GUA PARA LA INSCRIPCIN,

DECLARACIN Y PAGO DEL APORTE

Y/O CONTRIBUCIN ESPECIAL A
TRAVS DEL SISTEMA RECOSUP

Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera

1
 NDICE

NUEVO USUARIO................................................................................................. 4

REENVO DE CONTRASEA................................................................................ 6

USUARIOS REGISTRADOS/INICIO DE SESIN................................................. 8

APROBACIN DE LA EMPRESA 9

MEN...................................................................................................................... 10

INSCRIPCIN DE EMPRESAS............................................................................. 11

CERTIFICACIN DE PAGO 13

APLICACIN DE LA LEY...................................................................................... 14

UTILIDAD............................................................................................................... 16

GENERAR PLANILLA DE APORTE Y/O CONTRIBUCIN ESPECIAL............... 17

RECUPERAR PLANILLA....................................................................................... 20

REGISTRAR APORTE Y/O CONTRIBUCIN....................................................... 22

VER DATOS............................................................................................................ 23

MODIFICAR DATOS............................................................................................... 24

REALIZAR SOLICITUDES DE PLANILLAS DE COMPLEMENTO...................... 27

REALIZAR SOLICITUDES DE COMPENSACIN................................................ 29

PROCESO DE REPETICIN DE PAGO (CRDITO FISCAL).............................. 31

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2
GENERAR PLANILLA DE MULTAS... 31

GENERAR PLANILLAS DE INTERESES MORATORIOS Y DIF. POR FISCALIZACIN 32

33
DOCUMENTOS A CONSIGNAR...........................................................................
34
ACTUALIZACION DE DATOS..
35
CERRAR SESION

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3
 NUEVO USUARIO
Cmo Registrar una Cuenta?

Paso 1: En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le permitir realizar
sta operacin, haga click en Registrar cuenta (Imagen 1) y de forma inmediata
visualizar un formulario (Imagen 2).

IMAGEN 1

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4
Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automticamente
recibir la confirmacin del registro con la informacin del Usuario y Contrasea a
travs de la direccin de correo electrnico suministrado.

IMAGEN 2

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5
 REENVO DE CONTRASEA
Qu hacer si olvida la Contrasea?

En caso de olvido de clave o contrasea, haga click en Cambiar Contrasea

(Imagen 3)

IMAGEN 3

Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar Contrasea, aparecer un

mensaje indicando que su clave ser enviada al correo electrnico primario y
secundario del usuario registrado, (Imagen 4). Cuando se dirija al buzn de entrada de
su correo, por favor, considere la carpeta de mensajes no deseados ya que algunos
servidores pueden detectarlo como un SPAM o como basura.

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6
 IMAGEN 4

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7
 USUARIOS REGISTRADOS

INICIO DE SESIN
Cmo iniciar sesin?

Si es un usuario registrado, introduzca el nombre del usuario y contrasea en los

campos correspondientes, y el cdigo de verificacin captcha, luego haga click en
Iniciar Sesin, ver (Imagen 5.)

Si no est registrado, debe hacer click en Registrar Cuenta y seguir los pasos de la
pg. 3

IMAGEN 5

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8
 APROBACIN DE LA EMPRESA
Una vez registrada la empresa deber esperar por la aprobacin de los funcionarios de
la Direccin de Recaudacin del Fondo Nacional Antidrogas; luego podr continuar
registrando los datos permitidos.

En caso de que la empresa sea rechazada por algn error en los datos suministrados el
sistema le enviar un correo electrnico notificando el motivo del rechazo.

Cmo modificar los datos cuando sea rechazada la empresa?

Al ingresar al sistema con su usuario y contrasea, al inicio le aparecer un aviso

comunicndole que su empresa fue rechazada y que debe corregir los datos errneos
ver, (imagen 6)

IMAGEN 6

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9
 MEN
Qu desea hacer?

En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones segn sea el caso
de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 7).

IMAGEN 7

En esta parte de la pantalla podr registrar la utilidad de la operacin correspondiente a

los aos no declarados

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10
 INSCRIPCIN DE EMPRESAS

Cmo inscribir la empresa?

Paso 1: Una vez que ingrese a la opcin de Inscripcin en el men (Imagen 8), podr
empezar a completar el primer formulario correspondiente a los Datos de la Empresa.
Haga Click en Siguiente para continuar la inscripcin.

IMAGEN 8

Siguiente

Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y financieros deber
continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podr obtener
en el formulario anterior Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 9).

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11
 IMAGEN 9

Anterior

Siguiente

Paso 3: Datos del representante legal en ste formulario deber llenar los campos
estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe
ser actualizada, si presenta alguna duda con los formatos que deben llevar los campos
numricos podr consultar ayuda. Una vez culminado el proceso de carga de los datos,
haga click en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin suministrada o
en Anterior si desea devolverse al formulario Datos legales y financieros. (Imagen
10).

