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PROCEDIMIENTO Y TRAMITE DE INSCRIPCIO

3.- Comprobante de pago por derecho de inscripcion segun


arancel de Registo Mercantil.
2.- Adjuntar original y fotocopia legalizada del testimonio de escritura
constitutiva de la sociedad.
SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS: 1.-
REQUISITOS:
1.- Formulario de Solicitud de Sociedad Mercantil.

2.- Expediente 3.-Establecer lo
1.-Presentar se traslada al sealado
documentos a Depto.Juridico Art.26Co.Co.De
Ventanilla Agil Plus para la nominacion
Calificacion Social

4.- Si se trata
de Sociedades de 5.- Sociedades 6.-
Responsabilidad Anonimas, Incumplimiento
Limitada requisitos. de Requisitos
Requisitos Arts.del 86 al
183Co.Co. Subsanar.
Arts.del 78 al
85.Co.Co.

7.- Se inscribe 7.- Se inscribe


Provisionalmente si Provisionalment 9.- Interesado
se cumple con los e si se cumple presenta
requisitos con los Memorial con
legales.Art341Co.C requisitos dicha
legales.Art341C publicacion
o. o.Co.

10.- si la SAT. 11.- 8 dias


encontrare despues no
impedimento de oposicion 12.- Para
inscripcion dara alguna el inscrpcion
aviso al Registrador definitiva el
Registrador Mercantil interesado debe
Mercanti para autoriza presentar:
suspension del Inscripcion
tranite. Definitva
12.- Para 12.- Para 12.- Para
inscrpcion inscrpcion inscrpcion
definitiva el definitiva el definitiva el
interesado debe interesado debe interesado debe
presentar: presentar: presentar:
** ** **
dictamen
definitivamente conocimiento y
Inscriba P.G.N.para su
manda que se expediente a la
** o Mercantil
favorable,Registr
para remitir el
expediente una providencia
Estado . 5.-P.G.N. envia parte del Registro
favor del 4.-Se elabora por
Provisional
fianza a Inscripcion
fijara la ordena la sancion respectiva.
Mercantil Mercantil Mercantil y la
Registrador Registrador del Registro
ell aprobado por el la Asesoria Juridica
publicacion, legales y 1.- Calificacion por
a su requisitos
Previamente 2.- Con
3.-
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
4.- Fotocopia legalizada del mandato que el previamente debera
estar inscrito en la Direccion del Archivo General de Protocolos y
en el Registro Mercantil.
5.- Comprobante de pago por derecho de inscripcion.
2.- Adjuntar escrito indicando los datos de la sociedad que
incluya: la nacionalidad o lugar de origen de la sociedad.
3.-Fotocopias legalizadas de que la sociedad esta debidamente
constituida segun ley del pais que la organizo., protocolizar
documentos y si viene en otro idioma acompaar su traducicion
Jurada.
SOCIEDADES EXTRANJERAS TEMPORALES Art. 2.-
221Co.Co. REQUISITOS
El interesado debe presentar:
1.- Formulario de solicitud de inscripcion de sociedad extranjera
REQUISITOS:
SOCIEDADES EXTRANJERAS INDEFINIDAS.
3.-
3.- Se presentan los documentos indicados en el art.215Co.Co.
lugar de origen, capital.
2.-Memorial explicativo con los datos de la sociedad, nacionalidad,
1.-Formulario de solicitud.

6.- Adjuntarse en la protocolizacion la traduccion del idioma extranjero.


Registro Mercantil
5.- Comprobante de pago por derecho de inscripcion segun arancel del
4._Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco.

PROCEDIMIENTO Y TRMITE

3.- Previamente
2.-Con los
1.-Calificacion de la a su publicacion
requisitos
Asesoria Juridica y el Registrador
legales se
la sancion del Mercantil fijara
ordena la
Registrador fianza a favor de
Inscripcion
Mercantil terceros$50,000.
Provisional
00.
CANCELACI 1.- Memorial de
ON DE solicitud. 2.-
4.-Registrador SOCIEDADE Estados
ordena Inscrpcion financieros de
Definitiva S contador o
EXTRANJER auditor publico
AS colegiado activo.
2.- Acompaar
declaracion
3.-Comprobar
jurada,en acta 4.-Comprobante
que los negocios
notarial del de pago por
y obligaciiones
representante que derecho de
contraidos en la
cosnte que su inscrpcion de
Republica han
representada cancelacion .
sido cumplidos.
cumplio segun ley
tributaria
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
3.- Comprobante de pago por derecho de inscrpcion de modificacion .
4.-Sociedades anonimas que se modifican adjuntar copia del acta de
Asamblea Extraordinaria que acordo la modificacion.
5.- Las sociedades de Responsabilidad Limitada solamente los
requisitos de los numerales 1,2,3, que anteceden.

MODIFICACIONES DE SOCIEDAD :REQUISITOS: 4.-
1.- Memorial solitando inscripcion de la modificacion
2.- Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la
escritura de la modificacion.
****** ***** *****
***** ***** *****
inscrpcion.
Oficial.
la cancelacion de
de la sociedad cancelada. interesado, 1 vez en el Diario
expediente, se ordena
empresas inscritas a nombre edicto se publique por parte dell
previa revision del
la cancelacion de las Registrador Mercantil se ordena
Registro Mercantil y
7.-Interesado solicita tambien Juridica y aprobacion del
publicaciones al 5.-Previa calificacion de la asesoria
6.-Se presenta
1
3.-Calificacion
por la Asesoria
2.- juridica
1.- Ingresa la
Documentacion Registro
documentacion en
se adjunta Mercantil,
la recepcion de
previo a su registrador
documentos
calificacion autoriza
Inscirpcion
Provisional.
6.-Ademas de
5.- 8 dias
razonar
4.-Publicacion en el Diario despues de
testimonio,
Oficial. por cuenta. del publicado no
tambien se
interesado.Concluida la hay oposicion el
elabora nueva
presenta en memorial al
Registrador
Registro Mercantil patente,
autoriza la
iidentificando a la sociedad adhiriendole el
Inscripcion
timbre fiscal de
definitiva.
ley.

