TESIS DE GRADO
INGENIERA INDUSTRIAL
Presentada por:
GUAYAQUIL-ECUADOR
Ao: 2007
AGRADECIMIENTO
A la empresa auspiciante
de la tesis, a mi director
especialmente a la Ing.
Marlene Fabara y a
el inicio de la carrera.
DEDICATORIA
A MIS PADRES
A MIS HERMANOS
A MIS AMIGOS
A MIS ALUMNOS
seleccionado como critico, dicho proceso es el de cobranzas de las facturas de dos mil
novecientos clientes.
tiempo y no cumple metas, resaltando que las ventas cobradas reflejan la situacin
beneficio. Los resultados esperados una vez acatadas las alternativas de solucin, van
ejecucin de las actividades diarias y hacer cumplir las mejoras que involucran en
Pg.
RESUMEN.. I
INDICE GENERAL II
ABREVIATURAS.. VI
INTRODUCCIN...... IX
CAPITULO 1
1. GENERALIDADES
1.1 Antecedentes.. 1
1.3 Metodologa 3
CAPITULO 2
2. MARCO TEORICO
Toda empresa bien administrada se maneja con un flujo de efectivo, qu pasa cuando
las actividades que agregan valor y aquellas que son redundantes o innecesarias.
1. GENERALIDADES
1.1 Antecedentes
que descubre un nuevo medicamento tiene en sus manos la patente por 40 aos,
venderlo.
XYZ tiene una cobertura del mercado a nivel nacional de aceptacin, lo
implementando nuevas estrategias creativas que logren los objetivos como generar
altamente satisfechos.
Objetivo General
Mtodos.
Objetivos Especficos
principales y de apoyo.
planteada.
1.3 Metodologa
PASO 1
PASO 2
PASO 1 PASO 3
PASO 4
PASO 2
PASO 5
PASO 6
PASO 3
de ndices financieros, sobre datos reales; los resultados sern plasmados en una
crtico.
empresa.
procede a realizar un diagrama de causa efecto para encontrar las causas de las
mismas.
anlisis costo-beneficio.
aplicar.
desarrollo de la misma.
mejoras a ste proceso, las mismas que sern expresadas en un plan de accin como
2. MARCO TEORICO
Aprovechar oportunidades.
Contrarrestar amenazas.
Corregir debilidades.
Las amenazas y oportunidades se identifican en el exterior de la
empresa [1].
soporte).
financieros son:
inmediato.
Activo corriente 5,029,939.89
1.08
Pasivo corriente 4,637,275.11
la empresa.
periodo de cartera.
CostodeVentas 4,461,920.10
3.76veces
Inventario prom. 1,420,057.94 954,256.84
2
2.4.4.2 Rotacin de cuentas por cobrar
Modelamiento de Procesos
Mejoramiento Continuo
sino los procesos que los crean los que llevan a las empresas al
eficacia continuados
clientes).
mecanismo.
dato o un objeto.
menos una salida, pudiendo sta agregar valor o no. Una salida
precedente.
CUNDO se realiza.
del anlisis del proceso, una tarea puede ser analizada como una
decisin.
tablas, etc.
realizar [6].
smbolo es un cuadrado.
algo exagerada.
observancia disciplinada.
realidad.
decisin.
de flujo:
continuo
Mtodos.
deseados
pueda mejorar.
enunciado as: Cada vez que un hombre use sus manos, hay
mejorados [8].
trabajo.
operaciones
operaciones
herramientas:
proceso:
dispuesto a pagar)
Tipos de Desperdicios
inventarios.
espera.
reparaciones.
importantes en ella).
Caractersticas principales
dentro de un grupo.
Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de
subjetivas.
Procedimiento
anotar su magnitud.
magnitud de su contribucin.
contribuyentes.
elemento.
frmula anterior.
la "Zona Dudosa".
ACUMULADO
absoluta.
ilustracin.
PORCENTAJE ACUMULADO.
controlador de relleno.
LINEAS Y COLUMNAS 2.
FINALIZAR.
P`s
Personal
Provisiones (Suministros)
Procedimientos
Puestos
Caractersticas
muy complejas.
Procedimiento
o fenmeno de estudio.
rellenan cada una de las ramas principales con sus causas del
efecto enunciado, es decir con causas de las causas principales.
principal correspondiente.
Este proceso contina hasta que cada rama alcanza una causa
raz. Causa raz es aquella que es causa del efecto que estamos
las dems.
dems.
del proceso.
preguntas.
lograr [13].
Beneficio por si solo puede no ser una gua clara para tomar una
buena decisin.
Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, por ejemplo:
Procedimiento
son el denominador:
para uso humano, veterinario de las marca que llamaremos KM. Los
productos de la lnea farmacutica y veterinaria son provistos
comercializacin y expendio.
sierra, respectivamente.
