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Contabilidad General

Docente:
Mara Eugenia Romn Correa
Contadora Pblica
meromanco@cesde.net
http://tutorialesmeroman.webnode.es

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 1


PACTO PEDAGGICO
La asistencia: en el caso de que se presente la inasistencia del alumno, justificarla
con una excusa escrita (mdica o laboral). 3 das hbiles.

La puntualidad: horario y trabajos

El Celular

El conducto regular

Los recursos logsticos: velar por el uso adecuado de los materiales didcticos, los
equipos, los muebles y elementos del saln de clase.

La evaluacin:
30% Primer seguimiento
40% Segundo Seguimiento
30% Final cumulativo

2
Contabilidad General

Creacin y clasificacin de las empresas

Facilitador
Mara Eugenia Romn
Facilitador: Ma. Eugenia Romn 3
EMPRESA

Cdigo de Comercio, art. 25


Se entender por empresa
toda actividad econmica
EMPRESA
(ente
organizada para la
econmico): produccin, transformacin,
circulacin, administracin o
custodia de bienes, o para la
prestacin de servicios.

4
EMPRESA
Factores que debe tener una empresa
para cumplir con su actividad:
Factor trabajo:
Factor Persona: Factor Capital: es la actividad que
realizan las personas
es el talento son los aportes de los
para lograr el
humano. propietarios. En
objetivo. Produccin
Propietarios, efectivo, mercanca,
de bienes, compra y
administradores y maquinaria, muebles
venta de mcia,
empleados. y enseres.
prestacin de un
servicio.

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EMPRESA
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD
ECONOMICA PRINCIPAL:
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras

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CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN:

SEGN EL Individuales (Personas naturales) :


1 Solo propietario
NUMERO DE Sociedades: 2 o mas socios, y se
PROPIETARIOS conocen como empresas Jurdicas.

TIPOS DE Limitadas
SOCIEDADES Annimas
MAS Sociedades Annimas
COMUNES Simplificadas
TIPOS DE EMPRESA
PASOS PARA CREAR EMPRESA CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN

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CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN EL
TIPO DE SOCIEDADES

Denominacin o nombre seguido de


la palabra limitada: ABC Ltda.
Capital: se paga ntegramente al
constituirse. Se identifican en el PUC
como aportes sociales (3115)
Socios: mximo 25 socios
Sociedades Responsabilidad: solidariamente
Limitadas: hasta por el monto de sus aportes.
Utilidades: al repartirse se identifican
como participaciones.

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TIPOS DE SOCIEDADES

Denominacin o nombre seguido de las


palabras Sociedad Annima ej. ABC S.A.
Capital: se divide en acciones, que son
representadas en ttulos valores. Se
identifican en el PUC como 3105 Capital
Suscrito y Pagado.
Sociedades Socios: mnimo 5 socios
Responsabilidad: hasta por el monto de sus
Annimas: aportes
Utilidades: al ser repartidas se identifican
como dividendos.

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TIPOS DE SOCIEDADES

Denominacin o nombre seguido de las


palabras Sociedad por Acciones Simplificadas
ej. ABC S.A.S
Capital: se divide en acciones, que NO pueden
suscribirse en el Registro Nacional de Valores.
Se identifican en el PUC como 3105 Capital
Suscrito y Pagado.
Sociedades por Socios: uno o mas
Acciones Responsabilidad: hasta por el monto de sus
Simplificadas: aportes
Utilidades: al ser repartidas se identifican como
dividendos.

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TIPOS DE SOCIEDADES
Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios
Los socios quienes responden solidaria, ilimitada y
subsidiariamente por todas las operaciones sociales.
Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que
deseen sus socios
Los socios a su vez podrn delegar la administracin de la
sociedad en otras personas extraas, pero perdiendo as la
posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.
Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con
trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la
Sociedad empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley
comercial.

