Gestion des prsences/pointages

Attendance Management
Guide de dmarrage rapide

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
1
 Sommaire

1. Cration des utilisateurs via la pointeuse ..................................................................................................................... 3

2. Cration de ladministrateur via la pointeuse ............................................................................................................... 3

3. Tlchargements des utilisateurs/empreintes (cres sur la pointeuse) sur lapplication ............................................. 4

4. Cration de dpartements ............................................................................................................................................ 7

5. Gestion des utilisateurs (logiciel) .................................................................................................................................. 8

6. Rcupration des pointages via la cl USB .................................................................................................................... 9

7. Transfert des pointages via la cl USB ........................................................................................................................... 9

8. Edition du pointage ..................................................................................................................................................... 11

9. Supprimer les pointages via la pointeuse ................................................................................................................... 12

10. Supprimer les pointages via Attendance Management ............................................................................................ 12

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
2
 1. Cration des utilisateurs via la pointeuse
Pour se faire il faut :

Entrer dans le menu en appuyant sur la touche M/OK .

Slectionner laide des flches directrice licne Utls puis M/OK .
Choisir Nv Utls et appuyer sur M/OK .

NB: (Le matricule commencera automatiquement par 1 puis sincrmentera chaque cration dun nouveau
profil).Vous pouvez dcider de commencer par le chiffre que vous dsirez.

Si le numro de matricule est celui dsir alors passer avec la flche bas pour se rendre sur EnrgEmp et appuyer
sur M/OK .
Placer le doigt sur le lecteur et rpter cette tche 3 fois.
Aprs lenregistrement de lempreinte, appuyez sur ESC .
Descendre laide des flches directionnelles et slectionner OK (M/<-) puis appuyer sur la touche M/OK .

Votre profil vient dtre crer, vous pouvez ainsi donc continuer ou arrter la cration des profils.

2. Cration de ladministrateur via la pointeuse

N'importe qui a accs la pointeuse, ce qui veut dire que n'importe qui peut modifier son bon vouloir les
paramtres de celle-ci. Pour viter ce genre de problme il faut crer un compte administrateur sur la pointeuse.

Pour se faire il faut :

Entrer dans le menu en appuyant sur la touche M/OK .

Slectionner laide des flches directrice licne Utls puis M/OK .
Choisir Nv Utls et appuyer sur M/OK .

NB: (Le matricule commencera automatiquement par 1 puis sincrmentera chaque cration dun nouveau
profil).Vous pouvez dcider de commencer par le chiffre que vous dsirez.

Si le numro de matricule est celui dsir alors passer avec la flche bas pour se rendre sur EnrgEmp et appuyer
sur M/OK .
Placer le doigt sur le lecteur et rpter cette tche 3 fois.
Aprs lenregistrement de lempreinte, appuyez sur ESC .
Descendre laide des flches directionnelles et slectionner le champ Utls , appuyer sur la flche de gauche
pour pouvoir changer le statut en Admin .
Descendre laide des flches directionnelles et slectionner le champ OK (M/<-) puis appuyer sur la touche
M/OK .

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
3
 3. Tlchargement des utilisateurs/empreintes (cres par la pointeuse) sur
l'application
Connecter la pointeuse via le
cble Ethernet au rseau.

Lancer le programme
Attendance Managment.

Slectionner la ligne ou figure

Ethernet puis cliquer sur
connecter.

ATTENTION : Si la pointeuse ne
se connecte pas vrifier si le
cble Ethernet est correctement
branch ou vrifier si lAdresse IP
et le No. Machine sont les
mmes que dans la pointeuse.

Pour vrifier/changer lAdresse IP dans la pointeuse :

Entrer dans le menu en appuyant sur la touche M/OK .

Slectionner laide des flches directrice licne Comm et appuyer sur M/OK .
Puis choisir Rseau et appuyer sur M/OK .

Pour vrifier/changer le numro dans la pointeuse :

Entrer dans le menu en appuyant sur la touche M/OK .

Slectionner laide des flches directrice licne Comm et appuyer sur M/OK .
Puis choisir Scurit et appuyer sur M/OK .
La pointeuse est maintenant connecte. (Voir image ci-dessus)

NB: LIP de la pointeuse doit tre compatible avec la structure de votre rseau. Changer lIP et le NETWORK si
ncessaire.

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
4
 Cliquer sur
Tlcharger Infos
Utilisateurs/Empreintes ou
Download user info and FP
se trouvant dans longlet de
gauche du logiciel. (Voir image)

Cette fentre souvre :

Cocher les cases Select.

Utilisateurs et Inclure Emp. ou
Select users et Including finger
(Si celles-ci ne le sont pas) pour que
les empreintes soient elles aussi
tlcharges avec les utilisateurs.

Cliquer sur Chercher Utilis. Dans

la Machine ou Browse users in
device pour afficher les utilisateurs
nouvellement crs sur la pointeuse.

NB: Ne jamais connecter la pointeuse si vous procdez des enregistrements dutilisateurs.

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
5
 Les profils qui ont ts crs via la
pointeuse saffichent sur le cot droit.

Cliquer sur Tlcharger ou

Download .

Une fois le tlchargement

effectu, les profils seront
dslectionns et un message
apparatra (carr blanc en bas
droite), confirmant le bon
tlchargement des donnes.

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
6
 4. Cration des dpartements
Afin de mieux grer les utilisateurs il est conseill de donner un nom votre dpartement qui peut tre le nom de
votre entreprise comme le nom d'un secteur ou autre.

Cliquer sur Liste

Dpartements ou Department
List dans l'onglet
Configuration/Options
ou Maintenance/Options .

Ce menu apparat vous donnant le choix

de renommer, effacer ou ajouter un
dpartement.

Cliquer sur OUR COMPANY

Cliquer sur Renommer ou
Rename
Renommer
Cliquer dans lespace blanc en dessous
du nom pour que celui-ci se sauvegarde.
Cliquer sur la croix de la fentre pour
quitter.

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
7
 5. Gestion des utilisateurs (Logiciel)

Les utilisateurs ont ts crs sur la

pointeuse :
(Voir : Cration des utilisateurs via la
pointeuse)

Cliquer sur Employs ou

Employees pour pouvoir donner
les renseignements complmentaires
de lutilisateur.

Pour voir la liste des utilisateurs, il faut

cliquer sur la racine (ex : Agilebio)

Ensuite il suffit de slectionner lutilisateur

pour pouvoir rentrer ses diffrentes
donnes
(Nom, Prnom, Nationalit, etc.)

Cliquer sur sauvegarder une fois les

donnes rentres.

Exemple :

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
8
 6. Rcupration des pointages via la cl USB

Pour se faire il faut :

tre administrateur pour pouvoir rentrer dans le menu de la pointeuse.

Connecter la cl USB la pointeuse.

Entrer dans le menu en appuyant sur la touche M/OK .
Slectionner laide des flches directrice licne U Plaque puis M/OK .
Choisir Envoie et appuyer sur M/OK .
Choisir TlchgerPointages et appuyer sur M/OK .

7. Transfert du pointage via la cl USB

Pour cela il suffit:

Cliquer sur longlet Donnes ou

Data .

Slectionner Gestion Disk Usb ou

Usb disk Manage .

Cliquer sur

Cliquer sur longlet Record data import .

Cliquer sur Import the rec from U disk

Un message apparatra, cliquer sur

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
9
Les donnes sont maintenant transfres.

ATTETION : Si la fentre ci-dessous souvre alors il faut ouvrir le fichier par dfaut 1_attlog.dat se trouvant sur la
cl USB puis agrandir la colonne B pour que les caractres #, deviennent date et heure et Enregistrer.

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
10
 8. Edition du pointage
Il est possible dimprimer un tableau o tous les pointages sont rfrencs.

Pour cela il suffit:

Cliquer sur AC Log

Cliquer sur Dp pour choisir le

dpartement que vous voulez (il prend
par dfaut la racine).

Cliquer sur prnom ou name et

choisissez le pointage de tous les
utilisateurs ou seulement un utilisateur
prcis.

Choisir lintervalle de temps que vous

dsirez

Cliquer ensuite sur Recherche ou

Search

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
11
 9. Supprimer les pointages via la pointeuse
Lappareil peut sauvegarder dans sa mmoire interne un certains nombres (voir fiche technique) de pointages au
del elle ne pourra plus enregistrer de donnes.

Entrer dans le menu en appuyant sur la touche M/OK .

Slectionner laide des flches directrice licne Systme puis M/OK .
Choisir Donnes et appuyer sur M/OK .
Slectionner SuppPointages puis M/OK ..
Confirmer avec M/OK

10.Supprimer les pointages via Attendance Management

Cliquer sur longlet Gestion

Priphrique ou Device
Management .

Slectionner Supprimer Log CA

ou Delete AC log .

Valider la confirmation de
suppression.

Le fait de supprimer les donnes se

trouvant dans la mmoire de la
pointeuse naffecte pas la base de
donnes du logiciel.
Cest dire que vos pointages seront
toujours accessible nimporte quel moment dans le logiciel.

www.bc-discount.com
AgileBio SARL 16bis quai JB Clment, 94140 Alfortville 01 82 83 62 06
12