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Plano de Ao 5W2H

Manual ilustrado da Planilha de Plano de Ao 5W2H


SOBRE ESTE MANUAL
Para facilitar o uso da sua planilha, desenvolvemos um manual ilustrado para
auxiliar na navegao e no preenchimento da sua planilha.

Este manual est dividido em 2 partes:

Parte 1: Voc entender a nova estrutura padro de navegao de todas as


nossas planilhas verso 3.0 (ou superior).

Parte 2: Veja detalhes mais especficos sobre a sua Planilha de Plano de Ao


5W2H e entenda como aproveitar o que ela tem de melhor a oferecer.
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ENTENDENDO A
ESTRUTURA 3.0
1. ENTENDENDO A ESTRUTURA 3.0

Nesta parte do manual, voc ver apenas um exemplo geral de como funciona a nossa estrutura de planilhas 3.0. No se trata,
especificamente, da estrutura exclusiva da sua planilha, mas sim de todas as nossas verses 3.0.

Lembre-se que na segunda parte deste manual voc ver dados mais especficos sobre a sua planilha. Na prxima tela voc ver a
estrutura bsica da planilha 3.0 LUZ.
1. ENTENDENDO A ESTRUTURA 3.0

INCIO: aqui voc sempre encontrar instrues sobre qual a ordem de preenchimento que voc deve seguir.

APS INCIO: depois da aba incio voc encontrar as abas de premissas e cadastro de dados da planilha

RESULTADOS CONSOLIDADOS: sempre buscamos oferecer resultados de forma consolidada para que seja simples extrair concluses para
tomada de decises.

GRFICOS: na maior parte dos casos, nossa planilha oferece grficos. Em alguns casos raros, os grficos se tornam desnecessrios e
deixam de existir.

ALERTAS E DICAS: nossas planilhas vm adaptadas para oferecer alertas e dicas personalizados, de acordo com seu preenchimento, para
voc ter maior aproveitamento.

RELATRIO IMPRESSO: esta aba vem preparada para impresso, Basta mandar imprimir e tudo j vai devidamente formatado para voc e
com alteraes para economia de papel e tinta de impresso.
Menu lateral de
navegao presente em
toda a oplanilha.

Explicao de todos os
passos da planilha na
aba incio da sua
Planilha.
Podem existir abas internas.
Elas so parte do tem ativo na
sua aba lateral.

Sua aba ativa no seu


menu lateral.

Apenas as clulas com fundo


branco permitem sua interao.

As clulas de fundo cinza claro


so travadas e no permitem
sua edio.
Algumas de nossas planilhas vm
com vdeos explicativos que podem
ser acessados a qualquer momento.

Em alguns casos, a planilha


vem com uns exemplos
semelhantes a este.

Sempre que encontrar uma pequena seta


vermelha em uma clula, passe o mouse
sobre ela para ver explicaes imediatas.
Seu relatrio para impresso fica sem o menu
lateral e sem cabealho. Apenas o que importa e
formatado para aproveitar melhor o papel.

No Excel 2013, na parte inferior,


voc pode visualizar com quantas
pginas seu relatrio est.
Clicando nesta clula, voc sempre
poder tirar algumas dvidas mais
frequentes sobre a planilha.
No se esquea de avaliar a planilha.
Voc ganha 10% de desconto para sua
prxima a compra.

Veja a lista de produtos relacionados que a


LUZ indica para voc. Uma forma de ajud-lo a
dar sempre o prximo passo.
Utilize estes blocos azuis para
conhecer mais nossa loja, acessar
nosso blog ou at mesmo entrar
em contato conosco.