Colectiva Es importante saber que la razn social de estas sociedades se


forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los
socios, seguido de la palabra "y compaa", "hermanos" o "e
hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un
extrao en la razn social.
http://www.camaramed.org.co/archivo/wwwi32.exe/[in=genisis2.in]/
http://www.camaramed.org.co/archivo/wwwi32.exe/[in=genisis0.in]/

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TIPOS DE SOCIEDADES
Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms
socios gestores (aporte industrial) y uno o ms socios
comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas o
comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.
Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en
la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa.
Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o
delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn
hacer los socios capitalistas.
Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital
Sociedad mientras los gestores aportan la administracin de los capitales
y el desarrollo de los negocios.
Comandita Simple Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades,
la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o
solo apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o
gestores; seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura
"& CIA" y seguido de la abreviacin "S. en C".
http://www.camaramed.org.co/archivo/wwwi32.exe/[in=genisis0.in]/

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TIPOS DE SOCIEDADES
Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms
socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios
capitalistas o comanditarios (aportantes de capital).
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo
responden por sus respectivos aportes.
Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en
la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, solo
los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar
esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los
socios capitalistas.
El capital se representa en acciones de igual valor, que son
Sociedad ttulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive
por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria
Comandita por el cual no forma parte del capital.
Acciones Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades,
la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o
solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la
palabra "y compaa" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo
caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o
su abreviatura "SCA".
http://www.camaramed.org.co/archivo/wwwi32.exe/[in=genisis0.in]/

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TIPOS DE SOCIEDADES
Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto
ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y
contenido del documento.
Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para
producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus
socios sern 20 mximo.
Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a
la norma del Cdigo de Comercio.
Particularmente sta empresa constituida con su persona jurdica
debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social.
El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su
Empresa Asociativa capital esta expresado en aportes laborales, de tecnologa,
propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en
de Trabajo activos y dinero.
Ser un director ejecutivo el representante legal de este tipo de
empresa y har lo que le ordene los estatutos, creados por la
junta de asociados, a su vez la razn social debe acompaarse con
la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo".
http://www.camaramed.org.co/Documentos/volantes/empresas_asociativasdetrab
ajo_2.htm

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TIPOS DE SOCIEDADES
Es el individuo, una y solo una persona que se
constituye como empresario mediante escritura o
documento privado ante Cmara de Comercio o ante
notario con el debido reconocimiento de firma y
contenido del documento.
Basta con el Registro Mercantil para que sea una
persona jurdica, quien responder limitadamente con
los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en
el documento constitutivo.
Corresponde al constituyente, administrar la empresa
Empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario
inicial no podr realizar actos ni contratos a nombre
Unipersonal de la empresa unipersonal.
Esta podr tener razn social seguida de la frase
"Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena
de que el empresario responda ilimitadamente con su
patrimonio.

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CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN

SEGN LA Privadas
PROCEDENCIA Oficiales o publicas
DEL CAPITAL Mixtas

Pequeas: menos de 10 trabajadores, activos


totales menores a 501 SMLV
SEGN EL Medianas: entre 11 y 50 trabajadores, activos
TAMAO totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
Grandes: 51 y 200 trabajadores, activos
totales entre 5001 y 15000 SMLV.

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Cmaras de Ccio estn obligadas a proteger el nombre


comercial
El nombre consultado no tiene proteccin sino a partir
del registro de la escritura pblica.

A: No se puede utilizar:
-Nombre comercial una denominacin que sea contraria
a las buenas costumbres o al orden pblico
Verificacin -Que pueda engaar a los 3ros sobre la N de la actividad
de Nombre que se desarrolla.
o Razn Se prohbe usar nombres en idiomas diferentes al
Social espaol
Consulte aqu la disponibilidad de nombre para su empresa o
establecimiento: Este paso permite verificar que el nombre est
disponible para ser registrado. Si despus de realizada la bsqueda no
aparece ninguna empresa o establecimiento, significa que el nombre an
no est registrado y podr seleccionarlo.

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
Elaborar una minuta que debe contener:
Nombre y domicilio de los socios y de la
sociedad
Clase o tipo de sociedad
B: Objeto social - Capital social
Escritura Forma de administracin
Pblica de poca para citar asambleas
Constituci Duracin de la sociedad
n Forma de repartir utilidades y de hacer
liquidaciones
El nombre de las personas que representarn
legalmente a la sociedad
Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Ante Cmara Ccio del domicilio donde dlla


actividad. PJ: 30 das sig. al inicio actividad. en
el caso del establecimiento de comercio
Procesos que nos realiza la cmara de comercio
C. la primera vez:
INSCRIPCI Actividad Econmica
N ANTE LA Registro Mercantil
CMARA DE Inscripcin ante la DIAN: les otorga el RUT y el
COMERCIO NIT
Certificado de matrcula de Existencia y / o
Representacin legal. Inscripcin En El Registro
Mercantil .
Matrcula de Industria y Comercio .

