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Manual de Gesto de Pessoas

Fortaleza Cear
2014
SUMRIO

1. OBJETIVO DO PROCESSO .............................................................................................................................. 4


2. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................................... 5
3. POLTICAS GERAIS ......................................................................................................................................... 6
4. NOTAO PARA MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGCIOS ....................................................... 7
5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA GESTO DE PESSOAS ........................................................ 8
5.1 Realizar Admisso de Pessoal (DIPMO/SPA) ................................................................................................. 10
5.1.1Admisso por Concurso ............................................................................................................................... 10
5.1.2 Admisso por Seleo Pblica .................................................................................................................... 20
5.2 Capacitar e Qualificar Servidores (DIFOP) .................................................................................................... 28
5.2.1 Ambientao de Servidores ......................................................................................................................... 28
5.2.2 Capacitao de Servidores .......................................................................................................................... 30
5.2.3 Qualiicao de Servidores ........................................................................................................................... 30
5.3 Avaliar Desempenho (DIACA) ......................................................................................................................... 39
5.3.1 Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico Administrativo) ..................................................................... 39
5.3.2 Avaliao de Probatrio (Docentes) ............................................................................................................ 44
5.3.3 Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos) .................................................................... 49
5.4 Realizar Movimentao de Pessoal (DIPMO/SEDIP) .................................................................................... 55
5.4.1 Controle de Vacncias ................................................................................................................................. 55
5.4.2 Remoo de Tcnico Administrativo .......................................................................................................... 60
5.4.3 Remoo de Docente ................................................................................................................................... 64
5.4.4 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 01 (Da UFC para outra IFES) ................................................ 68
5.4.5 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 02 (De outra IFES para UFC) ................................................ 73
5.4.6 Redistribuio de Docente. 01 (Da UFC para outra IFES) ......................................................................... 77
5.4.7 Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para UFC) ......................................................................... 81
5.4.8 Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES) .................................................................................. 85
5.4.9 Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC) .................................................................................. 89
5.4.10 Reconduo de Servidores ........................................................................................................................ 93
5.4.11 Requisio de Servidores .......................................................................................................................... 98
5.4.12 Cesso de Servidores ............................................................................................................................... 104
5.4.13 Exerccio Provisrio ................................................................................................................................ 109
5.4.14 Licenas Diversas .................................................................................................................................... 109
5.4.15 Licenas de Sade ................................................................................................................................... 109
5.4.16 Licena para Capacitao ........................................................................................................................ 109
5.5 Gerir Cargos e Salrios (ATA) ....................................................................................................................... 128
5.5.1 Progresses e Incentivos ........................................................................................................................... 128
5.6 Gerir Qualidade de Vida no Trabalho (COQVT) ......................................................................................... 134
5.6.1 Projeto ELABORAR ................................................................................................................................. 134
5.6.2 Atendimento e Avaliao Psicolgica ....................................................................................................... 138
5.6.3 Projetos de Aposentadoria ......................................................................................................................... 143

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5.6.4 Avaliao Social........................................................................................................................................ 149
5.6.5 Mediaes de Conflitos ............................................................................................................................. 153
5.6.6Aes Culturais e Esportivas ...................................................................................................................... 158
5.6.7 Avaliao Ambiental ................................................................................................................................. 163
5.6.8 Auxlios Diversos ...................................................................................................................................... 163
5.6.8 Percia (Junta Mdica) ............................................................................................................................... 163
5.7 Realizar Atendimento ao Servidor (CENSER) ............................................................................................. 179
5.7.1 Atendimento ao Servidor .......................................................................................................................... 179
6. EQUIPE .............................................................................................................................................................. 196
7. VIGNCIA ......................................................................................................................................................... 200
8. ATUALIZAES DO MANUAL DE PROCESSO ....................................................................................... 200

APNDICES .......................................................................................................................................................... 201

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1. OBJETIVO DO PROCESSO

Este manual tem como objetivo a descrio dos processos, normas e polticas de forma a padronizar
a Gesto de Pessoas da Universidade Federal do Cear.

Os objetivos e funes bsicas da Gesto de Pessoas so:

Promover selees por concurso e/ou por seleo pblica, viabilizando futuros
servidores alinhados aos perfis das vagas e da Universidade Federal do Cear (UFC).
Iniciar os procedimentos de admisso de servidores dentro do menor perodo de tempo
possvel, visando a atender com presteza as demandas internas de mo-de-obra da
Universidade.
Possibilitar a rpida integrao dos novos servidores, por meio do seminrio de
ambientao, disponibilizao de equipamentos e concesso de acessos rede e sistemas
que por ventura o servidor venha a utilizar.
Desenvolver os servidores, gerando oportunidades de capacitao e qualificao, para
uma gesto eficiente de suas atividades, visando o aprimoramento profissional dos
servidores da UFC.
Realizar avaliao de desempenho de servidores estveis, bem como avaliao de
servidores em estgio probatrio com o intuito de monitorar a evoluo destes e
promover justa progresso.
Promover a mobilidade interna dos servidores tcnico-administrativos e docentes, bem
como recepo, integrao e socializao dos novos servidores.
Gerenciar a progresso por capacitao e o incentivo a qualificao dos servidores.
Promover aes referentes ateno sade do servidor, percia em sade, segurana no
trabalho e qualidade de vida.
Realizar atendimento ao pblico e receber pedidos relativos poltica de pessoal cuja
apreciao ou execuo seja de competncia da Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas da
UFC.

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2. RESPONSABILIDADES

de responsabilidade de cada servidor envolvido nas atividades da Gesto de Pessoas da


Universidade Federal do Cear conhecer e entender os processos, normas e polticas existentes. Os
servidores devero atuar de forma alinhada, em coordenao tcnica e funcional com as normas,
polticas e procedimentos divulgados.

Todas as atividades e polticas aqui demonstradas apresentam princpios orientadores bsicos, no


abordando todas as situaes extraordinrias possveis.

As oportunidades de melhorias devem ser constantes na dinmica do crescimento da Universidade.


Caso o servidor possua alguma dvida e/ou sugesto, esta deve ser encaminhada Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas, responsvel por avaliar a possibilidade de incorporar a sugesto.

Toda comunicao por correio eletrnico deve ser realizada atravs do endereo eletrnico
institucional da Universidade (@ufc.br).

A Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas deve atuar e orientar todos os servidores e colaboradores


terceirizados, em todos os nveis hierrquicos, com vistas conduta tica e respeito aos valores da
Universidade Federal do Cear e legislao vigente.

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3. POLTICAS GERAIS

As atividades pertinentes a Gesto de Pessoas so baseadas na tica e na defesa dos interesses da


Universidade Federal do Cear e no cumprimento das normas definidas pelos rgos competentes.

A UFC deve implementar polticas e diretrizes de Gesto de Pessoas que contribuam para o alcance
dos objetivos da Universidade. Adicionalmente, a Universidade deve desenvolver planos e aes
visando o aumento da competncia e valorizao permanente de seus servidores, cuja atuao
alicerada na cooperao mtua, na solidariedade e na filosofia promocional de todos e de cada
um.

Dentre os dispositivos legais que regem tais atividades do processo esto:

Lei n 8.112, de 11 de Dezembro de 1990 - Regime Jurdico dos Servidores Federais;


Lei n 11.091, de 12 de Janeiro de 2005 - Plano de Cargos e Carreira dos Tcnico-
Administrativos em Educao, no mbito das Instituies Federais de Ensino vinculadas ao
Ministrio da Educao;
Lei n 11.784 - Reestruturao do PCCTAE;
Decreto n 3.298 - Poltica de Integrao dos Portadores de Deficincia;
Decreto n 5.824 - Incentivo qualificao dos Servidores Tcnico-Administrativos;
Decreto n 6.944 - Normas gerais para Concursos;
Decreto n 6.833, de 29 de Abril de 2009 Institui o Subsistema Integrado de Ateno Sade
do Servidor Pblico Federal SIASS e o Comit Gestor de Ateno Sade do Servidor;
Resoluo N 10/CONSUNI, de 08 de agosto de 2011 - Disciplina o Processo de Avaliao de
Desempenho dos Servidores Tcnico-Administrativos Estveis e d outras providncias.

A Universidade Federal do Cear deve assegurar o pleno exerccio dos direitos individuais e sociais
dos servidores portadores de toda e qualquer necessidade especial, estabelecendo mecanismos e
disponibilizando ferramentas que assegurem pessoa o pleno exerccio de suas funes e seus
direitos bsicos, decorrentes da Constituio e das leis, propiciando seu bem-estar pessoal e social.
Alm disto, deve garantir o respeito s pessoas portadoras de necessidade especial, que devem
receber igualdade de oportunidades na sociedade por reconhecimento dos direitos que lhe so
assegurados.

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4. NOTAO PARA MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGCIOS

Definio Representao grfica

O evento de incio representado por um crculo e simboliza o


comeo da execuo do processo. O evento de fim representado por
um crculo com borda em negrito e simboliza o final do processo.

O processo representado por um retngulo, que simboliza uma etapa


de um processo formado pela realizao sequencial de um
determinado conjunto de atividades afins.

A atividade representada por um retngulo arredondado e simboliza


uma determinada quantidade de tarefas que devem ser efetuadas
dentro de um processo. Cada atividade possui uma identificao
referente como as aes so realizadas. Em geral, as aes so
descritas como manuais, sistmicas (realizadas por um usurio no
sistema) ou automticas (realizadas pelo sistema com base numa
parametrizao prvia). Estas aes so representadas
respectivamente pelo desenho de uma mo, um boneco e duas
engrenagens.
Os eventos intermedirios so representados por crculos que
simbolizam a interligao de atividades na mesma pgina do fluxo.
Estes eventos sinalizam tanto sadas como entradas, no caso de sadas
as setas so preenchidas enquanto que nas entradas as setas so vazias.
Caso haja mais de uma interligao dentro do fluxo, os crculos
possuiro cores diferentes, de forma a facilitar a visualizao. Os
eventos intermedirios podem tambm sinalizar uma ao especfica
como espera dentro de um mesmo processo sendo demonstrada por
um relgio dentro do crculo.
Os gateways podem representar a escolha entre duas ou mais
atividades adjacentes ou as possveis rotas condicionais geradas por
uma deciso. Os gateways podem representar tambm atividades
desempenhadas de forma paralela. A condicional representada por
um losango enquanto o paralelismo representado por um losango
preenchido por uma cruz.
A linha de fluxo representada por uma linha com uma seta e
utilizada para demonstrar a ordem sequencial na qual cada atividade
desempenhada.
A raia representada por um retngulo nomeado e utilizada para
organizar e delimitar as diferentes atividades de um mesmo processo.

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5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA GESTO DE PESSOAS

A figura a seguir representa o mapa do processo de Gesto de Pessoas, na qual esto organizados e
descritos os seguintes processos:

Realizar Admisso Capacitar e Avaliar


de Pessoal Qualificar Servidores Desempenho

GP003 GP006 Avaliao


GP001 Admisso Ambientao de de Probatrio (Tc.
por Concurso Servidores Administrativo).

GP007 Avaliao
GP002 Admisso GP004 Capacitao de Probatrio
por Seleo Pblica de Servidores (Docentes)

GP008 Avaliao
GP005 Qualificao de Servidores
de Servidores Estveis (Tc. Adm.).

Realizar Movimentao de Pessoal

GP009 Controle de GP014 GP019 Requisio GP024 Licena


Vacncias Redistribuio de de Servidor para Capacitao
Docente. 01

GP010 Remoo de GP015 GP020 Cesso de


Tc. Adm. Redistribuio de Servidor
Docente. 02

GP011 Remoo de GP016 GP021 Exerccio


Docente Colaborao Provisrio
Tcnica. 01

GP012 GP017 GP022 Licenas


Redistribuio Colaborao Diversas
deTc.Adm.01 Tcnica. 02

GP018
GP013 Reconduo de GP023 Licenas de
Redistribuio de Servidor Sade
Tc.Adm02

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5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA GESTO DE PESSOAS (CONT.)

A figura a seguir representa o mapa do processo de Gesto de Pessoas, na qual esto organizados e
descritos os seguintes processos:

Gerir Cargos e Gerir Qualidade de Vida no Trabalho Realizar atendimento


Salrios ao Servidor

GP025 GP035
Progresses e GP026 Projeto GP031 Aes Atendimento ao
Incentivos ELABORAR Culturais e Servidor
Esportivas

GP027
Atendimento e GP032 Avaliao
Avaliao Ambiental
Psicolgica

GP028 Projetos de GP033 Auxlios


Aposentadoria Diversos

GP029 Avaliao GP034 Percia


Social (Junta Mdica)

GP030 Mediao
de Conflitos

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5.1 Realizar Admisso de Pessoal (DIPMO/SPA)

Realizar Admisso
de Pessoal

GP001 Admisso
por Concurso

GP002 Admisso
por Seleo Pblica

5.1.1Admisso por Concurso

5.1.1.1 Descrio do Processo

A admisso de servidores na Universidade Estadual do Cear (UFC) realizada por meio de


Concurso Pblico. Inicialmente, a DIPMO (Diviso de Planejamento e Movimentao de Pessoal),
recebe solicitao para abertura de concurso pblico, esta solicitao cabe tanto para cargos Tcnico-
Administrativos quanto para Docentes. Para ambos os casos, deve ser solicitado SEDIP (Seo de
Dimensionamento de Pessoal), o cdigo de vaga referente ao cargo que deve ser aberto o concurso.
Aps recebimento do cdigo de vaga da SEDIP, a DIPMO realiza uma conferncia com a finalidade
de verificar se ainda h concursos anteriores vlidos. De acordo com a Lei 8.112, de 11 de
Dezembro de 1990, seo III, do Concurso Pblico Art. 12. O concurso pblico tem validade de
at 2 (dois) anos, podendo ser prorrogado uma nica vez, por igual perodo. No ser aberto novo
concurso pblico enquanto houver candidato aprovado em concurso anterior com prazo de validade
no expirado. Em caso de no haver concurso pblico vlido, um novo concurso lanado.

A responsabilidade da realizao das provas e demais etapas do processo seletivo para cargos
Tcnico Administrativos da Coordenadoria de Concursos (CCV). Aps a realizao das provas e
de todas as etapas referentes ao processo seletivo, a CCV encaminha para a DIPMO a relao de
candidatos aprovados para a homologao do Magnfico Reitor e publicao dos resultados no
Dirio Oficial da Unio (D.O.U).

Para seleo de Docentes, a Unidade interessada na contratao de novos docentes a


responsvel por realizar o processo seletivo. Para o concurso de Docentes, aps a divulgao dos

10
candidatos aprovados, a prpria Unidade interessada realiza a homologao dos resultados e
encaminha, posteriormente, o processo para a DIPMO, para homologao do Reitor e publicao dos
resultados no D.O.U.

Em caso de concurso pblico vlido, a convocao dos candidatos aprovados efetuada. A


DIPMO realiza as atividades de convocao, abertura de processo de admisso e solicitao de
documentos e exames admissionais.

Para os cargos Tcnicos Administrativos, sero solicitados os seguintes documentos para


admisso do candidato:

Laudo Mdico para admisso de servidor, expedido pela Diviso de Percia e


Assistncia ao Servidor (DPASE) da Universidade Federal do Cear;

Formulrios (Diviso de Planejamento e Movimentao de Pessoal DIPMO /


Comisso Permanente de Acumulao de Cargos - CPAC);

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto ao Governo do Estado do Cear;

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto Prefeitura de Fortaleza;

Somente para os campi avanados: Certido esclarecendo a situao funcional (de


acordo com o Campus de lotao) quanto acumulao de cargos, empregos e/ou funes
junto Prefeitura do municpio (Sobral, Quixad, Russas ou Juazeiro do Norte/ Crato/
Barbalha). Para lotaes na regio do Cariri so necessrias certides dos trs municpios;

Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15.
ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps a pgina 15, tirar cpia das
referidas pginas at a ltima em branco;

Declarao de outros empregos, quando houver, constando dias e horrio de trabalho.


ATENO: tais declaraes no podem apresentar choques de horrio (entre elas nem
com a UFC) e deve constar um intervalo de, no mnimo, 1 hora da sada de um e entrada
no outro.

Se aposentado, cpia da portaria publicada no Dirio Oficial da Unio, concedendo


aposentadoria;

Em caso de ser participante em empresa privada como proprietrio ou scio


proprietrio, cpia do Contrato Social ou aditivo ao Contrato Social (OBS: Lei 8.112/90

11
Art. 117. Ao servidor proibido: X participar de gerncia ou administrao de sociedade
privada, personificada ou no personificada, exercer o comrcio, exceto na qualidade de
acionista, cotista ou comanditrio);

Cpia autenticada da Carteira do rgo Fiscalizador da Profisso (se for exercer tal
atividade);

Imposto de Renda ou Declarao de Bens atualizados;

Os seguintes documentos exigidos aos cargos tcnico-administrativos devero ser entregues com
cpias autenticadas em cartrio:

Cdula de identidade civil;

Ttulo de eleitor com comprovante de votao no ltimo pleito;

Cadastro de pessoa fsica (CPF);

Certificado de Reservista (se candidato do sexo masculino);

Ttulos e diplomas que comprovem a qualificao exigida no edital;

Comprovante de registro no Conselho;

Para os cargos Docentes, sero solicitados os seguintes documentos para admisso do candidato:

Laudo Mdico para admisso, expedido pela DPASE da Universidade Federal do


Cear;

Formulrios (DIPMO/CPAC) entregues pela DIPMO;

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto ao Governo do Estado do Cear;

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto Prefeitura de Fortaleza;

Cpia autenticada da Identidade Civil;

Cpia autenticada do CPF;

Cpia autenticada do Ttulo de Eleitor com o comprovante da ltima eleio;

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Cpia autenticada do Certificado de Reservista;

Cpia completa do Imposto de Renda;

Apresentar cpia autenticada da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a


fotografia at a pgina 15. ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps
a pgina 15, tirar cpia das referidas pginas at a ltima em branco.

Cpia autenticada do Certificado de Graduao;

Cpia autenticada do(s) Certificado(s) ou Diploma(s) de Ps-Graduao;

Declarao do Departamento, informando os dias e horrio de trabalho. ATENO:


esta declarao deve fechar a carga horria que consta no edital (20 ou 40h) com horrio
de expediente (Ex.: 08h00min s 12h00minh e 14h00min s 18h00minh).

Declarao de outros empregos, quando houver, constando dias e horrio de trabalho.


ATENO: em caso de outros empregos, as declaraes no podem apresentar choques
de horrio (entre elas nem com a UFC) e deve constar um intervalo de, no mnimo, 1 hora
da sada de um e entrada no outro.

Se aposentado, cpia da portaria publicada no Dirio Oficial da Unio, concedendo


aposentadoria;

Em caso de ser participante em empresa privada como proprietrio ou scio


proprietrio, cpia do Contrato Social ou aditivo ao Contrato Social;

Em caso de professor estrangeiro, cpia do passaporte;

Somente para os campi avanados: Certido esclarecendo a situao funcional (de


acordo com o Campus de lotao) quanto acumulao de cargos, empregos e/ou funes
junto Prefeitura do municpio (Sobral, Quixad, Russas ou Juazeiro do Norte/ Crato/
Barbalha). Para lotaes na regio do Cariri so necessrias certides dos trs municpios;

Relao de exames exigidos para comprovao de sanidade fsica e mental para


aos cargos Tcnico-Administrativos e Docentes:

Ofcio de Apresentao;

Atestado Dermatolgico;

Atestado Neurolgico;

Atestado Odontolgico;

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Atestado Oftalmolgico;

Atestado Psiquitrico;

Eletrocardiograma com identificao e laudo;

Radiografia de Trax em PA e Perfil com laudo;

Hemograma completo;

Sumrio de urina;

Creatina;

Glicemia em Jejum;

Imunofluorescncia para Chagas;

FTA ABS;

VDRL;

TGO (ou AST);

TGP (ou ALT);

Laringoscopia (Somente para os candidatos ao cargo de professor).

De acordo com o resultado dos exames apresentados, caso o perito julgue necessrio, podero
ser solicitados exames complementares para comprovar a sanidade fsica e mental do candidato.

O Laudo mdico pericial entregue ao candidato em at 72 horas aps a realizao da percia


mdica. O candidato apresenta os resultados dos exames solicitados (originais e cpias) na Diviso
de Percia e Assistncia ao Servidor.

de responsabilidade do candidato a realizao de todos os exames admissionais solicitados


pela DIPMO e entrega destes ao DPASE (Diviso de Percia e Assistncia ao Servidor). Em posse
destes exames, o DPASE realiza a anlise e emisso de laudo e o candidato retorna DIPMO para a
entrega deste documento.

Quando todos os documentos e o laudo dos exames admissionais forem entregues com sucesso
a DIPMO, o processo encaminhado CPAC (Comisso Permanente de Acmulo de Cargos), onde
verificado se o candidato j possui cargo pblico, evitando, assim acumulao de cargos. Aps a
verificao, o processo retorna DIPMO onde realizada a publicao no D.O.U, da nomeao e a
posterior posse do aprovado no concurso pblico. A SEDIP e a DIPAG (Diviso de Pagamentos de

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Pessoal Ativo) sero devidamente comunicadas logo aps a posse. de responsabilidade da SEDIP,
quando estiver com a lista de empossados, realizar a produo do ofcio de lotao que direcionado
DIACA (Diviso de Avaliao e Carreira), bem como a DIFOP (Diviso de Formao
Profissional), para o andamento, respectivamente, das atividades pertinentes ao Estgio Probatrio e
Ambientao de Servidores. No caso da DIPAG, este recebe o processo de admisso do novo
servidor, no intuito de realizar o cadastramento deste nos respectivos sistemas, enviando novamente
o processo para DIPMO.

Em posse do processo de admisso do servidor, a DIPMO realiza o encaminhamento para a


CPAC realizar a ltima conferncia. Posteriormente, a CPAC devolve o Processo para a DIPMO
lanar os dados no SISAC (Sistema de Controle de Aes de Comunicao) e enviar o processo de
admisso para conferncia do CGU (Controladoria Geral da Unio) e para o TCU (Tribunal de
Contas da Unio). Por fim, aps o retorno do processo de admisso auditado, este direcionado para
o arquivo da UFC.

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5.1.1.2 Fluxo GP001 Admisso por Concurso

16
5.1.1.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Admisso por Concurso


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Diretoria
Recebe solicitao de concurso pblico DIPMO (Div.
1 para preenchimento de vagas em aberto no Ofcio de Plan. e
mbito da UFC. Mov. de
Pessoal)
Preparao Para os casos de solicitao de concurso
2 para realizao pblico para Docentes, a DIPMO realiza N/A DIPMO
de Concurso uma anlise aprofundada da solicitao.
Pblico Tanto para abertura de concurso pblico
para Docentes quanto para Tcnico-
3 N/A DIPMO
Administrativos, deve ser solicitado
SEDIP o cdigo de vaga disponvel.
Fornece cdigo de vaga disponvel para a
4 N/A SEDIP
DIPMO.
Realiza levantamento se h concurso
Verificao de
pblico tanto para Tcnico Administrativo
5 Concurso N/A DIPMO
quanto para Docentes dentro do prazo de
Vlido
validade.
Elabora edital para os casos em que no
6 N/A DIPMO
houver concurso pblico vlido.
Solicita divulgao do edital para a
7 Ofcio DIPMO
Gerao de Coordenadoria de Comunicao.
novo concurso Realiza encaminhamento da
pblico Administrao do concurso pblico ao
8 Subunidade/Unidade Acadmica N/A DIPMO
(Docentes) e para a CCV (Tcnico
Administrativo).
Realiza as inscries e aplica provas com Departamentos
9 Realizao de os candidatos, alm de efetuar N/A Acadmicos
Concurso levantamento dos aprovados. UFC
Pblico para Departamentos
Realiza homologao dos resultados e
10 Docentes N/A Acadmicos
abre Processo de admisso do candidato.
UFC
Realiza as inscries e aplica provas com
CCV (Coord.
11 os candidatos, alm de efetuar N/A
de Concursos)
Realizao de levantamento dos aprovados.
Concurso
Encaminha o processo admissional para
12 Pblico para Ofcio CCV
DIPMO elaborar edital.
Tcnico
Administrativo Recebe resultados dos candidatos
13 aprovados, elabora edital de homologao N/A DIPMO
e publicano D.O.U.
14 Convocao A Convocao de Tcnico Administrativo N/A DIPMO

17
Processo: Admisso por Concurso
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
de candidatos realizada inicialmente via e-mail. Caso a
aprovados em Diviso no obtenha resposta, realizada
Concurso ligao telefnica.
Pblico
Realiza reunio de convocao com os
candidatos aprovados em concurso
15 N/A DIPMO
pblico para cargo Tcnico
Administrativo.
Abre processo de Admisso para os
16 candidatos aprovados em concurso N/A DIPMO
pblico para Tcnico Administrativo
A convocao de Docentes realizada via
17 N/A DIPMO
e-mail.
Solicita entrega da documentao Formulrios
relacionada no check-list. Neste momento, de Admisso
18 o futuro servidor deve preencher os (Vide DIPMO
Solicitaes formulrios admissionais solicitados pela Apndices A
Admissionais DIPMO. B e C)
Solicita relao de exames admissionais a
19 N/A DIPMO
serem realizados pelo candidato
Recebe candidato aprovado em concurso
20 pblico e analisa exames admissionais N/A DPASE
entregues pelo candidato.
Avaliao de
21 Emite Laudo final acerca dos exames. Laudo DPASE
Exames
Admissionais Encaminha Laudo com os resultados Candidato
finais das avaliaes realizadas nos aprovado em
22 N/A
exames admissionais novamente para a Concurso
DIPMO. Pblico
Encaminha processo para a avaliao da
Processo
23 Comisso Permanente de Acumulao de DIPMO
Avaliao de Admissional
Cargos.
Acumulao
de Cargos Verifica se h acmulo de cargos pelo
24 candidato e encaminha processo N/A CPAC
novamente para DIPMO.
Publica no Dirio Oficial da Unio
25 Nomeao e (D.O.U.) a nomeao dos candidatos N/A DIPMO
Posse de aprovados em Concurso Pblico.
Candidatos
26 Realiza a Posse dos candidatos aprovados. N/A DIPMO
Encaminha lista de nomeados para a
27 Comunicao Seo de Dimensionamento de Pessoal Ofcio DIPMO
entre Divises (SEDIP).
e/ou Sees Envia processo de Admisso Diviso de Processo
28 DIPMO
Pagamento de Pessoal Ativo (DIPAG). Admissional
18
Processo: Admisso por Concurso
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Envia comunicao de lotao para a
29 Comunicao Diviso de Formao Profissional Ofcio SEDIP
para DIACA E (DIFOP).
DIFOP Envia comunicao de lotao para a
30 Ofcio SEDIP
Diviso de Avaliao e Carreira (DIACA)
Inicio de Recebe ofcio de lotao e inicia as
31 Atividades do atividades de Avaliao de Estgio N/A DIACA
DIACA Probatrio.
Inicio de Recebe ofcio de lotao e inicia as
32 Atividades da atividades para Ambientao de N/A DIFOP
DIFOP Servidores.
Realiza cadastro do servidor. Vale
salientar que, neste momento, a DIPAG
33 Cadastramento dever realizar o cadastramento referente SIAPE DIPAG
do Servidor no ao auxlio alimentao do servidor recm-
Sistema ingresso.
Encaminha processo admissional para Processo
34 DIPAG
DIPMO. Admissional
O processo Admissional, antes de ser Processo
35 Avaliao DIPMO
finalizado, enviado para a CPAC. Admissional
final de
acumulao de realizada avaliao final do processo
Processo
36 Cargos Admissional no intuito de detectar CPAC
Admissional
possveis situaes de acmulo de cargos.
Encaminha processo Admissional a
Processo
37 DIPMO com avaliao final de acmulo CPAC
Admissional
de cargos.
SISAC
(Sistema de
38 Lana dados do novo servidor no sistema. Controle de DIPMO
Atividades Aes de
finais da Comunicao)
Admisso
Envia processo de Admisso para Processo
39 DIPMO
fiscalizao do CGU e do TCU. Admissional
Aguarda recebimento do processo
auditado pela CGU e do TCU e Processo
40 DIPMO
encaminha processo para o arquivo da Admissional
UFC.

19
5.1.2 Admisso por Seleo Pblica

5.1.2.1 Descrio do Processo

A Seleo Pblica Simplificada realizada na Universidade Federal do Cear para a


contratao de professores substitutos. O processo inicia-se pelo recebimento do processo solicitando
Seleo Pblica DIPMO. A equipe analisa a solicitao, em seguida elabora e publica o edital,
solicitando ainda sua divulgao para a Coordenao de Comunicao.

A Classe do Professor a ser substitudo tambm determina a sua titulao a ser exigida no
Edital e consequentemente as posteriores reaberturas, se houver conforme abaixo:

Professor Assistente: Mestrado;


Professor Auxiliar: Graduao;
Professor Adjunto: Doutorado;
Professor Titular: Doutorado.

Aps a divulgao do edital, a Unidade que possui interesse pelo professor substituto realiza as
provas, bem como outras etapas do processo seletivo que por ventura sejam necessrias e estejam
contidas no edital.

Aps a realizao das inscries ou das provas, respectivamente, no havendo candidatos


inscritos ou aprovados, a seleo reabre automaticamente, exigindo-se menor titularidade conforme
previsto no Edital. Nestes casos, a Unidade interessada dever comunicar a DIPMO que divulgar a
reabertura da seleo.

Quando a DIPMO recebe das Unidades interessadas o processo de contratao do candidato


aprovado em seleo pblica, elaborado e publicado no D.O.U o edital de homologao de
resultados, bem como a convocao dos candidatos. Por fim, so recebidas as documentaes
necessrias para efetivao da admisso. Para os professores substitutos, no solicitada relao de
exames para comprovao de sade fsica e mental.

Para os cargos de Professor Substituto, sero solicitados os seguintes documentos para


admisso do candidato:

Formulrios (Diviso de Planejamento e Movimentao de Pessoal DIPMO /


Comisso Permanente de Acumulao de Cargos - CPAC);

20
Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,
ou, funes junto ao Governo do Estado do Cear;

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto Prefeitura de Fortaleza;

Cpia da Identidade Civil;

Cpia do CPF;

Cpia do Ttulo de Eleitor com o comprovante da ltima eleio;

Cpia do Certificado de Reservista (se candidato do sexo masculino);

Cpia completa do Imposto de Renda;

Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15.
ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps a pgina 15, tirar cpia das
referidas pginas at a ltima em branco;

Cpia do Certificado de Graduao;

Cpia autenticada do(s) Certificado(s) ou Diploma(s) de Ps-Graduao;

Declarao da Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG) quanto existncia


de bolsa da CAPES;

Declarao do Departamento, informando os dias e horrio de trabalho. ATENO:


esta declarao deve fechar a carga horria que consta no edital (20h ou 40h) com horrio
de expediente (Ex.: 08h00min s 12h00min e 14h00min s 18h00min).

Declarao de outros empregos, quando houver, constando dias e horrio de trabalho.


ATENO:Em caso de outros empregos, as declaraes no podem apresentar choques
de horrio (entre elas, nem com a UFC) e deve constar um intervalo de, no mnimo, 1 hora
da sada de um e entrada no outro;

Cpia do Edital do Concurso;

Se aposentado, cpia da portaria publicada no Dirio Oficial da Unio, concedendo


aposentadoria;

Em caso de ser participante em empresa privada como proprietrio ou scio


proprietrio, cpia do Contrato Social ou aditivo ao Contrato Social;

Em caso de professor estrangeiro, cpia do passaporte;

21
Somente para os campi avanados: Certido esclarecendo a situao funcional (de
acordo com o Campus de lotao) quanto acumulao de cargos, empregos e/ou funes
junto Prefeitura do municpio (Sobral, Quixad, Russas ou Juazeiro do Norte/ Crato/
Barbalha). Para lotaes na regio do Cariri so necessrias certides dos trs municpios;

Para os cargos de Professores Visitantes Brasileiros, sero solicitados os seguintes documentos


para admisso do candidato:

Formulrios (Diviso de Planejamento e Movimentao de Pessoal DIPMO /


Comisso Permanente de Acumulao de Cargos - CPAC);

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto ao Governo do Estado do Cear;

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto Prefeitura de Fortaleza;

Cpia da Identidade Civil;

Cpia do CPF;

Cpia do Ttulo de Eleitor com o comprovante da ltima eleio;

Cpia do Certificado de Reservista (se candidato do sexo masculino);

Cpia completa do Imposto de Renda;

Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15.
ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps a pgina 15, tirar cpia das
referidas pginas at a ltima em branco;

Cpia do Certificado de Graduao;

Cpia autenticada em cartrio do(s) Certificado(s) ou Diploma(s) de Ps-Graduao;

Declarao da Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG) quanto existncia


de bolsa da CAPES;

Declarao do Departamento, informando os dias e horrio de trabalho. ATENO:


esta declarao deve fechar a carga horria que consta no edital (20h ou 40h) com horrio
de expediente (Ex.: 08h00min s 12h00min e 14h00min s 18h00min);

Declarao de outros empregos, quando houver, constando dias e horrio de trabalho.


ATENO: em caso de outros empregos, as declaraes no podem apresentar choques
22
de horrio (entre elas, nem com a UFC) e deve constar um intervalo de, no mnimo, 1 hora
da sada de um e entrada no outro;

Cpia do Edital do Concurso;

Se aposentado, cpia da portaria publicada no Dirio Oficial da Unio, concedendo


aposentadoria;

Em caso de ser participante em empresa privada como proprietrio ou scio


proprietrio, cpia do Contrato Social ou aditivo ao Contrato Social;

Em caso de professor estrangeiro, cpia do passaporte;

SOMENTE PARA OS CAMPI AVANADOS: Certido esclarecendo a situao


funcional (de acordo com o Campus de lotao) quanto acumulao de cargos, empregos
e, ou, funes junto a:

Prefeitura de Sobral ou
Prefeitura de Quixad.

Para os cargos de Professores Visitantes Estrangeiros, sero solicitados os seguintes


documentos para admisso do candidato:

Formulrios (Diviso de Planejamento e Movimentao de Pessoal DIPMO /


Comisso Permanente de Acumulao de Cargos - CPAC);

Procurao por instrumento pblico ou se particular, com firma reconhecida, quando o


requerente se fizer representar por procurador. Sendo cpia, deve estar autenticada;

Guia de Recolhimento da Unio (GRU) Comprovante de pagamento da taxa


individual de imigrao para o estrangeiro e cada dependente legal no valor de R$ 16,93
(por cada estrangeiro). Pode ser emitido na SPA (Seo de Provimento e Afastamento
UFC);

Cpia do Passaporte;

Cpia do diploma de graduao;

Cpia do diploma de doutorado (o mesmo deve ser revalidado no Brasil);

Pr-Contrato assinado na DIPMO;

Informar Repartio Consular ao qual deve ser enviada a autorizao de trabalho;

23
Declarao do Departamento, informando os dias e horrio de trabalho. ATENO:
esta declarao deve fechar a carga horria que consta no edital (20 ou 40h) com horrio
de expediente (Ex.: 08h00min s 12h00min e 14h00min s 18h00min);

Cpia do Edital do Concurso;

Se acompanhado: cpia da comprovao do vnculo (certido de casamento ou


nascimento, por exemplo) e cpia do passaporte dos dependentes;

Os documentos (tais como: Diplomas, Certido de Casamento, etc.) produzidos fora do


pas devero ser legalizados em repartio diplomtica brasileira no exterior e traduzidos
por tradutor juramentado no Brasil (art. 1, 7 da NR n 74/07);

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto ao Governo do Estado do Cear;

Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,


ou, funes junto Prefeitura de Fortaleza;

Cpia do CPF;

Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15;

Cpia completa do Imposto de Renda (se possuir) ou declarao de bens.

Posteriormente, a CPAC realiza as devidas anlises para averiguar se o futuro servidor j


possui cargos pblicos evitando, assim, acumulao de cargos. Aps o retorno do processo de
admisso do CPAC para a DIPMO, o processo de admisso encaminhado novamente para outra
diviso, desta vez para a DIPAG. No caso da DIPAG, este recebe o processo de admisso do novo
servidor, no intuito de realizar o cadastramento deste nos respectivos sistemas, enviando novamente o
processo para DIPMO.

Em posse novamente do processo de admisso do servidor, a DIPMO realiza o lanamento dos


dados no SISAC (Sistema de Controle de Aes de Comunicao) e realiza envio do processo de
admisso para conferncia do CGU (Controladoria Geral da Unio) e para o TCU (Tribunal de Contas
da Unio). Por fim, aps o aguardo e retorno do processo de admisso auditado, este direcionado
para o arquivo da UFC.

