Microsoft

Excel

28-11-2015 1
 Introduction to
Excel
Excel is a computer program used to create electronic
spreadsheets.
Within Excel, users can organize data, create charts,
and perform calculations.
Excel is a convenient program because it allows the user
to create large spreadsheets, reference information
from other spreadsheets, and it allows for better
storage and modification of information.
Excel operates like other Microsoft (MS) Office programs
and has many of the same functions and shortcuts of
other MS programs

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 Objectifs
Matriser les fonctionnalits dExcel
Concevoir des tableaux intgrant des formules et des
fonctions conditionnelles, financires et matricielles de
recherche.
tre capable dutiliser les outils de simulation et
danalyse: valeur cible et solveur.
Matriser la cration et la mise en forme des graphiques.
Mettre en place et exploiter des listes de donnes: tri,
filtre, sous totaux.
Automatiser des tches : Editeur de Macros

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 PLAN
Crer un graphique sous Excel
Rfrences relatives, absolues et mixtes
Fonctions logiques, statistiques et de recherches
Fonctions lies la date et lheure
Fonctions financires et damortissement
Valeur cible et Solveur
Listes de donnes
Tableaux croiss dynamiques
Macros sous Excel
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Echauffement 1 : Calcul

Input File

Atelier 1

Output File

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Echauffement 2 : Graphique

Atelier 2 Atelier 3

Input File Input File

Output File Output File

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Fonctions Statistiques et de recherches
Fonctions logiques :
Fonction SI : value une condition (Test logique). Si
cette condition est vrifie, cest la valeur dite
Valeur_si_vrai qui saffiche. Si la condition nest pas
vrifie, cest la valeur dite Valeur_si_faux qui
saffiche.

Syntaxe :
=SI(Test_logique; Valeur_si_vrai ; Valeur_si_faux)

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Fonctions Statistiques et de recherches
Fonctions logiques :
Fonction SI imbrique : Syntaxe
=SI(Test_logique; Valeur_si_vrai ; si(test_logique2;
valeur_si_vrai; valeur_si_faux))

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Fonctions Statistiques et de recherches
Fonctions logiques :
Fonction ET & OU : Syntaxe
=ET(valeur_logique1; valeur_logique2; valeur_logique3;.)
=OU(valeur_logique1; valeur_logique2; valeur_logique3 ;.)
Exemple :
Une socit dsire recruter un ingnieur qui rpond aux
critres suivants :
Age<=35
Diplme : ingnieur industriel (ing ind)
Langue : Franais
Exprience >=3 ans

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Fonctions Statistiques et de recherches
Fonctions Statistiques :
Fonction NB : Compte le nombre de cellules contenant
des valeurs numriques. Les cellules contenant des
textes sont ignores.
Fonction NBVAL : Compte le nombre de cellules
contenant une valeur que ce soit du texte ou numrique
(elle compte le nombre de cellules qui ne sont pas
vides).
Syntaxe :
=NB (Valeur1; Valeur2 ;)
=NBVAL(Valeur1; Valeur2 ;)

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Fonctions Statistiques et de recherches
Fonctions Statistiques :
La fonction NB.VIDE : Compte le nombre de cellules
vides lintrieur dune plage de cellules.
La fonction NB.SI : Compte le nombre de cellules non
vides rpondant un critre.
Syntaxe :
=NB.VIDE(plage)
=NB.SI(plage; critre)

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Atelier 4

Input File

Atelier 4

Output File

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de Recherche:
La fonction RECHERCHEV : permet de localiser une donne
contenue dans une plage de cellule (matrice ou table) afin de
lutiliser dans diffrents calculs. Elle recherche la valeur
spcifie dans la premire colonne de la matrice, puis renvoie
une valeur dans la mme ligne partir dune colonne spcifie.
Syntaxe :
=RECHERCHEV(Valeur_cherche ;Matrice ; No_index_col)
Valeur_cherche est la valeur trouver dans la premire colonne de la matrice
Matrice est une plage de donnes dans laquelle est excute la recherche de la
valeur
No_index_col est le numro de la colonne de la matrice dont la valeur
correspondante est renvoye.

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de Recherche:
La fonction RECHERCHEH : cherche une valeur dans la
premire ligne dune matrice (table ou plage de cellules) et
renvoie la valeur de la mme colonne partir dune ligne
spcifie. Cette fonction fonctionne exactement comme la
prcdente.
Syntaxe :
=RECHERCHEH(Valeur_cherche ;Matrice ; No_index_lig)

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de Recherche:
La fonction RECHERCHE : permet deffectuer des recherches
dans tous les sens.

Syntaxe :
=RECHERCHE (valeur_cherche; Vecteur_recherche;
Vecteur_rsultat)

Valeur_cherche : Cest la valeur cherche.

Vecteur_recherche : Cest la plage de cellules dans laquelle on cherche la valeur.
Vecteur_rsultat : Cest la plage de cellules dans laquelle on recherche
linformation.

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de Recherche:
La fonction INDEX : permet la recherche dune valeur dans un
tableau (matrice) en fonction de ses coordonnes.

Syntaxe :
=INDEX(Matrice; no_ligne; no_col)

Matrice : la plage de cellules dans laquelle la fonction effectuera la recherche.

no_lig : la ligne de la matrice dont une valeur doit tre renvoye.
no_col : la colonne de la matrice dont une valeur doit tre renvoye.

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de Recherche:
La fonction EQUIV : recherche la position dune valeur dans
une matrice.

Syntaxe :
=EQUIV(Valeur_cherche; Matrice_recherche; Type)

Valeur_cherche : la valeur dont vous souhaitez obtenir la position.

Matrice_recherche : la plage de cellules dans laquelle la fonction recherchera la
position de la valeur_cherche.
Type : entrez 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus leve qui
est infrieure ou gale valeur_cherche, -1 pour la plus petite valeur qui est
suprieure ou gale valeur_cherche.
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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de Recherche:
La fonction INDEX & EQUIV: La fonction INDEX utilise
avec la fonction EQUIV permet la recherche de valeur dans une
matrice.

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de la Date et lheure:
La fonction DATEDIF : permet de calculer la difference entre
deux dates.

Syntaxe :
=DATEDIF(date1; date2; Type_calcul)

Type_calcul : y, m ou d
Type de calcule =y , m, "j"

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Fonctions Statistiques et de recherches
Les fonctions de la Date et lheure:
AUJOURDHUI Renvoie la date courante sous forme de numro de srie.
Lorsquelle est entre dans une cellule, Excel la met sous
forme de date. Il ny a pas darguments pour cette
fonction=AUJOURDHUI()

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Atelier 5

Input File

Atelier 5

Output File

AUJOURDHUI() Renvoie la date courante sous forme de numro de srie.

Lorsquelle est entre dans une cellule, Excel la met sous forme de
date.

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Atelier 6

Input File

Atelier 6

Output File

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Merci de votre attention

Excel
Microsoft
(Avanc: TCD, Macros et VBA)

Excel
Pr. Otman ABDOUN
otman.fpl@gmail.com
Professeur Chercheur au Dpartement Informatique
Chef de filire LPIG
FP-Larache
Universit Abdelmalek Essaadi
Date de formation : 22 Nov.2014