Grupo de Inters

Gestin de Proyectos

24 de noviembre, 2015

el enfoque gil de implementacin

Agenda
ASUG MXICO, GRUPO DE INTERS GESTIN DE PROYECTOS

SAP ACTIVATE EL ENFOQUE GIL DE IMPLEMENTACIN

SIGUIENTES PASOS PREGUNTAS Y RESPUESTAS

ASUG MXICO
 Asociacin de Usuarios de SAP en Mxico
Es una Asociacin Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para proporcionar al
ecosistema en la regin, una plataforma de comunicacin, relacionamiento, intercambio de
experiencias e informacin sobre productos y servicios.

Misin
Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influenciar la
evolucin de las soluciones SAP.
Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios y los
prestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquirir
conocimiento, herramientas y mejores prcticas sobre el uso de las soluciones SAP,
basados en la realidad de una geografa local, pero con acceso a recursos tanto locales,
como regionales y globales.
Qu es un Grupo de Inters?

Grupos de Inters, su principal objetivo es reunir virtualmente y en ambientes

presenciales a miembros de ASUG Mxico que comparten intereses y escenarios
comunes relacionados con las soluciones SAP ya sea para solucionar un tema
funcional, generar mejores prcticas, ganar conocimiento, experiencia, pero sobre
todo para beneficiarse de la oportunidad de influir en la evolucin de la solucin
SAP que utilizan, los servicios relacionados a sta, as como en la gestin de sus
proyectos.
Modelo de Gobierno ASUG
Grupo de Inters: MEX
Otras
Lder: Ma. Antonieta Lpez (SDI IT) SAP ASUGs
Padrino: Eduardo M Ortega (SAP)
o Integracin Grupo
o Comunicacin de
o Control de calidad del Inters
contenido
Proveedores
Lderes del Grupo Usuarios de
Herramientas
o Expertos en materia
o Voluntarios
Proveedores
o Temas Centrales de Servicios
Plan de Gestin del
Programa Propuestas
Miembros Temas
Centrales
Presentaciones Temas Centrales
Listado y
o Reuniones virtuales Grupo de Seleccin
Inters de temas,
o Reuniones presenciales calendario
Mesas redondas Voluntarios
Lderes de /Generacin
Publicaciones Grupo de
contenido
Repositorio de documentacin
Blogs Presentacin del
Contenido
contacto@asug.mx
Por qu un Grupo de Inters de
Gestin de Proyectos?
Misin
Reunir en una comunidad de interesados y practicantes de Gestin de Proyectos de
SAP la sabidura colectiva de sus miembros,
Al compartir sus experiencias, analizando la evolucin de la disciplina, y generando
contenido,
Capitalizndolo en los proyectos de SAP.

Visin
Mejorar la experiencia en la entrega de proyectos SAP,
Impulsando el xito de las iniciativas emprendidas,
Siendo reconocidos en el ecosistema de SAP como la ms alta referencia sobre
Gestin de Proyectos.
EL ENFOQUE GIL DE
IMPLEMENTACIN
 SAP ACTIVATE for
Build smart, run simple
SAP Activate is the consumption experience
introduced for SAP S/4HANA

SAP Activate is a unique combination of SAP

Best Practices, Methodology, and SAP Guided
Configuration delivered with a reference
solution

SAP Activate enables customers to start fast,

build smart, and run simple while continuously
innovating with SAP S/4HANA in the cloud and
anywhere Successor of the ASAP and SAP Launch methodology
 La evolucin a SAP Activate
Accelerated Adoption

SAPACTIVATE

2002 2010 2013 2015

SAP Best Practices SAP Rapid-Deployment SAP Best Practices and RDS on- Accelerated Deployment and
Solutions premise, cloud and hybrid Continuous Innovation

Single package Single package Pre-configured landscapes / Assemble to End-to-end implementation