24
5.1.2.2 Fluxo GP002 Admisso por Seleo Pblica

25
5.1.2.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Admisso por Seleo Pblica


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Preparao Recebe solicitao de Seleo Pblica para o
1 para preenchimento de vagas de professores Ofcio DIPMO
realizao de substitutos no mbito da UFC.
Seleo A DIPMO realiza anlise aprofundada na
2 N/A DIPMO
Pblica solicitao.
Elabora e publica Edital para Seleo
3 Gerao de N/A DIPMO
Pblica.
nova Seleo
Solicitao de divulgao do Edital para a
4 Pblica Ofcio DIPMO
Coordenadoria de Comunicao.
Realiza inscries e aplica provas com os
Subunidade /
candidatos, bem como efetua levantamento
Unidade
5 dos aprovados. Em caso de no inscritos, N/A
Acadmica
reabre as inscries conforme previsto no
UFC
Edital.
Comunica a DIPMO no caso de no haver
Realizao da Subunidade /
aprovados na Seleo Pblica e DIPMO
Seleo Unidade
6 divulga reabertura automtica por no N/A
Pblica Acadmica
inscritos ou no aprovados, com menor
UFC
titulao.
Realiza abertura de processo de contratao Subunidade /
nos casos de candidatos aprovados na Processo de Unidade
7
Seleo Pblica e encaminha o processo de Contratao Acadmica
contratao DIPMO. UFC
Recebimento do processo de contratao Processo de
8 DIPMO
pelos Departamentos Acadmicos da UFC. Contratao
Elaborao e publicao no D.O.U o edital
9 de homologao dos resultados da seleo N/A DIPMO
pblica.
Trmites
A convocao dos candidatos aprovados na
diversos aps
seleo pblica realizada por meio de e-
10 abertura do N/A DIPMO
mail e, caso o candidato no entre em
Processo de
contato, realizada ligao telefnica.
Contratao
Recebimento de documentao para Formulrios
admisso do candidato aprovado em Seleo de
Pblica. Paralelamente, solicitado ao futuro Admisso
11 DIPMO
professor o preenchimento de formulrios (Vide
para a DIPMO. Apndices
A B e C)
Avaliao de Encaminha processo de contratao para a
Processo de
12 Acumulao Comisso Permanente de Acumulao de DIPMO
Contratao
de Cargos Cargos.

26
Processo: Admisso por Seleo Pblica
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Anlise de acmulo de cargos no processo Processo de
13 CPAC
de contratao de Professor Substituto. Contratao
Aps verificar se o candidato possui ou no
acumulao de cargos, realizado novo
14 N/A CPAC
encaminhamento do processo de contratao
para a DIPMO.
O processo de contratao enviado ao Processo de
15 DIPMO
DIPAG. Contratao
Cadastramento
Realiza cadastro do Professor Substituto no
16 do Servidor no SIAPE DIPAG
sistema.
Sistema
Encaminha processo de contratao para a Processo de
17 DIPAG
DIPMO Contratao
Lana dados do Professor Substituto no
18 SISAC DIPMO
sistema.
Atividades
Envia processo de Admisso para Processo de
19 finais da DIPMO
fiscalizao do CGU e do TCU Contratao
Admisso
Aguarda recebimento do processo auditado Processo de
20 DIPMO
pela CGU e do TCU e o envia ao arquivo. Contratao

27
5.2 Capacitar e Qualificar Servidores (DIFOP)

Capacitar e Qualificar
Servidores

GP003
Ambientao de
Servidores

GP004 Capacitao
de Servidores

GP005 Qualificao
de Servidores

5.2.1 Ambientao de Servidores

5.2.1.1 Descrio do Processo

A ambientao de servidores um evento que realizado na Universidade Federal do Cear no


intuito de promover as boas vindas aos novos servidores ingressantes, bem como apresentar-lhes a
estrutura e como funciona a universidade.
O processo iniciado quando a DIFOP, aps os trmites iniciais da admisso, recebe o ofcio
de lotao da SEDIP contendo os nomes dos servidores recm-ingressos. Aliado a esse momento, a
equipe DIFOP realiza a conferncia sistmica dos dados cadastrais dos novos servidores e verifica
possveis datas disponveis para a realizao do evento.
Os servidores recm-ingressos recebero os ofcios com o convite para a participao no evento
em sua unidade de lotao. Caso o servidor esteja impossibilitado de participar do evento, ele ser
convidado para a prxima edio.
A DIFOP responsvel pela conduo do evento, bem como por realizar o controle da
presena dos servidores; emitir os certificados de participao dos servidores que estiveram presentes;
e contatar os servidores para a entrega dos certificados de participao.

28
5.2.1.2 Fluxo GP003 Ambientao de Servidores

29
5.2.1.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Ambientao de Servidores


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Aps a admisso de novos servidores, a
1 DIFOP recebe a comunicao da lotao com Ofcio SEDIP
Organizao
os novos servidores.
de
Verifica registro dos novos servidores
Ambientao
2 comunicados por meio de Ofcio de Lotao SIAPE DIFOP
de
no sistema.
Servidores
Verifica datas disponveis no Auditrio da
3 N/A DIFOP
Universidade para a realizao do Evento.
Encaminha aos servidores convite para
4 Ofcio DIFOP
Convite aos participao no evento.
Servidores Os servidores recebem o convite para a
5 N/A Servidor
participao no evento.
Conduz o evento de Ambientao de
6 Realizao Servidores. N/A DIFOP
da Efetua controle da presena dos servidores que
7 Ambientao compareceram ao evento. N/A DIFOP
de
Emite Certificado de participao para os Editor de
8 Servidores DIFOP
servidores que compareceram ao evento. Texto
Comunica ao servidor para a retirada de seu
9 certificado de participao no evento de N/A DIFOP
Atividades Ambientao de Servidores.
Finais
Arquiva presena dos servidores no evento na
10 N/A DIFOP
prpria Diviso.

5.2.2 Capacitao de Servidores

5.2.2.1 Descrio do Processo

A capacitao de servidores tem como objetivo proporcionar-lhes desenvolvimento profissional


e ascenso funcional por meio da atualizao e aquisio de novos contedos importantes para o
desempenho das atividades.
As demandas para capacitao de servidores podem se constituir por 3(trs) fontes:
a) Formulrio LNT (Levantamento das Necessidades de Treinamento);
b) Pelos indicadores nos resultados das Avaliaes de Desempenho do servidor;
c) Por Livre Demanda.

30
Para os casos de solicitaes para capacitao realizadas por meio do Formulrio LNT e atravs
dos resultados das Avaliaes de Desempenho, a DIFOP recebe a solicitao de participao,
consolida todos os pedidos realizados em planilhas eletrnicas e realiza segregao de solicitaes
por curso. Paralelamente, verificada a disponibilidade dos instrutores para ministrar os cursos de
capacitao, bem como o ingresso de novos instrutores (no caso de novos instrutores, analisado o
projeto, disponibilidade de tempo e currculo do instrutor). Aps a escolha dos instrutores
verificada a disponibilidade de local, horrios e perodos para a realizao dos cursos. Caso o curso
de capacitao seja confirmado, a DIFOP solicita Coordenao de Comunicao (atravs de
mailing e portal eletrnico da PROGEP) a divulgao massiva dos cursos. Em caso de
impossibilidade do incio do curso de capacitao, a DIFOP continua a monitorar constantemente a
possibilidade do curso a ser realizado.
No caso de Livre Demanda, a Unidade da UFC interessada ou o instrutor qualificado em
realizar a ao para os servidores entra em contato com a DIFOP para sugerir a tal ao. A DIFOP
encaminha formulrios para preenchimento pela Unidade interessada, bem como analisa projeto de
ao a ser formulado, cronograma e currculo de instrutores. necessria dotao oramentria para
realizao do curso, uma vez que a demanda pode surgir a qualquer tempo.
Quando da abertura da ao, a DIFOP envia para as Unidades o ofcio de convocao dos
servidores, bem como a ficha de inscrio para a capacitao. Nas Unidades, o servidor interessado
preenche a ficha de inscrio, assina, bem como sua chefia imediata que tambm deve assinar a ficha
de inscrio e carimbar o documento, encaminhando-o para a DIFOP. Posteriormente, com o
recebimento das fichas de inscrio preenchidas, realizada a organizao interna na diviso para o
incio das atividades da ao de capacitao. Uma equipe da DIFOP eleita para realizar todo o
acompanhamento do curso realizando as seguintes atividades:

Encaminhamento da confirmao de inscrio por meio eletrnico;

Distribuio de material didtico;

Controle da frequncia dos servidores;

Comunicao chefia da desistncia do servidor;

Controle das horas trabalhadas dos instrutores;

Realizao de visitas peridicas ao curso para fins de fiscalizao;


Aps a concluso do curso de capacitao, realizada uma avaliao de reao. Os resultados
da avaliao so compilados pela DIFOP. A coordenao da CODEC deve ser comunicada acerca de
todas as informaes relevantes provenientes das avaliaes da ao de capacitao realizada.

31
Paralelamente, a DIFOP realiza a emisso dos certificados dos aprovados nas aes de capacitao.
responsabilidade do Servidor se dirigir at a DIFOP para o recebimento de seu certificado.
A DIFOP realiza a abertura de um processo administrativo para o pagamento dos instrutores.
Todo o controle de horas ministradas de treinamento, bem como documentao comprobatria da
realizao do curso pelo instrutor anexo ao processo. Este processo deve ser encaminhado para a
Coordenao da CODEC, onde realizada uma anlise prvia do processo de pagamento dos
instrutores antes de ser encaminhado ao Pr-Reitor da PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas).
Aps o recebimento do processo pelo Pr-Reitor e aceitao deste, o processo encaminhado para o
DCF (Departamento de Contabilidade e Finanas) da UFC.

32
5.2.2.2 Fluxo GP004 Capacitao de Servidores

33
5.2.2.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Capacitao de Servidores


Sistema/
Seq Atividade Tarefa Responsvel
documento
Recebe solicitao de inscrio dos
Formulrio
servidores, por meio do formulrio do LNT
1 LNT (Vide DIFOP
Recebimento (Levantamento de Necessidades de
Apndice D)
de Treinamento).
Demandas Recebe demanda por meio do resultado da
para os Avaliao de Desempenho. A chefia
2 N/A DIFOP
cursos de responsvel pela avaliao solicita ao de
Capacitao capacitao para o servidor.
Recebe Livre Demanda atravs de contato de
3 alguma unidade UFC interessada que sugere N/A DIFOP
ao de capacitao especfica.
As inscries que chegam a Diviso so Planilhas
4 DIFOP
consolidadas e segregadas por aes. Eletrnicas

Organizao Verifica instrutores disponveis para ministrar Planilhas


5 DIFOP
para os as aes solicitadas. Eletrnicas
cursos de Verifica possibilidade de novos instrutores
Capacitao para os as aes de capacitao. Para estes
6 N/A DIFOP
(LNT e casos, analisado projeto, disponibilidade de
provenientes horrios e currculo do instrutor indicado.
da Avaliao Verifica disponibilidade de local onde
7 de devero ser realizadas as aes, bem como N/A DIFOP
desempenho) horrios e perodos a serem realizados.
Realiza solicitao Coordenadoria de
8 Comunicao para divulgao dos cursos aos Ofcio DIFOP
servidores da Universidade.
1. Currculo
Aps o recebimento do contato pela unidade 2. Projeto
interessada em formar turma especfica de 3. Calendrio
9 DIFOP
capacitao profissional, a Diviso encaminha (Vide
formulrios especficos para o preenchimento. Apndice E, F
e G)
Organizao
As unidades da UFC recebem os trs
para os
formulrios enviados, realizam o Unidades
10 cursos de N/A
preenchimento e enviam novamente para a UFC
Capacitao
DIFOP.
(Livre
Demanda) Realiza anlise e planejamento do projeto,
11 incluindo cronograma e currculo do instrutor N/A DIFOP
indicado.
Em casos de reprovao do projeto, a unidade
12 da UFC comunicada sobre a impossibilidade N/A DIFOP
de realizao do curso de capacitao.
Inscries Encaminha convocao e ficha de inscrio Ofcio de
13 DIFOP
para os para as unidades que possuem servidores que Convocao e
34
Processo: Capacitao de Servidores
Sistema/
Seq Atividade Tarefa Responsvel
documento
Cursos de solicitaram a participao em cursos de Ficha de
Capacitao capacitao. Inscrio
Servidor realiza preenchimento da ficha de
Unidades
14 inscrio, bem como sua chefia imediata N/A
UFC
assina e carimba o documento.
Encaminha ficha de inscrio devidamente Unidades
15 N/A
preenchida DIFOP. UFC
Recebe fichas de inscrio preenchidas das
16 N/A DIFOP
Unidades da UFC.
Define equipe da DIFOP que realiza o
17 N/A DIFOP
acompanhamento do curso de capacitao.
18 Realizao do curso de Capacitao. N/A DIFOP
Distribuio do material didtico a ser
19 N/A DIFOP
utilizado no decorrer da ao de capacitao.
Efetivao Realizao do controle da frequncia dos
20 dos cursos servidores participantes das aes N/A DIFOP
de capacitao.
capacitao Realiza controle das horas trabalhadas dos Planilhas
21 DIFOP
instrutores durante as aes de capacitao eletrnicas
Realiza visitas peridicas s aes de
capacitao, no intuito de verificar o bom
22 andamento das atividades, bem como N/A DIFOP
estrutura e frequncia dos servidores e
instrutores.
Realiza avaliao de reao do curso de
capacitao, a fim de diagnosticar a
23 produtividade do curso, bem com se os Questionrios DIFOP
contedos e/ou metodologia utilizada pelos
instrutores foram aprovados pelos servidores.
Consolida resultados provenientes das
24 Finalizao N/A DIFOP
avaliaes de reao.
dos cursos
de Disponibiliza resultados das avaliaes
capacitao realizadas no decorrer dos cursos de
25 N/A DIFOP
capacitaes para cincia da Coordenao da
CODEC.
Emite certificado de participao dos
servidores que foram aprovados nas aes de Editor de
26 DIFOP
capacitao, bem como atingiram a presena Texto
mnima exigida.
Pagamento Realiza abertura de processo administrativo
Processo
27 de para pagamento dos instrutores e encaminha DIFOP
Administrativo
Instrutores documentao para cincia da CODEC.
35
Processo: Capacitao de Servidores
Sistema/
Seq Atividade Tarefa Responsvel
documento
Coordenao analisa processo de pagamento
de instrutores, bem como controle realizado Processo
28 CODEC
pela DIFOP acerca da frequncia dos mesmos Administrativo
nos cursos de capacitao.
Processo Administrativo para pagamento dos
instrutores encaminhado para cincia e Processo
29 CODEC
assinatura do Pr-Reitor de Gesto de Administrativo
Pessoas.
Pr-Reitor recebe processo, analisa
solicitao, assina autorizao e encaminha
Processo
30 processo administrativo de pagamento de PROGEP
Administrativo
instrutores para o DCF (Departamento de
Contabilidade e Finanas da UFC).

36
5.2.3 Qualificao de Servidores

5.2.3.1 Descrio do Processo

O controle da qualificao de servidores na Universidade Federal do Cear, para os cursos de


Ps-Graduao, realizada pela DIFOP (Diviso de Formao Profissional). Os principais objetivos
referentes a qualificao dos servidores so:

Promover a qualificao dos servidores tcnico-administrativos da UFC considerando-a como


elemento motivacional para a progresso na carreira, aperfeioamento pessoal e como fator de
desenvolvimento institucional;

Propor aes educacionais nos nveis de ensino fundamental, mdio e superior destinadas aos
servidores tcnico-administrativos e integrar as aes de aperfeioamento s de educao formal
nos seus diversos nveis;

Atender s demandas institucionais de qualificao de pessoal e eficcia organizacional, bem


como realizar a profissionalizao da gesto universitria.

5.2.3.2 Fluxo GP005 Qualificao de Servidores

37
5.2.3.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Qualificao de Servidores


Sistema/
Seq Atividade Tarefa Responsvel
documento
A DIFOP (Diviso de Formao
Profissional), responsvel por elaborar Projeto
1 DIFOP
projeto pedaggico para a qualificao dos Pedaggico
servidores.
Aps a elaborao, o projeto encaminhando Coordenao
Projeto para a Coordenao dos Departamentos Projeto dos
2
pedaggico Acadmicos, a fim deste analisar e aprovar o Pedaggico Departamentos
devido projeto. Acadmicos
Coordenao
Aps a aprovao do projeto, o documento dos
3 N/A
encaminhado novamente para a DIFOP. Departamentos
Acadmicos
Realizada elaborao e publicao do edital Edital de
4 DIFOP
de seleo para os cursos de qualificao. Seleo
Edital de
Seleo Posteriormente, realiza divulgao do edital
5 para os servidores da UFC, bem como N/A DIFOP
comunidade.
O servidor da UFC interessado em participar
dos cursos de qualificao promovidos pela
Atividades
Universidade dever monitorar a
6 referentes a N/A Servidor
disponibilidade destes, a fim de visualizar o
inscrio
edital de seleo e realiza a escolha da sua
para a
vaga de preferncia.
qualificao
A Diviso recebe as inscries dos servidores
7 N/A DIFOP
interessados nos cursos de qualificao.
Aplicao A Diviso tambm responsvel pela
8 das provas aplicao das provas, bem como quaisquer N/A DIFOP
de seleo itens e procedimentos descritos no edital.
Realiza a publicao dos resultados referentes
9 aos aprovados dos cursos de qualificao no N/A DIFOP
Boletim Interno da Universidade.
Finalizao
do processo Posteriormente, recebe matrcula e realiza
de controle dos servidores da UFC que foram
10 N/A DIFOP
qualificao aprovados no teste de seleo para os cursos
de de qualificao.
servidores
Coordena aulas, atividades e realiza controle
11 da frequncia dos servidores durante a N/A DIFOP
realizao dos cursos de qualificao.

38
5.3 Avaliar Desempenho (DIACA)

Avaliar
Desempenho

GP006 Avaliao
de Probatrio (Tc.
Administrativo).

GP007 Avaliao
de Probatrio
(Docentes)

GP008 Avaliao
de Servidores
Estveis (Tc.Adm.).

5.3.1 Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico Administrativo)

5.3.1.1 Descrio do Processo

O processo iniciado quando a DIACA (Diviso de Avaliao e Carreira), aps os


trmites iniciais de admisso, recebe o ofcio de lotao da SEDIP contendo os nomes dos servidores
recm-ingressos. Posteriormente, realizado o cadastramento deste servidor na DIACA. A partir
desse momento, a DIACA realiza o monitoramento das avaliaes de desempenho dos servidores
tcnico-administrativos em estgio probatrio.
Semestralmente, a DIACA elabora ofcio para encaminhamento do formulrio de
avaliao parcial para as unidades. Nas unidades, realizado o recebimento do ofcio e do formulrio,
bem como o preenchimento das avaliaes pela sua chefia. Aps o devido preenchimento, a
documentao encaminhada novamente DIACA. A responsabilidade do gerenciamento das
documentaes referentes s avaliaes de servidores tcnico-administrativos em estgio probatrio
da DIACA. Aliado ao gerenciamento da documentao, a DIACA verifica se a avaliao est
adequada ou no. Em caso de avaliao insatisfatria, o processo encaminhado para a CODEC, onde
esta realiza entrevistas com o Servidor, a fim de esclarecer problemas que estejam ocorrendo dentro
de sua diviso ou problemas pessoais que estejam afetando a sua produtividade e a qualidade das
atividades desempenhadas, esclarecendo, assim quaisquer dvidas e ou divergncias.

39
Por volta de 4 (quatro) meses antes de o Servidor completar 3 anos de estgio probatrio,
a DIACA gera o processo de Homologao do estgio probatrio, onde esto consolidadas todas as
avaliaes do Servidor realizadas durante o perodo. Se as suas avaliaes estiverem adequadas, a
homologao do estgio probatrio realizada, bem como solicitada a assinatura do parecer
conclusivo do estgio probatrio ao servidor. Posteriormente, o processo encaminhado para o
arquivo da UFC. Em caso de no conformidade das avaliaes, o processo encaminhado para a
CPAD (Comisso Permanente de Avaliao de Desempenho) que realiza a verificao do processo e
encaminha para a CPPAD (Comisso de Processo Administrativo Disciplinar). A CPPAD emite o
parecer final e encaminha para a Procuradoria que, posteriormente, repassa o processo para
autorizao do Reitor. Em caso da exonerao ser aprovada, a Portaria assinada pelo Magnfico Reitor
autorizada.

40
5.3.1.2 Fluxo GP006 Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico-Administrativo)

41
5.3.1.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico-Administrativo)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Recebe comunicao de novos servidores Ofcio de
1 Preparao DIACA
na Universidade e suas devidas lotaes. Lotao
inicial para
Realiza cadastramento do novo servidor na Planilhas
2 Avaliao de DIACA
Diviso de Avaliao e Carreira. Eletrnicas
Desempenho
Formulrio de
de Tcnico
A DIACA encaminha semestralmente s Avaliao de
Administrativo
unidades da UFC ofcio comunicando sobre Estgio
3 em Estgio DIACA
a avaliao e um formulrio para Probatrio
Probatrio
preenchimento da unidade. (Vide
Apndice H)
Semestralmente, as avaliaes so
Unidades
4 realizadas pela chefia imediata do servidor N/A
UFC
que est em estgio probatrio.
Encaminha avaliaes preenchidas Unidades
5 N/A
DIACA. UFC
Recebe todas as avaliaes de desempenho
6 das unidades UFC e realiza o N/A DIACA
gerenciamento das avaliaes.
A avaliao da Chefia imediata pode gerar
Realizao das
resultado satisfatrio ou no. Para os casos
Avaliaes de
em que a avaliao de desempenho no
Desempenho
7 semestre no for satisfatria, a avaliao N/A DIACA
de Tcnico
encaminhada para a CODEC a fim de
Administrativo
realizar maior acompanhamento do
em Estgio
servidor.
Probatrio
realizado um aprofundamento da
avaliao de desempenho que no foi
8 adequada do servidor, com a realizao de N/A CODEC
entrevista de acompanhamento da situao
do mesmo.
O processo encaminhado novamente para
a DIACA, onde realizada a salvaguarda
9 N/A CODEC
do documento e o gerenciamento da
avaliao.
Finalizao do No perodo de 4(quatro) meses antes de
processo de completar os 3(trs) anos de estgio
Processo
10 Avaliao de probatrio, a Diviso realiza a criao do DIACA
Administrativo
Desempenho processo para homologao final do
de Tcnico servidor.
Administrativo Caso o servidor seja aprovado ao final dos
11 em Estgio N/A DIACA
3 (trs) anos de estgio probatrio, sua

42
Processo: Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico-Administrativo)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Probatrio homologao realizada.
Parecer
solicitada ao servidor a assinatura do conclusivo do
12 DIACA
parecer conclusivo do estgio probatrio. Estgio
Probatrio
Encaminha o processo administrativo para
13 N/A DIACA.
arquivamento na UFC.
Para os casos em que a avaliao de
desempenho no for satisfatria aps os 3
(trs) anos de Estgio Probatrio, a
Comisso permanente de Avaliao de
14 N/A COAD
Desempenho (CPAD) realiza sua anlise e
encaminha o processo para a CPPAD
(Comisso de Processo Administrativo
Disciplinar).
A CPPAD verifica o processo e realiza a
15 emisso do Parecer Final e encaminha para Parecer Final CPPAD
a anlise da Procuradoria.
Procuradoria realiza anlise do processo,
juntamente com o Parecer Final da CPPAD
16 acerca da Avaliao de Probatrio N/A Procuradoria
insuficiente e encaminha para deciso final
do Magnfico Reitor.
O Magnfico Reitor verifica processo aps
a avaliao geral da Procuradoria, autoriza Portaria de
17 Reitoria
e assina a emisso de Portaria para Exonerao
Exonerao do Servidor.
Encaminha o processo Administrativo de
18 avaliao de probatrio no aprovado para N/A DIACA
arquivamento na UFC.

43
5.3.2 Avaliao de Probatrio (Docentes)

5.3.2.1 Descrio do Processo

O processo de Avaliao de Docentes Probatrios iniciado no momento em que, 4(quatro) a


5(cinco) meses antes do final do Estgio Probatrio dos Docentes, a DIACA envia ofcio para o
Docente, Chefe de Departamento e Diretor do centro, faculdade ou instituto. Aps o recebimento do
ofcio pelos Departamentos Acadmicos, realizada a abertura do processo, onde o Docente anexa
documentaes importantes que comprovem sua produo cientfica no perodo.
A comisso designada pela Subunidade / Unidade Acadmica promove uma reunio para
realizar a avaliao do Docente e, posteriormente, anexar o seu Parecer ao Processo. Em caso de
avaliao no satisfatria, o Docente pode recorrer ao Conselho do Centro ou Faculdade para
aprovao de sua avaliao. Caso a avaliao do Docente seja conforme, o processo ser encaminhado
CPPD (Comisso Permanente de Pessoal Docente) que, por sua vez, verifica se o Parecer e toda a
documentao disponibilizada no processo esto de acordo.
As seguintes anlises so realizadas pela Comisso Permanente de Pessoal Docente:

Analise do trmite respeitando a legislao da Resoluo 12/CEPE, de 30 de maio de


1994 que no Artigo 2 remete para Resoluo 14/CEPE de 15 de junho de 1988;

Termo de posse (tempo considerado: 3 anos, podendo ser solicitada at 4 meses antes de
completar os 3 anos) Art. 2 da Res.12 e Art. 4 da Res 14;

Parecer favorvel da comisso de avaliao do Departamento, Centro ou Conselho


designada para apreciao da documentao do professor solicitante sobre seu
desempenho acadmico no perodo do probatrio Art. 2 da Res. e Art. 6 da Res.14;

Aprovao do parecer em Reunio Departamental, do Centro ou Conselho Art. 2 da


Res.12 e Art.6 da Res.14;

Declarao de concluso do projeto CASA expedida pela Pr-Reitoria de Graduao;

Avaliao discente (desejvel todos os perodos semestrais) ou justificativa caso no tenha


sido feita Art.9.
Aps a verificao da CPPD, caso todo o processo de avaliao esteja correto, encaminhado
DIACA, juntamente com o Parecer Final da Comisso. Se a CPPD verificar quaisquer
irregularidades no processo de avaliao, o Docente e/ou Departamento sero comunicados para
realizar os devidos ajustes.

44
Quando o processo recebido pela DIACA, realizado o cadastramento para fins de controle
interno do Docente que foi aprovado em seu Estgio Probatrio. Concomitantemente, so extrados
do SIAPE os dados funcionais do Docente, a fim de compor o processo. A portaria ento elaborada
e encaminhada para assinatura do Pr-Reitor. Aps a assinatura efetuada a numerao da portaria
pela SECAD (Secretaria Administrativa), retornando DIACA.
Por fim, anexado o termo de cincia e encaminhado o processo para conferncia do servidor.
A DIACA aguarda o retorno do processo pelo Docente. Aps a devoluo, a documentao
encaminhada para o arquivo da UFC.

45
5.3.2.2 Fluxo GP007 Avaliao de Probatrio (Docentes)

46
5.3.2.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Avaliao de Probatrio (Docentes)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Por volta de 4 (quatro) a 5(cinco) meses
antes de finalizar o processo de Avaliao
de Estgio Probatrio de Docentes, a
Preparao DIACA envia ofcio para o Docente,
1 Ofcio DIACA
inicial para Chefe de Departamento e Diretor do
Avaliao de Centro, Faculdade ou Instituto para
Desempenho realizar lembrete acerca da finalizao da
de Docentes avaliao.
em Estgio Docente realiza abertura de processo
Probatrio administrativo em sua Subunidade /
Unidade Acadmica e anexa ao processo Processo
2 DIACA
todos os documentos de produo Administrativo
cientfica que suportem sua avaliao de
desempenho.

A Comisso do Departamento da UFC Subunidade /


rene-se para realizar a avaliao da Unidade
3 N/A
produo profissional e acadmica do Acadmica
Docente. UFC

Aps a realizao da avaliao de


desempenho do Docente em estgio
Parecer/Processo Unidades
4 probatrio pela Comisso do
Administrativo UFC
Departamento, esta anexa seu Parecer ao
Processo Administrativo.
Realizao das Nos casos em que a avaliao no foi Conselho do
Avaliaes de conforme, o Docente tem a oportunidade Centro ou
5 Desempenho N/A
de recorrer de sua avaliao para o Faculdade
de Docentes Conselho do Centro ou Faculdade. UFC
em Estgio
Caso a Avaliao seja positiva e o
Probatrio Subunidade /
docente no recorra de sua avaliao o
Unidade
6 processo encaminhado para a CPPD N/A
Acadmica
(Comisso Permanente de Pessoal
UFC
Docente).
Aps o processo ser recebido pela CPPD
h a verificao dos documentos
necessrios que devero ser anexos ao
7 N/A CPPD
processo, bem como se a avaliao de
desempenho est conforme as normas e
legislaes atualmente vigentes.

8 Caso seja diagnosticada, na anlise N/A CPPD


realizada pela CPPD, alguma divergncia

47
Processo: Avaliao de Probatrio (Docentes)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
na avaliao do estgio probatrio do
Docente, o Departamento da UFC e/ou o
Docente so devidamente comunicados
para realizar os ajustes solicitados.
Subunidade /
Aps os ajustes solicitados pela CPPD, a Unidade
9 Subunidade / Unidade Acadmica ou N/A Acadmica
Docente encaminha o Processo CPPD. UFC ou
Docente.
Caso a Avaliao de Estgio Probatrio
seja aprovada e no haja problemas em
10 Parecer CPPD
sua documentao, a CPPD elabora um
Parecer acerca da avaliao.
Encaminha processo de avaliao,
11 juntamente com o Parecer da CPPD N/A CPPD
DIACA.
Realiza cadastramento dos Docentes que
Planilhas
12 foram devidamente aprovados no Estgio DIACA
Eletrnicas
Probatrio.
Realiza extrao dos dados funcionais do
13 Docente do sistema para realizar SIAPE DIACA
Finalizao do conferncia das suas informaes.
processo de
Aps conferncia dos dados funcionais do
Avaliao de
14 Docente, extrados do SIAPE, elaborada Portaria DIACA
Desempenho
Portaria referente avaliao.
de Tcnico
Administrativo Encaminha Portaria a ser assinada pelo
15 Portaria DIACA
em Estgio Pr-Reitor de Gesto de Pessoas.
Probatrio
Portaria assinada pelo Pr-Reitor e
16 encaminhada para a Secretaria Portaria PROGEP
Administrativa (SECAD).
Numera Portaria e direciona novamente
17 Portaria SECAD
para a DIACA.
Anexa o Termo de Cincia ao Processo Termo de
18 DIACA
de Avaliao. Cincia
Encaminha o processo de avaliao para Processo
19 DIACA
o servidor tomar cincia. Administrativo
Aps o retorno do processo pelo Docente,
20 a DIACA o encaminha ao arquivo da N/A DIACA
UFC.

48
5.3.3 Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos)

5.3.3.1 Descrio do Processo

No ms de Fevereiro, a DIACA inicia as atividades de divulgao dos perodos de avaliao de


desempenho para os servidores serem informados acerca de todos os prazos a serem cumpridos. As
divulgaes podem ser realizadas de 4 (quatro) formas.
A primeira divulgao realizada por meio da comunicao direta com as unidades da UFC,
onde elaborado e encaminhado um ofcio para a unidade contendo o perodo de avaliao e
solicitando a escolha de um Agente Interno da unidade para auxiliar a DIACA nas atividades de
avaliao de desempenho. Aps o recebimento deste ofcio pela unidade e a realizao da escolha do
Agente Interno, a unidade encaminha novo ofcio para a DIACA com a indicao do Servidor que foi
eleito para ser o Agente Interno. De posse dos nomes de todos os Agentes Internos escolhidos pelas
unidades, a DIACA realiza reunio geral com os mesmos para divulgao de todas as atividades e
etapas a serem realizadas durante todo o perodo da avaliao de desempenho.
Cartazes tambm so utilizados para fins de divulgao da avaliao de desempenho. A
DIACA elabora uma verso preliminar da divulgao das avaliaes e discute com a Imprensa
Universitria viabilidade do Layout e texto. Aps a aprovao destes, solicitado a Imprensa
Universitria a confeco dos cartazes de divulgao. Em posse dos cartazes finalizados, a DIACA
realiza a divulgao e distribuio deste material, inclusive para os Agentes Internos, a fim de
auxiliarem na disseminao das informaes na Universidade.
Aps os Servidores serem informados acerca dos perodos de avaliao de desempenho, no ms
de Abril, o servidor pode realizar o preenchimento de sua avaliao de desempenho. A avaliao de
desempenho realizada por meio das seguintes etapas:

Fase A Preenchimento da auto avaliao realizada pelo servidor;

Fase B Chefia realiza a avaliao do servidor avaliado;

Fase C Reunio entre avaliador e avaliado;

Fase D Reunio entre avaliador e toda a equipe de trabalho.


Para os servidores que possuem acesso ao computador, a Fase A Preenchimento da auto-
avaliao, deve ser realizada acessando o sistema RHNet, disponvel do site da Pr-Reitoria de Gesto
de Pessoas (www.progep.ufc.br). Porm, nos casos em que o servidor no possui disponibilidade de
computador, este recebe um formulrio impresso para o preenchimento da avaliao (para estes casos,

49
o Agente Interno, no decorrer do processo da avaliao de desempenho, deve realizar o repasse das
informaes para o sistema com as informaes que foram preenchidas de forma manual).
No final do ms de Maio h o encerramento do prazo de preenchimento e realizao das
avaliaes de desempenho. O Sistema RHNet finaliza o acesso automaticamente e gera os dados
necessrios para os resultados das avaliaes. Nas unidades da UFC, os Agentes Internos escolhidos
devero imprimir os boletins de resultados, bem como coletar as assinaturas dos avaliados.
Caso a avaliao de desempenho seja positiva e o avaliado concorde com os resultados, o
boletim arquivado na prpria unidade da UFC. Porm, caso o servidor no aceite o resultado de sua
avaliao, o mesmo pode recorrer dos seus resultados. O servidor deve procurar a CENSER (Central
de Servios ao Servidor) e solicitar abertura de processo administrativo recorrendo da avaliao.
Aps a abertura de processo administrativo pela CENSER este encaminhado para a CPAD
(Comisso Permanente de Avaliao de Desempenho). A comisso realiza a anlise do processo e o
seu Presidente emite Parecer do processo administrativo. Aps esse momento, a deciso
encaminhada para a homologao do Pr-Reitor. Nos casos em que o servidor discorde da deciso do
Pr-Reitor, a ltima instncia para o servidor recorrer de sua avaliao de desempenho o CONSUNI
(Conselho Universitrio). Caso o CONSUNI considere que a avaliao do servidor deve ser alterada,
cabe DIACA realizar as devidas alteraes, bem como o arquivamento de todo o processo do
servidor.

50
5.3.3.2 Fluxo GP008 Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico Administrativos)

51
5.3.3.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Em Fevereiro, so iniciadas as
1 atividades de divulgao dos perodos N/A DIACA
de Avaliaes de Desempenho.
Elabora ofcio para as unidades da
UFC contendo os perodos de
2 avaliao de desempenho e solicitando Ofcio DIACA
a escolha de um Agente Interno da
unidade para auxiliar nas atividades.
A DIACA entra em contato com a
Coordenadoria de Comunicao para
3 solicitar auxlio nas divulgaes Ofcio DIACA
referentes avaliao de desempenhos
Preparao
na rdio universitria, site, etc.
inicial para
Para a divulgao atravs de cartazes
Avaliao de
por toda a Universidade, elaborada
4 Desempenho de N/A DIACA
uma verso preliminar do contedo a
Tcnicos
ser divulgado.
Administrativos
Discute com a Imprensa Universitria
Estveis DIACA e
viabilidade de Layout e texto. Aps a
5 Ofcio Imprensa
aprovao, solicitada a confeco dos
Universitria
cartazes de divulgao.
Aps a Confeco dos Cartazes e seu
6 recebimento, realizada a N/A DIACA
divulgao/distribuio destes.
Aps a escolha do Agente Interno
pelas Unidades da UFC, realizada
uma reunio de divulgao acerca das
7 N/A DIACA
avaliaes de desempenho, no intuito
destes disseminarem as informaes no
mbito de suas unidades de lotao.
Em Abril, o Servidor inicia o
preenchimento das avaliaes de
desempenho. Para isso, acessa o
sistema RHNet no site da Pr-Reitoria
8 Realizao das de Gesto de Pessoas RHNet Servidor
Avaliaes de www.progep.ufc.br.
Desempenho de Atravs dessa ferramenta, o Servidor
Tcnicos inicia o processo preenchendo sua
Administrativos auto- avaliao. (Fase A).
Estveis
Para os casos em que o Servidor no
possui acesso ao computador, o mesmo Formulrio de
Unidades
9 recebe um formulrio impresso para o Avaliao
UFC
preenchimento da sua auto avaliao (Vide Apndice I)
com o auxlio do Agente Interno da
52
Processo: Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Unidade UFC correspondente. de
responsabilidade do Agente Interno,
posteriormente, transferir as
informaes que esto em formulrios
para o RHNet, efetuando a digitao
das informaes. (Fase A).
Posteriormente, a chefia imediata
RHNet/Formulrio Unidades
10 realiza a avaliao do servidor
de Avaliao UFC
avaliado. (Fase B).
Formulrio A2
realizada reunio entre avaliador e Unidades
11 Sntese da reunio
avaliado (Fase C). UFC
(Vide Apndice J)
Encerrando as etapas de preenchimento
da avaliao de desempenho, Unidades
12 Ata de Reunio
realizada reunio entre avaliador e UFC
equipe do setor (Fase B).
O prazo para o preenchimento das
Unidades
14 avaliaes de desempenho se encerram N/A
UFC
no ms de Maio.
Gerao de Aps o encerramento das avaliaes de
Informaes desempenho, o RHNet finaliza
10 aps o RHNet -
automaticamente o acesso e gera os
encerramento dados de avaliao.
do perodo das
Avaliaes de O Agente Interno imprime o boletim
Unidades
11 Desempenho de resultados acessando o RHNet e RHNet
UFC
coleta as assinaturas dos avaliados.
Caso o servidor concorde com os
resultados de sua Avaliao de
Boletim de Unidades
12 Desempenho, o boletim de resultados
Resultados UFC
devidamente assinado arquivado na
unidade de lotao do servidor.
Nos casos em que o Servidor no
concordar com o seu resultado, o
Processo
13 mesmo pode recorrer gerando processo CENSER
Finalizao das Administrativo
administrativo na CENSER (Central de
Avaliaes de Servios).
Desempenho
Aps gerao de processo
administrativo, a CENSER direciona o
14 mesmo CPAD (Comisso N/A CENSER
Permanente de Avaliao de
Desempenho).
Aps recebimento do processo
15 administrativo, o presidente da CPAD Parecer COAD
emite parecer do processo e

53
Processo: Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
encaminhar para avaliao final do
Pr-Reitor da PROGEP.
Nos casos em que o Pr-Reitor
homologar o Parecer da Comisso de
Avaliao de Desempenho e o Servidor
no concordar novamente com os
16 N/A PROGEP
resultados, este pode apelar ao
CONSUNI (Conselho Universitrio),
ltima instncia no mbito da
Universidade.
O CONSUNI recebe o processo para
avaliao final e, caso no haja recurso
para a avaliao de desempenho, o
Conselho emite Parecer final do
17 processo. Caso haja melhoria na Parecer CONSUNI
avaliao de desempenho do Servidor,
a DIACA novamente solicitada para
efetuar os ajustes necessrios aps a
deciso do CONSUNI.
A DIACA realiza os ajustes finais
18 necessrios aps as solicitaes N/A DIACA
demandadas pelo CONSUNI.
Realiza arquivamento de toda a
19 N/A DIACA
documentao referente ao processo.

