Anda di halaman 1dari 21

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI........................................................................................................ i
BAB I PENDAHULUAN............................................................................... 1
A Pengertian......................................................................................... 1
B Sistem...............................................................................................

BAB II ORGANISASI DAN TATA LAKSANA IPSRS................................

A Bagan Organisasi..............................................................................

B Peran dan Wewenang..


C Uraian Tugas...
D Ketenagaan.......................................................................................

BAB III LINGKUP PERKERJAAN................................................................


A Fungsi Kerja IPSRS.........................................................................
B Kegiatan IPSRS

BAB IV MEKANISME KERJA......................................................................


A Mekanisme kerja perbaikan dan pemeliharaan peralatan................
B Mekanisme kerja pengadaan barang dan jasa teknik.......................

BAB V FASILITAS KERJA IPSRS...............................................................


A Tempat kerja.....................................................................................
B Fasilitas peralatan kerja...............................................................
C Gudang.............................................................................................
BAB VI PENUTUP............................................................................................

LAMPIRAN
BAB I

PENDAHULUAN

A. PENGERTIAN
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) Adalah Suatu unit
fungsional untuk melaksanakan kegiatan ,agar fasilitas yang menunjang
pelayanan kesehatan dirumah sakit yaitu sarana, prasarana dan peralatan
selalu berada dalam keadaan laik pakai.
Dalam kegiatan dan kedudukan IPSRS berada langsung dibawah serta
bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit.

1 Tujuan Umum
Untuk mencapai kondisi pelayanan rumah sakit secara optimal
terintegrasi dalam system pelayanan rumah sakit.
2 Tujuan Khusus
a. Tercapainya kegiatan instalasi pemeliharaan sarana,prasarana dan peralatan rumah
sakit
b. Terciptanya pembinaan teknis bagi teknisi rumah sakit melalui bimbingan maupun
pihak ketiga.

B. SISTEM

Dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana,


prasarana dan peralatan rumah sakit memerlukan suatu system yang
melibatkan bagian-bagian yang saling berhubungan satu sama lainnya :

1 Sistem Pengadaan
a. Merancang rencana kebutuhan sarana,prasarana dan peralatan yang
digunakan dalam program pelayanan kesehatan serta kebutuhan susku cadang yang
dipergunakan untuk pemeliharaan dan perbaikan.
b. Mengadakan prasarana dan peralatan perbengkelan yang memadai
untuk digunakan oleh teknisi rumah sakit dalam pemeliharaan dan perbaikan serta
tenaga-tenaga yang terampil dan berkualitas.
2 Sistem Pemeliharaan
a. Upaya pemeliharaan yang bersifat pencegahan dilakukan oleh operator.
b. Pemeliharaan secara rutin atau berkala dilakukan oleh teknisi rumah sakit.
c. Melaksanakan perbaikan-perbaikan dilakukan oleh teknisi rumah sakit yang
dianggap mampu.
d. Melaksanakan perbaikan dibengkel atau pihak ketiga yang sesuai dengan
persyaratan yang berlaku.
e.

3 Sistem Pembinaan
a. Melaksanakan kebersihan terhadap sarana,prasarana dan
peralatan rumah sakit yang dilakukan secara rutin setiap hari
dan berkesinambungan.
b. Meningkatkan system pemeliharaan dan perbaikan sarana
prasarana dan peralatan rumah sakit melalui pendidikan
,penataran dan latihan untuk menunjang dan mengembangkan
diri dalam rangka pelaksanaan program pelayanan kesehatan.
c. Berpartisipasi dalam tim penyuluhan ,pembinaan terhadap
pasien,penunjang dan petugas/karyawan rumah sakit secara
langsung maupun melalui stiker dan pamphlet.

KA S u b
ad . I n BAB II s
..mm ss ORGANISASI DAN aa TATA LAKSANA IPSRSrr
I ia n a
Pn A. BAGAN ORGANISASI &
Tugas pokok IPSRS adalah melaksanakan sebagian tugas pokok
S i direktur
p rumah sakit dibidang pemeliharaan
r a
dan perbaikan sarana,prasarana

Rs s
dan peraltan rumah sakit.
a r
St a n a
rr
a
s
PERAN DAN WEWENANG

1 IPSRS
Adalah Instalasi kerja, merupakan unsure pelaksana dalam
organisasi rumah sakit yang bertugas melaksanakan
penyediaan,pemeliharaan dan perbaikan sarana,prasarana dan
peralatan rumah sakit.

