ANWENDERBERICHT

Rechnungen: Durchgngige
Lsung fr Eingangsbelege
Das Universittsklinikum Hamburg-Eppendorf optimiert sei-
ne Prozesse durch eine bergreifende, automatisierte Verar- BRANCHE
beitung eingehender Belege mit Lsungen von tangro. Dies
gilt insbesondere auch fr die Rechnungsprfung: Mehr als 20
Universittsklinikum
Prozent der insgesamt 120.000 Rechnungen im Jahr werden
THEMA
mittlerweile vollkommen automatisch verarbeitet, also ohne
jegliches manuelle Eingreifen durch einen Mitarbeiter. Mit Eingehende Rechnungen
tangro sind wir in der Rechnungsverarbeitung viel schneller
geworden. Rund 100 Rechnungen am Tag werden sofort im BELEGVOLUMEN
Hintergrund gebucht, sagt Christiane Krner, Leitung Finan-
zen und Controlling bei der Klinik Logistik Eppendorf GmbH.
120.00 Rechnungen/Jahr

Fr die automatisierte Verarbeitung spielt es dabei keine Rolle,

ber welchen Eingangskanal die Belege eingehen tangro un-
tersttzt alle Wege. tangro erkennt die relevanten Beleginhal-
te automatisiert und gleicht sie mit den vorhandenen Daten in
SAP ab. Wenn keine Abweichungen vorhanden sind, kann voll-
automatisch gebucht werden. Bei Rechnungen, die vom auto-
matischen Buchen ausgeschlossen sind, greift der automati-
sierte Erfassungsprozess, bei dem tangro die
Bearbeitungsmaske direkt mit Inhalten befllt und das Beleg-
bild online zur Verfgung stellt. Die Bearbeitung wird so we-
sentlich erleichtert: Die Daten aus der Bestellung in SAP wer-
den direkt bernommen und der Preis geprft. Die
Genehmigung erfolgt anschlieend ebenfalls automatisiert
ber den tangro-Workflow.
BENEFITS FR DEN KUNDEN UNIVERSITTSKLINIKUM HAMBURG-EPPENDORF

Schnellerer, sicherer Prozess 20% der Rechnungsbuchun- Hheres Belegvolumen mit glei-
im Purchase-to-Pay gen vollautomatisch cher Mitarbeiterzahl bearbeitbar

Automatische Datenerfassung
Hhere Transparenz Bessere Nachvollziehbarkeit
mit Vorabfllen der Felder

Elektronischer Genehmigungs- Rechnungsstatus auf einen Verarbeitung von Lieferscheinen,

workflow Blick Auftragsbesttigungen und
Zahlungsavisen

Jederzeit ist klar, wo und in welchem Bearbeitungsstatus sich

eine Rechnung gerade befindet. Die Nachvollziehbarkeit und
Transparenz hat sich damit wesentlich verbessert, erklrt
Christiane Krner. Zu mehr Transparenz trgt auch das Rech-
nungseingangsbuch bei, das den vollen berblick ber die
eingegangenen Belege mitsamt Statusinformation bietet. Da-
mit ist sofort nachvollziehbar, wem eine Rechnung etwa zu
Freigabe vorliegt. Wenn eine Reaktion auf sich warten lsst,
wird die Erinnerung dann einfach per Mausklick verschickt.

Dank dieser optimierten Ablufe kann beim UKE die Rech-

nungsprfung trotz eines stndig steigenden Belegvolumens
mit dem gleichen Mitarbeiterstab bewltigt werden. Acht Mit-
arbeiter sind im UKE derzeit mit der Rechnungsbuchung be-
fasst der neunte Mitarbeiter ist tangro selbst. tangro ist der
Kollege in der Rechnungsprfung, der nie krank wird, nie in
den Urlaub geht, und jeden Tag verlsslich 100 Rechnungen
automatisch bucht. Und die Optimierungsbestrebungen im
Einkauf gehen weiter: Im UKE werden schon jetzt auch Auf-
tragsbesttigungen mit tangro erfasst, zuknftig soll zudem
die Lieferschein-Verarbeitung ebenfalls automatisiert erfol-
gen. Und auch in der Debitorenabteilung hat man die Vorteile
einer automatisierten Belegverarbeitung lngst erkannt: Seit
Jahren schon setzt man hier auf eine tangro-Lsung, um ein-
gehende Zahlungsavise automatisiert in SAP zu erfassen.

Rund 100 Rechnungen am Tag wer- Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
den sofort im Hintergrund gebucht. Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

Christiane Krner Tel +49 6221 13336-0

Leitung Finanzen und Kontrolling E-Mail info@tangro.de

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de

software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de