Perusahaan memiliki 4 hal yang mendasari fungsi-fungsi
operasional yaitu :
1. Fungsi operasional Sumber Daya Manusia (SDM)
Fungsi ini bertanggung jawab dalam merekrut dan menempatkan
karyawan. Ada beberapa tahapan penting dalam bagian personalia, diantaranya : a. Merumuskan perencanaan di bidang SDM b. Melakukan rekruitment c. Penyeleksian tenaga kerja d. Orientasi terhadap tenaga kerja e. Melakukan pelatihan dan pengembangan f. Penilaian prestasi g. Promosi, pemutasian, demosi, PHK dan pensiunan tenaga kerja h. Pemberian kompensasi
2. Fungsi operasional produksi
Fungsi ini bertanggung jawab apabila tidak adanya konsumen
yang mau membeli produk yang ditawarkan. Ada 6 kegiatan penting yang harus dilakukan oleh bagian produksi, yaitu : a. Tahapan dalam pemilihan lokasi kegiatan produksi Antara lain berdasarkan pertimbangan biaya, ketersediaan yang berkaitan dengan bahan baku, jarak pasar, persediaan sumber energi, dan transportasi yang mendukung. b. Tahapan merumuskan perencanaan operasional Tahap ini harus efektif, oleh karena itu ada 2 usaha agar perencanaan produksi sukses, yaitu :merumuskan perencanaan di bidang produksi dan perumusan tata ruang. c. Merumuskan design organisasi di bidang produksi Bagian ini terdapat spesialisasi kerja sehingga setiap karyawan memiliki tanggung jawab masing masing. d. Kegiatan pengendalian di bidang produksi Hakikat dari pengendalian ini adalah untuk menghindari penyimpangan. Pengendalian ini dapat terhadap bahan baku dan kualitas produksi.
e. Peningkatan efisiensi di bidang produksi
Peningkatan efisiensi dapat dipengaruhi oleh : proses perbuahan barang yang diproduksi, kualitas SDM dan kualitas bahan baku. f. Perlunya perawatan peralatan di bidang produksi Hakikat dari perawatan peralatan tidak lain adalah untuk menghindari kerusakan peralatan produksi.
3. Fungsi operasional marketing (pemasaran)
Marketing adalah sistem keseluruhan dari kegiatan
perusahaan / usaha, diantaranya merumuskan perencanaan produk, menentukan harga, mempromosikan dan mendistribusikan produk untuk memuaskan dan memenuhi keinginan konsumen. Agar proses pemasaran sukses, ada lima konsep yang mendasari, yaitu : a. Konsep produksi Dimana konsumen menyukai dan mau membeli produk yang murah dan bermutu dimana pun Ia berada dan kapanpun Ia mau dan butuh maka produk itu harus ada. b. Konsep produk Konsumen akan menyukai dan mau membeli produk yang berkualitas dan inovatif. c.Konsep Penjualan Konsumen akan mau melakukan pembelian apabila konsumen selalu diingatkan dengan cara melakukan promosi produk pada konsumen. d. Konsep Pemasaran Bahwa konsumen akan mau membeli apabila dapat memuaskan kebutuhan konsumen secara efektif dan lebih baik dibandingkan dengan pesaing. e. Konsep pemasaran sosial kemasyarakatan Kunci pencapaian tujuan pemasaran ada 3, yaitu : a. Pemenuhan kebutuhan dan memberikan kepuasan konsumen b. Konsumen tidak dirugikan c. Menguntungkan masyarakat di seputar perusahaan
4. Fungsi operasional keuangan
Ada 2 pekerjaan penting di dalam bagian keuangan, yaitu :
a. Bagaimana harus mendapatkan dana dengan cara yang efisien b. Bagaimana menggunakan uang dengan efektif Ada dua sumber keuangan yaitu sumber internal dan eksternal a. Sumber internal Modal sendiri Laba yang didapat Penjualan asset Menjual saham b. Sumber eksternal Utang Menerbitkan surat utang dan menjualnya, seperti obligasi.
Empat fungsi operasional diatas saling berhubungan dan memiliki
arti penting yang saling membutukan. Fungsi SDM merupakan pendukung bagi fungsi produksi, fungsi marketing dan fungsi keuangan. Hal ini terjadi dikarenakan fungsi SDM merupakan penyedia tenaga kerja bagi perusahaan untuk melanjutkan operasionalnya. Fungsi operasional produksi bertanggungjawab kepada konsumen. Fungsi produksi ini sebagai tombak perusahaan untuk menjual sebuah produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut. Fungsi produksi didukung oleh operasional keuangan sebagai penyedia dana produksi dan penghitung biaya yang dihasilkan oleh perusahaan. Sedangkan fungsi SDM sebagai pemasok SDM bagi fungsi produksi dan fungsi marketing untuk memasarkan produk perusahaan. Fungsi operasional marketing sebagai pendistribusi barang yang dihasilkan perusahaan merupakan hal yang penting juga untuk sebuah perusahaan. Semua barang yang dihasilkan oleh perusahaan bermuara di fungsi marketing. Fungsi marketing berhubungan fungsi SDM hampir sama dengan fungsi lain perusahaan yang saling berhubungan dengan SDM. Sedangkan fungsi keuangan dalam hubungannya dengan fungsi marketing sebagai control kegiatan bagi perusahaan dan fungsi marketing perusahaan.Untuk hubungan fungsi marketing dan produksi mempunyai hubungan langsung. Fungsi marketing tidak akan berjalan jika tidak ada hasil barang yang dihasilkan oleh fungsi produksi. Fungsi keuangan berhubungan dengan semua fungsi di perusahaan. Sebuah perusahaan jika tidak mempunyai fungsi keuangan maka tidak dapat diketahui sampai sejauh mana kualitas perusahaan tersebut dan bagaimana keadaan perusahaan tersebut. Keuangan bisa menghasilkan sebuah laporan tentang keadaan perusahaan dan kondisi perusahaan jika didukung oleh fungsi lain dari perusahaan itu.