PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIN DE LA SIMULACIN

PUNTAJE DE LA PERTINENCIA
AUTOEVALUACIN

PROPSITO OBJETIVOS ALCANCE

NIVEL DE INFORMACIN COBERTURA DEL PLAN

TIPO DE EJERCICIO Avisado No Avisado Especifico General

EVENTO A SIMULAR LUGAR DE REALIZACIN DEL EJERCICIO FECHA Y HORA DE EJECUCIN RESPONSABLE PRINCIPAL

TIEMPO DE
No. ACTIVIDAD FORMATO RESPONSABLE
INICIAL

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades del simulacro a dise
diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 40 de la Gua:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20S
 ACIN

ALCANCE

REAS INVOLUCRADAS

Parciales Total

NSABLE PRINCIPAL DURACIN SIMULACRO

TIEMPO DE EJECUCIN
INICIAL FINAL

simulacro a disear. El instructivo de

%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 COORDINADOR DE LA SIMULACIN

Antes
SEGURIDAD OPERACIONAL
(Grupo de Control de Eventos)
Durante "Si Aplica"

Despus INFORMACIN PUBLICA

ENLACE
"Si Aplica"

LOGSTICA GRUPO DE
OPERACIONES ADMN.
PLANIFICACIN ADMN. Y
Y FINANZAS
FINANZA
DPAE

Desarrollo del
Plan de Trabajo Adecuacin de Escenarios Suministros Costos y Prove

Evaluacin Controladores Servicios

Coordinador
- Comunicaciones
- Instalaciones
- Informtica
Evaluadores Internos y/o Controladores Internos y/o
Externos Externos

Documentacin

GRUPO DE OPERACIONES Y PLANEACIN GRUPO DE LOGSTICA Y ADMINISTRACIN

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades del simulacro a disear. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra entre las pginas 24 - 30 de la Gu
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 GRUPO DE
ADMN.
ADMN. Y
Y FINANZAS
FINANZAS
DPAE

Costos y Proveedura

DMINISTRACIN

pginas 24 - 30 de la Gua:
 Asignacin de Roles
Indicaciones Generales
Responsable

Cargo en el Ejercicio

rea de Trabajo
Funciones

Asignacin de Roles
Indicaciones Generales
Responsable

Cargo en el Ejercicio

rea de Trabajo
Funciones

Nota 1: Este formato se diligencia para cada uno de los integrantes del gr
Nota 2: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las
instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEX
 Asignacin de Roles
s Generales

Asignacin de Roles
s Generales

te formato se diligencia para cada uno de los integrantes del grupo organizador del ejercicio.
te formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacn a disear. El
de diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 42 de la Gua:

ire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pd
 GUION
Mensaje Para:
No. ___ De:
Hora: Asunto:
Descripcin:

GUION
Mensaje Para:
No. ___ De:
Hora: Asunto:
Descripcin:

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a
diligenciamiento de este formato se encuentra entre las pginas 43 - 46 de la Gua.

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARR
 GUION
Fase

GUION
Fase

modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de

las pginas 43 - 46 de la Gua.

documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 LISTADO DE CHEQUEO DE CONTROLADORES
ENVIADO
No. TIPO DE MENSAJE HORA REAL EMITIDO POR: DIRIGIDO A: HORA ENVO
SI NO

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de diligenciam
este formato se encuentra en la pgina 47 de la Gua.
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
QUEO DE CONTROLADORES

MEDIO

s necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de diligenciamiento de

%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 SALVAVIDAS
Mensaje Para:
No. ___ De:
Hora: Asunto:
Descripcin:

SALVAVIDAS
Mensaje Para:
No. ___ De:
Hora: Asunto:
Descripcin:

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a
diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 48 de la Gua.

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARR
 SALVAVIDAS
Fase

SALVAVIDAS
Fase

modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de

pgina 48 de la Gua.

documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 RECURSOS Y SUMINISTROS
No. Descripcin Suministro Cantidad Unidad Ubicacin en el Ejercicio

Otros

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear
diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 49 de la Gua:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20S
 Observacin

a disear. El instructivo de

OLLO%20SIMULACIONES.pdf
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
acin a disear. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 53 de la Gua:
-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 Actividad de la Simulacin
Propsito

Indicaciones Generales
Alcance

Objetivos

Escenario de Riesgo

Fecha de la Simulacro Lugar

Hora Inicio Hora Finalizacin

No. Participantes

Duracin
Agenda
HORA ACTIVIDAD
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Reglas

Otros

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instr
diligenciamiento de este formato se encuentra entre las pginas 51 - 52 de la Gua:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20S
sear. El instructivo de
ARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 EVALUACIN GENERAL DE LA SIMULACIN
Nombre de la Actividad

Empresa Fecha

Direccin
Hora Inicial Hora Final
Nombre del Evaluador
Entidad o rea.
Aspectos A Evaluar
Se Cumplie
Objetivos?
Objetivo de la Simulacin
SI

1 La complejidad del ejercicio de simulacin fue

Avanzado Apropiado Bsico
2 La duracin de la simulacin fue
Extensa Apropiada Corta
3 Estructura Organizacional adoptada en la Simulacin? SI
Organizacin Se Aplic un Sistema Organizacional para el Evento?
C. Incidente Informacin Enlace
Seguridad Planificacin Operaciones
Logstica Admn./Finanzas Otro
Cual?
Acciones A Evaluar
Las actividades que se desarrollaron, fueron claras y/o Especificas
Actividades
4 Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido
Observacin

La informacin recibida y enviada fluy de manera adecuada

Fue complejo o confuso.
Flujo de Informacin
Fue muy denso.
5 Contribuy al dinamismo del ejercicio.
Observacin

6 Propsito El propsito por el cual fue elaborada la simulacin se ajusta a su desarrollo y cumpli con lo esperado
Observacin

7 Otro Cual?

Observacin

8 Suministros Utilizados
Equipos Generales SI NO Materiales
Computadores Instructivo del Ejercicio
Proyectores Guin
Pantalla Lista de chequeo de Mensajes
Internet Planos
Lnea Telefnica Tableros
Lnea de Fax Maquetas
Equipos de radiocomunicaciones Identificadores
Otros Otros
9 Guin
- Fue claro y conciso.
- La pertinencia de la situacin simulada fue adecuada
- Fue pertinente y til para la realidad operativa, tctica y estratgica de la organizacin
- Permiti el adecuado desarrollo del ejercicio.
- Fue entretenido y dinmico.

10 Escenario para la Simulacin

La distribucin del Saln fue Buena Apropiada
La sealizacin de las reas o secciones fue Buena Apropiada
La capacidad del saln fue Buena Apropiada
11 Considerando los aspectos anteriores, Cmo calificara la simulacin?
Excelente Muy Buena Buena
Regular Deficiente Muy Deficiente
Por qu?

Sugerencias y Comentarios de la simulacin

Aspectos Positivos Aspectos por Mejorar

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de diligenciamiento de este formato s
encuentra entre las pginas 54 - 55 de la Gua:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
Se Cumplieron los
Objetivos?
SI NO

SI NO

SI NO

SI NO
 SI NO

Deficiente
Deficiente
Deficiente

e este formato se
 EVALUACIN A LOS PARTICIPANTES DE LA SIMULACIN
Responsable (s)
Entidades y/o reas Participantes

Acciones A Evaluar
1 La aceptacin y/o compromisos de los participantes, haca la simulacin fue
Alta Media Baja
Por qu?

2 La ejecucin y cumplimiento de los roles asignados fue

Buena Apropiada Mala
Por qu?
3 Los participantes desarrollaron:
Los objetivos planteados Si
Se realizaron actividades de Planificacin Si
Se realizaron actividades de Operacin Si
Se elabor un Plan de Accin para la atencin del incidente simulado Si
4 La distribucin de los Suministros para la atencin del evento simulado fue
ptima Apropiada Deficiente
- La movilizacin de los Suministros para la atencin del evento simulado fue
ptima Apropiada Deficiente
5 La utilizacin de los suministros del ejercicio por parte de los participantes fue
Excelente Muy Buena Buena
Regular Deficiente Muy Deficiente
Por qu?
6 Metodologa del Ejercicio. (Marque con una X de acuerdo a su apreciacin del ejercicio)
- Estructura organizacional para la atencin de la situacin simulada
Buena Apropiada
- Coordinacin de la simulacin Buena Apropiada
- Cantidad y flujo de informacin transmitida Buena Apropiada
- Trabajo en equipo Buena Apropiada
- Nivel de comunicacin entre el equipo Buena Apropiada
- Calidad de tareas asignadas Buena Apropiada
- Interaccin de los grupos de trabajo Buena Apropiada
7 Toma de decisin. (Marque con una X de acuerdo a su apreciacin del ejercicio)
- A nivel Estratgico. Buena Apropiada
- A nivel Tctico. Buena Apropiada
- A nivel Operativo. Buena Apropiada
8 Evaluar aspectos psicolgicos de los participantes.

Sugerencias y Comentarios de la simulacin

Aspectos Positivos Aspectos por Mejorar

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de
diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 56 de la Gua:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONE
 No
No
No
No

Deficiente
Deficiente
Deficiente
Deficiente
Deficiente
Deficiente
Deficiente

Deficiente
Deficiente
Deficiente

structivo de
0SIMULACIONES.pdf
 INFORME FINAL
Fecha Hora

Propsito

Objetivos

Metodologa Aplicada

Supuesto Simulado

Suministros Utilizados

DEBILIDADES FORTALEZAS

Lecciones Aprendidas

Oportunidades de Mejora

Accin Unidad de Medida Responsable

Material de Referencia

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de
diligenciamiento de este formato se encuentra en la pgina 58 de la Gua:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf
 INFORME FINAL

FORTALEZAS

Fecha de Cumplimiento

modificado segn las necesidades de la simulacin a disear. El instructivo de

n la pgina 58 de la Gua:
es/documentos/PEB/ANEXO%2010%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACIONES.pdf