE

1. http://www.avocatura.com
2. http://www.avocatnet.ro
3. http://www.efin.ro