Langkah-Langkah Membuat Mail Merge Dengan Data Dari Excel
Langkah-Langkah Membuat Mail Merge Dengan Data Dari Excel
Biasanya saya menggunakan mail merge ini untuk membuat surat masal. Namun pada tutorial
ini, saya memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata.
Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file
tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.
Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data
yang diinput pada excel sebelumnya.
1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu
pilih Use Existing List
2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.
Advertisement
3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail
merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih
yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains
column headers. Setelah itu klik OK.
4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.
5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.
8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada
data yang lain.
Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak
Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu
bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi.
Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan
berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).
Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update data pada word
dengan cara:
Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.