54
5.4 Realizar Movimentao de Pessoal (DIPMO/SEDIP)

Realizar Movimentao de Pessoal

GP014
GP009 Controle de Redistribuio de GP019 Requisio GP024 Licenas
Vacncias. Docente. 01 de Servidor para capacitao

GP015
GP010 Remoo de Redistribuio de GP020 Cesso de
Tc.Adm. Docente. 02 Servidor

GP016
GP011 Remoo de Colaborao GP021 Exerccio
Docente. Tcnica. 01 Provisrio

GP012 GP017
Redistribuio de Colaborao GP022 Licenas
Tc.Adm. 01 Tcnica. 02 Diversas

GP013 GP018
Redistribuio de Reconduo de GP023 Licenas de
Tc.Adm. 02 servidor Sade

5.4.1 Controle de Vacncias

5.4.1.1 Descrio do Processo

Para este processo, as demandas podem ocorrer de duas formas. Em casos especficos de
Demisso, a Comisso de Inqurito da Reitoria da UFC encaminha para a SEDIP (Seo de
Dimensionamento de Pessoal) o processo administrativo de Demisso do Servidor. Porm, quando
o prprio Servidor deseja a Exonerao, a CENSER (Central de Servios), recebe a solicitao para
a gerao do processo que, aps ser aberto, tambm encaminhado para a SEDIP. Aps o
recebimento dos processos, a SEDIP deve realizar uma anlise prvia do processo para entender a
movimentao solicitada e para sanar quaisquer dvidas que por ventura venha a surgir durante a
anlise. Posteriormente, solicitado a DIPAT (Diviso de Informaes de Pessoal Ativo) o histrico
do servidor.
Em posse da solicitao da SEDIP para o levantamento do histrico do servidor, a DIPAT
realiza a extrao das informaes importantes referentes ao servidor no SIAPE (Sistema On-line, de
55
abrangncia nacional, que constitui hoje na principal ferramenta para a gesto do pessoal civil do
Governo Federal), encaminhando novamente os resultados a SEDIP. Quando a SEDIP realiza o
recebimento do histrico do servidor, de sua responsabilidade promover um comparativo entre as
informaes disponibilizadas do processo administrativo do servidor com o histrico disponibilizado
pela DIPAT, evitando, assim, divergncias de dados. Caso a anlise no esteja conforme, o servidor
comunicado da impossibilidade e o processo encaminhado para o arquivo da UFC. Porm, se a
anlise for aprovada, a SEDIP realiza a elaborao da Portaria que, posteriormente, encaminhada
para a SECAD (Secretaria Administrativa).
Dependendo da modalidade da vacncia, a SECAD realiza o direcionamento para as devidas
assinaturas da Portaria. Em casos de Exonerao e Cargo Inacumulvel, a Portaria encaminhada
para assinatura do Pr-Reitor e, posteriormente, h a publicao da Portaria pela prpria SECAD.
Porm, em casos de Demisso, alm da assinatura do Pr-Reitor, tambm deve ser realizado o
encaminhamento da Portaria para a assinatura do Magnfico Reitor. Aps as assinaturas serem
realizadas, a Portaria retorna novamente para a SECAD, a fim de realizar a sua publicao.
Aps as Portarias serem publicadas, a SEDIP realiza a atualizao da Vacncia concedida no
sistema SIAPE e, logo aps, realiza o ato de desligamento do Servidor no SISAC (Ferramenta
utilizada pela Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica para coordenar e
gerir as aes de comunicao e de patrocnio de rgos e entidades do Governo Federal). Aps
esse momento, para os casos de Demisso e Cargo Inacumulvel, o processo referente a Vacncia
direcionado para o arquivamento da UFC.
Nos casos de Exonerao, a SEDIP direciona o processo para a DIPAG (Diviso de Pagamento
de Pessoal Ativo), onde realizado o levantamento de possveis verbas rescisrias na qual o servidor
tenha direito. Aps este levantamento, o processo direcionamento para o arquivamento da UFC.

56
5.4.1.2 Fluxo GP009 Controle de Vacncias

57
5.4.1.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Controle de Vacncias


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos em que a Vacncia foi
ocasionada pela Demisso do Servidor, a
Comisso de
SEDIP (Seo de Dimensionamento de Processo
1 Inqurito da
Pessoal) recebe a demanda por meio de Administrativo
Reitoria.
Processo Administrativo enviado pela
Comisso de Inqurito da Reitoria.
Recebimento de
Em casos de pedido de Exonerao, bem
Solicitao
como posse em outrocargo inacumulvel,
a CENSER (Central de Servios ao
Processo
2 Servidor) recebe a solicitao do servidor CENSER
Administrativo
e realiza a abertura do processo,
encaminhando posteriormente para
controle da SEDIP.
Aps os recebimentos dos processos tanto
pela Comisso de Inqurito da Reitoria
quanto pela Central de Servios, a SEDIP
3 N/A SEDIP
solicita para a DIPAT (Diviso de
Informao de Pessoal Ativo), o histrico
Controle inicial do servidor.
Recebe solicitao da SEDIP e extrai
4 SIAPE DIPAT
informaes do servidor no sistema.
Encaminha histrico do servidor para a
5 N/A DIPAT
SEDIP.
Aps o recebimento do histrico do
servidor, a SEDIP realiza anlises e
confronta as informaes contidas no
processo versus histrico do servidor
disponibilizado pela DIPAT. As
principais informaes analisadas so:
Afastamentos que impeam a
Vacncia do servidor;
Situao funcional do servidor
(Faltas, frias, licenas, etc);
Aprofundamento
6 Pendncias de documentao N/A SEDIP
do processo
(Identidade, CPF, ttulo de eleitor,
comprovante da ltima votao,
carteira de reservista e cpia da
ltima declarao realizada do
Imposto de Renda);
Nos casos de posse em outro cargo
inacumulvel, ser necessrio a
Portaria de Nomeao do
servidor;
Para o controle de Vacncias,
58
Processo: Controle de Vacncias
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
essencial a anlise do cargo futuro
do servidor (Nos casos em que o
servidor que solicita vacncia ser
empossado em emprego pblico).
Nos casos em que a anlise realizada no
estiver conforme, a SEDIP comunica a
Processo
7 impossibilidade ao Servidor e a SEDIP
Administrativo
documentao referente solicitao
encaminhada para o arquivo da UFC.
Porm, nos casos em que a anlise
realizada pela SEDIP estiver conforme, a
8 Portaria referente vacncia elaborada Portaria SECAD
e encaminhada para a SECAD (Secretaria
Administrativa).
Nos casos em que a Portaria elaborada
pela SEDIP for referente admisso de
9 Portaria SECAD
servidor, esta deve ser assinada pelo
Magnfico Reitor.
Aps o retorno da Portaria assinada pelo
Magnfico Reitor para a SECAD, de
10 Portaria SECAD
Direcionamento responsabilidade desta a publicao da
de Portarias Portaria.
Porm, para os casos de posse em outro
cargo inacumulvel e exonerao, a
Portaria encaminhada apenas para
11 Portaria SECAD
assinatura do Pr-Reitor. Logo aps sua
assinatura, a SECAD realiza a publicao
das portarias assinadas.
Aps a publicao de todas as Portarias,
de responsabilidade da SEDIP a
12 SIAPE SEDIP
atualizao sistmica do controle da
vacncia do Servidor.
Realiza ato de desligamento do servidor
13 no SISAC (Sistema de Controle de Aes SISAC SEDIP
de Comunicao).
Finalizao do
processo de Nos casos de posse em outro cargo
Controle de Inacumulvel e Demisso, aps o ato de
14 Vacncia desligamento no sistema SISAC, toda a N/A SEDIP
documentao referente ao processo
encaminhada para o arquivo da UFC.
Porm, para os casos de exonerao, o
processo referente ao pedido DIPAG
15 encaminhado para a DIPAG (Diviso de SIAPE
(SCE)
Pagamento de Pessoal Ativo), onde
realizado o levantamento dos direitos de
59
Processo: Controle de Vacncias
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
verbas rescisrias do servidor, caso
possua, atravs da SCE (Seo de
Controle de Pagamentos).
A DIPAG realiza o cadastro do servidor
DIPAG
16 exonerado na Folha Suplementar Interna SIAPE
(SCE)
para providenciar seus pagamentos.
Posteriormente ao levantamento das
verbas rescisrias do servidor, a DIPAG DIPAG
16 N/A
encaminha toda documentao referente (SCE)
ao processo para o arquivo da UFC.
Concomitantemente, a SCE encaminha o
pedido de providncia de pagamentos das DIPAG
17 N/A
exoneraes para o DCF (Departamento (SCE)
de Contabilidade e Finanas).

5.4.2Remoo de Tcnico Administrativo

5.4.2.1 Descrio do Processo

A remoo de tcnico administrativo, que corresponde ao encaminhamento do Servidor para


exerccio em outra Unidade da UFC preenchendo o quadro de lotao, pode ser derivada de dois
tipos de demandas.
A primeira delas a remoo solicitada pela Chefia, na qual a PROGEP (Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas) recebe das Unidades da UFC ofcio com solicitao de remoo de servidor. Para
estes casos, aps o recebimento do ofcio, o documento contendo a solicitao encaminhado para a
CODEC (Coordenao de Desenvolvimento e Capacitao), que realiza o gerenciamento da remoo
entre o servidor, juntamente com as Unidades da UFC que podero receber o removido.
Para os casos de remoo na qual o prprio servidor o solicitante, a CODEC realiza o
controle dos pedidos que devem ser realizados via formulrio de solicitao de remoo preenchido na
prpria Coordenao. A equipe deve incluir este servidor em lista de espera para consolidao de
todos os pedidos atravs de planilhas eletrnicas. O servidor deve aguardar o tempo necessrio para a
disponibilidade/abertura de vaga na unidade de lotao que deseja.
Caso haja o surgimento de vaga, a CODEC entra em contato com o servidor acerca da vaga e,
paralelamente, tambm entra em contato com as unidades envolvidas na remoo. O servidor
encaminhado pela CODEC com um formulrio para a unidade que pode receb-lo, onde analisada a
viabilidade de seu recebimento, bem como a realizao de breve entrevista.

60
Em caso de impossibilidade de remoo, a CODEC devidamente comunicada e o servidor
includo novamente em lista de espera at surgir nova oportunidade de remoo. Porm, caso a
remoo seja devidamente aprovada, de responsabilidade da Unidade da UFC encaminhar o
formulrio devidamente preenchido comunicando a aprovao do servidor para a remoo para a
CODEC. Aps o recebimento do formulrio, a SEDIP (Seo de Dimensionamento de Pessoal)
elabora ofcio de apresentao do servidor removido para a assinatura do Pr-Reitor.
Aps a coleta da assinatura e a devoluo do ofcio para a SEDIP, esta realiza o
encaminhamento do servidor para a unidade na qual foi autorizada sua remoo. Paralelamente,
realizada a alterao de sua lotao no SIAPECad pela DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal
Ativo) e realizado o arquivamento da documentao proveniente do processo de remoo no arquivo
da UFC.

61
5.4.2.2 Fluxo GP010 Remoo de Tcnico Administrativo.

62
5.4.2.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Remoo de Tcnico Administrativo


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos em que a remoo seja a pedido
do servidor, este deve entrar em contato
com a CODEC (Coordenao de
Planilhas
1 Desenvolvimento e Capacitao), que o CODEC
eletrnicas
inclui em uma lista de espera.
Recebimento de
responsabilidade da CODEC realizar o
Solicitao
controle dos pedidos de remoo.
Porm, nos casos em que a remoo seja
solicitada pela chefia, a CODEC recebe
2 Ofcio CODEC
ofcio da Unidade UFC na qual o Servidor
removido ser lotado.
Nos casos em que a remoo foi solicitada
pelo servidor, caso surja alguma vaga para
3 a sua remoo, a CODEC entra em contato N/A CODEC
com o servidor interessado e com as
unidades envolvidas na remoo.
Formulrio
de
Solicitao
O servidor solicitante de remoo preenche
4 de Mudana Servidor
o formulrio disponibilizado pela CODEC.
de Lotao
(Vide
Apndice K)

A CODEC encaminha o servidor para Formulrio


realizar entrevista na Unidade UFC de Entrevista
para Lotao
5 Aprofundamento disponvel para receb-lo, juntamente com de Servidor CODEC
do Processo formulrio devidamente preenchido.
(Vide
Apndice L)

Formulrio
de Entrevista
A Unidade UFC realiza entrevista com o
para Lotao
servidor. A unidade responsvel por Unidades
6 de Servidor
encaminhar os formulrios para a CODEC UFC
(Vide
com os resultados.
Apndice L)

Nos casos em que o servidor no for


aprovado aps a entrevista realizada com a Planilhas
7 CODEC
Unidade, a CODEC inclui este novamente Eletrnicas
em lista de espera de remoo.

8 Porm, quando a remoo do servidor Ofcio SEDIP


aprovada e, aps o recebimento do
63
Processo: Remoo de Tcnico Administrativo
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
formulrio da Unidade UFC indicando a
aprovao, a SEDIP elabora ofcio de
apresentao de servidor removido para a
assinatura do Pr-Reitor.
Aps a assinatura do Ofcio pelo Pr-
Reitor, realizando o encaminhamento do
9 Ofcio SEDIP
servidor para a Unidade UFC na qual este
foi removido.
A DIPAG (Diviso de Pagamento de
10 Pessoal Ativo) realiza alterao sistmica SIAPECad DIPAG
Finalizao do da lotao do servidor.
Processo A documentao referente ao processo de
11 remoo de servidor tcnico administrativo N/A DIPAG
encaminhada para o arquivo da UFC.

5.4.3 Remoo de Docente

5.4.3.1 Descrio do Processo

A Remoo de Docentes, que corresponde ao deslocamento do servidor para o mbito do


mesmo quadro, preenchendo o quadro de lotao, podendo ocorrer com ou sem mudana de sede,
pode ser derivada de dois tipos de solicitaes. Tanto o prprio Docente, quanto a Unidade
Acadmica da UFC realiza o pedido de remoo .
Aps as solicitaes iniciais, o pedido de remoo submetido para a avaliao dos conselhos
das unidades envolvidas e, posteriormente, tambm submetido para a avaliao e aprovao do
Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso (CEPE). Caso a solicitao seja aprovada pelo CEPE, o
pedido de remoo enviado para validao da CPPD (Comisso Permanente de Pessoal Docente),
porm, verificada a impossibilidade, comunicado ao Docente ou Unidade Acadmica solicitante a
negativao da remoo, onde o Docente pode aguardar nova vaga ou realizar ajustes necessrios na
documentao solicitados pela CPPD.
A CPPD realiza as devidas anlises no processo e, aps a aprovao desta, dado cincia no
processo de remoo do Docente. A SEDIP (Seo de Dimensionamento de Pessoal) elabora Portaria
a ser devidamente assinada pelo Magnfico Reitor, afim da cincia deste acerca da remoo do
servidor. Aps o monitoramento realizado pela SEDIP, caso a Portaria seja devidamente assinada,
encaminhada para ser efetuada sua numerao pela SECAD (Secretaria Administrativa) e, aps
retorno desta para a SEDIP, o processo encaminhado para a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo).
64
Finalizando o processo, de responsabilidade da DIPAG realizar atualizao sistmica no
SIAPECad acerca da atual lotao do Docente dentro do mbito da Universidade e encaminhar a
documentao que foi gerada acerca da solicitao de remoo do Docente para o arquivo da UFC.

65
5.4.3.2 Fluxo GP011 Remoo de Docente

66
5.4.3.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Remoo de Docente


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A solicitao de remoo de docente pode
Recebimento de Docente ou
1 ser realizada tanto pelo docente quanto N/A
Solicitao Unidade UFC
pela prpria Unidade acadmica da UFC.
As Unidades Acadmicas da UFC que
Unidades
receberam as solicitaes de remoo de
2 N/A Acadmicas
docente iro submeter para a avaliao dos
UFC
conselhos das unidades envolvidas.
Aps a avaliao dos conselhos das
Conselhos das
unidades envolvidas, a remoo
3 N/A Unidades
encaminhada para aprovao do Conselho
Envolvidas
de Ensino, Pesquisa e Extenso (CEPE).
Caso a solicitao no seja devidamente
aprovada pela CEPE, o Conselho de
4 Ensino Acadmico comunica ao Docente N/A CEPE
Aprofundamento
ou Unidade UFC a impossibilidade da
do Processo
Remoo.
O Docente ou Unidade Acadmica UFC
aguarda nova abertura de possibilidade de
Docente ou
5 remoo ou realizar algum ajuste solicitado N/A
Unidade UFC
nos casos de impossibilidade verificados
pelo CEPE
Nos casos de solicitao de remoo de
docente aprovados pelo CEPE,
6 encaminhado para anlise da CPPD N/A CEPE
(Comisso Permanente de Pessoal
Docente).
Aps o recebimento da remoo de
docente, a CPPD realiza os registros
necessrios e, caso a remoo no seja
7 aprovada , as pendncias verificadas sero N/A CPPD
encaminhadas para a CEPE
Caso a remoo do docente seja aprovada
pela CPPD, est d cincia ao processo.
A SEDIP (Seo de Dimensionamento de
8 Pessoal) deve elaborar Portaria para Portaria SEDIP
assinatura do Reitor.
Aps a elaborao da Portaria, o
Finalizao do
documento deve ser encaminhado para a
Processo
9 assinatura do Magnfico Reitor e de N/A SEDIP
responsabilidade da SEDIP aguardar o
retorno deste devidamente assinado.
10 Aps Portaria devidamente assinada pelo N/A SEDIP
67
Processo: Remoo de Docente
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Magnfico Reitor, a Portaria
encaminhada para a SECAD (Secretaria
Administrativa) para realizar a numerao
desta.
A SECAD efetua numerao da portaria e
11 encaminha Portaria novamente para a N/A SECAD
SEDIP.
de responsabilidade da SEDIP
encaminhar, atravs de ofcio de
12 encaminhamento, o docente removido para Ofcio SEDIP
a Unidade Acadmica UFC na qual inicia
suas atividades.
A DIPAG realiza a alterao sistmica da
13 SIAPECad DIPAG
lotao do servidor removido.
Aps ajustes realizados, a documentao
14 N/A DIPAG
encaminhada para o arquivo da UFC.

5.4.4 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 01 (Da UFC para outra IFES)

5.4.4.1 Descrio do Processo

A redistribuio de servidor Tcnico-Administrativo (Deslocamento do servidor ocupante de


cargo efetivo, com a sua respectiva vaga para outro Quadro de Pessoal) na Universidade Federal do
Cear pode ser realizada de 2 (Duas) maneiras. A primeira delas quando o Tcnico-Administrativo
pertencente ao Quadro de Servidores da UFC deseja redistribuio para outra IFES(Instituio Federal
de Ensino Superior). O servidor Tcnico-Administrativo da UFC deve entrar em contato com a
Instituio Federal na qual ele deseja redistribuio. Aps o primeiro contato, a Instituio Federal
encaminha ofcio/processo para a SEDIP. Vale salientar que, nos casos em que a comunicao
realizada pela Instituio Federal seja apenas ofcio, a SEDIP deve gerar o respectivo processo
administrativo.
A SEDIP responsvel por realizar o controle e consolidao dos pedidos de redistribuio dos
servidores da UFC. O cadastro do pedido de redistribuio do servidor realizado por meio de
planilhas eletrnicas. Deve ser analisado se h contrapartida de vaga da IFES para UFC. Isto pode
gerar algumas possibilidades:

Caso a IFE (Instituio Federal) no encaminhe a contrapartida, deve ser solicitada


para esta a contrapartida antes da continuidade da redistribuio;

68
Nos casos em que houver contrapartida de cargo ocupado, a SEDIP deve solicitar
documentao do servidor da IFE que vir em contrapartida. Devem ser encaminhada
SEDIP: histrico da ficha funcional (deve constar cargo, matrcula SIAPE e tempo
de servio), histrico das avaliaes de desempenho, declarao informando que no
responde ou respondeu a inqurito administrativo disciplinar, declarao informando
que no est comprometido com qualquer tipo de licena e laudo mdico atestando
sade fsica e mental. Aps o recebimento da documentao, encaminha pedido de
redistribuio a unidade da UFC na qual o servidor pertence;

Nos casos de cargo vago, encaminhado pedido de redistribuio unidade na qual o


servidor est atualmente lotado.
A unidade da UFC realiza uma avaliao e, aps essa, comunica a sua deciso a SEDIP se a
anlise foi aprovada ou no. Nos casos em que a redistribuio aprovada, o processo encaminhado
da unidade UFC para SEDIP comunicando a possibilidade de redistribuio do servidor para outra
Instituio Federal. Porm, nos casos em que a redistribuio est em impossibilidade, a SEDIP
realiza a comunicao ao servidor.
Aps a cincia da SEDIP da aprovao da redistribuio do servidor, elaborado ofcio
solicitando a assinatura e autorizao do Magnfico Reitor. Quando este ofcio retornar devidamente
assinado, o processo entregue a SECAD que, em posse dessa documentao, de sua
responsabilidade encaminhar o processo ao MEC (Ministrio da Educao).
Durante o perodo em que o processo estiver no MEC, a SEDIP fica no aguardo da publicao.
Aps a publicao, de responsabilidade da SEDIP realizar paralelamente diversas atividades. O
servidor comunicado da redistribuio e recebe da SEDIP um ofcio de encaminhamento; De posse
deste ofcio, o servidor se apresenta Instituio Federal. A DIPAT e o DIPAG tambm so
comunicados da redistribuio do servidor, a fim de realizar, respectivamente, o envio da pasta
funcional do servidor para a Instituio Federal de Ensino Superior, bem como realizar mudana
sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao encaminhada ao
arquivo da UFC.

69
5.4.4.2 Fluxo GP012 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 01 (Da UFC para outra
IFES)

70
5.4.4.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Redistribuio de Tcnico Administrativo. 01 (Da UFC para outra IFES)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para os casos em que o Servidor Tcnico
Administrativo da UFC deseja solicitar
redistribuio para outra IFES (Instituio
1 N/A Servidor
Federal de Ensino Superior), este deve
entrar em contato com a IFE na qual deseja
Solicitao de
redistribuio.
redistribuio
Aps o contato do servidor, a Instituio Ofcio ou
para outra Instituio
2 Federal que foi contatada encaminha ofcio Processo
Instituio Federal
ou processo administrativo para a SEDIP. Administrativo
Federal
Nos casos em que for encaminhado pela
Instituio Federal ofcio com a solicitao
Processo
3 de redistribuio do Servidor, de SEDIP
Administrativo
responsabilidade da SEDIP gerar processo
administrativo.
Aps o recebimento do processo ou ofcio
da Instituio Federal, a SEDIP realiza o
controle do pedido de redistribuio do Planilhas
4 SEDIP
servidor, efetuando o cadastramento da Eletrnicas
referida solicitao e realizando anlise da
documentao.
Nos casos em que a IFE no relatou
contrapartida, o processo deve retornar a
5 N/A SEDIP
IFE para esta encaminhar posteriormente a
contrapartida para a SEDIP.
Nos casos em que h contrapartida de cargo
ocupado, solicitada documentao do
servidor correspondente contrapartida para
6 fins de anlise da SEDIP (A documentao N/A SEDIP
Controle de necessria a ser entregue para a UFC pela
Redistribuio IFE pode ser encontrada acima em
Descrio do Processo).
Caso a contrapartida seja de cargo vago,
bem como de cargo ocupado aps anlise de
documentao do servidor correspondente, a
7 N/A SEDIP
SEDIP encaminha o pedido de
redistribuio unidade qual o servidor
solicitante pertence.
Para ambos os casos, seja a redistribuio
sendo aprovada pela Unidade UFC ou no, a Unidades
8 N/A
SEDIP devidamente comunicada do UFC
resultado.
Nos casos de aprovao de redistribuio, a
Processo Unidades
9 Unidade da UFC encaminha o processo
Administrativo UFC
administrativo referente para a SEDIP.

71
Processo: Redistribuio de Tcnico Administrativo. 01 (Da UFC para outra IFES)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos de impossibilidade de
10 redistribuio, o servidor comunicado N/A SEDIP
atravs da SEDIP.
Aps o recebimento do processo da Unidade
UFC, com a aprovao da redistribuio do
servidor tcnico administrativo e anlise da
11 documentao, a SEDIP elabora ofcio Ofcio SEDIP
comunicando ao Magnfico Reitor a
redistribuio e solicitando sua autorizao
atravs de assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
Magnfico Reitor, o processo Processo
12 SEDIP
encaminhado para a SECAD (Secretaria Administrativo
Administrativa).
de responsabilidade da SECAD
encaminhar o processo de redistribuio do
Processo
13 servidor tcnico administrativo da UFC que SECAD
Administrativo
deseja ir para outra Instituio Federal ao
MEC (Ministrio da Educao).
funo da SEDIP aguardar e monitorar a
publicao do MEC acerca do processo de
redistribuio do servidor. Quando este
14 publicado, o servidor comunicado pela Ofcio SEDIP
SEDIP e recebe o seu ofcio de
encaminhamento para o incio de suas
atividades na outra IFES.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo) envio da Pasta Funcional do servidor
15 N/A SEDIP
para a Instituio Federal na qual este foi
redistribudo.
Finalizao
do processo Recebe solicitao de envio de pasta
Pasta
16 de funcional do Servidor e encaminha pasta DIPAT
Funcional
redistribuio para aIFES.
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo) mudana sistmica do
17 N/A SEDIP
registro do servidor acerca de sua
redistribuio.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
18 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
19 histrico de redistribuio do servidor para DIPAT
Administrativo
o arquivo da UFC.

72
5.4.5 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 02 (De outra IFES para UFC)

5.4.5.1 Descrio do Processo

A segunda modalidade de redistribuio realizada quando o Tcnico-Administrativo de outra


IFES deseja solicitar sua lotao para a Universidade Federal do Cear. Este servidor deve entrar em
contato com a PROGEP para aprofundar informaes acerca da disponibilidade de vagas. Por sua vez,
a SEDIP solicita ao servidor interessado que envie seu Curriculum Vitae, por e-mail, para anlise.
Paralelamente, verifica no controle realizado em planilhas eletrnicas, a disponibilidade de vagas para
a realizao da redistribuio. Caso no h vagas disponveis no momento, o servidor da Instituio
Federal informado acerca da indisponibilidade momentnea de vagas e que cadastrado para espera.
Porm, caso haja vagas disponveis, o Curriculum Vitae do servidor encaminhado para a Unidade
UFC que est disponvel para receber a redistribuio.
A unidade UFC, aps analise curricular, deve comunicar a SEDIP tanto nos casos de aprovao
da redistribuio do servidor quanto da impossibilidade de recebimento do mesmo. Caso a
impossibilidade seja confirmada, a SEDIP comunica a informao ao servidor solicitante da
redistribuio. Porm, caso sua redistribuio para a UFC seja aprovada, solicitado, atravs de ofcio
especfico, uma lista de documentos para a Instituio Federal.
So solicitados Instituio Federal os seguintes documentos:

Histrico da ficha funcional (deve constar cargo, matrcula SIAPE e tempo de servio);

Histrico das avaliaes de desempenho;

Declarao informando que no responde ou respondeu a inqurito administrativo


disciplinar;

Declarao informando que no est comprometido com qualquer tipo de licena;

Laudo mdico atestando sade fsica e mental.


Aps o recebimento da documentao, a SEDIP realiza uma breve conferncia destes
documentos. Caso a documentao seja efetivamente aprovada, elaborado um ofcio para assinatura
do Magnfico Reitor autorizando o recebimento do servidor atravs da redistribuio. Posteriormente,
aps o recebimento do ofcio com assinatura e autorizao, o processo de redistribuio do servidor
encaminhado para a Instituio Federal de origem. de responsabilidade da Instituio Federal o
envio do processo para anlise do Ministrio da Educao.
A SEDIP aguarda a publicao do MEC. Aps a publicao ser realizada, de responsabilidade
da SEDIP realizar paralelamente diversas atividades. O servidor comunicado da redistribuio e
recebe da SEDIP um ofcio de encaminhamento, no qual pode se apresentar na unidade UFC que

73
realiza suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor,
a fim de realizar, respectivamente, o recebimento da pasta funcional do servidor, bem como realizar
mudana sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao encaminhada
ao arquivo da UFC.

74
5.4.5.2 Fluxo GP013 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 02 (De outra IFES para
UFC)

75
5.4.5.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Redistribuio de Tcnico Administrativo. 02 (De outra IFES para UFC)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
O servidor de outra Instituio Federal que
desejar redistribuio para a UFC deve
1 N/A Servidor
entrar em contato com a PROGEP para
Solicitao de verificar a disponibilidade de vagas.
Redistribuio A IFES solicita a redistribuio do seu
vinda de outra servidor e encaminha a demanda para a Instituio
2 Ofcio
Instituio Federal
SEDIP.
Federal
Aps a solicitao via ofcio de
Processo
3 redistribuio do servidor pela IFE, a SEDIP SEDIP
Administrativo
abre processo administrativo.
Aps abertura do processo, a SEDIP verifica
Planilhas
4 em seu cadastro a disponibilidade de vagas SEDIP
Eletrnicas
que a UFC possui para redistribuio.
Caso no haja vagas momentaneamente, a
SEDIP informa ao Servidor a Planilhas
5 SEDIP
impossibilidade e realiza o seu cadastro em Eletrnicas
espera de redistribuio.
Porm, caso haja vagas disponveis para
6 redistribuio, o currculo do servidor E-mail SEDIP
solicitado para anlise.
Nas unidades UFC realizada a anlise do
currculo que foi devidamente encaminhado
pela SEDIP. Tanto para os casos de Unidades
7 Ofcio
aprovao do servidor quanto sua UFC
impossibilidade, a SEDIP deve ser
Controle de comunicada.
redistribuio Caso o servidor no seja aprovado em sua
anlise curricular, a SEDIP informa a
Planilhas
8 impossibilidade ao mesmo, bem como SEDIP
Eletrnicas
cadastr-lo novamente em seu controle de
espera de redistribuio.
Porm, caso a anlise curricular seja
devidamente aprovada, a SEDIP solicita a
9 Instituio Federal do servidor que deseja Ofcio SEDIP
redistribuio para UFC uma lista de
documentos para verificao.
Aps o envio da documentao, a SEDIP
10 N/A SEDIP
realiza uma breve conferncia
Aps a verificao da documentao
11 solicitada a Instituio Federal, a SEDIP Ofcio SEDIP
elabora ofcio comunicando ao Magnfico

76
Processo: Redistribuio de Tcnico Administrativo. 02 (De outra IFES para UFC)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Reitor a redistribuio e solicitando sua
autorizao atravs de assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
Magnfico Reitor com a cincia deste acerca Processo
12 SEDIP
da redistribuio, o processo encaminhado Administrativo
para a Instituio Federal.
de responsabilidade da Instituio Federal
o encaminhamento do processo
Processo Instituio
13 administrativo da solicitao de
Administrativo Federal
redistribuio de seu servidor para a UFC ao
MEC (Ministrio da Educao).
funo da SEDIP aguardar e monitorar a
publicao do MEC acerca do processo de
redistribuio do servidor. Quando este
publicado, a SEDIP aguarda o
14 Ofcio SEDIP
comparecimento deste na UFC e elabora
ofcio de encaminhamento para o incio de
suas atividades na unidade UFC na qual
Finalizao lotado.
do processo Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
de Pasta
14 Ativo) o aguardo do recebimento da pasta DIPAT
redistribuio Funcional
funcional do servidor.
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo) mudana sistmica do
15 registro do servidor acerca de sua N/A SEDIP
redistribuio para incluso do servidor no
quadro da UFC.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
17 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
18 histrico de redistribuio do servidor para DIPAT
Administrativo
o arquivo da UFC.

5.4.6 Redistribuio de Docente. 01 (Da UFC para outra IFES)

5.4.6.1 Descrio do Processo

A redistribuio de Docente, que corresponde ao deslocamento do servidor ocupante de cargo


efetivo, com a sua respectiva vaga para outro Quadro de Pessoal, tambm pode ser realizada de 2
(duas) maneiras. A primeira delas quando o Docente pertencente ao Quadro de Servidores da UFC

77
deseja redistribuio para outra Instituio Federal. O Docente da UFC deve entrar em contato com a
Instituio Federal para a qual ele deseja redistribuio. Aps o primeiro contato, a Instituio Federal
encaminha ofcio/processo SEDIP.
A SEDIP responsvel por realizar o controle e consolidao dos pedidos de redistribuio dos
Docentes da UFC. O cadastro do pedido de redistribuio do servidor realizado por meio de
planilhas eletrnicas. Aps esse momento, encaminhado o pedido de redistribuio a unidade
acadmica da UFC na qual o Docente est atualmente lotado. A unidade acadmica da UFC realiza
uma avaliao e, aps essa, comunica a sua deciso a SEDIP se a anlise foi aprovada ou no. Nos
casos em que a redistribuio aprovada, necessrio um envio formal da unidade acadmica da
UFC para SEDIP, atravs de ofcio, comunicando a possibilidade de redistribuio do Docente para
outra Instituio Federal.
Aps a cincia da SEDIP quanto aprovao da redistribuio do servidor, elaborado um
novo ofcio solicitando a assinatura e autorizao do Magnfico Reitor. Quando este ofcio retornar
devidamente assinado, o processo entregue SECAD que, em posse dessa documentao, de sua
responsabilidade por encaminhar o processo ao MEC (Ministrio da Educao).
Durante o perodo em que o processo estiver no MEC, a SEDIP fica no aguardo da publicao.
Aps a publicao ser realizada, de responsabilidade da SEDIP realizar paralelamente diversas
atividades. O Docente comunicado da redistribuio e recebe da SEDIP um ofcio de
encaminhamento, na qual pode se apresentar na unidade acadmica da Instituio Federal que realiza
suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor, a fim
de realizar, respectivamente, o envio da pasta funcional do servidor para a Instituio Federal, bem
como realizar mudana sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao
encaminhada ao arquivo da UFC.

78
5.4.6.2 Fluxo GP014 Redistribuio de Docente. 01 (Da UFC para outra IFES).

79
5.4.6.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Redistribuio de Docente. 01 (UFC para outra IFES)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para os casos em que o Docente da UFC
deseja solicitar Redistribuio para outra
1 Solicitao de Instituio Federal, este deve entrar em N/A Servidor
redistribuio contato com a unidade acadmica da I.F na
para outra qual deseja redistribuio.
Instituio Aps o contato do Docente, a unidade Instituio
Ofcio ou
Federal acadmica da Instituio Federal que foi Federal
2 Processo
contatada encaminha ofcio ou processo (Unidade
Administrativo
administrativo para a SEDIP. Acadmica)
Aps o recebimento do processo ou ofcio
da unidade acadmica da Instituio
Federal, a SEDIP realiza o controle do Planilhas
3 SEDIP
pedido de redistribuio do Docente, Eletrnicas
efetuando o cadastramento da referida
solicitao.
Posteriormente, a SEDIP encaminha para a
4 unidade acadmica da UFC o pedido de Ofcio SEDIP
redistribuio do docente.
Para ambos os casos, seja a redistribuio
Unidades
sendo aprovada pela Unidade acadmica da
5 Ofcio Acadmicas
UFC ou no, a SEDIP devidamente
UFC
comunicada do resultado.
Controle de Aps o recebimento do ofcio da Unidade
Redistribuio UFC com a aprovao da redistribuio do
docente, a SEDIP elabora ofcio
6 Ofcio SEDIP
comunicando ao Magnfico Reitor a
redistribuio e solicitando sua autorizao
atravs de assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
Magnfico Reitor com a cincia deste acerca Processo
7 SEDIP
da redistribuio, o processo encaminhado Administrativo
para a SECAD (Secretaria Administrativa).
de responsabilidade da SECAD
encaminhar o processo de redistribuio do
Processo
8 docente da UFC que deseja ir para outra SECAD
Administrativo
unidade acadmica de Instituio Federal ao
MEC (Ministrio da Educao).

