PRESUPUESTOS

TALLER CASOS

PRESENTADO POR: JULIAN RICARDO MUOZ

ID 000525762
IV SEMESTRE

UNIMINUTO VIRTUAL
CORPORACIN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACION FINANCIERA
BOGOTA; D.C
2017-1
CASO 2-1 Un recorte de 10% en todos los gastos

Manufacturas Daisy, S.A., fabrica y vende cinco productos. Los esfuerzos de ventas cubren un
rea de diez estados. La compaa es de tamao mediano en relacin con otras compaas de la
Industria. Durante los ltimos cuatro aos, ha aumentado la competencia de empresas
extranjeras.

La compaa emplea aproximadamente a quinientos obreros y empleados y tiene treinta y dos

departamentos y distritos de ventas. Durante los ltimos tres aos, la compaa ha experimentado
un descenso gradual, pero importante, en las utilidades. Carece de un programa de planeacin y
control de utilidades, aunque, como lo declar el vicepresidente ejecutivo: Hacemos un enorme
trabajo de planificacin y control.

Recientemente, el presidente envi un memorando a todos los gerentes de departamento y de

distrito de ventas que contena la siguiente orden: Se espera que cada departamento lleve a cabo
un recorte general del 10 por ciento, con base en los resultados del ao pasado, en todos los
gastos para el ao entrante. Los estados financieros trimestrales se evaluarn para determinar la
eficacia con la que es emprendida esta orden.

SE PIDE

1. Evale el enfoque adoptado por el presidente para aumentar la utilidad de la compaa.

Como primera opcin el presidente de la compaa debe determinar los costos de cada
departamento, establecer si cada rea tena un presupuesto correcto con la actividad que
desempea.

En caso de que los presupuestos asignados no sean correctos, aplicar un recorte de gastos
aplicndolo solo a los departamentos que lo ameriten.

Determinar cules departamentos cumplieron con sus metas y objetivos del ao anterior, para
realizar la verificacin de que reas es necesario un mayor control.

Realizar verificacin del mercado y de las competencias, establecer mtodos de mejoramiento de

procesos con relacin a los productos que crean.

Si es necesario realizar una validacin de los 32 distritos de ventas, para determinar cules son
las que tiene peor desempeo y generar una reestructuracin.

2. Suponga que algunos gastos fueran efectivamente demasiado altos. D algunas ideas, en
cuanto a un enfoque general, que pudieran ayudar a aumentar las utilidades.

Si los gastos son demasiados altos pues el Gerente de la compaa debera establecer un nuevo
presupuesto para cada departamento y de esa manera distribuir bien el dinero que cada
departamento necesitara.
Dependiendo de la labor de cada departamento, asignar los recursos limitados para el buen
desarrollo del rea.

ANALIZAR LOS COSTES ENERGTICOS

Las facturas de servicios pblicos: Al tener tantos departamentos

en funcionamiento esto desencadena tambin en muchos recibos de
servicios pblicos que se deben cancelar, es necesario optar por
transformacin de las oficinas en tema de que sean energticamente
viables.

Adoptar medidas que permitan ahorrar energa, implementar bombillos

ahorradores, implementacin de sistemas de aguas residuales, la
disminucin de impresiones, etc.

RENEGOCIAR EL ALQUILER DE SUS OFICINAS

El alquiler de una oficina es un gran gasto.

Es necesario realizar la validacin de los costos por arriendo de cada

oficina, establecer que oficinas son econmicamente viables, y en que
otras oficinas no estn funcionando las cuentas, despus de
determinar estas variables, se puede tener un contacto con los dueos
del predio y re negociar una disminucin en el canon de
arrendamiento, si no es factible, en las oficinas de ventas que no se
han tenido buenas cifras, se puede pensar en un traslado de la oficina
a un lugar mas econmico.

OPTIMIZAR LA PUBLICIDAD OFF LINE

Con el avance de la tecnologa, la mejor forma de llegar a nuestros

clientes es por medio de medios informticos, es necesario tener la
posibilidad de reducir considerablemente publicidad fsica, ya que esta
es de gran costo, y no llega de manera masiva a nuestros clientes.