7.- Concluido el
tramite el DENEGATORI
expediente se A DE
remite al Archivo INSCRICION
General.

REQUISITOS:
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
SOCIEDADES NO ACCIONADAS (SOCIEDADES DE
5.- ACCIONADAS (S.A.)Y AUMENTO DE CAPITAL EN
AUMENTO DE CAPITAL EN SOCIEDADES

arancel del Registro Mercantil.


2.- Recibo del comprobante de los derechos de inscripcion segun
contener datos de identificacion de la sociedad.
escritura que contiene el aumento de capital. Memorial debe
1.-Memorial adjuntando fotocopia legalizada del testimonio de la
1.- Se presentan los
documentos en la
2.-Se califica y
recepcion del 3.- Se emite
ordena la
Registro edicto, se
Inscripcion
Mercantill,se publica una vez
Provisional del
agregan al en el Diario
Aumento del
expediente original Oficial.
Capital.
que tiene la
institucion.
6.- El expediente
4.- 8 dias despues
concluido en su
de su publicacion no 5.- Se razona el
modificacion o
hay oposicion se testimonio y se
aumento de
autoriza la entrega al
capital, se
Inscripcion interesado.
remite al
Definitiva.
Archivo General.

** ** **

resolucion acordada.
2.- Adjuntar acta notarial en la que se transcriba la
reduccion del capital .
1.- Presentar escrito o memorial solicitando la
6.- .REDUCCION DE CAPITAL.. REQUISITOS:

4.-Recibo de pago por derecho de Inscripcion.


3.-Adjuntar ultimo balance de la sociedad.
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

1.- Presentacion de 2.- Memorial con 3.-Se adjuntan


documentos en la la identificacion documentos al
recepcion del de datos de la expediente
Registro Mercantil. sociedad. original

6.- Que se haga


4.- Calificacion 5.-Si los
del conocimiento
Juridica del Registro documentos
publico el
Mercantil y con la entan correctos
Acuerdo de
aprobacion del se
Reduccion de
Registrador. ordenara:.........
capital.

9.-30 dias
8.- Luego de la despues de la
7.- Elaborar el publicacion publicacion , no
edicto publicar 3 presentar al oposicion se
veces en el diario de Registro Mercantil autoriza la
mayor circulacion . el Memorial Reduccion de
identificando a la
sociedad. Capital.

REQUISITOS
SOCIEDAD MERCANTIL.
7.- APORTACION DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL A UNA

extinguir el pasivo
2.- Adjuntar el ultimo balance de la empresa individual, forma de
1.-Presentar Memorial autenticado , dando aviso.

4.- Comprobante de pago por derecho de la aportacion.


3.- Adjuntar la patente original de la empresa individual.
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

1.-Presentar
3.- Se elabora
documentacion en la
edicto publicado
seccion de 2.- Revisa
por el interesado
recepcion de operador
en el Diario
documentos, se encargado.
Oficial, 3 veces
traslada a empresas
durante 15 dias.
mercantilles
4.- Realizada la 5.- Transcurridos
publicacion el dos meses de la
interesado presenta ultima
al Registro publicacion **
Mercantil memorial podra otorgarse
que identifique la la escritura
empresa constitutiva.

** ** **
REQUISITOS:
TRANSFORMACION Y FUSION DE SOCIEDADES
8.-

2.- Adjuntar acta notarial o acta de Asamblea General de accionistas.


1.- Memorial de solicitud de Inscrpcion.

4.- Recibo de pago de derecho de Inscripcion .


seTransformaran o las sociedades que se Fusionaran.
3.- Acompaar ultimo balance general de la sociedad que

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

2.- Documentos 3.- Operador


1.-Presentar con requisitos elabora edicto
documentos en el legales transcribiendo
Registro Mercantil autorizados por ultimo balance
y se adjuntan al Registrador presentado para
expediente Mercantil, se la fusion de
`original. ordena la varias
Inscripcion. sociedades.

4.- Edicto publicado 5.-Efectuadas las 6.- Luego de2 meses de la

por interesado en el publicaciones el ultima publicacion,el

diario oficial tres interesado las interesado concurre ante

veces durante 15 presenta al notario para elaborar

dias. Registrador con acuerdo de fusion


memorial .
9.- Comprobante
7.-Se presenta al 8.- Adjuntar al de pago de
Registro Mercantil memorial derecho de
lo Siguiente: fotocopia Inscripcion.De
Memorial legalizada del negatoria de
Solicitando la testimonio de la Inscripcion si
Inscripcion de la escritura de los documentos
escritura. transformacion . no llenan los
requisitos.
REQUISITOS:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
DE COMERCIO EN VIGOR, ART. II Y III DE LAS
9.- SE ADAPTAN A LAS DISPOSICIONES DEL CODIGO
TRAMITE DE ESCRITURAS DE SOCIEDADES QUE
respectiva.
1.2 Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura

1.1.- Escrito o memorial de solicitud de Inscripcion.


la siguiente manera:
adaptacion, se presenta al Registro Mercantil con un memorial de
1.- Elaborada la escritura de modificacion con su respectiva

1.3 Recibo de pago por derecho de inscripcion.

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

3.-Se ordena la
1.-Los documentos 2.- Se califica
Inscripcion
se presentan al por la Asesoria
provisional, se
registro mercantil, y Juridica, con la
emite edicto
se abre un aprobacion del
para la
expediente para la Registrador
publicacion en el
misma. Mercantil.
Diario Oficial.
4.- El interesado
5.- Transcurridos
presenta al Registro
8 dias despues 6.-Se razona el
Mercantil, la
de la publicacion testimonio y se
publicacion con su
se ordena la emite la patente
memorial y se
inscripcion de la sociedad.
adjunta al
Definitiva.
expediente.