Finalizao funo da SEDIP monitorar a publicao


do processo do MEC acerca do processo de
9 redistribuio do docente. Quando este Ofcio SEDIP
de
redistribuio publicado, o docente comunicado pela
SEDIP e recebe o seu ofcio de

80
Processo: Redistribuio de Docente. 01 (UFC para outra IFES)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
encaminhamento para o incio de suas
atividades na unidade acadmica da
Instituio Federal que foi redistribudo.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo) envio da pasta funcional do docente
10 N/A SEDIP
para a Instituio Federal na qual este foi
redistribudo.
Recebe solicitao de envio de pasta
Pasta
11 funcional do Servidor e encaminha pasta DIPAT
Funcional
para a Instituio Federal.
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
12 Pessoal Ativo) atualizao dos dados N/A SEDIP
sistmicos do servidor.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
13 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
14 histrico de redistribuio do servidor para SEDIP
Administrativo
o arquivo da UFC.

5.4.7 Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para UFC)

5.4.7.1 Descrio do Processo

A segunda modalidade de redistribuio realizada quando o Docente de outra Instituio


Federal deseja solicitar sua lotao para a Universidade Federal do Cear. Este servidor deve entrar
em contato com a unidade acadmica da UFC, que, por sua vez, solicita o envio por e-mail do
Curriculum Vitae para o docente interessado. Posteriormente, o Colegiado da unidade acadmica da
UFC realiza a anlise curricular e verificar se h cdigo de vaga disponvel para realizar a troca de
docente com a Instituio Federal.
A unidade acadmica da UFC, aps todas as anlises realizadas, comunica ao docente da
impossibilidade de recebimento do mesmo caso sua anlise curricular no tenha obtido sucesso.
Porm, caso o docente seja aprovado, a unidade acadmica da UFC deve comunicar a SEDIP a
aprovao da redistribuio, bem como realizar o encaminhamento do ofcio ou processo para a
Seo. Nos casos em que a SEDIP receber apenas ofcio, de sua responsabilidade a gerao do
Processo Administrativo.

81
Aps o recebimento do ofcio e/ou processo, a SEDIP realiza novamente uma breve
conferncia se h cdigo de vaga disponvel para troca de Docente. Sendo aprovado, elaborado um
ofcio para assinatura do Magnfico Reitor autorizando o recebimento do servidor por meio da
redistribuio. Posteriormente, aps o recebimento do ofcio com assinatura e autorizao, o processo
de redistribuio do servidor encaminhado para a sua Instituio Federal de origem. de
responsabilidade da Instituio Federal o envio do processo para anlise do Ministrio da Educao.
A SEDIP aguarda a publicao do MEC. Aps a publicao , responsabilidade da SEDIP
realizar paralelamente diversas atividades. O servidor comunicado da redistribuio e recebe da
SEDIP um ofcio de encaminhamento, no qual pode se apresentar na unidade acadmica da UFC que
realiza suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor,
a fim de realizar, respectivamente, o recebimento da pasta funcional do servidor, bem como realizar
mudana sistmica da lotao do servidor.
Finalizando o processo, toda documentao encaminhada ao arquivo da UFC.

82
5.4.7.2 Fluxo GP015 Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para a UFC)

83
5.4.7.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para a UFC)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Solicitao de
O Docente de outra Instituio Federal que
Redistribuio
deseja redistribuio para UFC deve entrar
1 vinda de outra N/A Servidor
em contato com a unidade acadmica da
Instituio
UFC para verificar disponibilidade.
Federal
A unidade acadmica da UFC solicita via e-
Unidade
mail currculo do docente que deseja
2 N/A Acadmica
redistribuio para a unidade acadmica da
UFC
UFC.
Aps o recebimento do e-mail do docente, o Unidade
3 Colegiado realiza a anlise do currculo. N/A Acadmica
UFC
A unidade acadmica da UFC verifica se h Unidade
Planilhas
4 cdigo de vaga disponvel para o Docente Acadmica
Eletrnicas
que deseja redistribuio. UFC
Caso o Docente no seja aprovado na
Unidade
anlise do Colegiado, a unidade acadmica
5 N/A Acadmica
da UFC comunica a impossibilidade ao
UFC
mesmo.
Porm, caso o Docente seja aprovado, a Unidade
6 Unidade Acadmica encaminha ofcio e/ou N/A Acadmica
Controle de processo administrativo para a SEDIP. UFC
redistribuio Quando o processo administrativo
encaminhado para a SEDIP, esta realiza
uma anlise do processo, bem como verifica
novamente se h cdigo de vaga disponvel
Planilhas
7 para a redistribuio do Docente. SEDIP
Eletrnicas
Nos casos em que for recebido da Unidade
Acadmica da UFC apenas ofcio, de
responsabilidade da SEDIP realizar abertura
de processo administrativo.
A SEDIP elabora ofcio comunicando ao
Magnfico Reitor a redistribuio e
8 Ofcio SEDIP
solicitando sua autorizao atravs de
assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
Magnfico Reitor com a cincia deste acerca Processo
9 SEDIP
da redistribuio, o processo encaminhado Administrativo
para a Instituio Federal.
de responsabilidade da Instituio Federal
Finalizao
o encaminhamento do processo
do processo Processo Instituio
10 administrativo da solicitao de
de Administrativo Federal
redistribuio de seu servidor para a UFC ao
redistribuio
MEC (Ministrio da Educao).

84
Processo: Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para a UFC)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
funo da SEDIP monitorar a publicao
do MEC acerca do processo de
redistribuio do servidor. Quando este
11 publicado, o servidor comunicado pela Ofcio SEDIP
SEDIP e recebe o seu ofcio de
encaminhamento para o incio de suas
atividades na unidade UFC na qual lotado.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo) recebimento da Pasta Funcional do
14 N/A SEDIP
servidor do servidor que foi redistribudo
para a UFC.
Aguarda recebimento da pasta funcional do Pasta
15 DIPAT
Servidor . Funcional
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo) mudana sistmica do
16 N/A SEDIP
registro do servidor acerca de sua
redistribuio.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
17 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
18 histrico de redistribuio do servidor para DIPAT
Administrativo
o arquivo da UFC.

5.4.8 Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES)

5.4.8.1 Descrio do Processo

A Colaborao Tcnica do servidor Tcnico-Administrativo, que corresponde ao afastamento


de servidor estvel de suas funes para prestar colaborao a outra instituio federal de ensino
ou de pesquisa e ao Ministrio da Educao, com nus para a instituio de origem, no podendo o
afastamento exceder a 4 (quatro) anos, pode ser realizada de 2 (duas) maneiras. A primeira delas
quando o Tcnico-Administrativo pertencente ao quadro de Servidores da UFC deseja colaborao
tcnica para outra Instituio Federal. O servidor Tcnico-Administrativo da UFC deve entrar em
contato com a Instituio Federal na qual ele deseja colaborao tcnica. Aps o primeiro contato, o
servidor deve enviar projeto de colaborao tcnica para aprovao do Instituto Federal. A
Instituio realiza as anlises pertinentes ao projeto e, posteriormente, encaminha ofcio/processo a
SEDIP.

85
A SEDIP responsvel por realizar o controle e consolidao dos pedidos de Colaborao
Tcnica dos servidores da UFC. Atravs de planilhas eletrnicas, realizado o cadastro do pedido de
colaborao tcnica do servidor. Aps esse momento, a SEDIP realiza tambm sua anlise de
viabilidade do projeto e, posteriormente, encaminhado pedido de colaborao tcnica para a
unidade da UFC na qual o servidor est atualmente lotado. A unidade da UFC realiza uma avaliao
e, aps essa, comunica a sua deciso a SEDIP se a anlise foi aprovada ou no. Caso a Colaborao
tcnica no seja aprovada, a SEDIP deve ser comunicada da impossibilidade e, logo aps,
encaminhar ofcio para a Instituio Federal declarando a impossibilidade da Colaborao Tcnica.
Nos casos em que a colaborao tcnica aprovada, necessrio um envio formal da unidade UFC
para SEDIP, atravs de ofcio, comunicando a possibilidade de colaborao tcnica do servidor para
outra Instituio Federal.
Aps a cincia da SEDIP da aprovao da Colaborao Tcnica do servidor, elaborado um
novo ofcio solicitando a assinatura e autorizao do Pr-Reitor da PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto
de Pessoas). Quando este ofcio retornar devidamente assinado, h a elaborao da Portaria pela
SEDIP, assinatura desta pelo Pr-Reitor novamente, bem como o encaminhamento da Portaria para a
SECAD que, em posse dessa documentao, de sua responsvel realizar a publicao da Portaria e
envio novamente para a SEDIP.
O servidor comunicado da colaborao tcnica e recebe da SEDIP um ofcio de
encaminhamento, no qual pode se apresentar na Instituio Federal que realiza suas atividades. A
DIPAT comunicada a cerca da colaborao tcnica do servidor, a fim de realizar mudana
sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao arquivada na prpria
SEDIP.

86
5.4.8.2 Fluxo GP016 Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES)

87
5.4.8.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para os casos em que o Servidor Tcnico
Administrativo da UFC deseja solicitar
1 Colaborao Tcnica para outra Instituio N/A Servidor
Solicitao Federal, este deve entrar em contato com a I.F
de na qual deseja colaborao.
Colaborao Aps o contato, o servidor deve enviar projeto
Projeto de
Tcnica para de Colaborao Tcnica para aprovao da
2 Colaborao Servidor
outra Instituio Federal na qual deseja realizar a
Tcnica
Instituio colaborao.
Federal Aps a anlise do projeto de colaborao
Ofcio ou
tcnica do servidor, a Instituio Federal Instituio
3 Processo
encaminha o ofcio ou processo Federal
Administrativo
administrativo para a SEDIP.
Aps o recebimento do processo ou ofcio da
Instituio Federal, a SEDIP realiza o
Planilhas
4 controle do pedido de Colaborao Tcnica SEDIP
Eletrnicas
do servidor, efetuando o cadastramento da
referida solicitao.
A SEDIP realiza analise da viabilidade do
5 N/A SEDIP
projeto.
Posteriormente, a SEDIP encaminha para a
6 unidade UFC na qual o servidor solicitante Ofcio SEDIP
pertence o pedido de Colaborao Tcnica.
Para ambos os casos, seja a Colaborao
Tcnica sendo aprovada pela Unidade UFC Unidades
7 Ofcio
ou no, a SEDIP devidamente comunicada UFC
Controle de do resultado.
Colaborao Nos casos em que h a impossibilidade de
Tcnica Colaborao Tcnica do servidor da UFC, a
8 SEDIP envia comunicado para a Instituio Ofcio SEDIP
Federal contatada anteriormente para
informar sobre a impossibilidade.
Aps o recebimento do ofcio da Unidade
UFC com a aprovao da Colaborao
Tcnica do servidor tcnico administrativo, a
9 SEDIP elabora ofcio comunicando ao Pr- Ofcio SEDIP
Reitor PROGEP a Colaborao Tcnica e
solicitando sua autorizao atravs de
assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
10 Pr-Reitor da PROGEP elaborada a portaria Portaria SEDIP
para assinatura
11 de responsabilidade da SECAD a N/A SECAD

88
Processo: Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
publicao da Portaria aps a assinatura do
Pr-Reitor PROGEP
funo da SEDIP aguardar e monitorar a
publicao da Portaria realizada pela SECAD.
Quando este publicado, o servidor
12 comunicado pela SEDIP e recebe o seu ofcio Ofcio SEDIP
de encaminhamento para o incio de suas
atividades na outra Instituio Federal em
Finalizao Colaborao Tcnica.
do processo
de Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo)
13 N/A SEDIP
Colaborao alterao sistmica do registro do Servidor
Tcnica. Recebe solicitao de alterao sistmica
14 registro do Servidor e realiza alteraes SIAPE DIPAT
referentes sua lotao.
Realiza arquivamento da documentao
Processo
15 referente ao pedido de Colaborao Tcnica SEDIP
Administrativo
do servidor na prpria SEDIP.

5.4.9 Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC)

5.4.9.1 Descrio do Processo

A segunda modalidade de Colaborao Tcnica realizada quando o Tcnico-Administrativo


de outra Instituio Federal deseja solicitar sua lotao para a Universidade Federal do Cear. Este
servidor deve entrar em contato com a unidade da UFC para encaminhar seu projeto de Colaborao
Tcnica para anlise. Por sua vez, a unidade da UFC realiza as anlises pertinentes ao projeto. Aps as
anlises realizadas, havendo ou no aprovao do servidor para a colaborao tcnica, a SEDIP deve
ser previamente comunicada.
Caso a impossibilidade seja confirmada, a SEDIP comunica a informao ao servidor
solicitante da redistribuio. Porm, caso sua redistribuio para a UFC seja aprovada, solicitado,
atravs de ofcio especfico, uma lista de documentos para a Instituio Federal.
Aps o recebimento da documentao, a SEDIP realiza uma breve conferncia. Caso a
documentao seja efetivamente aprovada, elaborado um ofcio para assinatura do Magnfico Reitor
autorizando o recebimento do servidor atravs da redistribuio. Aps o recebimento do ofcio com
assinatura e autorizao, o processo de redistribuio do servidor encaminhado para a sua Instituio
Federal de origem. de responsabilidade da Instituio Federal o envio do processo para anlise do
Ministrio da Educao.
89
A SEDIP aguarda a publicao do MEC. Aps a publicao, de responsabilidade da SEDIP
realizar paralelamente diversas atividades. O servidor comunicado da redistribuio e recebe da
SEDIP um ofcio de encaminhamento, com o qual pode se apresentar na unidade UFC em que realiza
suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor, a fim
de realizar, respectivamente, a abertura de pasta funcional do servidor, bem como realizar mudana
sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao encaminhada ao
arquivo da UFC.

90
5.4.9.2 Fluxo GP017 Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC)

91
5.4.9.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC)


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Solicitao O servidor de outra Instituio Federal que
de deseja realizar colaborao tcnica deve
1 N/A Servidor
Colaborao entrar em contato com a unidade UFC para
Tcnica verificar disponibilidade.
vinda de Aps o primeiro contato, o servidor deve Projeto de
outra encaminhar para a Unidade UFC projeto de
2 Colaborao Servidor
Instituio Colaborao Tcnica para anlise. Tcnica
Federal
A unidade UFC que possuir vagas para
Colaborao Tcnica e recebeu o contato de Projeto de
Unidades
3 servidor interessando para colaborao, Colaborao
UFC
realiza anlise do Projeto de Colaborao Tcnica
Tcnica enviado pelo Servidor.
Tanto para os casos de aprovao do servidor
Unidades
4 quanto sua impossibilidade, a SEDIP deve ser Ofcio
UFC
comunicada.
Caso o servidor no seja aprovado na anlise
do seu projeto para Colaborao Tcnica, a
5 Controle da SEDIP informa a impossibilidade Ofcio SEDIP
Colaborao Instituio Federal do servidor solicitante.
Tcnica
Porm, caso a anlise do projeto de
Colaborao Tcnica seja devidamente
aprovada, a SEDIP elabora ofcio
6 Ofcio SEDIP
comunicando ao Pr-Reitor da PROGEP a
Colaborao Tcnica e solicitando sua
autorizao atravs de assinatura.
A Portaria elaborada pela SEDIP aps o
recebimento do Ofcio assinado pelo Pr-
7 Portaria SEDIP
Reitor PROGEP com a cincia deste acerca
da Colaborao Tcnica,
Aps encaminhamento da assinatura da
Portaria pelo Pr-Reitor da PROGEP, esta
8 Portaria SEDIP
endereada para a Instituio Federal que
realiza a publicao da portaria.
de responsabilidade da Instituio Federal a
Instituio
9 Finalizao publicao da portaria de divulgao da N/A
Federal
do processo colaborao tcnica aprovada.
de Quando a Portaria for publicada pela
Colaborao Instituio Federal, o servidor comunicado
10 Tcnica Ofcio SEDIP
pela SEDIP e recebe o seu ofcio de
encaminhamento para o incio de sua

92
Processo: Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Colaborao Tcnica na unidade UFC na qual
lotado.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo)
11 N/A SEDIP
alterao sistmica do registro do Servidor
Recebe solicitao de alterao sistmica do
12 registro do servidor e realiza alteraes SIPAE DIPAT
referentes sua lotao.
Realiza arquivamento da documentao
Processo
13 referente ao pedido de Colaborao Tcnica SEDIP
Administrativo
do servidor na prpria SEDIP.

5.4.10 Reconduo de Servidores

5.4.10.1 Descrio do Processo

A Reconduo de Servidores, que corresponde ao retorno do Servidor estvel ao cargo


anteriormente ocupado e decorrer de inabilitao em estgio probatrio relativo a outro cargo ou
reintegrao do anterior ocupante Encontrando-se provido o cargo de origem, o servidor
aproveitado em outro, pode ser solicitada pelo servidor na CENSER (Central de Servios da UFC).
Alguns documentos devero ser anexados ao Processo Administrativo gerado, tais como:

Carta escrita pelo Servidor solicitando sua reconduo;

Cpia da ltima Portaria publicada referente ao perodo que era servidor da UFC;

Cpia da ltima Portaria publicada referente ao seu exerccio no rgo federal


vigente;

Pedido de Vacncia do rgo federal que est atualmente lotado.


A SEDIP realiza todo o controle dos processos e verificaes das documentaes anexas . Aps
a verificao realizada, a Assessoria de Legislao deve receber o processo administrativo para a sua
anlise e emisso de Parecer favorvel indicando que a solicitao est em conformidade com a
legislao.
Aps a confirmao de conformidade com a Legislao pela Assessoria, a SEDIP elabora a
Portaria de reconduo para ser publicada pela SECAD (Secretaria Administrativa) e, de
responsabilidade da SEDIP realizar o devido monitoramento da informao ser divulgada no Dirio
Oficial da Unio(D.O.U).

93
Aps a divulgao no D.O.U, de responsabilidade da SEDIP realizar paralelamente diversas
atividades. O servidor comunicado da reconduo e recebe da SEDIP um ofcio de
encaminhamento, na qual pode se apresentar na unidade UFC que realiza suas atividades. O ato de
admisso do servidor reconduzido tambm deve ser realizado no sistema SISAC (Sistema de Controle
de Aes de Comunicao).
A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da reconduo do servidor para a
Universidade, a fim de realizar, respectivamente, o registro do servidor no SIAPECad , bem como
realizar a incluso do servidor na folha de pagamentos. Finalizando o processo, toda documentao
encaminhada ao arquivo da UFC.

94
5.4.10.2 Fluxo GP018 Reconduo de Servidor

95
5.4.10.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Reconduo de Servidor


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
O Servidor que esteja em outro rgo e
deseja ser reconduzido para a UFC pode
1 N/A Servidor
efetuar uma solicitao atravs da CENSER
(Central de Servios ao Servidor)
Solicitao Aps gerao de processo administrativo,
de bem como a realizao da conferncia da
Processo
2 Reconduo documentao, o processo deve ser Administrativo
CENSER
de Servidor encaminhado para a SECAD (Secretaria
Administrativa).
Aps o recebimento dos Processos
Processo
3 Administrativos originados da CENSER SECAD
Administrativo
estes so encaminhados para a SEDIP.
A SEDIP recebe todos os processos
administrativos de solicitao de
4 N/A SEDIP
reconduo de servidor para anlise
originada da CENSER.
Aps anlise do Processo e verificao da
documentao necessria, o Processo
5 N/A SEDIP
encaminhado para a Assessoria de
Legislao da UFC.
Aps o recebimento do processo pela
SEDIP, responsabilidade da Assessoria de Assessoria
Controle Legislao da UFC realizar anlise da de
6 dos Parecer
legalidade do processo e emitir Parecer Legislao
processos atestando conformidade com a legislao UFC
de vigente para reconduo do servidor.
solicitao
Assessoria
de
Encaminha Parecer de conformidade de de
7 reconduo N/A
legislao para a SEDIP. Legislao
UFC
Aps recebimento do Parecer de
conformidade de legislao, elaborada a
8 Portaria de reconduo do servidor pela Portaria SEDIP
SEDIP e a documentao encaminhada
para a SECAD.
de responsabilidade da SECAD
9 (Secretaria Administrativa) a publicao da N/A SECAD
Portaria de reconduo do Servidor.
Finalizao Aps a publicao da portaria de
10 do processo reconduo realizada pela SECAD, a N/A SEDIP
de SEDIP realiza o monitoramento contnuo
96
Processo: Reconduo de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
reconduo das publicaes realizadas no Dirio Oficial
de Servidor da Unio (D.O.U), a fim de verificar quando
a portaria referente reconduo do
servidor publicada.
Aps a publicao no D.O.U, a SEDIP
realiza diversas atividades. Primeiramente,
o servidor comunicado acerca de sua
reconduo e recebe da SEDIP o ofcio de Ofcio de
11 SEDIP
encaminhamento, no intuito de, no Encaminhamento
momento em que se apresentar a Unidade
da UFC, ser formalmente apresentado para a
realizao de suas atividades.
A SEDIP realiza ato de admisso no
12 SISAC SEDIP
sistema.
A SEDIP solicita a DIPAT (Diviso de
13 Pessoal Ativo) alterao sistmica da N/A SEDIP
reconduo do Servidor
A SEDIP solicita a DIPAG (Diviso de
14 Pagamento de Pessoal Ativo) mudana N/A SEDIP
sistmica do Registro do Servidor.
A DIPAT recebe a solicitao da SEDIP e
15 efetiva o registro da reconduo do Servidor SIAPECad DIPAT
no SIAPECad.
A DIPAG recebe a solicitao da SEDIP e
16 realiza incluso do servidor na folha de SIAPE DIPAG
pagamento no SIAPE.
A SEDIP responsvel por encaminhar
17 toda a documentao gerada para o arquivo N/A SEDIP
da UFC.

97
5.4.11 Requisio de Servidores

5.4.11.1 Descrio do Processo

A Requisio de Servidores, correspondente a ato irrecusvel, que implica a transferncia do


exerccio do servidor ou empregado, sem alterao da lotao no rgo de origem e sem prejuzo da
remunerao ou salrio permanente, inclusive encargos sociais, abono pecunirio, gratificao
natalina, frias e adicional de um tero, solicitado pelo rgo Federal que possui interesse no
servidor que atualmente est lotado na Universidade Federal do Cear.
Tanto para a requisio quanto para a Cesso de servidores, alguns itens bsicos so exigidos:

Ser servidor ocupante de cargo ou emprego pblico de provimento efetivo;

No estar cumprindo Estgio Probatrio, ressalvadas as cesses irrecusveis, previstas em


lei especfica (Parecer AGU/GQ n 162, de 15.09.98), e aquelas para o exerccio de cargo
DAS 4, 5, 6 e de Natureza Especial;

No estar respondendo a Processo Administrativo - Disciplinar;

No pertencer aos Grupos Ocupacionais com impedimento (cargos tcnicos no caso da


Justia Eleitoral e outros) para cesso ou encontrar-se dentro das excees previstas na
legislao pertinente;

Atender s demais determinaes previstas na legislao e;

Haver anuncia da chefia imediata e do titular da unidade.


Aps recebimento do Ofcio de Requisio pela Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas (PROGEP),
a SEDIP (Seo de Dimensionamento de Pessoal) realiza todo o controle dos processos e verificaes
das documentaes anexas se esto conformes. Aps a verificao, a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo), bem como a CPPAD (Comisso Permanente de Processo Administrativo), tambm sero
envolvidas nas anlises do processo com a verificao do histrico do servidor e se este no est
respondendo, no momento da requisio, a nenhum inqurito, respectivamente.
Aps todas as anlises realizadas, a SEDIP elabora o ofcio de requisio a ser assinado pelo
Magnfico Reitor e logo aps esse momento, o processo administrativo direcionado para a SECAD
(Secretaria Administrativa) que responsvel por encaminhar o devido processo ao MEC (Ministrio
da Educao).
de responsabilidade da SEDIP realizar o devido monitoramento da informao a ser
publicada.

98
Aps a publicao das informaes pelo MEC, a SEDIP deve realizar paralelamente diversas
atividades. O servidor comunicado da requisio e recebe da SEDIP um ofcio de apresentao, no
qual pode se apresentar no rgo Federal que realiza suas atividades (Nos casos de renovao da
requisio, a SEDIP informa ao rgo da aprovao da requisio). A DIPAT comunicada da
requisio do servidor para outro rgo Federal, a fim de realizar, respectivamente, atualizao do
registro do servidor. Finalizando o processo, toda documentao encaminhada para a Auditoria
Interna da Universidade e ao arquivo da UFC.

99
5.4.11.2 Fluxo GP019 Requisio de Servidor

100
5.4.11.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Requisio de Servidor


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
O Gabinete do Reitor recebe Ofcio do
1 rgo Federal requisitando servidor da Ofcio Reitoria
UFC.
Solicitao Aps o recebimento, o Gabinete do Reitor
2 com encaminha o ofcio para a PROGEP (Pr- Ofcio Reitoria
requisio de Reitoria de Gesto de Pessoas).
Servidor
Aps o recebimento do ofcio de requisio,
3 o documento encaminhado para a SECAD N/A PROGEP
(Secretaria Administrativa).
Aps o recebimento do ofcio de requisio
encaminhado pela PROGEP, a SECAD
Processo
4 realiza a abertura de Processo SECAD
Gerao de Administrativo
Administrativo referente requisio de
Processo
Servidor.
Administrativo
Aps a gerao do processo, este deve ser
5 encaminhado para a SEDIP (Seo de N/A SECAD
Dimensionamento de Pessoal).
Aps o recebimento do processo
administrativo de requisio de servidor
pela SEDIP, este direcionado para a
6 DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo), nos N/A SEDIP
casos de solicitao de requisio inicial, a
fim de realizar levantamento da situao
funcional do Servidor.
Porm, nos casos de renovao da
7 requisio, a SEDIP elabora o ofcio a ser Ofcio SEDIP
assinado pelo Magnfico Reitor.
A DIPAT recebe processo administrativo
8 de requisio de servidor da SEDIP, a fim N/A DIPAT
Controle do
de realizar anlise do histrico do servidor.
processo de
requisio Aps o levantamento do histrico do
9 servidor, o processo administrativo N/A DIPAT
encaminhado novamente para a SEDIP.
Aps o recebimento do processo analisado
pela DIPAT, funo da SEDIP realizar
Processo
10 novo encaminhamento, desta vez para a SEDIP
Administrativo
CPPAD (Comisso Permanente de
Processo Administrativo Disciplinar).
Em posse do processo administrativo, a
11 CPPAD realiza todas as anlises N/A CPPAD
necessrias, bem como verificar se o
servidor em questo no possui inqurito
101
Processo: Requisio de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
em seu nome.
Encaminha novamente processo aps
12 N/A CPPAD
anlise para a SEDIP.
Em posse novamente do processo
proveniente da CPPAD e realiza a anlise
da SEDIP, nos casos em que a
documentao no estiver conforme, a
13 N/A SEDIP
SEDIP informa impossibilidade ao rgo
requisitante do servidor, bem como
encaminhar toda a documentao gerada
para o arquivo da UFC.
Porm, nos casos em que a documentao
estiver conforme tanto pela anlise realiza
14 Ofcio SEDIP
pela CPPAD quanto pela SEDIP, a ltima
elabora ofcio a ser assinado pelo Reitor.
Aps o retorno do ofcio, assinado pelo
Magnfico Reitor, o documento anexado
15 N/A SEDIP
ao processo administrativo e encaminhado
para a SECAD.
de responsabilidade da SECAD o
encaminhamento do processo
16 N/A SECAD
administrativo de requisio de servidor ao
Ministrio da Educao (MEC).
de responsabilidade da SEDIP aguardar a
publicao das informaes pelo MEC,
bem como a realizao de diversas
atividades.
Primeiramente, este comunica ao servidor Ofcio de
17 SEDIP
da aprovao da requisio, bem como Apresentao
elaborar ofcio de apresentao para este
apresentar-se formalmente para a realizao
de suas atividades. (Nos casos de requisio
Finalizao do inicial).
processo de
requisio de alterado no sistema, para os casos de
servidor requisio inicial, a lotao do servidor.
Este locado como ULPRO (Unidade de
18 SIAPE SEDIP
Lotao Provisria), bem como realizar
encaminhamento do processo para a
DIPAT.
Para os casos de renovao da requisio, a
SEDIP comunica ao rgo requisitante a
19 possibilidade de renovao, bem como Ofcio SEDIP
realizar encaminhamento do processo para
a DIPAT.

102
Processo: Requisio de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A SEDIP solicita a DIPAT alterao no
20 histrico do servidor, para fins de controle N/A SEDIP
de sua lotao.
DIPAT realiza alterao no histrico do
21 SIAPE DIPAT
servidor conforme solicitado pela SEDIP
DIPAT encaminha novamente o processo
22 administrativo para SEDIP aps N/A DIPAT
atualizaes no histrico do servidor.
A SEDIP encaminha o processo
23 administrativo para a Auditoria Interna e N/A SEDIP
arquivo da UFC.

103
5.4.12 Cesso de Servidores

5.4.12.1 Descrio do Processo

A Cesso de Servidores (Ato autorizativo para o exerccio de cargo em comisso ou funo de


confiana, ou para atender situaes previstas em leis especficas, em outro rgo ou entidade dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, sem alterao da lotao no
rgo de origem) solicitada tanto por rgos federais, estaduais e municipais que possuem interesse
no servidor que atualmente est lotado na Universidade Federal do Cear.
Tanto para a requisio quanto para a Cesso de servidores, alguns itens bsicos so exigidos:

Ser servidor ocupante de cargo ou emprego pblico de provimento efetivo;

No estar cumprindo Estgio Probatrio, ressalvadas as cesses irrecusveis, previstas em


lei especfica (Parecer AGU/GQ n 162, de 15.09.98), e aquelas para o exerccio de
cargo DAS 4, 5, 6 e de Natureza Especial;

No estar respondendo a Processo Administrativo - Disciplinar;

No pertencer aos Grupos Ocupacionais com impedimento (cargos tcnicos no caso da


Justia Eleitoral e outros) para cesso ou encontrar-se dentro das excees previstas na
legislao pertinente;

Atender s demais determinaes previstas na legislao e;

Haver anuncia da chefia imediata e do titular da unidade.


Aps recebimento do Ofcio de solicitao de cesso de servidor pelo Gabinete do Reitor, o
documento encaminhado para a PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas), bem como para a
SECAD (Secretaria Administrativa), a fim de realizar a abertura do processo administrativo de cesso
de servidor.
ASEDIP realiza todo o controle dos processos e verificaes das documentaes anexas.
Concomitantemente, a Unidade da UFC participa da anlise para a cesso do servidor, com poder de
vetar a cesso.. Alm disso, tambm dependendo do rgo solicitante, as publicaes de comunicao
da cesso do servidor podero ser realizadas pela prpria Secretaria Administrativa (SECAD) da
Universidade Federal do Cear ou pelo Ministrio da Educao (MEC).
Aps a publicao da Portaria pela SECAD ou a publicao realizada pelo MEC, de
responsabilidade da SEDIP realizar paralelamente diversas atividades. O servidor comunicado da
sua cesso e recebe da SEDIP um ofcio de apresentao, no qual pode se apresentar ao outro rgo
Federal/Estadual/Municipal que realiza suas atividades. As divises pertencentes CAPES

104
(Coordenao de Administrao de Pessoal), como a DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal
Ativo) e DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo) sero comunicadas da cesso do servidor para realizar
os ajustes necessrios com relao s alteraes da situao funcional do servidor, bem como os
controles relativos restituio dos proventos dos salrios dos servidores cedidos para a Universidade.
Finalizando o processo, toda documentao encaminhada para a Auditoria Interna da Universidade e
para o arquivo da UFC.

105
5.4.12.2 Fluxo GP020 Cesso de Servidor

106
5.4.12.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Cesso de Servidor


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
O Gabinete do Reitor recebe Ofcio de
1 rgos Federais, estaduais ou municipais Ofcio Reitoria
solicitando cesso de servidor.
Solicitao de Aps o recebimento do ofcio, o documento
2 cesso de encaminhado para a PROGEP (Pr- N/A Reitoria
Servidor Reitoria de Gesto de Pessoas).
A PROGEP, em posse do ofcio, encaminha
3 o documento para a SECAD (Secretaria N/A PROGEP
Administrativa).
Aps o recebimento do ofcio de cesso
encaminhado pela PROGEP, a SECAD
Processo
4 realiza a abertura de Processo SECAD
Gerao de Administrativo
Administrativo referente cesso de
Processo
Servidor.
Administrativo
Aps a gerao do processo, este deve ser
5 encaminhado para a SEDIP (Seo de N/A SECAD
Dimensionamento de Pessoal).
Aps o recebimento do processo
administrativo de cesso de servidor pela
6 N/A SEDIP
SEDIP, deve ser encaminhado para a
Unidade UFC de lotao do servidor.
A Unidade UFC analisa a possibilidade de Ofcio e
Unidades
7 cesso do servidor, em ambos os casos, a Processo
UFC
SEDIP comunicada da deciso. Administrativo
Nos casos em que for declarada a
impossibilidade de cesso do servidor pela
8 Unidade da UFC, a SEDIP, comunica ao Ofcio SEDIP
Controle do rgo solicitante da impossibilidade de
processo de cesso.
cesso de Porm, caso a cesso seja aprovada pela
servidor Unidade UFC, solicitado para a DIPAT
histrico do servidor. Esta solicitao para a
9 N/A SEDIP
DIPAT tambm realizada nos casos em
que a solicitao de cesso para rgos
estaduais e municipais.
A DIPAT, em posse da solicitao da
10 SEDIP, encaminha para a seo todo o N/A DIPAT
histrico funcional do servidor.
Em posse das informaes do histrico do
11 servidor, a SEDIP realiza anlises cruzando N/A SEDIP
informaes que compem o processo

107
Processo: Cesso de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
administrativo, bem como as que foram
levantadas pela DIPAT.
Nos casos de cesso para rgo Federal,
elaborada Portaria a ser assinada pelo
12 Magnfico Reitor. Portaria SEDIP
A SEDIP monitora o recebimento deste
documento devidamente assinado.
Nos casos em que a Cesso for realizada
para outro Estado e Municpio, elaborado
Ofcio com o de acordo da cesso e
13 encaminhamento ao MEC. de Ofcio SEDIP
responsabilidade da SEDIP o
monitoramento das informaes a serem
publicadas pelo MEC.
Aps o recebimento da Portaria assinada
pelo Reitor, caso a solicitao de cesso de
14 N/A SEDIP
servidor seja para outro rgo federal, o
documento encaminhado para a SECAD.
A SECAD publica a Portaria de divulgao
15 da cesso do servidor nos casos em que est N/A SECAD
destinada rgos federais.
Aps a publicao da Portaria pela UFC e
as publicaes realizadas pelo MEC, de
responsabilidade da SEDIP a realizao de
diversas atividades.
Ofcio de
16 Primeiramente, esta comunica ao servidor a SEDIP
Apresentao
aprovao da cesso e elabora ofcio de
apresentao formal. Vale salientar que o
Ofcio em questo deve ser assinado pelo
Pr-Reitor.
A SEDIP encaminha o processo
17 Finalizao do administrativo a DIPAT para alterao da N/A SEDIP
processo de situao funcional do Servidor.
cesso de
servidor DIPAT realiza alterao da situao
18 funcional do servidor conforme solicitado SIAPE DIPAT
pela SEDIP.
A SEDIP encaminha a Portaria para a
DIPAG a fim de realizar o controle de
ressarcimentos (Para os casos de cesso, os
17 proventos dos servidores que esto Portaria SEDIP
realizando atividades em outros rgos
federais, municipais e estaduais devero ser
devolvidos para a Universidade).
18 Mensalmente, a DIPAG verifica em seu Ofcio DIPAG
108
Processo: Cesso de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
controle interno, todos os servidores da
UFC que, no momento, esto cedidos. Em
seguida, sero elaborados os ofcios a serem
enviados para os rgos cessionrios. Este
ofcio deve ser devidamente assinado pelo
Pr-Reitor da PROGEP.
Juntamente com o ofcio, enviado ao
rgo cessionrio a GRU (Guia de GRU/
19 DIPAG
Recolhimento da Unio), bem como o Contracheque
contracheque do servidor.
Em posse da solicitao da UFC, o rgo
cessionrio realiza os devidos pagamentos,
bem como encaminhar novamente para a rgo
20 N/A
UFC, a GRU paga e o comprovante de cessionrio
depsito bancrio realizado para pagamento
do servidor.
Aps o recebimento dos comprovantes,
estes sero arquivados em seus respectivos
processos. de responsabilidade da DIPAG
o controle de cobranas aos rgos
cessionrios em caso de inadimplncia. Nos
21 casos em que no houver pagamento dos Ofcio DIPAG
rgos cessionrios para a UFC at 3 (trs)
meses, encaminhado ofcio devidamente
assinado pelo Magnfico Reitor solicitando
a devoluo do servidor para a
Universidade.
Encaminha processo administrativo
22 Auditoria Interna da UFC e para o arquivo N/A SEDIP
da UFC.