Se precisar, ligue para ns! No se


esquea tambm de acessar nossas redes
sociais para ter mais contedo grtis.
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PLANILHA DE
PLANO DE AO 5W2H
2.1. PLANILHA DE FLUXO DE CAIXA

A nova verso da planilha de Plano de Ao 5W2H da LUZ permite que


voc cadastre at 100 planos de ao especficos nesse modelo. Voc
tambm vai ter uma aba com resposta automtica a respeito do
andamento dos seus planos de ao, alm de uma aba de grficos e um
relatrio pronto para a impresso.
2.2. INTRODUO
Voc acaba de entrar no mundo da mais alta tecnologia de As principais funcionalidades da sua planilha de Plano de Ao
planilhas. Em nossas planilhas voc capaz de gerir e 5W2H 3.0 so:
controlar sua folha de pagamento como em um verdadeiro
sistema de gesto. Este o sistema de Plano de Ao 5W2H
1. Permitir o cadastro de at 100 planos de ao especficos no
3.0. Seja bem-vindo!
modelo 5W2H.
2. Definir grau de priorizao de soluo dos planos de ao.
3. Uma aba com o controle dos planos de ao, na qual existe
O 5W2H, basicamente, um checklist de determinadas
feedbacks automticos sobre o andamento do plano de ao.
atividades que precisam ser desenvolvidas com o mximo de
4. Um relatrio pronto para impresso com as principais
clareza possvel por parte dos colaboradores da empresa. O
informaes da planilha.
5W2H siginifica.
5. Uma aba com grficos demonstrando visualmente os
What O que ser feito (etapas) resultados da planilha.
Why Por que ser feito (justificativa)
Where Onde ser feito (local)
When Quando ser feito (tempo)
Who Por quem ser feito (responsabilidade)
How Como ser feito (mtodo)
How much Quanto custar fazer (custo)
2.3. ABA INCIO
Essa a aba inicial da planilha. Aqui voc vai conter as etapas 1. Menu lateral para facilitar a navegao
que a planilha abordar.
2. Um resumo de como comear o preenchimento da planilha
3. Vdeo explicativo da planilha.

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2.4. LANAMENTOS
A primeira etapa da Planilha o cadastro de at 100 planos de 1. Lista selecionvel dos planos de ao.
ao. Voc deve preencher os dados baseados no modelo. A lista
2. Um vdeo explicativo dessa etapa.
de planos de ao serve para voc ter uma melhor navegao
entre os planos de ao 3. Onde voc deve cadastras as informaes

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2.5. CONCLUSO DO PLANO
Agora, voc precisar definir o trmino real do seu plano de ao e 1. Voc deve preencher o trmino real
o status dentre concludo e no concludo. Caso o plano de ao
2. Voc deve preencher o status
ainda esteja em andamento, deixe SOMENTE o status no
concludo. Voc tambm vai preencher se a sua ao ocorreu ou 1. Feedback Automtico da planilha.
no como planejado.

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2.6. GRFICOS
Essa a etapa de visualizao dos resultados atravs dos grficos. 1. Alertas especficos
Voc vai ter grficos relacionados ao status e a conformidade com
2. Grfico de Status
o planejado que possuem alertas especficos. Tambm vai ter um
ranking de qual plano de ao deve ser resolvido prioritariamente. 3. Grfico de Conformidade com o planejado.

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2.7. IMPRESSO - RESUMO
Uma das novidades da verso 3.0 das planilhas da LUZ que elas possuem um relatrio pronto para imprimir com as principais informaes
da planilha. Basta clicar no boto de impresso que voc ter esse relatrio em mos.

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2.8. IMPRESSO - PLANO DE AO
Ns colocamos tambm a possibilidade de voc imprimir o plano 1. Escolha o plano de ao desejado
de ao desejado. Basta escolher na lista o plano de ao que
2. Veja o resultado.
queira imprimir, e voc ter o plano de ao cadastrado na
primeira etapa pronto para a impresso.

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EXPANDINDO SEU CONHECIMENTO
Existem algumas informaes no Blog LUZ que podem ajud-lo a entender melhor o mtodo ou at mesmo ampliar seu conhecimento para
novas perspectivas. Segue abaixo algumas opes de contedo gratuito para voc:

Ebook: Guia rpido Planejamento Estratgico

Plano de ao: distribua bem as tarefas e evite falhas na estratgia

O que e como montar uma matriz GUT

Ciclo PDCA - 4 passos para melhorar a gesto do seu negcio


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desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.