T:sekarang akn sdah ada kebijakan untuk pengadaan obat bersumber dana jkn di

puskesmas kalo menurut ibu, pandangan ibu bagaimana mengenai kebijakan

tersebut ?

J:ya bagus aja sih ya mungkin tujuannya untuk memenuhi kebutuhan obat ya untuk
pasien-pasien yang dari apa jkn

T:nah, sebetulnya kalo menurut ibu tujuan pengadaan obat di puskesmas itu untuk
apa?

J:untuk memenuhi kebutuhan obat untuk pasien

T:kalo ibu sudah disosialisasikan belum mengenai dasar hukum pengadaan obat di
puskesmas ?

J:belum belum belum dapet

T:oke, dari kepala puskesmas juga belum ?

J:gatau sih kalo dari awal itu mungkin udah, tapi kan saya kan baru masuk jadi
belum ada ya

T:oh, nah kalo menurut ibu prosedur pengelolaan obat jkn itu di puskesmas seperti
apa ? misalkan penerimaan kemudian penyimpanannya itu bagaimana?

J:apa dari mulai apa?

T:penerimaannya, penyimpanannya trus pengeluaran atau pendistribusiannya itu

gimana ?

J: prosesnya ?

T:heemh prosesnya

J:kalo prosesnya kan, kalo penerimaan kita datang dari apa ya dari dinas, misalkan
baru ke dinas, nanti diambil, langsung ke sini di bikin kartu fox nya segala macem di
bagian administrasinya, baru aja disimpen ketempatnya ke gudang

T:kalo untuk penyimpanannya itu, obat jkn dan obat yang lainnya itu dipisah ?

J:dipisah

T:kalo menurut ibu, puskesmas sudah mampu belum mengadakan pengadaan

obat ?

J:kalo untuk khusunya puskesmas ini sih belum ya

T:heem kenapa?

J:soalnya kan sdmnya belum, trus tempat belum memadai kita belum punya gudang
obat jadi masih blm ada khusu tempat penyimpanannya jadi tempatnya dulu harus
memadai dan sdm nya dlu untuk mengelolanya
T:oke iya trus ibu sebagai pengelola obat di puskesmas ini apakah sudah memiliki
kompetensi yang sesuai sebagai pengelola obat di puskesmas ?baik secara
akademis maupun skill ya keterampilan ?

J:kalo untuk yang pelayanan sih mungkin udah ya, tapi kalo untuk pengadaan itu
kan harusnya apoteker yah, jadi harus ada khususnya.

T:kalo menurut ibu alokasi dana apa kapitasi yang untuk pemulihan obat ini apakah
sudah bisa memenuhi keutuhan puskesmas ?

J:belum sih kayaknya masih belum bisa mencukupi kan masih ada beberapa item
obatnya kan ga bisa full semua yah

T:itu kalo dihitung pak persentase kira-kira berapa persen tuh ? yang bisa terpenuhi
dari jkn ?

J:kemaren aja ya Cuma berapa item obat duapuluh kira-kira berapa persen yah

T:sedikit ya

J:heueh sedikit setengahnya juga ga ada (hihiihi)

T:kalo menurut ibu kondisi pegawai ataupun karyawan pengelola pengadaan obat di
puskesmas itu ada yang, emmm apa bagaimana pendapat ibu mengenai karyawan
seperti aparaturnya ?apa sudah sesuai dengan kompetensi kah ? apakah sudah
mampu kah ?untuk melaksanakan prosesnya

J:mungkin ada sih, mungkin dari jumlahnya ada yang belum memadai masih kurang

T:itu di puskesmasnya atau di dinas ?

J:di puskesmasnya juga sih kayaknya belum siap ini harus

T:nah, kalo untuk petugas puskesmas yang ini terlepas sebagai petugas pengelola
obat di puskesmas sebagai petugas pengelola pengadaan obat itu sebagai apa
kompetensinya ?apa sudah mencukupi, memadai atau belum berkompeten ?untuk
yang di puskesmas

J:kaya apa ? selain bagian ini gitu ?

