Reporte

Nombre: Brayan Adan Martinez Arizpe Matrcula: 02550051

Nombre del curso: Nombre del profesor:
Administracin de Almacenes y Miriam Ruiz Uribe
Transportes
Mdulo: Actividad:
Modulo 1 Actividad 1
Fecha: 12 de octubre de 2016
Bibliografa:
Portales, G. (2012). Transportacin Internacional. (4 ed.). Mxico: Trillas.
ISBN: 9786071710529
Lpez Fernndez. (2008). Logstica comercial (2 ed.). Espaa: Paraninfo.
ISBN: 8497326555
Molina, V. (2003). Administracin de almacenes y control de inventarios (2 ed.)
Mxico: Ediciones fiscales, ISEF.
ISBN: 9706763295

Objetivo:

Disear un plan que vaya dirigido a la alta gerencia para aprobar un proyecto.

Procedimiento:

1.- Me met a mi curso de Administracin de Almacenes y Transportes que se encuentra

dentro del blackboard.
2.- Ubique en la seccin mi curso el modulo 1 y ah me di cuenta de lo que me pedan
que realizara en esta actividad.
3.- Abr las explicaciones de cada tema ubicadas en el modulo para darme una idea de
lo que hablaba este tema y as aclare algunas dudas que tenia a la hora de realizar mi
actividad.
4.- Baje la plantilla de reporte ubicada en las rubricas .
5.- Acomode de una forma entendible cada punto que me mencionaban en la actividad
con la finalidad de que a la hora de su revisin no se batallara el entendimiento de dicha
tarea

Resultados:

Una empresa te contrata para administrar desde el departamento de materiales el rea de

almacenes.
Al cumplir tu primer mes en la empresa te das cuenta que unos de los principales
problemas que presenta el departamento es la ubicacin del almacn con respecto a los
departamentos ligados a este (produccin, embarques, punto de venta).

Con tu amplia experiencia y estudios previos en la administracin de almacenes y

manejo de inventarios, ests totalmente convencido de que el implementar un sistema
de identificacin a travs del cdigo de barras sera lo ms apropiado como estrategia
para la empresa.

Se te pide redactar un plan dirigido a la alta gerencia para que te aprueben la

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reubicacin del departamento de almacenes de acuerdo a la conectividad que existen

entre este departamento y las dems reas productivas y comerciales de la empresa.

El plan debe tener la siguiente estructura:

- Situacin actual. -
- Fundamentos que motivan el cambio.-
- Plan de accin.-
- Recursos solicitados para ejecutar el plan.-
- Plan de transicin.
- Cronograma de actividades.
- Ventajas y resultados que otorgar el plan.

Propuesta de Plan para mejora de la Empresa

La empresa actualmente cuentas con algunos problemas importantes en el departamento

de almacn, su principal problema es la ubicacin del almacn ya que se encuentra muy
retirado a los departamento con los que se encuentra ligado; entre estos se encuentra los
departamentos de produccin, embarque y puntos de venta; tambin tenemos como
objetivo poder mantener al da los registros de las existencias.

Es importante saber que la conexin entre estos departamentos es indispensable ya que

tendramos un ahorro en los costos de manipulacin y transporte desde la produccin
hacia el almacn y despus hacia el punto de venta.
El cdigo de barras tiene el objetivo de identificar los productos de forma personalizada
y universal, ya que cuenta con informacin detallada de un artculo a travs de la
asociacin con una base de datos. De esta forma, el lector o scanner interpretar esta
informacin en la forma del nombre del artculo, color, precio, caractersticas
especiales, origen y cualquier otro dato til que haya sido incorporado a la base de datos
del producto en especfico.
Nosotros tenemos un problema importante con el registro de las existencia, para poder
terminar con este problema se propone a la empresa contratar un sistema de cdigo de
barras que nos ayude a mantener el registro diario de las existencias del almacn, con el
objetivo de que se acabe el problema de perdidas de inventario.

Lo principal para poder comenzar el cambio que se propone es hacer conexiones

directas entre los departamentos de produccin hacia almacn de almacn hacia punto
de venta y embarques.

El almacn que se pretende construir debe de manejar algunos puntos importantes para
que se encuentre bien diseado:
* Usar adecuadamente el volumen construido
* Facilitar el acceso a los productos, minimizar las distancias recorridas yfavorecer el
flujo de bienes.
* Favorecer el movimiento y el control de stocks.
* Proteger contra incendios, daos y robos.
* Caractersticas fsicas de los bienes almacenados.
* Contaminacin-olores que pueden afectar a los bienes.
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El sistema de cdigo de barras necesitamos que nos ayude a mantener al tanto las
entradas y las salidas que tenemos.
Algunas de las funciones que este manejara son las siguientes:
* Identificacin de productos.
* Control de inventarios y almacn.
* Logstica.
* Envo y recepcin.
* Procesamiento de transacciones como son la impresin de recibos, fabricas, punto de
venta y ms.

Algunos de los beneficios que obtendr tu empresa al tener un almacen con conexin a
otros departamentos de la empresa:

* Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la prdida de venta por
falta de mercanca y generando una mayor lealtad a tu compaa.
* Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera ms eficiente
y contar con una mayor rotacin de inventarios se provocar que el dinero no est
sentado en tu almacn sino trabajando.
* Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.
* Detectar fcilmente artculos de lento movimiento o estancados para elaborar
estrategias para poder desprenderse de ellos fcilmente.
* Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeacin y reduccin de las compras
de emergencia.
* Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.
* Reconocer robos y mermas.
* Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la rentabilidad por
metro cuadrado del mismo.
* Control de entradas, salidas y localizacin de la mercanca, requisicin de mercancas
para un manejo de tus bodegas ms profesional.

Ventajas que proporciona tener un sistema de cdigo de barras en nuestra empresa:

*Utilizacin de una codificacin comn entre los interlocutores.

* Captura de datos rpida y eficaz.
* Gestin inmediata de la informacin.
* Reduccin de stocks.
* Aumenta del nivel de servicio de los clientes.
* Posibilidad de automatizar el almacn y mejorar el control sobre el almacenaje y la
distribucin.
* Reduccin de errores en el reconocimiento del producto.

Conclusin:

La administracin de almacenes y el control de los inventarios son conocimientos y

funciones que todo director de empresa debe conocer y diferenciar con toda claridad,
con el fin de optimizar las operaciones logsticas de su empresa.
La funcin de almacenamiento se enfoca a dos aspectos principales: Uno consiste en
preservar la calidad de los productos desde que se internan en el almacn gasta que
salen para ser usados como materias primas en produccin o para ser vendidos como
productos terminados.
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La segunda funcin se refiere al hecho de mantener siempre en correspondencia las

existencias fsicas con las existencias registradas en tarjetas o en sistemas electrnicos.