Anda di halaman 1dari 19

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam


1. Nilai Rapor
Data nilai rapor semua siswa tingkat kelas di 6 semester terakhir dari
satuan pendidikan jenjang MI - MTS - MA, yaitu:

No. Jenjang Kurikulum Semester


KTSP 7-12
1. Madrasah Ibtidaiyah
K-13 7-12
KTSP 1-6
2. Madrasah Tsanawiyah
K-13 1-6
KTSP 1-6
3. Madrasah Aliyah
K-13 1-6

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
2. Alur Pengisian Data

Aplikasi Aplikasi Desktop Aplikasi


Verval-UN Verval-UN

Unduh file Unggah .emis Upload hasil


Capesun Unduh excel PTK backup :
Unduh file PTK dan Siswa Template
Cek mapel Rapor
Buat Template Rapor-Guru
Backup Mapel
Konfirmasi

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
3. Apa saja yang perlu disiapkan ?
Untuk mengisi data nilai, terdapat beberapa data yang perlu dipastikan sudah tepat dan lengkap, yaitu:
Data Siswa, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval-UN
Data PTK, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval-UN
Data Rapor setiap Siswa

Untuk mengisi data nilai, adapun penamaan kolom pada template mengacu pada rapor K-13, yaitu:
KKM = Kriteria Ketuntasan Minimal
PA = Pengetahuan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = Pengetahuan dalam Predikat ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")
KA = Keterampilan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = Keterampilan dalam Predikat ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")
S = Sikap ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")

Untuk mengisi data nilai, adapun penamaan kolom pada template mengacu pada rapor KTSP, yaitu:
KKM = Kriteria Ketuntasan Minimal
PA = Pengetahuan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = dikosongkan (berwarna hitam)
KA = Keterampilan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = dikosongkan (berwarna hitam)
S = Sikap ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
3. Apa saja yang perlu disiapkan ?
Untuk mengisi data ekskul, kode yang digunakan adalah :

Kode Nama Ekskul Kode Nama Ekskul


1 Pramuka 13 Catur
2 Palang Merah Remaja (PMR) 14 Grup Band
3 Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa 15 Seni Suara/Vocal Grup
4 Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra) 16 Seni Musik/Alat Musik
5 Karya Ilmiah Remaja (KIR) 17 Seni Tari Tradisional/Daerah

6 Marching Band 18 Seni Tari Modern


7 Robotik 19 Seni Drama/Teater

8 Matematika 20 Pecinta Alam

9 Sepakbola/Futsal 21 Jurnalistik

10 Bola Basket 22 Marawis/Nasyid

11 Bulutangkis 23 Kaligrafi

12 Olahraga Bela Diri (Karate, Silat, dll) 24 Lainnya

Nilai dalam bentuk huruf ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
4. Unggah .emis Capesun
1
Klik Siswa
Pilih file Capesun .emis,
2 lalu klik baca file
Refresh
Data
Hapus
Data
Unduh
Data
Setelah itu akan masuk
3 kedalam temp eksport
Apabila data sudah
benar, maka klik simpan
hasil .emis
4
Unduh Data Siswa ke
excel untuk mengisikan
data Template Rapor
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
5. Unggah .emis PTK
1
Klik PTK
Pilih file PTK .emis, lalu
2 klik baca file
Refresh
Data
Hapus
Data
Unduh
Data
Setelah itu akan masuk
3 kedalam temp eksport
Apabila data sudah benar,
maka klik simpan hasil
.emis
4 Unduh Data PTK ke excel
untuk mengisikan data
Template Guru Mapel
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
6. Pengaturan Mapel
1
1. Klik Rapor K13 atau KTSP
2. Pilih Tab Kelompok
Mapel atau
2 Keterampilan.
3. Pada Tab yang dipilih
dapat dilakukan :
Refresh
Data
Untuk menambah dapat
langsung mengetikan pada
3 baris terakhir
Untuk melakukan
perubahan dapat langsung
mengubah tulisan
Untuk menghapus, klik
terlehih dahulu baris yang
akan dihapus lalu klik
tombol hapus