T:heem selain ini,

J:untuk yang bagian pengadaan gitu ?kayaknya masih kurang ya, harusnya ada
khusus gitu yang bagian lebih ngerti lah untuk urusan pengadaan

T:ada tenaga khusus gitu maksudnya ?

J:iya

T:kemudian sebagai pengelola obat disini apa memiliki tugas rangkap ?

J:engga

T:temen-temen yg lain kana da yang rangkap tugas setor gitu kan

J:engga, engga

T:kalo sebagai petugas pengelola obat disini apakah pernah terpapar proses
pengadaan obat ?

J:gimana maksudnya

T:emh sudah pernah sid osialisasikan belm sama kepala puskesmas untuk
pengadaan obatnya, pengadaan obat yang bersumber dana jkn, udah pernah belum
? prosesnya ya

J:prosesnya ya mungkin pernah

T:terlibat langsung ?

J:terlibat langsung sih engga, Cuma diminta obat-obat apa saja yang dibutuhkan
gitu aja untuk kebutuhannya aja

T:kalo dari segi pengelola obat keslitan-kesuliatan atau kendala apa yang ditemui ?

J:kalo disini sih yang mungkin itu aja sih, tempat kalo disini sih ya tempatnya
gimana kalo dating obat juga bingung dimana nyimpennya (hehehe)

T:salah satunya tempat kalo strategi cara mengatasinya gimana selama ini

J:sebisa bisa selama di tempat yang kosong ini nyimpennya

T:kalo di pengadaan jkn terlibat sebagai apa , penerima obat kah ?

J:heem panitia penerima

T:oh, panitia penerima obat kalo sebagai panitia penerima kewajibannya apa ?

J:Cuma itu aja nerima obat, trus dicek sesuai ga sama obat sama itu nya sesuai
engga jumlah trus yang lainnya no batch, exp, kaya gitunya sama kondisi
barangnya , trus kalo udah itu dismpen dimananya

T:nah kalo laporan sebagai panitia, bentuknya apa?

J:ada sih yang kemaren bentuknya apa ada sih yang stok stok obat kaya kemarin
bentuknya apa ya

T:engga sebagai penerima obat, sebagai penerima obat bentuknya nih kan kita kan
harusnya ada laporan atau seharusnya ada BAP lah ? BAP penerimaan itu
laporannya apa aja ?

J:kaya apa

T:kaya BAP (berita acara penerimaan)

J:apa ya yang waktu itu Cuma yang ada yang ditanda tanagn apa ya itu

T:iya itu BAP

J:hahaha
T:nah kalo menurut eri sendiri seharusnya unsur-unsur yang terlibat dalam hal
pengadaan obat khusunya obat jkn ini siapa aja?

J:kapus, trus ada apotekernya, trus ada asistennya juga, apa ya untuk yang
pengadaannya apa ya kalo pengadaan apoteker mungkin bisa ya pengadaan trus
kan bendahara juga buat keuangananya ya

T:itukan di puskesmas ya dari pelaksanan sampe ke kapusnya, kalo di luar ada ga

kira-kira?

J:apa ya mungkin dari dinas mungkin

T:ehm dari dinas itu mungkin siapa aja ?

J:ya dibagian gudang mungkin bagian gudangnya

T:hemm ada lagi ?

J:kepala dinas

T:terus

J:apa lagi yang apa sih yang perencanaan

T:trus kalo dilihat ini, mungkin melihat kalo koordinasi abtara unsure-unsur yang
tadi terkait itu bagaimana dalam hal pengadaan obat jkn ini ?

J:koordinasinya baik

T:koordiansi yang baik itu gmn?

J:ya ga sampe ada lah miss komunikasi apa gmn

T:nah dalam penyusunan anggaran nih, terutama mengenai obat jkn yang harusnya
terlibat itu siapa aja? Baik di dinas maupun di puskesmas

J:ya paling kan kepala dinas, kapus, bagian perencanaan, bagian gudang farmasi,
bendahara di puskemas,

T:nah itu tugasnya apa aja tuh kira-kira tuh untuk bu kadis, ada perencanaan,
gudnag itu apa aja ?