7.- Concluido el
expediente y tramite
*** **
, el mismo se remite
al Archivo General.
DISOLUCION DE SOCIEDADES
10.-
totalitaria, inscrita y razonada por el Registro Mercantil.
1.- Memorial de solicitud adjuntando el acta de asamblea extraordinaria
REQUISITOS:

fue inscrita la sociedad en el Registtro Mercantil.


inscriba la Disolucion, ell mismo debera identificar el expediente en que
2.- Memorial firmado por persona interesada, solicitando que se

Registro Mercantil.
c) Comprobante de pago por derecho de inscripcion segun arancel del
b) Acreditar Solvencia de impuestos fiscales extendida por la S.A.T.
el Acuerdo de Disolucion tomando en junta general de socios.
a) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se transcribe
3.- Adjuntar:

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

1.- Se trasladan los 2.- Cumplidos los


3.- Se emite el
documentos requisitos y
edicto para su
juntamente con su aprobacion del
publicacion en el
respectivo Registrador
Diario Oficial 3
expediente, a la Mercantil se
veces durante 15
asesoria juridica ordena la
dias.
para su calificacion. Inscripcion .
4.- Efectuadas las 5.-Dentro del
publicaciones el termino de un 6.-Luego el
interesado presenta mes cualquier interesado
al Registro interesado podra presenta su
Mercantil un oponerse a la solicitud de
memorial para disolucion de la inscripcion del
adjuntar a su sociedad y Liquidador
expediente demandar
7.- El liquidador
debe ser nombrado
en acta de asamblea 8.- Llenar para el
que acordo la efecto formulario
disolucion que hara de Auxiliar de
constar en Acta Comercio .
Notarial de
Nombramiento .
11.- Se elabora
12.- Realizadas
10.- Presentado el edicto que debe
las publicaciones
expediente de ser publicado en
de Disolucion y
Liquidador el mismo el Diario Oficial,
Liquidador se
pasa a auxiliares de durante 3 veces
unen los
comercio . en el termino de
expedientes.
un mes.

13.- Se requiere al 14.- Luego todo el


15.- a) En el caso de
expediente se
interesado presentar traslada a la
sociedades no
el ULTIMO accionadas: Que se
asesoria juridica
proceda a la
BALANCE para su calificacion y
cancelacion de la
GENERAL FINAL aprobacion del
inscripcion de la
Registrador
DE LIQUIDACION . Mercantil se ordena:
sociedad.

18.- En dicho edicto


16.- b) En el caso de se seala el dia,
las sociedades lugar, hora , para que
17.- La publicacion
accionadas: la asamblea general
es por cuenta del
elaborarse otro edicto de accionistas
interesado, 3 veces
para dar a conocer al conozca y se
en cada diario pronuncie sobre
publico el balance
durante 15 dias. dicho balance
general final de
liquidacion. otorgando su
aprobacion

19.- Efectuadas las


publicaciones y 20.-El expediente se 21.- Se procede a la
presentadas al Registro traslada a la asesoria cancelacion de la
Mercantil con el acta juridica para su inscripcion de la
donde los accionistas se calificacion final y sociedad razonando
pronuncian sobre el aprobacion del el testimonio que se
balance final de Registrador devolvera al
liquidacion , se procede a
adjuntarlas a su
Mercantil . interesado .
expediente .
24.- Sollicitar la
23.- Disuelta y
cancelacion de los
liquidada la sociedad
nombramientos de
debe solicitarse la
representantes
cancelacion de las
legales o mandatos
empresas suscritas a
registrados a favor
nombre de la
de la sociedad
sociedad liquidada.
liquidada.

****** ****** ******


****** ****** *******
******* ******
registrada. expediente original.
donde quedo . documentos al
registro , folio,y libro correspondiente adjunta los
constar el numero de libro inscripcion, quien
notarial, haciendo encargado de la
o bien en acta dicha acta, en el
trasladan al operador
certificacion del acta la inscripcion de
Registro Mercantil se
el original de la 2.- Se procede a
3.- Luego se razona documentos al
1.- Presentados los
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Este documento debe presentarse al Registro Mercantil en un
plazo de 15 dias despues de haberse celebrado la misma, caso
contrario se incurrira en una multa.
4,. Acompaar el comprobante de pago por el derecho de inscripcion.
1.-Presentar memorial o formulario solicitando la inscripcion del acta
de asamblea extraordinaria de accionistas, identificando en el mismo
a la sociedad, el memorial debe ser firmado por el representante
legal.
2.- Adjuntar hoja certificada y duplicada del acta de asamblea
extraordinaria de accionistas o bien transcribir o faccionar el acta de
asamblea extraordinaria en acta notarial para presentarla al Registro
Mercantil con su respectivo duplicado o fotocopia legalizada.
ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES 11.-
EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTAS
REQUISITOS:
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Acompaar al formulario de aviso de emision de acciones:
a) Fo0tocopia del nombramiento del representante legal, razonada
por el Registro Mercantil.
b) Fotocopia de la Patente de Sociedad.
AVISO DE EMISION DE ACCIONES
REQUISITOS: 12.-
1.- El interesado debera llenar el formulario de Aviso de Emision de
Acciones, que se obtiene en el Registro Mercantil.
2.- El formulario debe ser firmado por el representante legal de la sociedad, cuya firma debera ser

autenticada por notario.


