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PRESTO - PRESUPUESTOS

1.- Introduccin

Qu es Presto?

Presto es el programa de presupuestos, mediciones, tiempos, seguridad y salud, calidad y control de


costes para edificacin y obra civil ms difundido en los pases de habla hispana. La adaptacin a
Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia de sus informes y sus mltiples
sistemas de importacin y exportacin son algunas de las ventajas que explican su amplia difusin.

Es un programa dirigido tanto a constructoras como a profesionales de proyectos, si bien otros sectores
comienzan a hacer uso del mismo, en especial empresas relacionadas con el sector de la construccin
que presentan sus catlogos en formato de Presto.

Para adaptar el programa a las distintas necesidades que presentan los usuarios, Presto presenta
distintos mdulos, pudiendo adquirir nicamente aquellos que se precisen. Algunos de los mdulos que
presenta el programa son:
Presupuestos.
Informes.
Mediciones y certificaciones.
CAD.
Tiempos.
Seguimiento.
Compras.
Control.
Calidad.
Seguridad y salud.

Estos apuntes estn desarrollados con Presto 8.8. Si bien incorpora nuevos asistentes y herramientas, el
formato del programa no ha cambiado respecto a las versiones 8.7 y 8.6, por lo que los usuarios de estas
versiones se encontrarn en un entorno similar al de la versin 8.8. Los usuarios de las versiones 8.3, 8.4
y 8.5 encontrarn otra distribucin de botones y opciones, si bien el proceso con el programa es similar y
las opciones principales se presentan.

Objetivos

El objetivo es aprender a utilizar las herramientas que presenta Presto 8.8 para la creacin de
presupuestos, la gestin de ofertas y la realizacin de certificaciones. Se utilizarn por tanto los tres
primeros mdulos del programa:
Presupuestos.
Informes.
Mediciones y certificaciones.

Son los mdulos utilizados por los proyectistas para la realizacin de presupuestos de ejecucin material
y las certificaciones de la obra. Tambin son utilizados por promotores y constructoras como base para el
seguimiento posterior de la obra as como por empresas que quieran desarrollar catlogos en Presto.
Al finalizar el curso el alumno podr:
Crear presupuestos, cuadros de precios y catlogos.
Imprimir documentos necesarios para el proyecto: presupuesto y mediciones, cuadros de precios
descompuestos, resumen de presupuesto, etc.
Introducir ofertas de ejecucin y compararlas.
Realizar las distintas certificaciones de la obra e imprimir en cualquier momento la certificacin
que se precise.
Modificar los informes que presenta el programa para adaptarlos a las necesidades de cada
usuario, tanto en formato como en contenido.

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Acceder a Presto

Para acceder al programa bastar con hacer clic sobre el acceso directo que se crea en el men Inicio al
instalar el programa (Programas/ Presto 8.8/ Presto) o hacer doble clic sobre el acceso directo que
se presenta en el Escritorio.

Al acceder al programa se presentar un cuadro de dilogo que muestra las propiedades del programa,
hacer clic en Aceptar.

Autorizaciones

La primera vez que se accede al programa se presentar la ventana Autorizaciones, en la cual se


indican los mdulos que presenta Presto y cual de ellos se pueden utilizar.

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En la celda Cdigo correspondiente a cada mdulo que se ha adquirido hay que introducir el cdigo que
proporciona el fabricante. Si el cdigo es correcto y se activa la casilla de verificacin correspondiente al
mdulo en la columna Usar, la columna Activado indicar el valor S, en caso de no introducir el cdigo
o no activar la casilla de verificacin mostrar el valor No.

Las opciones correspondientes a los mdulos no activados se mostrarn en el programa pero


desactivadas.
Importante: en cualquier momento se puede acceder a este cuadro de dilogo desde la opcin
Autorizaciones del men ?, para activar o desactivar alguno de los mdulos que presenta el programa.

La ventana del programa

La primera imagen muestra el aspecto de la ventana de Presto al acceder al programa y la segunda


cuando se presenta alguna obra abierta.

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A continuacin se detallan los distintos elementos que presenta la ventana.

Barra de ttulo

Muestra el nombre del programa as como el de la obra que est abierta. A su derecha se muestran los
botones Minimizar, Maximizar y Cerrar que controlan la ventana del programa.

Barra de mens

Contiene los mens desplegables donde se encuentran muchas de las opciones que presenta el
programa. Haciendo clic sobre el nombre de un men ste se despliega mostrando las opciones que
presenta de modo que para seleccionar una de ellas bastar con hacer clic sobre su nombre.

Adems de estos mens, Presto presenta Mens contextuales que se muestran al hacer clic con el
botn derecho del ratn sobre alguno de sus elementos. Contienen opciones que se pueden utilizar sobre
el elemento seleccionado, por lo que dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr
unas opciones u otras.

Barras de herramientas

Las Barras de herramientas presentan botones que permiten acceder por medio del ratn y de forma
rpida a las rdenes de Presto que se utilizan con ms frecuencia, simplemente hay que hacer clic sobre
el botn correspondiente a la orden.

La siguiente imagen muestra las dos Barras de herramientas que presenta la ventana del programa:
Estndar y Presto.

Gestin de barras de herramientas:

Los pasos a seguir para visualizar u ocultar una barra de herramientas son:
1. Desplegar el men Ver.
2. Situar el cursor sobre Barras de herramientas.
3. Hacer clic sobre el nombre de la barra que se quiere visualizar u ocultar.

Inicialmente las barras de herramientas se sitan bajo la barra de mens si bien puede modificarse su
posicin. Para ello simplemente hay que realizar un arrastre desde el lateral izquierdo de la barra de
herramientas soltando el botn del ratn cuando sta se site en la posicin que se precisa. Si se suelta
cerca del borde se fundir con la ventana, en caso contrario se quedar 'flotando' sobre el rea de
trabajo, si ste es el caso el arrastre habr que realizarlo desde su barra de ttulos.

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Para modificar el tamao de una barra de herramientas que est flotando, sobre el rea de trabajo, los
pasos a seguir son:
1. Situar el puntero del ratn sobre un lateral de la barra de herramientas.
2. Cuando el puntero tome forma de doble flecha negra pulsar el botn del ratn y, sin soltarlo,
realizar un arrastre.

3. Soltar el botn del ratn cuando la barra tome las dimensiones apropiadas.

rea de trabajo

Parte central de la ventana del programa donde se sitan las distintas ventanas donde introducir
informacin asociada a la obra: Precios, Medicin del presupuesto, Conceptos, Relaciones, Texto,
Imagen, Dibujo, Certificacin....

El nmero de ventanas visibles en el rea de trabajo depender del proceso que se est realizando y de
las necesidades de cada usuario, pudiendo mostrar y ocultar las ventanas en cualquier momento. En sus
Barras de ttulo se mostrarn los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar, que permiten controlar la
ventana, algunas ventanas presentarn su propia Barra de herramientas y se presentarn distintos
Mens contextuales en funcin de donde se site el puntero del ratn.

Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana del programa, presenta informacin de la obra y del botn
sobre el cual se encuentra situado el cursor.

Conceptos iniciales
A lo largo del curso se van a detallar los distintos conceptos y procesos relacionados con la creacin de
presupuestos y certificaciones, en este apartado nicamente se indican algunos conceptos bsicos que
conviene conocer para seguir las explicaciones iniciales.

Obra Archivo de Presto que almacena los datos relacionados con un determinado
proyecto, cuadro de precios o catlogo.

Presupuestar Prever el importe total de una obra mediante la identificacin y cuantificacin


de todos los elementos que la componen, para lo cual se realizarn
descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos: captulos,
subcaptulos, partidas, precios auxiliares y precios simples.

Concepto Cada uno de los elementos que componen la obra: captulos, subcaptulos,
partidas, precios...

Concepto raz Concepto que no forma parte de la descomposicin de otro. Basndose en la


creacin de un presupuesto correspondera a la obra a presupuestar.

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Captulo Corresponde normalmente al primer nivel de descomposicin de la obra y


agrupa partidas homogneas: movimiento de tierras, cimentaciones,
estructura....

Partida Concepto con unidad que se mide o certifica por separado: m3 de excavacin,
m3 de hormign en zanjas, kg de acero...

Precio simple Concepto que forma parte de la descomposicin de una partida o un precio
auxiliar. Se presentan cuatro naturalezas: material, mano de obra, maquinaria
u otros.

Precio auxiliar Concepto que forma parte de la descomposicin de una partida y que a su vez
tienen descomposicin.

Naturaleza Propiedad de los conceptos por la cual se agrupan y organizan: captulos,


partidas, mano de obra, maquinaria, material, etc.

2.- Gestin de archivos

Formato de los archivos de Presto

Presto 8.8 permiten almacenar la obra en dos formatos: formato Clsico, comn a todas las versiones del
programa, y formato Compacto, introducido en la versin 8.4. La siguiente tabla muestra las diferencias
ms significativas entre ambos formatos.

Formato Clsico: Formato Compacto:

Se presenta por cada obra un archivo PZ8 y Todos los datos de la obra se almacenan en un
varios archivos pt8, pudiendo aparecer nico archivo de extensin PZH.
archivos con otras extensiones. Cada uno de
estos archivos almacena un determinado tipo
de dato de la obra.

El tamao de la obra va creciendo al El tamao del archivo PZH es


modificarla, incluso si se borra informacin. considerablemente inferior al conjunto de los
archivos de la obra en formato clsico.

Los cambios realizados en la obra se van Los cambios realizados en la obra se


guardando automticamente, los archivos almacenan en la memoria RAM por lo que el
estn constantemente actualizados. archivo no se actualiza hasta que no guardan
los cambios.

No se pueden abrir obras a travs del Se pueden abrir obras a travs del Entorno de
Entorno de Red. Para acceder a obras en Red o direcciones de Internet, salvo desde el
otros equipos de la red habr que crear una cuadro Utilidades.
Unidad de Red.

Varios usuarios pueden abrir y modificar la La obra solo puede ser abierta para ser
obra al mismo tiempo. modificada por un usuario, si otro usuario
intenta abrirla al mismo tiempo slo podr
hacerlo en modo 'Solo lectura'.

