PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN

DINAS PEKERJAAN UMUM

Jalan Jend. Sudirman Komplek Perkantoran Gedung A Lantai II
TANJUNG BALAI KARIMUN

UNDANGAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(PREE CONSTRUCTION MEETING)

Nomor : /KABID-BM/UND-PCM/DPU/VIII/2016 Tanjung Balai Karimun, 18 Agustus

Lampiran : 1 Berkas 2016

Kepada : TIM TP4D KAJARI KARIMUN

Yth PT. KARIMUN AGUNG PERKASA
PT. MANDAILING TANJUNG
PERKASA
PT. NUANSA MEGAH PERKASA
PT. AGUNG PRIMA JAYA
PT . WADAH CIPTA TEKNIK
PT. FIGURE PRATAMA
CONSULTANTS
CV. TUAH BETOL MANDIRI
Perihal : Rapat Persiapan pelaksanaan pekerjaan

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Pelaksanaan Kegiatan Di Dinas Pekerjaan Umum
Bidang Bina Marga tahun Anggaran 2016 Kegiatan dan Pekerjaan
(terlampir) yang sudah penandatanganan Kontrak Kerja, kami mengundang
saudara untuk hadir pada Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak, yang akan
diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Jumat/ 19 Agustus 2016
Jam : 14.00 Wib s/d selesai
Tempat : ruang rapat Dinas PU
Agenda pembahasan : Terlampir
Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan saudara dapat hadir
dalam rapat tersebut tepat pada waktunya.

KABID BINA MARGA

SELAKU KUASA PENGGUNA
ANGGRAN (KPA)

MUHAMMAD ZULFAN, ST, MM

NIP 19700531 200012 1 003
Tembusan:
1. Kadis PU
2. Arsip
 PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN
DINAS PEKERJAAN UMUM
Jalan Jend. Sudirman Komplek Perkantoran Gedung A Lantai II
TANJUNG BALAI KARIMUN

Lampiran Kegiatan/ Pekerjaan

Kegiatan :
1 Peningkatan Jalan dan Jembatan Kabupaten Karimun DAK Infrastruktur Daerah (IPD) Tahun
2016 Wilayah Administrasi Kecamatan Karimun, Meral, Meral Barat dan Tebing
Pekerjaan :
Belanja Peningkatan Jalan Poros

Kegiatan :
2 Peningkatan Jalan dan Jembatan Kabupaten Karimun DAK Afirmasi Tahun 2016
Pekerjaan :
Belanja Peningkatan Jalan Ahmad Yani- Batu Lipai

3 Kegiatan :
Peningkatan Jalan dan Jembatan Kabupaten Karimun DAK Infrastruktur Daerah (IPD) Th. 2016
Wil. Adm. Kec. Buru, Moro dan Durai
Pekerjaan :
Peningkatan Jalan Buru - Kandis (Lanjutan)

4 Kegiatan :
Peningkatan Jalan dan Jembatan Kabupaten Karimun DAK Infrastruktur Daerah (IPD) Th. 2016
Wil. Adm. Kec. Buru, Moro dan Durai
Pekerjaan :
Peningkatan Jalan Selat Binga- Kampung Kang

AGENDA RAPAT

Agenda rapat mencakup:

a. Menyampaikan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam
dokumen kontrak;
b. Menyampaikan usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen
kontrak, seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah
disepakati saat penandatanganan kontrak;
c. Membahas prosedur hubungan dengan institusi lain seperti pemakain Laboratorium.
d. Membahas tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain:
1. Tata cara pengajuan permintaan pekerjaan (Request for work)
2. Tata cara pengetesan (Quality Control)
3. Tata cara pembayaran sertifikat bulanan
4. Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/ kurang)
5. Pemutusan Kontrak
6. Pengajuan gambar kerja (shop drawing)
7. Pengajuan PHO dan FHO, dan lainnya yang dianggap perlu.