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CONFRENCE INTERAFRICAINE
DES MARCHS D'ASSURANCES
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REGLEMENT N ,.ICIMAlPCMA/ CE/ SG/ 2DD9 MODIFIANT ET COMPLETANT LE

CODE DES ASSURANCES DES ETATS MEMBRES DE LA CIMA

LE CONSEIL DES MINISTRES

Vu le TRAITE instituant une Organisation intgre de l'Industrie des Assurances dans les
Etats africains notamment en ses articles 6, 39, 40, 41 et 42)

Vu le communiqu final du Conseil des Ministres du 28 septembre 2009 ;

Vu le compte rendu des travaux du Comit des Experts de la Confrence Interafricaine

des Marchs d'Assurances (CIMA) des 22 et 23 septembre 2009 ;

Vu le rapport final des tats gnraux de l'assurance vie qui se sont drouls du 30
juillet au 1er aot 2007 Douala (Rpublique du Cameroun)

Aprs avis du Comit des Experts,

DECIDE:

Article 1er le code des assurances est modifi et complt par les dispositions
suivantes:

LIVRE III : LES ENTREPRISES

CHAPITRE Il : REGLES DE CONSTITUTION ET DE FONCTIONNEMENT

Section V : Gouvernance d'entreprise et contrle interne

Article 331-14 : conseil d' admi nistration : responsabilits

Le conseil d'administration dlgue ses responsabilits et fixe les procdures de prise de

dcision.

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Il tablit l'intention des administrateurs, de la direction et de L'ensembLe du
personneL, des rgLes de gestion et de dontoLogie concernant, notamment, Les
transactions prives, les dlits d'initis, Le traitement prfrentiel de certaines entits
en interne comme en externe, ainsi que d'autres pratiques commerciales
exceptionneLLes chappant au libre jeu de la concurrence. L'entreprise doit tre dote
d'un systme permanent, appropri et efficace permettant de garantir le respect de ces
rgles.

Le conseil d'administration peut crer des comits chargs de missions spcifiques,

telles que les rmunrations, l'audit ou la gestion des risques.

Lorsque ces comits spciaux sont crs au sein du conseil d'administration, Leur
mandat, leur composition et Leurs procdures de fonctionnement doivent tre
clairement dfinis et rendus publics par le conseil d'administration.

Le conseil d'administration doit veiller ce que Le systme de rmunration des

administrateurs et des cadres dirigeants soit raisonnabLe au regard des ressources de la
socit et exclue des primes ou avantages exceptionnels susceptibles d'encourager des
comportements imprudents.
Article 331-15 : Dispositif de contrLe interne
Toute entreprise d'un Etat membre mentionne L'article 300 du code des assurances
est tenue de mettre en place un dispositif permanent de contrle interne adapt la
nature, l'importance et la compLexit de ses activits.

Ce dispositif comprend notamment un manueL de procdures internes crites, cohrent

et recoupant l'ensembLe des champs d'activits de l 'entreprise. Il doit faire L'objet d'un
suivi priodique en vue de vrifier l'appLication constante des procdures de La socit,
l'efficacit de ces procdures et de relever les manquements ventuels.
Article 331-16 : Rapport sur le contrle interne
Le conseil d'administration approuve, au moins annuellement, un rapport sur le contrle
interne, qui est transmis au Ministre en charge du secteur des assurances dans l'Etat
membre et La Commission de Contrle des Assurances dans les conditions fixes
L'article 425.

La premire partie de ce rapport dtaille Les conditions de prparation et d'organisation

des travaux du conseil d'administration, le taux de prsence des administrateurs lors des
runions, Les indemnits de session des administrateurs, Les rmunrations
exceptionnelles et avantages en nature accords certains administrateurs, et, Le cas
chant, les limitations apportes par le conseil d'administration aux pouvoirs du
directeur gnral dans l'exercice de ses fonctions. Cette partie fournit gaLement des
informations sur L'appartenance des administrateurs aux conseils d'administration
d'autres socits en prcisant ces socits.