El nombre de la obra no puede tener ms de No se presentan limitaciones en los nombres


13 caracteres ni la carpeta en la que se de las obras, salvo en el cuadro Utilidades.
encuentra ms de 8, no admitindose
caracteres especiales ni espacios en blanco.

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El formato compacto simplifica la gestin de archivos y crea obras de menor tamao, por lo que tiende a
ser el ms utilizado por los usuarios. Aun as es aconsejable conocer bien las diferencias entre ambos por
si en algn momento precisamos trabajar con distinto formato, en especial en estos das en que el
intercambio de informacin es tan habitual.

Importante: al trabajar con obras de Presto hay que tener presente en todo momento en qu formato
se encuentran para no cometer errores en la gestin del archivo.

Crear una obra nueva

Los pasos a seguir para crear una obra nueva son:


1. Acceder a Presto.
2. Hacer clic sobre el botn Nuevo o seleccionar la opcin Nuevo del men Archivo.
3. En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn Camino y seleccionar la
carpeta en la cual se quiere guardar la obra.

4. En el cuadro de texto Nombre indicar el nombre del archivo o archivos que se van a crear.
5. En la lista desplegable seleccionar el formato de la obra.
6. Finalmente hacer clic en Aceptar.

Sobre el rea de trabajo se mostrar el cuadro Propiedades obra (se explicar con detalle en la
siguiente leccin, para continuar simplemente hacer clic en Aceptar) y bajo l la ventana Precios (o
bien las ventanas que estaban abiertas la ltima vez que se cerr el programa).

Nota: si se ha creado una obra en formato compacto pero no se guarda la misma posteriormente, el
archivo PZH que se crea durante este proceso se borra. No ocurre as con las obras en formato clsico
cuyos archivos una vez creados se mantienen hasta que no son borrados por el usuario.

Importante: si en la carpeta en la cual se guarda la obra ya existe otra obra con el nombre asignado a
la nueva, Presto no advertir de ello, asignar a la nueva obra el nombre indicado seguido de un
nmero.

Introducir datos en la ventana Precios

En prximas lecciones se explicar con detalle el contenido de esta ventana as como el desplazamiento
por ella. En este punto, con el fin de poder explicar con ms claridad la gestin de archivos, simplemente
indicar que un modo para introducir un dato en una celda es hacer clic sobre ella y escribir.

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La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Precios al acceder a una nueva obra.

Nota: si no se visualiza en pantalla la ventana Precios, hacer clic sobre su botn en la barra de
herramientas Presto.

Guardar los cambios realizados en la obra

Si se ha creado una obra en formato clsico cada modificacin que se realice se almacenar
automticamente en los archivos de la obra, en cambio si la obra est en formato compacto habr que
hacer clic sobre el botn Guardar para almacenar los cambios (o seleccionar la opcin Guardar del
men Archivo).

Utilizacin de plantillas

Se denomina plantilla a una obra de Presto a partir de la cual se crean nuevas obras. Si se utiliza una
plantilla al crear una nueva obra se realiza una copia de la obra seleccionada, esta obra puede presentar
una determinada configuracin, tener aadidos datos de obra o incluso contenido.

Los pasos a seguir para crear una nueva obra a partir de una plantilla son:
1. Acceder a Presto.
2. Hacer clic sobre el botn Nuevo o seleccionar la opcin Nuevo del men Archivo.
3. En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn Camino y seleccionar la
carpeta en la cual se quiere guardar la obra.
4. En el cuadro de texto Nombre indicar el nombre del archivo o archivos que se van a crear.
5. En la lista desplegable seleccionar el formato de la obra.
6. Activar la casilla Usar obra existente como plantilla.
7. Hacer clic sobre el botn Plantilla y seleccionar la obra que se quiere utilizar como referencia.

8. Finalmente hacer clic en Aceptar.

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La obra seleccionada se mantendr el cuadro por lo que para volver a utilizarla simplemente habr que
tener activada la casilla Usar obra existente como plantilla, en caso de querer utilizar otra obra como
plantilla bastar hacer clic sobre el botn Plantilla y seleccionar la obra. Si se quiere comenzar desde
cero bastar con desactivar la casilla Usar obra existente como plantilla.

Abrir una obra ya creada

Presto no puede tener abiertas dos obras en la misma ventana del programa, por lo que al abrir una obra
estando otra abierta se ejecutar de nuevo el programa. Es por ello que en la Barra de tareas se
presenten tantos iconos de Presto como obras estn abiertas.

Importante: es conveniente tener abierta una nica obra de Presto, salvo cuando se estn utilizando
cuadros de precios u otras obras para la creacin de una obra nueva.

Los pasos a seguir para abrir una obra ya creada son:


1. Seleccionar la opcin Abrir del men Archivo o hacer clic sobre su botn en la barra de
herramientas Estndar.
2. En el apartado Buscar en del cuadro de dilogo que se presenta seleccionar la unidad o carpeta
donde se encuentra el archivo.

3. Seleccionar el archivo y hacer clic sobre Abrir.

Nota: tambin se pueden abrir obras desde el cuadro Utilidades, tal y como se explica ms adelante.
Este modo presenta la ventaja de identificar a simple vista los distintos formatos de la obras, pues cada
uno presenta un icono distinto, y la desventaja de que no permite acceder al Entorno de red.

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Abrir una obra como slo lectura

En muchas ocasiones se abren obras de Presto como referencia para consultar datos o crear nuevas
obras a partir de ellas, pero con la intencin de no realizar ninguna modificacin en ellas. Para evitar que
por error stas se modifiquen, es conveniente abrir las obras como slo lectura, para lo cual los pasos a
seguir son:
1. Seleccionar la opcin Abrir del men Archivo o hacer clic sobre su botn en la barra de
herramientas Estndar.
2. En el apartado Buscar en del cuadro de dilogo que se presenta seleccionar la unidad o carpeta
donde se encuentra el archivo.
3. Activar la casilla Abrir como archivo de slo lectura.

4. Seleccionar el archivo y hacer clic sobre Abrir.

Nota: al abrir una obra como slo lectura se muestra en color amarillo el fondo de todas las celdas de
las distintas tablas, lo que indica que su contenido no se puede modificar.

Cuadro de dilogo Utilidades

Debido al gran nmero de archivos que se presentan por cada obra en formato clsico, la gestin de
archivos de Presto desde el Explorador de Windows resulta incmoda y da pie a errores (por ejemplo,
si se copian, mueven o eliminan nicamente alguno de los archivos de la obra y no todos). Es por ello
que Presto presente el cuadro Utilidades desde el cual poder realizar cualquier gestin de archivos:
mover, copiar, eliminar, comprimir...

Aunque la gestin de los archivos en formato compacto se puede realizar de forma indistinta en el cuadro
Utilidades o en el Explorador de Windows, es recomendable realizarla desde el cuadro de dilogo,
pues en l slo se visualizan las obras de Presto y se muestran con distinto aspecto los diferentes
formatos.

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Acceder al cuadro de dilogo

Para acceder al cuadro de dilogo Utilidades basta con hacer clic sobre su botn en la barra de
herramientas Estndar o seleccionar la opcin Utilidades del men Archivo.

La estructura y funcionamiento de este cuadro de dilogo es similar al Explorador de Windows. A la


izquierda presenta en estructura jerrquica el contenido del equipo, las distintas unidades y carpetas que
contiene, y a la derecha el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el rea de la izquierda.
Nota: en este cuadro de dilogo no se presenta el Entorno de red, para acceder a obras ubicadas en
otros equipos de la red habr que crear previamente una Unidad de Red.

Buscar en subdirectorios

Por defecto el cuadro de dilogo Utilidades slo muestra el contenido de la unidad o carpeta
seleccionada en el rea de la izquierda, pero es posible visualizar en el rea derecha tambin el contenido
de las carpetas que contiene la carpeta seleccionada.
Si el botn Buscar en subdirectorios de la barra de herramientas est desactivado slo se muestra
el contenido de la carpeta y no de las carpetas que sta presenta, si est activado se mostrar tanto
el contenido de la carpeta como de las carpetas que sta contiene.
La primera imagen muestra el aspecto del cuadro Utilidades estando la opcin desactivada y la segunda
estando activada, se observa como no hay ninguna obra de Presto guardada directamente en la carpeta
Prest88 pero s en las carpetas que sta contiene (Tutorial, Cuadros, Ejemplos, etc.).

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Identificar los distintos formatos que se presentan

El cuadro de dilogo Utilidades representa cada tipo de archivo con un icono distinto con el fin de
identificarlos con claridad a simple vista. Entre los archivos que puede mostrar el cuadro de dilogo se
encuentran los siguientes:

Obras en formato compacto (archivos de extensin PZH).

Obras en formato compacto que ya estn abiertas.

Obras en formato clsico (archivos de extensin PZ8).

Obras en formato clsico que ya estn abiertas.

Obras comprimidas (archivos de extensin PK8).

Nota: de las obras en formato clsico slo se visualiza en el cuadro Utilidades el archivo PZ8, archivo
principal. Al borrar, renombrar, mover o copiar este archivo se realizar el mismo proceso sobre el resto
de los archivos que almacenan datos de la obra.

Seleccionar obras

Para seleccionar la obra sobre la cual actuar basta con seleccionar a la izquierda la unidad o carpeta en la
cual se encuentra la obra y a continuacin hacer clic sobre ella en el rea de la derecha.

Si se quieren seleccionar varias obras basta con mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic
sobre las obras que se quieren seleccionar. Si estas obras se presentan juntas se puede hacer clic sobre
la primera y, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, hacer clic sobre la ltima.

Borrar obras

Los pasos a seguir para borrar obras son:


1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras a borrar.
3. Pulsar la tecla Supr, hacer clic sobre el botn Eliminar del cuadro de dilogo o pulsar el
botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Eliminar del men contextual que
se presenta.

Cambiar el nombre de la obra


Los pasos a seguir para cambiar el nombre de una obra son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra cuyo nombre se quiere cambiar.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Renombrar del men
contextual que se presenta.

Abrir una obra


Los pasos a seguir para abrir una obra son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere abrir.
3. Hacer clic sobre el botn Abrir del cuadro de dilogo, pulsar el botn derecho del ratn
sobre la obra y seleccionar la opcin Abrir del men contextual que se presenta o hacer doble
clic sobre la obra.