J:bukadis kan untuk penanggung jawabnya ya, bagian pengadaannya perencaannya

kebutuahnnya apa aja ya jadi apa aja yang harus di adakan dan paa yang engga
nya kan jadi tau gitu kan kalo keuangan mungkin bagian bendahara ya keungannya

T:betul, nah kemudian sejauh ini apakah ada koordinasi antara seksi perbekes,
gudnag dengan puskesmas ?sebagai pengelola dana kapitasi ya sebagai pengelola
obat-obat kapitasi juga, ada ga ?

J:ada

T:ada dalam hal apa

J:kalo gudang pasti ya membantu kebutuhan obat ikut membantu gimna kabutuhan
obat puskesmas jadi kita bisa ada masukan jug adari dinas obat apa aja yang
sering diadakan di puskesmas

T:nah itu kalo koordinasinya seperti itu, kalo bentuk koordinasinya seperti apa ?
apakah dalam bentuk rapat , apakah hanya koordiansi dating kesana hanya
berkonsultasi aja apa gimana ?

J:rapat tentang jkn ya

T:selain rapat ada ga ?

J:paling langsung kita dating konsultasi gitu ya

T:nah sejauh ini seksi perbekes ada melaksanakan pembinaan ga ?dalam hal
pengelolaan obat jkn di puskesmas?

J:ada, ada

T:bentuknya apa ? dateng kesini,

J:ada ya datang, kemudian yang apa pertemuan juga

T:kalo menurut ibu nih dinas sebagai pimpinan dari puskesmas khususnya seksi
perbekes itu perlu melakukan verifikasi anggaran terutama anggaran pengeluaran
obat ?

J:perlu juga sih

T:perlu knpa?kira-kira kenapa

J:ya biar ga ada penyimpangan kali ya

T:nah kalo sampe sekarang ini kan ada koordinasi yang baik begitu rapat maupun
konsultasi, kesulitan apa yang ditemui ?

J:apa ya maksdunya konsultasi sama bagian itu

T:hemm perencanaan kah, atau bagian perbekes kah, ada ga kesulitan ?

J:engga sih kayaknya

T:sejauh ini ga ada ? beati baik-baik saja ya, trus kalo untuk pengadaan obat jkn ini
setau eris sudah ada SOP nya belum ?

J:ada

T:oh ada di mana ?

J:tapi di pengadaan obatnya kan

T:ya tapi di puskesmasnya ya bukan di dinas?

J:engga ada
T:ga ada, emang belum ada, nah sebelum kita mengadakan eris kan lapor ke kepala
puskesmas sebelum mengadakan pengadaan itu apakah sebelumnya punya
rencana susunan rencana kebutuhan obat ?

J:ada rko

T:nah itu yang menyusun siapa ?

J:eris sendiri

T:sendiri, cara penyusunannya ?tekhnisnya seperti apa

J:berdasarkan kunjungan pasien, penyakit, kunjungan

T:kalo pemakaian obat dipertimbangkan ga ?

J:jumlah kunjungan dan pemakaian

T:kalo eris kan tadi bilang pernah sosialisaikan tentang pengadaan nah eris duah di
sosialisasikan juga engga tentang mekanisme pengadaan obatnya itu sendiri,
misalkan harus bagaimana, tahap pertmana harus bagaimana menyusun apa terus
kemudian harus bagaimana pernah engga ?

J:pernah sih tapi engga secara khusus tapi engga gimana Cuma eris kan baru
dateng jadi ini gimna ini gimana gini gini gt

T:kalo yang eris tangkap itu tahapannya seperti apa ?

J:dari puskesmas kan kita ngajuin, ke bagian apa sih yang dokter ris, eh skrg dokter
dzah ya eh

T:ppk

J:heuh kesitu terus nanti baru merekap baru nanti ngadain obat

T:pengadaan

J:heem

T:kesuliatan yang ditemui dalam proses ini apa ?

