Anda di halaman 1dari 27

ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

SMK MIFTAHUL FALAH


TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : MDITK


Program Studi Keahlian : Adm. Perkantoran
Kelas/Semester : XII AP
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2016
Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM :
1. Tulislah terlebih dahulu nama dan nomor peserta Ulangan Tengah Semester pada lembar jawaban yang
telah disediakan dengan menggunakan Ballpoin
2. Periksa dan bacalah petunjuknya sebelum anda menjawab
3. Laporkan kepada petugas / pengawas jika terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya
kurang
4. Dahulukan menjawab coal-soal yang anda anggap mudah
5. Periksalah kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas

A. Pilihlah Jawaban yang paling tepat diantara A, B, C, D Atau E dengan cara member tanda silang
(x) pada lembar jawaban yang telah disediakan !

1. Cara menghapus baris dapat dilakukan dengan


a. Klik menu edit, pilih submenu delete, pilih shift coloum
b. Kill menu edit, pilih submenu delete, pilih shift cell left
c. Klik menu edit, pilih submenu delete , pilih shift cell up
d. Klik menu edit, pilih submenu delete , pilih entire column
e. Klik menu edit, pilih submenu delete , pilih entire row
2. Penulisan fungsi penjumlahan berikut yang benar adalah
a. Sum (range) d. sum + range
b. sum range e. sum (range) =
c. = sum (range)
3. Average (range adalah fungsi statistic untuk menghitung
a. Selisih d. nilai terbesar
b. Jumlah e. nilai terkecil
c. Rata-rata
4. Tombol yang digunakan untuk membuat nilai absolute adalah
a. F1 d. F3
b. F2 e. F5
c. F4
5. Cara cepat untuk memunculkan kotak dialog print adalah
a. Ctrl + P d. Ctrl + U
b. Ctrl + Q e. Ctrl + v
c. Ctrl + T
6. Lebar kolom dapat diubah dalam beberapa cara, salah satunya dengan cara
a. Mengklik tanda primary key yang ada di toolbar
b. Mendrag ukuran baris antara kolom
c. Klik field view pada menu view
d. Klik data outline
e. Mengklik menu

7. Data dalam data sheet bias dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah
a. Data sheet view d. find
b. Primary key e. open
c. Design
8. Hasil kumpulan arsip dari satu atau lebih dalam database disebut
a. Dinaset column d. queries
b. Dynaset e. structured query language
c. Record dynaset
9. Form yang di tempatkan di form parent disebut
a. record d. subform
b. Field e. table
c. Queries
10. Untuk menampilkan arsip tunggal dengan label dan form daftar field berdampingan pada kolom dapat
memilih . Pada form wizard
a. Columnar d. justifield
b. Tabular e. standard
c. Datasheet
11. Kata data berasal dari bahasa Yunani datum yang berarti
a. Fakta d. hipotesis
b. Data e. file
c. Samar-samar
12. Berikut ini pernyataan tentang data yang tidak benar adalah
a. Data merupakan fakta yang masih mentah yang belum tersusun dan sering kali tidak berkaitan antara
satu dengan yang lainnya
b. Pengumpulan dan pencatatan data akan menghasilkan suatu data yang disebut database
c. Data dapat disortir dan dirangkum, baik secara logis maupun aritmatika
d. Keseluruhan urutan perasional dapat didefinisikan sebagai pengolahan data
e. Data nerupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi dasn organisasi
13. Data primer secara langsung diambil dari objek-objejk penelitian oleh peneliti perorangan maupun
organisasi. Berikut ini termasuk contoh data primer adalah
a. Mewawancarai langsung pengunjung Matahari Departemen Store untuk meneliti preferensi konsumen
Matahari Departemen Store
b. Data statistic dari kantor statistic setempat
c. Membaca literature diperpustakaan
d. Menyampaikan pidato di halaman sekolah
e. Membaca informasi dari surat kabar
14. Seorang pegawai yang akan dikirim untuk mengikuti diklat kepemimpinan, dalam dalam hal ini jelas yang
bersangkutan harus menghubungi bagian kepegawaian untuk mendapatkan data-data yang berhubungan
dengan organisasinya sebagai bahan untuk mengikuti diklat kepemimpinan. Data yang diperoleh tersebut
bersumber dari
a. Luar instansi d. masyarakat
b. Data intern e. pemerintah
c. Media massa
15. Alat bantu yang dipilih dan digunakan oleh peneliti dalam kegiatannya mengumpulkan data agar kegiatan
tersebut menjadi sistematis adalah pengertian dari
a. Instrument pengumpulan data d. sumber-sumber data
b. Wawancara e. jenis-jenis data
c. System informasi
16. Orientasi pencetakan digunakan untuk
a. Mencetak dokumen d. mengatur margin dokumen
b. Mengatur posisi pencetakan e. melihat hasil cetakan
c. Mengatur kualitas pencetakan

17. Untuk menampilkan nilai yes / no, true / false atau on / off dapat menggunakan
a. List box d. check box
b. Combo box e. tool box
c. Text bo
18. Untuk menggunkan nilai dalam makro pada combo box wizard kita dapat memilih
a. Save tehe value for later use d. yes, the dafauld in this use
b. Store that value in this use e. remember the value for later use
c. No, I dont want a deafauld
19. Langkah-langkah yang benar untuk membuka database baru yang masih kosong pada Microsoft acces
adalah
a. Klik tombol home --- New d. tekan ctrl + O
b. Klik tombol create --- open e. tekan ctrl + F
c. Klik tombol create --- Table
20. Langkah untuk menutup jendela database adalah
a. Menekan tombol kombinasi ctrl + W
b. Pilih close pada file
c. Pilih close pada menu view
d. Tekan tombol kombinasi Ctrl + X
e. Tekan tombol kombinasi Alt + F4
21. Kuesioener adalah suatu daftar yang berisi pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang
memungkinkan seorang analis system untuk mengumpulkan data dan pendapat dari para responden yang
telah dipilih, salah satu kelemahan tehnik angket adalah
a. Bila lokasi responden jaraknya cukup jauh, metode pengumpulan data yang paling mudah adalah
dengan angket
b. Pertanyaan-pertanyaan yang sudah disiapkan adalah merupakan waktu yang efisien untuk menjangkau
responden dalam jumlah banyak
c. Dengan angket akan memberi kesempatan mudah pada responden untuk mendiskusikan dengan
temannya apabila menemui pertanyaan yang sukar dijawab
d. Dengan angket responden dapat lebih leluasa menjawabnya dimana saja, kapan saja dan tanpa terkesan
terpaksa
e. Apabila penelitian membutuhkan reaksi yang sifatnya spontan dengan metode ini adalah kurang tepat
22. Berikut manfaat observasi sebagai salah satu teknik pengumpulan data, kecuali peneliti
a. Akan mampu memahami konteks data secara menyeluruh
b. Akan memperoleh pengalaman langsung
c. Dapat melihat hal-hal yang kurang diminati oleh orang lain
d. Dapat menemukan hal-hal yang tidak terungkap secara wawancara
e. Tidak dapat mengungkapkan hal-hal yang ada diluar persepsi responden
23. Tujuan pengolahan data adalah
a. Untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan up to date
b. Mengambil program dan data (masukan / input)
c. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
d. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
e. Menyimpan hasil antara hasil akhir pengolahan
24. Penyimpanan data dan informasi yang sejenis kedalam file untuk referensi dimasa yanag akan dating perlu
dilakukan disebut
a. Retrieving (pencarian) d. storing
b. Communicating e. calculating
c. Reproducing
25. Beberapa bulan yang lalu wartawan surat kabar, sedang gencar memberitakan kejadian-kejadian penting
yang berkaitan dengan kasus dugaan suap kuota impor daging sapi. Kasus tersebut merupakan contoh dari
a. Fakta d. informasi
b. Data e. berita media massa
c. Wawancara

26. Istilah data yang digunakan dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa
a. Inggris d. jepang
b. Yunani e. Latin
c. Amerika
27. Sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan
adalah pengertian dari
a. Data d. angket
b. Fakta e. wawancara
c. Informasi
28. Data yang didapat secara tidak langsung dari objek penelitian disebut data
a. Primer d. variable bebas
b. Sekunder e. variable terikat
c. Tersier
29. Data internal adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal.
Termasuk contoh data internal adalah
a. Data pemasaran, data keuangan, data pegawai dan data produksi
b. Data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen tingkat preferensi pelanggan dan persebaran
penduduk
c. Data nama-nama pelanggan
d. Data studi ke perpustakaan
e. Data time series adalah data perkembangan nilai tukar dolar Amerika terhadap euro Eropa dari tahun
2009 sampai 2010
30. Tehnik pengumpulan data atau informasi dari informan dan atau responden yang sudah ditetapkan
dilakukan dengan cara Tanya jawab sepihak tetapi sistematis atas dasar tujuan penelitian yang hendak
dicapai disebut
a. Tanya jawab d. ceramah
b. Wawancara e. observasi
c. Angket
31. Fungsi baris penggulung adalah untuk mengubah
a. Work sheet d. lebar worksheet
b. Sudut pandang pada worksheet e. tinggi worksheet
c. Ukuran worksheet
32. Perintah untuk memodifikasi lebar kolom pada lembar kerja excel adalah
a. Row width d. column width
b. Cell width e. windows width
33. Perpotongan antara baris dan kolom dalam Microsoft excel akan membentuk
a. Sel d. range
b. Baris e. kolom perbaris
c. Table
34. Lembar kerja atau work sheet Microsoft excel tediri atas
a. Baris dan kolom d. kolm
b. Matrik dan baris e. grafik
c. Table
35. Satu satuan unit work sheet disebut
a. Sheet d. spreadsheet
b. Printable area e. slide
c. Document
36. Salah satu keuntungan metode wawancara dalam mengumpulkan data adalah
a. Hubungan secara kelompok, akan memperoleh data secara langsung cepat dan ekonomis
b. Problem akan langsung mengenai sasaran, penegasan maksud pertanyaan dapat langsung diutarakan
c. Jangkauan responden relative kecil dan memakan waktu lebih lama daripada angket
d. Biayanya lebih mahal
e. Dibutuhkan lebih banyak tenaga pewawancara
37. Obervasi adalah pengamatan langsung para pembuat keputusan berikut lingkungan fisiknya atau
pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang berjalan. Berikut ini bukan termasuk kelebihan
observasi adalah
a. Derajat kepercayaan tinggi
b. Konteks social yang diamati belum dipengaruhi factor lain (natural)
c. Tidak terbatas hanya kepada manusia
d. Dapat menggunakan alat bantu
e. Memerlukan waktu yang lama
38. Pengolahan data pada tahap originating recording (pencatatan) maka tahapan ini berhubungan dengan
a. Proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen
dasar atau formulir
b. Memberikan identitas atau pengklasifikasin dalam data yang akan diolah, apakah idenifikasi tersebut
dilakukan untuk satu kelompok atau beberapa kelompok dari data
c. Data-data yang akan diolah diberikan identifikasi
d. Pelaksanaan perhitungan-perhitungan atau disebut calculating
e. Analisis terhada data atau informasi yang dihasilkan, diperlukan penyimpulan atau pembuatan
rekapitulasi laporan sesuai dengan keinginan pemakai informasi
39. Informasi merupakan sebuah konsep yang universal dalam jumlah muatan besar, meliputi banyak hal
dalam ruang lingkupnya masing-masing dan terekam dalam sejumlah media. Pernyataan diatas merupakan
pengertian informasi menurut
a. Joner Hasuqian d. Anton M. Moeliono
b. Wawan dan Munir e. G. R. Terry
c. Kenneth C. Lovden
40. Rekaman informasi yang dirancang dan dapat diliput secara khusus sehingga dapat bermanfaat untuk
kepentingan ilmiah dan peneliant dalam rangka pengembangan dunia ilmu pengetahuan dan tehnologi
disebut informasi
a. Lisan d. primer
b. Ilmiah e. sekunder
c. Terekam

ESSAY
1. Sebutkan tujuan dari wawancara !
2. Sebutkan manfaat observasi
3. Sebutkan bentuk pengolah data dalam struktur organisasi
4. Sebutkan dan jelaskan pengembangan tahap-tahap mengolah data menjadi informasi
5. Jelaskan jenis-jenis informasi !

ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP


SMK MIFTAHUL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : MSK


Program Studi Keahlian : Adm. Perkantoran
Kelas/Semester : XII AP
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2016
Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM :
1. Tulislah terlebih dahulu nama dan nomor peserta Ulangan Tengah Semester pada lembar jawaban yang
telah disediakan dengan menggunakan Ballpoin
2. Periksa dan bacalah petunjuknya sebelum anda menjawab
3. Laporkan kepada petugas / pengawas jika terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya
kurang
4. Dahulukan menjawab coal-soal yang anda anggap mudah
5. Periksalah kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas
B. Pilihlah Jawaban yang paling tepat diantara A, B, C, D Atau E dengan cara member tanda silang
(x) pada lembar jawaban yang telah disediakan !