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Nota: puede ocurrir que al abrir una obra sta se muestre en modo slo lectura (el fondo de las celdas
de las tablas est en color amarillo). Para poder modificar la obra habr que cambiar el Modo slo
lectura a Modo lectura escritura.

Abrir una obra como slo lectura


Los pasos a seguir para abrir una obra como slo lectura son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere abrir.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Abrir como slo lectura
del men contextual que se presenta.

Nota: si la obra est en Modo slo lectura bastar con hacer doble clic sobre ella para abrirla como
slo lectura.

Modificar el modo de una obra


Aquellas obras que se utilizan de referencia, como pueden ser los cuadros de precios y catlogos, es
conveniente abrirlas como slo lectura con el fin de evitar que por error se realice alguna modificacin
sobre ellas.

Es posible asignar a la obra la propiedad Modo slo lectura con lo que siempre que se abra la misma lo
har como slo lectura, de esta manera se evita que por descuido se abra y modifique. Los pasos a
seguir son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras a las cuales asignar la propiedad Modo slo lectura.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre las obra y seleccionar la opcin Modo slo lectura del
men contextual que se presenta.

Si en algn momento se quiere modificar una obra que est en Modo slo lectura habr que modificar
la propiedad estableciendo Modo lectura escritura. Los pasos a seguir son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras a las cuales asignar la propiedad Modo lectura escritura.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre las obra y seleccionar la opcin Modo lectura escritura
del men contextual que se presenta.

Mover y copiar obras


Los pasos a seguir para mover o copiar obras son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras que se quieren mover o copiar.
3. Para mover la obra hacer clic sobre el botn Cortar del cuadro de dilogo o pulsar el botn
derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Cortar del men contextual que se
presenta. Para copiar la obra hacer clic sobre el botn Copiar del cuadro de dilogo o
pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Copiar del men
contextual que se presenta.
4. En el rea de la izquierda seleccionar la unidad o carpeta a la cual se quieren mover, o en la cual
se quieren copiar, las obras seleccionadas.
5. Hacer clic sobre el botn Pegar del cuadro de dilogo o pulsar el botn derecho del ratn
sobre el rea de la derecha y seleccionar la opcin Pegar del men contextual que se
presenta.

Importante: si en la carpeta en la cual se pegan las obras existe una obra con el mismo nombre que la
obra que se est moviendo o copiando, Presto no advierte de ello, renombrar la copia de la obra (o la

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obra que se est moviendo) aadindole un nmero al nombre.


Esta opcin permite crear una copia de la obra en la misma unidad o carpeta en la cual se encuentra la
original.

Comprimir y descomprimir obras en formato clsico


Es habitual encontrar obras en formato clsico comprimidas, pues de este modo se almacena la obra en
un nico archivo y ocupa menos espacio. En versiones anteriores se utilizan con frecuencia para guardar
copias de seguridad o como archivo de intercambio con otros usuarios de Presto.

Al comprimir la obra, la original permanece como est crendose un nuevo archivo de extensin PK8 que
almacena una copia comprimida de la obra. Para poder acceder al contenido de este archivo previamente
habr que descomprimirlo, proceso contrario al anterior que permite tener la obra en formato clsico.

Este proceso no realiza una transformacin de archivos, en todo momento lo que se da es una creacin
de nuevos archivos: de formato clsico a comprimido y viceversa.

Los pasos a seguir para comprimir una obra en formato clsico son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere comprimir.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Comprimir del men
contextual que se presenta.
4. En el cuadro de dilogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la
copia comprimida de la obra.

Los pasos a seguir para descomprimir una obra comprimida son:


1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere descomprimir.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Descomprimir del men
contextual que se presenta.
4. En el cuadro de dilogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la
copia de la obra en formato clsico.

Convertir obras de formato clsico a compacto y viceversa


Si se ha creado una obra en formato compacto, no se podr abrir con una versin de Presto que slo
permite formato clsico, ser preciso convertir la obra a formato clsico para poder abrirla. Tambin
puede ocurrir que se disponga de obras en formato clsico y se quieran convertir a formato compacto
por las ventajas que supone o simplemente por preferencia de quien las va a utilizar.

Estos procesos no transforman los archivos, crean una copia de la obra en el otro formato. Los pasos a
seguir son:
1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere convertir al otro formato.
3. Pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra y seleccionar la opcin Convertir a formato
clsico Btrieve PZ8 o Convertir a formato compacto PZH del men contextual que se
presenta.
4. En el cuadro de dilogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la
copia de la obra en el formato seleccionado.

Ejercicio 1 .

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Acceder al Explorador de Windows y crear una carpeta llamada Curso_presto. En ella se guardarn
los ejercicios que se vayan realizando a lo largo del curso.

Ejercicio 2 .
Creacin de obras en formato clsico.

Realizar las siguientes operaciones:


1.- Abrir el Explorador de Windows y mostrar el contenido de la carpeta Curso_presto
(observar que est vaca). Mantener abierto el programa mientras se realiza el ejercicio.
2.- Abrir Presto.
3.- Acceder a la opcin Nuevo, a travs del men Archivo o de su botn en la barra de
herramientas Estndar.
4.- En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn Camino, seleccionar la
carpeta Curso_presto y hacer clic en Aceptar.
5.- En el cuadro de texto Nombre escribir Prueba.
6.- En la lista desplegable seleccionar la opcin Formato clsico Btrieve PZ8.
7.- Comprobar que est desactivada la opcin Usar obra existente como plantilla, si no lo est
desactivarla.
8.- Hacer clic en Aceptar.
9.- Cerrar el cuadro Propiedades obra.
10.- Acceder al Explorador de Windows y observar el contenido de la carpeta Curso_presto
(contiene el archivo Prueba.pz8 y otros diecisis cuyo nombre comienza por Prueba).
11.- Seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo.
12.- Acceder al Explorador de Windows y observar cmo los archivos de la obra siguen en la
carpeta Curso_presto, las obras en formato clsico se guardan automticamente.
13.- Acceder a Presto y abrir la obra Prueba.pz8.
14.- En la ventana Precios aadir los datos que muestra la siguiente imagen.

15.- Seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo.


16.- Acceder a la opcin Abrir del men Archivo y seleccionar la obra Prueba.pz8.
17.- Observar cmo se presentan los datos que se han aadido anteriormente, a pesar de que en
ningn momento se ha guardado la obra.
18.- Cerrar Presto.

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Ejercicio 3 .
Creacin de obras en formato compacto.
Realizar las siguientes operaciones:
1.- Abrir el Explorador de Windows y observar el contenido de la carpeta Curso_presto.
Mantener abierto el programa mientras se realiza el ejercicio.
2.- Abrir Presto.
3.- Acceder a la opcin Nuevo, a travs del men Archivo o de su botn en la barra de
herramientas Estndar.
4.- En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn Camino, seleccionar la
carpeta Curso_presto y hacer clic en Aceptar.
5.- En el cuadro de texto Nombre escribir Obra_base.
6.- En la lista desplegable seleccionar la opcin Formato compacto PZH.
7.- Comprobar que est desactivada la opcin Usar obra existente como plantilla, si no lo est
desactivarla.
8.- Hacer clic en Aceptar.
9.- Cerrar el cuadro Propiedades obra.
10.- Acceder al Explorador de Windows y observar cmo en la carpeta Curso_presto se ha
creado el archivo Obra_base.pzh.
11.- Seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo y en el cuadro de dilogo que se presenta
hacer clic sobre el botn No, de modo que no se guarden los cambios realizados en la obra.

12. Acceder al Explorador de Windows y observar cmo el archivo Obra_base.pzh ya no est en


la carpeta Curso_presto, al no guardar los cambios el archivo que se ha creado inicialmente se
borra.
13. Acceder a Presto y crear de nuevo la obra Obra_base.pzh (siguiendo los pasos del 3 al 9).
14. Seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo y en el cuadro de dilogo que se presenta hacer
clic sobre el botn S.
15. Acceder al Explorador de Windows y observar cmo el archivo Obra_base.pzh se encuentra
en la carpeta Curso_presto.
16. Acceder a Presto y abrir la obra Obra_base.pzh.
17. En la ventana Precios aadir los datos que muestra la siguiente imagen.

18.- Seleccionar la opcin Guardar del men Archivo, o hacer clic sobre su botn.
19.- Seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo, observar cmo Presto no pregunta si se
quieren guardar los cambios porque ya se han guardado previamente.
20.- Acceder a la opcin Abrir del men Archivo y seleccionar la obra Obra_base.pzh.

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21.- Observar cmo se presentan los datos que se han aadido anteriormente.
22.- Cerrar Presto.

Ejercicio 4

Comparar las obras en formato compacto con las obras en formato clsico.
Acceder al Explorador de Windows y mostrar el contenido de la carpeta Curso_presto. Observar
cmo la obra Prueba est compuesta por 16 archivos que ocupan aproximadamente 81 KB mientras
Obra_base presenta un nico archivo con un tamao de 3 KB.

Ejercicio 5

Creacin de obras nuevas utilizando una plantilla.