On premise order compliance experience (delivered in SAP
On premise
Service included Re-use and delivery via many channels: SAP S/4HANA)
Accelerated SAP ASAP for Simplified Solution Manager, SAP Service Marketplace
Content Lifecycle Management
Rapid-deployment SAP Launch methodology for cloud
deployments
One unique methodology SAP
Solution Experience Activate for all deployment types
 Distintos puntos de partida para los
Clientes
SAP Activate
Innovation adoption framework that
expedites SAP S/4HANA implementations
throughout the customer lifecycle
New
SAP Best Practices
Supports faster, less service intensive Implementation
deployments and is aiming at continuous SAP S/4HANA
cloud edition

adoption of innovations throughout the System Conversion Methodology

entire project lifecycle SAP S/4HANA
on-premise edition

Supports different starting points for Landscape

Guided Configuration
Transformation
customers to adopt SAP S/4HANA for
new implementations, system conversions
and landscape transformation scenarios
Transicin a S/4HANA

Example: New or existing SAP

SAP S/4HANA
ERP System on-premise edition
New
Implementation Non-SAP System customer implementing a new SAP
SAP S/4HANA
cloud edition
S/4HANA system with initial data
load

System Example: Complete conversion of an

ERP System
Conversion SAP S/4HANA existing SAP Business Suite system to
on-premise edition
SAP S/4HANA

ERP System
- Region A -

Landscape
SAP S/4HANA
on-premise edition Example: Consolidation of current
ERP System
Transformation - Region B - regional SAP Business Suite
ERP System SAP S/4HANA
cloud edition
landscape into one global SAP
- Region C -
S/4HANA system
Principales caractersticas del enfoque de
implementacin de SAP ACTIVATE

START WITH BEST PRACTICES PRE-ASSEMBLY & CLOUD READY

Re-use Knowledge Assets Leverage the flexibility and speed of the
and Prebuilt Content cloud

VALIDATE SOLUTION PREMIUM ENGAGEMENT READY

Validation to Best Practices and fit-gap Implementation and Operations fully
analysis supported with ICC/OCC and MCC*

MODULAR AND AGILE QUALITY BUILT-IN

Configure the project, deliver the solution Identify risk early with total quality
incrementally approach for implementation
* ICC (Innovation Control Center), OCC (Operation Control Center), MCC (Mission Control Center) Premium Engagement only
Transicin SAP S/4HANA
Innovacin para nuevas
implementaciones

Continuous innovation with Content Lifecycle Management

Project
Lifecycle
Solution Manager Integration

SAP S/4HANA
on-premise edition
Migrate, Operate,
Experience Start with model Scope and Onboard and
integrate, monitor,
Trial company configure deploy
SAP S/4HANA
extend support
cloud edition
Entrega incremental de valor
Actividades principales
Hold workshops to validate business scenarios
Value Management: confirm business drivers, goals, & success metrics Document delta requirements and gaps
Confirm project scope & schedule Document requirements for solution extensions
Establish project team Prepare for integration
Initiate DEV/TST system landscape Hold design workshops, if applicable
Set-up governance and standards Complete level 1 project team enablement
Prepare and conduct kickoff Execute Quality Gate
Execute Quality Gate
Configure solution (iterative)
SAP ACTIVATE

Execute unit testing (iterative)
Perform solution walkthrough with users (iterative)
Go-live Build Smart, Run Simple Set-up DEV/TST integration
Execute handover to support / operations Develop solution extensions
Closeout project Complete level 2 project team enablement
Use post go-live support Execute Quality Gate

Execute technical & load testing , if applicable

Execute user acceptance testing of E2E scenarios, including data migration,
Execute cutover to PROD
integration and solution extensions
Prepare for solution adoption
Execute Quality Gate
Plan cutover Deploy solution extensions to PROD
Initiate PROD environment Setup Value Monitoring framework
Set-up PROD integration Execute Quality Gate
 Mejores Prcticas SAP, Herramientas,
Metodologa
Starting Accelerating your transition project with SAP S4/HANA
Point SAP Activate - delivered with SAP S/4HANA implemented