La seconde partie de ce rapport dtaille:

a). Les objectifs, la mthodoLogie , La position et L'organisation gnraLe du contrle

interne au sein de L'entreprise; Les mesures prises pour assurer l'indpendance et
l'efficacit du contrle interne et notamment La comptence et l'exprience des
quipes charges de Le mettre en uvre, ainsi que les suites donnes aux

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recommandations des personnes ou instances charges du contrle interne;

b}. Les procdu res permettant de vrifier que les activits de l'entreprise sont
menes selon les politiques et stratgies tablies par les organes dirigeants et les
procdures permettant de vrifier la conformit des oprations d'assurance aux
dispositions lgislatives et rglementaires;

cl. Les mthodes utilises pour assurer l'valuation et le contrle des placements, en
particulier en ce qui concerne l'valuation de la qualit des actifs et de la gestion
actif-passif;

dl. Le dispositif interne de contrle de la gestion des placements, ce qui inclut les
dlgations de pouvoir, la diffusion de l'information, les procdures internes de
contrle ou d'audit et la rpartition interne des responsabilits au sein du
personnel, les personnes charges d'effectuer les transactions ne pouvant tre
galement charges de leur suivi;

e}. Les procdu res et dispositifs permettant d'identifier, d'valuer, de grer et de

contrler les risques lis aux engagements de l'entreprise, ainsi que les mthodes
utilises pour vrifier la conformit des pratiques en matire d'acceptation et de
tarification du risque , de cession en rassurance et de provisionnement des
engagements rglements aux normes de l'entreprise dans ces domaines ;

f). Les mesures prises pour assurer le suivi de la gestion des sinistres, le suivi des
filiales, la matrise des activits externalises et des modes de commercialisation
des produits de l'entreprise ainsi que les risques qui pourraient en rsulter;

g), Les procdures d'laboration et de vrification de l'information financire et

comptable.

Arti de 331-17 : Politique de placement

Le conseil d'administration ou le conseil de surveillance fixe, au moins annuellement, les
lignes directrices de la politique de placement. Il se prononce en particulier sur les
modalits de choix des intermdiaires financiers , sur la gestion actif-passif , sur la
qualit et la rpartition des actifs au regard des impratifs de diversification et de
dispersion.

A cet effet, il s'appuie sur son rapport de gestion mentionn l'article 426 qui, dans une
partie distincte relative aux placements, prsente les rsultats obtenus au cours de la
priode coule pour chaque portefeuille et chaque catgorie de placements.
Article 331-18 : Politique de rassurance
Le conseil d'administration ou de surveillance approuve au moins annuellement les lignes
directrices de la politique de rassurance.

Un rapport relatif la politique de rassurance lui est soumis annuellement. Ce rapport

dcrit:
a). Les orientations prises par l'entreprise en matire de cessions en rassurance,
en particulier en ce qui concerne la nature et le niveau de protection vis et le
choix des entreprises cessionnaires;

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b). Les critres qualitatifs et quantitatifs sur lesqueLs L'entreprise se fonde pour
s'assurer de l'adquation de ses cessions en rassurance avec les risques
souscrits;
c). Les orientations de la politique de rassurance concernant les risques souscrits
au cours de l'exercice suivant le dernier exercice clos ainsi que Les principales
cessions de rassurance;
d). L'organisation concernant la dfinition, la mise en uvre et le contrle du
programme de rassurance;
el. Les mthodes d'analyse et de suivi qu'utilise l'entreprise en ce qui concerne le
risque de contrepartie li ses oprations de cessions en rassurance ainsi que
les conclusions rsultant de l'emploi de ces mthodes.
Aprs son approbation, ce rapport est transmis au Ministre en charge du secteur des
assurances dans l'Etat membre et la Commission de Contrle des Assurances dans les
conditions fixes l'article 425,
Les dispositions du prsent article sont applicables aux entrepri ses mention nes au 1er
alina de l'article 301 ainsi qu'aux succursales des entreprises trangres mentionnes au
3me alina de l'article 301.
Pour ces dernires, le mandataire gnral reprsentant la socit est substitu au
conseil d'administration ,