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Actividad Econmica
Consulte aqu la Clasificacin por actividad
econmica Cdigo CIIU:
C. El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial
INSCRIPCI Internacional Uniforme, que tiene como
N ANTE LA propsito agrupar todas las actividades
CMARA DE econmicas similares por categoras,
COMERCIO permitiendo que los empresarios puedan
clasificarse dentro de actividades muy
especficas que faciliten el manejo de
informacin para el anlisis estadstico y
econmico empresarial.

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

El Registro Mercantil
Por su carcter de formalizador de la actividad
mercantil y econmica del pas, registrar su
empresa en la C. Cio de Mlln para Ant. le brinda
C.
INSCRIPCIN
grandes beneficios:
ANTE LA Hace pblica calidad de comerciante.
CMARA DE Facilita la participacin en licitaciones y
COMERCIO: obtencin de crditos
REGISTRO
MERCANTIL
Hace visible su negocio
Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlln para
Ant
Antes del 31 de marzo de cada ao, se deben
renovar su matrcula y la de sus establecimientos
de comercio

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REGISTRO
MERCANTIL

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CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

RUT: Registro nico Tributario


Es la base de datos q d los contribuyentes lleva
C. la Administracin Tributaria a nivel nacional, la
INSCRIPCI cual comprende la informacin bsica de los
N ANTE LA mismos, con fines estadsticos y de control.
CMARA DE Con el RUT a cada contribuyente se le asigna
COMERCIO: un NIT
Inscripcin
ante la En el RUT aparecen las obligaciones fiscales:
DIAN: les Declaracin de renta
otorga el Responsabilidad de IVA: Tipo de rgimen
RUT y el NIT (comn, simplificado)
Inscriben en el Municipio para el pago de
Industria y Comercio

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
NIT : El Nmero de Identificacin Tributaria.

C. NIT: Es la expresin numrica eminentemente


INSCRIPCI tributaria o fiscal que identifica ante
N ANTE LA impuestos nacionales, as como ante otras
CMARA DE entidades pblicas y privadas a los
COMERCIO: contribuyentes y declarantes.
Inscripcin Personas Naturales: Numero de cedula y
ante la digito de verificacin. Ej. 78.346.459 -1
DIAN: les Andres David Gomez
otorga el
RUT y el NIT
Personas Juridicas: Consecutivo de
Identificacin tributaria mas digito de
verificacin 860.316.456-8 Industrias XY S.A.

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RUT EMPRESA
RGIMEN
COMN

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 26


RUT
RGIMEN
SIMPLIFICADO

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Los establecimientos abiertos o no al pblico no


requerirn licencia, permiso o autorizacin de
funcionamiento, o cualquier otro documento
similar. Pero si requiere de lo siguiente:
D. Certificado de ubicacin. Consulta previa al Dpto.
TRMITES
de Planeacin Metropolitana, determinar la
PARA EL
FUNCIONA
posibilidad o no de la destinacin del espacio fsico
MIENTO: donde quedar ubicada la empresa.
Patente sanitaria ante Metrosalud: cumplimiento
de las normas sobre proteccin y conservacin de la
audicin (emisiones de ruido ), control de la
contaminacin del aire con elementos txicos.

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Registrar los libros de Comercio:


E. OTRAS
GESTIONES Actas, mayor y balances, Inventario y
DE Balances, caja diario.
FUNCIONA Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO,
MIENTO:
derechos de autor - msica

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Tener Reglamento interno de trabajo:


Ministerio de Proteccin Social
ARTICULO 105. OBLIGACIN DE ADOPTARLO.
1. Est obligado a tener un reglamento de
E. OTRAS trabajo todo {empleador} que ocupe ms de
GESTIONES cinco (5) trabajadores de carcter permanente
DE en empresas comerciales, o ms de diez (10) en
FUNCIONA empresas industriales, o ms de veinte (20) en
MIENTO: empresas agrcolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas, la obligacin de tener un
reglamento de trabajo exite cuando el
{empleador} ocupe ms de diez (10)
trabajadores.
http://actualicese.com/actualidad/2011/05/10/modificacion-
de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-
2010/
Facilitador: Ma. Eugenia Romn 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Sistema de Seguridad Social en Salud y de


Pensiones
Entidades Promotoras de Salud (EPS)
Fondo de Pensiones (ISS AFP privada)
F. TRMITES
DE
Inscribirse ante la Administracin de Riesgos
SEGURIDAD Profesionales (ARP Privada o ISS).
LABORAL: Caja Compensacin Familiar (Pagar ICBF
(3% del valor de la Nmina), SENA (2%), y
Cajas de compensacin familiar (4%) -
Consultar ley 590 artculo 43.
Fondos de Cesantas.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 31


