Funcionalidades do ERP
Mdulos bsicos
Contabilidade
Custos
Compras
PCP
Faturamento
Livros Fiscais
Financeiro
Ativo Fixo
Folha de Pagamento
Integrao
Aproveitamento total dos dados de entrada
Compartilhamento entre mdulos
Eliminao de redundncias
Manuteno do controle administrativo e financeiro
Atualizao dos dados
o Em tempo real (online)
o Manuteno da integridade referencial
Base de conhecimento da empresa
Pontos de integrao entre mdulos (vide fluxograma sistmico)
Contabilidade
Papel fundamental em um sistema ERP
Ponto de convergncia de todos os dados que alteram o patrimnio da
empresa
Lanamentos automticos
o Estoques
Movimentao de material
Compras
Requisies Estoques
Produes
Vendas
1
HABECORN (2008) cap. 3 ou (2014) cap.1.
Custos
Integrado com a contabilidade
Apura/controla
margem de lucro
inflao
Vises:
Custo Standard custo de reposio
Base:
o Valores atualizados
o Quantidades padro dos componentes
Custo Mdio atender a requisitos da legislao de IR.
Custo Real
o Geralmente calculado em moeda forte
o Destinado a inibir os efeitos da inflao.
REPOSIO REAL
Valores Atuais Fins Contbeis
Quantidade Padro Imposto de Renda
Estoques
Matria-
prima
Processo
Produo
Contabilidade
Estoques
Processo
Produo
Compras
Componente importante dos custos e fortemente integrada ao PCP.
Suprimento MRP
Previso de Vendas
ou Tem Estoque?
Plano de Produo
Pedido de
Suprimento?
Demanda
No caso de falta
Solicita a
Necessidade
Figura 4 Esquema geral para definio de compras (fonte: HABERKORN (2008) pg. 91)
Ideal para:
- empresas que no dispem de uma estrutura de produtos;
- nem de uma previso de vendas confivel;
- materiais de consumo.
Figura 5 Evoluo dos nveis de estoque. Fonte: HABERKORN, 2008 fig. 3.7.
Controle do sistema:
- processo de cotao;
- histrico das ltimas compras;
- follow-up;
- variao nos preos de compras.
- monitoramento da recepo da mercadoria;
- digitao da nota;
- atualizao da carteira de pedidos;
- d entrada nos estoques;
- inclui ttulo em contas a pagar;
Informaes utilizadas:
- recursos utilizados inclusive os alternativos;
- ferramentas;
- durao;
- descrio;
- tamanho do lote padro;
- tempo de setup.
Faturamento
Livros Fiscais
Financeiro
Anlise de crdito:
- consultas a clientes compras, pagamentos e outros dados importantes;
- informaes de proteo ao crdito SERASA e SCP via internet.
Folha de Pagamento
- cadastramento de funcionrios;
- pagamento de salrios;
- informaes para RAIS, frias, FGTS, IR etc.
Ativo Fixo
ERP Vertical
Destaques:
Automao Comercial
Alguns sistemas:
Abrangncia:
Gerao de conhecimentos;
Viagens
Faturas conforme contrato com o cliente;
Controle de pendncias de sinistros;
Indenizaes;
Servios regionais, nacionais e internacionais;
Integrao com sistemas de rastreamento via GPS;
Integrao com clientes;
Integrao com postos fiscais;
Integrao com filiais;
Manuteno dos ativos (frota de veculos e caminhes);
Tabela de frete configurvel;
Tarifao de frete;
Obteno dos custos por veculo, frota, viagem (inclusive impostos);
Relatrios e consultas.
Gerenciamento de Projetos
Funcionalidades:
- controle das fases do projeto alocao de recursos;
- acompanhamento do progresso fsico e financeiro.
Informaes disponveis:
- ndices de desempenho;
- Fluxo de caixa do projeto;
- quadros quantitativos previsto X realizado.
Gesto da Qualidade
Gesto Educacional
Manuteno de Ativos
Exportao
Importao
Gesto Hospitalar
Gesto de Concessionrias
Questes de reviso
1) Em se tratando de um Sistema de ERP, assinale a alternativa incorreta
quanto aos seus objetivos:
a. Efetua o controle dos acessos e transmisses realizadas na rede.
b. Visa a automao dos processos administrativos.
c. Abrange o planejamento e o controle e acompanhamento dos
recursos financeiros.
d. Integra as vrias reas de uma empresa.
e. Possibilita um melhor controle administrativo e financeiro.
2) A eliminao da redundncia dos dados incluindo sua digitao pode ser
obtida:
a. Com a segurana que a certificao digital oferece.
b. A partir da integrao das reas atravs da prpria integrao dos
mdulos de um Sistema de ERP.
c. Atravs do Planejamento e Controle da Produo.
d. Atravs da automao dos processos produtivos.
e. Atravs da integrao dos recursos humanos incluindo
treinamentos e programas de capacitao e integrao dos
funcionrios.
3) Em se tratando do mdulo de contabilidade, assinale a alternativa
incorreta:
a. O cadastro de histrico e o de lanamento padro facilitam o
trabalho de digitao.
b. O histrico pode ser complementado atravs de digitao
complementar por parte do usurio.
c. As contas podem ser classificadas como sintticas ou analticas.
d. Os demonstrativos podem ser apresentados em vrias moedas e
em vrios modelos pr-definidos.
e. A transcrio dos lanamentos deve ser realizada independente da
existncia de um lanamento padro.
4) Em se tratando de custos, os grandes problemas enfrentados no Brasil
referem-se a:
a. Persistente inflao, liberao das importaes e a poltica
econmica do governo.
b. Falta de recursos e tecnologias implementados em sistemas que
sejam capazes de administrar custos.
c. Dificuldades encontradas para a armazenagem, acesso e criao
em processos de busca de informaes.
d. Dificuldades encontradas para o lanamento dos custos
considerando os ndices oficiais que efetuam a devida correo
nos valores monetrios.
e. Dificuldades encontradas para a classificao e lanamentos dos
custos nos diversos centros de custos.