LIVRE IV: REGLES COMPTABLES APPLICABLES AUX ORGANISMES D'ASSURANCE

CHAPITRE II : LA COMPTABILITE DES ENTREPRISES D'ASSURANCE ET DE

CAPITALISATION

Section V - Comptes rendus tablir et documents adresser la Commission de

Contrle des Assurances et au Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre

Article 426 Renseignements gnraux: socits de droit national

Les renseignements gnraux du dossier annuel produire la Commission de Contrle
des Assurances et au Ministre en charge des assurances dans l'Etat membre par les
entreprises de droit national sont les suivants:

a) La raison sociale de l'entreprise, son adresse, la date de sa constitution , les

modifications apportes aux statuts en cours d'exercice, et, si de telles modifications
sont intervenues, un exemplaire jour des statuts;

b) tes nom, date et lieu de naissance, nationalit et domicile des membres du Conseil
d'administration ou du directoire et du personnel de direction; les professions des
membres du Conseil d'administration ou du directoire et les grades ou fonctions du
personnel de direction;

c) la raison sociale de la socit mre s'il y a lieu, et la liste des filiales ;

d) la liste des branches pratiques dans Le pays concern, L'anne du dbut de

l'exploitation et la date des agrments;

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e) la liste des pays o l'entreprise travaille et les branches qu'elle y pratique , la date de
l'agrment par les autorits de contrle de ces pays si cet agrment existe, et l'anne
du dbut de l'exploitation;

f) un tableau indiquant les ventes et les achats de portefeuilles de contrats effectus

au cours de l'exercice, les modifications apportes aux branches exploites dans le
pays concern et dans les autres pays ou territoires;

g) la liste des accords en vigueur en matire de tarifs, de conditions gnrales des

contrats, d'organisation professionnelle, de concurrence ou de gestion financire,
ainsi que la liste des accords administratifs ou commerciaux avec d'autres entreprises
d'assurance, de rassurance ou de capitalisation;

h) les obligations et les autres em prunts mis au cou rs de l'exercice, les

remboursements ou amortissements effectus ~

i) la liste des personnes physiques ou morales qui se sont portes caution pour
l'entreprise ;

j) le rapport du Conseil d'admi nistration ou ceux du di rectoi re et du Conseil de

surveillance et les rapports des commissaires de surveillance l'assemble des
actionnaires ou associs;

k) le rapport sur le contrle interne mentionn l'article 331 w16 ;

1) le rapport sur la politique de rassurance mentionn J'article 331-18 ;

m) une dclaration aux termes de laquelle l'entreprise ne s'est porte caution pour
aucune personne physique ou morale, ou, dans le cas contraire, le nom des
personnes pour lesquelles l'entreprise s'est porte caution, et le montant des
engagements garantis ; une dclaration aux termes de laquelle l'entreprise n'a pris
aucun engagement de vente ou d'achat terme et n'a sign aucune promesse d'achat
ou de vente , ou , dans le cas contraire, la dclaration du montant des engagements
de cette nature souscrits restant en cours au 31 dcembre;

n) une dclaration analogue concernant les cas de coassurance et de corassurance

comportant solidarit entre Les assureurs ou les rassureurs ;

0) un tabLeau indiquant les modifications apportes au cours de l'exercice:

au capital social (versements, appels, augmentations ou rductions,
remboursements) ;
au fonds d'tablissement, aux amortissements raliss sur l'emprunt pour fonds
d'tablissement;

p) un tableau indiquant l'effectif, au dernier jour de l'exercice, du personnel salari de

l'entreprise dans le pays concern ventil en "personnel de direction et cadres"}
"inspecteurs du cadre" , "agents de matrise", "employs", "autres producteurs
salaris", "total du personnel salari dans Le pays concern", l'effectif du personnel
salari employ l'tranger, le total du personnel saLari, ainsi que Le nombre
d'agents gnraux dans le pays concern.

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Article 2: Le prsent rglement sera publi au Bulletin Officiel de la Confrence. Il

prend effet le premier jour du mois suivant sa date de publication.

Fait Paris le 28 septembre 2009

Pour le Conseil des Ministres

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