DEFINICIN:
Se denomina carta a un medio escrito de comunicacin. Generalmente este escrito
circula en un sobre cerrado. Las caractersticas del texto contenido en la carta
pueden variar segn las intenciones del emisor.
FUNCIN:
TIPOS DE CARTAS.
4. Cartas de felicitacin. Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas, y
para quedar bien con los clientes, directivos, etc.
ESTRUCTURA:
CARTA EMPRESARIAL
CORREMX MENSAJERA
Dirijo a ustedes la presente misiva, con el fin de presentar nuestros servicios, como
empresa nueva en el ramo de mensajera.
Esta carta, va dirigida a todo aquel que requiera de traslados de paquetes, en forma
segura, acelerada y con un trato cordial.
Agradecemos su atencin y esperamos su preferencia.
MEMORNDUM
DEFINICIN:
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia
informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar
alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.
FUNCIN:
Informa y redacta de manera interna en las empresas, es menos formal que una
carta y puede utilizarse para recordar algn evento, dar avisos, indicaciones, etc.
ESTRUCTURA:
1. Nombre(s) de a quien se dirige
2. Nombre(s) del remitente(s)
3. Fecha
4. Asunto
5. Escrito redactado brevemente
6. Firma(s)
MEMORNDUM
Memorndum
Saludos a UD.
Atentamente
Jaime Osvaldo Zurita Duron
Gerente Ventas
OFICIO
DEFINICIN:
Comunicacin escrita que trata de los asuntos del servicio pblico en las dependenci
as del estado.
FUNCIN:
Sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin,
de agradecimiento, etctera.
ESTRUCTURA:
a) Lugar y fecha.
b) Numeracin.
c) Destinatario:
d) Asunto.
e) Referencia.
f) Cuerpo o texto.
g) Despedida.
h) Firma.
OFICIO
___________________________
FUNCIN:
Informar a personas de un crculo o lugar determinado, sirve para dictar rdenes y
tambin para informar.
ESTRUCTURA:
a)Numeracin.
b)Fecha.
c)Destinatario.
e)Asunto.
f)Texto.
g)Despedida.
h) Firma.
CIRCULAR
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIN
ING. JAIME OSVALDO ZURITA DURON
DIRECCIN GENERAL
TECNICAS DE PROYECTO
La planificacin y la gestin de proyectos son actuaciones que desarrollamos de
manera innata, pero el xito del mismo depende de las herramientas y tcnicas que
utilizamos para alcanzar de forma eficiente los objetivos planteados.
Es por esto la importancia de este modulo y por ello describimos algunas
herramientas que nos ayudaran a ejecutar eficientemente los proyectos que
desarrollamos da a da en nuestra vida profesional.
Iniciamos este punto con una breve descripcin de lo que es un proyecto,
PROYECTO es un conjunto de actividades relacionadas entre s que tienen como
objetivo alcanzar un fin en especfico.
La Gestin de Proyectos, es una disciplina que nos ayuda a planear, organizar,
asegurar y coordinar recursos y personas que nos ayudaran a cumplir con los
objetivos de una accin planteado a travs de algunos criterios que nos llevaran al
xito del proyecto.
La gestin y direccin de proyectos constan de las siguientes fases:
Iniciacin
Planificacin.
Ejecucin.
Seguimiento y control
Cierre.
Proyecto empresarial
NDICE
I. Descripcin del Proyecto.............................................................. 4 pag
2.Antecedentes del proyecto..5 pag
3. Presentacin de los promotores del proyecto.....6 pag
Descripcin del Proyecto (I) En este apartado se realizar la descripcin del proyecto
que se pretende llevar a cabo, Esta descripcin, se realizar en tres partes
claramente diferenciadas como son:
1. Descripcin de la actividad o actividades principales del proyecto. El futuro
proyecto comprende la creacin de una asesora integral de servicios relacionados
con el sector de las nuevas tecnologas.
2. Antecedentes del Proyecto La idea surgi al comprobar que la mayora de las
empresas no cuentan con personal especializado en este tipo de actividades
relacionadas con las nuevas tecnologas. Por lo cual muchas de las decisiones
referentes a la implantacin o el uso de las mismas por parte de la empresa, suele no
conllevar el incremento de productividad deseado, e incluso en ciertos casos, debido
al desembolso realizado, puede disminuir.
