INSTITUCIN EDUCATIVA MANUELA BELTRN

NIT: 822.005.460
Cdigo DANE No. 195001002843

PLAN DE
MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
PMI
2016-2018

INSTITUCIN EDUCATIVA
MANUELA BELTRN

SAN JOS DEL

GUAVIARE

DIC-2015
 INSTITUCIN EDUCATIVA MANUELA BELTRN
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DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS

La Gestin Institucional debe dar cuenta de cuatro reas de gestin, las cuales
son:

GESTIN DIRECTIVA: Se refiere a la manera Como el establecimiento educativo es orientado.

Esta rea se centra en el direccionamiento estratgico, la cultura institucional, el clima y el gobierno
escolar, adems de las relaciones con el entorno.

GESTIN ACADMICA. Esta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues

seala como se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las
competencias necesarias para su desempeo personal, social y profesional. Esta rea de la gestin se
encarga de los procesos de diseo curricular, prcticas pedaggicas institucionales, gestin de clases y
seguimiento acadmico.

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Esta rea da soporte al trabajo institucional. Tiene a

su cargo todos los procesos de apoyo a la gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, los
recursos y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero contable

GESTIN DE LA COMUNIDAD. Como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la

Institucin con la comunidad, as como de la participacin y la convivencia, la atencin educativa a
grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusin y la prevencin de
riesgos.

Para efectos del soporte al PMI, se presenta en primera instancia, los resultados de las evaluaciones
hechas a las diferentes gestiones, pero adems sirven de soporte, igualmente el anlisis del horizonte
institucional, evaluacin al perfil del estudiante e institucional, balance de fortalezas y oportunidades de
mejoramiento, priorizacin de oportunidades de mejoramiento y el ndice de inclusin.

PLANTEAMIENTOS REFLEXIVOS PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO A

PARTIR DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

ALTERNATIVAS
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1. Propiciar condiciones de convivencia e interaccin de grupo que favorezcan el aprendizaje significativo

y autnomo
2. Adecuacin de ambientes fsicos y ayudas educativas para mejorar motivacin y
procesos comunicativos en el aula.

PLAN DE MEJORAMIENTO

Es el producto del proceso de autoevaluacin institucional, que bsicamente contiene los problemas
crticos, los resultados estratgicos, las acciones, indicadores y proceso de seguimiento.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Existen dificultades en la definicin de instrumentos de evaluacin y seguimientos a las acciones

planteadas en el anterior plan de mejoramiento

PRINCIPALES ACTIVIDADES

La Institucin ha visto l a n e c e s i d a d d e dinamizar sus procesos de gestin desde la accin y liderazgo

de los diferentes estamentos del gobierno escolar y la participacin activa de la comunidad educativa, en el
transcurso de los aos 2016-2018 se deber desarrollar:

Talleres de socializacin para apropiacin Del horizonte institucional

Jornadas Pedaggicas extracurriculares sobre Gestin Educativa, Planes de Mejoramiento y procesos
de evaluacin.
Mesas de trabajo para diagnstico institucional
Organizacin de equipos de gestin
Diseo de instrumentos de evaluacin y seguimiento.

MATERIALES EDUCATIVOS EN QUE SE APOYA LA EXPERIENCIA

Material bibliogrfico:
Series Educativas del MEN
Informe de Pares Acadmicos
Orientaciones para interpretacin de pruebas SABER e ICFES y sus resultados
Apoyo por parte del ministerio en la implementacin de los procesos del programa da e
Apoyo por parte del equipo PTA
Material audiovisual y medios tecnolgicos

ACCIONES
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Diseo del sistema de seguimiento, que ha implicado definicin de cronogramas, elaboracin

de instrumentos para recoleccin de informacin y distribucin de responsabilidades.
Aplicacin de instrumentos para recoleccin y sistematizacin de informacin
Anlisis de resultados.
Socializacin de resultados y contrastacin con las metas Del plan de mejoramiento.
Reformulacin de planes de accin.

DIFICULTADE
S

Resistencia al cambio. Se ha enfrentado mediante el anlisis de caso, la delegacin de funciones y

la reflexin en pequeos grupos.

Trabajo desarticulado. Se enfrent mediante la dinamizacin de las diferentes instancias del

gobierno escolar, la dinamizacin de equipos de docentes y la organizacin de equipo de gestin
institucional.

Resultados de evaluacin sin efectos prcticos. Socializacin y difusin por diversos medios
vinculando diferentes actores de la comunidad educativa.

