INFORMTICA MDICA I

Semana 7
Tema 3: Tratamiento de datos y/o informacin.

3.3 Introduccin al uso de bases de datos.

3.4 Trabajo con un sistema de gestin de bases

de datos.
1. Editar datos a travs de un sistema de
gestin de base de datos, para resolver
situaciones problmicas reales o
simuladas, auxilindose de la Gua de
estudio para el estudiante y las
aplicaciones correspondientes.
Contenidos
3.3. Introduccin al uso de bases de datos.
Conceptos: bases de datos, sistemas de bases de
datos (SBD), y sistemas de gestin de bases de
datos (SGBD). Campos y registros. Tipos de
campos.
3.4 Estudio de una aplicacin. Caractersticas
generales. Entorno de trabajo. Tabla, Consulta,
Formulario e Informe. Vistas de: formulario, hoja
de datos y tabla dinmica.
Las bases de datos, hoy en da, ocupan
un lugar determinante en cualquier rea
del quehacer humano, comercial, y
tecnolgico. No slo las personas
involucradas en el rea de Informtica,
sino todas las personas administrativas,
tcnicas o profesionales de cualquier
carrera, deben de tener los conocimientos
necesarios para poder utilizar las bases
de datos.
 Bases de datos

Es el conjunto de datos estructurados, o

recopilacin de informacin que est
relacionada con un tema o con un propsito
en particular.
Por ejemplo:

La gua telefnica.
Los datos de los pacientes de un Consultorio
Mdico Popular.
Los datos de los estudiantes de un Ncleo
Docente de Medicina Integral Comunitaria.
 Sistemas de bases de datos (SBD)

Es una serie de recursos para manejar

grandes volmenes de informacin y sus
componentes son: datos, equipo (hardware),
las aplicaciones informticas (software,
usualmente los sistemas de gestin de bases
de datos) y los recursos humanos.
Componentes de un Sistemas de bases de datos

I. Datos: Es lo que se conoce como base de datos

propiamente dicha.
II. Equipo (Hardware): Conjunto de dispositivos fsicos
utilizados para almacenar y procesar los datos.
III. Programas (Software): Son de dos tipos el de
propsito general, llamado Sistema de Gestin de
Bases de Datos (SGBD) y el de aplicacin que es
para cumplir una funcin especfica dentro de la
institucin.
IV. Recursos Humanos: Son los que operan el sistema.
Se clasifican: Administradores de la base de datos,
Programadores de aplicaciones y Usuarios.
Sistemas de Gestin de Bases de Datos (SGBD)

Es un conjunto de aplicaciones de propsito

general que permite controlar el acceso y la
utilizacin de la base de datos por los usuarios,
constituyen la interfaz entre la base de datos
fsica y los usuarios.

Incluye prestaciones que garantizan la

independencia, la integridad y la seguridad de
los datos y la concurrencia de usuarios.
Ejemplos:
DBase III, Foxbase, Oracle

Microsoft Office Access, OpenOffice.org Base

 Formas de organizacin de los datos en una
base de datos
Tabla de datos o Archivo: tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recopilados por
los usuarios. Su estructura es similar a la vista
general de la Hoja de clculo de un tabulador
electrnico.
 Formas de organizacin de los datos en una
base de datos
Las tablas son un medio de representar la
informacin de forma ms compacta, permiten,
adems acceder a la informacin contenida en
dos o ms tablas simultneamente.
 Registros
Corresponde a cada fila que compone la tabla de
datos. Agrupa la informacin asociada a un
elemento de un conjunto y est compuesto por
campos.
Las filas de una Tabla de datos son equivalentes
a los registros y contienen los valores de los
objetos o entidades descritas.

Registros
 Campos
Son cada uno de los datos de un Registro, es la
mnima unidad de informacin a la que se puede
acceder. Corresponde al nombre de la columna.

Cada Campo debe ser nico y se asocia a un tipo

de datos que definir el Tipo de campo en
cuestin.

Campos
 Tipos de campos
El Tipo de campo estar en relacin con el Tipo de
datos asignado al mismo.
Texto: Contiene caracteres alfanumricos.
Memo: Contiene caracteres alfanumricos para
hacer anotaciones ms amplias.
Numrico: Datos numricos empleados para
hacer cualquier clculo matemtico.
Fecha/Hora: Incluye valores de fecha y hora.
Moneda: Almacena valores de moneda.
 Tipos de campos
Objeto OLE: Un objeto cualquiera tal como una
hoja de clculo, un documento de texto o una
imagen.
Hipervnculo: Texto o combinaciones de texto y
nmeros utilizados como un Hiperenlace.
S / No:
Incluye solamente una
de las dos posibilidades
Si o No, Verdadero o
Falso, Activado o
Desactivado.
 Sistema de gestin de bases de datos
Microsoft Access

Consiste en una aplicacin informtica que forma

parte de la suite Microsoft Office, consta de una
serie de objetos que constituyen las herramientas
con las que podemos trabajar.
Los objetos se pueden utilizar para acceder y
manipular la informacin. Estos son:
Tablas Pginas
Consultas Macros
Formularios Mdulos
Informes
 Sistema de gestin de bases de datos
Microsoft Access
Ventana de trabajo de la aplicacin
 Objetos de la Base de datos
Tabla

Almacena los
datos en
Registros y
Campos.
Registros

Campos
 Objetos de la Base de datos
Consulta
Es un objeto que plantea una pregunta o define un
conjunto de criterios acerca de los datos de sus
tablas, como por ejemplo:
Qu relacin
existe entre la
escolaridad y el
sexo de los
fallecidos?
 Objetos de la Base de datos
Formulario
Es el Objeto que permite introducir, actualizar y
visualizar los registros de la Base de Datos.
Tambin se le
llama pantalla de
entrada de datos
o de consulta de
datos.
 Objetos de la Base de datos
Informes
Podemos simplificar el
concepto de informe como
una pantalla para imprimir
tabla(s)/consulta(s) de
forma personalizada.
Esta presentacin grfica
est orientada a la
impresin de los datos.
Vista de formulario

Selector de
Registros
Vista de hoja de datos
Vista de tabla dinmica
Editar datos en la Vista de formulario

Para ingresar datos

a una base,
visualizarlos o
actualizarlos
podemos utilizar la
vista formulario.
Un panel que
muestra los Campos
de cada uno de los
Registros de la
base, navegables
mediante el Selector
de registros.
 Editar datos en la Vista de formulario

La figura muestra los Campo

desplegable
campos del Registro
1 de un total de
65535.
Nmero de
Registro Total de
Registros
En la presente actividad revisamos los
conceptos relacionados con bases de
datos y sistemas de gestin de bases de
datos, as como aspectos bsicos de un
Sistema para la gestin de bases de
datos y la relevancia que tiene la
utilizacin de estas herramientas para los
profesionales de las Ciencias de la Salud.
En la prxima actividad profundizaremos
en la utilizacin de las bases de datos