Saber para ser

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

ESCUELA DE INGENIERA AUTOMOTRIZ

Datos Informativos

Cdigo: 1567 - 1554 - 1310 - Cdula: 1003302310 - 0803331164

1725786444 -
Materia: Administracin de Empresas E-mail:paul19901@live.com
jomaforever16@gmail.com
alex_ec.@hotmail.com

Nombre de la unidad: Planeacin Docente: Ing. Elvis Argello

Perodo acadmico: Marzo Agosto 2017 Nivel: 6A
Fecha de entrega: 08/05/2017 Calificacin:

Ttulo de la Tarea:
Administracin por objetivos

Explicacin de la tarea a realizar:

En este caso buscaremos los conceptos de la administracin por objetivos junto

con otros factores que nos sern de gran ayuda para su comprensin.

Desarrollo.

LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS:

La Administracin por Objetivos (APO) o tambin denominada administracin por
resultados, es un modelo administrativo muy conocido.
La APO surgi como un mtodo de evaluacin y control sobre el desempeo de
reas y organizaciones en pleno crecimiento.
La esencia de la administracin por objetivos es el establecimiento de metas
participativas, la eleccin de direccin de las acciones y la toma de decisiones,
una parte importante de la administracin por objetivos es la medicin y la
comparacin del desempeo real del empleado con las normas establecidas.
Los objetivos se pueden establecer en todos los mbitos de actividades
(produccin, comercializacin, servicios, ventas, recursos humanos, finanzas,
sistemas de informacin, etc.).

Principales caractersticas de la APO:

1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin
3. Interrelacin de los objetivos de los departamentos
4. Elaboracin de planes tcticos y planes operacionales, con nfasis en la
medicin y el control
5. Evaluacin permanente, revisin y reciclaje de los planes
6. Participacin activa de la direccin
7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas

PASOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

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Identificacin del objetivo u objetivos:

El primer aspecto, objetivos SMART, es clave cuando se est tratando de ejecutar
un proyecto, no basta con establecer que se van a generar utilidades con este o
aquel desarrollo, hay que determinar el monto especfico de ganancias que se
generarn; no resulta suficiente decir que se aumentar la participacin en el
mercado, hay que establecer en qu proporcin aumentar la participacin en el
mercado y cules sern los segmentos que se vern afectados.

Identificacin de los beneficios y los beneficiarios:

Ya identificados los objetivos se procede a determinar cules sern los beneficios
que obtendr la organizacin, su gente, sus accionistas, sus clientes, sus
proveedores y todos los agentes con los que tenga contacto. Al alcanzar metas se
estarn dando pasos hacia un mejor estado, ya sea en el nivel de inventarios, en
las ventas anuales, en la reduccin de desperdicios en los procesos, etc.

Fijacin de lmites de tiempo:

Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar lmites de tiempo para la
consecucin de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de
tiempo se est creando sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya
lugar, es recomendable

Identificacin de los principales obstculos:

Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cules son los
posibles problemas que se podrn encontrar en el camino hacia su consecucin,
de otro modo no se podrn realizar planes o adelantar estrategias para
resolverlos.

Identificacin de las habilidades y el conocimiento requerido:

Ya que se conocen cules son los problemas a enfrentar hay que determinar qu
habilidades y conocimientos habrn de poseer o buscar informacin.

Identificacin de individuos, grupos, organizaciones y compaas con las

cuales trabajar:
Si se acude a la gente apropiada se encontrar la solucin adecuada, si se busca
mejorar niveles de produccin seguramente los indicados para adelantar el
proyecto.

FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANEACION

Hay tres factores de contingencia que afectan la eleccin de planes:
1. Nivel organizacional, grado de incertidumbre ambiental y duracin de
compromisos futuros.
2. El segundo factor de contingencia es la incertidumbre ambiental. Cuando la
incertidumbre es alta, los planes deben ser especficos pero flexibles. Los
gerentes deben estar preparados para cambiar o corregir los planes
conforme se implementan.

3. Ultimo factor de contingencia tambin est relacionado con el marco de

tiempo de los planes. El concepto de compromiso dice que los planes

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deben extenderse lo suficiente para cumplir los compromisos realizados

cuando se desarrollan los planes. Planear para un periodo demasiado largo
o demasiado corto resulta ineficiente e ineficaz.

CRTICAS A LA PLANEACIN

La planeacin organizacional formal se hizo popular en la dcada de 1960, y an

lo es en la actualidad. Tiene sentido que una organizacin establezca metas y
cierta direccin, pero los crticos han desafiado algunas de las suposiciones
bsicas de la planeacin.

La planeacin puede generar rigidez: Los planes formales pueden encasillar a

una organizacin en objetivos especficos por lograr ventas de periodos
especficos. Cuando se establecieron estos objetivos, la suposicin pudo haber
sido que el entorno no cambiara.

No es posible desarrollar planes para un entorno dinmico: Si una suposicin

bsica de planeacin (que el entorno no cambiara, es errnea).

Los planes formales no pueden sustituir la intuicin y la creatividad: Con

frecuencia, las organizaciones tienen xito gracias a la visin innovadora de
alguien, y los esfuerzos de planeacin rutinarios pueden impedir tal visin.

La planeacin enfocada a la atencin de los gerentes en la competencia

actual y no a la supervivencia futuro: La planeacin formal tienden a enfocarse
en como capitalizar las oportunidades actuales de negocio de una industria, pero
podra no permitir a los gerentes considerar la creacin o reinvencin de una
industria.

La planeacin forman despus del xito, lo que puede llevar al fracaso: Los
planes exitosos pueden dar un falso sentido de seguridad y genera ms confianza
en los planes formales de lo que se est garantizando.

Solo planear no es suficiente: Para los gerentes, la sola planeacin no es

suficiente. Tienen que poner manos a la obra.

Conclusiones de la tarea

Comprendimos que la APO ayuda a superar problemas de administracin y

brinda una herramienta muy til a la empresa para establecer sus metas
conjuntamente con sus empleados.
Para realizar objetivos concretos en una empresa, no siempre se tendr un
orden sistematizado, pero con esta informacin se puede guiar y concretar
objetivos efectivos.
Toda empresa debe contar con un plan de contingencia, ya que se pueden
presentar acontecimientos inesperados, los cuales generan un alto
impacto a la empresa, aunque tengan una baja probabilidad de suceder.

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Hay diferentes tipos de planeacin y por defecto va a tener crticas para

mejorar la misma.

Bibliografa

Libro de administracin por objetivos de Reyes Ponce

http://www.gestiopolis.com/administracion-por-objetivos/
McCullough, Mamie. Aprenda a decir Yo Puedo: cmo vencer el miedo al fracaso.
Editorial Grijalbo, 1991.

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