Perangkat Kegiatan Belajar

Mengajar Sekolah Menengah

Kejuruan

Pemetaan Standar Isi

Identifikasi SK dan KD
Rancangan Penilaian Kognitif
Kriteria Ketuntasan Minimal
Program Tahunan
Program Semester
Rincian Minggu Efektif
Silabus Berkarakter
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan

Manajemen
Program Studi Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi
Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran

Nama
Nama
NIP
NIP
Unit
Unit Kerja
Kerja
 PEMETAAN STANDAR ISI
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Ruang
Standar Kompetensi Dasar Lingkup Alokasi
Indikator Materi Pokok
Kompetensi Waktu
1 2
1. Memaha- 1.1 Mendeskripsikan ad- - Menguraikan pengertian - Administrasi per- 16 x 45
mi prinsip- ministrasi perkan- administrasi kantor dan kantoran
prinsip toran administrasi perkantoran
penyele- - Menyebutkan unsur-unsur
nggaraan dan fungsi administrasi
adminis- - Menjelaskan ruang lingkup
trasi per- administrasi perkantoran
kantoran 1.2 Mendeskripsikan - Menyebutkan pengertian or- - Fungsi pekerjaan 20 x 45
fungsi pekerjaan ganisasi kantor dan or-
kantor dalam or- - Menjelaskan prinsip-prinsip ganisasi
ganisasi organisasi
1.3 Mengidentifikasi pe- - Menjelaskan bentuk-bentuk
kerjaan kantor organisasi
- Menyebutkan pengertian pe-
kerjaan kantor
- Menjelaskan fungsi peker-
jaan kantor dalam organisasi
- Mengidentifikasi jenis-jenis
pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang ciri-ciri
pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang hasil
jasa pekerjaan kantor
- Mempraktikkan pekerjaan
kantor
1.4 Mengidentifikasi sa- - Mengidentifikasi sarana dan - Sarana dan pra- 20 x 45
rana dan prasarana prasarana administrasi per- sarana adminis-
administrasi perkan- kantoran trasi perkantoran
toran - Menjelaskan bagaimana me-
ngelola sarana dan pra-
sarana administrasi perkan-
toran
- Mempraktikkan bagaimana
mengelola sarana dan pra-
sarana administrasi perkan-
toran
1.5 Mengidentifikasi per- - Menyebutkan pengertian - Persyaratan per- 12 x 45

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Ruang
Standar Kompetensi Dasar Lingkup Alokasi
Indikator Materi Pokok
Kompetensi Waktu
1 2
syaratan personel personel kantor sonel adminis-
administrasi perkan- - Menjelaskan macam-macam trasi perkantoran
toran personel kantor
- Menjelaskan tugas dan tang-
gung jawab personel kantor
- Menjelaskan tahapan-tahap-
an pengadaan personel
kantor
- Menyebutkan syarat-syarat
personel kantor
- Menjelaskan pelatihan dan
pengembangan, mutasi, pro-
mosi, demosi, dan pem-
berhentian personel kantor

Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 IDENTIFIKASI SK, KD
UNTUK MENETAPKAN KEGIATAN PEMBELAJARAN (TM, PT, KMTT)
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Jenis Kegiatan
Standar Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran
Indikator
Kompetensi Pembelajaran
TM PT KMTT
1. Memahami prin- 1.1 Mendeskripsikan - Administrasi per- - Menguraikan penger-
sip-prinsip pe- administrasi kantoran tian administrasi kan-
nyelenggaraan perkantoran - Ruang lingkup tor dan administrasi
administrasi administrasi per- perkantoran
perkantoran kantoran - Menyebutkan unsur-
unsur dan fungsi ad-
ministrasi
- Menjelaskan ruang
lingkup administrasi
perkantoran
1.2 Mendeskripsikan - Pengertian orga- - Menyebutkan penger-
fungsi pekerja- nisasi tian organisasi
an kantor dalam - Prinsip-prinsip or- - Menjelaskan prinsip-
organisasi ganisasi prinsip organisasi
1.3 Mengidentifikasi - Bentuk-bentuk or- - Menjelaskan bentuk-
pekerjaan kan- ganisasi bentuk organisasi
tor - Bentuk-bentuk ba- - Menyebutkan
gan organisasi pengertian pekerjaan
- Pekerjaan kantor kantor
- Menjelaskan fungsi
pekerjaan kantor da-
lam organisasi
- Mengidentifikasi jenis-
jenis pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang
ciri-ciri pekerjaan kan-
tor
- Menjelaskan tentang
hasil jasa pekerjaan
kantor
- Mempraktikkan peker-
jaan kantor

