Anda di halaman 1dari 93

Contoh Job Description Manajer SDM atau

HRD Manager
Sumber daya manusia seringkali menimbulkan kontradiksi yang berbeda. Pengelolaannya
pun tak bisa sembarangan, karena manusia memiliki kinerja yang berbeda dari robot.

Kita memerlukan pendekatan yang jauh lebih dinamis, agar sumber daya manusia bisa
berkembang optimal. Tak hanya itu, pekerja pun bisa mencapai target yang kita tetapkan dari
awal sehingga tidak merugikan perusahaan. Di samping itu, manajer SDM pun harus mampu
membaca kelemahan para pegawai.

Dalam mengatur sumber daya manusia, diperkukan seni atau cara yang bisa diterima setiap
orang. Mereka merasa dihargai sebagai pekerja dan Anda pun mampu mengontrol kinerja
mereka.

Hal tersebut berbanding lurus dengan hasil pekerjaan yang mereka lakukan. Dengan begini,
Anda tak perlu lagi susah payah memberikan teguran atau semacam peringatan. Bagian atau
unit yang mengatur sumber daya manusia sendiri di perusahaan dikenal dengan istilah HRD
(human resource department).

Manajemen sumber daya manusia bisa dikatakan sebagai tonggak keberhasilan perusahaan.
Dimana, para pekerja di dalamnya bertugas mencari, menyaring serta merekrut tenaga
berkompeten. Mereka pun nantinya akan menentukan seseorang cocok memegang jabatan
apa di dalam sebuah perusahaan. Tentunya dengan mempertimbangkan kemampuan,
pengalaman serta pendidikan terakhir yang diampu oleh sang pelamar tersebut.

Posisi yang tepat dengan kriteria yang tepat akan membuat perusahaan atau organisasi
berjalan dengan terkendali. Kesalahan dalam memasok tenaga kerja seperti ini akan membuat
ketimpangan dalam tanggungjawab perusahaan. Bukan tidak mungkin, penilaian terhadap
individu akan memburuk dan merugikan keuangan atau pendapatan perusahaan dan
organisasi. Itulah mengapa, sejak awal manajemen HRD dikatakan sebagai tonggak utama
keberhasilan sebuah perusahaan.

Sebagai contoh, berikut contoh job description yang akan menjelaskan jabatan manajer HRD
di sebuah perusahaan.

Download Kumpulan SOP Lengkap Bagian SDM, Katalog


KPI Lengkap Semua Fungsi dan Tabel SALARY GRADE
disini
1. Identitas jabatan
Disini, jabatan yang akan diampu adalah human resource manager atau manajer SDM
(HRD). Departemen atau divisi yang diampu sudah pasti adalah human resource. Atasannya
secara langsung adalah direktur SDM yang menaungi kinerja para karyawan. Sedangkan
sebagai bawahan adalah supervisor SDM yang akan membantu sang manajer mengontrol
kinerja para staff di sebuah perusahaan.

2. Tujuan jabatan
Sebagai tujuan jabatan, seorang manajer SDM akan mengembangkan atau merencanakan
kebijakan dari sistem pengelolaan SDM. Tak berhenti disini, manajer SDM juga harus
mampu mengontrol serta mengkoordinasikan pelaksaan manjemen SDM di sebuah
perusahaan. Dengan begini, kinerja semua sumber daya manusia bisa dikontrol. Akhirnya
sudah bisa dipastikan adalah mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan sejak awal.

3. Tanggungjawab
Setidaknya, ada beberapa tanggungjawab yang dipegang oleh seorang manager HRD, yaitu :

Menyusun strategi ataupun kebijakan dalam pengelolaan SDM yang telah ditetapkan oleh
perusahaan, baik itu jangka panjang maupun jangka pendek. Dalam pelaksanannya, tentu saja
memperhatikan ketetapan pemerintah dalam melahirkan SDM yang berkompeten,
kapabilitas, serta memiliki kinerja yang sesuai dengan visi misi perusahaan.

Menyusun rencana kerja beserta anggaran dalam pelaksaan kebijakan yang telah ditetapkan
oleh manajemen SDM serta memastikan bahwa kinerja SDM meningkat.
Mengontrol dan mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan fungsi SDM di perusahaan guna
memastikan semuanya berjalan sesuai strategi, kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan
perusahaan.

Mengkoordinasikan serta mengontrol penggunaan anggaran seefektif dan seefisien mungkin


dalam menjalankan program kerja.

Menganalisa serta mempraktekkan prosedur remunerasi dan memastikan bahwa keuangan


perusahaan mampu memenuhinya. Tentu saja dengan mempertimbangkan segala hal
termasuk perusahaan yang kompetitif serta adil secara internal.

4. Indikator Kinerja Kunci


Indikator kinerja kunci adalah tolak ukur yang dijadikan penilaian nantinya di akhir tahun.
Adapun indikator bagi seorang manager HRD antara laian adalah : profit per employee,
employee turn over, rata-rata skor kompetensi karyawan, skor kepuasan karyawan, durasi
pemenuhan tenaga kerja baru, dan rasio biaya pegawai dibanding total biaya.

5. Spesifikasi jabatan
Guna mendapatkan manager HRD yang berkompeten, setidaknya perusahaan harus
menerapkan kriteria yang masuk akal. Beberapa di antaranya adalah :
Berpengalaman minimal 2 atau 3 tahun bekerja di perusahaan lain
Pendidikan minimal adalah S1 di bidang manajemen, hukum ataupun psikologi
Paham atau menguasai sistem ketenagakerjaan di Indonesia
Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi atau berkomunikasi dengan orang lain
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN

1. 1. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam


Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011
Halaman : Page 1 of 4 1. IDENTITAS JABATAN 1.1. Nama Jabatan : HR
DIVISION HEAD 1.2. Divisi : HRD 1.3. Kedudukan dalam organisasi a.
Atasan Langsung : President Director b. Bawahan Langsung : HR
Operation; HR Development; Internal & External Affairs 1.4. Pemegang
Jabatan : Tuti 2. STRUKTUR ORGANISASI 3. FUNGSI UTAMA JABATAN
Mengelola kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia secara
profesional untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan
dengan merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta
membuat dan menerapkan kebijakan SDM agar mendukung kelancaran
operasional seluruh Departemen. 4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR
KEBERHASILAN No TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN 1
Selection, Recruitment & Employment 1. Membuat kebijakan dan prosedur
yang mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi dan rekrutmen. 2.
Melakukan perencanaan SDM sesuai kebutuhan setiap Departemen. 3.
Menjalankan proses seleksi & rekrutmen sesuai kebutuhan yang
direncanakan. 4. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan kualitas
yang ditetapkan, kultur, serta kebijakan perusahaan. 1. Kebijakan dan
prosedur yang ditetapkan dapat diimplementasikan secara konsisten. 2.
Kebutuhan SDM setiap Departemen dapat dipenuhi sesuai dengan
perencanaan. 3. Proses Seleksi berjalan secara efektif dan efisien, proses
rekrutmen mampu memenuhi kebutuhan yang direncanakan. 4.
Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap departemen sesuai dengan waktu,
kualitas dan kuantitasnya. 5. Proses penerimaan karyawan baru berjalan
melalui prosedur yang telah ditetapkan dan proses administrasi berjalan
dengan tertib. 2 Compensation & Benefits 1. Merekomendasikan kepada
Direksi tentang 1. Standar penggajian tersusun secara adil PRESIDENT
DIRECTOR DIMITRI HR DIVISION HEAD TUTI HR OPERATION SETYO HR
DEVELOPMENT SJAMSU INTERNAL& EXTERNALAFFAIRS VACANT

2. 2. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam


Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011
Halaman : Page 2 of 4 sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas yang
tepat dan implementatif. 2. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap
sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas. (internal) dan bersaing
(eksternal), dan diterapkan secara konsisten. 2. Kebijakan tentang
Tunjangan dan Fasilitas tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta
perkembangan kondisi perusahaan dari waktu ke waktu. 3 Personnel
Administration 1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh
aktivitas kepersonaliaan yang mampu menunjang operasional
perusahaan. 2. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan
kepersonaliaan perusahaan. 1. Memastikan Administrasi kepersonaliaan,
mulai Seleksi, Rekrutmen, Promosi, Mutasi, Absensi, Cuti, & Lembur
terlaksana secara tertib. 2. Laporan data kepersonaliaan terkini tersedia
sesuai jadwal yang ditetapkan. 4 Internal & External Affairs 1. Memastikan
terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis dengan manajemen dan
karyawan. 2. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan kebijakan serta
prosedur HRD yang tepat sasaran. 3. Memastikan kegiatan operasional
terkait dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga- kerjaan, serta
pemantauan atas kondisi Site dapat dijalankan dengan baik 1. Memastikan
suasana kerja tercipta secara harmonis dan disiplin kerja terkendali. 2.
Peraturan dan Kebijakan Perusahaan serta prosedur HRD dapat dipahami
dan dilaksanakan oleh seluruh karyawan. 3. Terbentuknya disiplin kerja
karyawan yang baik, permasalahan ketenaga-kerjaan serta kondisi tenaga
kerja di Site dapat terpantau dan diselesaikan dengan baik. 5 HR Policies &
Procedures 1. Merencanakan dan menetapkan kebijakan SDM. 2.
Merincinya ke dalam bentuk sistem dan prosedur yang aplikatif. 3.
Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan atas implementasinya. 4.
Melakukan peninjauan secara berkala sesuai dengan perkembangan
terkini. 1. Adanya kebijakan SDM yang dapat mendukung pencapaian visi
dan misi perusahaan 2. Terciptanya sistem dan prosedur serta kebijakan
SDM yang dapat diimplementasikan secara konsisten. 3. Memastikan
implementasi kebijakan dan prosedur SDM berjalan dengan baik. 4.
Adanya peninajuan sercara berkala untuk memastikan kebijakan SDM
sesuai dengan perkembangan terkini. 6 Job Design 1. Membuat dan
mengusulkan struktur organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. 2. Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan. 1. Terciptanya
struktur organisasi yang efisien dan penempatan SDM sesuai dengan
kebutuhan dan kompetensi pemegang jabatan. 2. Setiap jabatan dalam
struktur organisasi didukung dengan Job Description yang jelas dan
dimengerti oleh setiap pemegang jabatan. 7 Performance Management &
Career Planning 1. Bersama direksi dan masing-masing manajer
menyusun indikator keberhasilan (KPI) setiap Departemen sesuai target
perusahaan yang akan dicapai. 2. Melakukan monitoring dan evaluasi
kinerja di seluruh departemen. 3. Menyusun Perencanaan Karir. 4.
Memformulasikan Program Pengembangan 1. Adanya metode penilaian
yang obyektif dan transparan. 2. Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6 bulan
di seluruh departemen sesuai jadwal yang disepakati. 3. Adanya
Perencanaan Karir yang sesuai dengan rencana jangka panjang
perusahaan dan Kaderisasi setiap jabatan manajemen

3. 3. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam


Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011
Halaman : Page 3 of 4 Karir. terlaksana dengan baik. 4. Adanya
Pengembangan Karir yang berjalan seirama dengan perkembangan
organisasi. 8 Training 1. Mengidentifikasikan kebutuhan dan menyusun
program pelatihan. 2. Mengontrol pelaksanaan pelatihan. 3. Memastikan
program pelatihan pada tahap selanjutnya akan membantu karyawan
untuk mengembangkan karirnya. 1. Memastikan kompetensi setiap
karyawan sesuai tuntutan pekerjaan. 2. Terlaksananya program pelatihan
yang mampu menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi karyawan
seluruh departemen. 3. Terselenggaranya program pelatihan yang terpadu
dengan rencana pengembangan karir karyawan. 9 Pelaporan Melaporkan
secara rutin kepada Direksi mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi
HRD Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami secara jelas. 10 Tugas
Tambahan Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi yang masih
dalam batas kompetensi yang relevan Tugas tambahan dari Direksi dapat
diselesaikan dengan baik. 5. WEWENANG Bersama Direksi menentukan
strategi dan kebijakan perusahaan Mengusulkan kepada Direksi dan
memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum
Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD Sebagai wakil Manajemen atas
urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik internal maupun
eksternal Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai
karyawan Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji
karyawan, baik ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan
Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD Melakukan
fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila
dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh
karyawan pada umumnya Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan
Divisi HRD Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di
luar Divisi HRD) 6. HUBUNGAN KERJA PIHAK INTERNAL KEGIATAN 1. Direksi
2. Seluruh Manajer Departemen 3. Seluruh Koordinator Site 4. Seluruh
Koordinator / Supervisor 5. Seluruh karyawan 1. Mengusulkan kepada
Direksi tentang kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang diterapkan di
perusahaan, termasuk operasional rutin divisi HRD 2. Menyampaikan
kepada seluruh Manajer Departemen sampai dengan level bawah

4. 4. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam


Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011
Halaman : Page 4 of 4 mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang
diterapkan, termasuk operasional rutin divisi HRD PIHAK EKSTERNAL
KEGIATAN 1. Perusahaan asuransi 2. Lembaga Training 3. Dinas Tenaga
Kerja 4. Jamsostek 5. Pelamar 1. Memastikan program asuransi AIA
berjalan dengan lancar 2. Memastikan lembaga pelatihan yang
direkomendasikan dan program pelatihan yang direncanakan sesuai
kebutuhan 3. Berinteraksi untuk mengimplementasikan program
ketenaga-kerjaan 4. Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam
program Jamsostek 5. Melakukan wawancara akhir dengan calon
karyawan yang akan direkrut 7. SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : S-1 /
S-2 Management, Psychology, Law. Pengalaman: Minimal 5 tahun pada
posisi Manager HRD. 8. KOMPETENSI Hard Skills Menguasai aspek-aspek
Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man Power Planning,
Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations, Training &
Development, Organization Design, Organization Development,
Performance Management, Design Compensation Package, Industrial
Relations, Man Power Regulations, dll. Menguasai bahasa Inggris,
minimum pasif. Mampu mengoperasikan komputer program Windows.
Soft Skills Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation
Skills, Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking,
Problem Solving & Decision Making, dll. Training Semua pelatihan yang
relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills. Dan seterusnya ada pada Versi
Lengkapnya
.
CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP ( Contoh2 JobDesc
Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis) AANNDDAA DDAAPPAATT
MMEEMMEESSAANNNNYYAA LLEEWWAATT IINNFFOORRMMAASSII DDII
BBAAWWAAHH IINNII