Realizar las siguientes operaciones:
1. Abrir Presto.
2. Acceder a la opcin Nuevo, a travs del men Archivo o de su botn en la barra de
herramientas Estndar.
3. En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn Camino, seleccionar la carpeta
Curso_presto y hacer clic en Aceptar.
4. En el cuadro de texto Nombre escribir Prueba2.
5. En la lista desplegable seleccionar la opcin Formato clsico Btrieve PZ8.
6. Activar la opcin Usar obra existente como plantilla.
7. Hacer clic sobre el botn Plantilla y seleccionar Obra_base.pzh.
8. Hacer clic en Aceptar.
9. Cerrar el cuadro Propiedades obra.
10. Observar en la ventana Precios cmo se presentan los seis captulos que guardaba la obra
que se ha utilizado como plantilla.
11. Seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo.
12. Volver a acceder a la opcin Nuevo.
13. En el cuadro de dilogo que se presenta hacer clic sobre el botn Camino, seleccionar la
carpeta Curso_presto y hacer clic en Aceptar.
14. En el cuadro de texto Nombre escribir Prueba3.
15. En la lista desplegable seleccionar la opcin Formato compacto PZH.
16. Comprobar que est activada la opcin Usar obra existente como plantilla, si no es as
activarla.
17. Comprobar que a la derecha del botn Plantilla se muestra la ruta donde se encuentra
Obra_base.pzh (la ltima plantilla seleccionada). Si se hubiese utilizado obra hacer clic sobre
el botn Plantilla y seleccionar Obra_base.pzh.
18. Hacer clic en Aceptar.
19. Cerrar el cuadro Propiedades obra.
20. Observar en la ventana Precios cmo se presentan los seis captulos que guardaba la obra
que se ha utilizado como plantilla.
21. Seleccionar la opcin Guardar del men Archivo, o hacer clic sobre su botn.
22. Cerrar Presto

El ejercicio muestra cmo se puede utilizar como plantilla una obra en formato compacto para crear
obras en formato clsico. Aunque no se ha realizado el proceso, tener en cuenta que tambin se pueden
utilizar como plantillas obras en formato clsico.

Ejercicio 6

Cuadro de dilogo utilidades.


Realizar las siguientes operaciones:
1. Abrir Presto.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

2. Seleccionar la opcin Utilidades del men Archivo, o hacer clic sobre su botn.
3. Seleccionar en el rbol de la izquierda la carpeta Curso_presto.
4. Observar el contenido de la carpeta. Obra_base y Pueba3 son obras en formato compacto, su
icono es de color verde, mientras que Prueba y Prueba2 son obras en formato clsico, su
icono es de color azul.
5. Hacer doble clic sobre Pueba3, el cuadro de dilogo se cierra y la obra se abre.
6. Volver al cuadro Utilidades y observar cmo el icono de la obra Prueba3 ha cambiado,
muestra un rayado gris sobre el icono verde, lo que indica que la obra est abierta.
7. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba2 y seleccionar la opcin Abrir como solo
lectura. Al hacerlo se abre de nuevo Presto, mostrndose dos botones del programa en la
Barra de estado.
8. Observar cmo las celdas de la tabla muestran un sombreado amarillo, lo que indica que sus
datos no se pueden modificar.
9. Volver al cuadro Utilidades y observar cmo el icono de la obra Prueba2 ha cambiado, se
muestra en color gris, lo que indica que la obra est abierta.
10. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba2 y seleccionar la opcin Cerrar. Observar
cmo su icono vuelve a mostrar color azul. La ventana de Presto se mantiene abierta aunque
no presenta ninguna obra.
11. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba3 y observar cmo la mayora de las opciones
del men contextual estn desactivadas, esto se debe a que la obra est abierta. Seleccionar la
opcin Cerrar.
12. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba3 y seleccionar la opcin Copiar.
13. Acceder a la carpeta Usuario que se encuentra en la carpeta Prest88. Pulsar el botn
derecho del ratn sobre el rea de la derecha y seleccionar la opcin Pegar.
14. Acceder de nuevo a la carpeta Curso_presto y comprobar que el archivo est tambin en
esta carpeta.
15. Seleccionar el archivo Prueba3 que se encuentra en la carpeta Usuario y pulsar la tecla
Supr. Observar como se elimina.
16. Acceder de nuevo a la carpeta Curso_presto, pulsar el botn derecho del ratn sobre el
archivo Prueba2 y seleccionar la opcin Cortar.
17. Acceder a la carpeta Usuario que se encuentra en la carpeta Prest88. Pulsar el botn
derecho del ratn sobre el rea de la derecha y seleccionar la opcin Pegar.
18. Acceder de nuevo a la carpeta Curso_presto y comprobar que el archivo ya no se encuentra
en esta carpeta.
19. Mover de nuevo el archivo Prueba2, de la carpeta Usuario a la carpeta Curso_presto.
20. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba y seleccionar la opcin Copiar.
21. Pulsar el botn derecho del ratn sobre el rea de la derecha y seleccionar la opcin Pegar.
22. Observar cmo se crea una copia de la obra en la misma carpeta, asignndole el mismo
nombre pero seguido de un nmero (Prueba_01).
23. Acceder al Explorador de Windows y observar el contenido de la carpeta Curso_presto.
Mantener abierto el programa.
24. Volver a Presto, en el cuadro Utilidades pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba_01,
seleccionar la opcin Cambiar nombre y asignarle el nombre Obra.
25. Acceder al Explorador de Windows y observar el contenido de la carpeta Curso_presto, se
ha modificado el nombre de todos los archivos de la obra que se ha renombrado, sustituyendo
Prueba_01 por Obra.
26. Volver a Presto, en el cuadro Utilidades pulsar el botn derecho del ratn sobre Obra_base,
seleccionar la opcin Convertir a formato clsico y elegir la carpeta Curso_presto.
Observar cmo se crea en la misma carpeta una obra con el mismo nombre pero en formato
clsico (ambas obras pueden tener el mismo nombre porque su extensin es distinta).
27. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Obra, seleccionar la opcin Convertir a formato
compacto y elegir la carpeta Curso_presto. Observar cmo se crea en la misma carpeta una
obra con el mismo nombre pero en formato compacto.
28. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Prueba, seleccionar la opcin Comprimir y elegir la
carpeta Curso_presto. Observar cmo se crea en la misma carpeta una obra con el mismo
nombre pero comprimida (ambas obras pueden tener el mismo nombre porque su extensin es
distinta).

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PRESTO - PRESUPUESTOS

29. Pulsar el botn derecho del ratn sobre la obra Prueba que est comprimida, seleccionar la
opcin Descomprimir y elegir la carpeta Curso_presto. Como en la carpeta ya hay una obra
llamada Prueba, a la obra que se crea nueva al descomprimir se le da el nombre Prueba_01.
30. Borrar todas las obras en formato clsico.
31. Pulsar el botn derecho sobre el archivo Obra y seleccionar la opcin Modo solo lectura.
32. Hacer doble clic sobre el archivo Obra. Observar cmo se abre en modo slo lectura.
33. Volver al cuadro Utilidades, pulsar el botn derecho del ratn sobre Obra y seleccionar la
opcin Cerrar. A continuacin volver a pulsar el botn derecho sobre l y seleccionar la opcin
Abrir. Observar cmo tambin se abre la obra en modo slo lectura.
34. Volver al cuadro Utilidades, pulsar el botn derecho del ratn sobre Obra y seleccionar la
opcin Modo lectura escritura. Hacer doble clic sobre l y observar cmo se abre la obra en
modo normal.
35. Cerrar Obra.
36. Borrar todas las obras de la carpeta Curso_presto.
37. Cerrar Presto.

3 .- Primeros pasos con Presto

Introduccin

Antes de comenzar a utilizar Presto de una forma lgica, es importante conocer cmo gestiona el
programa la informacin que se aade a la obra. Con este fin se analiza en esta leccin la creacin de un
presupuesto desde cero, lo que permitir conocer cmo enlaza Presto los distintos datos que se
introducen en la obra, cmo se estructura un presupuesto, cmo desplazarse por l o cmo introducir
informacin en la obra.

Aunque se basa la explicacin en la creacin de un presupuesto, muchos de los aspectos explicados en


esta leccin son vlidos para el resto de operaciones que se pueden realizar con Presto: certificar, gestin
de ofertas, control y seguimiento de obra...

Es importante indicar que el proceso que se explica en esta leccin no es el proceso lgico a seguir para
la creacin de un presupuesto, pues normalmente se crea a partir de cuadros de precios u otros
presupuestos. Simplemente pretende mostrar de modo sencillo cmo trabaja el programa, lo cual
ayudar a no cometer errores al crear o modificar obras.

Estructura de un presupuesto

Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificacin y cuantificacin de
todos los elementos que la componen, para lo cual se realizan descomposiciones sucesivas en elementos
cada vez ms sencillos. A todos los elementos de la descomposicin se les denomina conceptos, siendo el
concepto raz la obra a presupuestar (nico concepto que no forma parte de la descomposicin de otro).

Si se tiene en cuenta la estructura ms simple que puede presentar un presupuesto, se establecen los
siguientes niveles de descomposicin: captulos, partidas, precios auxiliares y/o precios simples. De este
modo el importe de la obra corresponder a la suma de los importes de los captulos, el importe de un
captulo a la suma de los importes de las partidas que lo forman y el importe de una partida a la suma de
los importes de los elementos en los cuales se descompone.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

El esquema muestra una estructura homognea que presenta cinco niveles de descomposicin, el primer
nivel corresponde al concepto raz, el segundo a los captulos, el tercero a las partidas, el cuarto a precios
simples y/o auxiliares y el quinto a precios simples.

Aunque muchos presupuestos se adaptan a esta estructura, tambin es habitual encontrar estructuras
con ms niveles de descomposicin y donde aparecen conceptos de distinta naturaleza en un mismo
nivel. Por ejemplo, se pueden presentar captulos que se descomponen en partidas y otros que se
descomponen en subcaptulos, de modo que hay un nivel ms de descomposicin, en el tercer nivel se
presentan partidas y subcaptulos y en el cuarto partidas y precios.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Si bien Presto permite realizar descomposiciones de hasta 25 niveles, no es habitual encontrar


presupuestos con estructuras muy complejas. Son los cuadros de precios los que presentan mayor nivel
de descomposicin, si bien no suelen ser estructuras complejas, simplemente se presentan captulos en
la descomposicin de otros captulos.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Cmo gestiona Presto la informacin que se aade a la obra

Una obra de Presto no es ms que una base de datos que contiene informacin relacionada con un
determinado proyecto. En ella se almacenan los datos en distintas tablas, en funcin del tipo de
informacin de que se trate, de modo que los datos asociados a un determinado concepto pueden estar
almacenados en varias tablas. Estas tablas estn relacionadas unas con otras a travs de un dato comn,
el cdigo del concepto al cual pertenece la informacin que se aade a la tabla.

Para entenderlo con ms claridad se explica a continuacin cmo gestiona Presto la informacin que se
aade al crear el presupuesto de la obra, si bien es similar para el resto de procesos que se realizan con
el programa.

Conceptos que se aaden al presupuesto

Al aadir un concepto en la descomposicin de otro, ambos quedan asociados a travs de una relacin,
al concepto descompuesto se denomina concepto superior y a los conceptos en los cuales est
descompuesto conceptos inferiores. Si el concepto forma parte de la descomposicin de otros conceptos
quedar asociado a cada uno de ellos a travs de una relacin.

Al introducir un concepto en la obra lo primero que habr que indicar ser su cdigo, sin l no se podr
aadir ningn otro dato. De los datos que se introducen en el presupuesto hay algunos que dependen
nicamente del cdigo, aquellos que son iguales en todas las apariciones del concepto en la obra, y otros
que dependen de la relacin entre el concepto inferior y el superior, datos que pueden ser distintos en
funcin de la descomposicin a la cual pertenezca.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Por ejemplo, si el cdigo U0101 aparece en la descomposicin de la partida D0101 'Hormign en zanjas'
y tambin en la descomposicin de la partida D0102 'Hormign en zapatas', en ambas tendr la misma
naturaleza (mano de obra), la misma unidad (hora), el mismo resumen (Pen) y el mismo precio (10 ).
Si se modifica alguno de estos datos en alguna de las descomposiciones se modificar automticamente
en la otra, la hora de pen tendr el mismo precio en toda la obra, si se precisa un precio distinto habr
que introducir otro cdigo. En cambio, en cada una de las descomposiciones la cantidad del concepto
puede variar, por ejemplo, por cada m3 de hormign en zanjas puede ser necesaria una hora y media de
pen y por cada m3 de hormign en zapatas ser necesarias dos horas.

Tablas Conceptos y Relaciones

Los datos que dependen nicamente del cdigo (naturaleza, unidad, resumen, precio) se almacenan en
la tabla Conceptos, mientras que los datos que dependen de la relacin con otros conceptos se
almacenan en la tabla Relaciones (cantidad, importe).

Por tanto, la tabla Conceptos tendr tantas filas como cdigos haya en la obra, mientras que el nmero
de filas de la tabla Relaciones depender del nmero de veces que aparezcan los cdigos en la obra.
Todos los cdigos que aparecen en el presupuesto estarn en las tablas Conceptos y Relaciones, en la
primera aparecern una sola vez mientras que en la segunda aparecern tantas veces como veces se
encuentren en el presupuesto. Puede ocurrir que en la tabla Conceptos aparezca algn cdigo que no
aparece en la tabla Relaciones, esto indicar que dicho cdigo se ha eliminado del presupuesto pero no
se ha eliminado de la obra.

Siguiendo con el ejemplo del punto anterior el cdigo U0101 correspondiente al pen aparecer una vez
en la tabla Conceptos mientras que en la tabla Relaciones lo har en dos ocasiones, una donde el
concepto superior ser la partida D0101 y otra donde el concepto superior ser la partida D0102. En
ambas relaciones la naturaleza, la unidad, el resumen y el precio sern iguales, siendo la cantidad
distinta.

Para visualizar la ventana Conceptos bastar con seleccionar la opcin Conceptos del men Ver o hacer

clic sobre el botn Conceptos de la barra de herramientas Presto.

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Conceptos. Presenta doce filas que corresponden
a los doce cdigos que aparecen en el presupuesto. Las columnas contienen un determinado dato del
concepto, la primera muestra el cdigo del concepto, la segunda la naturaleza, la cuarta la unidad, la
quinta el resumen y la sexta el precio.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Para visualizar la ventana Relaciones habr que seleccionar la opcin Relaciones del men Ver.

La siguiente imagen muestra el aspecto de las ventanas Relaciones. Presenta diecisis filas que
corresponden a los diecisis conceptos que aparecen en el presupuesto, doce cdigos dos de los cuales
se repinten en dos ocasiones y uno en tres. Las columnas contienen un determinado dato del concepto,
la primera muestra el cdigo del concepto superior, la segunda el cdigo del concepto, la tercera la
naturaleza, la cuarta la unidad, la quinta el resumen y la sexta la cantidad.

Observar cmo el cdigo U0101 aparece en tres ocasiones en el presupuesto, una en la descomposicin
de la partida D0101 'Hormign H-150 en zanjas', otra en la descomposicin de la partida D0102
'Hormign H-150 en zapatas' y otra en la descomposicin del precio auxiliar A0101 'Hormigonera'. En

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PRESTO - PRESUPUESTOS

todos los casos la naturaleza, la unidad, el resumen y el precio es el mismo siendo la cantidad distinta 2
en la descomposicin de la partida D0102 y del precio auxiliar A0101 y 1.5 en la descomposicin de la
partida D0101.

Desplazarse por la obra

Presto presenta distintas ventanas que permiten introducir datos en la obra o visualizar dichos datos. La
mayora de estas ventanas tienen una estructura de tabla donde cada fila presenta los datos de un
concepto, conteniendo una columna un determinado dato de todos los conceptos (los cdigos, las
naturalezas, las unidades, los precios, las cantidades...).

Antes de comenzar a trabajar con Presto es importante conocer cmo desplazarse por la obra. En este
punto se explica cmo desplazarse por la estructura del presupuesto a travs de las ventanas Precios y
rbol, el movimiento en las ventanas con estructura de tabla ser similar al movimiento en la ventana
Precios.

La ventana rbol

La ventana rbol presenta en estructura jerrquica los conceptos del presupuesto hasta el nivel de las
partidas. Permite visualizar la estructura del presupuesto, desplazarse a un punto del mismo e incluso
desplazar o copiar conceptos.

Para acceder a esta ventana bastar con seleccionar la opcin rbol del men Ver o hacer clic sobre el

botn rbol de la barra de herramientas Presto.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

En la imagen se observa como la obra Pabelln (concepto raz) est descompuesta en siete captulos
(corresponden al segundo nivel de la obra), cada uno de los cuales est a su vez descompuesto en varias
partidas.

Es posible ocultar alguno de los niveles de la descomposicin sin ms que hacer clic sobre el smbolo -
situado a la izquierda del concepto, al ocultar el nivel se mostrar el smbolo +, haciendo clic sobre l se
volver a mostrar la descomposicin del concepto. Si se quiere ocultar o mostrar a la vez todo un nivel,
habr que pulsar el botn derecho del ratn sobre un concepto del nivel anterior y seleccionar la opcin
Abrir nivel o Cerrar nivel.

La ventana Precios

La ventana Precios muestra la descomposicin de uno de los conceptos del presupuesto, este se sita en
la cabecera y sus conceptos inferiores en la lneas de la tabla.

Al abrir una obra, o crear una nueva, esta ventana muestra la descomposicin del primer nivel de la obra.
Por tanto, el cdigo de la obra se situar en la cabecera de la tabla mientras que sus conceptos
inferiores, normalmente los captulos, se sitan bajo la cabecera.

La primera imagen muestra el aspecto de la ventana Precios al acceder a la obra Pabelln, observar
cmo su cdigo se muestra en la cabecera de la tabla (en color gris) y en las lneas los datos
correspondientes a los captulos en los cuales se ha descompuesto la obra. En la segunda se observa en
la cabecera el cdigo del primer captulo, por lo que la tabla muestra su descomposicin, las partidas que
forman el captulo.

Para acceder a esta ventana bastar con seleccionar la opcin Precios del men Ver o hacer clic sobre

el botn Precios de la barra de herramientas Presto.

Ver dos ventanas al mismo tiempo

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Son muchas las ventanas que presenta Presto y es habitual tener que trabajar con varias al mismo
tiempo. Para trabajar con comodidad es importante ubicar y dar un tamao correcto a las ventanas.

Para poder desplazar o cambiar el tamao de las ventanas es necesario que la ventana en la cual se est
trabajando no est maximizada. En caso de estarlo bastar con hacer clic sobre el botn Restaurar
de la ventana (situado a la derecha de la Barra de mens), la ventana se mostrar con un tamao
inferior al tamao del rea de trabajo mostrando su barra de ttulo en color azul donde se sitan los
botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

Los pasos a seguir para modificar las dimensiones de la ventana son:


1. Situar el cursor del ratn sobre el borde de la ventana.
2. Cuando el puntero tome forma de doble flecha negra pulsar el botn del ratn y, sin soltarlo,
arrastrarlo hasta obtener el tamao que se precisa.
3. Soltar el botn del ratn.

Los pasos a seguir para desplazar la ventana son:


1. Situar el cursor del ratn sobre la barra de ttulo de la ventana.
2. Pulsar el botn del ratn y, sin soltarlo, arrastrarlo hasta situar la ventana en la posicin que se
precisa.
3. Soltar el botn del ratn.

Si lo que se quiere conseguir es asignar a todas las ventanas el mismo tamao y distribuirlas de modo
que ocupen todo el rea de trabajo simplemente habr que seleccionar la opcin Mosaico vertical o

Mosaico horizontal del men Ventana, o hacer clic sobre sus botones en la barra de
herramientas Estndar. El modo de distribuir las ventanas depender del nmero de ventanas que estn
abiertas:
Si hay dos ventanas el mosaico vertical situar una ventana a la izquierda y otra a la derecha, el
mosaico horizontal una arriba y otra abajo.
Si hay tres ventanas el mosaico vertical situar una a la izquierda, otra en el centro y otra a la
derecha, el mosaico horizontal una encima de otra.
Si hay cuatro ventanas las dos opciones situarn dos ventanas arriba y dos abajo, por tanto dos
a la derecha y dos a la izquierda.

La ventana que est activa al acceder a la orden (su barra de ttulo estar en color azul) ser la que se
site en primer lugar, esto es, arriba o a la izquierda.

Desplazarse por la estructura del presupuesto


Como se ha indicado anteriormente, la ventana Precios muestra la descomposicin de uno de los
conceptos de la obra, por lo que ser necesario desplazarse por la estructura del presupuesto para
visualizar en cada momento la descomposicin que se precise.

Desplazarse utilizando el ratn


Para acceder al nivel anterior del presupuesto habr que hacer doble clic sobre el concepto situado en la
cabecera de la tabla y para acceder a la descomposicin de uno de los conceptos que muestra la tabla
habr que hacer doble clic sobre l.

Tambin se puede visualizar la descomposicin de un determinado concepto haciendo doble clic sobre l
en la ventana rbol.

Desplazarse utilizando los botones de la barra de herramientas Presto


Los botones que permiten desplazarse a travs del presupuesto son:

Ir a raz: permite desplazarse al primer nivel del presupuesto.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Ir a concepto: permite desplazarse a cualquier concepto de la obra. Al hacer clic sobre el


botn se presenta el cuadro de dilogo que muestra la siguiente imagen, en el cual se
presentan los conceptos de la obra ordenados por cdigo alfabticamente. Si se quieren filtrar
los conceptos que muestra el cuadro, bastar con escribir en el cuadro de texto las letras por
las cuales comienzan los cdigos de los conceptos que se quieren visualizar.

Anterior y Siguiente: permiten el desplazamiento entre conceptos de la misma


descomposicin. Por ejemplo, si se est visualizando en la tabla la descomposicin del tercer
captulo, el botn Anterior mostrara la descomposicin del segundo captulo y el botn
Siguiente la del cuarto captulo (los captulos apareceran en la cabecera de la tabla). Si se
est visualizando la descomposicin de la segunda partida del segundo captulo, el botn
Anterior mostrara la descomposicin de la primera partida del mismo captulo y el botn
Siguiente la de la tercera.

Desplazarse por las celdas de una tabla


Para poder introducir o modificar datos en una celda hay que situarse en ella, por lo que es importante
conocer cmo desplazarse por las tablas.
La celda en la cual se sita el cursor se denomina celda activa, por defecto, la celda situada en la esquina
superior izquierda de la tabla. Para desplazarse a otras celdas se pueden utilizar las siguientes opciones:
El ratn: bastar con situar el puntero sobre la celda y pulsar el botn izquierdo del ratn.
La tecla Tabulador: permite desplazarse a la celda situada a la derecha de la celda activa. Si la
celda activa es la ltima de la fila se desplazar a la primera celda de la siguiente fila.
La combinacin de teclas Maysculas - Tabulador: permite desplazarse a la celda situada a
la izquierda de la celda activa. Si la celda activa es la primera de la fila se desplazar a la
ltima celda de la fila anterior.
La tecla Enter: por defecto realiza el mismo desplazamiento que la tecla Tabulador, si bien
puede configurarse de modo que permita un desplazamiento a la primera celda de la siguiente
fila (Archivo/Entorno de trabajo/Generales).
Las teclas de movimiento: permiten desplazarse a la celda situada encima, debajo, a la
izquierda o a la derecha de la celda activa.
Los botones de desplazamiento de la barra de herramientas Presto: desplazan la celda

activa dentro de la columna en la cual se encuentra, el botn Primera lnea a la primera


fila de la tabla y el botn Ultima lnea a la ltima fila.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Configurar el entorno de trabajo


El cuadro de dilogo Entorno de trabajo presenta aspectos generales del programa, aquellos que
afectan a todas las obras de Presto. Permite establecer un entorno de trabajo adecuado al gusto de cada
usuario.

Se podr acceder a l en cualquier momento haciendo clic sobre su botn ,en la barra de
herramientas Estndar, o seleccionando la opcin Entorno de trabajo del men Archivo. La siguiente
imagen muestra el aspecto del cuadro de dilogo estando la ficha Generales activa.

Son muchas las opciones que presenta el cuadro Entorno de trabajo, desde opciones de formato a
opciones que afectan al clculo, como pueda ser la inflacin. Explicar con detalle todas y cada una de las
opciones no sera muy didctico, teniendo en cuenta que son pocos los conceptos que se han explicado
hasta este momento, por lo que se indican a continuacin nicamente algunas de las opciones,
explicando otras en prximas lecciones.

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Solapa Generales
Algunas de las opciones que presenta esta ficha son:
La tecla [Intro] equivale a [Tabulador]: si est activada las teclas Intro y Tabulador
realizan el mismo desplazamiento, a la siguiente celda de la fila, y si se desactiva la tecla Intro
producir un desplazamiento a la primera celda de la siguiente fila.
Ajuste automtico del ancho de columnas: si est activada el tamao de las columnas de la
tabla se modifica asignndoles el tamao de la celda con ms contenido, si se quiere mantener
el tamao de las columnas habr que desactivar la opcin.
Admitir cdigos duplicados en una descomposicin: por defecto est desactivada por lo
que no puede haber dos conceptos con el mismo cdigo en una descomposicin.
Clculo automtico de precios: es importante que esta opcin est activada ya que de este
modo al cambiar cualquier dato en las tablas los valores que operan con estos datos se
actualizan. Tambin se puede activar o desactivar esta opcin haciendo clic sobre el botn

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Clculo automtico de precios de la barra de herramientas Presto, si presenta un

sombreado azul la opcin estar activada y si se presenta en gris desactivada.


Autoguardado cada 10 minutos (slo formato pzh): si se activa, se est trabajando en una
obra en formato pzh y no se ha guardado durante los ltimos 10 minutos, Presto guarda la
obra (igual que si se hace clic sobre el botn Guardar o se selecciona la opcin Guardar del
men Archivo).
Cuidado!! puede ser un modo de asegurarse que ante cualquier contratiempo como mximo
se han perdido los cambios realizados en los ltimos 10 minutos, sin embargo, no permite
anular los cambios realizados en la obra, pues aunque sta se cierre sin guardar cambios
Presto los ha podido guardar hace poco.
Aadir el prefijo de la tabla a los nombres de las columnas: si est activada permite saber
en qu tabla se almacenan los datos aadidos en cada una de las columnas, por ejemplo, si el
dato se almacena en la tabla Conceptos se aadir una c (minscula) delante del nombre de
la columna y si se almacena en la tabla Relaciones una r (minscula).
Aceptar cdigos en minsculas: si est desactivada los cdigos de los conceptos se escriben
en maysculas (independientemente de cmo se indique a travs de teclado), en caso de
querer introducir caracteres en minsculas habr que activar la opcin.

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Solapa divisas
Muestra el cdigo de las distintas divisas en las cuales se puede trabajar y el cambio entre ellas tomando
como referencia la divisa que se presenta en la primera fila, divisa principal (aquella que utilizan por
defecto las obras nuevas).

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Solapa Directorios
Permite establecer las rutas por defecto que utiliza Presto al abrir o guardar obras, crear o modificar
informes, etc. Para cambiar la ruta establecida bastar con situarse en la celda correspondiente de la
columna Camino, hacer clic sobre el botn de puntos suspensivos que se muestra a su derecha y
seleccionar el directorio que se precise.

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Solapa Apariencia
Muestra una lista de colores que utiliza Presto para identificar distintos elementos de la obra y permite
modificar el tipo de letra que utilizan las ventanas de Presto:
1. Hacer clic sobre el botn Fuente.
2. Seleccionar el tipo de letra.
3. Hacer clic en Aceptar.

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Crear un presupuesto desde cero

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PRESTO - PRESUPUESTOS

A continuacin se explica cmo crear un presupuesto desde cero, esto es, sin utilizar cuadros de precios
o presupuestos ya creados. No es el proceso lgico a seguir pero va a ayudar a entender todos los
conceptos explicados anteriormente e identificar los distintos datos que se pueden presentar en un
presupuesto.

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Propiedades de la obra
Al crear una nueva obra se presenta en primer lugar el cuadro Propiedades obra, en el cual se
establece informacin general de la obra. Antes de comenzar la obra es importante establecer la divisa
que se va a utilizar, el resto de datos se podrn aadir en este momento o ms adelante, pues se trata
de datos que utilizan normalmente los informes.
Si no se presenta la divisa o la que se presenta no es la adecuada:
1. Hacer clic sobre la solapa Datos.
2. Comprobar que en la tercera lista desplegable se presente la opcin Datos generales
(LE/S+S/Q), en caso de no estarlo desplegar la lista y seleccionar dicha opcin. El aspecto
del cuadro ser el que muestra la siguiente imagen.

3. En la tabla que se muestra en la parte inferior hacer clic sobre la celda situada en la columna
Valor a la derecha de zDivisa.
4. Hacer clic sobre el botn de puntos suspensivos que se muestra a la derecha de la celda.
5. Seleccionar la divisa y hacer clic en Aceptar.
6. Si ya haba seleccionada una divisa al seleccionar otra se mostrar el cuadro Cambiar precios,
si la obra est vaca dar igual la opcin que se indique en l.
No se van a explicar en este punto todas las opciones que presenta al cuadro Propiedades obra,
simplemente indicar que la ficha Datos permite almacenar gran cantidad de datos relacionados con la
obra (datos generales y tcnicos de la obra, nombres, direcciones o telfonos del proyectista, el director
de obra, el promotor o el contratista, etc). Introducir estos datos no es obligatorio si bien hacerlo permite
disponer en el archivo de Presto de toda la informacin relacionada con la obra, bastar abrir el archivo y
visualizar el cuadro Propiedades obra para obtener un nombre, un telfono, una direccin, etc.
Para aadir otros datos a la obra:

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PRESTO - PRESUPUESTOS

1. Hacer clic sobre la solapa Datos.


2. Seleccionar en la ltima lista desplegable la categora a la cual pertenezca el dato.
3. Hacer clic en la tabla sobre la celda situada en la columna Valor a la derecha de la variable
correspondiente al dato.
4. Escribir el dato.
Por ejemplo, para establecer el ttulo a la obra habr que indicar el mismo en la celda situada a la
derecha de la variable zNombre (en la misma tabla donde se encuentra la divisa).
Nota: se podr acceder al cuadro de dilogo Propiedades obra en cualquier momento sin ms que

seleccionar la opcin Propiedades obra del men Archivo o hacer clic sobre su botn en la barra
de herramientas Estndar.

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Datos de la ventana Precios


Al crear una obra nueva, tras introducir los datos en Propiedades obra, se visualiza la ventana
Precios. En caso de visualizarse otras ventanas bastar con seleccionar la opcin Precios del men Ver

o hacer clic sobre el botn Precios de la barra de herramientas Presto para visualizarla.
La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Precios estando seleccionada la opcin
Presupuesto (sta se establece en la lista desplegable situada en la esquina superior izquierda de la
ventana).

La ventana Precios Presupuesto muestra los precios, cantidades e importes correspondientes al


presupuesto. Por defecto, los datos que presenta son:
cCdigo: conjunto de caracteres que identifica el concepto.
cNc: naturaleza del concepto, puede ser Captulo, Partida, Mano de obra,
Maquinaria, Material u Otros.
Info: presenta informacin relacionada con el concepto.
cUd: unidad de medida del concepto (m3, m2, kg, h, etc.).
cResumen: descripcin corta del concepto.
rCanPres: cantidad del concepto necesaria para obtener una unidad del concepto superior.
cPrPres: precio unitario del concepto.
rImpPres: importe del concepto (cantidad por precio unitario).
Observar cmo los campos Info y rImpPres presentan un sombreado amarillo, esto indica que los
datos de estas columnas no se pueden modificar, es Presto quien los aade y modifica.

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Introduccin de conceptos
Al introducir un concepto en la obra lo primero que habr que indicar ser su cdigo, sin l no se podr
aadir ningn otro dato. Al introducir el cdigo Presto establece la naturaleza del concepto, si el concepto
forma parte de la descomposicin del concepto raz le asigna naturaleza Captulo, en el resto de casos
depender de la codificacin seleccionada en el cuadro Propiedades obra/Datos/Cuadro de precios
(si no se quiere utilizar ningn cuadro de precios como referencia bastar con seleccionar en el cuadro la
opcin Nulo). Si la naturaleza que asigna el programa no es la que se precisa se podr modificar sin ms
que pulsar el botn derecho del ratn sobre el icono de la columna cNc y seleccionar la naturaleza que
se precise.
Introduccin de captulos
Al acceder a una nueva obra se muestra en la cabecera el concepto raz, primer nivel de la obra, por lo
que al introducir un cdigo en su descomposicin Presto le asigna automticamente la naturaleza
Captulo.
Adems de la naturaleza, Presto asigna por defecto el valor 1 en cantidad, si bien es posible modificar
dicho dato. Por tanto, simplemente habr que aadir la descripcin corta del concepto en el campo
Resumen, pues los captulos no tienen unidad.
Introduccin de partidas
Al introducir un cdigo en la descomposicin de un captulo Presto le asigna automticamente la
naturaleza Partida, salvo si en la codificacin asignada a la obra dicho cdigo tiene otra naturaleza.
Tras introducir el cdigo habr que indicar la unidad, el resumen y la cantidad, el precio unitario slo se
introducir en el caso que la partida no est descompuesta. Si se introduce el precio se presentar el
dato en color negro y en caso de tratarse de un precio calculado en color magenta.
Introduccin de precios simples, precios auxiliares y porcentajes
En la descomposicin de una partida pueden aparecer precios simples (conceptos de naturaleza mano de
obra, maquinaria, material u otros que no presentan descomposicin) y precios auxiliares (precios que
estn descompuestos).
Para introducir un precio simple habr que indicar su cdigo, modificar su naturaleza si la que establece
Presto no es la que se precisa, indicar la unidad, el resumen, la cantidad y el precio unitario.
Para introducir un precio auxiliar habr que indicar su cdigo, modificar su naturaleza (si la que establece
Presto no es la que se precisa), indicar la unidad, el resumen y la cantidad. El precio de estos conceptos
se presentar en color magenta pues se trata de un precio calculado, adems el campo Cdigo mostrar
un sombreado gris.
Introduccin de porcentajes
Para introducir un porcentaje en la descomposicin de una partida o un precio auxiliar habr que utilizar
cdigos que contenga el carcter %, por ejemplo, se puede asignar el cdigo %01 para aplicar un
porcentaje del uno por ciento o el cdigo %05 para aplicar uno del cinco por ciento.
Una vez introducido el cdigo, habr que modificar la naturaleza (si la que establece Presto no es la que
se precisa, por defecto Otros), indicar la unidad y el resumen. Presto establecer la cantidad del concepto
dividiendo por 100 la suma de los importes de los conceptos de la descomposicin que estn por encima
de l. Finalmente se establecer el valor del porcentaje que se quiere aplicar en el campo
correspondiente al precio unitario.
Observar en las siguientes imgenes cmo la cantidad del concepto %02 depende de su posicin en la
descomposicin del 'Hormign h-150 in situ'. En la primera la cantidad proviene de la suma de los
importes de los cinco primeros conceptos dividida por 100 ((20+4+19.8+5.6+0.3)/100 = 49.7/100 =
0.497), en la segunda imagen la cantidad proviene de la suma de los tres primeros conceptos dividida
por 100 ((19.8+5.6+0.3)/100 = 25.7/100 = 0.257). En ambos casos se ha establecido el valor 2 en el
campo PrPres lo que indica que se est aplicando un 2% sobre la suma de los importes indicados
anteriormente.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

Si el cdigo presenta algn carcter delante del % implicar que el clculo del porcentaje se realizar
nicamente en funcin de los cdigos que comiencen por dichos caracteres, esto es, si se asigna como
cdigo A% al calcular la cantidad del concepto se tendrn en cuenta nicamente el importe de aquellos
conceptos cuyos cdigos empiecen por A y estn por encima del porcentaje en la descomposicin.
Observar en la siguiente imagen cmo la cantidad del concepto U03% proviene de la suma de los
importes cuyo cdigo comienza por U03 dividida por 100 ((19.8+5.6+0.3)/100 = 25.7/100 = 0.257), los
dos primeros conceptos no se tienen en cuenta para el clculo, a pesar de que se encuentran por delante
del porcentaje en la descomposicin.

La cantidad, al tratarse de un dato calculado, se muestra en color magenta y, por tratarse de un


porcentaje, el campo cdigo presenta un sombreado rojo.

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Anlisis del presupuesto


En el punto anterior se ha explicado cmo introducir conceptos en el presupuesto pero no se ha
analizado de forma global el mismo. Para verlo con ms claridad se muestran cuatro imgenes que
presentan la descomposicin de los distintos niveles del presupuesto.
En la siguiente imagen se observa como el concepto raz se encuentra en la cabecera de la tabla, su
cdigo es OBRA1, su resumen 'Proyecto de construccin bsico' y su precio unitario 7.119 , que coincide
con el importe ya que la obra no tiene unidad. Este importe proviene de la suma de los importes de los
captulos en que est descompuesta, en el ejemplo slo se presenta un captulo.

En la siguiente imagen se observa en la cabecera de la tabla el concepto C01 'Cimentaciones' con un


precio de 7.119 que coincide con el importe ya que la cantidad del captulo es 1. El precio unitario del
captulo proviene de la suma de los importes de las partidas en que est descompuesto, en el ejemplo
slo se presenta una. Estos importes provienen a su vez de multiplicar la cantidad de la partida por su
precio unitario (100 m3 de hormign que se precisan por 71,19 cada m3 hacen un total de 7.119 ).

En la siguiente imagen se observa en la cabecera de la tabla el concepto D0101 'Hormign H-150 en


zanjas', los datos de la cabecera coinciden con los que mostraba la imagen anterior. El precio unitario de
la partida 71,19 proviene de la suma de los importes de los conceptos en los cuales se descompone, que
a su vez provienen de multiplicar la cantidad del concepto por su precio unitario (por cada m3 de
hormign H-150 en zanjas se precisa: 1,5 horas de pen especializado a 10 la hora que hace un total
de 15 , 0,8 horas de compresor a 5 la hora que hace un total de 4 , 1m3 de hormign a 49,7 el m3
que hace un total de 49,7 al cual se le aplica un 5% de mermas que suman 2,49 , en total 71,19).

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En la imagen anterior se observa que el precio del hormign est en color magenta, por lo que se trata
de un precio calculado, el sombreado gris del cdigo establece que es un precio auxiliar. La siguiente
imagen muestra su descomposicin, del mismo modo que se ha explicado anteriormente, la suma de los
importes de los conceptos inferiores corresponde al precio unitario del concepto superior.

De lo visto en las imgenes se deduce, que la suma de los importes de los conceptos inferiores
corresponden con el precio unitario del concepto superior, esto es, el dato del campo cPrPres del
concepto que est en la cabecera proviene de la suma de los datos del campo rImpPres de los
conceptos que aparecen en la tabla.
Deshacer y rehacer
Presto permite deshacer el ltimo cambio realizado en la obra sin mas que hacer clic en el botn
Deshacer, de la barra de herramientas Estndar, o pulsar la tecla Z mientras se tiene pulsada la tecla
Ctrl. Se pueden deshacer varios cambios, teniendo en cuenta que se van deshaciendo del ltimo
realizado hacia el primero.
Importante: la opcin Deshacer afecta a los cambios realizados en el cuadro Propiedades obra pero
no a los cambios realizados en el cuadro Entorno de trabajo.

Si es preciso recuperar alguno de los cambios que se han deshecho hacer clic en el botn Rehacer
de la barra de herramientas Estndar. Hay que tener muy en cuenta que este proceso slo se puede
realizar inmediatamente despus de deshacer, recuperando del ltimo cambio deshecho hacia el primero.
Por ejemplo, si se introduce el cdigo, la unidad, el resumen, la cantidad y el precio de un concepto y se
deshace una vez se eliminar el dato del precio, si se vuelve a deshacer el dato de la cantidad, si se sigue
deshaciendo el del resumen, la unidad y finalmente el cdigo. Si en este punto se rehace una vez se
recuperar el cdigo, si se rehace otra vez la unidad y si se sigue rehaciendo el resumen, la cantidad y
finalmente el precio. Si tras deshacer los cinco pasos se introduce un nuevo dato ya no se podrn
recuperar, la orden Rehacer se desactiva.
Importante: es posible desactivar la opcin Deshacer. Para activarla o desactivarla habr que acceder
al cuadro Deshacer especial, haciendo clic sobre su botn en la barra de herramientas Estndar
(entre Deshacer y Rehacer) o seleccionando la opcin Deshacer especial del men Edicin. Este
cuadro de dilogo permite tambin deshacer o rehacer varias operaciones al mismo tiempo sin ms que
seleccionar el cambio hasta el cual deshacer o rehacer en la lista correspondiente.