1. Dalam memeriksa berkas, saaat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah
penyimpanan. Berikut yang bukan merupakan tanda-tanda perintah penyimpanan adalah
a. File d. acc
b. Dep e. deponeren
c. Simpan
2. Pada system terminal digit, arsip yang berkode 0001, artinya arsip tersebut disimpan pada
a. Laci 00 09, dibelakang guide 01, didalam hanging folder 01/0, surat urutan ke 1
b. Laci 00 09, dibelakang guide 00, didalam hanging folder 00/0, surat urutan ke 1
c. Laci 00 09, dibelakang guide 00 /0 surat urutan ke 2
d. Laci 00 09, dibelakang guide 00, didalam hanging folder 00/0, surat urutan ke 1
e. Laci -00 09, di belakang guide 00, didalam hanging folder 01/0 surat urutan ke 1
3. Berikut yang merupakan keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah
a. Proses kerja lebih lancar, arsip lebih mudah ditemukan
b. Penetapan nilai guna arsip lebih tepat
c. Unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang sesuai dengan bidangnya
d. Setiap karyawan akan lebih berkembang pengetahuannya
e. Penggunaan ruang lebih efisien dan efektif
4. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya
dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan.
Pengendalian ini menggunakan asas
a. Sentralisasi d. gabungan
b. Desentralisasi e. terpisah
c. Dekonsentrasi
5. Mengindeks dalam system nomor terminal digit unit I adalah
a. Dua huruf perama dari kiri sebagai kode laci
b. Dua huruf pertama dari kanan sebagai kode laci dan guide
c. Satu hyuruf pertama sdari kiri sebagai kode laci
d. Satu huruf pertama dari kanan sebagai kode laci dan guide
e. Satu huruf pertama dari kiri sebagai kode laci dan guide
6. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut
a. Felum d. archieve
b. Archievalen e. file
c. Archief
7. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat
a. Aktif d. pasif
b. Inaktif e. vital
c. Statis
8. Lembar pinjam arsip (lembar ke 3) biasanya disimpan pada
a. Filling cabinet d. kotak arsip
b. Rak arsip e. snelhecter
c. Tickler file
9. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan
a. Kartu indrks d. buku arsip
b. Kartu tunjuk silang e. tickler file
c. Out slip
10. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh arsip
a. Financial record d. sales record
b. Inventory record e. production record
c. Personal record
11. Prosedur pemusnahan arsip umumnya terdiri atas langkah-langkah berikut, kecuali
a. Seleksi
b. Pembuatan daftar jenis arsip yang dimusnahkan (daftar pertelaan)
c. Menghemat ruangan, peralatan dan perlngkapan
d. Pembuatan berita acara pemusnahan
e. Pelaksanaan pemusnahan dengan saksi-saksi
12. Pemindahan arsip yang dialihkan ke unit kearsipan pada waktu yang telah ditentukan disebut
a. Pemindahan secara bertahap d. atas dasar waktu maksimum minimum
b. Satu kali dalam waktu tertentu e. pemindahan secara terus menerus
c. Dua kali dalam jangka waktu tertentu
13. Pemindahan arsip inaktif tidak ditentukan atau jangka waktu tertentu dari arsip aktif ke arsip inaktif
disebut
a. Pemindahan secara bertahap d. atas dasar waktu minimum maksimum
b. Satu kali dalam waku tertentu e. pemindahan secara terus menerus
c. Dua kali dalam jangka waktu tertentu
14. Penilaian merupakan salah satu aspek yang penting dalam kearsipan, hal ini digunakan sebagai kebijakan
dalam melaksanakan
a. Penyusutan arsip d. permintaan surat
b. Pemindahan arsip e. pengiriman surat
c. Penghapusan arsip
15. Tempat untuk menyortir surat-surat yang akan disimpan disebut
a. Filling cabinet d. kartu indeks
b. Guide e. rak sortir
c. Map folder
16. Lemari arsip yang berbentuk laci-laci yang dapat ditarik keluar dan masuk disebut
a. Filling cabinet d. lateral filling cabinet
b. Brief ordner e. card indexs cabinet
c. Drawer type filling cabinet
17. Cap yang digunakan untuk membeitahukan bahwa surat tersebut perlu ditanda tangani dengan segera
disebut
a. Cap tanggal d. cap derajat surat
b. Cap sifat surat e. cap tangan
c. Snelhecter
18. Alat semacam filling cabinet yang digerakan dengan cara diputar adalah
a. Rotary d. guide
b. Ordner e. rak arsip
c. Perforator
19. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap lembar pinjam arsip ke 1 akan disimpan
a. Pada tempat penyimpanan arsip yang akan dipinjam
b. Oleh arsiparis
c. Oleh sekretaris
d. Oleh peminjam
e. Pada tckler file
20. Map yang tidak mempunyai daun penutup tetapi mempunyai penjepit tengah disebut
a. Hanging folder d. folder
b. Ordner e. map snelhecter
c. Stopmap folio
21. Ukuran bernilai atau tidaknya suatu arsip, kecuali
a. Angka penyusutan arsip d. angkapemakaian
b. Angka pemindahan arsip e. angka pengiriman surat
c. Angka penghapusan arsip
22. Daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai pedoman
penyimpanan arsip dan pedoman pnyusutan arsip dinamakan
a. Jadwal retensi d. daftar surat yang sudah disortir
b. Daftar surat yang masuk e. daftar surat yang sudah disimpan
c. Daftar surat yang keluar
23. Suatu tata cara atau aturan yang menyebarluaskan dokumen dimana dilakukan diluar perusahaan atau
organisasi disebut distribusi
a. Internal d. tidak langsung
b. Eksternal e. perantara
c. Langsung
24. Dibawah ini adalah tugas dari seorang pencatat kecuali
a. Membuka amplop d. memusnahkan surat
b. Meneliti isi surat e. mengagendakan surat masuk
c. Memeriksa lampiran
25. Di bawah ini merupakan tujuan dari penyortiran surat atau dokumen yaitu
a. Menggolongkan surat kedalam surat pribadi atau surat dinas
b. Memisahkan surat pribadi untuk sekretaris atau pimpinan
c. Menentukan prioritas penanganannya
d. Menggolongkan surat dinas atas surat dinas rutin/biasa, surat dinas penting dan surat dinas rahasia
e. Meneliti sumber surat dari nama pengirim
26. Berikut ini yang merupakan arsip adalah
a. Artefak d. fosil
b. Kayu e. lemari besi
c. Flash disk
27. Tickler file pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip berupa
a. Kartu nama d. flash disk
b. Surat e. CD
c. Undangan rapat
28. Jekrekan atau cekrekan adalah nama yang popular di masyarakat untuk menyebut alat
a. Staples d. steadler
b. Stapler e. strepler
c. Strepler
29. Sekat petunjuk karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu memuat kode pada tabnya disebut
a. Snelhecter d. brief odner
b. Lembar disposisi e. guide
c. Folder
30. Kegiatan pengurusan arsip yang dimulai dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan, penemuan kembali
dan penyelamatan arsip adalah
a. Kearsipan d. finding
b. Filling e. indeks
c. Brief odner
31. Salah satu kelemahan dari asas desentralisasi adalah
a. Kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan pada setiap unit kerja
b. Setiap karyawan kurang berkembang pengetahuannya tentang arsip
c. Penetapan nilai guna arsip kurang tepat
d. Proses kerja kurang lancer
e. Arsip lebih sulit ditemukan
32. Salah satu laci filling cabinet berkode 000, merupakan cirri-ciri dari kode
a. Nomor Dewey d. terminal digit
b. Nomor seri e. middle digit
c. Nomor urut
33. Pada system dewey, di belakang guide berkode 090 ditempatkan folder sebanyak folder
a. 90 d. 100
b. 9 e. 20
c. 10
34. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut
a. Mengode d. menyortir
b. Mengindeks e. daftar klasifikasi
c. Caption
35. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan
system sujek, maka pencarian dapat menggunakan alat bantu yaitu
a. Kartu indeks d. caption
b. Kartu tunjuk silang e. kode
c. Kartu nama
36. Kartu yang berukuran 15 cm x 10 cm yang didalamnya memuat data tentang warkat yang akan disimpan
disebut
a. Rak sortir d. map gantung
b. Kartu indeks e. kartu kembali
c. Kode arsip
37. Bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode yang terdapat di guide disebut
a. Tab guide d. kepala guide
b. Badan guide e. kartu guide
c. Kode guide
38. Kegiatan membagi nama/judul terhadap beberapa unit disebut
a. Unit d. kodifikasi
b. Mengabjad e. mengindeks
c. Kearsipan
39. Sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip dengan berpedoman pada daerah/kota/Negara atau alamat
suraqt merupakan system
a. Alphabetic fillig system d. numeric filling system
b. Subject filling system e. chronological filling system
c. Geographic filling system
40. Sangat sederhana dan perlengkapannya berguna untuk bermacam-macam dokumen dan cocok untuk tiap-
tiap dokumen. Kelebihan tersebut merupakan system dari
a. System abjad d. subject filling system
b. Numeric filling system e. alphabetic filling
c. System tanggal

ESSAY

1. Jelaskan pengetian dari


a. System abjad d. system wilayah
b. System subjek e. system tanggal
c. System nomor
2. Bagaimana cara mengindeks surat dalam system nomor
3. Jelaskan kelebihan pengelolaan arsip yang menggunakan asas gabungan
4. Jelaskan kelemahan pengelolaan arsip yang menggunakan asas desentralisasi
5. Sebutkan hal-hal yang harus dipertimbangkan untuk memilih asas pengelolaan yang sesuai
ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP
SMK MIFTAHUL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : MDKK


Program Studi Keahlian : Adm. Perkantoran
Kelas/Semester : XII AP
Hari/Tanggal : Rabu, 23 Maret 2016
Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM :
1. Tulislah terlebih dahulu nama dan nomor peserta Ulangan Tengah Semester pada lembar jawaban yang
telah disediakan dengan menggunakan Ballpoin
2. Periksa dan bacalah petunjuknya sebelum anda menjawab
3. Laporkan kepada petugas / pengawas jika terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya
kurang
4. Dahulukan menjawab soal-soal yang anda anggap mudah
5. Periksalah kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas

C. Pilihlah Jawaban yang paling tepat diantara A, B, C, D Atau E dengan cara member tanda silang
(x) pada lembar jawaban yang telah disediakan !

1. Penentuan julah kas kecil tidak ditentukan,sehingga penggantian dana tidak harus sama dengan jumlah
yang dikeluarkan. Dengan demikian metode yang digunakan dalam pencatatan adalah
a. Petty cash fund d. cash shortge
b. Imprest fund method e. cash overage
c. Fluctuation fund method
2. Jika kas kecil diselenggarakan dengan system dana tetap, transaksi pembayaran beban melalui dana kas
kecil di jurnal pada saat
a. Pengisian kembali kas kecil d. pembentukan dana kas kecil
b. Penyusunan laporan keuangan e. pembuatan ayat jurnal penyesuaian
c. terjadinya pembayaran melalui kas kecil
3. Besarnya jumlah dana kas kecil dalam metode dana tetap (imprest fund method) adalah
a. Mengalami penurunan d. jumlahnya tetap
b. Selalu berubah e. dapat dinaikkan
c. Menyesuaikan keadaan
4. Cek yang ditolak pembayarannya oleh bank yang bersangkutan karena sebelum penguangannya cek
tersebut telah dibatalkan oleh penarikannya disebut
a. Travelers check d. outstanding check
b. Register check e. cross check
c. Dishonored check
5. Dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli untuk membantu seorang kreditor bahwa utang-utang dagang
dari kreditor tersebut telah dibukukan suatu jumlah debit disebut
a. Faktur d. kuitansi
b. Nota debit e. bilyet giro
c. Rekening Koran

6. Berikut ini yang bukan current asset adalah


a. Cash on bank d. account receivable
b. Petty cash e. account payable
c. Prepaid insurance
7. Berikut ini yang termasuk uang kas adalah
a. Wesel d. kuitansi
b. Cek mundur e. uang logam dan kertas
c. Saham
8. Penghitungan atau pemberitahuan yang dikirim oleh suatu perusahaan / badan usaha (penjual) kepada
langganannya (pembeli) bahwa akunnya telah dikredit dengan jumlah tertentu akibat penerimaan kembali
barang yang telah dijual karena cacat atau tidak sesuai pesanan disebut
a. Memo kredit d. nota debit
b. Memo debit e. nota kredit
c. Nota kontan
9. Berikut ini yang merupakan pengeluaran-pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil kecuali
a. Pembelian alat tulis kantor d. membayar iklan di radio
b. Pembayaran iuran kebersihan e. membayar langganan Koran
c. Pembelian kendaraan untuk inventaris kantor
10. Kasir kas kecil memberikan uang tunai sesuai dengan kebutuhan pihak yang menggunakan kas kecil
setelah mendapat persetujuan dari
a. General cashier d. pimpinan perusahaan
b. Financial controller e. manager perusahaan
c. Junior cashier
11. Untuk melakukan pemeriksaan terhadap kebenaran pencatatan uang kas perlu diadakan perhitungan uang
kas dengan dua cara yaitu secara
a. Fisik dan tunai d. langsung dan tidak langsung
b. Tunai dan kredit e. kredit dan langsung
c. Fisik dan catatan
12. Dalam berita acara perhitungan kas kecil khususnya perhitungan fisik jenis uang ada dua yaitu
a. Uang kertas dan uang logam d. uang kertas dan tabungan
b. Uang kertas dan cek e. uang kertas dan uang giral
c. Uang kertas dan deposito
13. Pembelian mesin produksi akan dicatat dalam
a. Public journal d. cash payment journal
b. Sales journal e. cash receive journal
c. Purchase journal
14. Berikut ini yang termasuk bukti transaksi intern adalah
a. Faktur d. nota debit
b. Memo e. nota kredit
c. Kuitansi
15. Kelebihan system dana tidak tetap adalah
a. Berubah-ubah d. tidak sebagai dokumen utama
b. Tetap e. sebagai catatan tambahan
c. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap hari
16. Jurnal yang digunakan untuk pencatatan transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat pada jurnal
pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas dan pengeluaran dicatat pada jurnal
a. Penyesuaian d. mutasi
b. Kas kecil e. khusus
c. Memorial
17. Taksiran jangka waktu antara tanggal pengeluaran modal dengan penerimaan kembali seluruhnya dalam
bentuk uang kas dari jumlah yang telah ditanamkan disebut
a. Cash period d. cash payback period
b. Cash reserve e. cash sale
c. Cash disbursement
18. Divisi penjualan dalam aktivitasnya membutuhkan
a. Public jurnal d. cash payment journal
b. Sales journal e. cash receive journal
c. Purchase journal
19. Tujuan utama dari aktivitas pencatatan transaksi adalah untuk
a. Kemajuan usaha d. dokumentasi tertulis transaksi
b. Barometer persaingan e. penghitungan investasi
c. Informasi penjualan
20. Kolom ref pada suatu jurnal diisi dengan
a. Nama kreditor d. nomor buku transaksi
b. Nama akun e. nomor akun
c. Jumlah uang yang dikeluarkan
21. Harta kekayaan perusahaan yang mudah diselewengkan, karena uang tersebut tidak mempunyai tanda
kepemilikan disebut
a. Modal d. saldo
b. Kas e. debet
c. Aktiva
22. Harta kekayaan perusahaan dapat berubah menjadi uang tunai, baik langsung maupun tidak langsung
disebut
a. Neraca d. aktiva lancar
b. Aktiva e. modal
c. Aktiva tetap
23. Untuk menjadi seorang kas kecil harus memenuhi beberapa criteria. Berikut ini yang bukan merupakan
kriteria-kriteria dari seorang kasir kas kecil yaitu
a. Menguasai dasar-dasar akuntansi
b. Mampu menangani pembelian dalam jumlah kecil
c. Mampu melakukan pekerjaan selain bidang akuntansi
d. Dapat bersifat konsisten dan jujur
e. Mampu melakukan pekerjaan-pekerjaan dengan menggunakan spreadsheet sederhana
24. Berikut ini yang bukan criteria dari kas adalah
a. Penggunaan bersifat bebas
b. Berupa surat-surat berharga
c. Dikirim sesuai dengan nominalnya
d. Dapat dipergunakan setiap saat diperlukan
e. Diakui sebagai alat pembayaran yang sah
25. Berikut ini yang tidak termasuk dalam kas adalah
a. Bilyet giro d. wesel bayar
b. Simpanan di bank e. bank draft
c. Cashier order
26. Catatan pertama terhadap bukti transaksi dalam siklus akuntansi dilakukan dalam
a. Buku besar d. jurnal
b. Neraca saldo e. laporan keuangan
c. Neraca
27. Bukti catatan perubahan posisi keuangan yang terjadi dalam kegiatan intern perusahaan disebut
a. Bukti transaksi d. jurnal umum
b. Bukti transaksi intern e. jurnal khusus
c. Bukti transaksi ekstern
28. Suatu jurnal yang bentuknya sesuai dengan kebutuhan adalah
a. Jurnal umum d. jurnal khusus
b. Jurnal penyesuaian e. jurnal harian
c. Jurnal pengganti
29. Jurnal pengeluaran kas disebut juga
a. Cash receive journal d. public journal
b. Cash payment journal e. purchase journal
c. Sales journal
30. Berbagai naskah dokumen dan hal-hal lain yang dapat dijadikan sumber pengecekan penggunaan dana
dari dalam perusahaan disebut
a. Dokumentasi d. bukti eksternal
b. Transaksi e.bukti internal
c. Bukti dokumen
31. Cek yang ditangani oleh penarik tanpa mengisi kolom jumlah, dengan maksud agar diisi nanti oleh
sipenerima uang dinamakan
a. Cek blangko d. cek mundur
b. Cek flat e. cek kosong
c. Cek kasir
32. Petty cash voucer atau petty cash receipt adalah bukti
a. Penyimpanan kas kecil d. penjualan kas kecil
b. Pemasukan kas kecil e. pembelian tunai
c. Pengeluaran kas kecil
33. Berikut ini yang bukan karakter kas kecil adalah
a. Jumlah dibatasi tidak lebih/tidak kurang
b. Disimpan ditempat khusus
c. Di pegang oleh petugas bank
d. Untuk mendanai transaksi-transaksi yang berkaitan denan kas
e. Ditangani oleh petugas petty cash
34. Uang yang disediakan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar
disebut
a. Dana kas kecil d. dana kas operasional
b. Dana kas umum e. dana penyisihan
c. Dana kas sampingan
35. Dana kas kecil dikelola dengan menggunakan dua macam metode yaitu
a. Metode fisik dan perpektual d. metode tetap dan rata-rata bergerak
b. Metode LIPO dan FIFO e. metode kas kecil dan kas besar
c. Metode dana tetap dan tidak tetap
36. Surat perintah membayar sejumlah uang tertentu berdasarkan keperluan pengguna disebut
a. Bilyet giro d. money order
b. Cashiers order e. marketable security
c. Traveler order
37. Berikut ini yang merupakan pengeluaran-pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil kecuali
a. Pembelian alat tulis kantor d. membayar langganan Koran
b. Pembayaran iuran kebersihan e. membayar iklan di radio
c. Pembelian kendaraan untuk inventaris kantor
38. Kas dalam pengertian umum adalah
a. Utang tunai d. utang sisa
b. Utang simpanan e. utang kredit
c. Utang tambahan
39. Bentuk administrasi yang menyangkut likuiditas dalam sebuah perusahaan atau instansi adalah
a. Administrasi keuangan d. administrasi penjualan
b. Administrasi tenaga kerja e. administrasi transaksi
c. Administrasi
40. Uang tunai yang disediakan untuk pembayaran-pembayaran yang jumlahnya relative kecil dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek disebut
a. Kas kecil d. aktiva
b. Rekonsialisasi bank e. neraca
c. Check register

ESSAY
1. Jelaskan yang dimaksud dengan kuitansi !
2. Sebutkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola kas kecil !
3. Apakah yang dimaksud dengan jurna memorial
4. Jelaskan yang dimaksud kas kecil menurut soemarso !
5. Siapakah pihak-pihak yang berhubungan dengan pengelolaan dana kas kecil
ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP
SMK MIFTAHUL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : MPK


Program Studi Keahlian : Adm. Perkantoran
Kelas/Semester : XI AP
Hari/Tanggal : Selasa, 29 Maret 2016
Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM :
6. Tulislah terlebih dahulu nama dan nomor peserta Ulangan Tengah Semester pada lembar jawaban yang
telah disediakan dengan menggunakan Ballpoin
7. Periksa dan bacalah petunjuknya sebelum anda menjawab
8. Laporkan kepada petugas / pengawas jika terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya
kurang
9. Dahulukan menjawab coal-soal yang anda anggap mudah
10. Periksalah kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas
D. Pilihlah Jawaban yang paling tepat diantara A, B, C, D Atau E dengan cara member tanda silang
(x) pada lembar jawaban yang telah disediakan !

1. Suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dengan ruang lainnya pada kantor disebut
a. Telpon d. hand phone
b. Ponsel e. faksimili
c. Airphone
2. Mesin fotokopi menggunakan tehnologi yang disebut
a. Wireless d. ink jet
b. Provider e. xerographic
c. Zerographic
3. Perangkat hardware biasa disebut dengan
a. Perangkat lunak d. perangkat jaringan
b. Perangkat keras e. computer jaringan
c. Perangkat biasa
4. Microsoftword adalah
a. Program yang biasa digunakan dalam pembuatan dokumen yang mengenai perhitungan atau berkaitan
dengan angka-angka keuangan
b. Program yang digunakan untuk pengolahan pendataan suatu informasi database
c. Program yang berfungsi untuk membuat sebuah presentasi menjadi lebih menarik
d. Program yang sering digunakan di kantor-kantor pada saat mengetik dan mengedit naskah, membuat
table dokumen warkat atau surat-surat lain untuk mendukung kegiatan yang berbentuk administrasi
e. Program yang dijalankan dalam sebuah computer
5. Mesin tik manual (mekanik) standar mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari inci
a. 10 d. 13
b. 11 e. 14
c. 12

6. Bahan dan alat yang digunakan untuk menduplikasikan dokumen pada mesin stensil diantaranya adalah
a. Mesin stensil d. kertas stensil
b. Lembar stensil e. semua benar
c. Tinta stensil
7. Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar/dimainkan kembali dengan pita perekam sebagai media
penyimpanan disebut
a. Dictaphone d. OHP
b. Transcriber e. LCD
c. Tape recorder
8. Suatu lampu terang yang menyorot ke dokumen asli dan memantulkan cahaya dari area putih dokumen
asli ke permukaan drum photo conductor pada mesin photokopi
a. Exposure d. transfer
b. Charging e. fusing
c. Developing
9. Alat untuk mengirim data atau dokumen yang sama dengan aslinya baik berupa tulisan maupun gambar
dalam waktu singkat adalah
a. LCD d. airphone
b. Fotokopi e. risograf
c. Faksimili
10. Alat bantu presentasi yang menggunakan lembaran presentasi berua plastic yang telah diberi materi tulisan
ringkas presentasi dan gambaran-gambarannya adalah
a. LCD d. Dictaphone
b. OHP e. tape recorder
c. Transciber
11. Keuntungan menggunakan mesin risograf antara lain
a. Biaya operasional rendah
b. Mencetak dengan kecepatan tinggi
c. Bisa dicetak disemua jenis kertas
d. Waktu kering tinta cepat
e. Jawaban a, b, c, dan d benar
12. Mesin yang digunakan untuk menggandakan dokumen disebut mesin
a. Fotokopi d. transcriber
b. Risograf e. stensil
c. Dictaphone
13. Tombol yang digunakan untuk mengopi mengirim dokumen yang mempunyai tulisan /huruf-huruf kecil
pada mesin fax ricoh adalah tombol
a. Light d. detail
b. Standart e. replace
c. Function
14. TAD fax pada mesin fax Panasonic jika tombol ini diaktifkan maka panggilan telepon yang masuk akan
dijawab oleh
a. OGM d. flash
b. LTD e. redial
c. Polling
15. Bila ada pekerjaan yang harus dikerjakan sebagai hasil dari pembicaraan telepon sekretaris membuat
catatan sebelum ia lupa. Hal-hal yang perlu dicatat antara lain
a. Nama panggilan
b. Nomor panggilan
c. Hari dan jam telepon diterima
d. Pokok-pokok penting dari pembicaraan
e. Semua benar
16. Ciri mesin ketik portable (portable tetapi euriter) adalah
a. Terdapat alat pengatur pia dan jarak
b. Komponen mekaniknya terdiri dari papan tulis
c. Ukuran gandaran30 35 cm
d. Ukurannya lebih kecil
e. Berukuran universal
17. Alat untuk mengirim data atau dokumen yang sama dengan aslinya baik berupa tulisan maupun gambar
dalam waktu singkat adalah
a. LCD d. airphone
b. Fotokopi e. risograf
c. Faksimili
18. Alat bantu presentasi yang menggunakan lembaran presentasi berupa plastic yang telah diberi materi
tulisan ringkas presentasi dan gambaran-gambarannya adalah
a. LLD d. Dictaphone
b. OHP e. tape recorder
c. Transcriber
19. Sebuah mesin yang dirancang dengan menggunakan tiga tehnologi yaitu digital, scanning, tehnilogi
fotokopi serta system off set adalah mesin
a. Fotokopi d. brother
b. Stensil e. risograf
c. Fax ricoh
20. Dalam mesin Fax Panasonic KX F 2090 tombol yang digunakan untuk mengatur ketajaman gambar
adalah tombol
a. Light original d. redial
b. Switch on off e. poiling
c. Flash
21. Manusia mengalami kemajuan yang pesat dalam berbagai bidang terutama ditunjang adanya
a. Kemajuan tehnologi d. upah kerja yang tinggi
b. Banyaknya sumber daya alam e. beragam pilihan
c. Banyaknya lapangan pekerjaan
22. Penerapan otomatisasi kantor dipengaruhi oleh
a. Jenis organisasi d. komputerisasi
b. Kebijakan manajerial e. benar semua
c. Sumber daya
23. Penggunaan jaringan computer untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan terminal
computer adalah
a. Pengolahan data d. kalender elektronik
b. Surat elektronik e. konferensi audio
c. Pesan suara
24. Menurut The Liang Gie berikut tugas tata usaha, kecuali
a. Membeli d. menggandakan
b. Mencatat e. mengirim
c. Mengolah
25. Berikut ini macam-macam pembekalan kecuali pembekalan
a. Gedung d. ruang
b. Kantor e. alat kantor
c. Ruang kelas
26. Faktor penting yang dapat menentukan kelancaran kegiatan tata usaha adalah
a. Pimpinan yang baik d. penataan kaantor
b. Tata ruang kantor yang ideal e. jawaban a, b, c dan d benar
c. Peralatan kantor
27. Keuntungan tata ruang kantor yang ideal antara lain
a. Kelancaran proses kerja d. ketidak efisienan kerja
b. Penghamburan karyawan e. kinerja menurun
c. Aktivitas tata usaha lancer

28. Pengertian tata usaha dalam arti dinamis adalah


a. Tempat untuk melaksanakan kegiatan
b. Kegiatan yang dilakukan dalam suatu tempat
c. Suatu tempat untuk menghimpun, mencatat dan mengolah
d. Ruangan yang dilakukan untuk tulis menulis
e. Kegiatan yang dialkukan dalam suatu tempat untuk menghimpun, mencatat mengolah, menggandakan
dan mengirim berbagai informasi
29. Ciri-ciri kantor menurut A. S. Moenir antara lain
a. Tempat yang berfungsi sebagai tempat berlindung yang bebas dari hujan dan panas
b. Jenis kegiatan yang dilakukan umumnya tulis menulis komunikasi dan dokumentasi
c. Terdapat alat-alat kerja seperti mesin tulis, mesin ganda, mesin hitung dan lain-lain
d. Dilengkapi dengan alat kantor antara lain meja, kursi, rak buku dan fasilitas kerja
e. Jawaban a, b, c dan d benar
30. Perhatikan langkah-langkah berikut !
1. Siapkan buku catatan untuk hal-hal penting yang akan disampaikan dan akan diterima
2. Simpan kembali gagang airphone pada tempat semula
3. Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih
4. Angkat gagang airphone dengan menggunakan tangan kiri
5. Suara harus jelas dan mudah dimengerti
6. Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju
7. Gunakan bahasa yang sopan dan nada yang ramah
Cara mengoperasikan airphone yang benar adalah
a. 1, 4, 7, 6, 3, 5, dan 2 d. 1, 4, 6, 7, 5, 3, dan 2
b. 1, 4, 6, 7, 5, 3, dan 2 e. 1, 4, 6, 5, 3, 7, dan 2
c. 1, 4, 5, 6, 7, 3, dan 2
31. Duplicator stensil mampu menghasilkan salinan sehingga lembar
a. 3000 d. 6000
b. 4000 e. 7000
c. 5000
32. Alat yang dapat mendukung untuk presentasi yaitu
a. Mesin tik manual d. microphone
b. Keyboard e. mesin stensil
c. Printer
33. Berikut alat dan bahan yang perlu dipersiapkan untuk menggandakan dokumen pada mesin stensil adalah
sebagai berikut
a. Role d. air biasa
b. Master e. kertas
c. Tinta
34. Bahan dan alat yang digunakan untuk menduplikasi dokumen pada mesin stensil diantaranya adalah
a. Mesin stensil d. kertas stensil
b. Lembar stensil e. baki kertas
c. Tinta stensil
35. Lembaran pelapis pada mesin stensil yang digunakan untuk menduplikasikan dokumen berupa kertas
a. HVS d. karton
b. Buram e. kapas
c. Karbon
36. Alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya baik berupa tulisan maupun gambar dalam
waku yang singkat disebut
a. Faksimili d. airphone
b. Ponsel e. handphone
c. Telepon
37. Istilah lain penghancur kertas adalah
a. Paper shredder d. control panel
b. cartridge e. box file
c. cross cut
38. Layar untuk menampilkan sementara untuk setiap informasi atau perintah dan juga hasil pengolahan
informasi kepada pengguna computer disebut
a. CPU d. mouse
b. Keyboard e. printer
c. Monitor
39. Perangkat tambahan computer yang berfungsi untuk menyimpan berbagai informasi yang dihasilkan oleh
computer dalam bentuk program tertentu atau masih dalam bentuk softcopy. Hal tersebut merupakan
kegunaan dari perangkat computer tambahan yang biasa disebut
a. Printer d. UPS
b. Cd atau DVD atau USB e. LCD proyektor
c. Stabilizer atau stavolt
40. Jenis huruf pada mesin tik elektrik ada
a. 1 d. 4
b. 2 e. 5
c. 3

ESSAY
1. Jelaskan yang dimaksud perbekalan kantor !
2. Sebutkan langkah yang perlu dilakukan oleh seorang pimpinan bagian pengadaan !
3. Apakah yang diaksud dengan factor prestise !
4. Jelaskan yang dimaksud dengan tata usaha kantor !
5. Bagaimanakan pengertian kantor dalam arti dinamis !
MATA PELAJARAN : MP

ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP


SMK MIFTAHUL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : MPD


Program Studi Keahlian : Adm. Perkantoran
Kelas/Semester : XI AP
Hari/Tanggal : Kamis, 31 Maret 2016
Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM :
11. Tulislah terlebih dahulu nama dan nomor peserta Ulangan Tengah Semester pada lembar jawaban yang
telah disediakan dengan menggunakan Ballpoin
12. Periksa dan bacalah petunjuknya sebelum anda menjawab
13. Laporkan kepada petugas / pengawas jika terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya
kurang
14. Dahulukan menjawab coal-soal yang anda anggap mudah
15. Periksalah kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas

E. Pilihlah Jawaban yang paling tepat diantara A, B, C, D Atau E dengan cara member tanda silang
(x) pada lembar jawaban yang telah disediakan !
1. Mesin cetak menggunakan master yang disebut plate dengan proses pemindahan huruf ke blanket disebut
a. Stensil d. duplicator setter
b. Risograph e. scanner
c. Offset
2. Berikut ini bukan merupakan jenis isi dokumen yaitu
a. Naskah d. gambar
b. Tanda tangan e. diagram
c. Angka
3. Jika pekerjaan penggandaan dalam jumlah banyak dengan waktu terbatas, maka akan tepat jika
menggunakan nesin pengganda yang
a. Terbaru d. harga murah
b. Bertehnologi modern e. kualitas standart
c. Harga mahal
4. Bila volume penggandaan begitu besar dan memerlukan mesin yang akan digunakan sepanjang hari, maka
mesin yang dipilih harus
a. Berkontruksi kukuh
b. Memiliki energy yang besar
c. Besar dan ringan
d. Fleksibel dan dapat dilipat
e. Penggerak listrik yang banyak
5. Setiap melakukan penggandaan dokumen harus disesuaikan dengan
a. Uang yang diberikan d. ketebalan naskah
b. Kebutuhan e. anggota organisasi
c. Jumlah karyawan
6. Suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan
kimia, atau muatan listrik statis disebut
a. Printer d. stensil
b. Fotokopi e. computer
c. Laptop
7. Papan dokumen otomatis pada mesin fotokopi berfungsi untuk
a. Menempatkan persediaan kertas kopi
b. Memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan
yang banyak pula
c. Meletakan kertas dalam jumlah banyak dapat menampung sampai 1000 lembar kertas dngan ukuran
A4 dan B4
d. Memasukan dokumen / lembar asli secara otomatis
e. Menentukan jumlah salinan
8. System fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya adalah system
a. Reduction d. feeder
b. Fullsize e. zoom
c. Document
9. Berikut ini bukan termasuk dari ciri-ciri mesin stensil manual yaitu
a. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga manusia
b. Komponen dan cara kerja mesin berrsifat mekanis
c. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
d. Panel board yang menyatu sehingga memudahkan operator
e. Sheet yang digunakan bias sheet stencil, sheet scanner, atau cutter stencil sebagai sheet master
10. Pengganda dokumen untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copi yang dapat memperbesar
dan mmperkecil serta dapat mengubah warna sesuai keinginan adalah
a. Stensil d. xerography
b. Risograph e. printer
c. Fotokopi
11. Satpam dan front office dalam penanganannya surat bertugas sebagai
a. Penerima surat d.pengambil keputusan
b. Pengarah surat e. penyimpang arsip
c. Pengendali surat
12. Berikut ini yang bukan merupakan tugas penerima surat adalah
a. Menerima surat masuk dari instansi lain dan menandatangani surat pengantarnya, serta membubuhi
cap tanggalpada sampul surat
b. Menyortir surat masuk tersebut berdasarkan tanda yang terdapat pada sampul antara lain surat kilat,
surat segera, surat pribadi surat salah alamat dan surat rahasia
c. Menyerahkan surat tersebut ke pencatat surat
d. Menerima surat keluar dari instansi sendiri untuk dikirimkan melalui pos atau kurir
e. Menyatukan kartu kendali dengan surat menggunakan paper clip dan meneruskan ke pengarah surat
13. Paraf dalam kartu kendali diisi oleh
a. Penerima surat d. manajer utama
b. Pengolah surat e. manajer pemasaran
c. Resepsionis
14. Konsep dibuat dan diketik sendiri secara lengkap. Hal ini biasanya untuk surat yang bersifat
a. Format d. Negara
b. Pengumuman e. resmi
c. rahasia
15. cara/system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama
masalah/subjek pada isi surat pokok masalah atau perihal surat disebut system
a. abjad d. nomor
b. tanggal e. geografis/wilayah
c. perihal
16. mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan dokumen.
Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin dengan menekan
tombol on/off. Langkah kedua adalah
a. menekan tobol start
b. menekan ombol numeric
c. meletakan naskah pada kaca
d. menekan tombol exposure
e. menekan tombol OF/ON
17. untuk menggandakan dokumen dengan hasil yang baik dan jumlah yang sangat banyak, maka mesin
kantor yang tepat digunakan adalah
a. risograph d. scanner
b. meswin stensil e. mesin offset
c. mesin fotokopi
18. berat mesin diatas 70 kg kecepatan menyalin 3 lembar permenit, dapat memperbesar dan memperkecil,
menggandakan pada kertas berwarna. Hal ini merupakan cirri-ciri
a. mesin stensil
b. scanner
c. Mesin fotokopi kecil
d. Mesin fotokopi sedang
e. Mesin fotokopi sedang
19. Alat pengganda operasionalnya harus dihubungkan dengan menggunakan computer adalah mesin
a. Scanner d. fotokopi
b. Cetak listrik e. riso
c. Cetak
20. Jika menggandakan dokumen dalam skala sedikit dengan mesin pengganda yang berkapasitas besar maka
akan menimbulkan pemborosan dalam
a. Biaya operasional d. waktu dan tenaga
b. Kertas e. alat
c. Tenaga listrik
21. Maraknya tehnologi digital member pengaruh besar terhadap
a. Jumlah produksi yang dihasilkan
b. Kedisiplinan karyawan dalam bekerja
c. Kecepatan pekerjaan disuatu kantor
d. Kesuksesan masing-masing bagian kantor
e. Junlah peralatan dan perlengkapan kantor
22. Nama xerography mmpunyai arti
a. Tulisan kering d. penggandaan
b. Sinar ganda e. penulisan
c. Cahaya lampu
23. Berikut ini bukan termasuk cirri-ciri mesin stensil manual yaitu
a. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga manusia
b. Komponen dan cara keja mesin bersifat mekanis
c. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
d. Panel board yang menyatu sehingga memudahkan operator
e. Sheet yang digunakan bias sheet stencil, sheet scanner, atau stencil cutter sebagai sheet master
24. Konsep surat sering disebut sebagai
a. Draft d. nota
b. Kerangka e. agenda
c. Judul
25. Orang/pegawai yang ditugaskan untuk mengantar langsung surat kepada alamat yang dituju adalah
a. Office boy d. resepsionis
b. Kurir e. komisioner
c. Satpam

26. Suatu system telepon yang digunakan untuk menggabungkan beberapa nomor telepon menjadi satu adalah
a. Internet d. teleconference
b. Proyektor e. interphone
c. Hunting
27. Map yang digunakan untuk surat atau warkat yang sudah diproses adalah map
a. Biasa d. snelhecter
b. Stepler remover e. menggantung
c. Berlebel huruf
28. Berikut ini perlengkapan yang habis dipakai kecuali
a. Pulpen d. kertas
b. Pensil e. kursi
c. Tipex
29. Berikut ini yang bukan merupakan komponen-komponen mesin stensil manual yaitu
a. Perekat kertas d. kunci penyetel
b. Kaki kertas e. pembungkus silinder
c. Rol pendorong kertas
30. Tombol yang digunakan untuk mengatur kualitas data yang dikirim pada mesin fax Panasonic adalah
a. Flash d. polling
b. Radial e. light original
c. Resolution atau halftone
31. Layar untuk menampilkan sementara setiap informasi atau perintah dan juga hasil pengolahan informai
kepada pengguna computer. Merupakan fungsi dari
a. CPU d. mouse
b. Keyboard e. printer
c. Monitor
32. Perangkat computer yang berfungsi untuk menyimpan berbagai informasi yang dihasilkan oleh computer
dalam bentuk program tertentu atau masih dalam bentuk softkopi. Kegunaan dari perangkat computer
tambahan yang biasa disebut
a. Printer
b. CD dan DVD atau USB flash drive
c. Stabilizer atau stavolt
d. UPS
e. LCD proyektor
33. Jenis huruf pada mesin tik elektrik adalah
a. 1 d. 4
b. 2 e. 5
c. 3
34. Duplicator stensil mampu menghasilkan salinan hingga lembar
a. 3000 d. 6000
b. 4000 e. 7000
c. 5000
35. Alat yang dapat mendukung untuk presentasi yaitu
a. Mesin tik manual d. microphone
b. Keyboard e. mesin stensil
c. Printer
36. Setelah selesai membuat dokumen dengan menggunakan computer, langkah selanjutnya adalah mencetak
dokumen. Apabila dokumen tersebut akan digandakan dengan menggunakan mesin stensil maka printer
yang tepat digunakan untuk mencetak adalah printer
a. Dot matriks d. buble jet
b. Laser e. laser dan ink jet
c. Ink jet
37. Buku yang digunakan sebagai pengantar surat keluar adalah buku
a. Pencatatan d. pengeluaran surat
b. Arsip e. agendaris
c. Ekspedisi
38. Lembar isian yang mencatat, menyampaikan dan menyimpan surat sehingga bila diperlukan dapat
ditemukan dengan mudah adalah
a. Buku agenda d. kartu indeks
b. Lembar disposisi e. kartu tunjuk silang
c. Kartu kendali
39. Orang yang bertugas sebagai pengantar surat disebut
a. Administrasi d. petugas pos
b. Sekretaris e. agendaris
c. Kurir
40. Dalam penanganan surat system kartu kendali, pencatatan distribusi surat menggunakan
a. Lembar disposisi d. ekspedisi intern
b. Kartu kendali e. ekspedisi ekstern
c. Buku agenda

EESAY
1. Sebutkan manfaat system penyimpanan arsip
2. Jelaskan pengetian system nomor !
3. Apakah yang dimaksud dengan system geografis !
4. Sebutkan tugas-tugas pencatat surat !
5. Apakah yang dimaksud dengan indeks dalam surat !
ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP
SMK MIFTAHUL FALAH
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : MAPTK


Program Studi Keahlian : Adm. Perkantoran
Kelas/Semester : XII AP
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2016
Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM :
1. Tulislah terlebih dahulu nama dan nomor peserta Ulangan Tengah Semester pada lembar jawaban yang
telah disediakan dengan menggunakan Ballpoin
2. Periksa dan bacalah petunjuknya sebelum anda menjawab
3. Laporkan kepada petugas / pengawas jika terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya
kurang
4. Dahulukan menjawab coal-soal yang anda anggap mudah
5. Periksalah kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas

A. Pilihlah Jawaban yang paling tepat diantara A, B, C, D Atau E dengan cara member tanda silang
(x) pada lembar jawaban yang telah disediakan !

1. Ambient light adalah jenis pencahayaan ruang kantor yang artinya


a. Sinar matahari d. daerah-daerah tertentu
b. Terbuka e. cahaya terang
c. Lampu langit-langit
2. Berikut yang bukan termasuk spesifikasi barang yang perlu di rencanakan untuk perencanaan tanah
adalah
a. Menyusun rencana pengadaan tanah
b. Mengadakan survey untuk menentukan lokasi tanah
c. Mengadakan survey terhadap adanya sarana jalan
d. Mengadakan survey harga di lokasi
e. Mengadakan survey tentang keprluan bangunan
3. Berikut in yang termasuk penghargaan terhadap karyawan, kecuali
a. Pembayaran untuk waktu tidak bekerja
b. Perlindungan ekonomis terhadap bahaya
c. Tunjangan yang harus dilakukan olh undang-undang
d. Pelayanan karyawan
e. Pembayaran yang dituntut oleh hokum
4. Menurut peraturan menteri tenaga kerja dan transmigrasi No. PER.04/MEN/1994 tentang Tunjangan
Hari Raya (THR) keagamaan bagi pekerja di perusahaan. Menurut peraturan tersebut pengusaha
diwajibkan untuk member THR keagamaan kepada pekerja yang telah mempunyai masa kerja minimal
a. 1 bulan atau lebih secara terus menerus
b. 2 bulan atau lebih secara terus menerus
c. 3 bulan atau lebih secara terus menerus
d. 5 bulan atau lebih secara terus menerus
e. 6 bulan atau lebih secara terus menerus

5. Apabila waktu kerja lembur jatuh pada hari libur/istirahat, upah lembar dihitung
a. Tetap 1 kali upah/jam untuk 6 jam pertama
b. 1,5 kali upah/jam untuk 8 jam pertama kerja
c. 2 kali upah/jam untuk 7 jam pertama kerja
d. Tetap 1 kali upah/jam untuk 8 jam pertma
e. 2 kali upah/jam untuk 8 jam pertama kerja
6. Memimpin penyelenggaraan kerja menggerakan orang lain, mendayagunakan uang, mesin, alat-alat
dan sarana lainnya untuk mencapaib tujuan organisasi yang telah ditetapkan adalah tugas dari seorang
a. Administrator d. staff
b. Sekretaris e. worker
c. Manajer
7. Office personal adalah
a. Personel kantor yang pekerjaannya diluar kegiatan administrasi
b. Personel kantor yang menjadi pelaku didalam operasi ketatausahaan
c. Pegawai yang sudah memiliki status, gaji dan tunjangan tetap baij\k di instansi pemerintah ataupun
swasta
d. Pegawai kantor yang mempunyai jabatan dan tugas sebagai pemimpin (manajer) yang mempunyai
tugas menentukan tujuan dan kebijaksanaan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan kantor
e. Pegawai kantor yang mempunyai tugas sebagai pelaksana dan teknisi suatu pekerjaan kantor
8. Pegawai yang sudah memiliki status, gaji dan tunjangan yang baik di instansi pemerintah/swasta
disebut pegawai
a. Swasta d. tetap
b. Honorer e. negeri
c. Kontrak
9. Berikut ini yang termasuk kelemahan penarikan pegawai intern adalah
a. Kurang praktis dan ekonmis
b. Adanya promosi yang dipaksakan
c. Tidak setiap kebutuhan tersedia
d. Adanya kebiasaan yang kurang sesuai dengan perusahaan
e. Loyalitas yang kurang
10. Pengembangan personel kantor bertujuan untuk hal-hal berikut kecuali
a. Meningkatkan produktivitas personel dan organisasi
b. Meningkatkan kualitas produk organisasi
c. Memelihara kesehatan mental dan fisik personel
d. Meningkatkan kompensasi secara tidak langsun
e. Menumbuhkan kemampuan personel secara kolektif
11. System penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi
pengucapannya hampir bersamaan disebut system nomor
a. Menurut dewey d. menurut terminal soundex
b. Menurut terminal digit e. soundex
c. Middle digit
12. Berikut yang bukan termasuk eklemahan system abjad adalah
a. Dalam system-sistem yang sangat luas memerlukan waktu yang lama
b. Untuk menemukan surat/warkat memerlukan waktu yang lama
c. Sulit apabila terdapat nama yang sama terutama nama orang
d. Cara mengindeks nomor surat terlalu rumit
e. Sulit memperkirakan persyaratan-persyaratan ruang untuk huruf-huruf abjad yang berlainan
13. Berikut yang termasuk kegunaan daftar klasifikasi adalah
a. Sangat mudah menggolongkan surat menurut nama organisasi/instansi/lembaga
b. Menyimpan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
c. Sebagai pedoman untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan surat
d. Sederhana dan mudah dimengerti baik pekerjaan maupun pencariannya
e. Perlengkapannya dapat dipergunakan untuk bermacam-macam dokumen dan cocok untuk tiap-tiap
dokumen
14. Orang yang bertugas meneliti kerapian dan kebenaran surat sesuai dengan konsep surat adalah
a. Arsiparis d. wakil manajer
b. Kepala tata usaha/ sekertaris e. verbalis
c. Manaje
15. Penanganan terakhir surat keluar rahasia, lembar pengantar I diserashkan ke untuk disatukan
dengan surat tindasan
a. Sekretaris d. verbalis
b. Bagian arsip e. bagian pengarah
c. Unit pengolah
16. Daftar yang memuat seluruh kegiatan/masalah hal-hal yang dilakukan diseluruh kantor dimana system
ini diterapkan disebut daftar
a. Indeks d. folder
b. Isi e. guide
c. Klasifikasi
17. Bagian pencatat surat masuk menerima surat penting kemudian
a. Menyerahkan surat kebagian pencatat surat
b. Membuatkan 3 kartu kendali
c. Diserahkan kebagian pengarah atau pengendali surat
d. Bagian pengarah mengisi kolom indeks, kode, dan pengolah pada kartu kendali
e. Kartu kendali surat I sdisimpan oleh bagian pengarah pada kotak indeks
18. Apotik 24 jika diindeks, kode abjadnya adalah
a. Ap d. Du
b. Em e. Sa
c. Ik
19. 1. Aryo Wibisono 2. Susanto Wibowo
3. Adinda Nur Aisyah 4. Abdul Haris
Apabila nama-nama tersebut diindeks dan diurutkan sesuai abjad, maka urutan yang tepat adalah
a. 1 2 3 4 d. 3 4 1 2
b. 2 3 4 1 e. 4 3 1 2
c. 3 1 2 4
20. Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama/judul yang sudah diindeks disebut
a. Unit d. mengabjad
b. Caption e. mengindeks
c. Mengode
21. Untuk penanganan surat masuk biasa system kartu kendali tidak menggunakan kartu kendali, tetapi
pencatatannya menggunakan
a. Buku agenda d. buku ekspedisi intern
b. Lembar disposisi e. buku ekspedisi ekstern
c. Lembar pengantar
22. Penyimpanan surat dengan siste wilayah melalui prosedur-prosedur berikut ini kecuali
a. Melihat tanda pembebas dalam surat yaitu tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah
selesai diproses dan boleh disimpan
b. Membaca surat
c. Menetapkan kode surat sebelum disimpan
d. Mencatat surat pada kartu kendali
e. Menggolongkan surat menurut wilayahnya masing-masing
23. Cara penyimpanan dan penemuan kembali surat berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat
disebut penyimpanan arsip dengan system
a. Wilayah d. nomor
b. Subjek e. abjad
c. Tanggal
24. Nama Dimas Nugroho Wibowo diindeks dari nama belakang menjadi
a. Nugroho, Dimas, Wibowo d. wibowo, Dimas, Nugroho
b. Dimas, Wibowo, Nugroho e. Wibowo, Nugroho, Dimas
c. Nugroho, Wibowo, Dimas
25. Tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah selesai diproses dan boleh disimpan disebut
a. System abjad d. tanda caption
b. Tanda indeks e. kodifikasi surat
c. Tanda batas dalam surat
26. Berikut ini yang bukan isi dari surat keputusan (SK) adalah
a. Pernyataan bahwa seorang pegawai telah memenuhi syarat
b. Penetapan seorang pegawai menduduki jabatan dengan pekerjaan tertentu
c. Penetapan besarnya gaji beserta jaminan lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku
d. Penetapan besarnya tunjangan sesuai dengan keiginan kaaryawan
e. Surat keputusan ditetapkan dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
27. Berikut ini yang termasuk keuntungan organisasi lini dan staf adalah
a. Keuntungan dari spesialisasi diperoleh secaa optimum
b. Para pegawai akan lebih terampil di bidangnya
c. Terdapat pembagian tugas yang jelas antara pimpinan, staf dan pelaksana
d. Efisiensi dan produktifitas kerja relative mudah ditingkatkan
e. Disiplin dan solidaritas pegawai yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi
28. Berikut yang termasuk kelemahan dari organisasi lini dan staf adalah
a. Pemborosan biaya yang sangat besar
b. Inisiatif perorangan tertekan
c. Koordinasi sulit dijalankan sebab para pegawai harus mempertanggungjawabkan kepada lebih dari
satu atasan
d. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat
e. Piminan sering kali menjadi otoriter
29. Pemindahan dari suatu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah (penurunan pangkat) disebut
a. PHK d. promosi personel kantor
b. Pensiun e. mutasi personel kantor
c. Demosi personel kantor
30. Keuntungan penarikan tenaga kerja dari luar perusahaan adalah
a. Mempertinggi semangat kerja pegawai terutama bagi mereka yang mengharapkan promosi
b. Loyalitas yang tinggi dari pegawai terhadap perusahaan
c. Didapatkan pegawai yang berbobot dan memenuhi persyaratan
d. Terjadinya persaingan yang sehat apabila dilaksanakan secara adil dan objektif
e. Seleksi mudah dilaksanakan
31. Ruangan kantor yang dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu disebut
ruang kantor
a. Terbuka d. semi tertutup
b. Semi terbuka e. biasa
c. Tertutup
32. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang yang belum diketahui statusnya oleh suatu jantor
disebut buku
a. Agenda barang d. catatan barang non inventaris
b. Pengadaan barang-barang kantor e. golongan barang inventaris
c. Laporan barang-barang kantor
33. Warna ruangan tersier adalah
a. Warna yang dihasilkan dari campuran warna primer
b. Warna yang dihasilkan dari campuran warna sekunder
c. Campuran dari warna natural
d. Campuran dari warna primer dan sekunder
e. Campuran dari warna primer dan sekunder
34. Suasana yang diperlukan dalam bekerja adalah tenang terutama yang membutuhkan konsentrasi. Jika
suasana gaduh maka dapat menurunkan produktivitas kerja, untuk mengantisipasi hal tersebut
diperlukan system
a. Pencahayaan/penerangan d. pengaturan udara ruangan
b. Warna e. penataan suara
c. Perencanaan gedung
35. Karyawan yang bekerja 5 hari dalam seminggu. Jam kerjanya adalah jam dalam 1 hari
a. 5 d. 8
b. 6 e. 9
c. 7
36. Dibawah ini yang bukan merupakan human skill adalah
a. Pengalaman d. keadaan fisik
b. Umur atau usia e. tampang
c. Minat
37. Berikut ini yang bukan termasuk pedoman pokok organisasi adalah asas
a. Koordinasi d. batas pengendalian
b. Kekeluargaan e. kesatuan komando
c. Hierarki
38. Membantu pimpinan dengan cara memberikan saran-saran dan pelayanan lain sebagai bahan
pertimbangan dalam mengambil keputusan dan kebijaksanaan adalah tugas dari
a. Direktur d. administrasi
b. Staf e. manajer
c. Worker
39. Berikut merupakan langkah-langkah dalam seleksi personel kantor, kecuali
a. Seleksi administrative d. tes wawancara (interview)
b. Tes tertulis e. tes kesehatan
c. Tes akademi
40. Aturan tentang adanya jaminan social untuk para pekerja diatur dalam pasal
a. 89 Undang-undang Nomor 13 d. 79 Undang-Undang nomor 12
b. 78 Undang-Undang Nomor 12 e. 69 Undang-Undang Nomor 13
c. 99 Undang-Undang Nomor 13

ESSAY

1. Apakah perbedaan pendidikan dan latihan ?


2. Apakah keuntungan pihak pegawai yang melakukan pelatihan ?
3. Apakah istilah penurunan jabatan dalam perusahaan ?
4. Sebutkan jenis-jenis tes tertulis dalam penerimaan pegawai
5. Bagaimana langkah-langkah dalam seleksi pegawai !