2.- Debera adjuntar original y fotocopia legalizada del acta de
asamblea general extraordinaria de accionistas que acordo la
Cancelacion de la emision.
3.- Recibo de pago por derecho de inscripcion.
Fotocopia del nombramiento del representante legal inscrito
y razonado por el Registro Mercantil.
1.-Presentar memorial solicitando la cancelacion en el que
debera indicar el registro , folio, y libro que le corresponde ,
asi como un detalle circunstanciado de la razon por la que se
cancela la emision.
CANCELACION DE INSCRIPCION DE AVISO DE 13.-
EMISION DE ACCIONES:
REQUISITOS:
****** ****** ******
registrada.
que la operacion fue
como comprobante de
entrega al interesado
**********
****** inscrita la Emision y lo
y libro donde quedo
numero de registro, folio
duplicado, consignando el
formulario con su
4.- Se razona el
el libro respectivo. Mercantil.
correspondiente en Registro
inscribir el Aviso
presentados e documentos del
documentos recepcion de
proceda al revisar los presenta en
encargado para que Seguidamente se
al operador
3.- Luego se traslada 2.-
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Recibo de pago por derecho de inscripcion, segun Arancel del
Registro.
2.- Nombramiento original, debe constar en acta notarial y debera
presentarse original y fotocopia legalizada y otros documentos
derivados del mismo, debera presentarse al Registro Mercantil
dentro de un mes de haberse faccionado los documentos.
AUXILIARES DE COMERCIO
REQUISITOS: 14.-
1.- Formulario de solicitud que se obtiene en el Registro
Mercantil, debe ser llenado con todos los datos que el mismo
se solicitan.
********
******** ********
*******
correspondiente. avisos.
registro, folio y libro
de la Inscripcion de
Cancelacion en el presentados. operador o encargado
Inscrpcion de documentos trasladados al
procede a operar la procede a revisar los de documentos, son
requisitos de ley , 2.- El operador seccion de recepcion
cumplen con los documentos en la
3.- Si los documentos 1.- Presentados los
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
1.- Presentados los
documentos 2.- Se traslada al 3.- Si los documentos llenan los
indicados en operador de requisitos legales se procede a la
recepcion de Auxiliares de inscripcion en el libro
documentos del Comercio en electronico asignandole No.de
Registro Mercantil donde revisa y registo,folio y libro
se forma el califica.
expediente.
4.- Seguidamente a
5.- Luego se adhiere por cuenta
la inscripcion del del interesado un timbre fiscal
6.- Entregado el
documento, se de ley a la razon del
nombramiento,
razona el original nombramiento y se devuelve al se remite el
del nombramiento y interesado, con esto se acredita expediente al
se pasa a firma del la representacion legal de la archivo general
Registrador sociedad. de la institucion.
Mercantil.

****** ******* *****

inscripcion que se pretende cancelar.


debe contener la identificacion del registro , folio, y libro, de la
cancelacion de la inscripcion del nombramiento . El memorial
representante legal, interesado o notario, solicitando la
1.-Presentar memorial o formulario firmado por el
15.- REQUISITOS:
DE COMERCIO
CANCELACION DE NOMBRAMIENTO DE AUXILIARES
representante que sustituye al que se esta cancelando.
3.- Adjuntar fotocopia simple del acta de nombramiento vigente del

nombramiento .
contenga el punto de acta de asamblea donde se acordo cancelar el
2.- Adjuntar original y fotocopia legalizada del acta notarial que

4.- Adjuntar recibo de pago por derecho de anotacion.


PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

2.- Luego el
1.- Con los
mismo se
documentos
traslada al
indicados, se forma
operador de
el expediente que se
auxiliares de
presenta en la
comercio en
recepcion de
donde se revisa
documentos del
la
Registro Mercantil.
documentacion
4.- Una vez inscrita la cancelacion, se
5.- Asimismo se
6.- En su defecto el
razona el documento legal que contiene
razona el original
interesado, puede
el punto de acta de asamblea que
del nombramiento
solcitar una
acordo la cancelacion, se adhiere el que se cancelo
certificacion de la
timbre de ley y firmado por el
cuando este
inscripcion de
Registrador Mercantil , se devuelve al
hubiere sido
cancelacion
interesado acompaado .

****** ****** ******

se obtiene en el Registro Mercantil.


1.- Presentar formulario de solicitud de inscripcion de Mandato este,
REQUISITOS:

16.- MANDATOS O PODERES

3.- Recibo de pago por derecho de inscripcion.


contiene el mandato, asi como el original.
2.- Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Si los
1.- Presentados los documentos estan
documentos 2.- Se traslada el correctos, se
indicados en la expediente al procede a la
seccion de operador de inscripcion en el
recepcion de auxiliares de libro electronico
documentos del comercio en donde especial de
Registro Mercantil se califican los Mandatos
se forma el documentos. asignandole No.de
expediente. registro,folio, y
libro
4.- Una vez inscrito 5.- El poder, se
el poder se procede devuelve al
interesado quien
a razonar el original debera adherirle el
6.- Se concluye
y firmado por el timbre de ley a la el tramite
Registrador razon del Registro
Mercantil . Mercantil.

****** ****** *******

solicitante y datos del poder que se esta revocando.


memorial debe contener el nombre y generales del
solicitando la inscripcion de la Revocatoria . Dicho
1.- Presentar memorial dirigido al Registrador Mercantil,
17.- REQUISITOS:
REVOCATORIA DE MANDATO

Archivo General de Protocolos.


debera previamente ser inscrito en la Direccion del
datos que la misma debe contener. Este testimonio
de la escritura que contiene la revocatoria con todos los
2.- Adjuntar original y fotocopia legalizada del testimonio

3.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripcion.


PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

2.- Luego dichos


documentos se
3.- Se procede a
trasladan al
la revision de
operador de
documentos
auxiliares de
presentados .
comercio y
mandatos
6.- Se
4.-Si los
devuelve el
documentos 5.- Inscrita la testimonio al
cumplen con los Revocatoria de interesado
requisitos de ley Mandato se procede a quien
se procede a razonar el testimonio previamente
Inscribir la y firmado por el debera
Revocatoria en el Registrador Mercantil adherirle el
libro, folio y
timbre fiscal
registro que le
de ley por la
corresponde
razon.

7.- El expediente
concluido se remite ****** *******
al archivo general.

los datos que el mismo requiere.


1.- Presentar formulario de Auxiliares de Comercio, con
REQUISITOS:
18.- CONTRATO DE AGENCIA

efectos legales en Guatemala.


protocolizado y sufrir los pases de ley para que el mismo surta sus
3.- Si el contrato viniere del exterior, el mismo debera estar
que contiene el Contrato de Agencia o Contrato Mercantil.
2.- Adjuntar fotocopia legalizada de la escritura o documento legal

4.- Adjuntar recibo de pago por derecho de Inscripcion.


PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

3.- Si los
documentos estan
1.- Presentados los 2.- El expediente correctos y
documentos se traslada al completos
indicados en operador de procede a su
recepcion de auxiliares de Inscripcion en el
documentos del comercio, en libro electronico
Registro Mercantil donde se revisan de Inscrpciones
donde se forma el los documentos Especiales,
expediente. presentados asgnandole
regirstro, folio y
4.- Luego se razona libro.
6.- Concluido el
el original del
5.- El interesado tramite el
documento legal
debe adherirle el expediente se
presentado, el cual
timbre fiscal de remite al archivo
se devuelve al
ley a la razon. general.
interesado.

REQUISITOS:
MERCANTILES Y COMERCIALES INDIVIDUALES
19.- DE LAS EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS

COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA .


parte del formulario, SOLICITUD DE INSCRIPCION DE
1.- Llenar la solicitud de inscripcion que se encuentra en la primera

3.- Acompaar D:P:I:


Registro.
2.- Efectuar el pago por derecho de inscripcion, segun Arancel del
3.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripcion, de
conformidad con el arancel del Registro Mercantil.
2.- Adjuntar certificacion contable o certificacion
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA capital
de LA
en giro, extendida,
APERTURA firmada y sellada por
DE EMPRESA contador
MERCANTIL
autorizado.
REQUISITOS: 20.-
1.-Formulario de solicitud ,se obtiene en el Registro
Mercantil, llenarse con los datos que en el mismo se pide,
dicho formulario debe presentarse con firma autenticada
por notario.
****** ****** ******
****** ******* ******
Libro.
Mercantil. Registro,Folio y
Registro asignandole No.de formulario .
firma del individual, proporcionada en el
comerciante
se traslada a persona como
informacion
razona el DPI y inscribe a la 1.- Se revisa la
3.- Luego se la informacion, se
2.- Si esta correcta
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
4.- Fotocopia simple de la patente de sociedad.
5.- Fotocopia simple del nombramiento del representante legal
razonado por el Registro Mercantil.
2.- Efectuar el pago por derecho de inscripcion , segun arancel del
Registro.
3.- Acompaar el DPI.
PATENTE DE EMPRESA DE SOCIEDAD
MERCANTIL 21.-
REQUISITOS:
1.- LLenar la solicitud de inscripcion que se encuentra
en la primera parte del formulario, SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y
EMPRESA.
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
4.- Recibo de pago por derecho de inscripcion.
3.- Fotocopia del nombramiento del representante legal o del mandatario
debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
PATENTES DE EMPRESA DE SOCIEDAD EXTRANJERA 22
REQUISITOS:
1.- Llenar la solicitud en el formulario de empresa mercantil.
.-
2.- Adjuntar fotocopia de la patente de la sociedad
extranjera que emite el Registro Mercantil .
***** ***** *****
***** ***** ******
sociedad.
una sociedad.
patente de
propiedad de
obtener la formulario.
Empresa,
el tramite y proporcionada en el
Patente de
deberan agotar informacion
obtener la
informacion 1.- Se revisa la
tramitar y
correcta la
3.- Luego
2.- Si esta
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
6.- Los copropietarios deben presentar sus respectivos DPI. para que los
mismos se razonen en este Registro Mercantil.
5.- Para el efecto cada uno de los copropietarios debe llenar un formulario
de solicitud que se obtiene en el Registro Mercantil,
3.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripcion, segun arancel del
Registro Mercantil.
4.- Los copropietarios de una empresa, deben previamente estar inscritos
como Comerciantes Individuales .
2.- Adjuntar certificacion contable o certificacion de capital en giro,
extendida, firmada y sellada por contador autorizado.
1.- Formulario de solicitud, se obtiene en el Registro Mercantil, llenarse
con los datos que en el mismo se pide, dicho formulario debe presentarse
con firma autenticada por notario.
23
EMPRESAS EN COPROPIEDAD .-
REQUISITOS:
***** **** *****
**** ****** *****
sociedad.
empresa.
patente de
respectiva
obtener su formulario.
patente de su
tramite y proporcionada en el
y obtener la
debe agotar su informacion
puede gestionar
informacion 1.- Se revisa la
posteriormente
correcta la
3.- Luego
2.- Si esta
3.- Revisados los
2.- El expediente documentos y
1.- Presentados los
documentos al
se traslada a estando
Registro Mercantil, se empresas correctos y
forma el expediente mercantiles para completos segun
su revision . art.336 del
Co.Co.
4.- Luego se procede
a la inscripcion de la b) Una vez c) Inscrito tanto el
siguiente manera: inscrito el comerciante como
a) Se Inscribe comerciante su empresa se
primeramente al procede a elaborar
propietario se la respectiva
propietario, como procede a Patente de
comerciante inscribir la Comercio de
individual. empresa. Empresa Mercantil
d) Desde el inicio del f) Antes de dar la
e) El expediente con Patente de Comercio
tramite se requiere al la patente elaborada y el DPI razonado, el
interesado su DPI para y de ser posible con interesado debe
que se razone con el el DPI.razonado,se adherir a los mismos
numero de traslada al despacho el timbre fiscal.Se
expediente , del Registro dan los documentos
registro,folio, libro Mercantil para la al interesado y el
fecha de su firma expediente se remite
inscripcion. correspondiente. al archivo general de
la institucion.