New
Implementation
SAP S/4HANA
Cloud Edition

System Conversion

Landscape SAP S/4HANA

On-premise Edition
Transformation

depending on your
transition scenario
 Mejores Prcticas SAP S/4HANA
SAP Best Practices base scope for SAP S/4HANA in 2015
The processes delivered with SAP Best Cloud enterprise Cloud Project Cloud Marketing
Business Priority On-premise edition
Practices baseline support core industry edition services edition edition

requirements and cross enterprise priorities Core Finance x x x

and are optimized for SAP S/4HANA Core Human Resources x x

SAP Best Practices baseline support Streamlined Procure to Pay x x x

requirements of 11 core industries, not Accelerated Plan to Product x x

including industry extensions
Optimized Order to Cash x x
o Consumer Products
o Wholesale Distribution Project and Managed Services x x
o Life Sciences
o Chemicals Enhanced Request to Service

o Mill Products & Mining Strategic Marketing x

o Automotive
o High Tech Integration with Ariba x x x
o Industrial Machinery & Components
Integration with SFSF x x
o Aerospace & Defense
o Engineering, Construction & Operations Integration with hybris x
o Professional Services
Integration with C4C x
Herramientas
Implementation Cockpit
 Principales beneficios
KEY MESSAGE
La metodologa SAP Activate est diseada para reemplazar todas las variantes de ASAP 8 y SAP Launch
Las diferencias entre los distintas opciones de entrega estn reflejadas en las versiones especficas por cada tipo de
despliegue. Nuevas implementaciones, Conversiones, Transformacin de landscape. On-Premise, cloud, hybrid.
Old Replaced with Main improvements Supported implementations
Based on use of SAP Best SAP S/4 HANA on premise edition
SAP Activate methodology
ASAP 8 Practices
Implementation

for on premise edition SAP Business Suite (ERP, CRM, SRM,)

Agile project delivery
New

SAP S/4 HANA cloud editions

Reduced project lifecycle only
SAP Activate methodology enterprise, marketing, project services
SAP Launch 4 phases
for cloud edition SFSF, C4C and Ariba will transition to SAP
Leverage Guided Configuration Activate later in H2 2015.
Solution fit/gap workshops
Landscape Transf.
System Conv. &

SAP Activate methodology replace detailed Blueprint

SAP S/4 HANA on premise edition
for System Conversion / 10 or less key deliverables per
- SAP S/4 HANA cloud editions
Landscape Transformation phase, thus easier access to key
(planned) enterprise, marketing, project services
guides and accelerators
SAP ACTIVATE acceso va SAP JAM

SAP.com/activate http://go.sap.com/services/s4hana-deployment.html
SIGUIENTES PASOS PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Generacin de Contenido

Sugerencias de Temas Centrales

SAP Activate, la nueva metodologa de implementacin de SAP
o Waterfall & Agile
o Herramientas de gestin de proyectos
o Gestionando equipos remotos
o Establecimiento de Oficinas de Gestin de Proyectos
o Entrega de proyectos Cloud
propuestas de Temas Centrales
Quin puede participar en un Grupo
de Inters?
Grupos de Inters abiertos:
Gestin de Proyectos
Prxima sesin Enero 2016
Finanzas-Contabilidad
Electrnica (ERP)
7 de Diciembre
Innovacin
15 de Diciembre
* Miembro activo, es aquel que cuenta con una membresa vigente
Miembros activos* de ASUG Mxico:
Usuarios
Proveedores de Servicios y
Herramientas
Colaboradores SAP Mxico y SAP
Global
Cmo inscribirse?
Consultando en el portal de ASUG Mxico los
Grupos de Inters Abiertos y Programados.
http://asug.mx/
Contactando a ASUG Mxico, o al lder del
SIG: Ma. Antonieta Lpez
antonieta.lopez@sdiit.com.mx
 PREGUNTAS ?

?
GRACIAS !
malena.gutierrez@asug.mx
antonieta.lopez@sdiit.com.mx
eduardo.ortega@sap.com
contacto@asug.mx
http://asug.mx/