5. 5. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam


Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011
Halaman : Page 5 of 4 I N F O R M A S I Bagi Para Peminat Contoh Job
Description Lengkap Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya melalui
SMS/Telepon ke : 0878-7063-5053 Dengan Cara Mengetikkan : KIRIM#JOB
DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda) Setelah
Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,- Ke Bank BCA dengan No. Rek :
716-00-4088-7 Atas Nama : M. SOBRIE H.W. SETELAH ITU Kami PASTI akan
mengirim Pesanan Anda tsb Langsung ke Alamat Email Anda yang telah
Anda SMS-kan Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim
konfirmasi Terimakasih *
Contoh jobdesc

1. 1. JOB DESCRIPTION STAF DEPT. TU KEPEGAWAIAN IDENTITAS JABATANJob


Title : Staf Dept. Tata Usaha KepegawaianDirectorate : Keuangan &
SDMDivision / Department : Pengembangan SDM / Dept. TU
KepegawaianReports to : MD TU KepegawaianLast Updated : - TUJUAN
JABATAN Membantu Manager Departemen Tata Usaha Kepegawaian dalam
melaksanakan tugas penyelenggaraan administrasi kepegawaian,
penyelenggaraan kegiatan pengelolaan data dan informasi kepegawaian
serta mendukung Manager Departemen dalam melakukan fungsi lainnya
sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Manager Departemen Tata Usaha
Kepegawaian. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. Membuat Surat PPRA
Kesehatan yang berdasarkan pada surat permohonan & Lampiran Berkas
Kesehatan dari Kantor Regional ataupun berdasarkan pada Surat tagihan
dari Rumah Sakit Kerjasama yang kemudian dikoreksi sesuai platform
kesehatan karyawan dalam Database Kepegawaian dan PKB, lalu diajukan
kepada Divisi Keuangan dengan melampirkan Rekapitulasi ajuan dana
kesehatan dan Surat Permohonan/Surat Tagihan. 2. Membuat Surat PPRA
Cuti Besar yang berdasarkan pada surat permohonan & Lampiran Berkas
Cuti dari Kantor Regional yang kemudian dikoreksi sesuai peraturan cuti
besar dalam PKB dan SIK, lalu diajukan kepada Divisi Keuangan dengan
lampiran Surat Ijin Cuti dan Perhitungan Cuti. 3. Membuat Surat PPRA
Biaya Pindah yang berdasarkan pada surat permohonan & Lampiran
Berkas Pindah dari Kantor Regional yang kemudian dikoreksi sesuai
peraturan mutasi dalam PKB dan SIK, lalu diajukan kepada Divisi
Keuangan dengan lampiran SK Mutasi dan Perhitungan Biaya Pindah. 4.
Membuat Surat PPRA Belanja Pegawai sesuai dengan ajuan dana dari
Regional/RTKP yang dikoreksi berdasarkan biaya pegawai rutin untuk
kemudian kirimkan kepada Divisi Keuangan. 5. Membuat Surat PPRA Uang
Duka yang berdasarkan pada surat permohonan & Lampiran Berkas Uang
Duka dari Kantor Regional yang kemudian dikoreksi sesuai peraturan uang
duka dalam PKB dan SIK, kemudian diajukan kepada Divisi Keuangan
dengan lampiran surat kematian. 6. Membuat Surat PPRA Pembayaran
Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK) dimana datanya diakses dari SIK
yang berdasarkan pada kepesertaan dana pensiun, untuk kemudian
diajukan kepada Divisi Keuangan dengan lampiran daftar nama karyawan
DPLK. 7. Membuat Surat Keputusan (SK) Kenaikan Gaji Berkala yang data
karyawannya diakses dari SIK dan diseleksi berdasarkan aturan kenaikan
gaji berkala dalam PKB. Serta berkoordinasi dengan Regional dalam
melakukan koreksi, kemudian diterbitkan dan dikirimkan kembali kepada
Regional/RTKP. 8. Membuat Surat Petikan Kenaikan Gaji Berkala
berdasakan pada Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang telah terbit
untuk dikirimkan kepada karyawan yang namanya disebutkan dalam
lampiran SK Kenaikan Gaji Berkala. Page 1 of 3

2. 2. 9. Membuat SK Kenaikan Golongan yang data karyawannya diakses dari


SIK dan diseleksi berdasarkan aturan kenaikan golongan dalam PKB. Serta
berkoordinasi dengan Regional dalam melakukan koreksi, kemudian
diterbitkan dan dikirimkan kembali kepada Regional/RTKP.10. Membuat
Surat Petikan Kenaikan Golongan berdasakan pada SK Kenaikan Golongan
yang telah terbit untuk dikirimkan kepada karyawan yang namanya
disebutkan dalam lampiran SK Kenaikan Golongan.11. Membuat Surat
Pemberitahuan Persiapan Pensiun yang data karyawannya diakses dari SIK
berdasarkan pada aturan MPP dalam PKB untuk kemudian dikirimkan
kepada tiap-tiap karyawan yang bersangkutan dengan melampirkan
formulir data karyawan yang harus diisi oleh karyawan.12. Membuat SK
MPP yang datanya diakses dari SIK berdasarkan pada aturan MPP dalam
PKB dan formulir data karyawan yang telah disi oleh karyawan, untuk
kemudian dikirimkan kepada karyawan yang bersangkutan.13. Membuat
SK Pensiun yang datanya diakses dari SIK berdasarkan pada aturan
Pensiun dalam PKB dan formulir data karyawan yang telah diisi oleh
karyawan, untuk kemudian dikirimkan kepada Regional dan karyawan
yang bersangkutan.14. Mengelola (Memasukkan, Mengubah, Menghapus)
data pada Sistem Informasi Kepegawaian serta menjaga kerahasiaan data
karyawan.15. Mengelola Arsip karyawan serta menjaga kerahasiaan data
karyawan berdasarkan pada SOP Pengelolaan Arsip. INDIKATOR PRESTASI
Key Result Area Key Performance Indicator - Maksimal Waktu Pembuatan 3
Hari Sejak- Lama Proses Pembuatan PPRA Diterimanya Surat Permohonan-
Biaya Operational Yang Digunakan - Besar Efisiensi (%) = (Biaya Anggaran
Biaya Realisasi) * 100.- Kualitas Pelayanan Terhadap Kantor - Jumlah
Komplain Regional & Cabang Regional Dan Kantor Cabang Dan terhadap
Pelayanan TU Kepegawaian Karyawan - Maksimal Respon Terhadap
Komplain- Respon Terhadap Komplain Karyawan Karyawan adalah 3 Hari
WEWENANG1. Meminta berkas/surat kepada Regional, Cabang ataupun
Karyawan guna mendukung kegiatan administrasi di Dept. Tata Usaha
Kepegawaian2. Melakukan koreksi terhadap ajuan-ajuan dana
kepegawaian sesuai dengan tugas dan tangung jawab di dalam Dept. Tata
Usaha Kepegawaian3. Melakukan perhitungan terhadap besarnya dana
kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab di dalam Dept.
Tata Usaha Kepegawaian4. Berkoordinasi dengan pihak eksternal
perusahaan guna mendukung kegiatan di Dept. Tata Usaha Kepegawaian
sesuai dengan Tugas dan Tanggung jawab di Dept. Tata Usaha
Kepegawaian Page 2 of 3

3. 3. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI(---------Struktur Organisasi Unit


Kerja--------) HUBUNGAN KERJAHubungan Internal : 1. Divisi Keuangan 2.
Kantor Regional 3. Kantor Cabang 4. Karyawan YbsHubungan Eksternal : 1.
Dana Pensiun Lembaga Keuangan 2. Rumah Sakit Kerjasama
PERSYARATAN JABATANHard Skill: Soft Skill : Mampu mengoperasikan
Komputer Jujur, Bertanggung Jawab dan Teliti Menguasai Microsoft
Office Mampu Bekerja individu dan TIM Memahami Perjanjian Kerja
Bersama Komunikatif (PKB) Page 3 of 3
1 of 2

1. 1. Analisis Pekerjaan CV SAKTI PARLINDUNGAN Spesifikasi PekerjaanNama


Jabatan : Kepala Bagian KomputerKode Jabatan : R-239Tanggal : 2 Oktober
2012Penyusun : Syachril R.A.Departemen : Divisi AdministrasiLokasi :
PalembangPersyaratan PekerjaanPendidikan : Akademi Komputer,
menguasai komputer, mempunyai keterampilan dalam menggunakan
komputer, dan memprogram komputer.Pengalaman : 3 tahun bekerja di
bidang komputer.Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan
pekerjaan dan mempunyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk
melaksanakan tugas-tugas berat.Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan
kreatif, dapat mengambil keputusan secara cepat; mampu menganalisis
dan membuat berbagai output informasi yang bermutu tinggi.Supervisi :
Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif baik
lisan maupun tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan.Kondisi
Kerja : Baik, 75% duduk di atas kursi yang nyaman, tenang, dan dalam
ruangan yang ber-AC. 1

2. 2. CV TRISNADI JAYA SELALU Deskripsi PekerjaanNama Jabatan : Manajer


Pelatihan dan PengembanganKode Jabatan : A-201Tanggal : 2 Oktober
2012Penyusun : Trisnadi WijayaDepartemen : SDMLokasi : Kantor
PusatFungsi : Di bawah supervisi umum direktur SDM, mengembangkan,
menyelenggarakan, dan mengevaluasi program-program latihan.
Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam
pelaksanaan latihan.Tugas-Tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota
manajemen lainnya menentukan kebutuhan pelatihan karyawan. 2.
Dengan persetujuan direktur mengembangkan program latihan. 3.
dll.Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program
latihan. 2. Mengusulkan program-program latihan.Tanggung Jawab : 1.
Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan program latihan. 2.
Bertanggungjawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan.Hubungan
Lini : Atasan langsung: Direktur SDM Bawahan langsung : Instruktur,
Kabag Adm LatihanKondisi Kerja : Di kantor yang nyaman. Jam kerja 08.00-
16.00 2

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

PT. MSDM

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor Produksi

Kode Jabatan : S 44556 Departemen : Produksi

Tanggal : Tyas Fahmi Afiati Lokasi : Kantor Pusat


Fungsi :

Di bawah supervise Manajer Produksi, mensupervisi secara langsung kepala regu


dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan
yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan
efisien dengan semua bagian lain terkait dengan
bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada
tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas Volume & Waktu pengiriman bahan
jadi yang telah direncanakan.

Tugas-tugas :

1) Mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan SDM ,bahan baku setengah


Jadi/jadi dan mesin mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya

2) Memaksimalkan effisiensi

3) Meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi

standard kebutuhan pelanggan

Wewenang :

1) Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku

di perusahaan.

2) Menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin mesin produksi guna

mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta

pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Tanggungjawab :

1) Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna


mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan
mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di
perusahaan .
2) Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas danschedule
produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama.

3) Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan
tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.

4) Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan


kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5) Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang
solid.

6) Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas
hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakantindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalahmasalah tersebut
secara singkat , padat dan kongkrit.

Hubungan Lini :

Atasan langsung : Manajer Produksi

Bawahan langsung : Para karyawan produksi

Kondisi Kerja :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai jam 16.00
sore, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta pelatiahan
kepada karyawan.
Spesifikasi Pekerjaan ( Job Spesification)

PT. MSDM

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor Produksi

Kode Jabatan : S 44556 Departemen : Produksi

Tanggal : Tyas Fahmi Afiati Lokasi : Kantor Pusat

Persyaratan-persyaratan Pekerjaan

1) Pendidikan (Education) :

a) S1 Pengalaman 2 tahun

b) D3 Pengalaman 3 tahun

c) SLTA Pengalaman 10 tahun

d) SLTP pengalaman 15 tahun

2) Pengalaman (Experience) :

a) Mechanical

b) Metallurgy

c) Dasar Operasi Mesin x


d) Dasar Proses Produks

3) Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) :

a) Teknis

b) Dasar Operasi Mesin x

c) Managerial

d) Proses Produksi

e) Keselamatan dan Kesehatan Kerja

f) Daya Manusia

4) Persyaratan khusus :

Tidak cacat fisik

5) Lain-lain :

a) Disiplin

b) Bertanggung jawab

b. Manfaat Analisis Pekerjaan

Dapat memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat

Timbul kepuasan pada diri tenaga kerja

Terciptanya iklim dan kondisi kerja yang kondusif (Sastrohadiwiryo).

c. Manfaat Analisis Jabatan


Untuk keperluan penarikan dan seleksi.
Penarikan dan seleksi karyawan dapat dilaksanakan apabila manajemen sudah
mendapatkan gambaran yang jelas tentang jenis dan karakteristik pekerjaaan. Dengan
memahami karakteristik pekerjaan maka akan dapat ditetapkan siapa personel yang tepat
untuk memangku jaabatan tertentu tersebut.
Untuk keperluan kompensasi.
Besarnya gaji atau upah karyawan bergantung pada pekerjaan apa yang mereka lakukan
dalam organisasi. Bagi karyawan yang memiliki keterampilan dan pendidikan yang tinggi
tentu akan memperoleh gaji yang lebih besar disbanding dengan karyawan yang hanya
memiliki keterampilan dan pendidikan terbatas.
Untuk keperluan penilaian kinerja.
Dalam analisis jabatan, setiap pekerjaan ditetapkan standar-standar kinerja. Untuk
mengetahui apakah kaaryawan berprestasi atau tidak, manajer cukup membanding antara
kinerja actual dengan kinerja standar yang ditetapkan.
Untuk keperluan pelatihan.
Apabila karyawan yang diterima belum cukup keterampilannya untuk melaksakan tugas,
maka manajer dapat memutuskan untuk segera memberikan pelatihan tambahan.
2. Perencanaan SDM
a. Pengertian Perencanaan SDM
Perencanaan SDM merupakan kegiatan mengestimasi secara sistematik permintaan
(kebutuhan) dan supply (penerimaan kebutuhan) tenaga kerja organisasi di waktu yang
ada.
b. Manfaat Perencanaan SDM
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pendayagunaan.
Menyelaraskan aktivitas SDM berdasarkan potensinya masing-masing dengan
tugas-tugas yang sasarannya berpengaruh pada peningkatan efisiensi dan efektivitas
pencapaian tujuan organisasi/perusahaan.
Meningkatakan kecermatan dan penghematan pembiayaan (cost) dan tenaga dalam
melaksanakan rekrutmen dan seleksi.
Perencanaan SDM yang professional mendorong usaha menciptakan dan
menyempurnakan system informasi SDM agar selalu akurat siap pakai untuk berbagai
kegiatan MSDM lainnya.
Membantu program penarikan dari pasar tenaga kerja secara sukses.
Meningkatkan koordinasi antar unit kerja/departemen.
c. Perencanaan Kebutuhan
Kegiatan prediksi atau meramalkan bermaksud untuk memperkiraan permintaan SDM
yang diperlukan di masa yang akan datang.
Menyangkut peramalan SDM
Peramalan (forcasting) adalah proses penggunaan peristiwa-peristiwa di masa lalu
untuk membuat prediksi sistematik tentang tred di masa depan
Peramalan kebutuha merupakan bagian terpenting dan tersulit untuk dilaksanakan.
3. Rekrutmen
Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat tenaga kerja baru
untuk memenuhi kebutuhan SDM oraganisasi atau perusahaan.
Saluran-saluran yang akan dipakai dalam penarikan Supervisor:
a. Walk ins (Pelamar atau pencari pekerjaan datang sendiri ke perusahaan dan
kemudian mengisi blangko lamaran)
b. Rekomendasi Dari Karyawan (Employee Referrals)
c. Pengiklanan (Advertisement)
d. Asosiasi-asosiasi Profesional
4. Seleksi
Model tes yang akan dilaksanakan dalam proses seleksi Supervisor
a. Tes Psikologis, meliputi :
Tes Kecerdasan (intelligence test)
Tes Kepribadian (personality test)
TeS Bakat (aptitude test)
Tes Minat (interst test)
Tes Prestasi (achievement test)
Penguji : Psikolog
b. Tes Pengetahuan (Knowledge Tests)
Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan
Manajer Personalia beserta Supervisor SDM.
c. Performance Tests
Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan

Manajer Personalia beserta Supervisor SDM.

Wawancara Seleksi

a. Jenis Wawancara : Wawancara Individual

b. Jumlah Pewawancara : 1 pewawancara 1 pelamar

c. Waktu Wawancara : 15 menit per pelamar

d. Pewawancara : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan Manajer

Personalia beserta Supervisor SDM.

Sumber :
http://djoko-sasongko.blogspot.com/2008/12/contoh-job-description-supervisor.html
http://bursa-kerja.ptkpt.net/_karir.php
http://yusrizalfirzal.wordpress.com/2011/06/21/analisis-pekerjaan-dalam-manajemen-
sumber-daya-manusia/
Dr. T.Hani Handoko, M.B.A. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. BPFE.
Yogyakarta. 1988.
Diposkan oleh Nurul Hidayatun di 19.54

JOB ANALYSIS PT.TELKOM:APA YANG KAMU PIKIRKAN

ANALISIS PEKERJAAN/JABATAN ORGANISASI JASA (PT.TELKOM KANDATEL


MEDAN)

Sejarah PT.TELKOM

PT.TELKOM ,Tbk adalah suatu badan milik Negara (BUMN) yang bergerak
dibidang usaha jasa telekomunikasi. PT.TELKOM menyediakan sarana dan jasa
layanan telekomunikasi dan informasi kepada masyarakat luas samapai
kepelosok daerah diseluruh Indonesia.Sejarah PT.TELKOM di Indonesia pertama
kali berawal sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap
yang didirikan oleh colonial belanda mendirikan perusahaan telekomunikasi
sebnyak tiga pulung delapan perusahaan.Kemudian pada tahun1906 pemerintah
hindia belanda membentuk suatu jawatan pos telegrap dan telepon . Pada tahun
1961 suatu jawatan berubah menjadi perusahaan Negara pos dan
telekomunikasi.(PN Postel) Kemudian pada tahun 1965 pemetintah
memisahkannya menjadi perusahaan Negara pos dan giro dan perusahaan
negara telekomunikasi.Pada tahun 1974 perusahaan Negara telekomunikasi
disesuaian menjadi perusahaan umum telekomunikasi(PERUMTEL) yang
menyelengarakan jasa telekomunikasi nasional dan internasional. Pada tahun
1980 indonesia mendirikan suatu badan usaha untuk jasa telekomunikasi
internasinal yang bernama PT.Indonesian Satelite Corpotion(INDOSAT) yang
terpisah dari PERUMTEL. Pada tahun1989 Pemerintah Indonesia menegluarkan
UU No.3/1989 menegnai telekomunikasi, yang isinya peranan swasta dalam
penyelengaraan Telekomunikasi.Pada tahun Tahun 1991 PERUMTEL berubah
bentuk menjadi perusahaan perseorangan (persero) Telekomunikasi indonesia
berdasarkan PP No.25/1991 sampai sekarang.Adapun jasa telekomunikasi yang
disajikan PT.TELKOM yaitu :

Sistem telepon bergerak

Layanan Pelanggan

Teleks

Penyewaan trans poder satelit

VSAT ( very small apenture terminal)

Jasa nilai tambah tertentu

PT.TELKOM Indonesia saat ini sangat berkembang pesat dan telah tersebar
diseluruh Indonesia.Hal ini ditandai dengan pembelian seluruh saham pramindo
pada tahun2002 melalui tiga tahap,yaitu Pada tanggal 15 agustus 2002
pembelian saham sebesar 30%,15% Pada tanggal 30 september 2003 dan 55%
saham pada tanggal 31 desember 2004,selain itu PT.TELKOM Indonesia telah
memiliki saham TELKOMSEL sebesar 65% .Berdasarkan uraian di atas dapat
disimpulkan bahwa PT.TELKOM Indonesia mengalami perkembangan yang cukup
pesat dan dan keberhasilan tersebut dapat dirasakan seluruh rakyat Indonesia.
PT. TELKOM juga memiliki banyak peranan dalam meningkatkan kemajuan
perusahaan-perusahaan baik antara swasta maupun milik Negara yang dapat
kita lihat dari sarana dan prasarana TELKOM yang terpasang di setiap
perusahaan. Hal tersebut menjadi bukti bahwa PT. TELKOM tidak hanya
memberikan layanan kepada masyarakat saja tetapi juga ke perusahaan-
perusahaan.
Kemajuan PT. TELKOM juga terlihat dengan peingkatan kualitas kerja dari para
karyawannya yang sesuai dengan job description dan job specification. Hal
tersebut sangat penting agar terciptanya efisiensi kerja para karyawan.

Visi PT.TELKOM

Menjadi Perusahaan yang unggul dalam penyelenggaraan Telecommunication,


Information, Media, Edutainment dan Services (TIMES) di kawasan regional.

Misi PT.TELKOM

Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga yang


kompetitif.

Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.

Visi dan Misi ditetapkan berdasarkan keputusan Komisaris PT Telekomunikasi


Indonesia, Tbk No.09/KEP/DK/2012 pada tanggal 30 Mei 2012.
SERTA INISIATIF STRATEGIS

1. Pusat Keunggulan.

2. Menyelaraskan struktur bisnis dan pengelolaan portofolio.

3. Percepatan implementasi broadband melalui layanan konvergen.

4. Pengelolaan portofolio nirkabel.

5. Mengintegrasikan solusi ekosistem Telkom Group.

6. Berinvestasi di layanan teknologi informasi.

7. Berinvestasi di bisnis media dan edutainment.

8. Berinvestasi di bisnis wholesale dan peluang bisnis internasional yang


strategis.

9. Memaksimalkan nilai aset di bisnis yang saling terkait.


10.Mengintegrasikan Next Generation Network (NGN) dan Operational
support system, Business support system, Customer support system and
Enterprise relations management (OBCE) untuk mencapai
penyempurnaan beban biaya.

Inisiatif strategis ditetapkan berdasarkan keputusan Komisaris PT Telekomunikasi


Indonesia, Tbk No.09/KEP/DK/2012 yang ditetapkan pada 30 Mei 2012.
JOB DESCRIFTION PT.TELKOM

Uraian jabatan, rincian pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang


tugas/kewajiban,tanggungjawab, dan kondisi-kondisi yang diperlukan apabila
pekerjaan tersebut dikerjakan.

Uraian Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian pada PT.TELKOM


Indonesia Tbk adalah sebagai berikut :

1.Generel Manger
Tugas General Manager antara lain :

Mampu menjamin tercapainya target kinerja jaringan copper& DSL Access


Network dan mengimplementasikan kebijakan manajemen operasi dan
pemeliharaan sistem jaringan.

Mampu menjamin tercapainnya target kinerja sistem CPE dan


mengimplementasikan kebijakan manajemen operasi dan pemeliharaan sistem.

Mampu menegvaluasi, mengukur, memodifikasi, prosedur/sistem customer


handling untuk tercpainya efektifitas customer handling untuk tiap segmen
pelanggan.

Mampu mengembangkan criteria pekerjaan outsourcing eksisting denganm e m p


ertimbangkan kapabilitas internal & eksternal sejalan
d e n g a n perubahan lingkungan bisnis yang kompetitif dan turbulens.

2.Manager Access area Medan


Tugas Manager Acces Area Medan antara lain :

Monitoring anggaran operational akses Medan.

Monitoring kelancaran operasional di lapangan se Medan.

Menjustifikasi / memutuskan hal-hal yang urgent untuk di eksekusi.

3.Manager Operation
Tugas Managaer Operation
Merencanakan sasaran dan ruang lingkup project serta merinci aktivitas project
dan penjadwalannya. Mampu melakukan monitoring dan reporting pelaksanaan
project.

Mengevaluasi kinerja sistem copper & DSL Access Network dan memberikan
solusi optimal sistem.

Mengevaluasi kinerja sistem CPE dan membrikan solusi optimalisasi sistem.

Menganalisis statistika gangguan dan menyusun program penanganan layanan


pelanggan secara efektif dan efesien.

Menganalisis secara statistika performasi layanan secara menyeluruh dan


membuat rekomendasi solusi peningkatan performasi layanan.

4.Manager Outsourching
Tugas Manager Outsourching antara lain :

Mengevaluasi kinerja sistem Copper dan DSL Access Network dan memberikan
solusi optimalisasi sistem.

Menganalisa dampak penerapan peraturan dan kebijakan yang berlaku.

M e n g a n a l i s a p e l a k s a n a a n o u t s o u r c i n g e k s i s t i n g d a n s e s u a i denga
n strategi kebijakan makro bidang SDM dan lingkungan bisnis.

Mengindentifikasi partnership management yang tepat untuk perencanaan dan


pengembangan kemitraan/aliansi untuk mendukung strategi perusahaan untuk
implementasinya.

5.Manager Optimalisasi

Tugas Manager Optimalisasi antara lain :

Mengevaluasi kinerja sistem Copper dan DSL Access Network dan memberikan
solusi optimalisasi sistem.

Mengevaluasi kinerja sistem CPE dan membrikan solusi optimalisasi sistem

Menegvaluasi kinerja sistem optical Access Network( OAN) dan memberikan


solusi optimalisasi sistem.

Mengalokasikan sumber daya dan memprediksi utilitas masing-


masingsumber daya untuk mencapai sasaran secara optimal. Mampu
memprediksianggaran project.
Menegvakuasi disain wirwline access Network sesuai dengan kebutuhan dan
kebijakan perusahaan serta mampu membuat analisis kapabilitas dan menyusun
project plan implementasinya.

6.Manager Gudang
Tugas Manager Gudang antara lain :

Menerapkan perancangan dan implemntasi internal control.

Melaksanakan pengelolaan Inventory Management.

Menyusun produk hukum sesuai metode legal drafting.

Menganalisis efektivitas dan efisiensi pengelolaan sumber penerimaan


dan penggunaan kas, penyusunan proyeksi kas serta optimalisasi idle cash.

Me ng an ali si s p rose s pengelolaan d o ku m en sesuai dengan


s t a n d a r y a n g berlaku.

Mampu menganalisis hasil negosiasi dan memelihara hubungan


y a n g positif dengan pihak lain dalam menyelesaikan masalah.

7.Asman CCA
Tugas Asman CCA antara lain :

Pemeliharaan saluran data dan Internet.

Perbaikkan saluran pelanggan cluster.

Pemeliharaan saluran LC (Led Cenal).

8.Asman CAM(Cooper Access Maintance)


Tugas Asman CAM antara lain :

Pemeliharaan kabel primer dan sekunder tembaga.

Penanggulangan gangguan kabel primer dan sekunder.

Pembenahan jaringan.

9.Asman MFRAN(Maintace Fiber and Radio Access Network)


Tugas Asman MFRAN antara lain :

Pemeliharaan kabel Fiber Optik dan radio.

Penanggulangan gangguan kabel Fiber Optik dan radio.

Monitoring availability perangkat MSOAN dan MSAN.

10.Asman Daman (data manajement)


Tugas Asman Daman antara lain :

Purifikasi data jaringan.


Updating data SISKA.

Updating gambar skematik.

11.Asman CPE ( Customer Premise Equipment )


Tugas Asman CPE antara lain :

Memonitor pasangan baru speedy sudah terinstall dengan baik dan benar

Mengendalikan gangguan speedy agar tetap sesuai dengan tolak ukur

Mengoptimalkan perangkat yang layak untuk broadband

12.Asman TOS (Technical Operation Support)


Tugas Asman Tos antara lain :

Mengkompulir kebutuhan material operasional penanggulangan gangguan.

Mengendalikan anggaran dan kebutuhan operasional.

Validasi BA dari mitra untuk penagihan.

13.SVP CPE
Tugas Svp Cpe antara lain :

Instalasi pasang baru Speedy .

Penanggulangan gangguan Speedy sampai dengan perangkat pelanggan.

Administrasi BA pasang baru Speedy (SN Modem, Tanggal Instal, petugasInstal ).

14.SVP Publik Phone


Tugas Svp Publik Phone antara lain :

Pemeliharaan Telepon Umum coin dan kartu.

Pasang baru Telepon Umum coin dan kartu.

Memelihara Availability perangkat Tselepon Umum agar tetap handal100%

Unit- Unit bisnis PT.TELKOM Indonesia,Tbk terdiri dari devisi ,centre,yayasan dan
anak perusahaan.

Adapun divisi yang tersedia di PT.TELKOM yaitu:

1. Divisi long distance

2. Carrier dan interconnection

3. Divisi multimedia
4. Divisi fixed wireless network

5. Enterprise service

6. Divisi Ragion I-Sumatra

7. Divisi Ragion II-Jakarta

8. Divisi Ragion III-JAWA BARAT

9. Divisi Ragion IV-Jawa tengah dan yogjakarta

10. Divisi Ragion V-Jawa timur

11. Divisi Ragion VI-Kalimantan

12. Divisi Ragion VII-Kawasan Timur indonesia

13. Maintance service centre

14. Trainning centre

15. Carrier depelopment support centre

16. Management consulting centre

17. Construction centre

18. I/S Centre

19. R and D Centre

20. Community development centre

Adapun yayasan yang dimiliki PT.TELKOM yaitu :

1) Dana pensiun

2) Dana pendidikan PT.TELKOM Indonesia

3) Yayasan kesehatan

4) Yayasan sandhykara purta TELKOM

Adapun anak perusahaan yang dimilki PT.TELKOM yaitu :

Kepemilkikan > 50%


PT.Telekomunikasi seluler(TELKOMSEL)

PT.Dayamitra telekomunikasi: telekomunikasi (KSO VI Kalimantan )

PT.Infomedia Nusantara(infomedia) Layanan informasi (baru)

PT.Ariwest internasional (ariwest) : telekomunikasi telepon tetap (KSO-III Jawa


barat dan Banten)

PT.Pramindo ikat nusantara (pramindo) : Telekomunikasi Telepon tetap (KSO-I


Sumatra)

PT.Multimedia Nusantara (Metra): Multimedia,pay special TV

PT.Naspindo primantel internasinal(Napsindo) : Network access Point

PT.Indonusa Telemedia (indonusa) :TV Cable ( baru)

PT.Graha Sarana Duta ( GSD)

Kepemilikan 20% - 50%


1.PT.Patra Komunikasi Indonesia (Patrakom) : Layanan VSAT
2.PT.Cita Sari Makmur (CSM) : VSAT dan layanan Telekomunikasi lainnya
3.PT.Pasifik Satelit Nusantara (PSN) : Transponder Satelit dan Komunikasi

Kepemilikan<20%

1.PT. Mandara Seluler Indonesia (MSI) : Layanan NMT Seluler dan CDMA

2.PT. Batam Bintan Telekomunikasi (Babintel) Telepon Tetap di Batam dan Pulau
Bintan

3.PT. Pembangunan Telekomunikasi Indonesia (Bangtelindo) : Pengelolaan


Jaringan dan Peralatan Telekomunikasi.

Divisi Multimedia dan Divisi Pembangunan ditetapkan 31 Dsember 1996


berdasarkan keputusan direksi PT. TELKOM Indonesia, Tbk. Seiring dengan
diberlakukannya pasar bebas maka PT. TELKOM Indonesia, Tbk membentuk kerja
sama dengan para investor dan operator kelas dunia yang disebut dengan Pola
Kerja Sama Operasi (KSO).

Tujuan dibentuknya KSO adalah:


1. Mempercepat pembangunan Telekomunikasi untuk kurun waktu IV, karena
pendanaan disediakan oleh mitra KSO.
2. Memperoleh ahli teknologi kelas dunia yang bergabung dalam mitra KSO.
3. Meningkatkan kemampuan berkompetensi dalam era pasar bebas.

Komunikasi yang terjadi didalam perusahaan,misalnya:


- Komunikasi antara pimpinan dengan karyawan dan sebaliknya
- Komunikasi antara pimpinan yang satu dengan pimpinan bagian lain
- Komunikasi antara para karyawan

JOB SPECIFICATION PT.TELKOM

spesifikasi jabatan,merupakan suatu informasi tentang syarat-syarat yang


diperlukan agar dapat mengaku suatu jabatan dengan baik.

MANAGEMENT TRAINEE

Persyaratan:

Pendidikan : S1 (IPK minimal 3.00 dan usia maksimal 25 tahun), S2 (IPK minimal
3.50 dan usia maksimal 29 tahun)

Jurusan : Teknik Informatika, Teknik Elektro, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri,


Psikologi (khusus S2), Ilmu Komunikasi, Manajemen

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja Telkom.

Belum pernah mengikuti seleksi Telkom.

NETWORK ENGINEER

Warga Negara Indonesia


Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Telah menyelesaikan studi, dengan melampirkan Ijazah atau SKL (Surat


Keterangan Lulus)

Pendidikan : S1 / S2

Jurusan : Teknik Elektro - Telekomunikasi

IPK : S1 = min 3.0 (skala 4.0), S2= 3.25 (skala 4.0)

Usia Maks : S1 = 25 tahun, S2= 29 tahun (per 1 Juli 2013)

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT TELKOM

Belum pernah mengikuti Seleksi Calon Karyawan PT TELKOM

INFORMATION TECHNOLOGY ENGINEER

Warga Negara Indonesia

Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Telah menyelesaikan studi, dengan melampirkan Ijazah atau SKL (Surat


Keterangan Lulus)

Pendidikan : S1 / S2

Jurusan : Teknik Informatika

IPK : S1 = min 3.0 (skala 4.0), S2= 3.25 (skala 4.0)

Usia Maks : S1 = 25 tahun, S2= 29 tahun (per 1 Juli 2013)

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT TELKOM

Belum pernah mengikuti Seleksi Calon Karyawan PT TELKOM

MARKETING OFFICER

Warga Negara Indonesia

Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Telah menyelesaikan studi, dengan melampirkan Ijazah atau SKL (Surat


Keterangan Lulus)

Pendidikan : S1 / S2

Jurusan : Teknik Industri


IPK : S1 = min 3.0 (skala 4.0), S2= 3.25 (skala 4.0)

Usia Maks : S1 = 25 tahun, S2= 29 tahun (per 1 Juli 2013)

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT TELKOM;

Belum pernah mengikuti Seleksi Calon Karyawan PT TELKOM;

MARKETING OFFICER
Indonesia Jurusan Citizen S1/S2 Manajemen / Manajemen Bisnis ( UI , UGM ,
ITB ) , Teknik Industri ( ITB , ITS )

Terlampir Ijazah ( Cerificate Akademis ) Atau SKL ( Surat Keterangan Lulus )

Min IPK 3.00 ( S1 ) Dan 3,25 ( S2 )

Max Umur 25 Tahun ( S1 ) Dan 29 Tahun ( S2 ) Per 1 Juli 2013

Bersedia Ditempatkan Di Seluruh Wilayah Kerja PT Telkom

Pernah Berpartisipasi Dalam Tes Seleksi Di PT Telkom

ACCOUNTING OFFICER

Citizen S1 Bahasa Indonesia / S2 Jurusan Akuntansi ( UI )

Terlampir Ijazah ( Cerificate Akademis ) Atau SKL ( Surat Keterangan Lulus )

Min IPK 3.00 ( S1 ) Dan 3,25 ( S2 )

Max Umur 25 Tahun ( S1 ) Dan 29 Tahun ( S2 ) Per 1 Juli 2013

Bersedia Ditempatkan Di Seluruh Wilayah Kerja PT Telkom

Pernah Berpartisipasi Dalam Tes Seleksi Di PT Telkom

LEGAL & COMPLIANCE OFFICER

Indonesian Citizen Jurusan S1/S2 Hukum ( UI , UGM )

Terlampir Ijazah ( Cerificate Akademis ) Atau SKL ( Sertifikat Wisuda )

Min IPK 3.00 ( S1 ) Dan 3,25 ( S2 )

Max Umur 25 Tahun ( S1 ) Dan 29 Tahun ( S2 ) Per 1 Juli 2013

Bersedia Ditempatkan Di Seluruh Wilayah Kerja PT Telkom

Pernah Berpartisipasi Dalam Tes Seleksi Persyaratan Di PT Telkom


ASSESSMENT CENTER PETUGAS

Jurusan Citizen S1/S2 Indonesia Di Psikologi ( UGM )

Terlampir Ijazah ( Cerificate Akademis ) Atau SKL ( Surat Keterangan Lulus )

Min IPK 3.00 ( S1 ) Dan 3,25 ( S2 )

Max Umur 25 Tahun ( S1 Tua ) Dan 29 Tahun ( S2 ) Per 1 Juli 2013

Bersedia Ditempatkan Di Seluruh Wilayah Kerja PT Telkom

Pernah Berpartisipasi Dalam Tes Seleksi Di PT Telkom

FINANCE OFFICER

Jurusan Citizen S1/S2 Indonesia Di Bidang Akuntansi , Manajemen , Keuangan


( UGM )

Terlampir Ijazah ( Cerificate Akademis ) Atau SKL ( Surat Keterangan Lulus )

Min IPK 3.00 ( S1 ) Dan 3,25 ( S2 )

Usia Max 25 Tahun ( S1 ) Dan 29 Tahun ( S2 ) Per 1 Juli 2013

Bersedia Ditempatkan Di Seluruh Wilayah Kerja PT Telkom

Pernah Berpartisipasi Dalam Tes Seleksi Di PT Telkom

JOBS DESCRIPTION

Pria/Wanita

Usia Max 27 Tahun

Min D3 denga IPK min 2.50(PTN) ata 2.75(PTS)

Tinggi dan berat badan (pria min 170cm dan perempuan min 165 cm)

Good Looking

Mampu mengoperasikan Komputer

Aktif berbahasa Inggris

Sehat jasmani dan rohani

Bersedia bekerja dalam shifting dan ditempatkan di jabodetabek

Lulus dam serangkaian seleksi


PROGRAMMER PROJECT PT TELKOM

Requirements Male/Female,

max 30 years old

D3/S1 majoring in Informatics Engineering/Computer Science,

ore other related majors Experienced as programmer (at least once to make the
application / program)

Have a good knowledge of Java Familiar with Javascripts (AJAX, JSON), MS-SQL,
PHP Preferably fresh Graduate/entery level

Ready to work immediately Ready to follow the selection process immediately


Willing to join in programmer project Team

MARKETING SUPPORT REQUIREMENTS

Pria Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, disiplin dan orientasi
pada target Kreatif dan mempunyai selera yang bagus tentang website (dari segi
design, layout, konten)

Minimal pendidikan Diploma Menguasai komputer Software Microsoft Office


(Word, Powerpoint, Excel)

wajib Memiliki skill design, grafis, dan lain-lain (Photoshop, Corel Draw, etc)

Memiliki kemampuan verbal dan menulis yang baik Memiliki skill pembuatan
reporting dan ketelitian Terbiasa dengan social media (Facebook, Twitter, Path,
etc) Bisa menulis untuk konten Punya akun social media (Twitter dan
Facebook) Aktif diberbagai forum komunitas digital

ACCUNTING FFICER

-WNI (Warga Negara Indonesia)


-Telah meneyelesaikan studi dengan melampirkan ijazah atau SKL(Surat
keterangan Lulus) P/W
-Pendidikan S1/S2
-Fak.Ekonomi Jurusan akutansi
-IPK untuk S1 min.3.0 S2 min 3.25
-Usia Max S1 : 25 S2 : 29
-Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja PT.TELKOM
-Belum pernah mengikuti seleksi calon Karyawan PT.TELKOM

LEGAL & COMPLIANCE OFFICER


-WNI (Warga Negara Indonesia)
-Telah meneyelesaikan studi dengan melampirkan ijazah atau SKL(Surat
keterangan Lulus)P/W
-Pendidikan S1/S2
-Fak.Hukum
-IPK untuk S1 min.3.0 S2 min 3.25
-Usia Max S1 : 25 S2 : 29
-Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja PT.TELKOM
-Belum pernah mengikuti seleksi calon Karyawan PT.TELKOM

MARKETING OFFICER
-WNI (Warga Negara Indonesia)
-Telah meneyelesaikan studi dengan melampirkan ijazah atau SKL(Surat
keterangan Lulus)P/W
-Pendidikan S1/S2
-Fak.Ekonomi jurusan manajement/bisnis
-IPK untuk S1 min.3.0 S2 min 3.25
-Usia Max S1 : 25 S2 : 29
-Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja PT.TELKOM
-Belum pernah mengikuti seleksi calon Karyawan PT.TELKOM

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA PT.TELKOM

Perencannan sumber daya manusia PT TELKOM Dalam beberapa tahun terakhir


ini, Telkom melakukan perubahan mendasar dalam pengelolaan Sumber Daya
Manusia (SDM) dengan cara mengubah konsep human resources menjadi
human capital. TELKOM melihat bakat karyawan (keterampilan individu,
pengetahuan, sikap, kecerdasan, keahlian, pengalaman, kelayakan, kemampuan,
kesesuaian, wewenang, pelatihan, pendidikan, kreativitas dan nilai tambah
lainnya) sebagai aset perusahaan untuk mendorong pembentukan sebuah
organisasi pembelajaran. Kinerja TELKOM selama ini sangat tergantung dari
kualitas dan profesionalisme karyawannya. Agar dapat terus menciptakan nilai,
Telkom melakukan proses penggeseran paradigmapengelolaan SDM untuk
menyelaraskan kembali karyawannya agar dapat berpartisiasi dalam bisnis new
wave yang terus tumbuh. Dengan mengacu kepada Rencana Induk Human
Capital, upaya transformasi SDM difokuskan untuk mengarahkan transformasi
bisnis menuju bisnis new wave melalui perencanaan SDM, termasuk
pengembangan kompetensi dan pengelolaan keahlian. Pada tahun 2009, Telkom
memusatkan perhatian untuk mengawal transformasi bisnis yang mengarah
kepada bisnis new wave sebagaimana tertuang dalam Rencana Induk Human
Capital. Di dalam Rencana Induk tersebut terdapat arahan bagi perencanaan
SDM yaitu penekanan pada rekrutasi dan peningkatan kompentensi yang selaras
dengan bisnis new wave serta penerapan program pensiun dini untuk
mengurangi kompetensi yang tidak relevan dengan bisnis new wave. Di samping
itu, TELKOM melakukan transformasi organisasi untuk mendukung bisnis new
wave antara lain dengan membentuk Divisi

TELKOM Flexi (DTF) yang independen. Dalam pengelolaan SDM, TELKOM telah
membangun pengelolaan keahlian, direktori kompetensi dan kebijakan
pengembangan kompetensi yang mengarah kepada tercapainya tujuan
perusahaan dalam bisnis new wave. Tujuan perubahan konsep dari human
resources ke human capital adalah untuk memberikan kesempatan berkarir yang
lebih luas bagi karyawan yang berkinerja baik, sehingga kualitas dan
profesionalisme karyawan dapat dikembangkan. Dalam menghadapi perubahan
lingkungan bisnis, TELKOM telah mengubah cara berpikir dalam pengelolaan
SDM dengan menjadikan departemen SDM sebagai Penjaga Nilai (Guard of
Value) yang mempunyai lima peran utama (ahli administratif, karyawan yang
unggul, agen perubahan, partner bisnis strategis dan kepemimpin SDM). Dengan
melakukan hal tersebut, maka Telkom berharap agar semangat dan loyalitas
karyawan dapat meningkat sehingga mereka dapat memberikan kontribusi
terbaik bagi perusahaan.

Pengukuran Sumber Daya manusia


1.Untuk mengukur kinerja karyawan, TELKOM menggunakan Competency Based
Human Resources Management (CBHRM). CBHRM telah Telkom gunakan sejak tahun
2004 yang pada awalnya digunakan untuk memotivsi karyawan dalam
meningkatkan kinerjanya. Pada tahun 2007, CBHRM telah digunakan secara
penuh untuk mengukur kinerja karyawan, menentukan tingkat gaji dan
membangun kompetensi. Berdasarkan hal tersebut, Telkom memperbarui
direktori kompetensi dan membangun sebuah Master Plan untuk memberikan
arah bagi pengembangan SDM Telkom untuk periode 2008-2012. Pada tahun
2009, kebijakan CBHRM telah mencakup beberapa bidang, antara lain:

Pengembangan Kompetensi: dilakukan pemutakhiran Direktori Kompetensi agar


dapat mendukung aplikasi assessment tool, kemudian dilakukan juga evaluasi
terhadap aplikasi assessment tool tersebut dan pembaharuan panduan
pengembangan kompetensi yang sejalan dengan transformasi perusahaan
menjadi perusahaan InfoComm;
Manajemen Karir: dilaksanakannya job tender dan fit and proper test untuk posisi
tertentu dengan memperhitungkan kecocokan profil;
Manajemen Kinerja: dilakukan evaluasi dan pengembangan terhadap aplikasi
assessment tool dengan penambahan sistem pengukuran kompetensi 3600,
yang keduanya ditujukan untuk membangun kompetensi dengan tujuan
mengurangi penilaian sendiri dan menambah penilaian oleh atasan.

2.Pengembangan Sumber Daya Manusia

1.PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


Pendidikan dan pelatihan karyawan di tahun 2009 difokuskan kepada:
Pengembangan kepemimpinan. Pembinaan karyawan yang berpotensi sebagai
pemimpin dan berkinerja tinggi yang telah menunjukkan komitmen untuk
memberikan yang terbaik dan berwawasan global; Mendukung pencapaian
corporate strategic goals. Dengan mengacu pada CSS dan business plan unit
bisnis terkait; Mengurangi kesenjangan kompetensi karyawan, melalui evaluasi
kompetensi berbasis penilaian CBHRM. Program pengembangan kepemimpinan
disediakan dalam berbagai program: Kepemimpinan Tingkat Dasar (Supervisory
Leadership Fundamental , Supervi sory Leadership Functional); Kepemimpinan
Tingkat Menengah (Suspim 135 B, Public Leadership untuk Manajemen Madya);
dan Kepemimpinan Tingkat Senior (Suspim 135 A, Functional Leadership,
Commander Training, Public Leadership untuk Manajemen Senior).

2.PROMOSI DAN MUTASI


Selama tahun 2009, telah dilakukan promosi terhadap 1.804 karyawan dan
mutasi sebanyak 1.132 karyawan. Pelaksanaan promosi dilakukan dengan
mengunakan metode Assessment Tool dan Job Tender.

3.PENINGKATAN PELAYANAN SDM


Media employee relations dan Human Resources Care Center (HRCC)
senantiasa dikembangkan dan ditingkatkan untuk memastikan bahwa hal-hal
dan masalah terkait dengan karyawan dapat ditangani dan dikomunikasikan
secara efektif. Media tersebut diluncurkan pada bulan Oktosber 2007. Di
samping itu, Telkom juga mengembangkan website Human Capital & General
Affairs yang dirancang untuk memfasilitasi komunikasi antara pembuat
kebijakan, pengelola SDM dan karyawan. Website ini memberi akses kepada
karyawan untuk mencari kebijakan-kebijakan serta informasi lainnya yang terkait
dengan SDM serta melakukan tanya jawab seputar permasalahan yang terkait
dengan kebijakan SDM dan pelaksanaannya. Pada tahun 2009, TELKOM
mengembangan layanan-layanan SDM berbasis TI yang meliputi, Sasaran Kerja
Individu (SKI) online, absensi online, Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
online, cuti online, career online, dan Training Need Analisys (TNA) online.

4.DUKUNGAN TI UNTUK KOMUNIKASI INTERNAL


Dalam mendukung media komunikasi internal, TELKOM menyediakan berbagai
aplikasi TI, seperti proses otomatisasi bisnis perusahaan baik berupa nota dinas
elektronik, virtual meeting, shared files, online surveys, dan intranet.

5.AKTIVITAS EKSTRAKURIKULER KARYAWAN


Untuk meningkatkan produktivitas karyawan, TELKOM mendukung aktivitas
ekstrakurikuler karyawannya baik dalam bidang budaya, olahraga dan
keagamaan. Selain itu, aktivitas tersebut juga mengikutsertakan karyawan dan
keluarganya, termasuk aktivitas seperti kompetisi pembacaan Al-Quran, paduan
suara gereja dan Utsawa Dharma Gita dan kegitan olah raga.

3.Pengembangan kompetensi SDM


Sesuai kerangka kerja GCG yang kami rumuskan, kompetensi dan kemampuan
SDM merupakan salah satu elemen penting yang harus diperhatikan Perusahaan
untuk dapat mewujudkan praktek GCG. Sebaik apapun kebijakan dan proses
yang telah dirancang tidak akan membuahkan hasil maksimal jika manusia yang
menjalankan aktivitas tersebut tidak cukup profesional. TELKOM mengelola SDM
berbasis kompetensi (human capital based). Dalam implementasinya selaras
dengan transformasi TIME yang berlangsung pada tahun 2010, kebijakan dan
master plan SDM senantiasa disesuaikan agar pengelolaan SDM selaras dengan
pengelolaan bisnis. Beberapa aktivitas yang dilakukan antara lain:

Mengevaluasi dan merevisi direktori kompetensi sesuai portofolio bisnis


TIME;

Menyesuaikan tingkat kemampuan dari setiap kompetensi selaras dengan


transformasi organisasi;

Melaksanakan kompetensi penilaian;

Mengembangkan kebijakan dan proses SDM sesuai portofolio bisnis TIME


terkait dengan perencanaan SDM; dan, perekrutan dan seleksi,
pengukuran kinerja SDM, remunerasi, pengembangan kompetensi,
pengembangan karir dan program pensiun.

4.Pengelolaan Pengetahuan
Pengelolaan Pengetahuan (Knowl edge Management) yang kami terapkan sejak
tahun
2004, yang kemudian didukung dengan kebijakan Perusahaan Nomor KD.27/PS1
00/COPF0033000/2007 tanggal 22 Mei 2007 tentang Knowledge Management
(KM) TELKOM, bertujuan untuk meningkatkan kinerja Perusahaan. Hal ini
mengingat kompetisi yang terjadi pada industry informasi dan telekomunikasi
lebih mengarah kepada pengelolaan sumber daya manusia secara optimal
melalui penggalian potensi kreativitas dan inovasi perorangan, kelompok,
unit dan organisasi. Saat ini, seluruh karyawan memperoleh kesempatan yang
luas untuk menyampaikan ide, pengalaman, pengetahuan dan pembelajaran
dalam bentuk tulisan yang dikelola Perusahaan dalam system pengelolaan
pengetahuan yang kami sebut KAMPIUN. Setiap karyawan dapat berbagi
pengetahuan dengan koleganya dengan cara mengunggah atau mengunduh
melalui sistem, dimana dengan cara tersebut diharapkan dapat menjadi solusi
atas beranekaragam permasalahan pekerjaan. KAMPIUN juga merupakan bank
data (repository) pengetahuan untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan
karyawan yang pada akhirnya mendorong pertumbuhan produktivitas dan
kualitas pekerjaan. Dapat kami katakan bahwa kami adalah pelopor atas aplikasi
pengelolaan
pengetahuan diIndonesia dan kami berusaha untuk terus meningkatkan penggun
aan aplikasi tersebut.Sejak pencanangan Transforming to be Knowledge
Enterprise Model oleh Direktur Utama pada tahun 2008, secara terintegrasi
penerapan pengetahuan telah mendukung eksekusi proses bisnis di setiap lini
organisasi. Hasilnya TELKOM memperoleh penghargaan sebagai pemenang
dalam Most
Admired Knowledge Enterprise (MAKE) tingkat nasional danmenjadi finalis di tin
gk at regional Asia. Mengacu pada kerangka kerja pengetahuan dalam
perusahaan yang digagas TELEOS dalam Most Admired Knowledge Enterprise,
TELKOM kemudian memperkokoh manajemen pengetahuan dengan lebih
bertumpu pada kekuatan kepemimpinan dan budaya Perusahaan. Penguatan
kepemimpinan dan budaya dimaksud meliputi beberapa area yaitu budaya
inovasi, modal intelektual, berbagi
pengetahuan,pembelajaran organisasi dan pengetahuan pelanggan. Dalam
kerangka kerja MAKE (Most Admired Knowledge Enterprise), peran pemimpin
senior dalam mendukung pencapaian kinerja Perusahaan sangat penting, yaitu
dengan menciptakan iklim dan budaya berbagi pengetahuan yang kolaboratif
dan kondusif dalam upaya
pencapaian pertumbuhan bisnis yang kesinambungan.
Pada tahun 2010, TELKOM tengah mengembangkan Corporate University yaitu
institusi pendidikan yang dirancang untuk membantu Perusahaan mencapai visi
dan misi melalui pengelolaan manajemen pengetahuan dengan metode
pembelajaran yang lebih fokus dalam mendukung kebutuhan bisnis dan
pengembangan kompetensi karyawan. Disamping itu, kami juga melakukan
penyempurnaan atau peningkatan atas kualitas portal internal sebagai sarana
untuk berbagi informasi dan pengetahuan yang terkait dengan seluruh kegiatan
Perusahaan meliputi: aktivitas Perusahaan, kebijakan, program kerja dan laporan
terkini Perusahaan yang diperbaharui secara
real time dan secara online dapat diakses oleh seluruh karyawan.

5.Perlindungan Konsumen
Sejalan dengan misi kami untuk memberikan layanan yang terbaik, nyaman,
produk berkualitas dan harga yang bersaing, kami perlu menjaga komunikasi
dengan para pelanggan. Kami menyadari komunikasi yang lancar dan proaktif
berperan penting bagi kelangsungan bisnis Perusahaan di samping memastikan
kualitas yang sesuai dengan standar. Dalam rangka memastikan pemenuhan
standar layanan purna jual, TELKOM berkomitmen untuk menerapkan
kompensasi yang adil melalui pemberlakuan SLG (Service Level Guarantee,
Garansi Purna Jual). Komitmen kami ini dikukuhkan dalam KD DIRJASA
No.C.tel.1758/YN000/JAS-53/04 tahun 2004 dan KD ND.C000
No.C.Tel.18/4N000/KNS-24/06 tahun 2006. Terkait perlindungan konsumen dan
calon pelanggan, TELKOM memberikan jaminan layanan melalui berbagai upaya,
antara lain:

Menjamin kualitas dan keamanan produk dan layanan dengan memastikan


kesesuaian proses pengambilan keputusan dalam peluncuran produk dan
layanan terhadap standar pengembangan produk dan layanan (STARPRO) dan
analisis 8 IC (Internal Capabilities) yang dilakukan sebelum produk dan layanan
tersebut diluncurkan kepada pelanggan dan masyarakat;
Memegang prinsip untuk memastikan produk dan layanan yang dihasilkan
bernilai tinggi dan mampu menciptakan manfaat yang sebesar-besarnya serta
mendorong perekonomian;

Selalu menjaga kode etik dalam penjualan produk (penjualan langsung) dan
promosi;

Menerapkan praktik periklanan yang beretika dengan mempertimbangkan


peraturan pada kode etik periklanan di Indonesia;

Memastikan bahwa produk dan layanan purna jual dapat secara mudah tersedia
bagi publik;

Mendukung penerapan prinsip-prinsip dan praktek persaingan yang sehat; dan

Selalu berorientasi pada kepuasan pelanggan.

IKLAN LOWONGAN KERJA


KOMPAS,02 JUNI 2014

Lowongan Pekerjaan Profil PT Telekomunikasi Indonesia


Saat ini PT.Telkom berusaha membuka kesempatan berkarier bagi professional
muda yang memiliki integritas tinggi dan kompeten, untuk menjadi staf di
posisi :

ACCUNTING OFFICER
Persyataran :
-WNI (Warga Negara Indonesia)
-Telah meneyelesaikan studi dengan melampirkan ijazah atau SKL(Surat
keterangan Lulus) P/W
-Pendidikan S1/S2
-Fak.Ekonomi Jurusan akutansi
-IPK untuk S1 min.3.0 S2 min 3.25
-Usia Max S1 : 25 S2 : 29
-Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja PT.TELKOM
-Belum pernah mengikuti seleksi calon Karyawan PT.TELKOM

LEGAL & COMPLIANCE OFFICER


Persyaratan :1
-WNI (Warga Negara Indonesia)
-Telah meneyelesaikan studi dengan melampirkan ijazah atau SKL(Surat
keterangan Lulus)P/W
-Pendidikan S1/S2
-Fak.Hukum
-IPK untuk S1 min.3.0 S2 min 3.25
-Usia Max S1 : 25 S2 : 29
-Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja PT.TELKOM
-Belum pernah mengikuti seleksi calon Karyawan PT.TELKOM

MARKETING OFFICER,Persyaratan :
-WNI (Warga Negara Indonesia)
-Telah meneyelesaikan studi dengan melampirkan ijazah atau SKL(Surat
keterangan Lulus)P/W
-Pendidikan S1/S2
-Fak.Ekonomi jurusan manajement/bisnis
-IPK untuk S1 min.3.0 S2 min 3.25
-Usia Max S1 : 25 S2 : 29
-Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah kerja PT.TELKOM
-Belum pernah mengikuti seleksi calon Karyawan PT.TELKOM

Segera antarkan Lamaran anda ke alamat Jl.Prof.HM.Yamin No.2 paling lambat 15


juni 2014 dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.

SURAT LAMARAN KERJA

Medan,14 Juni 2014

Hal: Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth,

Manager PT .TELKOM KANDATEL

Jln.Prof.HM.Yamin SH No.2

Medan

Dengan Hormat,

Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT.TELKOM seperti yang


termuat di harian Kompas tanggal 02 juni 2014, Saya mengajukan diri untuk
bergabung kedalam tim MARKETING OFFICER PT.TELKOM mengenai diri
saya,dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama : Sarma Siboro


Tempat & Tgl.Lahir : Sidikalang,28 Mei 1993

Pendidikan terakhir : Sarjana social dan Politik

Alamat : Jln.Menteng VII Gang Seroja II No.2

HP : 085206656472

E-mail : sarmauly_sib@yahoo.com

Status Perkawinan : Belum Menikah

Saya sangat suka tantangan dan saya mampu bekerja secara mandiri maupun
tim dengan baik.Sebagai bahan pertimbangan,Saya lampirkan :

Daftar Riwayat hidup : 1 Lembar

Foto copy ijazah S-1 : 2 Lembar

Foto sertifikat/Pelatiahan : 2 Lembar

Pas photo 3 x 4 : 2 Lembar

Pas Photo 4 x 6 : 4 Lembar

Foto copy KTP : 2 Lembar

Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan untuk wawancara dan dapat
menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya seperti yang tersirat diresume
(riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman
potensi dan mampu bekerja keras .Demikian saya sampaikan,Atas perhatian
Bapak/Ibu saya ucapkan Terimakasih.

Hormat Saya ,

(Sarma Siboro)

REKRUTMENT PT.TELKOM

Lowongan Kerja Telkom University 2014 - Telkom University, disingkat Tel-U,


adalah sebuah perguruan tinggi di Indonesia. Kampus utamanya terletak di
Selatan Kota Bandung, Jawa Barat, tepatnya di kawasan Bandung Technoplex,
Dayeuhkolot dan kampus utama lainnya terdapat di daerah Gegerkalong,
sebelah Utara Bandung. Telkom University merupakan penggabungan dari
beberapa institusi yang berada dibawah badan penyelenggara Yayasan
Pendidikan Telkom (YPT) yaitu Institut Teknologi Telkom, Institut Manajemen
Telkom, Politeknik Telkom dan Sekolah Tinggi Seni Rupa dan Desain Indonesia
Telkom (STISI Telkom).

Institut Teknologi Telkom, Institut Manajemen Telkom, STISI Telkom dan Politeknik
Telkom awalnya berjalan masing-masing. Berada di bawah satu payung Yayasan
Pendidikan Telkom (YPT), keempatnya memiliki tujuan yang sama. Yakni menjadi
Perguruan Tinggi Internasional yang unggul dan menjadi agen perubahan dalam
pembentukan insan cerdas dan kompetitif, serta berperan dalam pembentukan
masyarakat yang sejahtera. Kini, pada tahun 2012 keempat perguruan tinggi ini
bersatu membentuk kekuatan bersama menjadi Telkom University.

Telkom University saat ini membutuhkan karyawan dengan kualifikasi sebagai


berikut :

Persyaratan :

Lulusan S2 atau S3 yang serumpun/linier dengan Program Studi yang dilamar dari
Perguruan Tinggi Terakreditasi minimal B,

IPK minimal 3,25 (skala 4,00),

Usia maksimum 35 tahun untuk Lulusan S2 dan 45 tahun untuk Lulusan S3,

Bersedia melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pengajaran, Penelitian dan


Pengabdian Masyarakat),

Berkelakuan baik, sehat jasmani dan rohani,

Memiliki nilai TPA Bappenas minimal 500,

Memiliki nilai TOEFL ITP atau EPrT dari Pusat Bahasa Telkom University minimal
500,

Lebih disukai yang sudah memiliki Jabatan Fungsional Akademik (JFA) atau
bersedia mengurus JFA setelah bekerja selama 2 tahun,

Diutamakan yang memiliki sertifikasi dibidangnya,

Untuk lulusan S2 wajib melanjutkan S3 maksimal 2 tahun setelah bekerja,


Bersedia menandatangan ikatan dinas selama 3 tahun sejak diangkat menjadi
Calon Pegawai

Cara Pendaftaran:
Registrasi di http://hr.telkomuniversity.ac.id/reg-dosen/atau http://bit.ly/1jNSv8L.
Kirimkan berkas lamaran lengkap ke email hr@telkomuniversity.ac.id dengan
mencantumkan subjek email Lamaran Dosen Program Studi yang dilamar.
Lamaran diterima paling lambat tanggal : 13 April 2014.Informasi lebih lanjut
dapat menghubungi:Bagian Pengembangan SDM Gedung D lt.3 R.309 Telkom
Engineering Schoolhr@telkomuniversity.ac.id
Leo:02261585658,

Rizki:02291147840
Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang akan dipanggil untuk
mengikuti proses seleksi berikutnyaBagi Anda yang tertarik dengan Lowongan
Kerja Telkom University 2014 dan memenuhi persyaratan di atas, maka bisa
segera mendaftar secara online.

KEGIATAN DALAM REKRUTMENT

1.Tahapan Seleksi

Tahapan seleksi dilakukan setelah diadakannya rekrutment bagi posisi yang


kosong dalam PT.TELKOM.Bagi setiap orang yang ingin menempati posisi
terserbut harus sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh
PT.TELKOM.Karena banyaknya yang mengiginkan posisi yang ditawarkan maka
pihak PT.TELKOM maka dilakukan seleksi bagi para pelamar pekerjaan.Dalam
tahap seleksi dilakukan dengan memperhatikan syarat-syarat yang telah
dipenuhi oleh para pelamar.Syarat-syarat yang yang ditentukan yaitu :

Lulusan S2 atau S3 yang serumpun/linier dengan Program Studi yang dilamar dari
Perguruan Tinggi Terakreditasi minimal B,

IPK minimal 3,25 (skala 4,00),

Usia maksimum 35 tahun untuk Lulusan S2 dan 45 tahun untuk Lulusan S3,

Bersedia melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pengajaran, Penelitian dan


Pengabdian Masyarakat),

Berkelakuan baik, sehat jasmani dan rohani,

Memiliki nilai TPA Bappenas minimal 500,


Memiliki nilai TOEFL ITP atau EPrT dari Pusat Bahasa Telkom University minimal
500,

Lebih disukai yang sudah memiliki Jabatan Fungsional Akademik (JFA) atau
bersedia mengurus JFA setelah bekerja selama 2 tahun,

Diutamakan yang memiliki sertifikasi dibidangnya,

Untuk lulusan S2 wajib melanjutkan S3 maksimal 2 tahun setelah bekerja,

Bersedia menandatangan ikatan dinas selama 3 tahun sejak diangkat menjadi


Calon Pegawai

Jika syarat-syarat diatas terpenuhi maka dinyatakan lulus tahap seleksi untuk
menjadi dosen di university Telkom.

2.Tahapan Penempatan

Setelah Lulus seleksi maka akan dilakukan penempatan bagi karyawan


yang telah lulus seleksi sesuai dengan posisi yang telah dilamarnya.Karena
posisi yang kosong yang ada adalah dosen bagi university Telkom maka akan
ditempat menjadi dosen dikampus tersebut.

3.Tahapan Sosialisasi

Dalam tahap ini,karyawan yang telah ditempatkan dengan posisi yang


sebagai dosen akan melakukan sosialisasi dengan pekerjaan barunya.karena
dalam tahap ini karyawan tersebut akan beradaptasi dengan tempat kerja,jenis
pekerjaan dan teman kerjannya.Karena sebagian orang tidak sanggup berdaptasi
dengan lingkungan yang baru.maka tahap ini sangat diperlukan untuk menetkan
apakah pegawai tersebut dapat menerima dan melakukan tanggungjawab
perjaan yang telah diberikan kepadanya.

Contoh Job Description (Supervisor)


Jabatan Pekerjaan : SUPERVISOR

Bertanggung Jawab Kepada : MANAGER / ASST.MANAGER

Sasaran Tugas :

Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan

kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin

mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan


effisiensi,
meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang
memenuhi

standard kebutuhan pelanggan.

Struktur Pelaporan :

Supervisor bertanggung jawab kepada Manager .

Sifat & Lingkup :

Proses A merupakan proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y

masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna mencapai

produk dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor


harus

mampu mensupervisi secara langsung kepala regu dibawah tanggung jawabnya

(serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada

dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan
efisien

dengan semua bagian lain terkait dengan

bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi


pada

tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas Volume & Waktu pengiriman

bahan jadi yang telah direncanakan.

Hasil Utama & Tantangan :

1. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas Proses dari setiap

mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut.

2. Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan

(Customer Product Knowledge)

3. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna

mengeliminasi bahan tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi.

Tanggungjawab Utama :

1. Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala

regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung

semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk
dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai

tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan

mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang

berlaku di perusahaan .

2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan

schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah

ditetapkan dan disepakati bersama.

3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai

dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi

sesuai PPIC schedule.

4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan

lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama

team yang solid.

6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada

atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan

tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi

penyelesaian masalahmasalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

Wewenang :

1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan

kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.

2. Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin mesin

produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan

pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Contoh Job Description (Manager)

Jabatan pekerjaan : MANAGER / ASST.MANAGER

Bertanggung Jawab Kepada : PRODUCTION MANAGER / PLANT MANAGER

Sasaran Tugas :
Manager bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan

meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi

dan mesin mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna

memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan


setengah

jadi / jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.

Struktur Pelaporan :

Manager bertanggung jawab kepada Production Manager/Plant Manager.

Sifat & Lingkup :

Departemen X (ProsesA) merupakan proses antara Y dengan Z di divisi W


dimana

hasil proses Y masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara X guna

mencapai barang dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke Z.

Manager harus mampu mensupervisi secara langsung supervisor dan kepala


regu

dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung

semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja

sama dan menfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang

terkait dengan bagiannya (PPIC,Dept Y, Z ,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna

memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas

Volume & Waktu pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.

Hasil Utama & Tantangan :

1. Diharapkan untuk dapat memobilisasi semua proses dan berikut sumber daya

manusia sehingga dicapai hasil produksi yang optimal.

2. Diharapkan memiliki ketrampilan pengetahuan atas Proses dari setiap


mesin

yang menjadi tanggung jawabnya tersebut.

3. Diharapakan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan

( Customer Product.Knowledge )
4. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna
mengeliminasi

bahan tidak jadi ( scrap ) dan meningkatkan efisiensi.

Tanggungjawab Utama :

1. Bertanggung jawab dalam melakukan fasilitasi supervisi langsung terhadap

supervisor ,kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara


tidak

langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya),hal ini

termasuk dalam memberikan bimbingan /pelatihan kepada anak buah guna

mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya


dan

mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku


di

perusahaan .

2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) , kualitas dan

schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan
dan

disepakati bersama.

3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai

dengan tingkat kebutuhan Customer & Schedule pengiriman hasil produksi


sesuai

PPIC schedule.

4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan

lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama


team

yang solid.

6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya

atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan tindakan


perbaikan

atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah


masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

Wewenang :

1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan

kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.

2. Wewenang dalam mengatur pengoperasian mesin mesin produksi guna

mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta

pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

3. Wewenang dalam melakukan / mengambil keputusan yang berhubungan


dengan

penghentian mesin produksi untuk menjaga hasil produksi yang maksimal di

Departeman X.

Kualifikasi :

1. Pendidikan (Education) :

a. S1 Pengalaman 2 tahun

b. D3 Pengalaman 3 tahun

c. SLTA Pengalaman 10 tahun

d. SLTP pengalaman 15 tahun

2. Pengalaman (Experience) :

a. Mechanial

b. Metallurgy

c. Dasar Operasi Mesin X

d. Dasar Proses Produksi

3. Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) :

a. Teknis :

Dasar Operasi Mesin X

Dasar Hydraulic/Pneumatic system

b. Managerial :

Proses Produksi

Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Sumber Daya Manusia

4. Persyaratan khusus :

a. Tidak cacat fisik

b. Tidak buta warna

5. Lain-lain :

a. Disiplin

b. Bertanggung jawab

c. Konsisten/stabil

Contoh spesifikasi pekerjaan :

I. Nama jabatan : Sales Customer Service

Departemen : Pemasaran

Lokasi : Kantor pusat, jakarta

Pengawas : General Manager Marketing

Kode jabatan : NA-101

Tanggal : 16 November 2007

Disetujui oleh : General Manajer Ir. Antonius Hasoloan

Distributor : Rumondang Simanjuntak

II. Faktor-faktor keahlian

Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua

jurusan

Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan

pelatihan-pelatihan lainnya

Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan berkomunikasi sangat penting utk

melakukan pekerjaan yang menangani konsumen

III. Faktor-faktor Sumber Daya

Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal

wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan konsumen

IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan didalam
kantor

contoh dari job specification:

1. Usia : 35 tahun

2. Pendidikan : master (S2) jurusan : manajemen, bisnis, keuangan

3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di bidang buseniss development

dan marketing di industry sejnis

4. Keahlian khusus

Teknis : komunikasi, industry, marketing

Produk : produk knowledge secara luas dan market knowledge

Manajerial : leadership people management

4. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas

Contoh spesifikasi pekerjaan :

I. Nama jabatan : Supervisor

Departemen : Produksi/Lapangan

Lokasi : Pabrik induk, jakarta

Pengawas :Manager / Asst. Manager

Kode jabatan : NA-101

Tanggal : 16 November 2007

Disetujui oleh : General Manajer M.wahyu Arya P,SE,M.Si.

