UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES

SUBPROGRAMA CONTADURA PBLICA

UNELLEZ- BARINAS

Autores:
Profesor: Mrquez Alba
Ral Vegas C.I. V-24.808.040
Sub-proyecto: Ramrez Ana
Auditoria Bsica C.I. V-24.113.685
Seccin: Inter-02 Segura ngeles
C.I. V-22.115.058
Tello Mayelis
Septiembre- 2016
C.I. V-23.559.902
 La Auditoria de las cuentas y los documentos por cobrar son necesarios
para evaluar la cobrabilidad de las cuentas y as poder establecer
apropiadamente el importe neto del efectivo que va ser recibido por la
empresa, estos documentos representan derechos exigibles que tiene la
empresa por aquellas mercancas vendidas a crdito o por cualquier otro
concepto. Las cuentas por cobrar son aquellos crditos que la empresa tiene
a su favor, al realizar una auditoria en los documentos o en las cuentas por
cobrar se debe revisar de que hayan sido aplicados los principios
generalmente aceptados. Entre los principios los que ms se destacan son los
siguientes:

Tener un criterio prudencial, en toda cuenta por cobrar es muy

necesario establecer algunas estimaciones para cualquier tipo de castigo que
se realice a aquellas cuentas que puedan tener un cobro dudoso, a esas
cuentas se les denomina provisin para cuentas incobrables y su castigo ser
el de utilizar la cuenta de perdida por cuentas incobrables y verificar que en el
balance general dicha cuenta disminuya. En la presentacin del Balance
general se debe revisar aquellas cuentas por cobrar donde su lapso de
recuperacin exceda a un (1) ao, cuando existe ese caso, dichas cuentas se
presentan entre los Activos Circulante y los Activos Fijos.

Las cuentas por cobrar representan aquellos activos que son adquiridos
por la empresa, y que son provenientes de las operaciones comerciales que
ella realiza, ya sea por las ventas de bienes y servicios, es por ellos que toda
empresa debe registrar de manera muy segura todos los movimientos que
realiza de esa cuenta. Sobre todo debe controlar que esas cuentas no pierdan
su formalidad de convertirse en dinero, para eso es que se controla y auditan
las cuentas por cobrar, todo auditor debe establecer objetivos y
procedimientos para realizar cualquier examen. Todo objetivo en una auditoria
debe verificar la autenticidad de su derecho al cobro, verificando si es un
derecho que le favorecer a la empresa o no, debe informar o buscar las fallas
del control interno que se hayan empleado en las ventas, cuentas por cobrar
entre otros, debe determinar los ingresos y egresos auditados durante el
periodo. El control interno de las cuentas por cobrar siempre comienza al
efectuarse una venta, para que exista un control interno adecuado el auditor
se debe asegurar de separar las labores personales de quien se encarguen
de recibir el dinero de las ventas o de quienes las realicen, se debe verificar
de que las ventas y las cuentas por cobrar se registren en su totalidad, y algo
de suma importancia que se deber tener en cuenta es de que la persona que
este encargada de la custodia de las de las cuentas no debe tener acceso al
efectivo ni a los registros. El objetivo primordial del control interno es el de
ofrecer seguridad. En el procedimiento completo de las cobranzas se incluyen
unas series de etapas de la cuales podemos mencionar la Recepcin de las
cobranzas, la preparacin de los depsitos, sus registros, sus depsitos, y la
conciliacin bancaria.

Segn Gonzlez, todo control interno tiene pruebas de cumplimiento, el

cual se encarga de obtener el conocimiento interno sobre los efectos por
cobrar, evaluar el riesgo de control y disear pruebas, y por ltimo y no menos
importante se debe reevaluar el riesgo de control y modificar las pruebas
sustantivas para las cuentas por cobrar. Igualmente segn Mora, las pruebas
sustantivas debern inspeccionar aquellos documentos que estn disponibles
y confirmar los que no los estn, y estas pruebas deben confirmar las cuentas
por cobrar que se tengan con los deudores. Los procedimientos que se deben
realizar en una auditora de cuentas y documentos por cobrar es la de verificar
junto con la persona responsable de estas cuentas si los documentos que
emite son los documento que lo respaldan, es la de comprobar la existencia
de ttulos, cheques y documentos por cobrar e investigar cualquier
irregularidad que pueda existir, se debe verificar los datos avales en el caso
que existieran por ejemplo el nombre y el domicilio, verificar tambin que
cuentas por cobrar han sido canceladas oportunamente o si no han sido
pagadas, entre otras cosas. Algunas veces en cualquier auditoria puede existir
algn error, entre ellos tenemos la omisin de asientos, que en la mayora de
los casos esto sucede cuando existe una distraccin de fondo, tenemos
tambin la manipulacin de los registros que en este consiste en reducir el
importe de los fondos que se deben rendir. Con respecto a los documentos y
cuentas por cobrar es importante tener en cuenta y nunca perder de vista la
existencia fsica de estos, siempre se debe verificar su formalidad para as
poder asegurarse de que estos puedan convertirse realmente en dinero.