SEGUIMIENTO Y EVALUACION

Proceso estructurado y coordinado por el equipo de gestin institucional; rectora y coordinadores, a quienes
corresponde hacer el Plan de accin para el seguimiento de la ejecucin del PMI, presentarlo a discusin y
anlisis a la comunidad acadmica, para luego publicarlo y difundirlo por los diferentes medios
institucionales. Ya en ejecucin, deber rendir informes peridicos a la comunidad, del estado de su
ejecucin, como tambin hacer el llamado a los responsables de las diferentes acciones planeadas, en
caso de no estar cumpliendo con el compromiso adquirido.

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PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN DIRECTIVA

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RES

Generar estrategias de Al finalizar cada ao el
mejoramiento para 100% de estudiantes se
superar las dificultades vern beneficiados de las
acadmicas y de estrategias de
convivencia mejoramiento y acorde a
las metas de la excelencia
pactados en el da "e"
Analizar en cada periodo las Cada periodo se hace pre comisiones y comisiones en las que se direc
dificultades acadmicas para identifican estudiantes con bajos desempeos; realizar mesas de padr
hacer su respectivo trabajo por rea para disear planes de mejoramiento a los
acompaamiento. estudiantes identificados. En consonancia con el ISCE para cada
ao registrar periodo a periodo las mejoras, con informes
cualitativos y hacer balances cada periodo y a fin de ao.

2016 Definido criterios Al finalizar cada periodo Realizar charlas o conversatorios sobre problemas de
evaluativos para elaborar estadstica y hacer aprendizaje, definir criterios, definir las estrategias. Difusin del
estudiantes con problemas acompaamiento a los sistema de evaluacin, fortalecer canales de comunicacin,
de aprendizaje estudiantes con problemas de actualizacin de datos de padres y acudientes y fortalecer su
aprendizaje. vinculacin a los procesos. Ruta de atencin con grupos
focalizados.
Mejorar la presentacin Actualizacin de software Entrega a satisfaccin de los Incluir en la actualizacin del software juicios valorativos, Doce
de los informes de valoraciones, boletines informes acadmicos al recomendaciones, de manera que el docente sea quien pueda Acad
acadmicos a informativos y estadsticas finalizar cada periodo actualizar logros e indicadores por periodo, con la nueva Dire
estudiantes y padres de de seguimientos. propuesta de SIE (si se aprueba) el software debe calcular la nota
familia final, generar el acceso a la informacin a padres y estudiantes,
adjuntar observaciones de convivencia.

Dinamizar los Durante el 2016 se Comunidad educativa Promocin del trabajo en equipo desde las coordinaciones. Dire
diferentes equipos de mejoren los mecanismos trabajando en equipo mediante Publicar el cronograma institucional en lugares estratgicos, crear
trabajo de comunicacin al 100% la comunicacin asertiva desde coordinacin el grupo oficial de maestros, es importante
que se indiquen unos criterios para el manejo del grupo. Crear
tambin una pgina en fase del colegio, manejada por una sola
persona y que se publiquen solo cosas del colegio. Designacin
de lderes para seguimientos de proyectos, trazar lneas de
trabajo en equipo. Crear el equip de evaluation de planes de
mejoramiento.
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Elaborar planes de trabajo y seguimiento que evidencien el

trabajo en equipo

Dinamizar el Al finalizar el primer Comit de convivencia Permitir que el comit genere un plan de trabajo al que se le Com
funcionamiento del trimestre del ao 2016, en conformado y conocedores de importancia y presupuesto de ser necesario. definir funciones y doce
comit de convivencia un 100% el comit sus funciones cronogramas del comit, padr
funcionado
Al iniciar 2016 organizado Estudiantes capaces de Mesas de trabajo para dar a conocer a padres y estudiantes el
el comit de convivencia y resolver conflictos de forma manual de convivencia y sensibilizacin a la comunidad
funcionando prctica estudiantil del papel del consejo estudiantil.
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PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES PLAZ
Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE INICIA

Apoyo a la Boletines de Sistematizar la Al finalizar el ao Para el primer ao los Capacitar a docentes, Directivos docentes y 2016
gestin calcificaciones informacin 2016 actualizacin docentes manejando el estudiantes y padres consejo directivo
acadmica acadmica y de pertinente de software de de familia sobre
convivencia de plataforma sistematizacin de manejo de software y
los estudiantes interactiva en un procesos admicos y plataforma.
de la institucin. 90% de convivencia.

