MANAJEMEN

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno mnagement, yang memiliki arti
seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan
diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai
seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer
bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Sementara
itu, Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran
(goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan
perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar,
terorganisir, dan sesuai dengan jadwal; dalam berbagai bidang seperti industri, pendidikan,
kesehatan, bisnis, finansial dan sebagainya. Dengan kata lain efektif menyangkut tujuan dan
efisien menyangkut cara dan lamanya suatu proses mencapai tujuan tersebut.

Latar Belakang

Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di dalamnya. Pada
umumnya ada empat (4) fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi
perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (directing)
dan fungsi pengendalian (controlling). Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi
staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan
mampu menguasai semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen
yang maksimal. Di bawah ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing-masing
fungsi manajemen :

1. Fungsi Perencanaan / Planning

Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti
dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
tersebut.

2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing

Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya
manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan
rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading

Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja
yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

4. Fungsi Pengendalian / Controling

Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang
telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.
 Ilmu manajemen merupakan suatu kumpulan pengetahuan yang disistemisasi,
dikumpulkan dan diterima kebenarannya. Hal ini dibuktikan dengan adanya metode ilmiah
yang dapat digunakan dalam setiap penyelesaian masalah dalam manajemen. Namun selain
itu, beberapa ahli seperti Follet menganggap manajemen adalah sebuah seni. Hal ini
disebabkan karena kepemimpinan memerlukan kharisma, stabilitas emosi, kewibawaan,
kejujuran, kemampuan menjalin hubungan antaramanusia yang semuanya itu banyak
ditentukan oleh bakat seseorang dan sulit dipelajari.

Perkembangan Teori-Teori Manajemen

Walaupun perkembangan ilmu dan teori manajemen lebih banyak dipengaruhi oleh
kebutuhan perkembangan bisnis, tapi pada dasarnya organisasi di luar bisnis (publik) dapat
memanfaatkan perubahan-perubahan tersebut. Hingga saat ini teori manajemen sudah
berkembang hingga generasi kelima (V), walaupun istilah sebenarnya kurang tepat,
barangkali lebih tepat disebut sebagai perbedaan pendekatan paradigma.
Secara sistematis perkembangan teori manajemen tersebut dapat disimpulkan sebagai
berikut:
Generasi Manajemen I
Sebutan : Jungle management = Manajemen berbuat (by doing)
Ciri Utama : Mengerjakan sendiri segala sesuatu (doing things by our self)
Sumber Kekuatan : Diri sendiri
Tipe Organisasi : Kepemilikan
Konsep Dasar :-
Generasi Manajemen II
Sebutan : Manajemen kendali (by directing)
Ciri Utama : Mengerjakan sesuatu melalui orang lain (doing things through by
the other people)
Sumber Kekuatan : Pemimpin
Tipe Organisasi : Feodal hirarkies/kepemilikan (step hierarchy)
Konsep Dasar : -
Generasi Manajemen III
Sebutan : Manajemen hasil (by result)
Ciri Utama : Menggunakan target kuantitatif
Sumber Kekuatan : Pemimpin dan tim kerja
Tipe Organisasi : Struktural/ fungsional
Konsep Dasar : Pembagian kerja, interst pribadi, dan penghargaan untuk
pekerjaan/tugas
Generasi Manajemen IV
Sebutan : Manajemen kreativitas nilai (value craetive)
Ciri Utama : Menggunakan target kualitatif, kepuasan pelanggan atau pekerja
Sumber Kekuatan : Nilai-nilai yang disepakati bersama
Tipe Organisasi : Struktural/fungsional dengan modifikasi (komputerisasi)
Konsep Dasar : Pembagian manajerial, pemisahan pemilik dan manajer, pemisahan
cara berpikir dan berbuat, dan otomatisasi
Generasi Manajemen V
Sebutan : Manajemen pengetahuan dan jaringan antar manusia (knowladge and
human networking)
Ciri Utama : Menggunakan keunggulan peroarangan dalam kerjasama (jaringan)
 Sumber Kekuatan : Jaringan antar profesional
Tipe Organisasi : Jaringan antar manusia (human networking)
Konsep Dasar : Jaringan kelompok, proses kerja terintegrasi, pengaturan dan
pemilihan waktu yang manusiawi, kesatuan fokus tugas/tim kerja
sesuai dengan kondisi.
(Sumber: diolah dari Joiner, 1994; Savage, 1990)

Berkaitan dengan perkembangan pergeseran pendangan manajemen di atas, khususnya

dari era industri akhir (Genarasi IV) ke era pengetahuan awal (Generasi V), Savage
(1990:200) melihat adanya ciri penjenjangan yang tajam menuju pararelitas dalam konsep
manajemen pada kedua generasi tersebut, yang dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1 : Pergesaran Manajemen Generasi IV ke Generasi V

