Anda di halaman 1dari 3

JOB DESCRIPTION PANITIA SEMINAR

1. Tugas Ketua
A. Membuat Proposal, Dan Mngurus Perizinan.
B. Mengkoordinir Jalannya Suatu Pekerjaan Semua Seksi.
C. Memantau Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Masing-Masing Seksi.
D. Mengarahkan Secara Umum Yang Dilaksanakan Seksi-Seksi.
E. Membuat Konsep, Mengambil Keputusan Dan Mempertanggung Jawabkan Tugas-
Tugas Secara Umum Yang Dilaksanakan Semua Seksi.
F. Membagi Tugas Kepada Setiap Coordinator.
G. Menambahkan Anggota Panitia Baru.

2. Tugas Wakil Ketua


A. Melaksanakan Tugas Ketua Bila Ketua Tidak Dapat Melaksanakan Fungsinya.
B. Mendampingi Atau Membantu Mengatasi Pekerjaan Ketua.
C. Menjalankan Instruksi Dari Ketua Panitia.
D. Memantau Kinerja Setiap Seksi.

3. Tugas Sekretaris
A. Mendampingi Kegiatan Ketua
B. Mengerjakan Secara Administratif Tentang Hal-Hal Yang Harus Dicatat Atau Diolah
Secara Administratif
Buat Surat Pengantar Proposal
Buat Absensi Peserta
Buat Absensi Panitia
Buat Surat Peminjaman Gedung
Desain Sertifikat
Desain Spanduk
Fotocopy Materi Seminar
Buat Surat Undangan Untuk Tamu
Buat Surat Tanda Terima Proposal
Membuat Daftar Peserta Yang Masuk
Menyediakan Kenang-Kenangan Buat Pembicara

4. Tugas Bendahara
A. Menampung, Menyimpan, Membukukan Uang Yang Ada
B. Mengeluarkan Uang Yang Dibutuhkan Dalam Pembiayaan Yang Telah Disetujui
C. Bertanggung Jawab Terhadap Keuangan Yang Ada Padanya
D. Membuat Laporan Keuangan dan Memegang Seluruh Bukti Pengeluaran

6. Tugas Sie Perlengkapan Dan Transportasi


A. Menyediakan Sejumlah Perlengkapan Yang Dibutuhkan
B. Menginventarisir Segala Alat Dan Perlengkapan Yang Dibutuhkan
C. Menyediakan Alat Dan Tenaga Untuk Transportasi Yang Diperlukan
D. Mencari Tahu Semua Kebutuhan Para Seksi
E. Mendata Dan Mencatat Semua Peralatan Yang Berupa Pinjaman
. Membuat Spanduk Promosi Dan Spanduk Saat Hari-H
Menyiapkan Lcd, Pointer, White Screen

7. Tugas Sie Keamanan


A. Menjaga Peralatan Dan Kelengkapan Kesekretarian
B. Menjaga Kamanan Pada Saat Kegiatan
C. Mengamankan Pelaksanaan Dari Sejak Persiapan Sampai Selesai
D. Menghubungi Atau Mencari Bantuan Keamanan Aparat Sesuai Dengan Kebutuhan

8. Tugas Sie Publikasi, Humas


A. Mengusahakan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Perlombaan Dan Tempat Acara Kegiatan
B. Menyampaikan Informasi Kepada Public Bila Diperlukan
C. Mempublikasikan Acara Yang Akan Dilaksanakan Dengan Berbagai Cara-Cara Yang
Memungkinkan

9. Tugas Sie Konsumsi


Merencanakan, memesan dan Menyiapkan Konsumsi Yang Dibutuhkan Sesuai Anggaran
Saat Hari-H Seminar :
1. Membagikan Snack Untuk Peserta
2. Membagikan Konsumsi Makan Besar
3. Mempersiapkan Makanan Prasmanan Untuk Pembicara, Tamu Dan Panitia

10. Tugas Sie Acara


A. Mengatur, Memimpin Semua Kegiatan
B. Menyiapkan Pengisi Acara
D. Menyiapkan Pembawa Acara dan Moderator
E. Mengatur Waktu, Tempat Dan Membagi Tugas Masing-Masing Anggota Saat Acara
F. Membuat Konsep Acara Yang Membuat Pihak Pembawa Acara Mantap
G. Mengkoordinasi Pihak Yang Beroperasi Pada Saat Acara Dilaksanakan
1. Mengatur Jalannya Acara Sesuai Rundown Acara
2. Mengingatkan Estimasi Waktu Pembicara
3. Menertibkan Peserta

11. Tugas Sie Penerima Tamu


A. Mempersilahkan Tamu Yang Datang
B. Memberikan Snack Kepada Tamu
C. Menerima Dan Mengarahkan Tamu Ke Tempat Yang Telah Disediakan
D. Menyediakan Daftar Hadir Tamu Dan Melayani Informasi Tamu
E. Menyiapkan Tempat Tamu Dan Menata Ruang Tamu

15. Tugas Sie Dokumentasi


A. Menyiapkan Alat Dokumentasi Sesuai Dengan Kebutuhan
B. Mendokumentasikan Setiap Peristiwa Yang Dianggap Perlu
C. Mengedit Hasil Liputannya Sebagai Diperoleh Hasil Yang Bagus Dan Tidak
Mengecewakan
D. Mendokumentasikan Spot-Spot Kontraprestasi Sponsor
E. Memberikan Hasil Dokumentasi Kepada Pihak Yang Membutuhkan

16. Tugas Sie Kesehatan


A. Menyediakan Pos Kesehatan Di Beberapa Titik Lokasi
B. Bersiaga Penuh Di Area Lokasi
C. Memberika Pertolongan Pertama Kepada Hadirin Yang Mengalami Kecelakaan Atau Sakit