TABLA 1
Distribuidores 69.15%
Farmacias 20.56%
Otros 0.99%
El principal cliente es la Distribuidora de medicamentos ms grande
$63.98.
maanas campestres.
se refiere a genricos.
terapias especializadas.
permanencia.
XYZ se encarga de la comercializacin, venta del producto en las
crtico.
Mercadeo y Venta
Importacin
Distribucin
Noviembre 23 2006
Indices de liquidez
Activo corriente
5,029,939.89
4,637,275.11 1.08
Pasivo corriente
Este valor nos indica que por cada dlar que la empresa debe
tambin que despus de pagar las deudas a corto plazo con los
Prueba cida
Esta cifra nos indica que la empresa por cada dlar que debe
Indice de Rentabilidad
Indice de Endeudamiento
Este valor indica que por cada dlar del patrimonio, la empresa
alto.
Indices de Actividades
Rotacin de Inventarios
297dias
79 dias
3.76
medio aproximadamente).
297 dias
113 dias
2.63
Esto significa que las cuentas por cobrar a clientes se cobran
TABLA 2
ndice Valor
Liquidez 8%
Rentabilidad 21%
mejorado.
cartera.
cambiarlo.
de inexistencia de direccin.
anexando el cheque
insuficiente.
superiores a la deuda.
no asegurados.
cliente
su elaboracin.
TABLA 3
CONSIDERACIONES DE DIAGRAMACIN
DEL PROCESO DE COBRANZAS
TITULO FLUJO FUNCIONAL DEL PROCESO DE COBRANZAS DE
LA EMPRESA XYZ
en las tablas 4 y 5.
TABLA 4
TABLA 5
Cantidad Porcentaje %
CRITICO
6. Archiva documentos
7. Gerente C & C verifica cartera por vendedor del S.I. con relacin a
hace va Curier
no pudo cobrar)
TRASLADO A ZONA 79
zona
consignacin
diaria
Asistente de C & C
de pagos
asistente la novedad
ZONA 80
pago
de empresa XYZ.
TABLA 6
No. DE ACT.
AGRUPACION DE ACTIVIDADES QUE NO RESPONSA
A
AGREGAN VALOR BLE
AGRUPAR
respectivamente.
TABLA 7
ACTIVIDADES VS FRECUENCIA
ACTIVIDAD FRECUENCIA %
A 22 13,66%
B 4 2,48%
C 15 9,32%
D 8 4,97%
E 22 13,66%
F 22 13,66%
G 20 12,42%
H 9 5,59%
I 8 4,97%
J 8 4,97%
K 3 1,86%
L 20 12,42%
TOTAL 161 100,00%
TABLA DE PARETO
A: Ordenar las facturas que enva ILS para entregar a los visitadores
que cobren
pagos
TABLA 9
costo-beneficio.
entrega el recibo debe ser validado por la auxiliar de caja, debe ser
llenada toda la informacin que falte antes de que pase al
de caja
no afecte la cartera
hbiles. El block tendr dos copias la original para caja y la copia para
siguientes:
p.m.
3. Saludo
4. Presentacin
7. Dilogo de cobranza
8. Objetivo de la llamada
9. Estado de la deuda
anexo 19
corriente:
es:
tecnologa.
Desglose de Costos
siguiente:
Modificacin al S.I.$100
siguiente:
$0
Modificacin al S.I.$100
su uso$0
de 500)$30
presente tesis:$0
costos es el siguiente:
Creacin de procedimiento$0
de 500)$30
TABLA 11
siguiente:
Detalle de Beneficios
salario del gerente ($1200) y del asistente del Dpto. de C&C ($600) de
el siguiente:
siguiente:
es el siguiente:
siguiente:
$37.53
$28.15
beneficios es el siguiente:
La telecobranza agilita el proceso de cobros en los resultados
min. x $0.0853)$46.915
rubros.
oficinas.
el pago.
de la Institucin.
El banco entregar comprobantes de pago a sus clientes que se
minutos por cliente x 300 clientes promedio al mes que realizan sta
el siguiente:
que se puede concluir que existe una relacin positiva, mayor que 1.
de septiembre.
Meta
su riesgo de prdida.
Visin
TABLA 12
LAS PROPUESTAS
CAPITULO 5
5. RESULTADOS
proceso de cobros para los clientes internos (los RV) como para sus
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 1
Indicaciones del
Informacin disponible
administrador del $ 0,00 $ 0,00
en el S.I. sobre facturas
sistema para el uso $
entregadas a oficina que $ 140,75
1.689,00
ahorra 75 minutos
Incentivo al diarios
transportista para
mantener un orden en
$ 30,00 $ 360,00
la manipulacin de las
facturas decepcionadas
por el cliente
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 2 ALTERNATIVA 2
Reclutamiento de
personal nuevo
enrolado por la $ 150,00 $ 150,00
empresa XYZ hecho
por Adecco
Facturas que llegan
Sueldo de persona $ separadas a Dpto. de
$ 250,00 $
nueva 3.000,00 Crdito y Cobranzas que $ 311,52
3.738,24
ahorra 166 minutos
diarios.
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 3 ALTERNATIVA 3
Creacin de poltica en
departamento de Recibos ingresados al
$ 0,00 $ 0,00
contabilidad, rea de Dpto de C&C sin errores
caja y cuadrados, listos para
ser ingresados al S.I.
Seminario de $ 70,37 $ 844,44
ahorra promedio de 33
capacitacin de 4 horas minutos por cada RV,
para los RV, en $ 300,00 $ 300,00 llegan los 25 RV en el
instalaciones de la mes
empresa XYZ
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 4 ALTERNATIVA 4
Cheques post-fechados
Modificacin al S.I $ 100,00 $ 100,00 ingresados en el S.I. en
un estatus sin actualizar
que permiten acceso a
informacin del estado
$ 37,53 $ 450,36
real de la cuenta del
Indicaciones del
cliente, tambin permite
administrador del
$ 0,00 $ 0,00 contabilizar la liquidez de
sistema al Gerente de
la empresa XYZ. Ahorra
C&C para su uso
20 minutos diarios
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 5 ALTERNATIVA 4
Los cheques ubicados
en un flder que agilita la
3 Flder especial para
$ 45,00 $ 45,00 ubicacin de los mismos, $ 28,15 $ 337,80
(30 das)
ahorra 30 minutos
diarios
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 6 ALTERNATIVA 6
Creacin de poltica y $ 0,00 $ 0,00 El procedimiento de $ 65,25 $ 783,00
formato postergacin evita armar
acuerdos de pago que
toman como tiempo
Impresin de formato
promedio: 51 min en
de postergacin en
$ 50,00 $ 600,00 cada acuerdo x 15
Imprenta Vera (2 x
acuerdos promedio al
block de 500)
mes
Capacitacin de llenado
Permite control de los
de formato realizada
$ 0,00 $ 0,00 cheques que se $ 0,00 $ 0,00
por el autor de la
postergan
presente tesis
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 7 ALTERNATIVA 7
La telecobranza agilita el
Creacin de
proceso de cobros en los
procedimiento de $ 0,00 $ 0,00
resultados obtenidos y
telecobranza
en el tiempo empleado,
medido por tiempo $ 46,92 $ 563,04
Impresin de formato empleado promedio:.2.5
de Telecobanza en minutos x 10 clientes
$ 30,00 $ 360,00
Imprenta Vera (1 x diarios x 22 das
block de 500) laborables
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 8 ALTERNATIVA 8
Servicio de depsitos
codificados de
Produbanco donde Contratar servicio de
mantiene cuenta la depsitos codificados
empresa XYZ, $ ahorra 28 minutos por $
$ 210,00 $ 716,52
(0.70centavos/depsito) 2.520,00 cliente x 300 clientes 8.598,24
(promedio de depsitos promedio al mes que
mensual: 300) realizan sta actividad
informacin adicional
en anexo 20
TOTAL COSTOS $ TOTAL BENEFICIOS $
$ 210,00 $ 716,52
ALTERNATIVA 8 2.520,00 ALTERNATIVA 8 8.598,24
COSTOS BENEFICIOS
MENSUAL AO 1 MENSUAL AO 1
ALTERNATIVA 9 ALTERNATIVA 9
Modificacin en el S.I. Evitar dar informacin
$
para registrar acceso a $ 150,00 $ 150,00 por celular al RV que $ 427,08
5.124,96
la aplicacin pregunta el estado de su
Aumento de capacidad
$ 0,00 $ 0,00 cartera actualizado,
de la intranet
informacin dada en 2.5
Prorama de Aplicacin minutos, en promedio 2
$
+ telfono base $ 2.240,00 veces x 25
2.240,00
INALAMBRIK Representantes de
Equipos celulares para Venta x 22 das
$ 0,00 $ 0,00 laborables
cada RV, son 25
CAPITULO 6
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
continuo.
mtodos.
6.2 Recomendaciones
BIBLIOGRAFIA
Bogot, Ao 1993.
2. ACHING, C. Ratios Financieros. www.monografias.com/trabajos28/
Mxico, Ao 1994
www.uazuay.edu.ec/estudios/administracion/administracion_de_operacion
2005.
Beneficio. www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/analisiscosto-