1. Pengertian Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. 2. Perkembangan Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. (sumber: wikipedia) 3. Fungsi 1. Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif. 2. Mengolah angka menjadi grafik 3. Memanajemen data 4. Bisa menggunakan fungsi matematis 5. Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah. 6. Mengolah database A. Pengaktifan Microsoft Excel Untuk menggunakan program Microsoft Excel , ada beberapa cara yang dapat digunakan diantaranya yaitu: Cara 1 Klik Start Menu All Programs Microsoft Office Microsoft Excel Cara 2 Klik kanan pada destkop. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet Cara 3 Klik menu Start Klik Run, akan muncul kotak dialog Run Ketik Excel pada kotak dialog Run Klik OK Video Tutorial Mengaktifkan Microsoft Excel B. Pembuatan Workbook Baru Buku kerja dalam Microsoft Excel disebut Workbook. Workbook terdiri atas beberapa lembar kerja (sheet) yang disebut worksheet. Worksheet digunakan sbagai lembar editing teks dan angka . Worksheet yang aktif pertama kali terdiri atas tiga lembar (Sheet1,Sheet2,Sheet3). Worksheet adalah lembar kerja elektronik yang terdiri atas baris dan kolom. Jumlah olom Worksheet sebanyak 16.834 dan barisnya sebanyak 1.048.576. Saat pertama kali anda mengaktifkan Microsoft Excel, secara otomatis akan ditampilkan lembar kerja kosong dengan tulisan Book1 Microsoft Excel yang tercantum pada title bar. Setelah lembar kerja siap digunakan, yang ditunjukkan dengan tulisan Ready pada status bar, Anda dapat lansung melakukan pengetikan data yang dibutuhkan. Jika ingin membuat buku kerja baru, Anda dapat menggunakan menu dengan cara berikut Video Tutorial Membuat Buku Kerja Baru C. Pengisian Data Angka Berurutan Untuk mengisi data angka yang berurutan, misalnya nomor urut 1 sampai dengan 7, anda tidak perlu mengisinya satu persatu. Data dapat diisi secara otomatis dengan menggunakan Fill Handle. Berikut ini cara mengisi nomor urut kebawah (Series Column) secara otomatis Video Tutorial Pengisian Data Angka Berurutan D. Menyimpan Buku Kerja Excel Setelah anda mengetik dan memasukkan data data, baik dalam bentuk teks, angka, tanggal, ataupun jam, segera lakukan menyimpanan. Ketika anda sedang mengetik, penyimpanan boleh dilakukan untuk menghindari hilangnya data akibat listrik padam atau gangguan lainyang terjadi pada komputer. Sebelum penyimpanan file, sebaiknya tentukan terlebih dahulu tempat fileakan disimpan dan nama untuk file tersebut. Anda dapat menyimpan file pada Hardisk, seperti di folder My Document, atau dapat menyimpan di Flashdisk. Untuk penyimpanan buku kerja dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. Kelik menu tab file. Klik Save, maka akan ditampilkan kotak dialog save as. Tentukan direktori atau folder tempat file akan disimpan. Isilah nama file pada kotak file name. Klik tombol save. Setelah itu data anda akan tersimpan dengan nama file yang telah ditentukan tadi. File document Excel secara otomatis akan diberikan ekstensi .xlsx. Anda dapat perhatikan pada title bar akan tercantun nama file yang disimpan. Selain menyimpan buku kerja dengan menggunakan menu tab file, kita dapat menyimpannya dengan menggunakan ikon save yang terdapat pada quick access toolbar. Kita juga dapat menyimpannya dengan menekan tombol Ctrl+S secara bersamaan pada keyboard. Video Tutorial Menyimpan Buku Kerja Excel E. Menyimpan File dengan Microsoft Excel Versi Lama Apabila menggunakan Microsoft Excel Versi 2010, versi ini kompatible dengan versi 2007, artinya file Microsoft Excel 2010 dapat dibuka dengan menggunakan Microsoft Excel 2007, namun terkadang terjadi masalah pada pengaturan spaci perkata apabila file excel 2010 dibuka di Excel 2007, apalagi jika anda ingin membuka file Excel 2010 pada versi yang lebih rendah dari 2007 yaitu versi 2003 yang lebih lawas, sudah dipastikan itu tidak bisa tejadi. Maka dari itu untuk menghindari hal ini, file Excel yang kita miliki harus disimpan dengan versi 97- 2003. Untuk menyimpan file kembali menjadi versi 97-2003 dapat dilakukan dengan langkah langkah berikut Klik menu tab file. Klik Save As, maka akan ditampilkan kotak dialog Save As. Tentukan direktori penyimpanan file misalnya Documents. Tentukan nama file pada kotak file name, misalnya PRAKTIK. Tentukan Tipe file yang akan disimpan pada kotak Save As type, pilih excel 97-2003 Workbook Klik Tombol Save. Dengan pilihan save as type seperti pada contoh, file Microsoft Excel akan dapat dibuka oleh Microsoft Excel versi 97 sampai dengan 2003.