1.- Formulario de solicitud , se obtiene en el Registro Mercantil.


REQUISITOS:
24.- ,EMPRESAS DE NEGOCIOS EN PARTICIPACION

con el arancel del Registro Mercantil.


3.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripcion, de conformidad
extendida , firmada, y sellada por contador autorizado.
2.- Adjuntar certificacion contable o certificacion de capital en giro

Contrato de Negocios en Participacion.


testimonio de escritura publica que suscribieron para el
inscripcion de su empresa , una fotocopia legalizada del
4.- El o los interesados deben adjuntar al expediente de

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
2.- El expediente 3.- Revisados los
1.- Presentados los
se traslada a documentos y
documentos al
empresas estando
Registro Mercantil,
mercantiles para correctos y
se forma el
su revision. completos segun
expediente.
el Co.Co.
4.- Luego se procede c) Inscrito tanto el
b) Una vez
a la inscripcion de comerciante como
inscrito el
la siguiente manera: su empresa se
comerciante
a) Se inscribe procede a elaborar
propietario se
primeramente al la respectiva
procede a Patenete de
propietario, como
inscribir la Comercio de
comerciante
d) Desde el inicio empresa. Empresa Mercantil
individual. e) El expediente f) Antes de dar la
del tramite se con la patente patente de comercio
requiere al elaborada y de ser y el DPI razonado, el
interesado su DPI posible con el DPI interesado debe
para que se razone adherir a los mismos
razonado se el timbre fiscal.Se
con el numero de traslada al dan los documentos
expediente, Despacho del al interesado y el
registro,folio,libro Registro Mercantil expediente se remite
fecha de su para la firma al archivo general de
correspondiente. la institucion.
inscripcion.

como el numero de expediente.


folio y libro de la empresa en el Registro Mercantil, asi
debe hacerse referencia al nombre comercial, registro,
puede darse por medio de un Aviso Notarial , siempre
interesado, con firma legalizada por notario. Tambien
vendida o traspasada a.... El memorial sera firmado por el
25.- 1.- Presentar memorial dando Aviso que la empresa sera
REQUISITOS:
EMPRESA MERCANTIL
TRANSMISION (TRASPASO 0 COMPRA-VENTA ) DE
sistema establecido para extincion del pasivo.
firmado y sellado por contador autorizado y sealar el
2.- Adjuntar el ultimo Balance General de la empresa,

como el pago del edicto correspondiente.


de conformidad con el arancel del Registro Mercantil, asi
3.- Acompaar recibo de pago por derechos de traspaso,

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
1.- Presentados los a) Se ordena elaborar edicto

documentos 2.- para su pulbicacion, el

indicados en el Encontrandolos interesado debe efectuar 3

Registro Mercantil, correctos se veces en el diario oficial y 3

se trasladan al procede a lo veces en otro diario de mayor


circulacion observando el
operador respectivo siguiente: art.656Co.Co.
para el cual razonara
b) su
2 revision.
meses
el Registro
despues de la y presentar al Mercantil y lo
ultima registro devolvera al
publicacion, si mercantil: 1,.) interesado,
no existe Las documentos que
oposicion los publicaciones de deberan
interesados
deben suscribir ley. 2.- Fotocopia adjuntarse al
legalizada del memorial que
ante notario la
testimonio de la indique el nombre
escritura
escritura publica de la
publica de la
y original del empresa,registro,f
transmision o
olio,y libro de
de la c)compra mismo
Simultaneamente inscripcion
Operada la y
venta.
el comprador o Nol.de expediente.
inscripcion se
nuevo propietario d) Formado el razona el
debera solicitar expediente se testimonio original
su inscripcion procede a revisar el y se elabora la
como comerciante documento y nueva patente de
individual por establecer que comercio
cumple con los
medio del requisitos de ley y se
documentos que
formulario que se ordena la inscripcion son firmados por
obtiene en el del traspaso. el Registrador
Registro Mercantil
Mercantil


REQUISITOS:
SOCIAL DE UNA EMPRESA
26.- NOMBRE COMERCIAL O DENOMINACION O RAZON
CAMBIOS DE DIRECCION O DE LOCAL, CAMBIOS DE
firma que debe estar autenticada por notario.
Mercantil, firmada por el propietario o representante legal,
1.-Presentar solicitud por escrito dirigido al Registrador

libro que corresponden a la empresa.


como identificar en el memorial el numero de expediente, registro, folio y
cambio de direccion o cambio de nombre comercial o ambos a la vez, asi
2.-La solicitud debe contener en forma concreta lo que solicita, si es
edicto que emite el Registro de conformidad con el arancel.
4.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripcion y pago por el
3.- Adjuntar la patente de comercio que se le extendio con anterioridad .