Contabilidad General

Docente:
Mara Eugenia Romn Correa
Contadora Pblica
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
Es un sistema que permite identificar,
clasificar, registrar, resumir, interpretar,
analizar, evaluar en trminos
monetarios las operaciones y
transacciones que ocurren en una
empresa.
Facilitador: Ma. Eugenia Romn 33
Objetivos o Propsitos de la
Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)
Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente econmico
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a la admn. en la planeacin..
Tomar decisiones
Evaluar la gestin de los Admn.
Ejercer control sobre las operaciones
Objetivos Fundamentar la determinacin de cargas tributarias,
precios y tarifas.
Ayudar Estadstica Nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social
q la actividad econmica de un ente represente para la
comunidad.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 34


CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Principal objetivo de la contabilidad:

Suministrar informacin contable y financiera de un


negocio.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 35


USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Orden Interno Orden externo

Administradores El Estado
Empleados Proveedores
Propietarios

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 36


USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Administradores: requieren informacin confiable,
comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con
sus funciones de control, planeacin y toma de
decisiones en materia de inversin y crdito.
Una buena informacin contable permite la toma de
Orden unas buenas decisiones.
Interno Empleados: en algunas ocasiones en las obligaciones que
la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la
empresa con el empleado. Por que se les hacen pagos en
acciones.
Propietarios: determinar el rendimiento de su inversin y
evaluar la gestin del administrador.

http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 37


USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Proveedores. conocer la estabilidad financiera


de la empresa y su capacidad de pago.
Entidades financieras. conocer la realidad
financiera de la empresa, y de hecho, lo
Orden
primero que solicita un banco es precisamente
Externo: los estados financieros.
Entidades de control estatales. Las entidades
estatales de control, y muy especialmente las
que administran los impuestos.

http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 38


CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE
Art. 4to cuarto del 2649 del 93 dice

Para poder La informacin es comprensible cuando es


satisfacer clara y fcil de entender.
adecuadamente La informacin es til en cuando pertinente
sus objetivos, la y confiable.
informacin La informacin es pertinente cuando posee
contable debe ser valor de realimentacin, valor de prediccin
y es oportuna.
comprensible y La informacin es confiable cuando es
til. En ciertos neutral, verificable y en la medida en la cual
casos se requiere, represente fielmente los hechos
adems, que la econmicos.
informacin sea La informacin es comparable cuando ha
sido preparada sobre bases uniformes.
comparable.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 39


ESTADOS FINANCIEROS

Suministrar informacin contable a quien no tiene


acceso a los registros de un ente econmico.

A una fecha
Recopilan Clasifican Resumen
especifica

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 40


ESTADOS DE
PROPSITO GENERAL.

Estado de Estado de
Estado de
Estado Balance cambios en cambios en
flujo de
resultados General el la situacin
efectivos
patrimonio financiera

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 41


ESTADOS DE
PROPSITO ESPECIFICO:

Estado Estados Estado


Balance
Balance Estado de fros de
de
inicial de costos inventari extraordi Liquidaci
prueba
os narios n

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 42


ESTADO DE RESULTADOS

Se conoce
como Estado Muestra las utilidades o
prdidas resultantes de las
de rentas y
operaciones del ente
gastos, Estado
econmico durante un
de Ingresos y
periodo de tiempo
Egresos o determinado,
Estado de generalmente un ao.
Utilidades.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 43


ESTADO DE RESULTADOS
Es dinmico
Es acumulativo : resume las actividades de una ca. del
primero al ultimo da.
Sus cuentas son TEMPORALES

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 44


PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado: datos de la empresa.
Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su
contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos).
Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado
por el representante legal y el Contador Pblico o
Revisor Fiscal segn sea el caso.
Anexos: Para las cuentas de mayor importancia,
se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 45


CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
RESULTADOS.

INGRESOS Son todos aquellos ingresos que recibe el


ente econmico en cumplimiento de su
OPERACIONALES: actividad econmica o su objeto social.

INGRESOS NO Son todos aquellos pagos que recibe el ente


econmico pero que no tiene relacin de
OPERACIONALES: causalidad con su actividad principal.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 46


CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.

Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad


principal / q tiene relacin de causalidad con su
ingreso:
GASTOS
OPERACION Gastos de salarios, prestaciones sociales, S.S. ,
ALES: parafiscales, arrendamientos, impuestos, honorarios,
servicios pblicos, publicidad, seguros, papelera,
representacin, combustible, mantenimiento y
reparaciones, restaurante, dotaciones entre otros.

GASTOS NO pagos q se realizan y que no tiene relacin de


OPERACION causalidad con el ingreso, tales como:
ALES: Intereses, gastos bancarios, sanciones entre otros.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 47


ESTRUCTURA BSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010

Ingresos

Egresos: Costos y gastos

Utilidades

Juanito Prez Anita Domnguez Marcelita Pinto


Representante Legal Revisor Fiscal Contador

Anexos:
Facilitador: Ma. Eugenia Romn 48
ESTADO DE RESULTADOS
CUENTAS QUE LO COMPONEN.

4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES


Arrendamiento

4 INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses

5 GASTOS OPERACIONALES
De personal, honorarios, arrendamientos, servicios

5 GASTOS NO OPERACIONALES
Financieros

3 UTILIDAD DEL EJERCICIO

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 49


BALANCE GENERAL

Informa a determinada fecha la


situacin de la empresa
Debe Presentar en forma clara el valor
BALANCE de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital valuados
GENERAL Es esttico porque muestra la situacin
financiera en un momento
determinado.
Sus cuentas se conocen como REALES

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 50


BALANCE GENERAL

Formas de presentacin.
Horizontal:
Se representa al lado Izquierdo las cuentas
BALANCE de Activo ( por tener saldo dbito). Al lado
derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio (
por tener saldo crdito).
GENERAL Forma Vertical:
Se caracteriza porque en la parte superior se
representas las cuentas de Activo, seguida de
las del Pasivo y por ltimo las del Patrimonio.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 51


BALANCE GENERAL
Es la representacin financiera de un recurso
obtenido por el ente econmico como resultado de
eventos pasados, cuya utilizacin se espera que fluyan
a la empresa beneficios econmicos futuros.
Caja Bancos Cuentas de
ahorro
Inversiones en acciones, en bonos, en certificados

ACTIVO (CDT).
Cuentas por cobrar a clientes trabajadores, socios,
al estado
Inventarios de materia prima, de producto
terminado, de mercanca no fabricada por la
empresa
Activos fijos denominados propiedad planta y
equipo tales como terrenos, maquinaria y equipo,
flota y equipo de transporte entre otros.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 52


BALANCE GENERAL

Es la representacin financiera de una


obligacin presente del ente econmico,
derivados de eventos pasados, las
siguientes cuentas son del pasivo:
PASIVOS: Cuentas por pagar entidades
financieras, Proveedores, particulares,
al estado, a trabajadores, impuestos
entre otras cuentas por pagar.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 53


BALANCE GENERAL

Es el valor residual de los Activos del ente


econmico, despus de deducir todos sus Pasivos.
Este a su vez se denomina Capital Contable, Capital
Social o Supervit.
las siguientes cuentas son del patrimonio:
PATRIMONIO: Aportes sociales (Empresas limitadas)
Capital suscrito y pagado (empresas annimas)
Reservas
Utilidades del ejercicio y acumuladas como
tambin las prdidas del ejercicio y ejercicios
anteriores.

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 54


BALANCE GENERAL
ALMACN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.
BALANCE GENERAL
A DICIEMBRE 31 DE 2010

ACTIVOS

PASIVOS

PATRIMONIO

Juanito Prez Anita Domnguez


Representante Legal Revisor Fiscal

Marcelita Pinto
Contador

Anexos:

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 55


CUENTA

Medio para registrar y acumular la informacin


sobre los cambios en renglones especficos de los
estados financieros. Se representa mediante un
esquema de cuenta T, as:

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 56


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN EL PUC
Clase: ACTIVOS 1
Grupos:
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 57


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN EL PUC
Clase: PASIVO 2
Grupos:
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por
ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 58


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN EL PUC

CUENTAS Y GRUPOS: PATRIMONIO


31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todava)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todava)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a
w todava)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todava)

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 59


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN EL PUC
CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES: INGRESOS

41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES

CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES: GASTO


51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar
por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
Facilitador: Ma. Eugenia Romn 60
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGN EL PUC

CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES: COSTO


61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS

ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES BANCOS NACIONALES
FINANCIERAS
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
(S.A.)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE GASTOS DE PERSONAL
ADMON

Facilitador: Ma. Eugenia Romn 61