(Escuela de Contabilidad)
Sustentantes:
Yevalyn Montero
Cristian Castillo
Tema:
Implementacin de un Sistema a una Compaa.
Asignatura:
Sistema de Contabilidad 2.
Facilitador/a:
Jos Antonio Mendoza Febrillet
Fecha:
27 de Abril de 2017
Contenido
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos especficos
Variables diagnosticas
LISTA DE CHEQUEO
INFORMES
CATLOGO DE CUENTAS
FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES.
OBJETIVO GENERAL.-
OBJETIVOS ESPECFICOS.-
VARIABLES DIAGNSTICAS
IDENTIFICACIN DE VARIABLES
Estructura administrativa
Control financiero (contable)
Comercializacin
Talento humano
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACION DE UN
SISTEMA DE CONTABILIDAD PARA UNA FERRETERIA
1.- La empresa cuenta con una gua que describa las funciones y
responsabilidades de cada empleado?
Compras e Inventarios
Almacenes
Sistema de Notificaciones
Facturacin Electrnica
Proveedores
Crdito y Cobranza
Tesorera y Caja
Personal
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE
GENERAL
ADMINISTRAD JEFE DE
OR VENTAS
CONTADOR
VENDEDOR
VENDEDOR VENDEDOR MENSAJERO
ADMINISTRADOR
JEFE DE COMPRAS
Funciones: Adquisicin de productos internos o para la venta. Contacto eficaz
con proveedores. Realizar pedidos de compra. Controlar pedidos y la entrega
de los mismos.
CONTADOR
MESAJERO
VENDEDOR
GERENTE GENERAL
Funciones: Seleccin del personal idneo. Mantener buenas relaciones con
empleados y clientes. Evaluar, coordinar funciones y proyecciones para todas
las reas. Ejecutar las metas de la empresa y presentar resultados.
Conocimientos: Bases matemticas. Formacin profesional en el rea. Cursos
complementarios de finanzas, contabilidad y ventas.
ALMACENISTA
JEFE DE VENTAS
Funciones: Rastrear y vincular clientes, atender a los actuales. Crear
estrategias de venta. Atencin mercado y la competencia. Coordinacin y
capacitacin del personal.
Ferretera Holman & co., S.R.L inici sus actividades econmicas con un
pequeo capital de 500.000 pesos dominicanos, que ha logrado incrementarse,
en lapso de 3 aos, a un monto de 500.000 aproximadamente, como producto
de los ingresos por las ventas realizadas durante todos estos aos.
Como ya se ha mencionado, la ferretera brinda, de manera gratuita, el
transporte de materiales, en su afn de ofrecer calidad en servicio y atencin al
cliente, as como la eliminacin de los costos de transporte ya que estn
incluidos como parte de la oferta, ventaja a la que se suma la oportunidad de
entrega de materiales en las construcciones o lugares de redistribucin.
Informes
Activos
Corrientes
Efectivo en caja o banco 4,573,985.00
Cuentas por cobrar 14,610,203.00
Inventario 6 2,728,996.00
Gasto pagado por adelantado 835,497.00
82,748,681.00
Propiedad, Planta y Equipos
Inmuebles, muebles y equipos, neto 54,967,336.00
Otros activos 1,448,673.00
139,164,690.00
Pasivos
Corrientes
Impuestos por pagar 346,878.00
Cuentas por pagar internacionales 103,877,455.00
Cuentas por pagar nacionales 12,003,993.00
116,228,326.00
No corrientes
Prstamos por pagar largo plazo 11 5,248,201.00
121,476,527.00
Patrimonio de los accionistas
Capital autorizado.
Reserva Legal 5,000,000.00
Beneficios ejercicios anteriores 9,373,804.00
Beneficio del ejercicio actual 2,814,359.00
139,164,6900.00
Total pasivo y capital en RD$
CONTROL INTERNO DE EFECTIVO
Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la
relacin antes mencionada.
Fecha Concepto
julio 10 Ch/n 5 B. Ve
10 Reparacin m
12 Facturas rest
12 Gastos oficin
13 Luz elctrica
14 Pago de sue
15 Cheque n 10
Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta. Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta
de Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancas. Establece
que la primera mercanca que se compra es la primera en venderse o salir.
Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las ltimas
mercancas que se comprar son las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
CATLOGO DE CUENTAS
N
FACTUR FECHA CLIENTE Datos del receptor
A de la factura
FORMA DE PAGO:
Ferretera HOLMAN & Co., SRL.
Ave. Laureano Cano no.54, San P. Macors.
Telf.: 809-526-6105. RNC: 1-30-63775-1
Orden de Compra
No. ___ .
Fecha _____________
Al: .
XXX
XX
XXX
TOTAL RD$
No. .
Fecha _________
Usuario
(Despachador)
Bsqueda
Sistema
Buscar en Existencia.
Cantidad Mercanca
Descripcin Pendiente
SI
Valor por
Clientes Despachar.
NO Entrega al
Cliente.