Caractersticas
Problemas decorrentes
Conceito
Macroprocesso
Subprocessos
Atividades
Tarefas
INTERFUNCIONALIDADE DE UM PROCESSO
1
Lembre-se: produtos = bens, servios, informaes.
PROPRIETRIO DO PROCESSO
F Gerncia Geral
o C
r l
Depto. "A" Depto. "B" Depto. "C" Depto. "D" Depto "E"
n i
e e
c n
e t
d e
o
r
r c
n Proprietrio do Proprietrio do Proprietrio do Proprietrio do l
Processo "A" Processo "B" Processo "C" Processo "D"
e i
c e
e n
d Processo Processo Processo Processo t
o "A" "B" "C" "D" e
r
Organizao Orientada
Caractersticas Organizao tradicional para os Processos do
Negcio
No cliente (externo /
Foco Na organizao
interno)
Responsabilidade Tarefas individuais Processo inteiro / resultados
Horizontal / processos
Vertical /
Estrutura essenciais / proprietrio do
departamentalizao
processo
Integrao (interna /
empresa e ambiente Fraca Forte
externo)
Multifuncionais / auto-
Equipes Funcionais / dirigidas
dirigidas
Resistncia mudana / Aprimoramento contnuo /
Cultura autocracia / desconfiana / confiana / colaborao /
individualismo eficincia
Adaptado de Jos Ernesto Lima Gonalves. Processo, que processo? RAE v. 40, p. 8-19 e
Richard L. Daft. Organizaes: teorias e projetos. So Paulo:Pioneira Thomson Learning,
2002, p. 97 e 100.
2.2.4 Vantagens da orientao por processos
Recompensar o desempenho
2
Necessidades = requisitos, expectativas, preferncias ou desejos. Se precisar recordar, ver o
material da disciplina Administrao do Relacionamento com o Cliente.
Entre os habilitadores da orientao para os processos do negcio citados por
Abordagens
Habilitadores
Coulson-Thomas Hammer Maximiiano
Recompensar o desempenho X X X
IMPORTNCIA DA IDENTIFICAO
Categorias:
PROCESSOS-CHAVE:
o ligados essncia do negcio (core business);
o capazes de proporcionar significativo valor para o cliente. Exemplo:
desenvolvimento de produtos.
o So tambm denominados: processos de negcio, processos-fim,
processos finalsticos, processos relativos ao produto.
o Processos diretamente relacionados criao de valor para os
clientes. Esto associados tanto manufatura de bens como
prestao de servios necessrios para atender as necessidades dos
clientes e da sociedade. Compreendem, normalmente:
os processos de projeto,
processos de produo (fabricao de bens ou prestao de
servios),
processos de execuo e de entrega (expedio, transporte e
distribuio de bens ou concluso de um servio) do produto.
No servio pblico, so tambm conhecidos como processos-
fim ou finalsticos. (Glossrio dos Critrios de 2005 FNQ)
PROCESSOS DE PRODUO
o Processos que geram os produtos finais da organizao e que
contribuem diretamente para a criao de valor para os clientes.
Envolvem tanto a fabricao de bens como a prestao de servios.
(Glossrio dos Critrios de 2005 FNQ)
PROCESSOS DE APOIO
o do suporte ao funcionamento dos processos-chave e a si mesmos.
o Exemplos: Processo de capacitao e treinamento, processo de
contas a pagar, contas a receber, segurana, desenvolvimento de
sistemas de informaes, manuteno.
o So tambm denominados processos-meio, processos de suporte.
o aqueles que do suporte direto aos processos relativos ao produto
(projeto, produo e entrega) (Glossrio dos Critrios de 2005
FNQ)
PROCESSOS ORGANIZACIONAIS:
o So processos relacionados s atividades gerenciais: por exemplo,
processo de planejamento, processo de liderana.
o Alguns os consideram como apoio ao negcio.
TIPOS DE PROCESSOS-CHAVE
c Processos-chave c
l l
i Desenvolvimento
Desenvolver Gerar Processar i
e do Servios e
o o o
n Produto n
Ps-Venda
t Produto Pedido Pedido t
e e
Processos de apoio
DESENVOLVER O PRODUTO: atividades de projeto (do produto e do seu
processo de produo)
Processos-Chave ou Centrais
Setor de Desenvolver o Processar o Servios Ps-
Gerar o Pedido
Negcio Produto Pedido Venda
Entrar com o Servios em
Projeto do produto
Publicidade pedido garantia
e do processo de
Manufatura Vendas Fabricar Atendimento de
produo
Expedir manifestaes
Projeto de
Seleo de opes
Construo arquitetura Publicidade Servio de
para construo
civil Projeto de Vendas garantia
Construo
engenharia
Acompanhamento
do paciente
Servios a serem Publicidade Prestao dos
Hospitais Soluo de
prestados Convnios servios mdicos reclamaes /
sugestes
Criao Servio de
Publicidade Impresso
Publicaes Reportagem Assinaturas
Vendas Entrega
Editorao
Kaplan e Norton (1997), na perspectiva dos processos internos do negcio,
identificam trs processos crticos (ver Figura 5) capazes de gerar valor para o
cliente e produzir resultados financeiros:
Satisfao
Identificao Idealizar a Entregar das
das neces- Identificar oferta de Gerar produtos/ Servios necessidades
sidades mercado produtos/ produtos/ Prestar aos dos
dos clientes servios servios servios clientes clientes
Fonte: Robert S. Kaplan e David P. Norton. A estratgia em ao: balanced scorecard. Rio de
Janeiro: Campus, 1997
Jim Clemmer
Chame-o de Princpio da Burocracia em Ebulio quando deixados por si
s, processos naturalmente se voltam para servir a necessidades departamentais e
gerenciais ao invs de servir aos principais clientes e parceiros da organizao. Melhore
os processos de fora para dentro. Desenhe uma cadeia cliente-parceiro para ter clareza
sobre quem o processo realmente deveria estar servindo (clientes e parceiros, e no
burocratas e gestores) e qual o resultado desejado.
A seguir determine as medidas do processo mais importantes para o cliente e como est
o seu desempenho. Use esta lacuna de desempenho para estabelecer metas de objetivos
de melhoria.
Quanto mais amplo o processo que voc deseja melhorar, maior ser o envolvimento
direto da alta gerncia. Processos estratgicos (aqueles poucos processos macro que
cobrem sua organizao) precisam de um proprietrio executivo prtico. Ele ou ela o
lder do processo e responsvel por melhor-lo por meio de suas diversas faces
funcionais. Grandes esforos de reengenharia requerem altas doses de tempo e ateno
da alta gerncia.
A maioria dos processos funcionais nunca foi desenhada corretamente em primeiro lugar
(como voc pode fazer reengenharia em algo que nunca passou pela engenharia?). Ao
invs disso, eles so uma coleo desorganizada de velhos hbitos, atitudes pessoais,
influncias culturais e procedimentos locais.
Se seu time de gestores no pode dar aos times de melhoria o suporte que precisam,
reduza sua quantidade para um nvel que voc possa suportar. Se voc no sabe qual o
nvel de suporte atual ou necessrio, pergunte. Escolha com muito cuidado os processos
que iro passar pelo processo de reengenharia. As mudanas podem causar muito rudo
na organizao e amarrar grandes quantidades de tempo e recursos. Garanta que voc
est aplicando seus investimentos em processos que tero um impacto estratgico e
significativo no desempenho de sua organizao.
Gesto de Processos uma parte valiosa de sistemas de gesto disciplinados e que usam
a tecnologia eficientemente. Reengenharia e melhorias incrementais nos processos
podem ter um impacto to profundo na organizao, que muitos gestores enfocam
exclusivamente nestas tcnicas e ferramentas poderosas.
*Publicao autorizada pelo site O gerente, detentor dos direitos de traduo deste
artigo