5.4.13 Exerccio Provisrio

5.4.13.1 Descrio do Processo

O Exerccio Provisrio, na Universidade Federal do Cear, derivado da Licena por Motivo


de Afastamento do Cnjuge. Nos casos em que o Cnjuge transfere-se de local, o seu companheiro (a)
pode solicitar Licena de forma remunerada ou no. Nos casos em que se deseja a Licena
remunerada, caracteriza-se o Exerccio Provisrio.

109
A Lei n8112cita as questes de Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge, conforme a
seguir:

Pode ser concedida licena ao servidor para acompanhar cnjuge ou companheiro que foi
deslocado para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou para o exerccio de
mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo;

A licena por prazo indeterminado e sem remunerao.

No deslocamento de servidor cujo cnjuge ou companheiro tambm seja servidor pblico,


civil ou militar, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municpios, pode haver exerccio provisrio em rgo ou entidade da
Administrao Federal direta, autrquica ou fundacional, desde que para o exerccio de
atividade compatvel com o seu cargo.;

O servidor que no for redistribudo ou colocado em disponibilidade pode ser mantido sob
responsabilidade do rgo central do SIPEC, e ter exerccio provisrio, em outro rgo
ou entidade, at seu adequado aproveitamento.

Na Universidade Federal do Cear, o controle est sendo realizado pela Diviso de


Provimento e Afastamento (DIPMO), atravs da Seo de Dimensionamento de Pessoal (SEDIP).

110
5.4.13.2 - Fluxo GP021 Exerccio Provisrio

111
5.4.13.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Exerccio Provisrio


Sistema/ Responsv
Seq. Atividade Tarefa
documento el
O Servidor que deseja Exerccio Provisrio
(Derivado de Licena por Afastamento do
Cnjuge) deve preencher formulrio e
1 N/A CENSER
anexar documentao suporte comprobatria
Solicitao de sua solicitao na Central de Servios ao
de Exerccio Servidor (CENSER).
Provisrio A Central de Servios ao Servidor gera
Processo Administrativo acerca da
Processo
2 solicitao. Posteriormente, encaminha o CENSER
Administrativo
Processo para a Coordenao de
Desenvolvimento e Capacitao (CODEC).
Aps recebimento de Processo
Direcioname
Administrativo pela CODEC, esta direciona
nto do
o documento para cincia da DIPMO Processo
3 Processo CODEC
(Diviso de Provimento e Afastamento), que Administrativo
Administrativ
direciona o Processo para a Seo de
o
Dimensionamento de Pessoal (SEDIP).
Recebe Processo Administrativo
encaminhado da CODEC solicitando Processo
4 SEDIP
Licena por Motivo de Afastamento do Administrativo
Cnjuge.
Realiza conferncia da documentao
Processo
5 suporte que est em anexo no Processo SEDIP
Administrativo
Administrativo.
Nos casos de solicitao da Licena que
tambm foi solicitado Exerccio Provisrio, Planilhas
6 SEDIP
a SEDIP realiza o controle desta solicitao, Eletrnicas
Gerenciamen consolidando os quantitativos.
to do Quando o Servidor deseja o Exerccio
Processo Provisrio, este deve entrar em contato com
7 Administrativ a Instituio Federal na qual deseja realizar N/A Servidor.
o as suas atividades referentes a Exerccio
Provisrio.
Aps o contato do Servidor com a IFE para
a qual o mesmo deseja ser redistribudo, a
Instituio
8 Instituio Federal, caso aceite o Exerccio Ofcio
Federal
Provisrio, deve encaminhar ofcio para a
UFC declarando seu interesse.
Aps o recebimento deste ofcio
9 encaminhado pela Instituio Federal, a N/A SEDIP
SEDIP encaminha solicitao para a DIPAT
solicitando a situao funcional do Servidor.
112
Processo: Exerccio Provisrio
Sistema/ Responsv
Seq. Atividade Tarefa
documento el
Esta solicitao para a DIPAT tambm
valida para os casos em que o Servidor
solicitou Licena, sem Exerccio Provisrio
e que sua documentao esteja conforme.
A DIPAT recebe a solicitao da SEDIP e
extrai as informaes necessrias para
10 realizar o levantamento da situao SIAPE DIPAT
funcional do Servidor e direciona novamente
as informaes para a SEDIP.
De posse das informaes disponibilizadas
pela DIPAT, a SEDIP encaminha o Processo Processo
11 SEDIP
Administrativo para anlise da Assessoria de Administrativo
Legislao.
Aps o recebimento da solicitao da
SEDIP, a Assessoria Tcnica gera Nota Assessoria
12 Tcnica acerca de sua avaliao e Nota Tcnica de
encaminhar o documento novamente para a Legislao
SEDIP.
Nos casos em que a Nota Tcnica elaborada
Anlise
pela Assessoria de Legislao constar
13 referente N/A SEDIP
Parecer negativo, o servidor comunicado
Legislao
acerca da impossibilidade.
vigente
Porm, caso a Nota tcnica seja positiva
para a Licena do Servidor, de
responsabilidade da SEDIP elaborar a
14 Portaria SEDIP
respectiva Portaria, bem como aguardar o
retorno desta assinada pelo Pr-Reitor de
Gesto de Pessoas.

Aps o retorno da Portaria devidamente Processo


15 assinada pelo Pr-Reitor de Gesto de SEDIP
Administrativo
Pessoas, o Processo Administrativo
encaminhado para a SECAD.
Encerrament De posse dos Processos Administrativos, a
o dos SECAD deve verificar se a Licena
procedimento solicitada pelo Servidor foi com pedido de
16 s para Exerccio Provisrio ou no. Nos casos em N/A SECAD
Autorizao que houve o pedido de Exerccio Provisrio,
da Licena o Processo Administrativo encaminhado
ao MEC.
Nos casos em que o Servidor no solicitou
17 Exerccio Provisrio, a SECAD realiza a N/A SECAD
publicao da referida Portaria.
18 A SEDIP responsvel por realizar o N/A SEDIP

113
Processo: Exerccio Provisrio
Sistema/ Responsv
Seq. Atividade Tarefa
documento el
monitoramento de todas as publicaes das
Portarias referentes Licena por Motivo de
Afastamento do Cnjuge, com ou no a
solicitao do Exerccio Provisrio. Aps a
publicao realizada tanto pela SECAD
quanto pelo MEC, realizada diversas
atividades em paralelo pela SEDIP.
A SEDIP elabora ofcio de encaminhado do
Servidor, a fim deste tomar cincia da
19 aprovao de sua Licena e entrar em OFCIO SEDIP
contato com a IFE que realiza suas
atividades.
Concomitantemente, a DIPAT recebe o
Processo Administrativo do Servidor para
finalizar as atividades. A situao funcional
20 SIAPE DIPAT
do Servidor alterada no sistema, bem como
seu Processo Administrativo encaminhado
para o arquivo da UFC.

114
5.4.14 Licenas Diversas

5.4.14.1 Descrio do Processo

Com relao ao processo Licenas Diversas, as seguintes licenas esto comtempladas (De
acordo com a Lei n8.112 Regime jurdico dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e
das fundaes pblicas federais):

Licena para o Servio Militar: Ao servidor convocado para o servio militar ser concedida
licena, na forma e condies previstas na legislao especfica. Concludo o servio militar, o
servidor ter at 30 (trinta) dias sem remunerao para reassumir o exerccio do cargo.
Licena para tratar de interesses particulares: A critrio da Administrao, podero ser
concedidas ao servidor ocupante de cargo efetivo, desde que no esteja em estgio probatrio,
licenas para o trato de assuntos particulares pelo prazo de at trs anos consecutivos, sem
remunerao. (Redao dada pela Medida Provisria n 2.225-45, de 4.9.2001). A licena
poder ser interrompida, a qualquer tempo, a pedido do servidor ou no interesse do servio.
(Redao dada pela Medida Provisria n 2.225-45, de 4.9.2001)
Licena para o Desempenho de Mandato Classista: assegurado ao servidor o direito
licena sem remunerao para o desempenho de mandato em confederao, federao,
associao de classe de mbito nacional, sindicato representativo da categoria ou entidade
fiscalizadora da profisso ou, ainda, para participar de gerncia ou administrao em sociedade
cooperativa constituda por servidores pblicos para prestar servios a seus membros, observado
o disposto na alnea c do inciso VIII do art. 102 desta Lei, conforme disposto em regulamento e
observados os seguintes limites:

o Para entidades com at 5.000 associados, um servidor; (Inciso includo pela Lei n
9.527, de 10.12.97)
o Para entidades com 5.001 a 30.000 associados, dois servidores; (Inciso includo pela
Lei n 9.527, de 10.12.97)
o Para entidades com mais de 30.000 associados, trs servidores. (Inciso includo pela
Lei n 9.527, de 10.12.97)

115
5.4.14.2 - Fluxo GP022 Licenas Diversas

116
5.4.14.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Licenas Diversas


Sistema/ Respons
Seq. Atividade Tarefa
documento vel
O Servidor que deseja solicitar Licenas
Diversas deve dirigir-se a Central de
Servios ao Servidor (CENSER), onde
1 N/A Servidor
ir preencher sua solicitao, bem como
Solicitao anexar documentao suporte
de Licenas comprobatria
Diversas A CENSER ir gerar Processo
Administrativo acerca da solicitao e Processo
2 encaminha este para a CODEC Administrativ CENSER
(Coordenao de Desenvolvimento e o
Capacitao).
Em posse do Processo Administrativo, a
CODEC tomar cincia da solicitao e
encaminhar o Processo para a DIPMO Processo
3 Direcionam (Diviso de Provimento e Afastamento), Administrativ CODEC
ento do que direciona o Processo para sua Seo o
Processo respectiva, a SEDIP (Seo de
Administrat Dimensionamento de Pessoal).
ivo
Recebe Processo Administrativo de Processo
4 solicitao de Licena para Administrativ SEDIP
gerenciamento das atividades. o
Em posse do Processo Administrativo, a
SEDIP ir realizar breve conferncia da
documentao suporte. Nos casos em que
a Seo diagnosticou divergncias na
5 N/A SEDIP
documentao, solicitado ao Servidor
os devidos ajustes, bem como aguarda o
reenvio das documentaes novamente
para a SEDIP.
Nos casos em que a anlise da
Anlise do
documentao foi aprovada pela Seo,
Processo
encaminhado para a DIPAT (Diviso de
6 N/A SEDIP
Informao de Pessoal Ativo), solicitao
de levantamento da situao funcional do
Servidor.
DIPAT recebe solicitao da SEDIP e
extrai do sistema SIAPE a situao
7 funcional do Servidor, logo aps, SIAPE DIPAT
encaminha solicitao novamente para a
SEDIP.
Elaborao Aps recebimento da situao funcional
8 e Assinatura do Servidor e for verificado se este no Portaria SEDIP
de Portaria possui nenhum impedimento em sua

117
Processo: Licenas Diversas
Sistema/ Respons
Seq. Atividade Tarefa
documento vel
situao funcional, elaborada Portaria a
ser assinada pelo Pr-Reitor.
Aguarda a assinatura da Portaria assinada
9 pelo Pr-Reitor de Gesto de Pessoas N/A SEDIP
(PROGEP).
Aps o retorno da Portaria devidamente
assinada, esta encaminhada para a
10 N/A SEDIP
publicao realizada pela SECAD
(Secretaria Administrativa).
Aps a Publicao da Portaria, a
11 Secretaria Administrativa encaminhar N/A SECAD
novamente o documento para a SEDIP.
Aps receber novamente a Portaria, dessa
vez devidamente publicada, a SEDIP ir
Cpia
12 realizar paralelamente, duas atividades. SEDIP
Portaria
Primeiramente, ira arquivar cpia da
Portaria na Prpria Diviso.
Aps arquivamento, a documentao
tambm dever ser enviada para o Cpia
13 SEDIP
Servidor, a fim deste tomar cincia da Portaria
Finalizao aprovao de sua Licena.
do Processo
O Processo Administrativo ser
encaminhado para a DIPAT, na qual ser
14 responsvel por promover a atualizao SIAPE DIPAT
da situao funcional do Servidor perante
a Universidade no sistema SIAPE.
Finalizando as atividades, o Processo Processo
15 Administrativo ser encaminhado pela Administrativ DIPAT
DIPAT ao Arquivo da UFC. o

118
5.4.15 Licenas de Sade

5.4.15.1 Descrio do Processo

Com relao ao processo Licenas de Sade, as seguintes licenas esto comtempladas (De
acordo com a Lei n8.112 Regime jurdico dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e
das fundaes pblicas federais):

Licena por Motivo de Doena em pessoa na Famlia: Poder ser concedida licena ao
servidor por motivo de doena do cnjuge ou companheiro, dos pais, dos filhos, do padrasto
ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a suas expensas e conste do seu assentamento
funcional, mediante comprovao por percia mdica oficial.

Licena para Tratamento de Sade: Ser concedida ao servidor licena para tratamento de
sade, a pedido ou de ofcio, com base em percia mdica, sem prejuzo da remunerao a que
fizer jus. A licena ser concedida com base em percia oficial. Sempre que necessrio, a
inspeo mdica ser realizada na residncia do servidor ou no estabelecimento hospitalar
onde se encontrar internado.

Licena por Acidente em Servio: Ser licenciado, com remunerao integral, o servidor
acidentado em servio. Configura acidente em servio o dano fsico ou mental sofrido pelo
servidor, que se relacione, mediata ou imediatamente, com as atribuies do cargo exercido.

Equipara-se ao acidente em servio o dano:

o Decorrente de agresso sofrida e no provocada pelo servidor no exerccio do cargo;


o Sofrido no percurso da residncia para o trabalho e vice-versa.

O servidor acidentado em servio que necessite de tratamento especializado poder ser tratado
em instituio privada, conta de recursos pblicos. A prova do acidente ser feita no prazo de
10 (dez) dias, prorrogvel quando as circunstncias o exigirem.

Salientamos que a Diviso de Percia e Assistncia ao Servidor tambm atende a comunidade


universitria (Estudantes).

119
5.4.15.2 - Fluxo GP023 Licenas de Sade

120
5.4.15.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Licenas de Sade


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos em que o servidor
estiver portando atestado mdico
superior a 5 dias contando do
momento do atendimento at a Processo
1 Servidor
solicitao, este dever procurar Administrativo
Direcionamento
a CENSER (Central de Servios
do solicitante
ao Servidor), a fim de gerar
com atestado
Processo Administrativo.
mdico
Aps gerao de Processo
Administrativo pela CENSER, o
Processo
2 documento encaminhado para CENSER
Administrativo
a COQVT (Coordenao de
Qualidade de Vida no Trabalho).
A coordenao assina o Processo
Administrativo e encaminha
3 para a DPASE (Diviso de N/A COQVT
Percia e Assistncia ao
Servidor).
A DPASE recebe tanto os
Processos Administrativos Processo
originados da COQVT quanto os Administrativo
4 DPASE
atestados mdicos que no / Atestado
ultrapassaram a data limite Mdico
delimitada.
Aps o recebimento da
documentao, entra em contato
5 com o Servidor para a N/A DPASE
Efetivao dos homologao de seu atestado
procedimentos mdico.
para a liberao
de Licena de No momento da visita do
Sade servidor a DPASE para
homologao de seu atestado
6 mdico, entregue por este a Guia Mdica Servidor
Guia Mdica devidamente
assinada tanto por ele quanto
pela sua chefia imediata.
DPASE realiza o cadastramento
da licena do servidor no SIASS
7 SIASS DPASE
(Subsistema integrado de
Ateno a sade do servidor).
DPASE verifica numero de
Percia Mdica pronturio do servidor, a fim de
8 N/A DPASE
Singular registrar os seus procedimentos
de licena mdica e o encaminha
121
Processo: Licenas de Sade
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
para a Percia Mdica singular.
Posteiormente, emitido pelo
9 mdico da DPASE o Laudo Laudo Mdico DPASE
Mdico Pericial.
Realiza arquivamento do
atestado mdico do servidor,
bem como via da guia mdica Cpia Guia
10 proveniente da Diviso do Mdica / DPASE
servidor com cincia da Chefia Atestado
Imediata deste acerca da
solicitao de Licena.
Finalizao do
Processo de Direciona Laudo Mdico
11 Licenas de Pericial para assinatura da N/A DPASE
Sade Diretoria do DIPASE,
Encaminha guia mdica oficial
para a Unidade UFC na qual o
Servidor pertence para cincia
12 N/A DPASE
da chefia imediata acerca da
liberao da licena de sade do
servidor.

122
5.4.16 Licenas para Capacitao

5.4.16.1 Descrio do Processo

Licena para Capacitao a licena concedida ao servidor, no interesse da Administrao,


pelo prazo de at 03 (trs) meses, aps cada quinqunio de efetivo exerccio, para participar de
programas de desenvolvimento profissional, sem prejuzo da remunerao do cargo. A licena para
capacitao poder ser concedida integralmente por trs meses, em duas parcelas (uma de um ms e
outra de dois meses), ou em trs parcelas de um ms cada. A menor parcela no pode ser inferior a
30 (trinta dias).

A licena para capacitao concedida ao servidor docente s poder abranger um perodo


letivo, e dever ser concedida de forma ininterrupta por 3 (trs) meses. A participao em programas
de Ps-graduao Stricto Sensu mestrado e doutorado, e ps-doutorado impede ao servidor
usufruir de licena para capacitao nos dois anos anteriores data de solicitao do afastamento
para mestrado ou doutorado. A participao em programas de Ps-doutorado pode ocorrer depois da
licena capacitao, e no poder ocorrer anteriormente a licena capacitao.

O Servidor que retornar do afastamento para ps-graduao (mestrado, doutorado e ps-


doutorado), dever permanecer no exerccio de suas funes, por um perodo igual ao do
afastamento, no podendo, neste perodo, usufruir de licena para capacitao.

123
5.4.16.2 - Fluxo GP024 Licenas para Capacitao

124
5.4.16.3 Quadro de Tarefas.

Processo: Licena para Capacitao


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos de solicitao de Licena para
capacitao, o Tcnico Administrativo ou
Docente realiza solicitao em sua
Tcnico
prpria Unidade UFC ou Departamento Processo
1 Administrativ
Acadmico UFC, respectivamente. Administrativo
o/ Docente
Nesses locais, gerado Processo
Solicitao de
Administrativo com solicitao da
Licena para
Licena.
Capacitao

Unidade UFC
Aps a gerao de Processo
/
Administrativo, este direcionado para a Processo
2 Departamento
DIACA (Diviso de Avaliao e Administrativo
Acadmico
Carreira).
UFC

A DIACA recebe o Processo


Administrativo com a solicitao de
Licena, realiza conferncia da
3 N/A DIACA
Anlise do documentao suporte e em seguida
Processo solicita situao funcional do Servidor
Administrativo para a DIPAT.
para Licena
por De posse da solicitao proveniente da

Capacitao. DIACA, a DIPAT extrai do sistema


4 SIAPE a situao funcional do Servidor e SIAPE DIPAT
encaminha as informaes para a
DIACA.

Nos casos em que a anlise no estiver


Anlise da conforme, pode ser solicitada pela
5 N/A CPPD
CPPD Comisso ajustes em alguma informao
pendente e/ou documentao.

125
Processo: Licena para Capacitao
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
reponsabilidade da Comisso aguardar a
disponibilidade de informaes e/ou
documentao pelo Docente.

Porm, nos casos em que a Licena para


Capacitao foi totalmente aprovada pela
6 Despacho CPPD
CPPD, esta deve gerar Despacho
comunicando a sua aprovao.

Verificao de Tanto para os cargos de tcnico


autorizao administrativos quanto para Docentes, a
7 N/A DIACA
para Licena DIACA realiza a conferncia da
autorizao para a aprovao da Licena.

As Portarias a serem elaboradas pela


DIACA iro ser diferentes de acordo com
o local a ser realizado a Licena. Portaria de
8 No Pas Portaria deve ser assinada pelo Licena para DIACA
Pr-Reitor; Capacitao

No Exterior Portaria deve ser assinada


pelo Magnfico Reitor.
Licenas no
Pas ou no Para ambas as Portarias, a DIACA deve
Exterior acompanhar o retorno dos documentos
10 N/A DIACA
devidamente assinados tanto pelo Pr-
Reitor quanto pelo Magnfico Reitor.

Aps as Portarias devidamente assinadas,


estas sero encaminhadas para a SECAD
11 N/A SECAD
(Secretaria Administrativa), onde sero
numeradas.

Aps as atividades de numerao de


13 Finalizao dos Ofcio DIACA
Portarias realizadas pela SECAD, de

126
Processo: Licena para Capacitao
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Procedimentos responsabilidade da DIACA elaborar
ofcio com cpia da Portaria para cincia
do Servidor acerca de sua autorizao
para Licena por Capacitao.

Encaminha Processo Administrativo para


14 N/A DIACA
a DIPAT.

Aps recebimento do Processo


Administrativo proveniente da DIACA, a
15 SIAPE DIPAT
DIPAT realiza atualizao sistmica da
situao funcional do Servidor.

Aps a atualizao sistmica, o Processo


Administrativo, contendo todas as
17 documentaes referentes solicitao de N/A DIPAT
Licena para Capacitao, encaminhado
novamente para a DIACA

DIACA realiza monitoramento,


aguardando o comprovante de Comprovante
18 DIACA
capacitao realizada a ser entregue pelo de Capacitao
servidor par a diviso.

Aps o recebimento do comprovante pelo


servidor, arquiva Portaria e comprovante
19 N/A DIACA
de capacitao do servidor na prpria
Diviso.

O Processo Administrativo direcionado Processo


20 DIACA
para o arquivo geral da UFC. Administrativo

127
5.5 Gerir Cargos e Salrios (ATA)

Gerir Cargos e
Salrios

GP025
Progresses e
Incentivos

5.5.1 Progresses e Incentivos

5.5.1.1 Descrio do Processo

A Progresso por Capacitao (Mudana de nvel de capacitao, no mesmo cargo e nvel de


classificao, decorrente da obteno pelo servidor de certificao em Programa de Capacitao,
compatvel com o cargo ocupado, o ambiente organizacional e a carga horria mnima exigida,
respeitando o interstcio de 18 (dezoito) meses. A Progresso por Capacitao Profissional deve
obedecer aos critrios estabelecidos na Lei 11.091/2005) e o Incentivo Qualificao (Processo de
aprendizagem baseado em aes de educao formal, por meio do qual o servidor adquire
conhecimentos e habilidades, tendo em vista o planejamento institucional e o desenvolvimento do
servidor na carreira, como exemplo temos Ps-Graduao, Mestrado e Doutorado)refere-se a
progresses e incentivos disponibilizados pela Universidade Estadual do Cear (UFC) aos seus
servidores tcnico- administrativos.
O Servidor deve solicitar a abertura de processo administrativo na CENSER (Central de
Servios ao Servidor), onde sero anexadas s documentaes comprobatrias para progresses ou
incentivos. Alm disso, o processo encaminhado para a SECAD (Secretaria Administrativa). Aps o
recebimento do processo pela SECAD, esta encaminha o processo para a CAVCT (Comisso de
Avaliao de Certificados e Ttulos).
de responsabilidade da CAVCT realizar o recebimento do processo administrativo com
solicitao de progresso ou qualificao, bem como a anlise e conferncia da documentao
disponibilizada pelo Servidor. A documentao que deve conter no processo Administrativo gerado
pelo servidor consiste em:

Requerimento de Solicitao de Progresso por Capacitao ou Incentivo a Qualificao;

Certificado de Concluso do Curso.

128
Caso a comisso verifique que alguma documentao no esteja conforme, solicitada ao
servidor a correo dos problemas diagnosticados em seus documentos. Aps os ajustes realizados
pelo servidor, este entrega a documentao novamente a SECAD que direciona para a CAVCT.
Paralelamente, caso a documentao esteja conforme, a CAVCT verifica se a anlise para fins
de Progresso por Capacitao ou Incentivo a Qualificao. Em caso de Incentivos a Qualificao
relacionada Ps-Graduao, o processos deve ser encaminhado para aprovao da Pr-Reitoria de
Pesquisa e Ps-Graduao, responsvel por validar o ttulo. Aps a anlise geral de todo o processo,
seja para casos de progresso e incentivos, a CAVCT deve emitir um parecer de aprovao ou
impossibilidade. Nos casos em que a comisso verificar que deve ser realizar complementao de
documentao, o servidor novamente comunicado. Porm, se houver a aprovao das anlises
efetuadas, emitido um parecer positivo da Progresso por Capacitao ou Incentivo a Qualificao e
o processo encaminhado ao DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo).
Aps o recebimento do processo pela DIPAG, elaborada Portaria, efetua o encaminhamento
do documento para assinatura do Pr-Reitor e, aps a assinatura deste, a SECAD realiza a publicao
desta Portaria. Com a publicao da Portaria, de responsabilidade do DIPAG registrar no SIAPE as
informaes referentes a reajustes a progresso ou incentivo para alterao dos proventos do servidor,
bem como realizar encaminhamento do processo novamente a SECAD.
Finalizando o processo, a SECAD encaminha o processo para a CIS (Comisso Interna de
Superviso) e, aps a emisso do Parecer desta, a Secretaria Administrativa recebe o processo e
direciona para conhecimento do Servidor que, aps tomada a cincia, deve encaminhar novamente a
documentao para o arquivo da UFC.

129
5.5.1.2 Fluxo GP025 Progresses e Incentivos

130
5.5.1.2 Quadro de Tarefas.

Processo: Progresses e Incentivos.


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para solicitar Progresso por Capacitao ou
Incentivo a Qualificao, o servidor deve
Processo
1 solicitar abertura de Processo Administrativo. Servidor
Administrativo
Este pode ser gerado na CENSER (Central de
Servios ao Servidor).
Aps a abertura de Processo Administrativo, a
Solicitao CENSER deve anexar ao processo todos os
2 N/A CENSER
de documentos necessrios para a validao de
Progresses sua progresso ou incentivo.
e Os Processos Administrativos gerados pela
Processo
3 Incentivos CENSER devero ser encaminhados para a CENSER
Administrativo
SECAD (Secretaria Administrativa).
Aps o recebimento dos processos
administrativos gerados pela CENSER, a
4 SECAD encaminha os processos para a N/A SECAD
CAVCT (Comisso de Avaliao de
Certificados e Ttulos).
Aps o recebimento dos processos
administrativos encaminhados pela SECAD,
5 N/A CAVCT
de responsabilidade da CAVCT realizar a
conferncia da documentao disponibilizada.
Caso a documentao no esteja conforme,
6 solicitado ao Servidor complementao de N/A CAVCT
documentos.
A CAVCT encaminha SECAD o processo Processo
7 CAVCT
administrativo. Administrativo
O processo administrativo encaminhado ao
Avaliao servidor que deve realizar correo ou
8 das N/A Servidor
complementao da documentao caso a
solicitaes solicitao no esteja conforme.
de
Aps os ajustes realizados na documentao
progresses
9 pelo Servidor, este encaminha o processo para N/A Servidor
e
a SECAD.
incentivos
Em posse do processo administrativo com a
documentao solicitada devidamente
10 ajustada, a SECAD encaminha o processo para N/A SECAD
a CAVCT que reiniciar a conferncia da
documentao suporte.
Nos casos em que a documentao esteja
conforme, a anlise do processo tambm deve
ser direcionada para aprovao da Pr-Reitoria
11 N/A CAVCT
de Pesquisa e Ps-Graduao (nos casos em
que a avalio de certificao so referentes a
Ps-Graduao para anlise do ttulo).
131
Processo: Progresses e Incentivos.
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao
realiza as avaliaes pertinentes. Caso o ttulo
12 N/A PRPPG
seja aprovado por esta, o processo
encaminhado para a CAVCT.
Nos casos de processos em que a PRPPG no
13 aprovar, o processo encaminhado ao servidor N/A PRPPG
para sanar as inconsistncias identificadas.
Aps as analises pertinentes realizadas pela
CAVCT, este emite o Parecer positivo ou
negativo de sua avaliao. Em casos de
14 Parecer CAVCT
emisso de Parecer negativo, o servidor tem
nova possibilidade de sanar o problema
diagnosticado.
Nos casos de Parecer positivo emitido pela
CAVCT, o processo administrativo
15 N/A CAVCT
encaminhado ao DIPAG (Diviso de
Pagamento de Pessoal Ativo).
Em posse do processo, a DIPAG elabora a
Portaria para divulgao. A Portaria j sendo
16 elaborada, esta encaminhada para Portaria DIPAG
consentimento e assinatura do Pr-Reitor da
PROGEP.
Aps assinatura da Portaria pelo Pr-Reitor da
PROGEP, o documento encaminhado para a
17 SECAD, responsvel por publicar esta no N/A SECAD
D.O.U (Dirio Oficial da Unio) ou no
Boletim Interno da Universidade.
Finalizao Aps a publicao da Portaria, funo do
das DIPAG realizar as alteraes do cadastro do
18 solicitaes servidor no sistema referente a reajustes de SIAPE DIPAG
de salrio do servidor provenientes de progresses
progresses ou incentivos.
e Aps os ajustes sistmicos, o processo
19 incentivos N/A DIPAG
encaminhado novamente para a SECAD.
SECAD direciona processo administrativo
20 N/A SECAD
para a CIS (Comisso Interna de Superviso).
de responsabilidade da CIS emitir Parecer
21 informando seu posicionamento e encaminhar Parecer CIS
processo novamente para a SECAD.
Aps o recebimento do processo
22 administrativo pela CIS, a SECAD direciona N/A SECAD
processo para conhecimento do Servidor.
23 Servidor recebe processo administrativo para N/A Servidor

132
Processo: Progresses e Incentivos.
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
cincia. Nos casos em que sua
progresso/incentivo foi aprovada, aps
tomada de cincia envia o processo
administrativo para o arquivo da UFC
Nos casos em que o parecer de
progresso/incentivo for de impossibilidade, o
24 Servidor pode recorrer da deciso, N/A Servidor.
apresentando recurso para a PROGEP (Pr-
Reitoria de Gesto de Pessoas)
Aps o recebimento do recurso, a PROGEP
25 avalia este e tomar deciso positiva ou N/A PROGEP
negativa acerca da solicitao.
Nos casos em que o recurso no for aprovado,
26 a PROGEP encaminha processo novamente ao N/A PROGEP
Servidor comunicando a impossibilidade.
Nos casos em que a deciso referente ao
recurso do Servidor for positiva, o processo
administrativo encaminhado para cincia e
27 N/A PROGEP
assinatura do Pr-Reitor, recomeando, assim
as outras atividades citadas anteriormente em
caso de progresses e incentivos aprovados.

133
5.6 Gerir Qualidade de Vida no Trabalho (COQVT)

Gerir Qualidade de Vida no Trabalho

GP031 Aes
GP026 Projeto Culturais e
ELABORAR Esportivas

GP027
Atendimento e GP032 Avaliao
Avaliao Ambiental
Psicolgica

GP028 Projetos de GP033 Auxlios


Aposentadoria Diversos

GP029 Avaliao GP034 Percia


Social (Junta Mdica)

GP030 Mediao
de Conflitos

5.6.1 Projeto ELABORAR

5.6.1.1 Descrio do Processo

Situada no campo da Sade do Trabalhador, este projeto definido como uma atividade de
vigilncia e promoo sade. Insere-se, desta forma, no contexto de implantao da recm-criada
Poltica de Ateno Sade e Segurana do Trabalho do Servidor Pblico Federal (PASS), que se
baseia na equidade e na universalidade de direitos e benefcios, na uniformizao de
procedimentos, na otimizao de recursos e na implementao de medidas que produzam impacto
positivo na sade dos servidores pblicos federais (BRASIL, 2010) . A PASS norteia-se por trs
eixos: percia em sade, assistncia sade do servidor e vigilncia e promoo sade. Este ltimo
eixo preconiza que sejam desenvolvidas aes transformadoras dos contextos de trabalho, capazes
de repercutir positivamente sobre a sade dos servidores. O projeto visa promoo da sade dos
134
servidores a partir das mudanas no contexto de trabalho. O projeto executado por uma equipe
multiprofissional da Diviso de Apoio Psicossocial (DIAPS) e tem por objetivo compreender como
se constitui a atividade laboral realizada na instituio, de modo a suscitar transformaes nos
contextos de trabalho. Esse projeto tem como diretriz fundamental a participao dos servidores em
todas as etapas previstas, bem como a disponibilidade e a disposio dos gestores em dialogar e
negociar com sua equipe de trabalho.

Como objetivos principais da DIAPS (Diviso de Apoio Psicossocial) com o projeto, temos:

Construir descries e anlises do contexto e dos processos de trabalho visados;


Gerar informaes que subsidiem debates entre os trabalhadores;
Coletivizar os processos de mudana no contexto de trabalho;
Construir, em parceria com trabalhadores e gestores, sugestes para melhorar a dinmica
laboral e as condies de sade.

Com relao s metodologias utilizadas no projeto, temos:

A Escala de Avaliao do Contexto de Trabalho (EACT): Consiste questionrio que permite


avaliar a percepo dos trabalhadores em trs fatores constituintes do contexto de trabalho,
quais sejam: a organizao do trabalho, as relaes scio profissionais e as condies de
trabalho.
A instruo ao ssia: Consiste em pedir ao trabalhador que relate o seu cotidiano de trabalho,
imaginando que substitudo por um algum idntico fisicamente. A substituio s
detectada caso o ssia aja de modo equivocado, portanto, essencial que sejam informados
todos os detalhes de como se deve proceder no contexto de trabalho. A entrevista gravada e
posteriormente transcrita. O texto produzido devolvido ao entrevistado para que faa suas
consideraes e, posteriormente, debatido pelo coletivo de trabalhadores implicados com a
anlise e transformao do trabalho.

135
5.6.1.2 Fluxo GP026 Projeto ELABORAR

136
5.6.1.3 Quadro de Tarefas

Processo: Projeto ELABORAR


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Aps os recebimentos de solicitaes e
demandas para a realizao do projeto, a
1 DIAPS (Diviso de Apoio Psicossocial) N/A DIAPS
Preparao negocia a demanda que atendida pelo
para incio projeto.
do projeto. Aps a escolha do Setor da UFC que
atendido pelo Projeto ELABORAR, a DIAPS
2 N/A DIAPS
encaminha uma equipe multidisciplinar, para
iniciar as atividades referentes ao Projeto.
O Setor da UFC recebe a equipe DIAPS para
3 N/A Setor UFC
o incio do projeto.
Realiza reunies para a apresentao do
4 N/A Setor UFC
projeto.
Realiza aplicao de questionrios com os
5 servidores dos setores (Caso necessrio), bem N/A DIAPS
como entrevistas.
Aps a concluso do preenchimento dos
questionrios (Caso possua), verifica
6 N/A DIAPS
preenchimento e informaes dos
questionrios.
Em posse das informaes, a DIAPS realiza
Realizao tabulao e consolidao dos resultados
7 N/A DIAPS
do Projeto provenientes das entrevistas e questionrios
ELABORAR (Caso possua).
Durante o projeto, tambm pode ser realizada
8 a Instruo ao Ssia com o servidor (Vide N/A DIAPS
definio da metodologia acima).
Caso a metodologia da Instruo ao Ssia Levantamento
9 seja realizada durante o projeto, a DIAPS Instruo ao DIAPS
transforma a gravao da instruo em texto. Ssia.
Aps a transformao da gravao realizada
em texto, o documento entregue para as
10 N/A DIAPS
consideraes e validaes do servidor que
participou da Instruo.
Servidor avalia texto da Instruo ao Ssia
11 e realiza as devidas consideraes (Caso N/A Servidor
possua).
Aps todas as metodologias serem aplicadas e
resultados levantados, realizado debate com
12 todos os servidores do Setor da UFC que N/A DIAPS
Finalizao
participaram do projeto acerca dos dados
do projeto
levantados.
ELABORAR
Em caso de problemas diagnosticados,
13 tambm realizada a discusso acerca destes N/A DIAPS
pontos com os servidores engajados no
137
Processo: Projeto ELABORAR
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
projeto.
elaborado pela equipe DIAPS plano de
14 ao, juntamente com os servidores N/A DIAPS
participantes do projeto.
Acompanhamento do plano de ao com a
15 equipe de trabalho que foi atendida pelo N/A DIAPS
projeto.
Finalizando, a DIAPS elabora relatrios com
Relatrio
16 as informaes importantes acerca dos DIAPS
final.
resultados do projeto.