IMAGEN 10

Anterior

Siguiente
NOTA: UNA VEZ QUE LOS DATOS ESTN REGISTRADOS EN EL SISTEMA, EL
FONDO NACIONAL ANTIDROGAS A TRAVS DE LA DIRECCIN DE
RECAUDACIN Y ADMINISTRACIN FINANCIERA, TENDR ACCESO A LA
INFORMACIN PARA VERIFICACIN Y APROBACIN DEL REGISTRO, EL CUAL
SE LE HAR SABER A TRAVS DE SU CORREO ELECTRNICO.

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12
 CERTIFICACIN DE PAGO

Paso 1: Enviar a la sede del Fondo Nacional Antidrogas una carta explicativa
solicitando la certificacin de pago conjuntamente con la planilla de pago.

Paso2: Debe esperar un correo electrnico por parte del FONA indicndole que puede
pasar a retirar dicha certificacin.

Paso 3: Deber dirigirse a la sede del FONA para retirar la certificacin de pago.

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13
 APLICACIN DE LA LEY

A los efectos de darle un cabal cumplimiento a las Obligaciones Tributarias con

el Fondo Nacional Antidrogas (FONA), se establece lo siguiente:
1. Aquellos contribuyentes, cuyo ejercicio fiscal haya cerrado antes del 15 de
septiembre de 2010, debern pagar sus aportes de acuerdo a lo establecido en
la Ley Orgnica Contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrpicas (L.O.C.T.I.S.E.P)
Plazo: Dentro de los quince (15) das continuos siguientes a cada ao calendario.
Base Imponible: Ganancia Neta Anual.

2. Los contribuyentes que hayan cerrado su ejercicio fiscal despus del 15 de

septiembre de 2010 al 31 de diciembre de 2010, pagarn su aporte y/o
contribucin especial de la forma siguiente:
Plazo: Sesenta (60) das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Base Imponible: Ganancia Neta Anual

3. Los contribuyentes que hayan cerrado su ejercicio fiscal; despus del 31 de

diciembre de 2010, pagaran su aporte y/o contribucin especial de la manera
siguiente:
Plazo: Sesenta (60) das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Base Imponible: Ganancia en Operaciones.

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14
 Ley Orgnica de Drogas (L.O.D)

Artculo 32: Las personas jurdicas privadas, consorcios y entes pblicos con
fines empresariales, que ocupen 50 trabajadores o trabajadoras, o ms, estn
obligados a liquidar el equivalente al 1% de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones
del ejercicio fiscal ANTE EL Fondo Nacional Antidrogas...

Artculo 34: Las personas jurdicas fabricantes o importadores de bebidas

alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligados en funcin de su responsabilidad
social, a liquidar el equivalente al 2% de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del
ejercicio destinado a la ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con la
creacin, construccin, restauracin, mantenimiento y funcionamiento de centro de
tratamiento de las adicciones, as como para apoyar planes, programas y proyectos de
prevencin integral elaborados por el Ejecutivo Nacional...

Ley Orgnica contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y

Psicotrpicas

Artculo 96: Las personas jurdicas, pblicas y privadas que ocupen 50

trabajadores o ms, destinarn el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual, a
programas de prevencin integral social contra el trfico y consumo de drogas ilcitas,
para sus trabajadores y entorno familiar...

Artculo 97: Las personas jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas, tabaco y

sus mezclas, como el chim, o importadoras de estas sustancias, estn obligadas en
funcin de su responsabilidad social, a destinar un aporte del dos por ciento (2%) de
sus ganancias netas anuales a la creacin, construccin, restauracin, mantenimiento,
fortalecimiento y funcionamiento de centros de prevencin, desintoxicacin, tratamiento,
rehabilitacin y readaptacin social de personas consumidoras de alcohol, tabaco y sus
mezclas ...

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15
 UTILIDAD
Cmo cargar la Utilidad?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click

IMAGEN 11

Paso 3: Cargar la utilidad

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16
 IMAGEN 12

GENERAR PLANILLA DE APORTE Y/O CONTRIBUCIN ESPECIAL

NOTA: UNA VEZ PAGADA LA PLANILLA NO ES NECESARIO REGISTRARLA EN
EL SISTEMA

Cmo generar la planilla de aporte y/o contribucin especial?

Slo podrn generar planillas, los contribuyentes que hayan registrado su utilidad.

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1)

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Planilla

Paso 3: En Generar, luego presione Taquilla o Internet seleccione los datos

correspondientes al Ejercicio Fiscal, Artculo, Ao del inicio del ejercicio fiscal
y Banco, luego presione Siguiente, (Imagen 13).
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17
 IMAGEN 13

Paso 4: Visualice los datos del aporte y/o contribucin especial, si son correctos
presione continuar, en caso contrario se debe retroceder. (Imagen 14).

RECUERDE: SOLO DISPONE DE DOS (2) OPORTUNIDADES PARA CORREGIR LA

UTILIDAD SIEMPRE Y CUANDO NO SE HAYA GENERADO LA PLANILLA DE
PAGO.
Paso 5: Genere e imprima la Planilla

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18
 IMAGEN 14

Paso 6: Presente la original y dos (2) copias de la planilla en el banco de su preferencia.

Dispondr de los das previstos en la planilla para pagar.

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19
 RECUPERAR PLANILLA

nica y exclusivamente para planillas que no hayan sido pagadas anteriormente

Cmo recuperar planilla?

Paso 1: Ingrese al sistema con Usuario y Contrasea (Imagen 1)

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizara el men, haga click en

PLANILLA (Imagen 13), Luego presione RECUPERAR.

Paso 3: Ya en el modulo RECUPERAR PLANILLA, deber seleccionar las opciones

correspondientes a Articulo y Ao de Inicio del Ejercicio Fiscal, finalice oprimiendo
Recuperar. (Imagen 15)

IMAGEN 15

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20
Paso 4: Se visualizara la planilla, corrobore los datos y haga click en IMPRIMIR
(Imagen 16)

IMAGEN 16

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21
 REGISTRAR APORTE Y/O CONTRIBUCIN ESPECIAL
(Solo Depsitos Bancarios del Banco de Venezuela)

Depsitos de otros bancos se registraran en la sede del Fondo Nacional

Antidrogas

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1)

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizara el men, haga click en

REGISTRAR APORTE, y llene los datos correspondientes. (Imagen 17).

IMAGEN 17

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22
 VER DATOS
Cmo visualizar los datos registrados por el Contribuyente?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1)

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizara el men, haga click en DATOS

(Imagen 18). Luego presione VER

IMAGEN 18

Paso 3: Imprima los datos haciendo click en DESCARGAR INFORMACIN, (Imagen

18)

NOTA: Si presenta alguna observacin o desea realizar alguna modificacin en su

base de datos deber consultar las preguntas frecuentes en la pgina web del
FONA. www.fona.gob.ve

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23
 MODIFICAR DATOS

SOLO SE MODIFICARN LOS DATOS EN LA SEDE DEL FONA

Cambio de Domicilio Fiscal:

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copias de las cdulas

de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero).

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin del domicilio fiscal.

Rif actualizado.

Cambio de Cantidad de Trabajadores:

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copias de las cdulas

de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin de la cantidad de trabajadores

Declaracin trimestral de horas trabajadas entregadas al Ministerio del Poder

Popular para el Trabajo. (en caso que sea aumentada la cantidad de
trabajadores)

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24
Cambio de Representante Legal:

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de las cdula

de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin del representante legal.

Registro mercantil.

Cambio de usuario:

Antes de presentarse a la sede del FONA debe realizar un nuevo registro de

usuario.

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cdula de

identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin del cambio de usuario, en la cual debe reflejar el
nuevo usuario registrado en el sistema previamente.

Modificar utilidad: (solo aquellas utilidades declaradas en 0,00, las que se

encuentren dentro del plazo establecido en la Ley, una vez culminado su cierre de
ejercicio fiscal o al momento de solicitar una planilla de complemento)

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de las cdula

de identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin de la utilidad, en la cual debe reflejar el monto de la
utilidad estimada y la utilidad definitiva.

Estados financieros auditados donde se indique la utilidad definitiva.

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25
Modificar aporte y/o contribucin especial: (solo para modificar ejercicio fiscal y/o
fechas de los aportes)

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cdula de

identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin del aporte.

Copia de los aportes y/o contribucin especial realizados por la empresa.

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26
 REALIZAR SOLICITUDES DE PLANILLAS DE COMPLEMENTO

Cmo generar una solicitud de planilla de complemento?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizara el men, haga click en

Solicitudes. Luego presione en Nuevo y a continuacin seleccione las opciones
correspondientes a su solicitud. (Imagen 19)

IMAGEN 19

Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera

27
Paso 3: Debe asistir al Fondo Nacional Antidrogas con los siguientes recaudos:

Carta de solicitud dirigida al Director Ejecutivo del FONA, la cual debe contener
lo siguiente:

1. La utilidad estimada

2. Utilidad definitiva

3. Pago realizado

4. Diferencia a pagar

5. El banco por el cual cancelar

6. Ao de aporte

7. Firmada y sellada por el representante legal de la empresa.

Estados financieros auditados en el cual se indique la utilidad en operaciones

definitiva

Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cdula de

identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)

NOTA: Antes de presentarse en la sede del FONA debe realizar la solicitud de la

planilla por el RECOSUP, tal como se explica en la pgina anterior.

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28
 REALIZAR SOLICITUDES DE COMPENSACIN

SOLO SE REALIZAR EN LA SEDE DEL FONA

Para compensacin de aporte el contribuyente deber consignar:

1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensacin.

2. Resolucin de crdito fiscal.

3. Estados financieros definitivos y auditados correspondientes al ao fiscal a ser

compensado.

4. Autorizacin firmada y sellada por el representante legal con copias de cdula

del representante legal y de la persona autorizada.

Para compensacin de pago complementario el contribuyente deber consignar:

1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensacin y

modificacin de la utilidad en el sistema Recosup.

2. Resolucin de crdito fiscal.

3. Estados financieros definitivos y auditados correspondientes al ao fiscal a ser

compensado.

4. Copia de la planilla de pago con el aporte realizado.

5. Autorizacin firmada y sellada por el representante legal con copias de cdula

del representante legal y de la persona autorizada.

Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera

29
Para compensacin de multas, intereses y diferencia por fiscalizacin el
contribuyente deber consignar:

1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensacin

2. Resolucin de crdito fiscal.

3. Resolucin donde se determina la deuda (Multas, intereses y diferencia por

fiscalizacin).

4. Autorizacin firmada y sellada por el representante legal con copias de cdula

del representante legal y de la persona autorizada.

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30
 PROCESO DE REPETICIN DE PAGO (CRDITO FISCAL):

SOLO SE REALIZAR EN LA SEDE DEL FONA

Consignar los siguientes documentos:

1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la repeticin de pago.

2. Estados financieros definitivos y auditados.

3. Copia de la planilla con el aporte realizado.

GENERAR PLANILLAS DE MULTAS:

Una vez notificada la multa mediante la resolucin deber:

1. Visitar la pgina web: www.fona.gob.ve.

2. Ingresar al sistema RECOSUP.

3. Descargar la planilla de multas.

4. Imprimir tres (3) ejemplares.

5. Dirigirse nica y exclusivamente a las oficinas del Banco del Tesoro.

6. Una vez pagada la planilla, deber consignar una copia de la misma ante el
FONDO NACIONAL ANTIDROGAS (FONA) o enviarla a travs de nuestro correo
electrnico recaudacin_tributos@fona.gob.ve

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31
GENERAR PLANILLAS DE INTERESES MORATORIOS Y DIFERENCIA
POR FISCALIZACIN:

SOLO SE REALIZAR EN LA SEDE DEL FONA

Consignar los siguientes documentos:

1. Resolucin

2. En caso de no poder asistir el representante legal de la empresa, deber realizar

una autorizacin firmada y sellada por el mismo con copias de cdula del
representante legal y de la persona autorizada.

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32
 DOCUMENTOS A CONSIGNAR

A. Requisitos para nuevos contribuyentes:

1. Comunicacin dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas,

haciendo mencin de la documentacin que se entrega.

2. Planilla de Inscripcin

3. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012,
2013.

4. Copia del documento constitutivo y su ltima modificacin debidamente

protocolizado.

5. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el

representante de la empresa (de ser necesario).

6. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa.

7. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

8. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales (slo en los casos que

aplique).

Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe ser consignada

en carpeta marrn tamao oficio con separadores debidamente identificada.

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33
 ACTUALIZACIN DE DATOS

Cmo actualizar los datos?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen 20)

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, sitese con la flecha del
mouse encima del men Datos y haga click en M.

Paso 3: Verifique los datos que aparecen dentro de los campos y solo edite la
informacin que debe actualizar. No se permitir actualizar campos vacos (imagen 21)

NOTA: SOLO PODR ACTUALIZAR DIRECCIN Y ACTIVIDAD ECONMICA

IMAGEN 20/21

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34
 CERRAR SESIN
Cmo cerrar sesin?

nico paso: En el men haga click en cerrar sesin (Imagen 21)

IMAGEN 21

NOTA: RECUERDE SIEMPRE CERRAR SESIN ANTES DE CERRAR EL

NAVEGADOR, DE LO CONTRARIO PODRA QUEDAR SU SESIN ABIERTA Y
ACARREAR VIOLACIONES DE SEGURIDAD QUE QUEDARN REGISTRADAS
BAJO SU USUARIO Y/O CORREO ELECTRNICO SUMINISTRADO.

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35