CONCLUSIONES
Como se puede observar en el grfico anterior, en principio el proyecto no
presentara problemas de solvencia, ya que durante los aos proyectados el saldo de
tesorera se encuentra por encima del Umbral de Solvencia. Por lo cual se puede
decir, que el proyecto a priori demostrar tener Viabilidad Financiera.
CURRICULUM
DEFINICIN:
es un concepto latino que significa carrera de la vida. Surgi en contraposicin y
por analoga a cursus honorum, que se utilizaba para denominar la carrera
profesional de los magistrados romanos. Como una forma de simplificar el concepto,
suele utilizarse slo el trmino curriculum o currculum.
FUNCIN:
Proponer guas de accin adecuada y til a los profesores que tienen la
responsabilidad de su ejecucin.
ESTRUCTURA:
1. Datos Personales
2. Formacin Acadmica
3. Experiencia Profesional
4. Ocupacin Actual
5. Prcticas en Empresas
6. Idiomas
7. Otros Datos de Inters
Perfil profesional.
TSU Procesos Industriales rea Manufactura.
Perfil de egreso
Disponibilidad de horario
Aprendizaje rpido
Licencia de conducir
MANUAL
DEFINICIN:
Instrumento administrativo que contiene en forma explcita, ordenada y sistemtica
informacin sobre objetivos, polticas, atribuciones, organizacin y procedimientos de
los rganos de una institucin.
FUNCIN:
Normalizar y controlar los tramites de los procedimientos.
ESTRUCTURA:
1. Portada
2. Presentacin
3. ndice
4. introduccin
5. Antecedentes
6. Marco Normativo
7. Objetivos de la empresa
8. Organigrama
9. Descripcin de puesto por reas.
Manual
1 Introduccin
Este documento est dirigido a todos los empleados, socios comerciales,
clientes y cualquier persona que tenga inters y necesidad de conocer y
asimilare forma se encuentra trabajando la Organizacin para ayudar en su
Operacin, Administracin, Implementacin, Supervisin, Control y
Evaluacin.
2 Desarrollo
Explicaremos en forma breve una referencia histrica del nacimiento,
crecimiento y evolucin de la organizacin en la empresa, as mismo
trataremos de identificar sus reas de oportunidad, cambios que se han
originado y el proyecto empresarial actual.1. Direccin General
Ocupada y dirigida por el Arq. Eduardo Guerrero Cruz en su calidad de
Fundador participando desde 1994 a la fecha, a su vez es el Coordinador
de los proyectos de obra civil y pblica, esta rea se encuentra organizada
y es auxiliada para cumplir su trabajo de manera eficiente por dos
Subdirecciones (Administracin y Operaciones) que son mutuamente
responsables de atender y programar las actividades de la empresa en
tiempo y forma.
3. Subdireccin de Administracin
Ocupada y dirigida por el Lic. Aln Guerrero Cruz, en calidad de titular
responsable de controlar y asegurar el buen uso de los recursos de la
organizacin, cuenta con 8 Departamentos auxiliares en la operacin y una
Gerencia de Recursos Humanos, los departamentos son Compras,
Facturacin, Contabilidad, Control de Vehculos, Mensajera, Seguridad y
Vigilancia, Intendencia y Soporte Tcnico y Legal.
REPORTE
DEFINICIN:
Es un informe o una noticia. Este tipo de documento puede ser impreso, digital,
audiovisual, etc.
FUNCIN:
Comunica informacin, y adems puede tener diversos objetivos. Existen reportes
divulgativos, persuasivos y de otros tipos.
ESTRUCTURA:
Las partes mnimas de un reporte son:
Introduccin, desarrollo, conclusiones.
Adems se le aaden secciones especficas en hoja aparte como:
Titulo, dedicatoria, agradecimientos, contenido (listado de las secciones del reporte),
ndice de figuras, ndice de tablas, ndice de graficas, anlisis de resultados, fuentes
de informacin, anexos.
REPORTE
Buenos Aires, 6 de enero de 2005
De acuerdo con su solicitud de realizar un estudio sobre las razones de las altas
tasas de rotacin de personal tcnico en su primer ao de trabajo en la compaa,
se eleva el presente informe realizado sobre la base de entrevistas, a los agentes
que ingresaron en los ltimos seis meses, por el equipo de psiclogos de esta
seccin.
Este programa tiene una semana de duracin y servir para lograr una mejor
integracin a la empresa del agente seleccionado para las tareas tcnicas, y
adems, para el alcance de sus objetivos personales y su satisfaccin individual.
Por ltimo, es preciso sealar que el costo que paga la compaa por las altas
tasas de rotacin del personal se vera reducido notablemente.
Atentamente,
FUNCIN:
Presentar avances en proyectos, los cuales se plasman en el cuaderno para poder
tener un claro seguimiento de toda la labor realizada.
ESTRUCTURA:
o Portada: (la primera hoja en la que se incluye el nombre de la escuela y los
datos de dicha institucin, el nombre que lleva el proyecto y los datos de
quienes participan del mismo),
o Tabla de contenido:(se presenta un ndice con las diversas actividades que se
encontrarn incluidas en la bitcora; el mismo se va completando a medida
que se avanza en el proyecto por lo cual deben dejarse varias hojas en blanco
luego de la portada)
o Procedimientos: (cada miembro del equipo va plasmando sus ideas y
resultados de forma libre de modo que todos puedan consultar lo expuesto o
investigado por otros)
o Bibliografa: (se incluyen las referencias de aquel contenido que haya ayudado
a los miembros del equipo en la investigacin y que ayuden a esclarecer
ciertas partes de lo incluido en la bitcora).
BITCORA.
Proyecto edicin de artculos.
FUNCIN:
Refiere hechos obtenidos o verificados (reconocimientos, investigaciones, estudios,
o trabajos).
ESTRUCTURA:
o Portada.
o Ttulo.
o ndice.
o Introduccin.
o Cuerpo.
o Conclusiones.
o Bibliografa.
INFORME
De acuerdo a los resultados del estudio encargado por usted, deseo exponerle el
informe general de la situacin de los empleados administrativos de la Academia.
Por tal motivo, un 75% de los entrevistados se sienten sumamente enojados con la
empresa. Incluso muchos de ellos han pensado seriamente abandonar el trabajo. La
falta de apertura y la sensacin de pertenencia, as como el respeto a los
trabajadores, son las causas principales de este descontento.
Este programa, que tiene como nombre "Escuchando al trabajador", tiene una
duracin de 3 meses y tendr como objetivos disminuir en un 80% los deseos de
desercin laboral y de insatisfaccin. Esto tambin tendra un efecto positivo a la
hora de transmitir una pertenencia y trabajo en equipo a los estudiantes de nuestra
institucin.
Sin ms por ahora, esperamos que estas medidas ayuden al mejor desempeo de
nuestros trabajadores.
Atentamente,
FUNCIN:
Su funcin es servir como archivo de datos al publico.
ESTRUCTURA:
a) Asistentes
b) Puntos a discusin
c) Resoluciones o propuestas
d) Firma de asistencia
MINUTA
SEOR NOTARIO:
Srvase Ud. Extender en su Registro de Escritura Pblica de una Compra Venta que
celebran de una parte como VENDEDOR el Sr. Edgardo Antero Pumarica Ramrez,
con DNI. N32774917, con domicilio en la Urb. Puerta del Sol Mz. G Lt. 3, en el
distrito de los Olivos, Departamento de Lima Provincia de Lima; y de la otra parte
como COMPRADORES, la Seora Julia Delia Zurita Chvez, con DNI N 08665029, con
Domicilio en Virrey Abascal 311 en el Distrito de San Martin de Porres, Departamento de
Lima Provincia de Lima, y el Sr. Juan Manuel Grau Granda, con DNI N 08629198, con
domicilio en Calle Manuel Quimper Mz. G B26 en el Distrito de San Martin de Porres,
Departamento de Lima Provincia de Lima, en los trminos y condiciones siguientes;
SEXTO.- Ambas partes contratantes declaran que entre el bien y desechos aludidos
que se venden y el precio pactado existe justa equivalencia y que si hubiera alguna
diferencia de ms o de menos, se hacen de ella Mutua Gracia y Reciproca Donacin
Renunciando expresamente a toda accin, excepcin o plazo para interponerla y que
pueda validar los efectos legales del presente contrato.
_________________________ _________________________
COMPRADOR COMPRADOR
Julia Delia Zurita Chvez Juan Manuel Grau Granda
DNI N08665029 DNI N 08629198
________________________
VENDEDOR
Edgardo Antero Zamarripa Ramrez
DNI DNI. N32774917