PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN

DINAS PEKERJAAN UMUM

Jalan Jend. Sudirman Komplek Perkantoran Gedung A Lantai II
TANJUNG BALAI KARIMUN

UNDANGAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(PREE CONSTRUCTION MEETING)

Nomor : 01/PPK-BM-POROS/PCM/DPU/VIII/2016 Tanjung Balai Karimun, 24 Mei

Lampiran : 1 Berkas 2016

Kepada : Kontraktor
Yth Konsultan perencanaan
Konsultan pengawasan

Perihal : Rapat Persiapan pelaksanaan pekerjaan

Sehubungan dengan Kegiatan Peningkatan Jalan dan Jembatan Kabupaten

Karimun DAK Infrastruktur Daerah (IPD) Tahun 2016 Wilayah Administrasi
Kecamatan Karimun, Meral, Meral Barat dan Tebing, pekerjaan Belanja
Peningkatan Jalan Poros, Kontrak kerja nomor -------------------------, tanggal 24
Mei 2016. Maka dengan ini, sesuai dengan dokumen kontrak, kami
mengundang saudara untuk hadir pada Rapat Persiapan Pelksanaan
Kontrak, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Rabu/ 25 Mei 2016
Jam : 13.00 Wib s/d selesai
Tempat : ruang rapat Dinas PU
Agenda pembahasan : Terlampir
Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan saudara dapat hadir
dalam rapat tersebut tepat pada waktunya.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

MUHAMMAD ZULFAN, ST, MM

NIP 19700531 200012 1 003

Tembusan:
1. Kadis PU
2. KPA Bina Marga
3. Arsip

Lampiran : Undangan Rapat Persiapan Pelaksaan Pekerjaan.

 PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN
DINAS PEKERJAAN UMUM
Jalan Jend. Sudirman Komplek Perkantoran Gedung A Lantai II
TANJUNG BALAI KARIMUN

AGENDA RAPAT

Agenda rapat mencakup:

a. Presentase Program Mutu (RMK Kontraktor dan RMK Konsultan Pengawas)
b. Persentase rencana K3 Kontrak (RK3K Kontraktor dan RK3K Konsultan Pengawas)
c. Menyampaikan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam
dokumen kontrak;
d. Menyampaikan usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen
kontrak, seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah
disepakati saat penandatanganan kontrak;
e. Membahas prosedur hubungan dengan institusi lain seperti pemakain Laboratorium
yang terakreditasi
f. Membahas tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain:
1. Tata cara pengajuan permintaan pekerjaan (Request for work)
2. Tata cara pengetesan
3. Tata cara pembayaran sertifikat bulanan
4. Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/ kurang)
5. Tata cara pelaksaan Mutual Check.
6. Pemutusan Kontrak
7. Pengajuan gambar kerja (shop drawing)
8. Pengajuan PHO dan FHO, dan lainnya yang dianggap perlu.