2 Kepala IPSRS
Adalah Yang mengkoordinir IPSRS dan bertanggung jawab kepada
Direktur rumah sakit.

3 Administrasi
Adalah Yang mengkoordinir kegiatan administrasi bertanggung
jawab kepada kepala IPSRS

4 Sub .Ins Pemeliharaan gedung dan mobiler


Adalah Yang mengkoordinir kegiatan sarana yaitu urusan gedung
rawat inap, gedung rawat jalan dan deluruh gedung yang berada
dirumah sakit serta mengkoordinir juga urusan peraltan
dapur,CSSD,lift dan incinerator dan bertanggung jawab kepada
kepala IPSRS.

5 Sub. Ins Pemeliharaan Listrik


Adalah Yang mengkoordinir kegiatan prasarana yaitu urusan listrik
dan bertanggung jawab kepada kepala IPSRS.

6 Sub Ins Pemeliharaan Alat Medik


Adalah Yang mengkoordinir kegiatan peralatan medic yaitu urusan
peralatan medik dan bertanggung jawab kepada kelpa IPSRS.

7 Pengelasan / Perbengkelan
Adalah tempat melakukan kegiatan pemeliharaan /perbaikan
peralatan medik maupun non medik

B. URAIAN TUGAS
1 Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
a. Kedudukan ;
1 Kepala IPSRS Adalah seorang yang melaksanakan tugasnya
dibawah koordinasi Direktur Rumah Sakit dan bertugas
melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
sarana,prasarana dan peralatan Rumah Sakit.
2 Didalam melaksanakan tugasnya kepala IPSRS bertanggung
jawab kepada Direktur Rumah Sakit.
3 Kepala IPSRS dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh :
Administrasi
Sub.Ins Pemeliharaan Gedung dan Mobiler
Sub.Ins Pemeliharaan Listrik
Sub.Ins Pemeliharaan Alat Medik
Pengelasan / Perbengkelan

b. Tugas Pokok :
Sebagai Kepala IPSRS bertugas menyelenggarakan kegiatan
pemeliharaan dan perbaikan sarana,prasarana dan peralatan
rumah sakit serta memberikan masukan kepada Direktur
Rumah Sakit tentang kegiatan - kegiatan yanga berhubungan
dengan tugas pokok.

c. Fungsi :
1 Mempersiapkan dan melaksanakan tugas penyediaan,
pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana dan peralatan
rumah sakit.
2 Mempersiapkan dan melaksanakan tugas administrasi
IPSRS
d. Uraian Tugas :
Merencanakan kegiatan penyediaan, pemeliharaan dan
perbaikan sarana,prasarana dan peralatan rumah sakit.
Melaksanakan kegiatan teknis dalam pemeliharaan dan
perbaikan sarana,prasarana dan peralatan rumah sakit.
Melaksanakan kegiatan pengawasan dalam pelaksanaan
pengadaan, pemasangan, pemeliharaan dan perbaikan
sarana,prasarana dan peralatan rumah sakit.
Menyiapkan dan melaksanakan penelaahan teknis dalam
kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana,prasarana dan
peralatan rumah sakit yang dilaksanakan oleh pihak ke III

Menyiapkan dan mengolah data inventarisasi sarana,


prasarana dan perlatan rumah sakit.

Menyiapkan dan melaksanakan penyediaan prasarana


kebutuhan rumah sakit.
Melaksanakan pengawasan dan pengoperasian peralatan
rumah sakit.
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan kalibrasi peralatan
dirumah sakit.
Menyiapkan dan melaksanakan system pelaporan sarana,
prasarana dan peralatan dirumah sakit.

2 Administrasi
a. Adalah seorang pelaksana yang membantu kepala IPSRS, bertugas
menyelenggarakan pelayanan administrasi untuk menujang
kelancaran tugas IPSRS.
b. Tugas Pokok :
Sebagai salah seorang pelaksana dibidang administrasi dalam
membantu kepala IPSRS bertugas menyelenggarakan kegiatan
pelayanan administrasi.
c. Uraian Tugas :
Menyiapkan dan memberikan data kepada kepala IPSRS
Menyiapkan data pelaporan kegiatan IPSRS
Menyiapkan dan memberikan data surat perintah kerja kepada
kepla IPSRS demi kelancaran tugas IPSR
Menyiapkan data inventaris sarana,prasarana dan peralatan yang
berada dirumah sakit.
3 Sub.Ins Pemeliharaan Gedung dan Mobiler
a.Adalah Seorang pelaksana yang membantu kepala IPSRS
bertugas menyelenggarakan penyediaan, pemeliharaan,
perbaiakan dan rehabilitasi sarana rumah sakit.

b.Tugas Pokok
Sebagai pelaksana dibidang sarana dalam membantu kepala
IPSRS,bertugas menyelenggarakan kegiatan dalam menyiapkan
dan melaksanakan penyediaan, pemeliharaan, perbaikan,
rehabilitas dan laporan sarana rumah sakit.
c.Uraian Tugas
Merencanakan pembangunan,pemeliharaan,perbaikan dan
rehabilitas sarana dirumah sakit.
Menyiapkan pembangunan,pemeliharaan,perbaikan dan
rehabilitas sarana dirumah sakit.
Menelaah teknis pembangunan,pemeliharaan,perbaikan dan
rehabilitas sarana dirumah sakit.
Menyiapkan kebutuhan dan inventarisasi sarana dirumah sakit.
Menerapkan program keselamatan kerja sarana dirumah sakit
Menerapkan program pemeliharaan berkala sarana dirumah sakit.

4 Sub.Ins Pemeliharaan Listrik

a. Adalah Seorang pelaksana yang membantu kepala IPSRS, dalam


menyelenggarakan pemasangan, pemeliharaan,perbaikan dan
rehabilitas prasarana dirumah sakit.
b. Tugas Pokok :
Sebagai seorang pelaksana dibidang prasarana dalam membantu
kepala IPSRS bertugas menyelenggarakan kegiatan dalam
menyiapkan dan melaksanakan pemasangan, pemeliharaan,
perbaiakan dan rehabilitas,laporan dan program keselamatan kerja
prasarana dirumah sakit.

c. Uraian Tugas :
Menyiapkan rencana pemasangan, pemeliharaan,perbaikan dan
rehabilitas prasarana dirumah sakit.
Menyiapkan pelaksanakan pemasangan ,
pemeliharaan,perbaiakan dan rehabilitas prasarana dirumah
sakit.
Melaksanakan pemasangan, pemeliharaan,perbaikan dan
rehabilitas prasarana dirumah sakit.
Menelaah teknis kondisi prasarana dirumah sakit.
Menerapkan program pemeliharaan berkala prasarana dirumah
sakit.

5 Sub.Ins Pemeliharaan Alat Medik


a. Adalah Seorang pelaksana yang membantu kepala IPSRS, dalam
menyelenggarakan pemasangan,pemeliharaan dan perbaiakan
peralatan medik dirumah sakit.

b. Tugas Pokok :
Sebagai seorang pelaksana dibidang peralatan medik dalam
membantu kepala IPSRS bertugas menyelenggarakan kegiatan
dalam menyiapkan, melaksanakan ,pemasangan,perbaikan,
inventarisasi, laporan dan program keselamatan kerja peralatan
medik dirumah sakit.
c. Uraian Tugas :
Menyiapkan rencana pemasangan, pemeliharaan ,perbaikan
peralatan medik dirumah sakit
Menyiapkan pelaksanaan pemasangan , pemeliharaan,perbaikan
peralatan medik dirumah sakit
Melaksanakan pemasangan, pemeliharaan,perbaikan peralatan
medik dirumah sakit
Menyiapkan dan mengolah data inventarisasi peralatan medik
dirumah sakit
Menyiapkan dan menyusun data pelaopran peralatan medik
dirumah sakit
Menerapkan program pemeliharaan berkala peralatan medik
dirumah sakit

C. KETENAGAAN
Pelaksanaan kegiatan IPSRS dalam menunjang pelayanan kesehatan
dirumah sakit diperlukan teknis yang sesuai dengan bidang tugasnya yaitu :
Instalasi Sarana

Pendukung tenaga kerja di instalasi sarana adalah tenaga kerja dengan


latar belakang teknik/ penilik kesehatan mulai dari tingkat SMA sampai
dengan sarjana.

Instalasi Prasarana
Pendukung tenaga kerja di instalasi prasarana adalah tenaga kerja
dengan latar belakang teknik sipil, listrik maupun mesin dari tingkat
SMA sampai dengan sarjana.

3 Insatalasi Peralatan Medik


Pendukung tenaga kerja di instalasi peralatan medik adalah tenagan
kerja dengan latar belakang teknik elektromedik, yaitu tenaga kerja
teknik yang dididik dan dilatih dibidang peralatan kesehatan mulai
dari diploma III sampai dengn sarjana.
KETENAGAAN IPSRS

No. Pendidikan Jumlah Keterangan


1. S1 3 Kwalifikasi tenaga
2. D-III ATEM 5
disesuaikan dengan
3. SMA 5
4. STM 7 bidang dan tugasnya.
BAB III

LINGKUP PERKERJAAN

A. Fungsi Kerja IPSRS


Pemeliharaan dan Perbaikan
a. Bangunan yaitu gedung perawatan, kantor,poliklinik, instalasi dan mes
dokter.
b. Instalasi Listrik
c. Peralatan Elektronika dan Elektromedik
Pelatihan
a. Operator peralatan listrik dan elektromedik
b. Paramedis guna menjaga keselamatan kerja peralatan bagi petugas/
operator, penderita dan perkerja.
c. Pemeliharaan berkala bagi operator dalam menjaga peralatan laik
pakai
d. Teknisi selaku pelaksana pemeliharaan dan perbaikan sarana,prasarana
dan peralatan.
e. Pengukuran dan kalibrasi peralatan.

B. Kegiatan IPSRS
3 Perencanaan
a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan IPSRS
tahunan,bulanan,mingguan dan harian.
b. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk operasional dari pemakaian
sarana dan peralatan.
c. Menyusun peraturan kelaikan operasional sarana,prasarana dan
peralatan yang menunjang pelayanan kesehatan.

4 Pelaksanaan
a. Melakukan Penilaian uji fungsi dan uji coba sarana, prasarana dan
peralatan baik yang baru maupun yang selesai diperbaiki.
b. Melakukan Pemeliharaan :
1 Pola Dasar Pemeliharaan
a. Pemeliharaan pencegahan (preventif ) ialah pemeliharaan yang
dilakukan pada selang waktu tertentu,dimaksudkan untuk
mengurangi kemungkinan kerusakan atau bagian-bagiannya
tidak memenuhi kondisi yang bisa diterima.
Contoh :
Pemeliharaan Harian
Pemeliharaan Mingguan
Pemeliharaan Bulanan
Pemeliharaan Tahunan
b. Pemeliharaan korektif ialah pemeliharaan yang dilaukan untuk
memperbaiki suatu atau seluruhnya, termasuk
penyetelan,perggantian bagian yang telah rusak untuk
memenuhui kondisi yang dapat diterima.
Contoh :
Perbaikan ringan
Perbaikan besar (overhaulth)

2 Pelaksanaan pemeliharaan :
a. Pemeliharaan dilaksanakan oleh IPSRS, Sepanjang memiliki
fasilitas kerja, tenaga yang mampu, dan peralatan kerja tersedia
dengan cukup serta dengan norma keselamatan kerja yang
berlaku.
b. Pemeliharaan yang dilaksanakan oleh pihak ke III yaitu dengan
cara :
Perbaikan insidentil terhadap peralatan tanpa terikat waktu.
Kontrak Service
Yaitu peralatan dipelihara atau diperbaiki dalam jangka waktu
yang ditentukan misalnya jangka waktu 3 (tiga ) bulan . 6 (enam
) bulan atau 1 (satu ) tahun, jenis kententuan disesuaikan.
c. Melaksanakan perkerjaan teknis dalam tindakan medis yaitu :
Mempersiapkan pelayanan teknis dalam tim medis
Melakukan pelayanan teknis dalam tim medis
Mengambil tindakan dalam keadaan darurat terhadap peralatan
medis dan penunjangnya
d. Melakukan telaahan terhadap sarana ,prasarana dan peralatan
yaitu :
Dalam rangka pengadaan
Dalam rangka Pemeliharaan dan perbaikan.
Dalam rangka pengukuran dan kalibrasi
Dalam rangka pendaya gunaan dan penghapusan.

e. Menyusun laporan teknis mengenai sarana,prasarana dan


peralatan yaitu
Menyusun laporan data keadaan atau inventarisasi
Menyusun laporan kegiatan
f. Melakukan pengelolaan teknis ,yaitu
Melaksanakan pengolalaan teknis pengamanan lingkungan
Mengelola kegiatan teknis dalam jam kerja 24 jam
Bertugas dalam tim pengadaan, pembandingan harga,
penerima barang maupun pengujuan teknis.

3 Pengawasan
Melaksanakan pengawasan dalam kegiatan pembangunan
,pemasangan,pemelihraan dan perbaikan sarana,prasarana
maupun peralatan yang dilaksanakan oleh pihak ke III
4 Pelatihan
Dilaksanakan secara terjadwal berlaku bagi operator maupun
petugas teknis sehingga program pelayanan pemeliharaan dan
perbaikan berjalan lancar. Dalam waktu tertentu mendatangkan
tenaga ahli untuk menjabarkan perkembangan dan system
peralatan yang lama/akan dating.
BAB IV
MEKANISMIE KERJA

Ka IPRS Ruangan

Sub Inst.
Administrasi

Arsip

Laporan

Perbengkelan

Gudang

Proses I

ProsesAlur
SPKkerja didalam IPSRS Proses III

1 Surat permintaan
Proses II dari Ruangan ditunjukan kepada kepala IPSRS
2 Secara administrasi diproses oleh administrasi untuk diteruskan ke masing-
masing sub. Instalasi
Pihak ke III
3 Pelaksanaan perkerjaan dilaksanakan dibengkel dengan prosedur sebagai
berkut :
a. Proses I : Untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan dibengkel
tanpa membutuhkan suku cadang peralatan yang telah selesai
diperbaiki,dikembalikan ke ruangan yang bersangkutan.
b. Proses II : Untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan dibengkel
namun membutuhkan suku cadang, suku cadang diminta
digudang lalu setelah selesai diperbaiki,maka akan dikembalikan
keruangan yang bersangkutan.
c. Proses III : Kegiatan yang tidak dapat dilakukan oleh IPSRS
disebabkan karna keterbatasan keterampilan,alat kerja dan suku
cadang khusus, maka kepala IPSRS membuat perencanaan untuk
perbaikan yang nanti dilakukan oleh pihak ke III.

Direktur Rumah Sakit / wadir

Panitia Pengadaan

Pihak Ke III

MEKANISME PENGADAAN BARANG


Barang/ Jasa DAN JASA TEKNIK

Panitia Penerima

Bagian Barang Gudang

IPSRS / Gudang
Keterangan :

1 Permintaan IPSRS kepada direktur Rumah Sakit untuk pengadaan barang /


jasa teknik yang diperlukan.
2 Perintah direktur rumah sakit kepada panitia pengadaan barang untuk
pengadaan barang/ jasa
3 Panitia Pengadaan barang menyusun dan membuat prioritas sesuai dengan
anggaran yang ada untuk pengadaan barang/ jasa teknik, kemudian
memprosesnya.
4 Pihak ke III melaksanakan perkerjaan sesuai dengan Surat Perintah Kerja,
untuk kegiatan yang berupa jasa teknik pelaksanaannya diawasi oleh IPSRS.
5 Panitia penerima menerima barang/ jasa teknik
6 Kegiatan berupa jasa diserahkan bagian bagian Barang
7 Kegiatan berupa barang diserrahkan ke gudang rumah sakit
8 Bagian barang memberitahukan ke IPSRS bahwa kegiatan berupa jasa teknik
oleh pihak ke III sudah selesai
9 Barang yang telah diterima digudang diserahkan ke IPSRS untuk selanjutnya
disimpan digudang IPSRS.

BAB V
FASILITAS KERJA IPSRS

A. Tempat Kerja
Ruang Kepala IPSRS
Ruang Staf
Workshop
Gudang

B. Fasilitas Peralatan Kerja


Bor Listrik
Toll set
Taspen
Topeng Las
Tang Potong Kabel
Tang Bunga
Kunci L mata bunga
Kunvi L mata biasa
Tang Kombinasi
KunC Inggris
Tangga Ukuran 4 Meter
Tangga Ukuran 2 Meter
Obeng + -
Palu
Kunci Pass set

Kunci Ring set


Tsng Buaya
Tang Potong
gan
Grenda

C. Gudang

Gudang IPSRS tempat penyimpanan suku cadang prasarana dan peralatan yang
diperlukan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan.
BAB VI

Buku pedoman penyelenggaraan instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit


ini disusun sebagai petunjuk pelaksanaan system pemeliharaan sarana,prasarana
dan peralatan rumah sakit.

Penyusunan buku pedoman ini diusahakan dengan sebaik-baiknya,walaupun


demikian tentu masih terdapat kekurangan dan kekeliruan dalam buku ini yang
perlu diperbaiki.