II. Faktor-faktor keahlian

Pendidikan : Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan

Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan

pelatihan pelatihan lainnya

Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting

untuk mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung

jawabnya

III. Faktor-faktor Sumber Daya

Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal


wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan karyawan

IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan dibagian

produksi/lapangan

Description
Download Contoh Job Description & Job Specification

Transcript
Contoh Job Description (Supervisor) Jabatan Pekerjaan : SUPERVISOR
Bertanggung Jawab Kepada : MANAGER / ASST.MANAGER Sasaran Tugas :
Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan
kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin
mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan
effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang
memenuhi standard kebutuhan pelanggan. Struktur Pelaporan : Supervisor
bertanggung jawab kepada Manager . Sifat & Lingkup : Proses A merupakan
proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y masih dalam bentuk
setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna mencapai produk dengan keadaan
tertentu sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor harus mampu mensupervisi
secara langsung kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu
mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan
semua bagian lain terkait dengan bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. )
guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi
batas Volume & Waktu pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.
Hasil Utama & Tantangan : 1. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan
atas Proses dari setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut. 2.
Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan
(Customer Product Knowledge) 3. Diharapkan untuk mengatur program
perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak jadi (afvalan) dan
meningkatkan efisiensi. Tanggungjawab Utama : 1. Bertanggung jawab dalam
melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang dibawahinya (serta
mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di
bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan
bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum
kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya
sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan . 2. Bertanggung
jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule produksi
serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama. 3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil
produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil
produksi sesuai PPIC schedule. 4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan
kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan
lingkungan kerja). 5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan
membina kerja sama team yang solid. 6. Bertanggung jawab dalam membuat
laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa
permasalahannya, tindakantindakan perbaikan atas permasalahan tersebut
serta batas waktu estimasi penyelesaian masalahmasalah tersebut secara
singkat , padat dan kongkrit. Wewenang : 1. Wewenang dalam mendisiplinkan
anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.
2. Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin mesin
produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan
pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi. Contoh Job
Description (Manager) Jabatan pekerjaan : MANAGER / ASST.MANAGER
Bertanggung Jawab Kepada : PRODUCTION MANAGER / PLANT MANAGER Sasaran
Tugas : Manager bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol
dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah
jadi/jadi dan mesin mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna
memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan
setengah jadi / jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan. Struktur
Pelaporan : Manager bertanggung jawab kepada Production Manager/Plant
Manager. Sifat & Lingkup : Departemen X (ProsesA) merupakan proses antara Y
dengan Z di divisi W dimana hasil proses Y masih dalam bentuk setengah jadi,
diproses lanjut secara X guna mencapai barang dengan keadaan tertentu
sebelum kemudian dikirim ke Z. Manager harus mampu mensupervisi secara
langsung supervisor dan kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu
mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah
tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama dan menfasilitasi secara efektif
dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan bagiannya (PPIC,Dept
Y, Z ,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat
biaya yang rendah dan memenuhi batas Volume & Waktu pengiriman bahan
jadi yang telah direncanakan. Hasil Utama & Tantangan : 1. Diharapkan untuk
dapat memobilisasi semua proses dan berikut sumber daya manusia sehingga
dicapai hasil produksi yang optimal. 2. Diharapkan memiliki ketrampilan
pengetahuan atas Proses dari setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya
tersebut. 3. Diharapakan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari
pelanggan ( Customer Product.Knowledge ) 4. Diharapkan untuk mengatur
program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak jadi ( scrap )
dan meningkatkan efisiensi. Tanggungjawab Utama : 1. Bertanggung jawab
dalam melakukan fasilitasi supervisi langsung terhadap supervisor ,kepala regu
yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua
karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya),hal ini termasuk dalam
memberikan bimbingan /pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat
batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan
anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .
2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) , kualitas dan
schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan
dan disepakati bersama. 3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard
kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan Customer & Schedule
pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule. 4. Bertanggung jawab terhadap
keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja
(keteraturan/kerapihan lingkungan kerja). 5. Bertanggung jawab dalam
melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid. 6. Bertanggung
jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil
kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan tindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah
masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit. Wewenang : 1. Wewenang
dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang
berlaku di perusahaan. 2. Wewenang dalam mengatur pengoperasian mesin
mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan
pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi. 3.
Wewenang dalam melakukan / mengambil keputusan yang berhubungan dengan
penghentian mesin produksi untuk menjaga hasil produksi yang maksimal di
Departeman X. Kualifikasi : 1. Pendidikan (Education) : a. S1 Pengalaman 2 tahun
b. D3 Pengalaman 3 tahun c. SLTA Pengalaman 10 tahun d. SLTP pengalaman 15
tahun 2. Pengalaman (Experience) : a. Mechanial b. Metallurgy c. Dasar Operasi
Mesin X d. Dasar Proses Produksi 3. Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) : a.
Teknis : Dasar Operasi Mesin X Dasar Hydraulic/Pneumatic system b.
Managerial : Proses Produksi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Sumber Daya
Manusia 4. Persyaratan khusus : a. Tidak cacat fisik b. Tidak buta warna 5. Lain-
lain : a. Disiplin b. Bertanggung jawab c. Konsisten/stabil Contoh spesifikasi
pekerjaan : I. Nama jabatan : Sales Customer Service Departemen : Pemasaran
Lokasi : Kantor pusat, jakarta Pengawas : General Manager Marketing Kode
jabatan : NA-101 Tanggal : 16 November 2007 Disetujui oleh : General Manajer Ir.
Antonius Hasoloan Distributor : Rumondang Simanjuntak Faktor-faktor keahlian
Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua jurusan Pengalaman : Tidak
diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihanpelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan berkomunikasi sangat penting utk
melakukan pekerjaan yang menangani konsumen Faktor-faktor Sumber Daya
Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib
karena mereka harus berhadapan langsung dengan konsumen Kondisi kerja :
Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan didalam kantor II. III. IV. contoh
dari job specification: 1. Usia : 35 tahun 2. Pendidikan : master (S2) jurusan :
manajemen, bisnis, keuangan 3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di
bidang buseniss development dan marketing di industry sejnis 4. Keahlian
khusus Teknis : komunikasi, industry, marketing Produk : produk knowledge
secara luas dan market knowledge Manajerial : leadership people management
4. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas Contoh
spesifikasi pekerjaan : I. Nama jabatan : Supervisor Departemen Lokasi
Pengawas : Produksi/Lapangan : Pabrik induk, jakarta :Manager / Asst. Manager
Kode jabatan : NA-101 Tanggal : 16 November 2007 Disetujui oleh : General
Manajer M.wahyu Arya P,SE,M.Si. II. Faktor-faktor keahlian Pendidikan
Pengalaman : Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan : Tidak
diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan pelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk
mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya III.
Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan
kecerdasan, merupakan hal wajib karena mereka harus berhadapan langsung
dengan karyawan IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan
dilakukan dibagian produksi/lapangan

PESIFIKASI PEKERJAAN
KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan terima kasih atas kehadirat Allah Swt karena berkat
rahmat dan karunia-nya saya dapat menyelesaikan papar yang berjudul
Spesifikasi Pekerjaan

Pembuatan paper ini bertujuan agar pembaca mengetahui uraian persyaratan-


persyaratan seseorang yang diterima bekarja.

Dan tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing Bapak
Dicki Hartanto, MM yang telah membimbing dan kepada teman-teman yang
telah memberi semangat saya dalam menyelesaikan papar ini.

Saya menyadari banyak kekurangan dalam saya menyusun papar ini, untuk
itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk penyempurnaan
papar ini.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

1. Pengertian Spesifikasi Pekerjaan


Spesifikasi pekerjaan (job specification) disusun berdasarkan uraian pekerjaan
dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan,
pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan
tersebut dengan baik. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang
yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi.
Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang
bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.
Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas
dan kualitas devinitif yang dibutuhkan dari pemangkujabatan itu. Spesifikasi
pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:
1. Tingkat pendidikan pekerja.
2. Jenis kelamin pekerja.
3. Keadaan fisik pekerja.
4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja.
5. Batas umur pekerja.
6. Nikah atau belum.
7. Minat pekerja.
8. Emosi dan temperamen pekerja.
9. Pengalaman pekerja.

Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini
pada dasarnya disusun dari uraian pekerjaan sedang uraian pekerjaan
perusahaan tidak sama, misalnya ada perusahaan yang membutuhkan tinggi
badan, pakai kaca mata atau tidak, serta cantik atau tidak

2. Contoh spesifikasi pekerjaan

PERUSAHAAN CV SAKTI PERLINDUNGAN

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer

Kode Jabatan : R-239

Tanggal : 2 Oktober 2014

Penyusun : Syachril R.A.

Departemen : Divisi Administrasi

Lokasi : Jongjolong 22 Bandung


Persyaratan Pekerjaan

Pendidikan : Akademi Komputer, menguasai komputer, mempunyai

keterampilan dalam menggunakan komputer, dan mem-

program komputer.

Pengalaman : 3 tahun bekerja di bidang komputer.

Persyaratan fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempu

nyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksa-

nakan tugas-tugas berat.

Persyaratan mental : Jujur,inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan

secara cepat, mampu menganalisis dan membuat berb-

agai output informasi yang bermutu tinggi.

Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMTA. Mampu ber-

komunikasi efektif lisan maupun tertulis, vertikal dan

herizontal dalam perusahaan.

Kondisi kerja : Baik, 75% duduk diatas kursi yang nyaman, tenang, dan

dalam ruangan yang ber-AC.

3. Penyederhanaan Pekerjaan
Penyederhanaan pekerjaan adalah penggunaan logika untuk mencari
penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia, materi, mesin-mesin,
waktu, dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah dalam
mengerjakan pekerjaan dapat digunakan.
Prinsip penyederhanaan pekerjaan ialah agar pemborosan dalam rangka
melaksanakan pekerjaan harus dapat ditiadakan dengan jalan menerapkan
penyederhanaan-penyederhanaan pekerjaan secara menetap,menekankan
usaha membuat setiap komponen pekerjaan menjadi produktif melalui jalan
penerapan akal sehat yang terutama dibantu oleh partisipasi pengetahuan para
pekerja.
Penyederhanaan pekerjaan terjadi karena spesialisasi yang lebih mendetail
diterapkan dalam perusahaan tersebut. Ini berarti pekerjaan disederhanakan.
Tugas-tugas suatu pekerjaan bisa di bagi menjadi dua. Pekerjaan-pekerjaan yang
masih ada berisi tugas-tugas yang lebih sedikit.
Simplifikasi pekerjaan ini mengakibatkan hal-hal berikut:
1. Struktur organisasi perusahaan semakin melebar.
2. Pekerjaan-pekerjaan bisa menjadi terlalu terspesialisasi, sehingga menimbulkan
kebosanan yang pada gilirannya menyebabkan kesalahan-kesalahan atau
permintaan keluar.
3. Pekerja semakin produktif sehingga keuntungan ekonomis dari spesialisasi akan
di peroleh.

Contoh simplifikasi pekerjaan

Pada uraian pekerjaan, jabatan Ali tercantum mencatat surat-surat masuk


dan surat-surat keluar dalam buku agenda serta mengantarkan surat-surat
keluar ke kantor pos. Tetapi karena perusahaan semakin banyak surat-surat
yang akan diagenda, maka tugas untuk mengantarkan surat-surat kekantor pos
dikerjakan oleh Badu. Jadi pekerjaan Ali di kurangi, spesialisasinya hanya
mengagenda surat saja. Tetapi terhadap Ali disini bukan promosi, demosi, atau
pun leteral, sebab jabatannya tetap, cuma pekerjaannya yang dikurangi.

Penganalisis pekerjaan perlu memperhitungkan/merumuskan:

1. Job content (isi pekerjaan) adalah bagian persoalan yang pertama dalam
mengorganisasi keputusan
2. Job depth (kedalaman pekerjaan) akan menunjukkan kepada jumlah
pengendalian yang dimiliki oleh seseorang untuk mengubah atau mempengaruhi
pekerjaan dan lingkungan sekelilingnya.
3. Job range (jajaran pekerjaan) menunjukkan jumlah oprasional yang dilakukan
oleh pemegang pekerjaan untuk menyelesaikan suatu tugas.
4. Job relationship (hubungan pekerjaan) menunjukkan hubungan interpersonal
yang diperlukan atau yang dimungkinkan oleh suatu pekerjaan.
5. Job rotation (rotasi pekerjaan) sebuah bentuk latihan yang menyangkut
pemindahan seseorang karyawan dari satu pekerjaan kepada pekerjaan lainnya.
6. Job order technology (teknologi pekerjaan menurut pesanan) adalah suatu
bentuk produksi dimana produk disesuaikan menurut spesifikasi pelanggan.

Frederick Herzberg memberikan metode untuk memperbaiki kondisi pekerjaan


yang terlalu terspesifikasi ini dengan perluasan pekerjaan secara herizontal
(perluasan pekerjaan) dan secara vertikal (pemerkayaan pekerjaan).

Perluasan pekerjaan adalah memperbanyak tugas atau pekerjaan kepada


seseorang karyawan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan
dan mengurangi sifat pekerjaan yang membosankan. Dengan pengetahuan dan
keterampilan yang masih tetap, tambahan pekerjaan dapat dikerjakan.

Dalam kasus perluasan pekerjaan masalah pokok adalah menghentikan


spesialisasi yang berlebihan untuk mengurangi kebosanan dan sifat monoton.
Dengan cara ini diharapkan akan di hasilkan prestasi yang lebih baik dan
membuat karyawan lebih terpusatkan dan termotivasi secara efektif.
DAFTAR PUSTAKA

Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:
Bumi Aksara

Contoh Spesifikasi Pekerjaan Dan Deskripsi Pekerjaan - Hallo sahabat


Androkomp.net, Pada pada artikel kali ini yang berjudul Contoh Spesifikasi
Pekerjaan Dan Deskripsi Pekerjaan , saya akan membagikan sedikit tips, trik dan
info sedikit yang berkenaan dengan Contoh Spesifikasi Pekerjaan Dan
Deskripsi Pekerjaan, baiklah silahkan membaca / mendownload artikel di
bawah ini :

Job

Haloo, Sobat semua kali ini saya posting tentang Job Spesifikasi dan Job Deskripsi yang
kebetulan saya sedang membahas dikuliah saya, hehe kurang lebihnya seperti di bawah
ini..maaf sebelumnya masih banyak kurangnya.

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer

Kode Jabatan : K-007

Tanggal : 12 Juli 2008

Penyusun : Syachril R.A.

Departemen : Divisi Administrasi

Lokasi : Palembang

Persyaratan Pekerjaan :
Pendidikan :

Sarjana Komputer;
Menguasai komputer.

Pengalaman :

3 Tahun.

Persyaratan fisik :

Kesehatanbaik.

Persyaratan mental :

Inisiatif & kreatif;


Dapat mengambil keputusan cepat;
Mampu menganalisa & membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak.

Supervisi :

Akan mengendalikan 6-10 S.Kom dan Ahli madya komputer;


Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan, baik vertikal maupun horizontal.

Kondisi kerja :

Baik. 80% duduk di atas kursi yang nyaman, tenang dan dalam
ruangan ber AC.

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Departemen : SDM

Kode Jabatan : A-22537 Lokasi : Kantor Pusat

Tanggal : 12 Juli 2008

Penyusun : Juminten

Fungsi :

1. Dibawah supervisi umum direktur SDM, mengembangkan, menyelenggarakan,


dan mengevaluasi program-program latihan.

2. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen Operasional dalam


pelaksanaan latihan.

Tugas-Tugas :

1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan


kebutuhan latihan karyawan.
2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan program latihan.

Wewenang :

1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan.

2. Mengusulkan program-program latihan.

Tanggung-jawab :

1. Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan program latihan.

2. Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan.

Hubungan lini : Atasan langsung : Direktur SDM

Bawahan langsung : Instruktur, Kabag Adm Latihan

Kondisi Kerja : Di kantor yang nyaman, Jam kerja 08.00-16.00.

Sumber : http://toniiskandar21.blogspot.com/

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2015

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR


Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manager Operasional

Kode Jabatan : MO

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Operasional

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan


mengendalikan pekerjaan bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok
atau target yang ditetapkan oleh manajemen

Tugas-tugas:

1. Mengawasi kegiatan operasional perusahaan.

2. Melakukan kunjungan, pengawasan dan pemantauan terhadap lokasi


pengamanan untuk menerima informasi mengenai kegiatan pengamanan
dan CS.