MEJORAR LA CALIDAD

Al momento de estar en una situacin de crisis, toda empresa en vez

de considerar en rebajar la calidad de los insumos y como resultado la
calidad de los productos, es mejor invertir sin excederse en la
posibilidad de mejorar la calidad del producto que venden, ya que esto
le generara una buena imagen antes sus clientes y la posible
preferencia, muchas de las veces cuando se implementa esta opcin,
 los mismos clientes optan por el producto que sea de mejor calidad, as
valga un poco ms.

BUSCAR SIEMPRE NUEVAS OPORTUNIDADES

Si ya se ha establecido un proyecto de ventas con relacin al producto
que desarrollan, es necesario tambin verse en la posibilidad de buscar
un nuevo mercado, realizar una reestructuracin de su plan de
negocios ante la situacin actual, para determinar cul poblacin va
dirigida su producto y como cautivar nuevos clientes.

CASO 2-2
Cul fue el distrito de ventas que tuvo el mejor desempeo?

La compaa Ventas Metropolitanas vende unidades de aire acondicionado

residenciales e industriales en un rea de veinte condados de los estados del medio
oeste.
Las unidades se compran a tres fabricantes diferentes y se venden directamente a
contratistas y a los usuarios.
Los vendedores de la compaa visitan a los compradores potenciales; el territorio
est dividido en cinco distritos de ventas.
El 31 de mayo de 20B se distribuy a los gerentes distritales el siguiente informe de
desempeo, apegndose al formato que se utiliz en aos anteriores:
Se pide:

1 Critique los informes anteriores de desempeo.

VENTAS METROPOLITANAS

Se realiza una apreciacin sobre el balance de datos enviados en el mes de mayo, en relacin a
los variantes de los 5 distritos de ventas: Se puede establecer que los ms competitivos fueron:
El distrito: 1 con una variacin de (4.000), el distrito 2 con una variacin de (1000) y el distrito 4
con una variacin de (3000), logrando un aumento en sus ventas.

Para la variacin en el ao a la fecha, los distritos que tuvieron una variacin positiva fueron:
Para el distrito 1: Una variacin de (5000), distrito 4: con una variacin de (7000), y el distrito 5:
con una variacin de (1000).

Con la situacin actual de los distritos 2 y 3, que tuvieron unas cifras negativas para la
finalizacin del ao, se debe tomar medidas correctivas para mejorar el nivel de ventas
necesarias, para que logren equilibrar de forma positiva con los dems distritos, Es necesario
solicitar un informe peridico especialmente de estos distritos, para validar su estado de ventas, y
en dado caso establecer medidas correctivas.
Con el informe de ventas relacionado al distrito 5, verificacin la variacin negativa que tuvo en
el mes de mayo de los dos aos, y aunque al informe anual tuvo una variacin positiva de
(1.000), si se hubiera realizado una medida correctiva hacia ese mes, la variacin positiva
hubiera aumentado al finalizar el ao.

Con relacin al informe de gastos de cada distrito a fecha de mayo, se puede establecer una
variacin positiva en la disminucin de gastos de los distritos 3 con una variacin positiva de (
-300) y el distrito 5 con una reduccin positiva de (-300), estableciendo un mejor manejo de los
presupuestos.

Los gastos anuales asignados para cada distrito, evidencia que en los distritos 1: con un aumento
de (3.000), el distrito 2: con un aumento de (1.000), el distrito 4 con una aumento de (1000), y el
distrito 5: con una aumento de 1.000, no fueron organizados con sus presupuestos en cada ao,
aumentando considerablemente los gastos anuales para cada distrito, el nico distrito que
disminuyo sus gastos, fueron el distrito 2, cuya reduccin fue de (3000).
BIBLIOGRAFIA

http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201740/pluginfile.php/94656/mod_resource/content/1/welsc
h-presupuestos-6edi.pdf