EJEMPLAR No DE 43

SANGOLQUI PROV. PICHINCHA

Abril 2017
VICERRECTORADO ACADMICO

INSTRUCTIVO No. 07 PARA LA REALIZACION DEL 7MO CONCURSO

DE INGENIO: CATAPULTAS DE BALLESTA

1. FINALIDAD
Impartir las disposiciones correspondientes para la ejecucin del concurso de ingenio
Catapultas de Ballesta.

2. OBJETIVO
Organizar el concurso de Ingenio de Catapultas de Ballesta con el propsito de poner en
alto el nombre de la institucin y del club ASME.

Con el aval de otras Secciones Estudiantiles ASME del Ecuador se planea expandirlo al
resto de universidades politcnicas del pas. Medios de comunicacin estarn presentes
dando realce a la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE y a la seccin estudiantil como
tal.

3 EJECUCIN
El evento se realizar el da viernes 23 de junio del 2017 a las 9:30 horas en el patio de
motores de la Universidad de las fuerzas Armadas ESPE.

4 DISPOSICIONES

a GENERALES
Se permitir el ingreso libre a la universidad a todos los asistentes al concurso.
Los gastos que demanda el concurso y premios provendrn de los valores recaudados
en la inscripcin de los participantes y autogestin que realizar el club ASME.

b PARTICULARES

1. De Rectorado
a. Unidad de Relaciones de Cooperacin Interinstitucional
Difundir el evento en el momento cvico y Facebook.

2. De la Gerencia Administrativa Financiera

a Unidad de servicios Universitarios
Facilitar 1 carpa que ser ubicada en el patio central entregado especficamente
al Club ASME.

b. Unidad de Desarrollo Fsico

Facilitar el inmobiliario para el evento, para lo cual coordinar con el presidente
del Club ASME.
Colocar 4 mesas grandes y 10 sillas bajo las carpas en el patio de motores y
canchas aledaas.
 Colocar las extensiones elctricas necesarias para el evento en coordinacin
con el presidente del Club ASME.

c. Unidad de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin

Dispondr al tcnico de amplificacin que colabore con los equipos respectivos
durante el tiempo que dure el evento.
Colocar las extensiones elctricas necesarias para el evento en coordinacin
con el presidente del Club ASME.

d. Unidad de Talento Humano

Dispondr que el personal docente del DECEM participen en el evento.

3. Del Vicerrectorado Acadmico

a. Directores de Departamentos
Dispondr la asistencia del personal docente al evento.

b. Directores de Carrera
Dispondrn Ia asistencia de los estudiantes al evento.

c. Carrera de Actividad Fsica, Deportes y Recreacin

Facilitar 2 micrfonos de pedestal para el evento.

d. Unidad de Marketing.
Difundir el evento en los medios a su cargo desde el 02 de Junio de 2017, de
acuerdo al diseo que entregar el club ASME.

e. Unidad de Bienestar Estudiantil

Velar por el cumplimiento estricto del presente Instructivo.

e. Club ASME
Entregar la informacin para la difusin en los diferentes medios y coordinar
con la Unidad de Marketing para el diseo de la publicidad.
Realizar las invitaciones a los medios de comunicacin para que estos cubran
el evento.
Elaborar y entregar las invitaciones a las diferentes universidades.
Se responsabilizar de la programacin del evento.

Sangolqu, 18 de abril de 2017

Elaborado por: Revisado por:

Ingeniero Carlos Naranjo

SME Instructor del Club ASME
 SUPERVISADO POR: APROBADO POR:

Ximena Tapia MCPs Edgar Ramiro Pazmio Orellana

RECTORA (E) UBE
VICERRECTOR ACADMICO

DISTRIBUCIN:

Ejemplar No. 01 Rectorado

Ejemplar No. 02 Vicerrectorado Acadmico
Ejemplar No. 03 Unidad de Relaciones de Cooperacin Interinstitucional
Ejemplar No. 04 Unidad de Talento Humano
Ejemplar No. 05 Unidad de Bienestar Estudiantil
Ejemplar No. 06 Unidad de Desarrollo Fsico
Ejemplar No. 07 Unidad de Servicios Universitarios
Ejemplar No. 08 Unidad de Marketing
Ejemplar No. 09 a 21 Directores de Departamento (12)
Ejemplar No. 22 a 40 Directores de Carrera (19)

TOTAL ( 40 ) EJEMPLARES)
 ANEXO 1

BASES DEL CONCURSO

 ANEXO 2

PRESUPUESTO