ERA INDUSTRI AKHIR ERA AWAL

(RUTINITAS) PENGETAHUAN
1990 an (KOMPLEKSITAS)
JARINGAN
KEMANUSIAAN (ANTAR
P MANUSIA)
E Jaringan dan jaringan
N kerja
J HIRARKI Fokus dan koordinasi
E FUNGSIONAL Kewenangan
N Garis komando pengetahuan
J Komando dan kontrol Aktivitas
A Weweng karena posisi simultan/sinerjik
N Aktivitas Komunikasi
G berjenjang/terpisah horisontal
Komunikasi vertikal Nilai: percaya,
A PARAREL
Sumber : Savage (1990)

Sementara itu, Peter F. Drucker melihat perkembangan manajemen dilihat dari sudut
tranformasi sosial sebagai berikut:
1. Abad 21 ini adalah abad transformasi sosial dengan kecenderungan: (a) Terjadi perubahan
struktur sosial dan transformasinya, misalnya kebangkitan dari pekerja kerah biru (blue
collor) menuju kebangkitan pekerja. (b) Munculnya masyarakat berpengetahuan dengan
ciri bekerja dalam organisasi dan jaringan-jaringan masyarakat karyawan yang luas, dan
relatif makin berkurangnya pekerjaan tetap seumur hidup. (c) Masyarakat berpengetahuan
yang terdiri dari 3 sektor yakni: sektor publik (pemerintah), sektor swasta (bisnis) dan
sektor sosial (stake holders lainnya). (Drucker, 1994:201).
2. Ciri manajemen yang akan dan seharusnya dilakukan ialah ilmu dan terapan manajemen
yang menyesuaikan diri dengan transformasi sosial tersebut, yakni pengembangan
manajemen dalam masyarakat jaringan/berpengetahuan dengan upaya-upaya antara
lain: (a) Mempelajari asumsi-asumsi terhadap lingkungan, visi, misi dan core business
(andalan utama bisnis atau sasaran publik), harus sesuai dengan realita. (b) Teori-teori
bisnis (termasuk publik) harus diketahui dan dipahami seluruh jaringan organisasi dan
terus menerus diuji mengingat perkembangan lingkungan yang cepat dan sukar
 diprediksikan. (c) Perencanaan yang tepat untuk menghadapi ketidakpastian dalam
berbagai dimensinya. (d) Organisasi bisnis (dan publik) harus mampu menggali sumber-
sumber daya dan pengetahuan dan kemampuan manusianya, agar dapat memberi respon
ketika peluang-peluang muncul (yang sering tidak terduga datangnya). (e) Untuk
mengadaptasi masyarakat jaringan, harus dijawab dengan berbagai rekayasa yang
berorientasi dan berkualitas jaringan, seperti kemitraan, pelimpahan kepada pihak luar
(out sourcing), perampingan (downsizing), pendataran organisasi (leaning), aliansi,
manajemen mutu terpadu (total quality management), penetapan standar mutu baru
(benchmarking), langkah-langkah strategis/keputusan-keputusan strategis, pemanfaatan
konflik secara positif, manajemen sumber daya manusia, berbagai model pemberdayaan
(empowerment) dalam jaringan, unit, tim, yang ditunjang sistem informasi, dan rekayasa
manajemen lainnya yang sesuai. Tujuannya adalah menyambut era baru, masyarakat baru,
dengan organisasi jaringan yang bersifat majemuk, otonom, menghargai kualitas
perorangan dalam bekerja sama. (Drucker, 1997:21-30, 39-44, 63-70 dan 93-100).

Konsep-Konsep Manajemen Pemberdayaan SDM

Beberaapa konsep manajemen pemberdayaan SDM yang berkembang sejak manajemen

Generasi IV hingga Generasi V sekarang ini diantaranya adalah konsep manajemen multi
budaya, organisasi pembelajaran, dan benchmarking. Pilihan-pilihan terhadap konsep-konsep
manajemen tersebut, hendaknya selektif, terutama yang dapat disesuaikan dengan nilai-nilai
budaya organisasi yang telah ada. Hal ini dimaksudkan agar konsep-konsep manajemen
tersebut dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin bagi pencapaian tujuan organisasi.

1. PLANNING (PERENCANAAN)

Perencanaan adalah menetapkan suatu cara untuk bertindak sebelum tindakan itu
sendiri dilakukan.