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Se elabora el
2.- Con los
1.- Presentados los edicto para que
documentos
documentos en el el mismo, por
correctos y
Registro Mercantil, cuenta del
completos se
estos se trasladan interesado, se
procede de la
al operador quien publique una
siguiente
los revisa. vez en el diario
4.- Con manera:
oficial .
memorial se
presenta la 5.- Dicha 6.- Posteriormente
publicacion al publicacion se se elabora la
Registro adjunta al nueva patente de
Mercantil, expediente y se comercio con los
indicando el procede a cambios
No.de efectuar la introducidos, se
expediente,regi inscripcion del pasa a firma del
stro,folio y libro cambio de que se Registrador
asi como el trate. Mercantil.
nombre de la
empresa.
8.- Concluido el
7.- Se traslada y se tramite el
entrega al interesado expediente se
******
quien debe adherirle remite al
los timbres de ley. archivo de la
institucion.

REQUISITOS:

DEL OBJETO O ACTIVIDAD COMERCIAL


27.- ADMINISTRADOR O REPRESENTANTE LEGAL, AMPLIACION
CAMBIO DE ACTIVIDAD COMERCIAL, CAMBIO DE

3.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripcion.


oportunidad.
2.- Adjuntar la patente de comercio que se le extendio en su
autenticada por notario.
firmada por el propietario o representante legal, la firma debe estar
1.- Presentar solicitud por escrito dirigido al Registrador Mercantil,

tal extremo.
individual o como auxiliar de comercio, segun sea el caso y acreditar
representante legal, se inscriba previamente como comerciante
Debera ademas de lo indicado, que el nuevo administrador o
REPRESENTANTE LEGAL:
4.- SOLO PARA EL CASO DE CAMBIO DE ADMINISTRADOR O

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
1.- Presentados los 3.-
documentos 2.- Con los documentos correctos Posteriormente
indicados en el y completos se procede a se elabora la
Registro Mercantil, efectuar la inscripcion en el
nueva Patente de
estos se trasladan al registro, folio, y libro que
Comercio, con
identifica a la empresa.
operador quien los los cambios
revisa. introducidos.
4- Se traslada a 6.- En estas tres
firma del 5.- El expediente clases de
Registrador y luego concluido se modificaciones
se entrega al remite al archivo de empresa, no
interesado quien general de la se emiten
debe adherirle los institucion. edictos ni se
timbres de ley. publica.

***** ******* ******

REQUISITOS:
EXTRAVIO O DETERIORO DE LA MISMA
28.- REPOSICION DE PATENTE DE COMERCIO POR

claramente el objeto de la solicitud.


el numero de expediente, registro, folio y libro, asi como indicar
autenticada por notario, dirigida al Registrador Mercantil , indicando
1.- El interesado debe presentar solicitud por escrito con firma

comercio, segun arancel.


2.- Adjuntar recibo de pago por derecho de reposicion de patente de

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Recibo de pago por derecho de cancelacion y pago de edicto.
1.- Presentar solicitud en el memorial firmado por el propietario con
firma autenticada por notario.
2,. Adjuntar patente de comercio original de la empresa que se va a
cancelar.
CANCELACION O CLAUSURA DE EMPRESA 29.-
MERCANTIL
REQUISITOS:
****** ****** ******
****** ******* *******
original.
expediente
fiscal de ley .
los agrega al
adherir el timbre
operador quien
interesado debe
trasladan al
***** cual el
mismos se
de Comercio a la
Mercantil, los
Nueva Patente
en el Registro
2.- Se emite la
los documentos
1.- Presentados
2.- Estando
1.- Presentados los correctos los
documentos documentos,se 3.- Seguidamente el
interesado debe presentar
indicados en el emite un edicto su publicacion con un
Registro Mercantil, para que el memorial simple en el que

se traslada al interesado lo indique los datos de

operador quien los publique una registro,folio,libro,expedien


te y nombre de la empresa
revisa. sola vez en el que se va a cancelar.
4.- El memorial Diario Oficial.
juntamente con la 6.- Si el
publicacion se 5.- Concluido el interesado desea
adjunta al tramite, el constancia de tal
expediente de expediente se extremo, puede
merito y se procede remite al archivo solicitar una
a inscribir en el general de la certificacion de
registro,folio,y libro, institucion . la cancelacion de
la Cancelacion su empresa.
soliciitada .

***** ****** ******

REQUISITOS:
PROPIETARIO
30.- CLAUSULA POR FALLECIMIENTO DEL

edicto.
2.- Adjuntar recibo de pago por derecho de cancelacion y pago de
debe estar legalizada o autenticada por notario.
debidamente declarado como tal, o interesado en la mortual, la firma
1.- Presentar solicitud en el memorial firmado por heredero

correspondiente.
del proceso sucesorio y constancia del impuesto hereditario
heredero y no se clausura este debera acreditar fotocopia legalizada
4.- Si al fallecer el propietario, la empresa pasa a propiedad de un
propietario de la empresa.
3.- Certificacion o copia autenticada de la partida de defuncion del