J:dalam proses apanya

T:proses pengadaan

J:kesulitannya mungkin keterbatasan dana, udah sih itu aja sih

T:kalo kemudian kita kan punya saran obat, kalom menurut eri perlu ga tim khusus
tapi dalam saran kepala dinas untuk menyusun rencana-rencana obat baik itu yang
nanti itu sumber dana nya dari jkn maupun dari di luar jkn, perlu ga diadaka tim
khusus seperti itu?

J:jadi tim penyusun obat, perlu sih

T:itu alasannya kenapa aklo emnag perlu ?

J:mungkin jadi bisa terorganisir gitu ya

T:menghindari tumpang tindih gitu ya, jadi engga mbok-mbolkan gitu ya, kalo itu
kan tim penyusun obatnya gitu ya, kalo tim pengadaan khusu untuk jkn itu perlu
ga ?

J:jadi khusus jkn aja?

T:khusus jkn perlu ga ?

J:ya perlu sih jadi biar satu sumber ga ini kemana-ini kemana gitu jadi engga beda-
beda gitu kan beda sumber kan nanti beda juga ya harganya

T:betul, nah kalo sekarang menurut elis apakah puskesmas sudah mampu
mengadakan kebutuhan obat sendiri ?

J:belum

T:kenapa belum

J:nah itu sendiri kan kaya tadi sumber daya, terus tempatnya dimana belum bisa lah
kalo obat mah, jad harus memenuhi dulu semua, ada sumber dayanya temaptnya,
sarana dan prasarananya yang memadai untuk itu

T:nah kalo semisalkan tahun depan itu ada kelanjutan program bpjs ini ada inisiatif
sendiri untuk mengatasi masalah-masalah yang kemungkinna tadi timbul itu tadi
kan emang sudha ada ya kalo SDM aga susah itu kalo menurut eri apa yang harus
dilakukan ? untuk pengadaan ini

J:diliat aja kalo stoknya masih ini masih banyak engga obatnya di ini dulu kalo
urgent banget, soalnya masalahnya kan susah nyimpen obatnya dimana susah,

T:keterbatasan

J:iya keterbatasan

T:nah kalo mengingat kondisi SDM nya, sarananya emhh apakah misalkan masih
perlu untuk menganggarkan kebutuhan dari jkn ?

J:kalo menurut pribadi mah ya semua obat tuh dari dinas jadi puskesmas engga
menganggarkan

T:berarti engga ada kapitasi dong

J:engga apa-apa (haha)

T:kalo menurut eris ada ga selain dana kapitasi jkn ya sumber dana yang lain ga
untuk pembelian obat ?

J:engga sih

T:sebagai bentuk pertanggung jawaban dari pengadaan obat itu sendiri apa dari
jkn ?

J:pengadaan
T:iya

J:laporan nya ya

T:laporan apa ?

J:laporan keungannya, laporan itunya stok, stok obat apa lagi ya udah sih gatau apa
lagi stok pemakaiannya

T:kalo laporan keuangan itu maksdunya seperti apa?

J:engga tau ke bendahara dari penerimaan berapa trus kepake berapa mungkin gitu
sih yang keungannya

T:kira-kira tau engga kalo misalkan pertanggung jawaban itu kan ada satu dari
administrasi keungan, trus laporan kalo tidak melaksanakan laporan ada sanksi ga

J:ttep sih klo sanksinya ga tau

T:jadi kalo kemarin itu yang disosialisasikan apa aja?

J:yang tentang ?

T:tentang pengadaan obat itu ?

J:ya tenang itu aja paling prosesnya kemana, trus jumlah uangan gitu-gitu aja sih

T:oh jadi bukan pengadaan harus menyiapkan apa-menyiapkan apa gitu ya ?

J:yaa itu detailnya seprti apa

T:apakah degan pengadaan obat jkn di pkm ini liat ga ad dukungan-dukungan dari
pejabat-pejabat terkait kaya tadi kan dari perencanaan dari bu kadis, dari perbekes
itu ada lagi ga dukungan ?

J:engga tau ya , kalo masalah itunya kurang tau mungkin ada sih ya sama kapus
nya , mungkin elis gatau

T:nah balik lagi kepengadaan obat, sebetulnya udah pas belum kalo puksesmas
mengadakan obat sendiri ?