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Ejercicios

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Ejercicio 1
Desplazarse por la obra.
Realizar las siguientes operaciones:
1. Hacer clic aqu para descargar la obra Cenzano.pzh. Guardarla en la carpeta Curso_presto.
2. Acceder a Presto y abrir la obra que se ha descargado.
3. Maximizar la ventana Precios. Observar en ella los captulos que presenta la obra.
4. Seleccionar la opcin rbol del men Ver o hacer clic sobre su botn. Maximizar la ventana y
observar su contenido.
5. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Movimiento de tierras y seleccionar la opcin Abrir
nodo, se mostrarn las partidas del captulo.
6. Hacer clic sobre el mas situado a la izquierda de Cimentaciones, se mostrarn tambin sus
partidas. Hacer clic sobre el menos que ha sustituido al ms, las partidas se ocultarn.
7. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Cerramiento y seleccionar la opcin Abrir nivel, se
mostrarn todas las partidas de todos los captulos.
8. Pulsar el botn derecho del ratn sobre Cimentaciones y seleccionar la opcin Cerrar nivel, se
mostrarn slo los captulos de la obra.
9. Comprobar que slo estn abiertas las ventanas Precios y rbol.
10. Poner como actual la ventana Precios y seleccionar en el men Ventana la opcin Mosaico
horizontal, o hacer clic sobre su botn. Observar como la ventana Precios se sita en la
parte superior y la ventana rbol bajo ella.
11. Seleccionar en el men Ventana la opcin Mosaico vertical, o hacer clic sobre su botn.
Observar como la ventana Precios se sita a la izquierda y la ventana rbol a la derecha.
12. Poner como actual la ventana rbol, acceder a la opcin Mosaico horizontal y a
continuacin a la opcin Mosaico vertical. Observar como es ahora la ventana rbol la que
se sita arriba y a la izquierda.
13. En la ventana rbol hacer clic sobre el mas situado a la izquierda de Cimentaciones y hacer
doble clic sobre la partida Encachado piedra. Observar cmo la ventana Precios muestra la
descomposicin de esta partida.
14. Hacer clic sobre la ventana Precios y a continuacin sobre el botn Ir a raz. Observar
cmo se muestra en la ventana el listado de captulos, el primer nivel de descomposicin.
15. En la ventana rbol pulsar el botn derecho del ratn sobre Cenzano, seleccionar la opcin
Abrir nodo y hacer doble clic sobre la tercera partida del primera captulo.
16. Hacer clic sobre la ventana Precios y a continuacin sobre el botn Anterior. Observar
cmo se visualiza la descomposicin de la segunda partida del primer captulo.
17. Hacer clic varias veces sobre el botn Anterior y observar cmo una vez que se visualiza la
descomposicin de la primera partida del captulo no se produce ningn desplazamiento.
18. Hacer clic varias veces sobre el botn Siguiente y observar cmo se accede a la
descomposicin de la segunda, tercer, cuarta y quinta partida.
19. Cerrar la ventana rbol y maximizar la ventana Precios.
20. Hacer doble clic sobre la cabecera de la tabla hasta acceder al primer nivel del presupuesto.
21. Hacer doble clic sobre Cubiertas, para acceder a las partidas de este captulo, y a
continuacin sobre Teja cermica.
22. Observar la descomposicin de la partida. Dos conceptos de naturaleza Mano de obra y cinco
de naturaleza Material, el ltimo concepto es un precio auxiliar (est descompuesto).
23. Hacer clic sobre el botn Ir a concepto, seleccionar Mortero cemento 1/2 y hacer clic en
Aceptar. Observar cmo la descomposicin del concepto se muestra en la ventana Precios.
24. Cerrar Presto.

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Ejercicio 2
Configurar el entorno de trabajo.
Realizar las siguientes operaciones:
1. Abrir Presto.
2. Seleccionar la opcin Entorno de trabajo del men Archivo o hacer clic sobre su botn.
3. Hacer clic sobre la solapa Generales.
4. Desactivar la opcin La tecla [Intro] equivale a [Tabulador].
5. Si se quiere mantener la anchura de la columna, independientemente de la longitud de su
contenido, desactivar la opcin Ajuste automtico del ancho de columnas.
6. Comprobar que est activada la opcin Clculo automtico de precios, si no es as activarla.
7. Desactivar la opcin Autoguardado cada 10 minutos, para impedir que por error se guarden
cambios que no se precisan.
8. Activar la opcin Aadir el prefijo de la tabla a los nombres de columnas, de este modo al
visualizar el nombre de la columna se sabr en qu tabla se almacena el dato que se introduce
en ella.
9. Hacer clic sobre la solapa Directorios.
10. Hacer clic en el cuadro situado a la derecha de Obra y a continuacin sobre su botn de
puntos suspensivos. Seleccionar la carpeta Curso_presto y hacer clic en Aceptar.
11. Si se quiere modificar el tipo de letra o el tamao del texto en las ventanas de Presto (quizs
se quiera reducir o ampliar para trabajar con ms comodidad): hacer clic sobre la solapa
Apariencia, a continuacin sobre el botn Fuente, seleccionar el tipo de letra y el tamao y
hacer clic en Aceptar.
12. Finalmente hacer clic sobre el botn Aceptar del cuadro Entorno de trabajo.
Hay que tener en cuenta que los cambios que se establezcan afectan al programa, se mantendrn hasta
que no se vuelvan a modificar.

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Ejercicio 3
Crear un presupuesto desde cero.
Realizar las siguientes operaciones:
1. Abrir Presto.
2. Acceder a la opcin Nuevo. Establecer la carpeta Curso_presto como ubicacin para la obra,
asignarle el nombre Obra1, seleccionar la opcin Formato compacto PZH, desactivar la
opcin Usar obra existente como plantilla y hacer clic en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo Propiedades obra hacer clic sobre la solapa Datos. En la lista Cuadro
de precios (codificacin) seleccionar la opcin Preoc [2003:
Predimensionador/LE/S+S] y en Datos generales establecer los valores que muestra la

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PRESTO - PRESUPUESTOS

siguiente imagen.

4. Hacer clic sobre Aceptar.


5. Maximizar la ventana Precios.
6. Comprobar que en ella est seleccionada la opcin Presupuesto, si no es as seleccionarla.
7. En el campo Cdigo de la primera fila de la tabla escribir C01 y pulsar la tecla Tabulador hasta
situarse en el campo Resumen, escribir en ella el texto Cimentaciones. Observar cmo
Presto ha aadido en el campo Nc el icono correspondiente a la naturaleza captulo.
8. Hacer doble clic sobre Cimentaciones. El captulo se mostrar en la cabecera de la tabla,
pudiendo aadir en la tabla sus partidas.
9. Crear la partida que muestra la siguiente imagen.

10. Hacer doble clic sobre la partida para situarla en la cabecera de la tabla, de modo que se
puedan aadir en la tabla los conceptos en los cuales est descompuesta.

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PRESTO - PRESUPUESTOS

11. Introducir los conceptos que muestra la siguiente imagen.

El concepto A0101 es un precio auxiliar, se va a calcular en base a los conceptos en los cuales
est descompuesto. El concepto A%05 es un porcentaje que se va a calcular en funcin del
importe del hormign (es el nico concepto cuyo cdigo comienza por A, si el primer carcter
del cdigo fuese el % se calculara en base a la suma de los importes de todos los conceptos
que se encuentran por encima), establece una merma del 5%.
12. Hacer doble clic sobre el concepto A0101 para situarlo en la cabecera de la tabla y poder
introducir en ella los conceptos en los cuales est descompuesto.
13. Introducir los conceptos que muestra la siguiente imagen. Observar que al introducir el cdigo
U0101 Presto rellena los campos Nc, Ud, Resumen y PrPres, esto se debe a que el
concepto ya est en la obra.

El precio unitario del concepto Hormign H-150 in situ es el que se sita en la cabecera del
campo PrPres y corresponde a la suma de los importes de los conceptos en los cuales est
descompuesto.
14. Hacer doble clic sobre la cabecera de la tabla para visualizar la descomposicin de la partida.
Observar que el precio del concepto A0101 y la cantidad del concepto A%05 se muestran en
color magenta (se trata datos calculados). El sombreado gris en el campo Cdigo indica que el
concepto A0101 es un precio auxiliar y el sombreado rosa que el concepto A%05 es un
porcentaje.

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15. Modificar el precio asignado al concepto U0101 asignndole el valor 12. Observar cmo se
modifica tambin el precio del concepto A0101, pues en su descomposicin tambin se
presenta el concepto U0101 cuyo precio se ha modificado. Tambin se modifica el importe del
concepto A%05 pues su cantidad se calcula en base al importe del concepto U0101.

16. Deshacer la ltima operacin para observar de nuevo los valores que haba antes del cambio.
Rehacerla para volver a visualizar los cambios. Deshacerla para mantener el valor 10 en el
campo PrPres.
17. Acceder a la opcin Guardar del men Archivo o hacer clic sobre su botn.

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Ejercicio 4
Analizar el contenido de la obra a travs de las tablas Relaciones y Conceptos.
Realizar las siguientes operaciones:
1. Abrir la obra creada en el ejercicio anterior.
2. Seleccionar la opcin Relaciones del men Ver.
3. En la primera lista desplegable de la ventana Relaciones seleccionar la opcin Usuario.
4. Seleccionar la opcin Conceptos del men Ver o hacer clic sobre su botn.
5. Cerrar la ventana Precios.
6. Seleccionar la opcin Mosaico vertical del men Ventana, o hacer clic sobre su botn.
7. Comparar el contenido de ambas ventanas.
Observar cmo en la ventana Conceptos se muestra el concepto raz (Obra1), no as en la
ventana Relaciones pues es el nico concepto que no aparece en la descomposicin de otro
concepto.
Observar tambin cmo en la ventana Relaciones el concepto U0101 se muestra dos veces,
ya que aparece en dos descomposicin en la de la partida D0101 y en la del precio auxiliar

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A0101.

8. Observa en la ventana Conceptos el campo Info de los conceptos de la obra. La r indica que
los conceptos A0101, C01, D0101 y OBRA1 presentan descomposicin y la S indica que el
concepto U0101 aparece al menos en dos ocasiones en el presupuesto.
9. Mostrar la ventana Precios y cerrar el resto de ventanas.
10. Guardar los cambios en la obra y cerrarla.

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