5.6.2 Atendimento e Avaliao Psicolgica

5.6.2.1 Descrio do Processo

O Servidor da Universidade Federal do Cear, bem como servidores de outras instituies


federais (UNILAB, ABIN, SFACE, ANTAC, ANTT, ANATEL, PFMOS, 16 SRPRF/CE e
SR/DPF/CE)pode solicitar Atendimento ou Avaliao Psicolgica ao DIAPS (Diviso de Apoio
Psicossocial).
O Atendimento Psicolgico pode ser originado de 4 (quatro) demandas:

Recebe pedido do DPASE (Diviso de Percia e Assistncia ao Servidor) para a


realizao de atendimento clnico;

Recebe encaminhamento da Chefia Imediata do Servidor;

Recebe encaminhamento do servio social da DIAPS

Recebe demanda espontnea do Servidor.


De posse das demandas, o Psiclogo da DIAPS realiza os atendimentos aos servidores. O
atendimento realizado no consultrio localizado no prdio da PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de
Pessoas), no ambiente da COQVT (Coordenao de Organizao e Qualidade de vida no Trabalho).
O psiclogo recebe e-mails/ligaes e/ou visita presencial a fim da realizao da marcao de
atendimentos. Aps a realizao do atendimento, de responsabilidade do Psiclogo do DIAPS
consolidar a quantidade de atendimentos realizados, caso estas informaes sejam solicitadas
posteriormente pela sua Chefia imediata.
Os casos de avaliao psicolgica so atendimentos especficos na qual de responsabilidade
do Psiclogo do DIAPS a emisso de avaliao formal e/ou posicionamento acerca do estado mental
do Servidor. As demandas referentes a avaliao psicolgica podem surgir de 2 (Duas) maneiras:
138
Recebe Processo Administrativo dos setores da UFC solicitando Avaliao Psicolgica;

Recebe pedido de avaliao do DPASE para auxiliar na Percia Mdica (A percia mdica
atribuio privativa de mdico, podendo ser exercida pelo civil ou militar, desde que
investido em funo que assegure a competncia legal e administrativa do ato
profissional. O mdico perito, atravs de competente inspeo mdica, pode concluir
se a pessoa portadora ou no de doena ou vtima de sequela resultante de acidente
rene condies para exercer determinada atividade (ocupao)).
Aps a avaliao das demandas, o Psiclogo realiza a escolha do instrumento tcnico para a
coleta de informaes referentes Avaliao Psicolgica.
Posteriormente a escolha do instrumento a ser utilizado para a coleta de informaes, o
Psiclogo define acerca do nmero de encontros necessrios, bem como as pessoas que podem ser
envolvidas na Avaliao Psicolgica.
Finalizando as atividades, aps o levantamento realizado pelo Psiclogo da DIAPS, este deve
elaborar um documento, relatando todas as anlises realizadas e concluso dos resultados. Caso a
demanda seja atravs de Processo Administrativo, a avaliao conclusiva com os resultados deve ser
anexado ao Processo Administrativo e encaminhado ao Setor da UFC solicitante da avaliao.
Porm, caso a solicitao tenha sido proveniente da DPASE (Diviso de Percia e Assistncia ao
Servidor), o resultado da Avaliao deve ser encaminhado para a Diviso, onde esta continua as
atividades referentes Percia Mdica.

139
5.6.2.2 Fluxo GP027 Atendimento e Avaliao Psicolgica

140
5.6.2.3 Quadro de Tarefas

Processo: Atendimento e Avaliao Psicolgica


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos de demanda solicitantes de
atendimento psicolgico, o Psiclogo pode
realizar atendimentos provenientes da
1 Ofcio DIAPS
DPASE (Diviso de Percia e Assistncia ao
Servidor), que solicita atendimento clnico
para o Servidor.
O psiclogo tambm pode realizar Ofcio
atendimentos psicolgicos atravs de (Nos casos de
2 encaminhamento de pedido da Chefia pedido pela DIAPS
imediata do Servidor, bem como do servio Chefia
social da DIAPS da DIAPS. Imediata)
Recebimento O servidor pode entrar em contato
de diretamente com o Psiclogo da DIAPS
Demandas solicitando atendimento psicolgico. Caso o
3 Psiclogo no momento da procura do N/A DIAPS
Servidor no esteja disponvel, de
responsabilidade deste realizar o
agendamento para atendimento posterior.
Processo
Para os casos de Avaliao Psicolgica, o Administrativo
Psiclogo da DIAPS pode receber as (Setores UFC)
5 demandas por setores da UFC solicitantes, DIAPS
bem como solicitao do DPASE para Ofcio
auxiliar a Percia Mdica. (DPASE)

Aps os atendimentos psicolgicos


realizados, o Psiclogo da DIAPS deve
Planilhas
6 consolidar a quantidade de atendimentos. As DIAPS
Eletrnicas
informaes podero ser solicitadas pela sua
Direo posteriormente.
Para os casos de avaliao psicolgica, aps
os recebimentos das demandas, o Psiclogo
Realizao da DIAPS realiza as avaliaes necessrias e
7 dos N/A DIAPS
deve escolher o instrumento tcnico para
atendimentos coletar informaes no momento da avaliao
e avaliaes psicolgica.
Psicolgicas
O Psiclogo decide acerca da quantidade de
encontros a serem realizados com o avaliado,
8 bem como a possibilidade de outros N/A DIAPS
envolvidos nas entrevistas das avaliaes
(Ex: Chefia imediata, parentes, etc.).
Realiza a aplicao do instrumento tcnico
9 escolhido na avaliao psicolgica com o N/A DIAPS
Servidor
141
Processo: Atendimento e Avaliao Psicolgica
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Psiclogo elabora documento com anlise e Avaliao
10 DIAPS
concluso dos resultados. Final
Caso a demanda de solicitao de avaliao
psicolgica for proveniente de Processo
Administrativo, o avaliao final elaborada
Processo
11 realizada pelo Psiclogo da DIAPS anexado DIAPS
Finalizao Administrativo
ao processo e o documento encaminhado
das para o Setor da UFC solicitante da avaliao
avaliaes psicolgica.
psicolgicas
Porm, caso a demanda seja proveniente de
solicitao da DPASE para auxiliar na Percia Avaliao
12 DIAPS
Mdica, a avaliao psicolgica Final
encaminhada para a DPASE.

142
5.6.3 Projetos de Aposentadoria

5.6.3.1 Descrio do Processo

Com relao aos projetos de Aposentadoria desenvolvidos pela Universidade Federal do Cear
(UFC), atravs da Diviso de Apoio Psicossocial (DIAPS), existem projetos especficos realizados
pela Universidade que so o Projeto de Preparao para Aposentadoria e o Projeto de
Valorizao do Aposentado.
O Projeto de Preparao para a Aposentadoria tem como objetivo principal orientar e
informar os servidores docentes e tcnico-administrativos que esto prximos da aposentadoria,
visando apoi-los nesta fase de transio. O projeto possibilita a integrao e a convivncia
permanente entre todos os servidores da UFC, mesmo aps a aposentadoria. A programao do PPA
composta de palestras, dinmicas de grupo abordando assuntos sobre aposentadoria,
envelhecimento e maturidade, em diversas reas: social, psicolgica, jurdica, sade fsica, artes,
cidadania, voluntariado e empreendedorismo, alm de realizao de seminrios para sensibilizar e
mobilizar os pr-aposentados para a questo da aposentadoria. Vale salientar que o nmero de
beneficiados pelo projeto de 50 (Cinquenta) servidores.
O PPA tambm proporciona atividades externas que integrado ao Projeto de Valorizao do
Aposentado, favorece o intercmbio, a troca de experincias com servidores j aposentados e a
possibilidade de construir novas amizades.
Os objetivos especficos do Projeto de Preparao para Aposentadoria so:

Apoiar o servidor pr-aposentado, durante o perodo de transio, de redefinio,


expanso ou mudana nos papis que caracterizam e situam o indivduo no contexto
social;

Atenuar as dificuldades dos servidores a partir de informaes e orientaes;

Levar os participantes do programa a uma reflexo sobre questes referentes aos aspectos
biolgicos, psicolgicos, sociais, culturais, jurdicos, redimensionando o universo do
servidor atravs de uma viso promissora, positiva, na expectativa de encontrar
alternativas para enfrentar o meio social aps a aposentadoria;

Dar oportunidade aos membros do grupo de desenvolverem vrias atividades, abrindo


caminho para o crescimento interior e combatendo alguns obstculos presentes na vida do
ser humano como, por exemplo, a solido, a timidez, o isolamento, o vazio do tempo livre;

143
Desmitificar a ideia que a aposentadoria sinnimo de velhice e/ou decadncia, fim da
vida;

Propiciar um ambiente acolhedor, ressaltando sempre a capacidade individual do ser


humano, sua habilidade e competncia diante das atividades e de seu cotidiano;

Fortalecer a auto-estima e as relaes com os amigos, famlia e com a comunidade.


J o Projeto de Valorizao do Aposentado possui o objetivo de aproximar o servidor da
Instituio uma vez que este tanto contribuiu com seu trabalho durante anos na UFC. Vale salientar
que quando se aposentam, muitas vezes afastam-se do convvio com a sua equipe de trabalho e da
prpria Universidade. Esse Projeto busca ainda possibilitar aos aposentados a reflexo sobre as
questes da aposentadoria e alternativas de ter uma melhor qualidade de vida a partir de atividades
iniciadas com o Encontro de Aposentados da UFC, realizado anualmente com a presena do
magnfico Reitor. E posteriormente so realizados mdulos (minicursos) no decorrer do ano. A
programao tem como temas a preveno da sade, informaes jurdicas, aspectos sociais e
psicolgicos e atividades externas scio-recreativas-culturais. Vale salientar que o nmero de
beneficiados pelo projeto de 150 (Cento e Cinquenta) servidores.
Os objetivos especficos do Projeto de Valorizao do Aposentado so os seguintes:

Desenvolver um processo de orientao social e de esclarecimento sobre assuntos


diversos;

Dar oportunidade aos servidores aposentados de discutir os problemas sociais, polticos e


econmicos, dentre outros, que atingem esse grupo;

Abrir caminhos para o intercmbio entre servidores ainda em atividade e os aposentados;

Dar oportunidade aos aposentados de trabalharem para uma ampliao do campo da


conscincia e um maior autoconhecimento;

Facilitar-lhes uma aceitao feliz do passar dos anos. Os anos no envelhecem;


enriquecem!

A metodologia utilizada no projeto a seguinte:

Formao de Grupos orientados para o crescimento, autoconhecimento e integrao, onde


os membros so guiados atravs da discusso, aprendizagem, recreao e atividades
culturais;

Promoo de minicursos na rea social, fsica e mental, cidadania, artes, dentre outros;

144
Reunies coordenadas e programadas pelo Servio Social, com a participao dos
prprios aposentados sobre temas variados, aplicao de dinmica de grupo ou outra
atividade voltada para esta clientela;

Realizao de acompanhamento individual social, utilizando orientao, aconselhamento e


escuta, podendo auxiliar o alvio da carga emocional incutida no indivduo;

Realizao de atividades externas sociais-recreativas-culturais.

A COQVT (Coordenao de Qualidade de Vida no Trabalho) solicita a PROGEP (Pr-Reitoria


de Gesto de Pessoas) lista de servidores docentes e tcnico-administrativos que esto prximos de
sua aposentadoria com o seguinte perfil:

HOMENS: 33 anos ou mais anos de servio e idade mnima de 58 anos.

MULHERES: 28 anos ou mais anos de servio e idade mnima de 53 anos.

Tambm solicitada lista de servidores aposentados. Adicionalmente, solicitada a elaborao


de etiquetas para o envio do convite aos servidores, constando nomes e endereos.
Em posse desses registros, a DIAPS realiza a organizao e o envio da Carta Convite aos
servidores selecionados para a participao dos projetos na qual estes possuem os requisitos
necessrios. A Carta deve conter os seguintes pontos:

Cabealho contendo dados da Pr-Reitoria, bem como da Coordenadoria que est


realizando o convite;

Motivo da carta convite;

Pr-requisitos para a participao no projeto;

Data, local e horrio do incio das atividades;

Perodo e forma de realizao das inscries para os projetos;

Assinatura do responsvel pelo convite (Coordenador (a) da COQVT ou Pr-Reitor (a)


PROGEP).
Aps o recebimento da Carta Convite, caso o Servidor deseje participar do projeto, este
confirma sua presena atravs da efetivao da inscrio. A inscrio pode ser realizada por telefone,
atravs do evento inaugural das atividades com a presena do Magnfico Reitor (nos casos de

145
servidores que iro participar do PVA Projeto de Valorizao do Aposentado) ou pessoalmente
junto Diviso de Apoio Psicossocial.
Para a realizao da inscrio do Projeto de Preparao para a Aposentadoria, obrigatrio o
servidor ceder as seguintes informaes:

Nome completo;

Nmero do SIAPE;

Telefone para contato (Residencial e Trabalho);

Data de Nascimento;

Lotao e nome da Chefia Imediata;

Cargo;

Tempo de Servio;

rgo Pblico (Caso seja servidor de outra Instituio Federal).


de responsabilidade da DIAPS consolidar todas as confirmaes/inscries para os projetos
por meio do controle realizado em planilhas eletrnicas.
Aps as inscries confirmadas, a Diviso realiza a organizao dos grupos, reunies,
minicursos, atividades externas e seminrios, bem como o acompanhamento das atividades
realizadas e a frequncia dos servidores. Posteriormente, os relatrios com os resultados dos projetos
sero elaborados e encaminhados para a Direo da Diviso de Apoio Psicossocial (DIAPS).

146
5.6.3.2 Fluxo GP028 Projetos de Aposentadoria

147
5.6.3.3 Quadro de Tarefas

Processo: Projetos de Aposentadoria.


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para realizar convite aos servidores para a
participao no Projeto de Valorizao do
aposentado quanto para o Projeto de
Preparao para aposentadoria, solicitada
Ofcio de
1 extrao da relao de servidores que esto DIAPS
Solicitao
aposentados ou prximos de sua aposentadoria
do sistema. A solicitao deve ser realizada
para a PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de
Pessoas).
Adicionalmente, tambm sero solicitadas
para a PROGEP as etiquetas de identificao, Ofcio de
2 DIAPS
Organizao contendo nome e endereo do convidado, para Solicitao
inicial dos envio de sua carta Convite.
projetos A PROGEP, de posse da solicitao das
informaes, bem como das etiquetas de
identificao, realiza a extrao das
3 informaes no sistema, e elabora as etiquetas. N/A PROGEP
Todo o material encaminhado
posteriormente para a DIAPS (Diviso de
Apoio Psicossocial).
De posse de todas as etiquetas com os nomes
dos servidores aposentados e que esto prestes
Carta
4 a se aposentar, bem como os seus endereos, DIAPS
Convite
enviada Carta Convite para todos os
servidores e Ex-servidores da UFC.
Servidores e Ex-servidores recebem Carta Carta
5 Servidor
Convite da DIAPS para os projetos. Convite
Caso o servidor no aceite o convite, este no
6 N/A Servidor
entra em contato com a DIAPS.
Caso o Servidor esteja interessado em
participar do projeto que se enquadre
dependendo do seu perfil (Aposentado ou
7 N/A Servidor
prestes a se aposentar), este deve confirmar o
Realizao seu interesse atravs da efetivao da
de Inscries inscrio.
para os
No caso do PVA (Projeto de Valorizao do
projetos
Aposentado), h a possibilidade de
participao do evento inaugural com a
8 presena do Magnfico Reitor da N/A Servidor
Universidade. Aps a palestra, tambm
possvel que o convidado realize sua inscrio
no projeto.
Recebe inscries dos Servidores para os
9 Projetos de Preparao para Aposentadoria e N/A DIAPS
Projeto de Valorizao do Aposentado.
148
Processo: Projetos de Aposentadoria.
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Em posse das inscries consolidadas, realiza
a formao dos grupos e o andamento das
10 atividades dos projetos, como a promoo de N/A DIAPS
reunies minicursos, atividades externas e
seminrios.
Apenas para o PVA (Projeto de Valorizao
do Aposentado), h a organizao de
11 minicursos, que sero ministrados atravs de N/A DIAPS
mdulos escolhidos pela DIAPS no decorrer
de seu planejamento.
de responsabilidade da DIAPS realizar todo
o acompanhamento das atividades realizadas
Efetivao
12 no decorrer dos projetos, bem como o controle N/A DIAPS
dos projetos
da frequncia dos servidores e Ex-servidores
(De acordo com o perfil do convidado).
Aps a concluso dos projetos, a equipe que
participou da organizao e realizou o
acompanhamento das atividades, deve Relatrio
13 DIAPS
elaborar relatrios com os resultados finais Final
dos projetos, por meio da coleta das
informaes referentes aos resultados.
Com a gerao do Relatrio Final de
resultados, este documento encaminhado
14 N/A DIAPS
para a Direo da DIAPS para avaliao dos
resultados adquiridos.

5.6.4 Avaliao Social

5.6.4.1 Descrio do Processo

A avaliao social para fins de Percia Mdica pode ser originada com base em 3 (trs)
demandas. Primeiramente, o Servidor pode entrar em contato espontaneamente com a DIAPS
solicitando avaliao social. A segunda forma atravs do pedido da DPASE (Diviso de Percia e
Assistncia ao Servidor). Salientando que, na segunda forma de demanda, a DPASE deve
encaminhar o processo administrativo referente avaliao social para Percia Mdica do servidor
para a COQVT (Coordenao de Qualidade de Vida no Trabalho). Por ltimo, a chefia imediata do
Setor da UFC na qual o servidor est alocado pode tambm solicitar avaliao social deste.
O processo Administrativo, antes de ser direcionado para a equipe do DIAPS, recebido
pela Coordenadoria de Organizao e Qualidade de vida no trabalho. Aps a avaliao do
Coordenador (a), o processo administrativo solicitando a avaliao social direcionado para o (a)
149
Assistente Social da DIAPS, que encarregado (a) da realizao da entrevista individual do
Servidor. Vale salientar que esta entrevista individualizada pode ser realizada tambm quando h a
demanda espontnea dos servidores que procuram a DIAPS em caso de problemas. A escolha da
quantidade de entrevistas que sero realizadas responsabilidade do Assistente Social escalado para
o atendimento.
De acordo com o andamento das entrevistas realizadas pela Assistente Social, a DIAPS
pode avaliar a necessidade de visita domiciliar e/ou institucional dos locais frequentados do servidor.
Caso as visitas sejam realizadas, efetuada uma anlise do ambiente na qual o servidor reside ou
trabalha (para casos de visitas institucionais). Os familiares tambm podem ser envolvidos no
processo de avaliao social, com a realizao de entrevistas com estes. No momento da visita,
tambm deve ser solicitada documentao comprobatria das informaes prestadas pelo Servidor
(Ex: Exames que comprovem problemas de sade, comprovante de residncia, documentao de
parentesco caso o servidor alegue auxlio total a este, etc.). A solicitao da documentao suporte
depende da avaliao realizada pelo Assistente Social.
Aps todas as etapas das avaliaes realizadas nas visitas domiciliares e/ou institucionais,
de responsabilidade do Assistente Social encarregado da anlise consolidar os resultados
diagnosticados e emitir o Parecer de avaliao social. O Parecer direcionado para Coordenadoria
de Organizao e Qualidade de Vida no Trabalho (COQVT) para sua cincia, que, em posse deste,
encaminha o processo administrativo, junto com o Parecer correspondente, para a DPASE.
De posse do Processo Administrativo, bem como do parecer emitido pelo Assistente
Social, a DPASE continua os trmites relacionados sua Diviso referentes Percia Mdica.

150
5.6.4.2 Fluxo GP029 Avaliao Social

151
5.6.4.3 Quadro de Tarefas

Processo: Avaliao Social


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A DIAPS pode receber demanda espontnea
de Avaliao Social, com a solicitao
1 N/A DIAPS
direta do Servidor a DIAPS caso esteja com
alguma problemtica.
A DIAPS tambm pode receber solicitao
de Avaliao Social pela DPASE (Diviso
Processo
2 de Percia e Assistncia ao Servidor) para DIAPS
Administrativo
fins de complementao das anlises
Solicitaes relacionadas Percia Mdica.
de Avaliao
A DIAPS tambm pode receber solicitao
Social Processo
3 de Avaliao Social pela Chefia imediata do DIAPS
Administrativo
Servidor da UFC.
Todas as solicitaes de avaliao social
provenientes de Processo Administrativo
(Chefia Imediata e DPASE) sero
4 N/A COQVT
encaminhadas para a COQVT
(Coordenao de Qualidade de Vida no
Trabalho).
Caso a demanda seja espontnea atravs da
procura do Servidor, a DIAPS realiza
5 entrevista com este, podendo ser verificada N/A DIAPS
a possibilidade de realizao de visita
domiciliar e/ou institucional.
Aps o recebimento do Processo
Administrativo pela Coordenadoria, a
Diviso elege um Assistente Social que
6 N/A DIAPS
esteja disponvel em sua equipe para
Realizao
realizar entrevista individual com o
dos
Servidor.
procedimentos
para Aps a realizao de entrevista com o
Avaliao Servidor, o Assistente Social pode verificar
Social a necessidade de realizar aprofundamento
7 N/A DIAPS
de suas anlises. Nestes casos, o Assistente
social visita o domiclio e/ou local de
trabalho do servidor.
O Assistente Social, de forma presencial,
analisa os contextos do domiclio e/ou
8 trabalho do servidor, bem como realiza N/A DIAPS
entrevistas tambm com os seus familiares
(Caso necessrio).
9 No momento da realizao da visita ao N/A DIAPS

152
Processo: Avaliao Social
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
domicilio do servidor, a Assistente Social
pode solicitar documentaes ao Servidor e
seus familiares.
Aps entrevistas e anlises realizadas, de
Relatrio
10 responsabilidade do Assistente Social DIAPS
Social
elaborar relatrio social. .
Aps a consolidao dos resultados
provenientes da avaliao Social, o
11 Parecer DIAPS
Assistente Social emite um Parecer acerca
de seus resultados.
A Coordenao da COQVT (Coordenao
de Qualidade de Vida no Trabalho) recebe o
12 N/A COQVT
Parecer da avaliao social gerada pelo
Assistente Social para cincia.
Finalizao
Aps a cincia da Coordenao, o Parecer
dos
da Avaliao Social encaminhado para a
procedimentos
13 DPASE (Nos casos de solicitao para N/A COQVT
para gerao
Percia Mdica) e para os demais
da Avaliao
solicitantes de avaliao social.
Social
O DPASE recebe o processo de Parecer do
DIAPS, anexa Parecer ao processo de
14 N/A DPASE
Percia e d continuidade as atividades
referentes Percia Mdica.

5.6.5 Mediaes de Conflitos

5.6.5.1 Descrio do Processo

As organizaes, alm de se constiturem como locais onde pessoas desempenham


atividades profissionais, so espaos de sociabilidade e construo de vnculos. Dentro desta
perspectiva, visualiza-se a ocorrncia de conflitos scio profissionais que podem repercutir
negativamente na sade dos trabalhadores. A DIAPS (Diviso de Apoio Psicossocial), pertencente
COQVT (Coordenao de Organizao e Qualidade de Vida no Trabalho), desenvolve atividades
relacionadas mediao de conflitos presentes nos contextos de trabalho, atendendo a demandas
oriundas de diversos setores da Instituio. O objetivo atuar na perspectiva da promoo sade
do servidor pblico federal, a partir de aes que visem mediao de conflitos nos contextos de
trabalho da Universidade Federal do Cear.

153
As demandas se configuravam de diversas formas: trabalhadores de mesmo nvel
hierrquico se confrontando, chefias que se desentendiam com subordinados, grupos de servidores
que questionavam posturas gerenciais, dentre outras.
A valorizao da autonomia fundamental, assume-se que os prprios trabalhadores iro
construir os encaminhamentos diante dos conflitos expostos. No cabe a equipe, portanto, impor
uma soluo conciliadora. No significa que os tcnicos envolvidos no possam propor sugestes de
encaminhamento, mas elas so debatidas e analisadas por todos os envolvidos. Cabe equipe
construir um canal de dilogo entre os sujeitos, de modo a facilitar a elaborao de solues
compartilhadas para a demanda.
Assumir uma postura dialgica talvez seja a principal ferramenta para se atuar na
mediao de conflitos. Nesse sentido, procura-se criar um espao no qual os sujeitos possam
recuperar os sentidos que atribuem ao seu prprio trabalho, agora permeado por uma situao para a
qual no dispuseram de ferramentas institucionais e simblicas para lidar.
Exige-se um entendimento ampliado do contexto de trabalho. Realizam-se entrevistas
individuais; visitas ao ambiente de trabalho; entrevistas com as chefias (quando estas no esto
implicadas diretamente na querela); e, por fim, reunies com todos os sujeitos ligados ao conflito,
ocasies nas quais se procura mediar o dilogo e, quando possvel, facilitar a construo de novos
acordos de convivncia.

154
5.6.5.2 Fluxo GP030 Mediao de Conflitos

155
5.6.5.3 Quadro de Tarefas

Processo: Mediao de Conflitos


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de
Pessoas) pode receber demandas para
resoluo de conflitos diretamente do prprio
1 N/A DIAPS
Servidor que pode procurar, de maneira
espontnea, auxlio na DIAPS (Diviso de
Apoio Psicossocial).
A PROGEP pode receber demandas
solicitando mediao de conflito atravs da
2 Ouvidoria da UFC que, aps receber N/A PROGEP
Solicitaes
solicitao, encaminha para a COQVT
de Mediao
interceder no atendimento.
de Conflitos
Os Setores da UFC podem solicitar mediao
de conflitos para problemas que estejam
3 Ofcio PROGEP
acontecendo em seu ambiente de trabalho
para a PROGEP.
Aps o recebimento de todas as demandas,
de responsabilidade da PROGEP encaminhar
4 todas as solicitaes para a DIAPS realizar os N/A PROGEP
atendimentos relacionados a medio de
conflitos.
Realiza agendamento para realizao de
5 entrevistas com os servidores que sero N/A DIAPS
envolvidos na mediao do conflito.
Aps o agendamento da entrevista, realiza
escuta qualificada com o Servidor para
6 entender melhor as causas dos conflitos, bem N/A DIAPS
como detalhes adicionais que o profissional
Realizao por ventura necessite realizar.
dos O servidor recebe explicaes acerca dos
7 procedimentos objetivos da mediao de conflitos bem como N/A DIAPS
para metodologia realizada no projeto.
Mediao de
Conflitos Aps a realizao de entrevista com o
Servidor, o profissional identifica
necessidade de realizar aprofundamento de
8 suas anlises. Nestes casos, o profissional N/A DIAPS
realiza visita ao contexto do trabalho do
servidor (Quando Servidor aceita
metodologia e interveno no conflito).
O profissional promove mediao para
9 N/A DIAPS
construo de novos acordos de convivncia.
Finalizao Aps a promoo da mediao de conflito, Relatrio
10 dos so gerados relatrios com os resultados DIAPS.
Final
procedimentos obtidos na mediao no intuito de informar a
156
Processo: Mediao de Conflitos
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
para gerao Direo, caso seja solicitado.
da Avaliao
A equipe DIAPS pode propor aes de
Social
11 melhoria para o setor de origem do conflito N/A DIAPS
(Quando necessrio).
A equipe DIAPS pode realizar
acompanhamento dos acordos de convivncia
que foram gerados anteriormente, a fim de
12 N/A DIAPS
analisar se os mtodos para a mediao do
conflito foram suficientes para amenizar o
conflito.

157
5.6.6 Aes Culturais e Esportivas

5.6.6.1 Descrio do Processo

A DiPPC (Diviso de Programas e Projetos Culturais) promove todos os anos atividades que
contribuem para a qualidade de vida do servidor.
O pblico-alvo da DiPPC so os servidores ativos da UFC que, dependendo das caractersticas
do projeto, pode estender a participao: aos dependentes dos servidores ativos; aos servidores da
UFC aposentados e aos dependentes destes; e ainda aos servidores dos demais rgos federais
participantes do Ncleo SIASS-UFC e aos seus dependentes.
No incio de cada ano, a DiPPC elabora um planejamento acerca das aes a serem realizadas
no mbito da universidade, quando so determinadas caractersticas como: pblico-alvo, perodo,
horrios, diretrizes, etc.
A DiPPC organiza projetos de longo prazo (so realizados ao longo do ano e podem ser
estendidos); aes pontuais (de durao menor, que podem se repetir no ano seguinte, e de demanda
imediata):

Projeto/ ao Pblico Descrio

Servidor da UFC ativo e cnjuge;


Est ocorrendo ao longo deste
Servidor da UFC aposentado e cnjuge;
Dana de salo ano, com expectativa de
Servidor do Ncleo SIASS-UFC ativo e
prorrogao para o ano seguinte.
cnjuge.

Est ocorrendo ao longo deste


Ioga Servidor da UFC ativo. ano, com expectativa de
prorrogao para o ano seguinte.

Est ocorrendo ao longo deste


Massoterapia Servidor da UFC ativo. ano, com expectativa de
prorrogao para o ano seguinte.

Servidor da UFC ativo e dependentes;


Est ocorrendo ao longo deste
Orquestra de Servidor da UFC aposentado e
ano, com expectativa de
flautas dependentes; Servidor do Ncleo SIASS-
prorrogao para o ano seguinte.
UFC ativo e dependentes.

Teatro Servidor da UFC ativo e dependentes; Est ocorrendo ao longo deste

158
Projeto/ ao Pblico Descrio

Servidor da UFC aposentado e ano, com expectativa de


dependentes; Servidor do Ncleo SIASS- prorrogao para o ano seguinte.
UFC ativo e dependentes.

Servidor da UFC ativo e dependentes;


Ocorreu ao longo do ano
Curso de violo Servidor da UFC aposentado e
passado, mas est suspenso.
dependentes.

Ocorreu durante uma semana do


Curso sobre
Servidor da UFC ativo ou aposentado. ano passado, mas no h
estresse
previso de ocorrer este ano.

Ocorreu durante uma semana do


Oficina de
Servidor da UFC ativo e dependentes ano passado, mas no h
Xilogravura
previso de ocorrer este ano.

Ocorreu durante uma semana do


Oficina de Colagem Servidor da UFC ativo e dependentes ano passado, mas no h
previso de ocorrer este ano.

Servidor da UFC ativo e dependentes; As aes referentes a este evento


Semana do
Servidor da UFC aposentado e ocorrem ao longo do ano, e o
Servidor Pblico
dependentes; Servidor do Ncleo SIASS- evento ocorre anualmente
Federal
UFC ativo e dependentes. durante uma semana em outubro.

A misso da DiPPC gerar e difundir atividades scio-culturais e esportivas que estimulem o


servidor a ser protagonista na construo de uma gesto que busque uma melhor qualidade de vida.
A DiPPC quer ser reconhecida pelos servidores como promotora da qualidade de vida no
trabalho e tem como objetivo aumentar a participao dos servidores.
Suas metas so ampliar e diversificar a oferta de atividades e oferecer um servio de qualidade
eficiente e eficaz, alm de criar um vnculo com os servidores.

159
5.6.6.2 Fluxo GP031 Aes Culturais e Esportivas

160
5.6.6.3 Quadro de Tarefas

Processo: Aes Culturais e Esportivas


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A DiPPC (Diviso de Programas e Projetos
Culturais) constantemente recebe demandas
dos servidores pertencentes UFC, e at de
1 servidores de outros rgos federais N/A DiPPC
solicitando informaes acerca dos projetos
culturais e esportivos disponveis ou que
esto em formao de turmas.
Para avaliao de demandas para seus
projetos , a DiPPC tambm deve utilizar as
informaes referentes ao CENSO realizado
para UFC, a fim de verificar quantidade de
2 funcionrios, principais doenas N/A DiPPC
Planejamento
diagnosticadas entre os servidores, no intuito
das Aes
de gerar indicadores como referncia para a
Culturais e
montagem dos projetos que realmente sejam
Esportivas
necessrios e alinhados para a Universidade.
A DiPPC tambm pode utilizar a avaliao
das aes que foram realizadas no ano
3 N/A DiPPC
anterior, a fim de alinhar novas estratgias
que foram realizadas de maneira produtiva.
De posse de todas as informaes necessrias,
4 a equipe da DiPPC elabora o planejamento do N/A DiPPC
ano.
Aps o planejamento anual, devem ser
5 elaborados os projetos das aes a serem N/A DiPPC
realizada.
Nos casos em que o projeto para a ao
estiver concludo e no houver necessidade
de processo licitatrio para o material e/ou
servio necessrio para a realizao da
6 Ofcio DiPPC
atividade, a DiPPC deve verificar a lista de
Empenhos disponveis e encaminhar para a
Solicitao Pr-Reitoria de Administrao, ofcio de
de recursos solicitao do material e/ou servio.
para a Nos casos em que houver a necessidade de
realizao processo licitatrio, de responsabilidade da
dos projetos DiPPC a elaborao do Termo de Referncia Termo de
7 DiPPC
com o pedido do material e/ou servio a ser Referncia
adquirido pela Universidade para a realizao
do projeto.
Caso a solicitao seja para Servios e/ou Termo de
8 Material de Custeio, o Termo de Referncia DiPPC
Referncia
deve ser encaminhado para a Pr-Reitoria de
161
Processo: Aes Culturais e Esportivas
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Administrao.

Caso a solicitao seja para Bens


Permanentes o Termo de Referncia deve ser Termo de
9 DiPPC
encaminhado para a Pr-Reitoria de Referncia
Planejamento.
A Pr-Reitoria de Planejamento, aps receber
Pr-Reitoria
o Termo de Referncia da DiPPC, verifica
10 N/A de
disponibilidade oramentria e realiza
Planejamento.
classificao do Bem.
Aps verificao de disponibilidade
oramentria e classificao, a Pr-Reitoria Pr-Reitoria
11 de Planejamento encaminha o Termo de N/A de
Referncia para a Pr-Reitoria de Planejamento.
Administrao.
Aps os recebimentos de todas as demandas,
Pr-Reitoria
a Pr-Reitoria de Administrao realiza um
12 N/A de
Check-list de conferncia dos termos de
Administrao
referncia.
Caso algum problema seja diagnosticado na
Pr-Reitoria
documentao, o Termo de Referncia
12 N/A de
devolvido DiPPC, para os ajustes
Administrao
necessrios.
Aps os ajustes realizados pela DiPPC, o Pr-Reitoria
13 Termo de Referncia devolvido para a Pr- N/A de
Reitoria que solicitou as modificaes Administrao
Caso o Termo de Referncia tenha sido Pr-Reitoria
14 devidamente aprovado, os trmites N/A de
licitatrios ou dispensas sero iniciados. Administrao
Aps tomar cincia da aprovao do Termo
de Referncia, a DiPPC dever realizar o
15 N/A DiPPC
monitoramento contnuo acerca do
andamento do processo.
Concluda a licitao, a DiPPC recebe o Contato e
16 Contrato e a Nota de Empenho Nota de DiPPC
correspondente ao Termo de Referncia. Empenho
A DiPPC enviar o Contrato e Nota de Contrato e
17 Empenho para a empresa licitada. Nota de DiPPC
Empenho
Aps o envio da documentao, realizada
reunio com a empresa licitada para serem
18 acordadas as datas de entrega de N/A DiPPC
material/bem e/ou incio da execuo do
servio.
16 Aps o contato com as empresas, a DiPPC N/A DiPPC

162
Processo: Aes Culturais e Esportivas
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
inicia a divulgao dos projetos ao pblico-
alvo.
No recebimento dos materiais e/ou servios
17 solicitados a DiPPC atesta o recebimento/a N/A DiPPC
realizao.
No caso dos projetos em que se faz necessria
a inscrio dos servidores e, a DiPPC solicita
Planilhas
18 o cdigo de matrcula SIAPE, dentre outros DiPPC
Eletrnicas
dados do servidor os quais alimentaro seu
Realizao
banco de dados.
dos projetos
culturais A DiPPC tambm realiza o controle da
19 frequncia dos participantes do projeto e dos N/A DiPPC
instrutores.
Anualmente elaborado um relatrio acerca Relatrio
20 DiPPC
dos projetos. Final
O relatrio conclusivo direcionado para a Relatrio
21 DiPPC
Coordenao da COQVT tomar cincia. Final

5.6.7 Avaliao Ambiental

5.6.7.1 Descrio do Processo

No decorrer de suas atividades, o servidor pode notar que o ambiente no qual est lotado pode
comprometer o seu bem estar fsico e mental, acarretando danos no decorrer dos anos, podendo gerar
o direito ao recebimento de adicionais ocupacionais. Caso o servidor verifique que h a possibilidade
do direito indenizao, o mesmo pode acessar o site da DESMT (Diviso de Engenharia de
Segurana e Medicina no Trabalho) http://www.desmt.ufc.br, bem como o site da Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas (PROGEP) http://www.progep.ufc.br para preencher e imprimir o
Requerimento de adicional de insalubridade, periculosidade, irradiao ionizante ou gratificao por
raios-x e a Portaria de Localizao do servidor:

Adicional de Periculosidade: Servidores que exeram atividades ou operaes perigosas


(correspondente a 10%), na forma da regulamentao aprovada pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego, que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem risco
acentuado em virtude de exposio permanente do trabalhador a inflamveis,
explosivos, energia eltrica e roubo. (Vide definio na Lei n 12.740 de 08/12/2012).
O Adicional de Periculosidade no incorporvel aos proventos de aposentadoria, por
falta de amparo legal.
163
Adicional de Insalubridade: Os servidores que trabalhem com habitualidade expostos aos
agentes insalubres, a saber, fsicos, qumicos e biolgicos. O adicional de insalubridade
corresponde a 5%, 10% ou 20%, conforme o grau de insalubridade mnimo, mdio e
mximo, estabelecidos em laudo pelo DESMT, calculados sobre o vencimento do cargo
efetivo do servidor. No gera o direito ao adicional de insalubridade o servidor que, no
exerccio de suas atribuies, fique exposto aos agentes nocivos sade apenas em
carter espordico ou ocasional. Os adicionais de insalubridade, periculosidade e
irradiao e gratificao por raio-x, sero suspensos, automaticamente, no sistema
SIAPENet nas situaes listadas abaixo:
Mudana de lotao do servidor;
Ingresso em funo gratificada ou cargo de direo;
Mudana de nomenclatura do setor;
Redistribuio de setor para novas unidades.
Na ocorrncia desses eventos, o servidor dever abrir novo processo administrativo
solicitando a reincorporao do adicional ou gratificao. Cabe salientar, por oportuno,
que a concesso estar sujeita Avaliao Ambiental para identificao dos riscos,
resultando em um novo laudo. No caso do servidor no se encontrar mais exposto aos
agentes nocivos que deram origem concesso, no ser possvel efetuar o pagamento,
de acordo com o artigo 14 da Orientao Normativa SEGEP no.6 de 18 de maro de
2013, do Ministrio de Planejamento Oramento e Gesto:
Art.14 O pagamento dos adicionais e da gratificao de que trata esta Orientao
Normativa ser suspenso quando cessar o risco ou quando o servidor for afastado do
local ou da atividade que deu origem a concesso.
O Adicional de Insalubridade no incorporvel aos proventos de aposentadoria, por
falta de amparo legal. O servidor que fizer jus aos adicionais de insalubridade e de
periculosidade deve optar por um deles.
Gratificao por Raios-x: Para fazer jus ao recebimento desta gratificao, o servidor
deve operar direta, obrigatria e habitualmente com raios-x ou substncias radioativas,
junto s fontes de irradiao por um perodo mnimo de 12 (doze) horas semanais, como
parte integrante das atribuies do cargo ou funo exercido, deve ser portador de
conhecimentos especializados de radiologia diagnstica ou teraputica comprovada
atravs de diplomas ou certificados expedidos por estabelecimentos oficiais ou
reconhecidos pelos rgos de ensino competentes, ter sido designado por portaria do
dirigente do rgo onde tenham exerccio para operar direta e habitualmente com raios-

164
x ou substncias radioativas, alm de exercer suas atividades em rea controlada
(Corresponde a 10%).
Irradiao Ionizante: Para fazer jus ao recebimento do adicional de irradiao ionizante, o
servidor deve exercer atividades em rea controlada ou em rea supervisionada,
envolvendo fontes de radiao ionizante desde a produo, manipulao, utilizao,
operao, controle, fiscalizao, armazenamento, processamento, transporte at a
respectiva deposio, bem como aqueles que atuam em situaes de emergncia
radiolgica (Corresponde a 5%, 10% ou 20%).

Aps o preenchimento do requerimento pelo Servidor, este deve anexar documentao


necessria para validar o seu adicional (A relao completa das documentaes solicitadas podem
ser encontradas no prprio requerimento vide Apndice M) e a Chefia Imediata deste deve
realizar uma conferncia prvia do documento, bem como assinar e carimbar o requerimento.

O processo Administrativo para a solicitao de adicionais e/ou gratificao pode ser


gerado tanto nas Unidades da UFC quanto na CENSER (Central de Servios). Caso o processo seja
gerado na Unidade da UFC, este, contendo o requerimento e documentao exigida, deve ser
encaminhado para a SECAD (Secretaria Administrativa). Porm, caso o processo seja aberto pela
CENSER, o requerimento deve ser recebido por este e, aps a consolidao dos documentos,
tambm encaminhado para a SECAD. Em posse dos processos encaminhados tanto pela CENSER
quanto pelas unidades UFC, de responsabilidade da SECAD encaminhar todos os processos
administrativos para a anlise da DEMST.

A DESMT, em posse dos processos para avaliao da solicitao de adicional, verifica


todas as informaes preenchidas no requerimento pelo Servidor, documentao disponibilizada,
bem como anlise do cadastro deste servidor no SIAPE. Posteriormente, realizada percia
ambiental no local de trabalho do servidor, a fim de avaliar o ambiente laboral. Aps todas as
analises efetuadas, elaborado Laudo Pericial e Despacho contendo a deciso e encaminhada a
documentao completa para a SECAD.

Caso no haja o deferimento da solicitao, a SECAD encaminha processo administrativo


para a cincia do servidor e, aps a devoluo do documento para a Universidade, a documentao
direcionada para a sesso de arquivo da UFC. Porm, caso o servidor faa jus ao adicional, a
SECAD ir elaborar a Portaria de concesso de adicional a ser assinada pelo Pr-Reitor. Em seguida,
a SECAD encaminhar cpia da Portaria para cincia do Servidor, bem como direciona as
informaes cadastrais a serem alteradas para DIPAT (Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo).

165
Posteriormente, a DIPAG implantar o adicional na folha de pagamento do servidor no
SIAPE. de responsabilidade da DIPAG comunicar ao servidor o adicional e/ou gratificao que foi
alterado, bem como o encaminhamento da documentao referente ao trmite para o arquivo da
UFC.

A Diviso de Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho (DESMT) em seus


processos de trabalho, mais especificamente na avaliao dos agentes de riscos nos ambientes de
trabalho para fins de concesso de adicional de insalubridade, periculosidade, irradiao ionizante e
gratificao de raios-x, faz uso de uma srie de legislaes para embasamento das decises
referentes ao deferimento ou no do adicional ocupacional.

No que se refere aos adicionais de insalubridade, so concedidos quando h exposio


aos riscos: qumicos, fsicos ou biolgicos. Os riscos ergonmicos no ensejam pagamento de
adicionais, segundo a legislao vigente.

A Norma Regulamentadora N 15 (NR-15), aprovada pela Portaria 3.214, de 08 de junho


de 1978, do Ministrio do Trabalho e Emprego, e seus anexos regulamentam as atividades e
operaes consideradas insalubres que so desenvolvidas acima dos limites de tolerncia, nos casos
de exposio a rudo contnuo ou intermitente, rudo de impacto, exposio ao calor, agentes
qumicos contidos no Anexo 11 e poeiras minerais, atividades que so caracterizadas de maneira
qualitativa como trabalhos sob condies hiperbricas, agentes qumicos contidos no Anexo 13 e
agentes biolgicos e atividades comprovadas atravs de laudo de inspeo do local de trabalho
como trabalhos com radiaes no-ionizantes, vibraes, frio e umidade.

Os limites de tolerncia mencionados so definidas como a intensidade mxima ou


mnima, relacionada com a natureza e o tempo de exposio ao agente, que no causar danos
sade do trabalhador, durante a sua vida laboral. Esses limites so mensurados atravs de
equipamentos especficos, que apontam para caracterizao ou no do adicional a partir da
orientao da Norma Regulamentadora N 15.

A caracterizao de insalubridade por anlise quantitativa, ou seja, para os agentes com


limite de tolerncia estabelecido na NR-15, a DESMT dispe de instrumentao necessria para
medio de stress trmico, rudo e concentrao de gases provenientes da manipulao de agentes
qumicos no ambiente.

No que se refere aos adicionais de periculosidade, os mesmos so Regulamentados pela


Norma Regulamentadora N 16 (NR-16), tambm aprovada pela Portaria 3.214, de 08 de junho de
1978, do Ministrio do Trabalho e Emprego, eles so devidos aos servidores que realizam, de acordo
com o regulamentado na NR-16, atividades e operaes perigosas com explosivos, atividades e

166
operaes perigosas com inflamveis, atividades e operaes perigosas com radiaes ionizantes ou
substncias radioativas e atividades e operaes perigosas com exposio a roubos ou outras
espcies de violncia fsica nas atividades profissionais de segurana pessoal ou patrimonial.
Ademais, o adicional de periculosidade tambm devido a trabalhadores que realizam determinadas
atividades com energia eltrica, porm, at o presente o momento, o texto da regulamentao pela
NR-16 est em consulta pblica, sendo o Decreto n 93.412, de 14 de outubro de 1986, e seu anexo o
norteador para concesso dos adicionais.

O adicional de periculosidade, para qualquer dos tipos de exposio acima mencionados,


concedido de forma qualitativa, de acordo com o regulamentado na legislao vigente, atravs de
laudo de inspeo do local de trabalho.

Alm das supramencionadas legislaes vigentes, a caracterizao do labor insalubre ou


periculoso para os servidores pblicos, alm da Lei N 8112 de 11 de dezembro de 1990, deve seguir
tambm os critrios determinados, atualmente, na Orientao Normativa N 6 de 18 de maro de
2013, da Secretaria de Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto, que
estabelece orientao sobre a concesso dos adicionais de insalubridade, periculosidade, irradiao
ionizante e gratificao por trabalhos com raios-x ou substncias radioativas, e d outras
providncias.

167
5.6.7.2 Fluxo GP032 Avaliao Ambiental

168
5.6.7.3 Quadro de Tarefas

Processo: Avaliao Ambiental


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
O Servidor, em sua unidade UFC, pode
diagnosticar potenciais direitos de adicionais
1 N/A Servidor
ocupacionais decorrentes do ambiente de
trabalho que este atua.
O Servidor deve acessar o site da DESMT
(Diviso de Engenharia de Segurana e
Medicina no Trabalho) ou o site da PROGEP
2 Cincia do N/A Servidor
(Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas) imprimir
servidor de
requerimento de possveis adicionais e da
possveis
portaria de localizao.
direitos
decorrentes O Servidor, de posse do requerimento e da
Formulrio de
de portaria de localizao, realiza o
Requerimento
Avaliao preenchimento do requerimento e solicita a
3 de Adicionais Servidor
ambiental emisso da portaria de localizao, bem como
(Vide
dos anexa a documentao exigida e que pode ser
Apndice M)
contextos do encontrada no prprio requerimento.
trabalho
Depois de realizado o preenchimento, a chefia
imediata do servidor revisa o requerimento e
confirma a veracidade das informaes, em Chefia
4 seguida carimba e assina o documento dando N/A Unidade
cincia da solicitao, bem como emite a UFC
portaria de localizao do servidor para o
local considerado insalubre.
Caso a abertura de Processo Administrativo
para solicitao de adicionais seja realizada
na prpria unidade UFC onde o servidor
Processo Unidades
5 lotado, o processo aps gerado, juntamente
Administrativo UFC
com o requerimento preenchido, deve ser
encaminhado para a SECAD (Secretaria
Administrativa).
Abertura de A abertura de Processo Administrativo para
Processo de solicitao de adicionais, caso seja realizada
solicitao na CENSER (Central de Servios), deve ser
de realizada mediante apresentao do Processo
6 adicionais CENSER
requerimento de adicional devidamente Administrativo
preenchido e assinado. Em posse dessas
documentaes, este processo tambm
encaminhado para a SECAD.
De posse dos Processos Administrativos
solicitados de adicionais gerados pelas
7 N/A SECAD
Unidades da UFC quanto pela CENSER,
realiza o encaminhamento ao DEMST.
8 Anlises dos Em posse de todos os processos N/A DEMST
169
Processo: Avaliao Ambiental
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
processos de administrativos com solicitaes de adicionais
solicitao encaminhados para a DEMST, de
de responsabilidade da diviso verificar todas as
adicionais informaes preenchidas no requerimento do
servidor, bem como avaliar a documentao
disponibilizada.
A fim de auxiliar as suas avaliaes com
relao ao preenchimento do requerimento
9 SIAPE DEMST
pelo servidor, a DEMST analisa o cadastro do
servidor em questo no sistema.
Realiza avaliao dos contextos do trabalho
do Servidor. verificado se as informaes
decorrentes de local de trabalho perigoso ou
10 N/A DEMST
insalubre, utilizao de produtos qumicos,
txicos ou perigosos que foram citados pelo
servidor so realmente verdicos.
Aps as anlises realizadas pela DESMT,
elaborado Laudo e Despacho e, justamente Laudo e
11 DESMT
com o Processo Administrativo, Despacho
encaminhado para a SECAD.
Nos casos em que a avaliao realizada pela
DEMST acerca da solicitao de adicional
no for aprovada, a SECAD encaminha
12 processo administrativo para cincia do N/A SECAD
Deciso Servidor e, aps a devoluo do processo, a
acerca de documentao encaminhada para o arquivo
adicional da UFC.
solicitado Porm, para os casos em que o adicional
solicitado pelo Servidor for devidamente
13 aprovado pela DESMT, realizada Portaria SECAD
elaborao da Portaria para cincia e
assinatura do Pr-Reitor.
Pr-Reitor PROGEP assina Portaria que
14 N/A PROGEP
autoriza concesso de adicional.
PROGEP encaminha Portaria assinada pelo
15 N/A PROGEP
Pr-Reitor novamente para a SECAD
Finalizao
do Processo Aps recebimento da Portaria assinada pelo
de Pr-Reitor, realiza-se a publicao da
16 N/A SECAD
concesso Portaria, bem como enviada uma cpia da
de adicional Portaria para cincia do Servidor.
Processo Administrativo de Concesso de
Processo
17 Adicional enviado para a DIPAT (Diviso SECAD
Administrativo
de Pessoal Ativo).
18 Aps recebimento do Processo SIAPE DIPAT

170
Processo: Avaliao Ambiental
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Administrativo da SECAD, a DIPAT realiza
as alteraes necessrias no cadastro do
servidor no sistema.
Encaminha processo administrativo para
19 cincia da DIPAG (Diviso de Pagamento de N/A DIPAT
Pessoal Ativo).
Aps recebimento do processo administrativo
da DIPAT, a DIPAG realiza as alteraes
20 sistmicas necessrias para gerar a efetivao SIAPE DIPAG
do adicional concedido na folha de
pagamento do servidor.
Comunica o Servidor para este tomar cincia
21 Ofcio DIPAG
acerca do novo ganho de adicional.
Encaminha processo administrativo para
22 N/A DIPAG
arquivo da UFC.

171
5.6.8 Auxlios Diversos

5.6.8.1 Descrio do Processo

Com relao ao processo Auxlios Diversos, os seguintes auxlios esto comtemplados:

Auxlio Sade: um benefcio indenizatrio concedido aos Servidores Pblicos da


Administrao Pblica Federal, ativos, inativos e pensionistas que contratarem plano de
assistncia sade suplementar (nos limites estabelecidos pelo Governo Federal) e que
podero ser requeridos mediante ressarcimento, por beneficirio, ainda que o rgo ou
entidade oferea assistncia direta, por convnio de autogesto, ou atravs de contrato licitado,
desde que comprovada a contratao particular de planos que atendam s exigncias contidas
no termo de referncia Portaria Normativa SRH/MPOG n 5 de 11 de Outubro de 2010.
Quem tem direito so servidores ativos, inativos, pensionistas ( do servidor de rgo ou
entidade do SIPEC), ocupantes de cargo efetivo, de cargo comissionado ou de natureza
especial e de emprego pblico, da Administrao Pblica Federal direta, suas autarquias e
fundaes e seus dependentes.

Auxlio Transporte: O Auxlio-Transporte, de natureza jurdica indenizatria, e concedido em


pecnia pela Unio, ser processado pelo Sistema Integrado de Administrao de Recursos
Humanos - SIAPE e destina-se ao custeio parcial de despesas realizadas com transporte
coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual pelos servidores ou empregados pblicos
da administrao federal direta, autrquica e fundacional do Poder Executivo, nos
deslocamentos de suas residncias para os locais de trabalho e vice-versa, excetuadas aquelas
realizadas nos deslocamentos em intervalos para repouso ou alimentao, durante a jornada de
trabalho, e aquelas efetuadas com transporte seletivos ou especiais.(De acordo com o decreto
n 2.880, de 15 de Dezembro de 1998)

Assistncia Pr-Escolar: A assistncia pr-escolar ser prestada aos dependentes dos


servidores pblicos da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional, nos
termos do presente decreto. A assistncia pr-escolar alcanar os dependentes na faixa etria
compreendida desde o nascimento at seis anos de idade, em perodo integral ou parcial, a
critrio do servidor. Consideram-se como dependentes para efeito da assistncia pr-escolar o
filho e o menor sob tutela do servidor, que se encontrem na faixa etria estabelecida no caput
deste artigo. (De acordo com o decreto n977, de 10 de Setembro de 1993).

172
5.6.8.2 Fluxo GP033 Auxlios Diversos

5.6.8.3 Quadro de Tarefas

Processo: Auxlios Diversos


Se Sistema/
Atividade Tarefa Responsvel
q. documento
Para solicitar Auxlio sade, auxlio
transporte, bem como assistncia pr- Processo
Solicitao de
1 escolar, dever ser gerado processo Administrativ CENSER
Auxlio
administrativo pela CENSER aps o o
servidor realizar sua solicitao.
Aps recebimento do Processo
Administrativo, ser funo da DIBEN
(Diviso de Benefcios), analisar se a
documentao suporte anexa ao processo.
Nos casos em que a documentao no
2 Recebimento N/A DIBEN
e avaliao da estiver conforme ou necessitar de
solicitao complementao, a Diviso entrar em
contato com o servidor solicitando ajustes
e aguarda nova documentao para
anlise.
3 Caso todos os documentos estejam SIAPE DIBEN

173
Processo: Auxlios Diversos
Se Sistema/
Atividade Tarefa Responsvel
q. documento
conformes e a solicitao seja referente a
Auxlio Sade, de responsabilidade da
Diviso realizar o lanamento do auxlio e
dos dados no sistema.
Para os casos de auxlio sade, aps este
registro de dados, o processo ser
arquivado na prpria diviso. Vale Comprovante
Servidor/DIBE
4 salientar que, mensalmente, o servidor de Despesas
N
dever entregar a diviso o comprovante com Sade.
de suas despesas referentes ao auxlio
para, somente assim, ser reembolsado.
Nos casos de auxlio transporte e
assistncia pr-escolar, elaborado
Monitorament Documento de
5 documento de averbao e o documento DIBEN
o auxlio Averbao
encaminhado para a Diviso de
transporte e
Pagamentos (DIPAG).
assistncia
Paralelamente, o processo administrativo
pr-escolar
6 do servidor encaminhado para o arquivo N/A DIBEN
da UFC.
A DIPAG receber o documento de
Finalizao
7 averbao e realizar incluso do auxlio SIAPE DIPAG
do processo
na folha de pagamento.

174
5.6.9 Percia (Junta Mdica)

5.6.9.1 Descrio do Processo

A Junta Mdica Oficial formada por Mdicos Peritos Especializados, que realizam as
Avaliaes Mdicas agendadas pelo Sistema SIASS. O Laudo Mdico Pericial emitido via
Sistema, aps a concluso de 3 peritos. A Avaliao Pericial imprescindvel nos processos de
licena sade, aposentadoria por invalidez, readaptao, nexo de acidente, doena profissional e
doena relacionada ao trabalho, entre outros previstos na legislao. No entanto, a concesso do
direito, prevista em ato especfico, atribuio da autoridade administrativa.

So Atribuies da Junta Mdica Oficial:

Licena para tratamento de sade do servidor (art. 202,203 e 204);


Licena por motivo de doena em pessoa da famlia (art. 81, inciso I 1, arts. 82 e 83,
alterados pela MP 479/2009);
Licena gestante (art.207);
Licena por motivo de acidente em servio ou doena profissional (ats.211 e 212);
Aposentadoria por invalidez (art. 186, inciso 1);
Constatao de invalidez de dependente ou pessoa designada (art. 217, inciso II, alneas
ae d) e constatao de deficincia do dependente (art.217, inciso I, alnea e);
Remoo por motivo de sade do servidor ou de pessoa de sua famlia (art. 36, inciso III,
alnea b);
Horrio Especial para servidor portador de deficincia e para p servidor com familiar
portador de deficincia (art.98, 2 e 3 e 4 do Decreto 3,298/199 alterado pelo Decreto
5.296/2044);
Avaliao de sanidade mental do servidor para fins de Processo Administrativo
Disciplinar (art.160);
Recomendao para tratamento de acidentados em servio em instituio privada conta
de recursos pblicos (art.213);
Readaptao funcional de servidor por reduo de capacidade laboral (art. 24);
Reverso de servidor aposentado para constatao de invalidez por doena especificada
no 1 arts. 186 e 190;
Aproveitamento de servidor em disponibilidade (art.32);
Exame para investidura de cargo pblico (art.14); (Antigo Admissional);

175
Pedido de reconsiderao e recursos (Arts. 106, 107 e 108);
Avaliao para iseno de imposto de renda (art. 6, inciso XIV e XXI da Lei n
7.713/1998, alterada pela Lei n 11.052/2004);
Avaliao de idade mental de dependente para concesso de auxlio pr-escolar (Decreto
n 977/1993);
Comunicao de doena de notificao compulsria ao rgo de sade pblica.

176
5.6.9.2 Fluxo GP034 Percia (Junta Mdica)

177
5.6.9.3 Quadro de Tarefas

Processo: Percia (Junta Mdica)


Se Sistema/
Atividade Tarefa Responsvel
q. documento
No momento em que o servidor vai at o
DPASE para ser atendido, de
responsabilidade da diviso verificar se
este j est com alguma licena de sade
envolvida. No momento em que
Verifica a solicitado seus dados pessoas e o registro
necessidade for consultado do sistema SIASS, caso
1 SIASS DPASE
de Junta haja alguma licena, automaticamente o
mdica. sistema sinalizar a necessidade de
realizao de Junta mdica. Caso
contrrio, os trmites a serem realizados
condizem ao fluxograma citado
anteiriomente GP023 Licenas de
Sade.
2 Realiza agendamento da Junta Mdica N/A DPASE
Entra em contato com o Servidor para
3 divulgar dia e horrio que este dever N/A DPASE
Organizao comparecer a DPASE.
da Junta Servidor dirige-se a Diviso em dia e
4 N/A DPASE
Mdica horrios estabelecidos.
de responsabilidade da Diviso
consolidar todos os pronturios referentes Ponturio do
5 DPASE
ao servidores que sero analisados pela servidor
junta mdica e encaminhar ao perito.
Junta Mdica realiza o atendimento ao
servidor. Vale salientar que a junta deve
ser composta de 3(trs) mdicos sendo
6 N/A DPASE
que pelo menos 1(Hum) profissional
dever ser especialista na rea na qual o
servidor possui a enfermidade.,
Aps anlises, a junta mdica emite laudo
mdico pericial que dever ser assinada
Laudo mdico
7 Emisso de por todos os membros da equipe. DPASE
Pericial
Laudo Adicionalmente, a Diretoria da diviso
Mdico tambm dever assinar o documento.
Pericial Caso o servidor necessite de exames
8 complementares solicitados pela diviso, N/A DPASE
funo desta aguardar o recebimento.
Via do Laudo mdico pericial
9 N/A DPASE
encaminhada para o servidor para cincia.
Finalizao
do Processo Arquiva atestado mdico e via referente a
10 diviso do Laudo mdico pericial na N/A DPASE
prpria diviso.

178
5.7 Realizar Atendimento ao Servidor (CENSER)

Realizar atendimento
ao Servidor

GP035 Atendimento ao
Servidor

5.7.1 Atendimento ao Servidor

5.7.1.1 Descrio do Processo

A CENSER (Central de Servios ao Servidor) tem como objetivo realizar atendimentos


diversos aos servidores da UFC que estejam relacionados s atividades da PROGEP (Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas). O servidor dirige-se central de servios, onde recepcionado por uma equipe de
atendimento, que verifica a necessidade de abertura de processo para a sua demanda. Nos casos em
que a equipe verifique que a demanda pode ser sanada em outro momento, a gerncia da CENSER
comunicada para realizar uma conversa prvia com o servidor, a fim de verificar a possibilidade de
resoluo da solicitao sem a abertura de um Processo Administrativo. Caso o atendimento seja
realizado com sucesso, a CENSER deve registr-lo por meio de planilhas eletrnicas, no intuito de
prover estatsticas de atendimento para a PROGEP e para a UFC caso sejam solicitadas
posteriormente.
No caso em que for verificada a necessidade de abertura de processo, solicitado ao
servidor o preenchimento de um formulrio anexando a este, a documentao necessria.
Atualmente, a CENSER recebe as solicitaes abaixo. OBS: Alguns formulrios podem
ser encontrados neste manual na seo Apndice. Os formulrios que no estejam contidos neste
manual s podero ser visualizados com o acesso ao Servidor ao sistema RhNet, atravs de sua
matrcula SIAPE:

179
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
Abandono de 1. Comprovao da ausncia atravs do documento
Acesso via Cargo e de apurao diria de frequncia.
1
Rhnet Inassiduidade 2. Ato de designao da comisso de processo
Habitual administrativo disciplinar.
Acesso via Abono de 1. Requerimento do Servidor
2
Rhnet Permanncia 2. Mapa do tempo de Contribuio
1. Documento atualizado fornecido pelo outro
rgo onde exerce atividades, comprovando:
cargo, emprego ou funo, data de admisso,
Formulrio
Acumulao de horrio dirio e semanal.
Solicitao
Cargos, Empregos, 2. Resumo das atribuies do
3 de Vacncia
Funes e cargo/emprego/funo fornecido pelo rgo de
(Vide
Proventos lotao.
ApndiceN)
3. Cpia do contrato, registrado em cartrio, que o
mesmo apenas acionista, cotista ou
comanditrio, quando for o caso.
Formulrio
para
Requerimen
to de Adicional de
4 1. Laudo Tcnico emitido pelo SIASS.
Adicional de Insalubridade
Insalubridad
e (Vide
Apndice M)
Formulrio
para
Requerimen
to de Adicional de
5 Adicional de Irradiao 1. Laudo Tcnico emitido pelo SIASS.
Irradiao Ionizante
ionizante
(Vide
Apndice M)
Formulrio
para
Requerimen
to de Adicional de
6 1. Laudo Tcnico emitido pelo SIASS.
Adicional de Periculosidade
Periculosida
de (Vide
Apndice M)
1.Se afastamento para aperfeioamento
Formulrio
(especializao, mestrado, doutorado):
de Licena
para Afastamento no a) Afastamento Inicial:
7
Capacitao Pas o Requerimento do servidor;
(Vide
Apndice O) o Termo de Compromisso e
Responsabilidade;

180
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.

o Documento de Concesso ou de
Solicitao de Bolsa e/ou auxlio, em
caso de aperfeioamento com nus;
o Plano de estudos ou de trabalho com
o cronograma e a previso de
concluso;
o Carta de aceitao ou convite oficial
dainstituio;
o Manifestao da relevncia do
afastamento pelo(s) chefe(s) a quem
esteja subordinado o servidor, com a
respectiva aprovao.
b) Prorrogao:
o Requerimento do servidor;
o Procurao, em caso do servidor estar
impossibilitado de solicitar a
prorrogao, observando o disposto
no art. 117, XI, da Lei n 8.112/90;
o Documento de Concesso ou de
Solicitao de Bolsa e/ou auxlio, em
caso de aperfeioamento com nus;
o Plano de estudos ou de trabalho do
interessado para o prximo ano com
aquiescncia do orientador ou
comprovante de matrcula.

2. Se afastamento para participao em programa de


ps-graduao stricto sensu no Pas:

o Observar a regulamentao interna da


instituio.

3. Se afastamento para prestar colaborao outra


instituio federal de ensino ou de pesquisa:
a) Afastamento Inicial:

o Solicitao do dirigente mximo da


Instituio/rgo, requisitando o
afastamento do servidor;
o Manifestao favorvel do(a)
Reitor(a) sobre o afastamento do
181
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
servidor, encaminhada ao dirigente
mximo da Instituio/rgo
requisitante;
o Indicao do projeto ou convnio
com prazos e finalidades
objetivamente definidos.
o Manifestao da relevncia do
afastamento pelo(s) chefe(s) a quem
esteja subordinado o servidor, com a
respectiva aprovao.

b) Prorrogao:

o Requerimento do servidor;
o Procurao, em caso do servidor estar
impossibilitado de solicitar
prorrogao;
o Solicitao do dirigente mximo da
Instituio/rgo, requisitando a
prorrogao do afastamento do
servidor;
o Manifestao favorvel do (a) Reitor
(a) sobre o afastamento do servidor,
encaminhada ao dirigente mximo da
Instituio/rgo requisitante.

4. Se afastamento para congresso ou reunio ou


similares:
o Requerimento do servidor;
o Carta convite ou comprovante de
inscrio ou aceitao da
apresentao de trabalho, indicando a
data de incio e trmino do evento,
bem como a Instituio que o
promove, sendo o documento em sua
forma original;
o Documento de concesso de auxlio,
se for o caso.

182
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
1. Ofcio de solicitao do dirigente mximo da
entidade interessada, dirigida ao Reitor,
contendo a justificativa e indicando o servidor.
2. Projeto tcnico anexado ao ofcio de solicitao
do servidor.
Afastamento para 3. Ofcio de liberao do servidor pela unidade com
Acesso via
7 colaborao justificativa da direo quanto relevncia para
Rhnet
Tcnica a instituio da participao do servidor naquele
projeto.
4. Portaria de Autorizao de afastamento do
servidor, assinada pela autoridade mxima da
instituio.

1. Para Afastamento Inicial:

o Requerimento do servidor.
o Termo de Compromisso e
Responsabilidade.
o Documento de Concesso ou
Solicitao de bolsa e/ou auxlio
para afastamento com nus (no caso
de afastamento para doutorado, deve
ter o documento de Concesso).

2. Se afastamento para curso de ps-


graduao:
Afastamento para
Acesso via
8 estudo ou misso
Rhnet
no exterior 2.1. Doutorado:
o Plano de estudos em portugus.
o Carta de aceitao da instituio no
exterior, especificando o nvel, a data
de incio das atividades e a durao
do curso (com traduo).
o Estgio de doutorando (doutorado
sanduche)
o Projeto de tese.
o Carta do co-orientadorestrangeiro,
devidamente assinada, aprovando o
plano e cronograma de atividades no
exterior, especificando a data de
incio e de trmino do estgio.

183
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.

2.2. Ps-doutorado:
o Plano de estudos, em portugus.
o Correspondncia trocada com o
colaborador da instituio no exterior,
com manifestao de interesse no
projeto e perodo de estgio.

3. Em caso de servio ou aperfeioamento ou


intercmbio cultural, cientfico ou tecnolgico:
o Cpia do plano de trabalho ou
Resumo a ser apresentado no evento
com traduo.
o Comunicado oficial para a
participao no evento ou
Comprovante de aceitao da
organizao do evento.
o Folder ou programa do evento.

4. Para Prorrogao do Afastamento: o servidor deve abrir


um novo processo, contendo:
o Requerimento do servidor.
o Documento de concesso ou
solicitao da prorrogao da bolsa
e/ou auxlio, se afastamento com
nus.
o Plano de Estudos ou de Trabalho para
o perodo subsequente.
o No caso de servidor que j se
encontra realizando doutorado no
exterior, declarao da instituio ou
do orientador, devidamente assinada,
constando: a data de incio do
programa, o atual estgio de
desenvolvimento dos estudos e a
previso de trmino.
o Procurao especfica, em caso do
servidor estar impossibilitado de
solicitar a prorrogao.

Formulrio 1. Requerimento do servidor dirigido ao


Afastamento para
de Licena Dirigente da Instituio.
9 exerccio de
para 2. Diploma ou qualquer outro documento com
mandato eletivo
mandato timbre do TRE que ateste o mandato a ser

184
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
eletivo (Vide desempenhado.
Apndice P)
Formulrio
de Licena 1. Ofcio de requisio do Juiz Eleitoral da
para servir a Afastamento para jurisdio a que se acha vinculado o servidor,
10 Justia servir a Justia ou do Presidente do Tribunal Superior
Eleitoral Eleitoral Eleitoral, especificando a excepcionalidade da
(Vide requisio.
Apndice Q)
1. Solicitao do dirigente mximo do rgo ou
entidade interessado na colaborao do
servidor.
2. Concordncia do dirigente da Instituio
Formulrio
devidamente justificada.
de Licena
3. Informao constando nome completo do
para Servir
Afastamento para servidor, cargo efetivo, matrcula no SIAPE,
a outro
11 servir a outro rgo cessionrio, cargo/funo a ser ocupado
rgo ou
rgo ou entidade e o amparo legal.
entidade
4. Documento do rgo cessionrio se
(Vide
comprometendo a efetivar o ressarcimento ao
Apndice R)
rgo de origem do servidor, do nus dos
encargos sociais e salrio decorrente da
cesso, nos casos de cesso para rgo que
no pertena ao Poder Executivo.
1. DO SERVIDOR:

o Requerimento formal do interessado


ao Dirigente da Instituio.
o Comprovao da mudana de sede do
servidor constando lotao anterior,
lotao posterior e interesse da
Instituio, atravs de comunicado da
autoridade competente de que o
mesmo deve ter exerccio em outra
Acesso via localidade.
12 Ajuda de Custo
Rhnet o Comprovao da data da mudana
o Oramento apresentado por 03 (trs)
empresas de transporte de mudanas,
referente ao transporte de mobilirio
e bagagem do servidor.
o Se o transporte se der em veculo
prprio, declarao do servidor,
informando que ele e seus
dependentes se utilizaro de
transporte prprio.
o Declarao fornecida pela empresa de

185
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
transporte, informando o valor da
passagem referente ao percurso a ser
executado pelo servidor.

2. DEPENDENTES DO SERVIDOR:

CNJUGE:
o Original e cpia da Certido de
Casamento.

COMPANHEIRA (O):
o Original e cpia da Carteira de
Identidade;
o Original e cpia da Certido de
Nascimento ou Casamento com
averbao e separao judicial ou
divrcio, quando um dos
companheiros ou ambos j tiverem
sidos casados;
o Prova de unio estvel como entidade
familiar (ver DESIGNAO DE
DEPENDENTE PARA FINS DE
PENSO).

FILHA (O) OU ENTEADA (O), at 21


(vinte e um) anos:
o Original e cpia da Certido de
Nascimento.

MENOR SOB GUARDA OU TUTELA,


at 21 (vinte e um) anos:
o Original e cpia da Certido de
Nascimento;
o Cpia autenticada do Termo de
Guarda ou Tutela.

FILHA(O)/ENTEADA(O)/MENOR SOB
GUARDA OU TUTELA, INVLIDO OU
ESTUDANTE:

186
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.

o Atestado mdico, se invlido;


o Comprovante de matrcula em
estabelecimento de ensino, se menor
de 24(vinte e quatro) anos.

ME E/OU PAI:
o Declarao de Dependncia
Econmica (pode ser aceita a auto
declarao, sob as penas da lei, ou
por qualquer meio de prova idneo e
capaz de imprimir firme convico a
respeito da veracidade dessa
dependncia);
o Outros (ver DESIGNAO DE
DEPENDENTE PARA FINS DE
PENSO).
1. Cpia da certido de nascimento do(s)
Acesso via filho(s).
13 Auxlio Natalidade
Rhnet 2. Declarao de que a parturiente no
servidora, se requerido pelo pai.
1. Certido de tempo de servio/contribuio
expedida pelo rgo competente.
2. Relao das remuneraes percebidas, caso
o tempo a ser averbado seja a partir de
julho/1994.
3. Requerimento do servidor.

4. Tempo de servio/contribuio prestado


Administrao Federal:

o Certido emitida pelo rgo federal,


Averbao por se servidor regido pelo RJU, ou pela
Acesso via CLT desde que o respectivo emprego
14 tempo de Servio /
Rhnet tenha sido transformado em cargo
Contribuio
pblico por imposio da Art. 243, da
Lei n 8.112/90.

5. Tempo de servio/contribuio prestado a


Administrao Estadual:

o Certido emitida pelo rgo estadual,


se tempo proveniente de Autarquias,
dos Poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio.

187
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.

o Certido emitida pela Secretaria de


Estado de Recursos Humanos e
administrao, caso seja da sua
competncia tal funo, acatando-se
em todo caso certides emitidas pelo
rgo a que esteja vinculado o
servidor.
o Certido emitida pelo INSS se for o
tempo de Empresas Pblicas,
Sociedades de Economia Mista e
Fundaes.

6. Tempo de servio/contribuio prestado a


Administrao Municipal:

o Certido emitida pelo rgo


competente do municpio se possui
Regime Previdencirio Prprio,
cabendo ao INSS a emisso de tal
certido, no caso do municpio no
possuir Regime Prprio de
Previdncia.

7. Tempo de servio/contribuio prestado a


Foras Armadas:

o Em caso de servio militar


obrigatrio, cpia do Certificado de
Reservista, acompanhada de
declarao do interessado de que no
usou nem usar o tempo para o
mesmo fim, ou Certido emitida
pelas Foras Armadas.
o Em caso de servio militar
permanente do qual j tenha passado
a reserva no remunerada, certido de
tempo de contribuio.

8. Tempo de servio/contribuio prestado como


Aluno-aprendiz:

o Certido emitida pelo rgo onde


prestou servio, comprovando que o

188
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
aprendiz auferiu pagamento em
virtude da execuo de encomendas
para terceiros, sendo excludo da
certido os intervalos de frias
escolares.

9. Tempo de servio/contribuio prestado como:


Assistente-voluntrio, Mdico-bolsista, Mdico-
residente, residncia multiprofissional,
Operrio-aluno e Instrutor-bolsista:
o Certido emitida pelo INSS.