3. Membuat instruksi kerja yang diperlukan dilapangan berupa internal


memo, briefing atau rapat koordinasi dengan para pimpinan dilapangan
mengenai pelaksanaan kegiatan pengamanan baik yang rutin.

4. Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana


dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan pengamanan dan CS.

5. Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan, dimulai


dari penerimaan, penyerahan dan pelepasan anggota satuan pengamanan
dan tenaga CS dilokasi kepada para pimpinan dilapangan untuk
melaksanakan kegiatan pengamanan

Wewenang:
1. Menyetujui dan memperbaiki pelaksanaan tujuan/sasaran.
2. Memerintahkan penghentian operasi jasa dalam kondisi darurat.

Tanggung Jawab:
Tanggung jawab yang terkait dengan operasinalnya manajemen perusahaan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Direktur

Bawahan Langsung : Supervisor Cleaning Service

Kordinator Kepala Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor 50%, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00,

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : S1 Teknik Sipil

Pengalaman : min 5 tahun pada posisi yang sama

rsyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, menguasai SAP, mampu berkomunikasi


dengan baik, berjiwa pemimpin

Supervisi : Rentangkendali 5-10 orang lulusan S1.


Mampuberkomunikasiefektiflisandantertulis, vertikaldan horizontal
dalamperusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor

Kode Jabatan : SPV

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Operasional
Lokasi : Gresik

Fungsi:

Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan


mengendalikan pekerjaan bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok
atau target yang ditetapkan oleh manajemen

Tugas-tugas:

1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas tenaga Cs.


2. Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data dan jadwal kerja
tenaga Cs
3. Keliling rutin lokasi
4. Training tenaga Cs baru di lokasi

Wewenang:

1. Melakukan penilaian terhadap lokasi dan tenaga Cleaning Service


2. Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap tenaga Cleaning Service yang
melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat
kesalahan yang dilakukannya.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas kebersihan lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.

2. Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager


Pengembangan.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Manager Operasional

Bawahan Langsung :

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor 50%, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00,

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : S1 semua Jurusan.

Pengalaman : 2 (dua) tahun sebagai SPV.


rsyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, mengerti SOP Cleaning, bisa membuat
program kerja cleaning service, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu
bekerjasama dalam tim dan dibawah tekanan

Supervisi : Rentang kendali 10-25 orang lulusan SMA. Mampu


berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam
perusahaan.

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kordinator Kepala Security

Kode Jabatan : KOR.KS

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Operasional

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Manager Operasional dan berkewajiban melaksanakan


koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi
internal maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik,
aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1. Melakukan koordinir dengan Kepala Security dalam tugas pengamanan.


2. Melakukan tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang berada dilokasi
tanggung jawabnya.
3. Membuat perencanaan, pengarahan kerja, mengevaluasi pekerjaan bawahan,
menegakkan disiplin kerja

Wewenang:

1. Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Kepala Security dalam pelaksanaan tugas
sehari-hari maupun tugas-tugas khusus.
2. Melakukan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi
yang menjadi tanggung jawabnya
3. Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yang melakukan
pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat kesalahan
yang dilakukannya.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas satuan pengamanan di lapangan/lokasi


penugasan/operasional.

2. Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager


Pengembangan.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Manager Operasional

Bawahan Langsung : Kepala Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila
melakukan perjalanan.

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : Minimal SMA

Pengalaman : 3 (dua) tahun sebagai Kordinator Kepala Security.


Persyaratan : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat
Gada Madya.

Supervisi : Rentang kendali 2-10 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan
dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan.

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR


Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala Security

Kode Jabatan : KS

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Operasional

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Kordinator Kepala Security dan berkewajiban


melaksanakan koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan,
baik koordinasi internal maupun external agar sasaran penugasan terlaksana
dengan baik, aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1. Keliling rutin lokasi


2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan
oleh anggotanya.
3. Training anggota baru di lokasi
4. Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Komandan Regu serta seluruh anggota Security
yang dipimpinnya.
5. Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.
6. Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.
7. Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta
melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk
mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.

Wewenang:

1. Mengganti tenaga kerja yang tidak masuk dengan anggota lain


2. Mendelegasikan tugas-tugas kepada 3 shift leader sesuai dengan job
description
3. Melakukan Penilaian terhadap anggotanya

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab terhadap lokasi yang diberikan


2. Melaporkan semua masalah keamana kepada kabag umum atau pimpinan (pemakai Jasa)

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Kordinator Kepala Security

Bawahan Langsung : Komandan Regu

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar ruangan, waktu kerja 3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00

shift 2 pukul 15:00-23:00

shift 1 pukul 23:00-07:00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : Minimal SMA

Pengalaman : 3 (dua) tahun sebagai .

Persyaratan : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat
Gada Madya.

Supervisi : Rentang kendali 5-25 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan
dan tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan
PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR
Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Komandan Regu

Kode Jabatan : DANRU

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Operasional

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Chief Security dan berkewajiban melaksanakan


koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi
internal maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik,
aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1. Mengatur pembagian tugas Anggota didalam regunya dan melakukan pengawasan serta
pengendalian.
2. Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu lainnya dan melakukan serah terima tugas
dengan Komandan Regu penggantidengan rasa penuh tanggung jawab.
3. Mengambil langkah-langkah pendahuluan terhadap timbulnaya masalah dilapangan serta
melaporkannya kepada Shief Security untuk mendapatkan petunjuk dalam mengatasi
masalah yang timbul.

Wewenang

1. Mengatur dan menegur anggota Keamanan yang tidak taat pada peraturan
perusahaan atau peraturan dari managemen keamanan itu sendiri.
2. Mendelegasikan wewenang kepada Wakil Komandan Regu dan anggota Security
3. Mengajukan usulan jadwal piket
Tanggung Jawab:

Keamanandilingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Kepala Security

Bawahan Langsung : Anggota Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar ruangan, waktu kerja 3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00

shift 2 pukul 15:00-23:00

shift 1 pukul 23:00-07:00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : Minimal SMA

Pengalaman : 2 (dua) tahun sebagai DANRU.

Persyaratan : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat
Gada Pratama,diutamakan sertifikat Gada Madya.

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi


efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Personalia dan Umum

Kode Jabatan : MPM

Tanggal : 16 Maret 2015


Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Personalia dan Umum

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Mengatur hubungan peranan antar tenaga kerja dalam perusahaan, agar


bisa bekerja sama untuk mensupport sistem dan infrastruktur
perusahaan secara menyeluruh, sehingga pekerjaan lebih sistematis,
lebih simple namun dengan fungsi kompleks dan result lebih solid serta
extra
Tugas-tugas:

1. Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen


bertanggung jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai
dengan kebutuhan- perusahaan
2. Mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan,
infrastruktur perusahaan baik kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.
3. Mengembangkan kualitas ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan

Wewenang:

1. Menilai dan mengukur kinerja pegawai

2. Memberikan sanksi atau PHK kepada pegawai yang melanggar aturan


perusahaan

3. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur


Tanggung Jawab:

3. Melaksanakan pengaturan jadwal atau agenda kegiatan direktur.

4. Melaksanakan penyiapan bahan kegiatan direktur.

5. Melaksanakan administrasi dan arsip direktur.

6. Menerima dan membalas telepon untuk direktur.


Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Direktur


Bawahan Langsung : Bagian umum

Personalia

Humas

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : S1 Hukum / Manajemen Sumber Daya Manusia / Psikologi

Pengalaman : 5 (dua) tahun sebagai Personalia.

rsyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Menguasai manajemen SDM, regulasi


ketenagakerjaan, perijinan, administrasi kepersonaliaan, inisiatif, berkeinginan untuk
maju, mampu bekerja sama tim, berorientasi.

Supervisi : Rentang kendali 1-3 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi


efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Personalia

Kode Jabatan : SP

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Personalia dan Umum

Lokasi : Gresik
Fungsi:

Mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan


kebutuhan, infrastruktur dan core bisnis perusahaan utama, baik
kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.
bertugas dalam mengembangkan kualitas ketenagakerjaan sesuai
dengan perkembangan jaman dan teknologi serta sesuai dengan
misi perusahaan kedepannya. HRD juga memiliki tugas dalam
mengatur menjaga keseimbangan otorisasi hak dan kewajiban
seluruh tenaga kerja sesuai dengan tingkat dan tanggung
jawabnya masing-masing.
Tugas-tugas:

1. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian penyusunan progam dan


petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian

2. Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan


tugasnya

3. Mengadakan perekrutan pegawai baru

Wewenang:

1. Mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian

2. Menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab kepada Departemen personalia dan umum

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung :

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan : min. S1 Hukum /Psikologi

Pengalaman : Pengalaman kurang lebih 1 tahun sebagai Personalia.

rsyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengerti tentang Ketenagakerjaan dan system
perekrutan,berpengalaman dan menguasai Training, recruitment dan Program HRD,
mampu bekerja dalam tekanan

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi


efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Umum

Kode Jabatan : SU

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Personalia dan Umum

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Mendukung dan memperlancar perusahaan dalam menjalankan operasionalnya


dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan.

Tugas-tugas:

1. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang


administrasi,kepegawaian, serta kesekertariatan

2. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan


perundang-undangan
3. Mengurus pembekalan material & peralatan teknik

Wewenang:

1. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan

2. Mengeluarkan uang persediaan


Tanggung Jawab:

1. Menilai dan menentukan kualitas barang

2. Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung :

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : S1 semua jurusan.

Pengalaman : minimal 1 tahun di bidang staf kantor.

Persyaratan : kesehatan baik, Jujur, cekatan, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab, mampu
bekerja sama tim.

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan
tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Humas


Kode Jabatan : SH

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Personalia dan Umum

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus informasi, publikasi
serta pesan dari badan/ organisasi ke publiknya atau sebaliknya, demi tercapainya citra
positif bagi kedua belah pihak

Tugas-tugas:

1. Menerima dan melayani Tamu- tamu perusahaan

2. Menghadiri setiap kegiatan social seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi
terkait

3. Melayani dan menjembata setiap permasalahan social

4. Melakukan pembinaan , menerima dan menampung setiap saran dari masyarakat untuk
ditindak lanjuti kepada pimpinan perusahaan

Wewenang:

Menandatangani surat atau laporan

Tanggung Jawab:

Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal

Hubungan Lini:

Atasan Langsung :Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung :

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan : S1 Teknik Industri

Pengalaman : 2 (dua) tahun di bidang humas.

rsyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Menguasai Public Speaking (Presentasi) dan
Public Relation yang baik, lisan maupun tertulis, Kemampuan Interpersonal yang baik,
isiatif dan kreatif.

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan
tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Kode Jabatan : MK

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Personalia dan Umum

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan


akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara
komprehensif dantepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses
pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial
perusahaan.
Tugas-tugas:

1. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur

2. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran

3. Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal
dan neraca laporan keuangan.

4. Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu


laporan keuangan perusahaan

5. Ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan

6. Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan

7. Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan


dana.

8. Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan

Wewenang:

Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya


pengeluaran perusahaan

Tanggung Jawab:

1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan

2. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan


perusahaan

3. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan

4. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan

5. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan


perusahaan

6. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan


Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Direktur

Bawahan Langsung : Staff Keuangan

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu
mulai pukul 08.00 sampai 14.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : minimal S1 finance/accounting

Pengalaman : minimal 5 tahun di bidang finance

Persyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengetahui hukum dan


kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi, dapat dipercaya dan menjaga rahasia
perusahaan, memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja

Supervisi : Rentang kendali 2-4 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan
tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf Keuangan

Kode Jabatan : SK

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Keuangan
Lokasi : Gresik

Fungsi:

Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dalam rangka membantu direktur dalam


mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka
panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara
profesional dan menguntungkan perusahaan.

Tugas-tugas:

1. Menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek, kasir

2. Membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank


kasir

3. Mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.

Wewenang:

1. Memberikan tanggal dan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran
kas

2. Berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang


kas perusahaan

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab kepada departemen keuangan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Manager Keuangan

Bawahan Langsung :

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Pendidikan : Pendidikan minimal sarjana ekonomi jurusan akuntansi /


management

Pengalaman : Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan


Akuntansi
rsyaratan : kesehatan baik, Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan, memiliki integritas,
dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak
berprasangka

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisandan
tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Marketing

Kode Jabatan : MM

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Marketing

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Menentukan market plan maupun strategi pemasaran yangtepat baik dalam menyampaikan,
mendistribusikan, menyuplai jasa yang sudah menjadi core bisnis perusahaan agar bisa
diterima berbagai lapis customer

Tugas:

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut


pemasaran.
2. Memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi pemasaran.

3. Melakukan koordinasi strategis antar departemen

4. Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal


yang berkaitan dengan pemasaran.
Wewenang:

1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pemasaran

2. Menetapkan cara mempromosikan jasa ke pelanggan (perusahaan)


Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran

Hubungan Lini:

Atasan Langsung : Direktur

Bawahan Langsung : Staf Marketing

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu
mulai pukul 08.00 sampai 14.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran

Pengalaman : 5 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran

rsyaratan : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan komunikasi,


memiliki inter personal skill dan berjiwa kepemimpinan

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan
tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR


Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf Marketing

Kode Jabatan : SM

Tanggal : 16 Maret 2015

Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen : Marketing

Lokasi : Gresik

Fungsi:

Menangani pemasaran jasa dan melakukan pengembangan daerah pemasaran


baru melalui promosi-promosi ke perusahaan

Tugas-Tugas :

1. Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi

2. Melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh manager marketing

3. Mengusulkan progam-progam promosi


4. Membuat surat penawawan jasa ke calon konsumen (perusahan).

5. Melakukan negosiasi harga dengan konsumen atas persetujuan manajer


marketing.

6. Meminta kuitansi tanda terima setiap terjadi pembayaran dari konsumen


ke divisi keuangan untuk diserahkan ke konsumen.
Wewenang :

1. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk

2. Mengusulkannya ke departemen promosi


3. Menentukan pemasangan iklan terkait promosi jasa
Tanggung Jawab :

Bertanggung-jawab atas perlengkapan dalam pelaksanaan Promosi

Hubungan Lini :

Atasan langsung : Manager Marketing

Bawahan langsung :-

Kondisi Kerja :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16:00, kecuali
lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran

Pengalaman : 2 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidan pemasaran

rsyaratan : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan komunikasi,


merpenampilan menarik

Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan
tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

Anda mungkin juga menyukai