Manfaat Planning :

Sebagai alat pengwasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan organisasi

Untuk menjumlah dan menentukan prioritas dari beberapa alternatif atau pilihan yang
ada

Untuk mengarahkan dan menentukan pelaksanaan kegiatan

Untuk menghadapi dan mengurangi ketidakpastian di masa yang akan datang

Mendorong tercapainya tujuan

Untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan

 Penyesuaian pada masalah-masalah utamapenetapan tanggung jawab lebih tepat

Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami

Kelemahan planning :

Pekerjaan yang tercakup dalan perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata
Cenderung menunda kegiatan

Membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi

Penyelesaian didapat dari situasi individu

Perencanaannya diikuti dengan cara-cara yang tidak konsisten.

JENIS JENIS PERENCANAAN

1. Dari segi waktu di bagi mejadi 3 :

Perencanaan jangka panjang

Perencanaan jangka menengah

Perencanaan jangka pendek

2. Dari segi sifat di bagi 2 :

Perencanaan kuantitatif

Perencanaan kualitatif

2. ORGANIZING (ORGANISASI)

ORGANISASI : Wadah, lembaga atau kelompok fungsional ketika proses

manajemen berlangsung

Pengorganisasian (Organizing) : merupakan proses penyususnanan struktur

organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdaya yang dimiliknya
dan lingkungan yang melingkupinya.

Proses pengorganisasian dapat di tujukan dengan 3 langkah prosedur berikut :

1. Perincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan
organisasi
2. Pembagian beban kerja total menjadi kegiatan-kegiatan yang secara logik dapat
dilaksanakan oleh satu orang.

3. Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk koordinasi pekerjaan para

anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis.

2 aspek utama penyususnan strutur organisasai :

1. Departementalisasi : merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan yang sejenis dan

saling berhubungan dapat dikerjakan bersama
2. Pembagian kerja : Perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi
bertanggung jawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.

STRUKTUR ORGNAISASI (DESAIN ORGANISASI)

Yaitu sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.

Faktor-faktor yang menentukan perancangan strutur organisasi :

1. Strategi Organisasi untuk mencapai tujuannya.

2. Teknologi yang digunakan

3. Anggotan (Karyawan) dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi

4. Ukuran orgnisasi

UNSUR-UNSUR STRUTUR ORGNISASI

1. Spesialisasi kegiatan
2. Standarisasi kegiatan

3. Koordinasi kegiatan

4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuat keputusan

5. Ukuran satuan kerja

3. PENGAWASAN
 Pengawasan adalah suatu proses untuk menerapkan pekerjaan apa yang sudah di
laksanakan,menilainya,dan bila perlu mengoreksi nya dengan maksud supaya pelaksanaan
pekerjaan tersebut sesuai dengan rencana semula.

TUJUAN PENGAWASAN

-Mengusahakan agar apa yang di rencanakan menjadi kenyatan.

- Mengetahui kesalahan-kesalahan serta kesulitan yang terjadi.

- Mengoreksi dan memperbaiki kesalahan dan kesulitan tersebut agar sesuai dengan
rencana semula.

PRINSIP PENGAWASAN

- Harus mempunyai rencana2 yang bersifat sebagai standar ukur pekerjaan.

- Adanya pemberian wewenang serta instruksi2 kepada bawahan.

- Dapat mereflektir sifat dan kebutuhan dari kegiatan yang harus di awasi

-Dapat segera melaporksn penyimpangan-penyimpangan.

-Fleksibel.

-Dapat mereflektir pola organisasi.

-Ekonomis.

-Dapat di mengerti.

-Dapat menjamin adanya tindakan korektif.

OBYEK PENGAWASAN

- Produksi yaitu pengawasan yang terfokus pada kuantitas dan kualitas barang yang di
produksi.

- Keuangan yaitu pengawasan yang di lakukan guna mengetahui seberapa besar

modal,penerapan modal dan keuntungan yang d capai.

- Waktu yaitu pengawasan yang di lakukan guna mengetahui seberapa lama waktu yang di
perlukan untuk memproduksi suatu barang apakah sesuai dengan rencana semula.
 - Manusia dan kegiatan nya yaitu pengawasan yang di lakukan untuk mengetahui apakah
bawahan melakukan apa yang di instruksikan dan sesuai dengan rencana semula.

SUBYEK PENGAWASAN

- Intern yaitu pengawasan yang di lakukan oleh orang2 ataupun petugas2 yang berwenang
dalam suatu perusahaan.

- Extern yaitu jika dalam penawasan tersebut melibatkan orang lain yang bukan dari
lingkungan perusahaan tersebut, inilah yang di sebut dengan sosial control. Hal ini
bertujuan untuk meningkatkan kualitas perusahaan itu sendiri.

CARA PENGUMPULAN FAKTA GUNA PENGAWASAN

- Peninjauan pribadi (personal inspection)

- Laporan lisan (oral report)

- Laporan tertulis (written report)

- Melalui hal yang bersifat khusus (control by exception)