9. Tempo de servio/contribuio prestadaa:


Administrao Privada, Entidades que prestam
servios instituio, outro rgo para
exerccio de cargo em comisso e organismo
internacional ao qual o Brasil preste
colaborao:
o Certido emitida pelo INSS.

1. Para expedio da 1 via:

o Carteira de identidade;
o (1) foto 3 x 4;
o CPF;
o Nmero de inscrio na Instituio
(Matrcula SIAPE e Matrcula de
Acesso via Carteira origem);
15
Rhnet Funcional o Identificao de grupo sanguneo,
devidamente comprovada.

2. Para expedio da 2 via:


o Todos os documentos mencionados
acima;
o Declarao do servidor de extravio da
1 via.

189
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
Desaverbao por
Acesso via tempo de 1. Requerimento do servidor (a) esclarecendo o
16
Rhnet servio/contribui motivo da desaverbao.
o
Designao de
Acesso via Dependentes para
17 -
Rhnet fins de penso civil
(ps-morte)

1. No caso de incluso de dependentes:

CNJUGE: Certido de Casamento e CPF;

COMPANHEIRO: CPF e prova de unio


estvel, atestada atravs de 3 (trs) dos
seguintes documentos:

o Certido de nascimento de filho


havido em comum.
o Certido de casamento religioso.
o Disposies testamentrias.
o Declarao especial feita perante
Formulrio
tabelio.
Excluso ou
Imposto de Renda
Incluso de o Correspondncia e/ou outros
Incluso e
18 Dependentes documentos que comprovem que
Excluso de
IR possuem o mesmo domicilio.
Dependentes
(Vide o Extrato de conta bancria conjunta.
Apndice S)
o Procurao ou fiana reciprocamente
outorgada.
o Comprovante de registro em
associao de qualquer natureza.
o Ficha de assistncia mdica, da qual
conste o servidor como responsvel.
o Escritura de compra de imvel pelo
servidor, em nome do (a) interessado
(a).

FILHO: Certido de Nascimento e CPF.

FILHO ADOTIVO: Termo de Adoo e


CPF.

190
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.

ENTEADO: Certido de Casamento ou


Declarao de Unio Estvel do servidor,
Certido de Nascimento do dependente e
CPF.

MENOR POBRE: Termo de Guarda


Judicial e CPF.

IRMO, NETO OU BISNETO: Termo de


Guarda Judicial e CPF.

ESTUDANTE (filho, filho adotivo,


enteado, irmo, neto ou bisneto):
comprovante de matrcula em
estabelecimento de ensino superior ou
escola tcnica de segundo grau e CPF.

INVLIDO (filho, filho adotivo, enteado,


irmo, neto ou bisneto): Laudo Mdico
atestando a incapacidade fsica ou mental
para o trabalho, comprovante da relao de
dependncia e CPF.

PAI OU ME: Certido de Nascimento ou


Casamento do servidor e CPF.

AVS OU BISAVS: comprovante de


parentesco com o servidor e CPF.

PESSOA ABSOLUTAMENTE INCAPAZ:


Termo de Tutela ou Curatela e CPF.

2. No caso de excluso de dependentes:

Solicitao do servidor.

Incentivo a 1. Requerimento ao dirigente de Recursos


Acesso via qualificao do Humanos.
19
Rhnet Servidor Tcnico 2. Cpia do ttulo, diploma ou certificado
Administrativo devidamente autenticado.

191
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
3. Descrio das atividades exercidas pelo
servidor, emitida pela chefia imediata e
visada pelo diretor da respectiva unidade.
Acesso via Iseno de 1. Laudo pericial emitido pelo SIASS.
20
Rhnet Imposto de Renda 2. Requerimento do servidor.
Jornada de
Acesso via Trabalho Reduzida
21 -
Rhnet com Remunerao
Proporcional
1. Requerimento da servidora ao Dirigente de
Acesso via Licena a Pessoal da Instituio.
22
Rhnet Adotante 2. 2. Termo de Adoo ou Termo de Guarda
e Responsabilidade.
Formulrio
Licena a
1. Atestado Mdico.
23 Gestante Licena a Gestante
2. Atestado de bito, no caso de natimorto.
(Vide
Apndice T)
1. Requerimento do interessado unidade
competente, com cincia da chefia
Formulrio imediata e/ou Diretor da Unidade/rgo,
de Licena em sendo o caso, devendo constar o cargo
para eletivo a que ir se candidatar e o nome
Licena para
24 Atividade do Partido.
atividade poltica
Poltica 2. Registro da candidatura comprovado por
(Vide certido emitida pelo Juiz Eleitoral, e nas
Apndice U) localidades onde no houver Juiz por
jornal oficial, no caso de licena com
remunerao.
1. Requerimento do interessado dirigido ao
Diretor-Geral do Departamento de
Administrao de Pessoal.
2. Cpia do registro e do estatuto da entidade
Licena para o de classe.
Acesso via
25 Desempenho de 3. Ata comprovando a eleio do servidor.
Rhnet
Mandato Classista 4. Documento de posse no cargo para o qual
foi eleito.
5. Declarao da entidade informando os
servidores que foram eleitos e o n de
associados.

Aps o preenchimento do formulrio, bem com o recebimento de toda a documentao


referente solicitao, de responsabilidade da CENSER realizar uma breve conferncia sua e, caso
esta documentao esteja com alguma divergncia, solicitada ao servidor a correo da
documentao. Porm, caso a documentao esteja correta, realizada a abertura do processo e o
encaminhamento deste para a SECAD.

192
A SECAD recebe o processo encaminhado pela CENSER; realiza uma verificao prvia
do processo ficando esta responsvel pela distribuio dos processos administrativos para todos os
departamentos correspondentes. Aps o recebimento dos processos, o departamento da UFC conduz
s atividades pertinentes a solicitao originada na CENSER.

193
5.7.1.2 Fluxo GP035 Atendimento ao Servidor

5.7.1.3 Quadro de Tarefas

Processo: Atendimento ao Servidor


Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para questes relacionadas PROGEP
(Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas), o
1 servidor deve realizar sua solicitao N/A Servidor
atravs da CENSER (Central de Servios
ao Servidor)
A CENSER, aps recepo do servidor,
Solicitaes deve realizar entendimento prvio com o
2 Diversas Servidor a fim de diagnosticar a real N/A CENSER
necessidade de abertura de processo
administrativo para a sua solicitao.
Nos casos em que a CENSER verificar Planilhas
3 que no h a necessidade de abertura de CENSER
Eletrnicas
processo administrativo para a
194
Processo: Atendimento ao Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
solicitao do servidor, este promove a
resoluo da solicitao e cadastrar o
atendimento realizado para fins de
controle da PROGEP.
Caso a solicitao do Servidor realmente Formulrios
exija a abertura de Processo (Vide Tabela
4 Administrativo, solicitado ao servidor acima em CENSER
preenchimento de formulrio especfico Descrio do
para sua solicitao. Processo)
Alinhado ao preenchimento do
formulrio de solicitao, entregue
pelo Servidor a CENSER toda a
documentao necessria e relevante a
5 N/A CENSER
sua solicitao (As solicitaes, bem
como as documentaes necessrias para
cada uma delas, podero ser visualizadas
acima em Descrio do processo).
Organiza todos os documentos referentes
solicitao do servidor no processo
6 administrativo gerado e encaminha este N/A CENSER
para a SECAD (Secretaria
Administrativa)
Aps o recebimento do processo
administrativo enviado pela CENSER e,
Processo
7 sendo realizada breve conferncia, os SECAD
Administrativo
processos sero distribudos para os
Direcionamento Departamentos Correspondentes.
das Solicitaes
Recebe processos da SECAD gerados
pela Central de Servios e realiza as Processo Departamentos
8
demandas referentes ao processo Administrativo UFC
administrativo.

195
6. EQUIPE

A equipe diretamente responsvel pela Otimizao da Gesto de Pessoas da Universidade Federal do


Cear composta pelos cargos e profissionais relacionados abaixo. A tabela ilustra a atuao dos
profissionais, no que diz respeito s principais responsabilidades, relacionadas aos processos
descritos neste Manual:

Processos que executa*


Cargo Principais Responsabilidades
(lder)
Concurso pblico para servidor
tcnico-administrativo e docente
Contratao de docentes temporrios
Nomeao e posse em cargo efetivo
Diretor (a)da GP001 Admisso por
Diviso de Contratao de professores Concurso.
Planejamento e
substitutos e prorrogao de contratos GP002 Admisso por
Movimentao de
Seleo Pblica.
Pessoal (DIPMO) Seleo para professor visitante
brasileiro e estrangeiro, substituto e
temporrio.

Planejamento, coordenao de
estudos para capacitao e qualificao
dos servidores
Manuteno, atualizao e divulgao
GP003 Ambientao de
Diretor (a) da da oferta de cursos de capacitao Servidores.
Diviso de GP004 Capacitao de
Formao Manuteno e atualizao do banco
Servidores.
Profissional de dados de servidores interessados e dos
(DIFOP) GP005 Qualificao de
participantes dos programas de Servidores.
capacitao
Manuteno e atualizao do cadastro
dos instrutores
Avaliao e Acompanhamento de GP006 Avaliao de
Probatrio (Tc.
Diretor (a) da servidor tcnico-administrativo em
Administrativo).
Diviso de estgio probatrio; GP007 Avaliao de
Avaliao e
Carreira (DIACA) Avaliao de servidores tcnico- Probatrio (Docentes).
GP008 Avaliao de
administrativos estveis; Servidores Estveis (Tc.

196
Processos que executa*
Cargo Principais Responsabilidades
(lder)
Avaliao de Estgio probatrio de Adm.).
Docentes GP0214 Licenas para
Capacitao
GP009 Controle de
Vacncias.
GP010 Remoo de
Tc. Adm.
GP011 Remoo de
Controle e acompanhamento de Docente.
Vacncias GP012 Redistribuio
de Tc. Adm. 01
Redistribuio de servidor docente e GP013 - Redistribuio de
tcnico-administrativo Tc. Adm. 02
GP014 - Redistribuio de
Colaborao tcnica de servidor
Docente. 01
tcnico-administrativo GP015 - Redistribuio de
Diretor (a) da Docente. 02
Remoo de servidor docente e
Seo de GP016 Colaborao
Dimensional de tcnico-administrativo; Tcnica. 01
Pessoal (SEDIP)
Exerccio provisrio de servidor GP017 Colaborao
Tcnica. 02
docente e tcnico-administrativo;
GP018 Reconduo de
Controle e acompanhamento de Servidor
Reconduo de servidores; GP019 Requisio de
Servidor
Consulta de Solicitao de
GP020 Cesso de
cesso/requisio de servidor Servidor
GP021 Exerccio
Provisrio
GP022 Licenas
Diversas.

Consulta de Solicitao de progresso


CAVCT
(Comisso de por capacitao e incentivo a GP025 Progresses e
Avaliao de Incentivos
qualificao de servidores tcnico-
Certificados e
Ttulos). administrativos
Programas de qualidade de vida no GP026 Projeto
ELABORAR
Diretor (a) da trabalho
GP027 Atendimento e
Diviso de Apoio Anlise e interveno nos contextos Avaliao Psicolgica
Psicossocial
de trabalho GP028 Projetos de
(DIAPS)
Aposentadoria.
Avaliao psicolgica GP029 Avaliao Social

197
Processos que executa*
Cargo Principais Responsabilidades
(lder)
Atendimento psicolgico clnico GP030 Mediao de
Conflitos
individual
Projeto de preparao para
aposentadoria e Projeto valorizao do
aposentado
Avaliao social para fins de percia
mdica
Mediao de conflitos no ambiente de
trabalho
Planejamento, execuo,
acompanhamento e divulgao de aes
Diretor (a) da culturais e esportivas (orquestra de
Diviso de GP031 Aes Culturais e
Programas e flautas, Semana do servidor, Dana de Esportivas
Projetos Culturais salo, Oficina de teatro e Oficinas de
(DiPPC)
artes plsticas, Yoga, Oficina de violo,
Natal da UFC)
Diretor (a) da
Diviso de
Engenharia de Avaliao ambiental dos contextos de GP032 Avaliao
Segurana e Ambiental
trabalho
Medicina do
Trabalho
(DESMT)
Prestar informaes a setores internos
Gerente CENSER
da Universidade GP035 Realizar
(Central de
Servios ao Abertura de processos diversos Atendimento ao Servidor
Servidor)
(central de informaes).
Auxiliar na concesso e
Diretor(a) da
Diviso de Percia monitoramento de Licenas de Sade; GP034 Pericia (Junta
e Assistncia ao
Servidor Prestar atividades referentes a Percia Mdica)
(DIPASE) Singular e Junta Mdica.
Realizar anlise e autorizao de
Diretor (a) da GP023 Licenas de
concesses dos auxlios sade e Sade
Diviso de
Benefcios transporte, bem como assistncia pr- GP033 Auxlios
(DIBEN) Diversos
escolar.

198
(*) Refere-se queles processos pelo qual o profissional responsvel pela execuo de 80% ou
mais das atividades descritas nos fluxogramas do tpico 06 deste Manual.

199
7. VIGNCIA

Este manual entra em vigor na data de sua assinatura e divulgao, revogando-se disposies em
contrrio.

8. ATUALIZAES DO MANUAL DE PROCESSO

A tabela abaixo relaciona os campos necessrios para o controle das atualizaes, revises e
aprovaes do manual de processo, a serem preenchidos sempre que julgado necessrio.

CONTROLE DE VERSES E ALTERAES

Verso Data Responsvel Tipo de Alterao Revisor/Aprovador

200
APNDICES

Apndice A

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR


Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas
Coordenadoria de Desenvolvimento e Capacitao
Diviso de Planejamento e Movimentao
Seo de Provimento e Afastamento
DADOS CADASTRAIS

NOME: SEXO:

PAI:

ME:

1
2 ENDEREO:____________________________________________________________________________
________________
3
4 _____________________________________________________________________________________
________________

ESTADO:__________________________________________ CIDADE:
___________________________________________

BAIRRO: CEP: FONE: GRUPO


SANGUNEO:
DATA NASCIMENTO: CIDADE NASCIMENTO: ESTADO: PAS:

ESTADO CIVIL: IDENTIDADE N RGO EXPEDIDOR: DATA EXPEDIO: CPF:

PIS/PASEP: TTULO ELEITORAL: ZONA: SEO: DATA EXPEDIO: CIDADE/ESTADO:

DOC. MILITAR: CATEGORIA: RGO EXPEDIDOR: LOCAL: DATA


EXPEDIO
CART. SRIE: RGO EXPEDIDOR: LOCAL: DATA DATA 1
TRABALHO: EXPEDIO: EMPREGO

ESCOLARIDADE: CURSOS:
Ano/Instituio
DOUTORADO:

MESTRADO:

ESPECIALIZAO:

GRADUAO:

2 GRAU
EQUIVALENTE:

201
NMERO/NOME BANCO: CDIGO AGNCIA: CONTA BANCRIA:

5 RGO FISCALIZADOR DA PROFISSO NMERO DA INSCRIO:

EMAIL: DATA: ASSINATURA:

6 RESERVADO PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS


CATEGORIA FUNCIONAL: CLASSE: REFERNCIA: CARGA HORRIA
SEMANAL:

DATA ADMISSO: LOTAO: ARGOS:

PORTARIA: EDITAL: N PROCESSO: SIAPE: SIAPECAD:

DADOS DA VAGA
Cd: Ocorrncia: Matrcula/Nome do Ocupante
anterior:

DIGITADO SIAPE: DIGITADO NO ARGOS: DIGITADO NO ACCESS:

DATA:____/____/____ RUB:_________ DATA:____/____/____ DATA:____/___/__


RUB:_________ RUB____________

202
Apndices B e C

203
204
205
Apndice D

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS


COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO
DIVISO DE FORMAO PROFISSIONAL

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO


FORMULRIO - INDICAO DE CURSO
UNIDADE: SUBUNIDADE:

CHEFIA DA UNIDADE: CHEFIA DA SUBUNIDADE: FONE P/ CONTATO: E-MAIL P/


CONTATO:
TREINAMENTO SOLICITADO:

N NOME COMPLETO SIAPE CARGO ASSINATURA E-MAIL


DO SERVIDOR

Data ___/___/___ _______________________________________

Assinatura e carimbo da chefia da subunidade

DIVISO DE FORMAO PROFISSIONAL


Rua Paulino Nogueira, 315 - Bloco II - Anexos da Reitoria
Benfica - CEP 60.020-270 - Fortaleza/CEFone / Fax :(85) 3366.7406 E-mail: difop@ufc.br

206
Apndice E

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO

DIVISO DE FORMAO PROFISSIONAL

CURRCULO RESUMIDO

Docente Tcnico/administrativo

Nome Matrcula SIAPE

Cargo Funo

Unidade de Lotao Sub-unidade

Telefone Celular E-mail

REA/SUB-REA DO ANO DE ANO DE


FORMAO INSTITUIO
CONHECIMENTO INCIO CONCLUSO

EnsinoMdio/Tcnico

Graduao

207
REA/SUB-REA DO ANO DE ANO DE
FORMAO INSTITUIO
CONHECIMENTO INCIO CONCLUSO

Aperfeioamento

Especializao

Mestrado

Doutorado

Ps-Doutorado

ATIVIDADES DOCENTES

DISCIPLINAS/CURSOS INSTITUIO PERODO

ATIVIDADES NO DOCENTES.

DISCIPLINAS/CURSOS INSTITUIO PERODO

Declaro verdadeiras as informaes acima prestadas.


Entrega de documentos comprobatrios:

Fortaleza, ____ de _________________ de________.


Sim No

___________________________

Assinatura

208
Apndice F

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO

DIVISO DE FORMAO PROFISSIONAL

PROPOSTA DE PROJETO DE TREINAMENTO

01. Ttulo

02. Justificativa

- Contextualizar a proposta apresentada;

- Justificar o propsito do curso

03. Caracterizao da Clientela

04. Objetivo Geral

- Propsito principal do trabalho

05. Objetivos Especficos

- Objetivos secundrios que devero ser alcanados para o alcance do objetivo geral

06. Quantidade de servidores atendidos (aproximadamente)

209
07. Contedo Programtico

Item h/a Instrutor

- Unidade I

Contedo

CARGA HORRIA TOTAL

08. Metodologia a ser utilizada

09. Material Didtico Necessrio

Especificar o que precisa (projetor multimdia + microcomputador); folhas de flipchart, pincis atmicos

Apostila e cpias das transparncias reproduzidas por cada participante para uso no primeiro dia de aula

10. Avaliao Cognitiva a ser utilizada

Como ser a frequncia, a avaliao do participante.

11. Recursos Financeiros

Pagamento do instrutor

12. Outros Dados de Identificao

210
13. Unidade Executora

Diviso de Formao Profissional - DIFOP

Coordenadoria de Desenvolvimento e Capacitao - CODEC

Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas PROGEP

14. Coordenao Tcnica

Diviso de Formao Profissional - DIFOP

Coordenadoria de Desenvolvimento e Capacitao - CODEC

Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas PROGEP

15. Coordenao Administrativa e Pedaggica

Diviso de Formao Profissional - DIFOP

Coordenadoria de Desenvolvimento e Capacitao - CODEC

Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas PROGEP

16. Perodo de realizao

17. Unidade Solicitante 18.Contato 19. Telefone

Fortaleza, ____ de _____________ de______

_____________________________________

ASSINATURA

211
20. Responsvel pela Aprovao

Nome Nome

Cargo Diretora

Diviso de Formao Profissional Diviso de Formao Profissional

212
Apndice G

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO

DIVISO DE FORMAO PROFISSIONAL

CURSO DE ___________________

CARGA HORRIA: ___________

NMERO DE ALUNOS: 30 A 35

INSTRUTOR (A): _____________________________

PROPOSTA DE CALENDRIO

MS SEGUNDA TERA QUARTA QUINTA SEXTA

MS SEGUNDA TERA QUARTA QUINTA SEXTA

MS SEGUNDA TERA QUARTA QUINTA SEXTA

IMPORTANTE: HORRIO: ______, DIAS DA SEMANA: __________ LOCAL: ____________________

213
Apndice H

214
215
216
Apndice I

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR


PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA

A-1 - AVALIAO DE DESEMPENHO - Nvel de Classificao A e B

Auto Avaliao Avaliao da Chefia

Nome Completo do Avaliado Matrcula SIAPE

Cargo/Funo Atual Setor de Trabalho

Nome Completo da Chefia Imediata do Avaliado: Perodo da Avaliao

Fatores de Desempenho

01. Interesse

Realiza com interesse as suas tarefas.

A) Demonstra interesse e entusiasmo na execuo de suas tarefas.

B) O servidor no apresenta interesse na realizao de suas tarefas.

C) Ocasionalmente necessita de motivao para o desempenho de suas tarefas.

D) Apresenta interesse na realizao de suas tarefas.

02.Cooperao

Colabora com os colegas e chefe na realizao do trabalho.

A) Colabora com os colegas e chefia sempre que solicitado, porm, com frequncia, no conclui os
trabalhos.

B) Colabora com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos sempre que solicitado.

C) Est sempre pronto a colaborar com os chefes e colegas na realizao dos trabalhos.

D) Demonstra grande dificuldade em colaborar com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos.

03.Qualidade de Trabalho

Apresenta trabalhos tecnicamente corretos.

A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.

B) A qualidade de seu trabalho atende as necessidades de seu setor.

217
C) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.

D) Seu trabalho se sobressai por ser de tima qualidade.

04.Materias permanentes

Demonstra cuidado com materiais e equipamentos utilizados

A) Preocupa-se e mantm seus materiais e equipamentos de trabalho em perfeito estado.

B) Descuidado, danifica com frequncia os materiais e equipamentos de trabalho. Desperdia e gera


prejuzos.

C) Precisa ser mais cuidadoso. Demonstra certa negligncia com materiais e equipamentos de trabalho.

D) Usa adequadamente os materiais e equipamentos de trabalho.

05.Relacionamento

Relaciona-se adequadamente com as pessoas no trabalho.

A) Com muita freqncia se indispe com as pessoas do trabalho.

B) Demonstra dificuldade de relacionar-se com as pessoas do trabalho.

C) Possui bom relacionamento com as pessoas do trabalho.

D) Possui habilidade de interagir com os demais membros da equipe sabendo ouvir posies contrrias.

06.Assiduidade

E freqente ao local de trabalho.

A) Falta constantemente ao trabalho.

B) Raramente falta ao trabalho.

C) Falta algumas vezes ao trabalho.

D) No falta ao trabalho.

07.Cumprimento de prazos

Realiza o trabalho dentro do tempo estabelecido.

A) Realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.

B) Com freqncia as tarefas no so entregues no prazo estabelecido.

C) No realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.

D) Frequentemente realiza suas tarefas antes do prazo estabelecido.

08.Organizao

Desenvolve seu trabalho de maneira organizada.

A) Apresenta dificuldade de organizar suas tarefas.

B) Destaca-se pela habilidade de organizar e planejar suas tarefas.

C) O trabalho no apresenta o mnimo de organizao.

D) Desenvolve seu trabalho de maneira organizada.

09.Iniciativa

Independente de superviso, age adequadamente quando necessrio.

218
A) Eventualmente consegue resolver os problemas por si. Falta-lhe maior iniciativa.

B) Frequentemente busca solues para os problemas que encontra e toma medidas adequadas, de modo
a atender as necessidades do setor.

C) No apresenta nenhuma iniciativa quanto a resoluo dos problemas que encontra.

D) Sempre busca solues por sua prpria iniciativa. E capaz de avaliar bem as situaes e tomar
providencias corretas, superando as expectativas e necessidades do setor.

10.Quantidade de trabalho

Quantidade de trabalho realizada proporcional a carga horria de trabalho.

A) A quantidade de trabalho apresentada insuficiente.

B) A quantidade de trabalho apresentada irregular, precisando ser cobrado para atender as exigncias
do setor.

C) A quantidade de trabalho apresentada supera as expectativas e as exigncias do setor.

D) A quantidade de trabalho apresentada atende as exigncias do setor.

Observaes

219
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR
PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA

A-1 - AVALIAO DE DESEMPENHO - Nvel de Classificao C e D

Auto Avaliao Avaliao da Chefia

Nome Completo do Avaliado Matrcula SIAPE

Cargo/Funo Atual Setor de Trabalho

Nome Completo da Chefia Imediata do Avaliado: Perodo da Avaliao

Fatores de Desempenho

01.Interesse

Realiza com interesse as suas tarefas.

A) O servidor no apresenta interesse na realizao de suas tarefas.

B) Apresenta interesse na realizao de suas tarefas.

C) Ocasionalmente necessita de motivao para o desempenho de suas tarefas.

D) Demonstra interesse e entusiasmo na execuo de suas tarefas.

02.Qualidade de Trabalho

Apresenta trabalhos tecnicamente corretos.

A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.

B) Seu trabalho se sobressai por ser de tima qualidade.

C) A qualidade de seu trabalho atende as necessidades de seu setor.

D) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.

03.Cooperao

Colabora com os colegas e chefe na realizao do trabalho.

A) Eventualmente colabora com os colegas e chefia sempre que solicitado,porm, com freqncia, no
conclui os trabalhos.

220
B) Demonstra grande dificuldade em colaborar com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos.

C) Est sempre pronto a colaborar com os chefes e colegas na realizao dos trabalhos.

D) Colabora com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos sempre que solicitado.

04.Assiduidade

E freqente ao local de trabalho.

A) Raramente falta ao trabalho.

B) No falta ao trabalho.

C) Falta algumas vezes ao trabalho.

D) Falta constantemente ao trabalho.

05.Organizao

Desenvolve seu trabalho de maneira organizada.

A) Desenvolve seu trabalho de maneira organizada.

B) Destaca-se pela habilidade de organizar e planejar suas tarefas.

C) Apresenta dificuldade de organizar suas tarefas.

D) O trabalho no apresenta o mnimo de organizao.

06.Relacionamento

Relaciona-se adequadamente com as pessoas no trabalho.

A) Possui bom relacionamento com as pessoas do trabalho.

B) Possui habilidade de interagir com os demais membros da equipe sabendo ouvir posies contrrias.

C) Com muita frequncia se indispe com as pessoas do trabalho.

D) Demonstra dificuldade de relacionar-se com as pessoas do trabalho.

07.Iniciativa

Independente de superviso age adequadamente quando necessrio.

A) No apresenta nenhuma iniciativa quanto a resoluo dos problemas que encontra.

B) Sempre busca solues por sua prpria iniciativa. capaz de avaliar bem as situaes e tomar
providenciam corretas, superando as expectativas e necessidades do setor.

C) Eventualmente consegue resolver os problemas por si. Falta-lhe maior iniciativa.

D) Frequentemente busca solues para os problemas que encontra e toma medidas adequadas, de modo
a atender as necessidades do setor.

08.Materiais permanentes

Demonstra cuidado com materiais e equipamentos utilizados.

A) Usa adequadamente os materiais e equipamentos de trabalho.

B) Precisa ser mais cuidadoso. Demonstra certa negligncia com materiais e equipamentos de trabalho.

C) Descuidado, danifica com freqncia os materiais e equipamentos de trabalho. Desperdia e gera


prejuzos.

D) Preocupa-se e mantem seus materiais e equipamentos de trabalho em perfeito estado.

09.Cumprimento de prazos

221
Realiza o trabalho dentro do tempo estabelecido.

A) Realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.

B) Frequentemente realiza suas tarefas antes do prazo estabelecido.

C) No realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.

D) Com freqncia as tarefas no so entregues no prazo estabelecido.

10. Comunicacao

Transmite informaes claras e precisas.

A) Transmite informaes claras e precisas e em tempo hbil.

B) No transmite informaes claras e precisas.

C) Transmite informaes, no entanto, nem sempre de maneira clara, precisa e em tempo hbil.

D) Tem dificuldade de transmitir informaes.

Observaes

222
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PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA

A-1 - AVALIAO DE DESEMPENHO - Nvel de Classificao E

Auto-Avaliao Avaliao da Chefia

Nome Completo do Avaliado Matrcula SIAPE

Cargo/Funo Atual Setor de Trabalho

Nome Completo da Chefia Imediata do Avaliado: Perodo da Avaliao

Fatores de Desempenho

01.Qualidade de Trabalho

Apresenta trabalhos tecnicamente corretos.

A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.

B) Seu trabalho se sobressai por ser de tima qualidade.

C) A qualidade de seu trabalho atende as necessidades de seu setor.

D) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.

02.Aperfeioamento

Aperfeioa-se em assuntos relativos ao trabalho.

A) Busca, constantemente, aperfeioar-se e atualizar-se em assuntos e aes relativas ao trabalho.

B) No demonstra interesse em aperfeioar-se, desenvolvendo o seu trabalho sempre do mesmo modo.

C) Participa de aes de aperfeioamento do trabalho somente quando exigidos pela instituio.

D) Busca atualizar-se em rea de atuao no setor.

03.Criatividade

Apresenta sugestes e ideias novas aplicveis, para facilitar a realizao do trabalho.

A) Realiza o trabalho sem o mnimo de inovao.

B) Eventualmente consegue inovar o trabalho que realiza.

223
C) Apresenta criatividade no trabalho.

D) Desenvolve seu trabalho com criatividade, inovando-o constantemente, preservando ou melhorando a


sua qualidade.

04.Cooperao

Capacidade do servidor de colaborar com o chefe e colegas na realizao do trabalho.

A) Eventualmente colabora com os colegas e chefia sempre que solicitado, porm, com freqncia, no
conclui os trabalhos.

B) Colabora com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos, sempre que solicitado.

C) Est sempre pronto a colaborar com chefes e colegas na realizao dos trabalhos.

D) Demonstra grande dificuldade em colaborar com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos.

05.Assiduidade

E freqente ao local de trabalho.

A) Falta constantemente ao trabalho.

B) Raramente falta ao trabalho.

C) No falta ao trabalho.

D) Falta algumas vezes ao trabalho.

06.Organizao

Desenvolve seu trabalho de maneira organizada.

A) O trabalho no apresenta o mnimo de organizao.

B) Destaca-se pela habilidade de organizar e planejar suas tarefas.

C) Desenvolve seu trabalho de maneira organizada.

D) Apresenta dificuldade de organizar suas tarefas.

07.Relacionamento

Relaciona-se adequadamente com as pessoas no trabalho.

A) Possui bom relacionamento com as pessoas do trabalho.

B) Com muita frequncia se indispe com as pessoas do trabalho.

C) Demonstra dificuldade de relacionar-se com as pessoas do trabalho.

D) Possui habilidade de interagir com os demais membros da equipe sabendo ouvir posies contrrias.

08.Iniciativa

Independente de superviso, age adequadamente quando necessrio.

A) No apresenta nenhuma iniciativa quanto a resoluo dos problemas que encontra.

B) Sempre busca solues por sua prpria iniciativa. capaz de avaliar bem as situaes e tomar
providencias corretas, superando as expectativas e necessidades do setor.

C) Eventualmente consegue resolver os problemas por si mesmo. Falta-lhe maior iniciativa.

D) Frequentemente capaz de buscar solues para os problemas que encontra e tomar medidas
adequadas, de modo a atender as necessidades do setor.

09.Cumprimento de prazos

Realiza o trabalho dentro do tempo estabelecido.

224
A) No realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.

B) Realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.

C) Com frequncia as tarefas no so entregues no prazo estabelecido.

D) Frequentemente realiza suas tarefas antes do prazo estabelecido.

10.Interesse

Realiza com interesse as suas tarefas.

A) Apresenta interesse na realizao de suas tarefas.

B) O servidor no apresenta interesse na realizao de suas tarefas.

C) Ocasionalmente necessita de motivao para o desempenho de suas tarefas.

D) Demonstra interesse e entusiasmo na execuo de suas tarefas.

Observaes

225
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR
PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA

A-1 - AVALIAO DE DESEMPENHO - Nvel de Classificao FG

Auto-Avaliao Avaliao da Chefia

Nome Completo do Avaliado Matrcula SIAPE

Cargo/Funo Atual Setor de Trabalho

Nome Completo da Chefia Imediata do Avaliado: Perodo da Avaliao

Fatores de Desempenho

01.Qualidade de Trabalho

Apresenta trabalhos tecnicamente corretos.

A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.

B) Seu trabalho se sobressai por ser de tima qualidade.

C) A qualidade de seu trabalho atende as necessidades de seu setor.

D) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.

02.Assiduidade

E freqente ao local de trabalho.

A) Falta algumas vezes ao trabalho.

B) No falta ao trabalho.

C) Falta constantemente ao trabalho.

D) Raramente falta ao trabalho.

03.Comunicao

Transmite informaes claras e precisas.

A) Transmite informaes claras e precisas e em tempo hbil.

B) No transmite informaes claras e precisas.

226
C) Transmite informaes, no entanto, nem sempre de maneira clara, precisa e em tempo hbil.

D) Tem dificuldade de transmitir informaes.

04.Delegao

Capacidade de distribuir as tarefas, delegando as atribuies e o poder de deciso.

A) Ocasionalmente delega atribuies e poder de deciso.

B) Concentra as atividades e o poder de deciso em si.

C) Distribui as tarefas e decide o andamento dos trabalhos e as alteraes que se fizerem necessrias.

D) Demonstra capacidade e segurana em distribuir tarefas e delegar poder.

05.Conhecimento do Trabalho

Conhece todo o trabalho da rea sob sua responsabilidade.

A) Conhece as atividades do setor sob sua responsabilidade.

B) Conhece o trabalho desenvolvido sob sua responsabilidade e aprofunda-se constantemente em reas


correlatas.

C) No possui conhecimento sobre o trabalho para o qual foi designado.

D) Possui informaes limitadas quanto ao trabalho que realiza.

06.Liderana

Habilidade para exercer a funo de lder em ambientes de trabalho coordenando com


segurana e competncia o grupo sob sua responsabilidade.

A) Possui habilidade em conduzir o grupo de trabalho.

B) Apresenta dificuldade na conduo do seu grupo de trabalho.

C) No possui as condies mnimas para conduzir o grupo e, por isso, no consegue alcanar os objetivos
e metas de sua unidade.

D) Conduz com extrema habilidade seu grupo de trabalho no alcance de objetivos e metas de sua
unidade.

07.Deciso

Sabe tomar decises seguras e oportunas no trabalho.

A) Toma decises seguras no trabalho.

B) No toma decises no trabalho e espera sempre que seu chefe imediato o faca.

C) Somente toma decises no trabalho quando e extremamente necessrio ou por solicitao do grupo.

D) Possui capacidade de tomar decises precisas e oportunas nas diversas situaes de trabalho.

08.Planejamento

Define com antecipao os objetivos, as metas, as aes e os recursos de sua unidade em


conformidade com os objetivos da UFC.

A) Planeja somente as atividades que fogem as rotinas do setor.

B) Realiza as atividades de rotina sem planejamento.

C) Planeja as atividades com a equipe, acompanha, avalia e reprograma coletivamente em tempo


previamente definido no prprio planejamento.

D) Planeja e distribui as atividades do seu setor.

227
09.Superviso

Orienta, acompanha e controla o trabalho de sua equipe.

A) Orienta, acompanha e controla o trabalho da equipe sob sua coordenao.

B) Desempenha as atividades de orientao, acompanhamento e controle com habilidade proporcionando


segurana e bem-estar a sua equipe.

C) Eventualmente orienta o trabalho a ser realizado pela equipe.

D) No orienta nem acompanha a equipe de trabalho.

10.Resultados

Consegue atingir os objetivos e metas traadas.

A) Dificilmente consegue atingir os objetivos e metas planejadas.

B) Eventualmente consegue atingir os objetivos e metas anteriormente traadas.

C) Os resultados apresentados esto alm das metas e objetivos planejados.

D) Atinge os objetivos e metas traadas para o trabalho.

Observaes

228
Apndice J

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR


PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA

A-2 - AVALIAO DE DESEMPENHO - Nvel de Classificao D

SNTESE DA REUNIO DE AVALIAO DE DESEMPENHO

Nome Completo do Avaliado Matrcula SIAPE

Cargo/Funo Atual
Setor de Trabalho

Nome Completo da Chefia Imediata do Avaliado: Perodo da Avaliao

QUADRO SNTESE DA AVALIAO

TIPOS DE AVALIAO
Fatores
Auto-avaliao Avaliao da Chefia

01.Interesse

02.Qualidade de Trabalho

03.Cooperao

04.Assiduidade

05.Organizacao

06.Relacionamento

07.Iniciativa

08.Materias permanentes

09.Cumprimento de prazos

10.Comunicacao

Nmero de Opes
TIPO
A B C D

229
Auto

Chefe

NECESSIDADE DE TREINAMENTO/CAPACITAO/DESENVOLVIMENTO

( ) No
( ) Sim. Especifique:_______________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

Carter: ( )urgente ( )importante

Ciente em: ___/___/2014 ___________________________________


Assinatura e carimbo da Chefia Imediata

____________________________ ____________________________
Assinatura do Servidor Visto e carimbo da Chefia Superior

230
Apndice K

Apndice L

231
Apndice M

232
233
234
Apndice N

235
Apndice O

236
Apndice P

237
Apndice Q

238
Apndice R

239
Apndice S

240
Apndice T

241
Apndice U

******

242