J:kalo untuk saat ini mungkin belum ya

T:alasannya apa ?

J:ya kaya ayng seperti tadi itu sarana prasarana, sdm, belum mencukupi

T:kalo begitu apakah perlu dilanjutkan taun depan ?

J:pengadaan obatnya gitu di puskesmas ?

T:iya

J:masih juga sih asal mungkin itunya dipenuhi dulu aja yang apa kekurangan
kekurangannya diperbaiki dulu, dipenuhi dulu kekurangannya
T:kalo memang masih perlu yang diharapakan daris eksi perberkes apa ?kalo taun
depan misalkan maish berjalan ?

J:tim penyusunan rencana ya mungkin lebih tau yang di perbekes ya yang

dibutuhkan apa yang engga nya apa

T:selain rencana kebutuhan obat apa lagi ?

J:trus mungkin tentang dimana nyari produsen yang murah dimana kan lebih tau
mungkin dari dinkes ya

T:yak an masih e-katalouge sekarang

J:oia masih

T:sebetulnya puskesmas itu kan, tadi kan dikatakan untuk memmenuhi kebutuhan
itu kan untuk memenuhi kebutuhan tapi kan terkendala berbagai masalh tadi ya
sebetulnya udah mampu belum ? layak atau engga untuk mengadakan pengadaan
obat sendiri ?

J:kayanya belum ini sih, belum ini banget gitulah, belum pas banget maksudnya
harus gitu kan iya belum bisa sih ngadain sendiri soalnya masih banyak apa-apanya
gitu kan, harusnya kan pengadaan obat itu kan harus ada penanggung jawab gitu
kan, apoteker gitu kan disini belum ada untuk saraana harusnya da gudang yang
memadai untuk penyimpanan gitu kan kan kayaknya untuk saat ini puskesmas ini
belum bisa

T:jadi selama ini kalo obat-obatan disimpennya dimana ?ini kan gudangnya engga
ada

J:dilemari

T:tapi cukup lemarinya

J:nih tuh dicukup-cukupin

T:kalo misalkan obat jkn datang taun ini yang baru gimana ?

J:makanya bingung

T:masih punya tempat lain ga ?

J:kemarin sih udah bikin ruangan baru, itu nanti buat gudang tapi sekarang aja udah
aga penuh itu jadi gatau sekrang, tapi kemaren ngajuin juga sedikit sih untuk
puskesmas ini taun depan obatnya ga terlalu banyak

T:oh kenapa Cuma sedikit

J:yaitulah maslahnya tempat jadi mungkin obat yang kira-kira didinas aja yang kita
dain gitu kalo yang didinas mencukupi kita baru

T:sekarang penggunaan obat jkn ini diberikan ke siapa ?

J:kalo sekarang kan pemakainanya umum ya, jadi sama

T:lebih enak mungkin ya

J:ya kalo didinas obatnya udah mulai menipis pake yang jkn

T:oh tapi jadi pemilihan yang terakhir ya penggunaan obat jkn itu ?berarti
menghabiskan dlu yang di dinas baru beralih ke jkn gitu ?

J:ya sih kalo disini sih liatnya klao ini nih engga jalan nih yang jkn jadi pake yang
jkn dlu aja engga meminta dlu kedinas pake aja

T:berarti emm klo masih ada stok pake dlu yang ada

J:iya soalnya kan takut keburu exspired juga kita ga ketauan kan eh keburu banyak
lagi kan harus di cek

T:kontroling gimana tuh kontrolingnya ?

J:kartu stok gitu kan, ada sih kartu stok

T:kartu stoknya berarti isi setiap hari engga ?

J:engga soalnya kan sekarang kan pekerjaannya dibawa kerumah gara-gara yang
kemaren tea bu dini kan stok yg kemaren tea udah kelewat ahhh berapa bulan
sekarang tuh lagi nyicil-nyicil pengisisna itu

T:nyicil pengisian ya

J:

T:

J:

T:

J:

T:

J:

T:

J:

T:
J:

T:

J:

T:

J:

T:

J:

T:

J:

T:

J:

T:

J:

T:

J: