DIPLOMADO
SISTEMAS
DE
GESTIN
INTEGRADOS
-
HSEQ
(OHSAS
18001:07
-
ISO
14000:04
-
ISO
9001:)
UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA
DE
BOLIVAR
2015
ING. RICARDO AVILA SOTO
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2. CONCEPTOS BSICOS
CONTENIDO
4. DOCUMENTACIN DE LOS
PROCESOS
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1. OBJETIVOS DEL
CURSO
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2. CONCEPTOS
BSICOS
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Sistemtica
Transparente
ELEMENTO 1
Dirigir y evaluar el
desempeo
ELEMENTO 2 institucional
ELEMENTO 3
Calidad y
satisfaccin social en
Herramienta la prestacin de los
de Gestin servicios
Planes Estratgicos.
ELEMENTO n
Enfoque basado
en procesos.
Expectativa Usuarios
Sistema de Gestin de la
Calidad
MISION ANALISIS
ESTRATEGICO
OBJETIVOS
POLITICAS VISION ESTRATEGICOS
PRINCIPIOS VALORES
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s
re
s
s
ivo
do
ne
Finanzas
as
ica
cio
jet
et
Qu nos proponemos
ob
ind
ac
s
m
re
s
s
do
ivo
cio
jet
la satisfaccin de los
et
ind
ob
ac
m
accionistas?
s
re
s
s
ivo
do
ne
as
es
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et
s
r
ob
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do
ind
ac
ne
m
Formacin y crecimiento
as
ica
cio
jet
et
ind
ac
m
DESPLIEGUE ESTRATEGICO
MISIN Y VISION
PLANES Y PROGRAMAS
DE LA ORGANIZACIN
POLTICAS
OBJETIVOS
INDICADORES
PROCESOS
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DESPLIEGUE DE OBJETIVOS
ALTA GERENCIA
GERENTE DE
AREAS/DUEO
Objetivos DE PROCESOS
Proceso
ACTIVIDADES
Objetivos
Individuales
CADENA DE VALOR
CLIENTE
* * * C
REQUERIMIENTOS
L
I
* PROCESO PROCESO PROCESO
A B C E
* * * * PRODUCTOS
N
INSUMOS * * y/o SERVICIOS
* T
Lmite del Sistema de Gestin de Calidad E
PROVEEDOR
Entrada
Salida
(*) Oportunidades de hacer mediciones Realiment.
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PRODUCTIVIDAD EFICACIA
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
COMPETITIVIDAD
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7. Enfoque en evidencias
para la toma de decisiones
ISO 6. Mejoramiento
9001 continuo
5. Enfoque sistmico
de la gestin
4. Enfoque en
los procesos
3. Participacin Mejoramiento
del personal
continuo
2. Liderazgo del desempeo
1. Organizacin
de la
enfocada al cliente organizacin
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3. MODELO DE
OPERACION POR
PROCESOS
Responsabilidades S
R A
de la Direccin
T
E
C
Q
I C
L U
S L
F
I I Gestin de Medicin, Anlisis, I
A
E S los Recursos Mejora C E
N I C N
T T I T
E O E
S N
Entrada Realizacin
del Producto Producto
(y/o Servicio) Servicio
Salida
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QUE ES UN PROCESO ?
Tr a n s p a r e n c i a d e l a s
operaciones dentro de la Genera iniciativas de
organizacin. creacin de oportunidades
de mejora.
Reduccin de costos y
definicin de ciclos ms cortos Estimulo al compromiso del
de operacin, mediante el uso personal y aclaracin de
eficaz de los recursos. sus responsabilidades.
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Producto
Insumo
Fragmentacin. C
Comprender mi trabajo y e L
conducto regular. I
PROCESOS DEL
Las personas son el problema. NEGOCIO E
Trabajo Individual. N
T
E
PROCESOS
Integracin.
Saber qu lugar ocupa mi trabajo
Investigacin
Manufactura
Adquisicin
Personal
El proceso es el Problema.
Ventas
Trabajo en Equipo.
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R R
E Proceso S E Proceso S
A B
R R
E
E
C C
E Proceso S E Proceso S
C D
C C
EL CICLO P-H-V-A
MEJORAMIENTO
No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que sta est
daada. Reinicie el equipo y, a continuacin, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que
borrar la imagen e insertarla de nuevo.
ACTUAR PLANIFICAR
A P
V H
VERIFICAR HACER
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Asegurar la disponibilidad
de recursos e informacin
necesarios para apoyar la
operacin deAVILA
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procesos
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MACROPROCESO
Subprocesos
PROCESOS
Actividades
SUBPROCESO
Tareas
ACTIVIDADES
CLASIFICACIN DE PROCESOS
Una vez hayan identificado los procesos, realice una listado donde
relacione cada uno, al frente colocar el tipo de proceso a que
corresponde acorde a la clasificacin siguiente:
PROCESOS ESTRATEGICOS
PROCESOS MISIONALES
PROCESOS DE APOYO
PROCESOS DE EVALUACIN
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CLASIFICACIN DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATEGICOS
Planeacin estratgica
Gestion de los recursos
Gestion de las comunicaciones
CLASIFICACIN DE PROCESOS
PROCESOS MISIONALES
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CLASIFICACIN DE PROCESOS
PROCESOS DE APOYO
Incluyen todos aquellos procesos para la provisin de los recursos que son
necesarios en los procesos estratgicos, misionales y/o medicin, anlisis y
mejora. Ejemplo
Gestion de compras
Gestion humana
Gestion de la informacin y la tecnologas
CLASIFICACIN DE PROCESOS
PROCESOS DE EVALUACIN
Medicin y seguimientos
Auditoria interna,
Acciones correctivas y preventivas,
Revisin integral de la gestion
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SATISFECHOS
CLIENTES
PROCESOS ESTRATGICOS
GESTION CONTROL
ESTRUCTURA PLANIFICACION
ESTRATGICA
DE LOS DE
ORGANIZACIONAL
RECURSOS GESTIN
GESTIN
COMPRAS FINANCIERA
HUMANA
CLIENTES
SISTEMA DE MONITOREO
MANTENIMIIENTO
CALIDAD PROCESOS
PROCESOS DE SOPORTE
Determinar
Secuencia
Verificar el Proceso
Con respecto a sus
Objetivos Planteados
Definir
Responsables
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ALQUILER DE EQUIPOS
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NUMERO:
01
FECHA:
16/04/2013
Pgina
1
PROCESOS ESTRATEGICOS
PROCESOS MISIONALES
OPERACIONES
GESTIN
COMERCIAL
PROCESOS DE APOYO
TALENTO
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GESTION
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COMPRAS
INFRAESTRUCTURA
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HUMANO
SISOMA
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EJEMPLO : CARACTERIZACION
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Taller No. 1
- IDENTIFICACIN DE
PROCESO Y DISEO MAPA
DE PROCESOS -
4. DOCUMENTACIN DE
LOS PROCESOS
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EL MANUAL DE LA CALIDAD
MECI 1000
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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
DEFINICIN
DESCRIPCIN ESQUEMATIZADA QUE PERMITE
VISUALIZAR Y ENTENDER LA FINALIDAD, LOS
OBJETIVOS, EL ALCANCE Y LOS COMPONENTES DEL
PROCESO, ASI COMO SUS INTERACCIONES,
CONTROLES, DOCUMENTOS QUE LO SOPORTA Y
DEMAS INFORMACIN ASOCIADA A ESTE.
CLIENTES
EXTERNO / INTERNO
PROVEEDORES / ENTRADA
PROCESO: Conjunto de actividades
mutuamente relacionadas o que RESULTADO
Necesidades. interactan y que TRANSFORMAN
Insumos. entradas en resultados.
Componentes.
Informacin.
Informacin.
Polticas.
Bienes o servicios.
Objetivos
Recursos.
Corporativos. Recursos Planes de mejora.
Requisitos.
Servicio no conforme.
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CONTROLES
Preventivos
Correctivos
CARACTERIZACIN PROCESOS
INFORMACIN BSICA DEL PROCESO
OBJETIVO DEL PROCESO RESPONSABLE
INFRAESTRUCTURA :
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EJEMPLO CARACTERIZACIN
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Taller No. 2
- CARACTERIZACIN DE
PROCESOS -
GENERALIDADES
Procedimientos Documentados
Requeridos por la Norma.
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DOCUMENTACIN DE ACTIVIDADES
Las actividades del S.G.C. pueden
documentarse:
Procedimientos escritos.
Representndolos grficamente.
Una combinacin de ambas formas.
Criterios:
Complejidad de la Organizacin.
Alcance de los Procesos.
Competencia del Personal.
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DIAGRAMAS DE FLUJO
Representacin grfica
de las actividades de un
proceso por medio de
smbolos normalizados .
Permiten visualizar:
Los Documentos Aplicables de las Actividades
Identificadas.
La Secuencia u Orden de las Actividades.
Las Interrelacin con Otros Procesos.
Las Actividades Crticas.
Los Responsables de las Actividades.
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Diagrama de bloques
visin global de la actividad.
Diagrama de flujo de actividades
para un mayor nivel de detalle.
Diagrama de flujo funcional
para flujos entre otros procesos o entes externos.
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DIAGRAMA DE BLOQUES
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DIAGRAMA DE BLOQUES
Inicio
Enviar Oferta
Recibir Pedido
Planificar Produccin
Comprar Materiales
Fabricar Producto
Empaquetar Producto
Entregar Producto
Fin
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Operacin Demora
Inspeccin Almacenaje
Documentacin Transmisin
Instantnea
Decisin Flujo
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INICIO A B C D
Atencin al Recibir y
Firmar Oficina a Oficina
personal sellar
Gerente AAP
Revisar Clculo
solicitud OK? OK?
Doc.
A B C D FIN
INICIO
ELABORA RECIBE
SOLICITUD SOLICITUD
CALCULA RECIBE
DEDUCCIONES SOLICITUD
SOLICITUD RECIBE
AL BANCO SOLICITUD
DOCUMENTOS
Y TALN
RECIBE TALN
ENTREGA TALN RECIBE DOC. ENVIIA A
Y FIRMA
Y DOCUMENTO Y TALN EMPRESA
DOCUMENTO
ORDENA EFECTUA
DEDUCCIONES DEDUCCIONES
MENSUALES MENSUALES
FIN
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