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
7. Buat Template
1
1. Klik rapor K-13 atau KTSP
2. Template
2 Klik Tambah untuk
menambahkan data
Untuk mengubah, pilihlah
template pada bagian kiri
terlebih dahulu
Untuk melakukan penyimpanan,
semua fied harus diisi dan
semua kelompok mapel wajib
dipilih (bukan semua mapel).
Penamaan File Template maks
10 Karakter
Atau dapat membatalkan
penyimpanan dengan mengklik
batal
Penghapusan dapat dilakukan
dengan terlebih dahulu memilih
Tambah Ubah Simpan Batal Hapus template

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
8. Unduh Template
1
1. Klik rapor K-13 atau KTSP
2. Untuk mengunduh
2 file template Guru
3. Untuk mengunduh
file template Rapor
3 4. Akan terlihat jendela
explorer file excel yang
harus dilengkapi
4 5. Untuk melakukan
duplikasi template (setelah
diklik diminta untuk memberikan
nama template yang baru)

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
9. Mengisi Template (1)
1
1. Buka file template
2 (excel hasil unduh
aplikasi desktop)
2. Buka file siswa (excel
hasil unduh aplikasi
desktop)
Copy kolom EMIS ID
pada excel siswa dan
dicopy ke kolom NO-REG
Copy kolom Nama Siswa
pada excel siswa dan
dicopy ke kolom Nama
Nama dan kolom yang
dicopy merupakan Guru
pada kelas, rombel,
tahun dan semester
yang ada
Pengisian Nilai rentang
10 100

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
9. Mengisi Template (2)
1
1. template (excel hasil
unduh aplikasi
desktop) dengan
status Ganjil
2. Kolom Status, tidak
wajib diisi atau harus
dikosongkan.
Jika Semester =
2 Genap, Kolom Status
Wajib diisi
Kode :
NK : Naik Kelas
TNK : Tidak Naik Kelas
LLS : Lulus
TLLS : Tidak Lulus

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
9. Mengisi Template (3)
1 2 1. Buka file template-Guru (excel
hasil unduh aplikasi desktop)
2. Buka file Guru (excel hasil
unduh aplikasi desktop)
Copy kolom EMIS ID pada excel
siswa dan dicopy ke kolom
NIP/NomorPeg
Copy kolom Nama Guru pada
excel siswa dan dicopy ke kolom
Nama
Nama dan kolom yang dicopy
merupakan Guru pada kelas,
rombel, tahun dan semester
yang ada
Untuk Guru yang tidak
tercantum dalam .emis, dapat
ditambahkan langsung dengan
menambahkan NIP/Nopeg dan
Nama

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
10. Unggah Template
1
1. Klik Imp. Temp
2. Pilih nama template, pilih
2 file. Nama template dan
nama file harus sama.
3. File yang berhasil dibaca
akan masuk kedalam
3 daftar Template,
selanjutnya klik Simpan
Template (untuk
menyimpan data). Jika
masih ada kesalahan,
template tidak dapat
disimpan

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
11. Unggah Data Guru per Mapel
1
1. Klik Imp. Guru
2. Pilih nama template, pilih
2 file. Nama template dan
nama file harus sama.
3. File yang berhasil dibaca
akan masuk kedalam
3 daftar PTK, selanjutnya
klik Simpan Template
(untuk menyimpan data).
Jika masih ada kesalahan,
template tidak dapat
disimpan

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
12. Backup Data
1
1. Klik menu Backup
2
2. Klik Backup pada sisi kiri
bawah
3. Terlihat 4 file Backup
hasil backup nilai rapor
yang nantinya diunggah di
3 Aplikasi Verval-UN

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
13. Unggah Hasil backup ke Aplikasi Verval-UN
1 2
Login ke VERVAL-UN
Klik menu rapor
Klik template untuk
mengupload template
Pilih template, upload
(lakukan untuk file nilai rapor, guru
3 mapel dan mapel, dengan cara yang
sama)

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
14. Konfirmasi Data

Dengan menekan tombol

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama