Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Petugas Loket Pendaftaran

Puskesmas

a. Mendaftar pasien yang datang berobat,

b. Mencatat di register,

c. Mengisi identitas pasien di kartu rawat jalan dan kartu resep,

d. Mengisi kartu tanda pengenal pasien,

e. Mengantar kartu rawat jalan ke ruang BP,

f. Bertanggung jawab atas penerimaan uang retribusi da pengeluaran karcis,

g. Menyetorkan kepada bendahara penerima hasil penerimaan retribusi setiap

hari,

h. Mencatat hasi penerimaan retribusi di buku bantu,

i. Menyusun Kartu Rawat Jalan pasien pada rak status sesuai urutan nomor
kode,

j. Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan, resep, kartu tanda

pengenal, family

folder dan amplop tempat kartu rawat jalan,

k. Mencatat Register Baru/Lama, register Bayar/Gratis/ASKES/JPS,

l. Menghitung resep yang masuk dan setoran harian.

Koordinator Unit Tata Usaha

1. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit TU

2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unit TU

3. Menggantikan tugas Kepala Puskesmas bila Kepala Puskesmas berhalangan hadir

Keuangan

1. Melakukan perencanaan Keuangan

2. Merealisasikan Keuangan

3. Membuat pembukuan/penutupan kas.

4. Mengambil gaji dan dana operasional serta yang berkaitan dengan kesejahteraan
pegawai

5. Pencatatan dan Pelaporan

6. Membuat petikan daftar gaji

7. Menerima setoran dari masing-masing unit pelayanan

8. Mengkoordinir bendahara-bendahara di Puskesmas

9. Melakukan setoran perda ke kas daerah

UMUM

1. Rigistrasi Surat Masuk dan Keluar

2. Melanjutkan disposisi Pimpinan

3. Membuat konsep surat

4. Mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua laporan puskesmas.

5. Mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana puskesmas

6. Mengarsipkan surat.

7. Melakukan kegiatan yang bersifat umum.

8. Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum

Kepegawaian

1. Membuat laporan kepegawaian (Absensi, bezzeting, DUK, lap.triwulan, tahunan

,dsb.)

2. Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh Atasan Langsung

3. Mendata dan mengarsipkan file pegawai.

4. Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat

5. Mengusulkan tunjangan pegawai ( Penyesuaian Fungsional,Baju, Sepatu dan lain-

lain)

6. Membuat Model C

7. Merekap Absensi ( Ijin, Cuti, Sakit )

8. Membuat Absensi Mahasiswa/siswa yang praktek di Puskesmas

9. Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM staf puskesmas

10. Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf puskesmas dengan persetujuan
kepala puskesmas