Al finalizar el para el 2016 la Actualizar

tercer ao 95 % mayora de comunidad constantemente la
padres y educativa haciendo informacin colgada
estudiantes uso del software en la plataforma
haciendo uso de la
plataforma
interactiva.
Administracin Mantenimiento de gestionar ante Mediante Secretaria de Disear proyectos Rector, Directivos 2016
de la Planta la Planta Fsica las entidades proyectos educacin para llevar ante las docentes.
Fsica y de los pertinente el ajustados a la departamental y entidades
recursos mejoramiento de necesidad entidades gubernamentales.
la planta fsica solicitar el gubernamentales
mejoramiento a la comprometidas con el
planta fsica, para mejoramiento de la
que en un 100% planta fsica.
mejore su pintura
y espacios Al finalizar el ao 2016 Realizar la
deportivos. la institucin con una construccin de
planta fsica mejorada. espacios deportivos.

PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN ACADMICA

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AREA DE GESTIN ACADMICA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES

PROCESO COMPONENTE
Disney Plan de estudios y Dinamizar los De manera continua Proyectos Revisin seguimiento y Docentes y directivo
pedagogic prcticas de aula procesos de cada periodo del ao transversales retroalimentacin a planes de docentes tutor PTA
(curricular) reformulacin de lectivo 2016-2018 articulados en los estudios periodo a periodo
planes de revisados y articulados planes de estudios y por parte de coordinacin
estudio y los proyectos en ejecucin y acadmica, aplicando diseo
didcticas de transversales con los socializados a la metodolgico y
aula planes de estudio de comunidad educativa. acompaamiento del PTA.
todas las reas junto Organizacin de equipos de
con la observacin de trabajo para articular los
prcticas de aula proyectos transversales con
las diferentes ares.
Al finalizar cada Aplicar instrumentos que
proyectos permitan su medicin como
transversales con por ejemplo las encuestas
evidencias de que miden este tipo de
resultados y el 100% indicadores, pueden ser
de la comunidad diseadas por coordinacin y
educativa en articuladas con estadstica.
apropiacin

PLAN DE MEJORANIENTO A LA GESTIN COMUNITARIA

AREA DE GESTIN A LA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES

COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE
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Projection a la Escuela de padres Consolidar la 40% de padres Los miembros de la Generar boletines Pico-orientacin
comunidad escuela de padres de familia escuela de padres informativos para que la Coordinador y comit
como un vinculados a la participan de comunidad acadmica de convivencia
organismo de escuela de actividades que le observe los avances de los
participacin que padres con un competen. trabajos con la escuela de
tiene voz y voto en plan de accin La escuela de padres padres. Tener como
las decisiones organizado y realiza propuestas referente los informes de
institucionales que funcional. frente a casos comisiones de evaluacin,
le competen particulares para informes de convivencia,
mejorar procesos informes de proyectos
estudiantiles transversales, y temas de
inters para los padres.

mayora de padres de Sensibilizacin a los padres

familia de cada grado por parte de los directores
tiene participacin en la de curso y el pico-
escuela de padres orientador Dinamizar las
reuniones de padres de
familia con diversidad de
temas y actividades.
Elaboration de diagnostics y
focalization de grupos

accesibilidad Atencin educativa plantear polticas Para inicios del Construir la ruta de Con base en las polticas Psicoorientacin,
grupos para atender 2016 Integrar al atencin a poblacin existentes a nivel nacional, directivos docentes
poblacionales o en poblaciones en PEI las polticas vulnerable. Definir las elaborar el documento que docentes, consejo de
situacin de situacin de que orientan el polticas de atencin, rija a la institucin al padres y escuela de
vulnerabilidad que vulnerabilidad proceso a seguir conocimiento de toda la respecto. padres.
experimentan en orientacin y comunidad educativa,
barreras al tratamiento a la
aprendizaje y la poblacin
participacin estudiantil
vulnerable Docentes conocedores Hacer un diagnstico para
de la realidad social de detectar la poblacin en
su comunidad situacin de vulnerabilidad
educativa. y dar a conocer los
resultados a los docentes
que lo ameriten. Presenter
stops informs end spacious
a la comunidad educative
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Tratamiento Establecer alianzas
particularizado de los interinstitucionales (pastoral
casos ms crticos, social, polica de infancia y
consolidados en una adolescencia, servicios
base de datos amigables, ICBF, entre
otros) para que asesoren y
orienten los procesos a
seguir. Presenter informes
de attention institutional.

LIGIA HONORIA LPEZ RINCON

Rectora