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
2.- Recibo de pago por derecho de inscripcion de prenda o de
arrendamiento.
Solicitud escrita con firma autenticada, o aviso notarial
circunstanciado, adjuntando el primer testimonio de la escritura o
contrato y fotocopia legalizada del mismo.
PRENDAS Y ARRENDAMIENTO 31.-
REQUISITOS:
****** ***** *****
****** ****** ******
del proceso.
se cumple dentro revisa.
porque la misma operador quien los
publicacion se trasladan al
***** hacer Registro Mercantil,
sera necesario indicados en el
sucesorio, no documentos
proceso 1.- Presentados los
2.- Al existir un
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
3.- Se adjunta el recibo de pago por derecho de inscripcion y pago de
edicto.
4.- Se adjunta el balance general de la empresa.
1.- Solicitud escrita del propietario de la empresa, con firma
autenticada de notario, dirigida al Registrador Mercantil, exponiendo
el asunto en forma detallada y solicita que se emita el edicto para
las publicaciones de ley .
2.- Se adjunta el original de la patente de la empresa que se va a
aportar .
APORTACION DE EMPRESA MERCANTIL A UNA 32.-
SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS:
****** ****** ******
****** ****** *****
Mercantil.
Registrador respectivo.
firmado por el en el libro
debidamente indicados.
Arrendamiento
interesado, documentos antes
es devuelto al
Prenda o
1.-Se presentan los
escritura el que le inscribir la
testimonio de la 2.- Se procede a
3.- Se razona el
2.- Emite el 3.-Efectuadas las
edicto publicaciones debe
1.- Presentados los correspondiente presentarlas
documentos se el cual el juntamente con un
trasladan al interesado memorial
operador quien debera publicar indicando el No,de
revisa la 3 veces en el expediente,registr
documentacion. Diario Oficial y o,folio y libro y el
en otro de mayor nombre de la
4.- 2 meses despues empresa.
de la ultima 5.-circulacion.
Concluido el
publicacion, si no tramite de 6.- Fotocopia de
hubiere oposicion, inscripcion de la la patente de la
se procede a sociedad sociedad para
faccionar la mercantil, el que el operador
escritura publica interesado debe pueda proceder
constitutiva de la presentar :
sociedad. 8.- Se emite la
7.- El operador nueva patente de
9.- Concluido el
procede a operar la comercio de la
tramite, el
inscripcion de la empresa, en
expediente se
empresa a nombre donde aparece
remite al archivo
de la sociedad como ya la sociedad
general.
nueva propietaria. como propietaria
de la misma.

ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL


POR LA INSCRIPCION DE ACTOS Y DOCUMENTOS EL REGISTRO
MERCANTIL COBRARA:

POR LA INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES

Capital autorizado Paga en concepto Paga por inscripcion


Paga por inscripcin dela sociedad a inscribir de arancel
de primera empresa de primer auxiliar
Q 5,000.00 a Q299,999.99 Q 0.00 Q 0.00
Q 0.00
Q300,000.00 en adelante Q 8.50 por millar Q100.00
Q125.00
l
EN LA INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES NO
EXCEDERA DE
El cobro de arancel Q35,000.00

POR INSCRIPCION DE MODIFICACIONES, TRANSFORMACIONES


mas Q8.50 por cada millar o fraccion
O FUSIONES DE SOCIEDADES
del valor que conste en el documento,
Q300.00 de base
el arancel que se cobre por este ultimo
no excedera de Q35,000.00

POR LAS AMPLIACIONES


masDE CAPITAL
el Q.8.50 por cada millar o
fraccion del valor que conste en el
Q500.00 de base
documento, el arancel que se cobre por
este ultimo no excedera de Q35,000.00

POR LA INSCRIPCION DE LA ESCRITURA DE


INDICE
**CARATULA

..1

**INDICE

...2

**ESQUEMAS DE REQUISITOS LEGALES


Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCION
DEL REGISTRO MERCANTIL:
.3

SOCIEDADES MERCANTILES NJEVAS


... 3.1

SOCIEDADES EXTRANJERAS
TEMPORALES3.2

SOCIEDADES EXTRANJERAS
INDEFINIDAS.3.3

MODIFICACIONES DE SOCIEDAD
3.4

AUMENTO DE CAPITAL EN SOCIEDADES ACCIONADAS Y NO


ACCIONADAS 3.5

REDUCCION DE CAPITAL
..3.6

APORTACION DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL A UNA SOCIEDAD


MERCANTIL.. 3.7

TRASFORMACION Y FUSION DE SOCIEDADES


.3.8

TRAMITE DE ESCRITURAS DE SOCIEDADES


.3.9

DISOLUCION DE SOCIEDADES
3.10

ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES EXTRAORDINARIAS DE


ACCIONISTAS 3.11

AVISO DE EMISION DE ACCIONES


..3.12

CANCELACION DE INSCRIPCION DE AVISOS DE EMISION DE


ACCIONES 3.13
AUXILIARES DE COMERCIO
.3.14

CANCELACION DE NOMBRAMIENTO DE AUXILIARES DE


COMERCIO..3.15

MANDATOS O PODERES
.3.16

REVOCATORIA DE MANDATO
.3.17

CONTRATO DE AGENCIA
.3.18

DE LAS EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES Y


COMERCIALES INDIVIDUALES..3.19

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA APERTURA DE


EMPRESA MERCANTIL.3.20

PATENTE DE EMPRESA DE SOCIEDAD


MERCANTIL3.21

PATENTES DE EMPRESA DE SOCIEDAD


EXTRANJERA..3.22

EMPRESAS EN
COPROPIEDAD
.3.23

EMPRESAS DE NEGOCIOS EN
PARTICIPACION.3.24

TRANSMISION ( TRASPASO O COMPRA-VENTA ) DE EMPRESA


MERCANTIL..3.25

CAMBIO DE DIRECCION O DE LOCAL,CAMBIOS DE NOMBRE


COMERCIAL 3.26

CAMBIO DE ACTIVIDAD COMERCIAL, CAMBIO DE


ADMINISTRADOR 3.27
REPOSICION DE PATENTE DE COMERCIO, POR EXTRAVIO O
DETERIORO ..3.28

CANCELACION O CLAUSURA DE EMPRESA


MERCANTIL3.29

CLAUSURA POR FALLECIMIENTO DEL


PROPIETARIO3.30

PRENDAS Y ARRENDAMIENTO
..3.31

APORTACION DE EMPRESA MERCANTIL A UNA SOCIEDAD


MERCANTIL..3.32

**ARANCEL

.4

**FORMULARIOS DE REGISTRO DE PROPIEDAD


INTELECTUAL.5