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Jenis Kegiatan
Standar Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran
Indikator
Kompetensi Pembelajaran
TM PT KMTT
1.4 Mengidentifikasi - Jenis-jenis sarana - Mengidentifikasi sara-
sarana dan pra- dan prasarana na dan prasarana
sarana adminis- kantor administrasi perkan-
trasi perkantor- - Pengelolaan sara- toran
an na prasarana kan- - Menjelaskan bagai-
tor mana mengelola sa-
rana dan prasarana
administrasi perkan-
toran
- Mempraktikkan bagai-
mana mengelola sa-
rana dan prasarana
administrasi perkan-
toran
1.5 Mengidentifikasi - Macam-macam - Menyebutkan penger-
persyaratan personel kantor tian personel kantor
per-sonel - Tugas dan tang- - Menjelaskan macam-
adminis-trasi gung jawab per- macam personel kan-
perkantor-an sonel kantor tor
- Perangkat kerja - Menjelaskan tugas
personel kantor dan tanggung jawab
- Tahapan-tahapan personel kantor
pengadaan perso- - Menjelaskan tahapan-
nel kantor tahapan pengadaan
- Syarat-syarat per- personel kantor
sonel kantor - Menyebutkan syarat-
- Pelatihan dan pe- syarat personel kantor
ngembangan per- - Menjelaskan pelatih-
sonel kantor an dan pengem-
- Mutasi personel bangan, mutasi, pro-
kantor mosi, demosi, dan
- Pemberhentian pemberhentian perso-
personel kantor nel kantor

Keterangan:
TM : Tatap Muka
PT : Penugasan Terstruktur
KMTT : Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur

...
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 RANCANGAN PENILAIAN KOGNITIF
PEMETAAN PENILAIAN BERDASARKAN
SK/KD/INDIKATOR
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran

Standar
Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
Kompetensi
1. Memahami 1.1 Mendeskripsikan - Menguraikan pengertian administrasi kantor dan
prinsip-prin- administrasi per- administrasi perkantoran
sip penye- kantoran - Menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
lenggaraan - Menjelaskan ruang lingkup administrasi per-
administrasi kantoran
perkantoran 1.2 Mendeskripsikan - Menyebutkan pengertian organisasi
fungsi pekerjaan - Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi
kantor dalam orga- - Menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
nisasi - Menyebutkan pengertian pekerjaan kantor
1.3 Mengidentifikasi - Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor dalam
pekerjaan kantor organisasi
- Mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang ciri-ciri pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang hasil jasa pekerjaan kantor
- Mempraktikkan pekerjaan kantor
1.4 Mengidentifikasi - Mengidentifikasi sarana dan prasarana adminis-
sarana dan prasa- trasi perkantoran
rana administrasi - Menjelaskan bagaimana mengelola sarana dan
perkantoran prasarana administrasi perkantoran
- Mempraktikkan bagaimana mengelola sarana dan
prasarana administrasi perkantoran
1.5 Mengidentifikasi - Menyebutkan pengertian personel kantor
persyaratan perso- - Menjelaskan macam-macam personel kantor
nel administrasi - Menjelaskan tugas dan tanggung jawab personel
perkantoran kantor
- Menjelaskan tahapan-tahapan pengadaan per-
sonel kantor
- Menyebutkan syarat-syarat personel kantor
- Menjelaskan pelatihan dan pengembangan,
mutasi, promosi, demosi, dan pemberhentian
perrsonel kantor
Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester
LUS : Latihan Ulangan Semester

.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 PENETAPAN KRITERIA KETUNTASAN MINIMAL
PER KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Standar Kompetensi:
Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Kriteria Ketuntasan Minimal

No. Kompetensi Dasar dan Indikator Kriteria Penetapan Ketuntasan Nilai
Daya KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)
1. Administrasi perkantoran
Mendeskripsikan administrasi perkantoran
- Menguraikan pengertian administrasi kantor dan administrasi
perkantoran
- Menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
- Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
2. Fungsi pekerjaan kantor dan organisasi
Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
Mengidentifikasi pekerjaan kantor
- Menyebutkan pengertian organisasi
- Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi
- Menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
- Menyebutkan pengertian pekerjaan kantor
- Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
- Mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang ciri-ciri pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang hasil jasa pekerjaan kantor
- Mempraktikkan pekerjaan kantor
3. Sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- Menjelaskan bagaimana mengelola sarana dan prasarana
administrasi perkantoran
- Mempraktikkan bagaimana mengelola sarana dan prasarana
administrasi perkantoran
4. Persyaratan personel administrasi perkantoran
Mengidentifikasi persyaratan personel administrasi perkantoran
- Menyebutkan pengertian personel kantor
- Menjelaskan macam-macam personel kantor
- Menjelaskan tugas dan tanggung jawab personel kantor
- Menjelaskan tahapan-tahapan pengadaan personel kantor
- Menyebutkan syarat-syarat personel kantor
- Menjelaskan pelatihan dan pengembangan, mutasi, promosi,
demosi, dan pemberhentian personel kantor
Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 PENETAPAN KRITERIA KETUNTASAN MINIMAL
PER STANDAR KOMPETENSI DAN KOMPETENSI DASAR
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami prinsip-prinsip
penyelenggaraan administrasi
perkantoran

Kriteria Ketuntasan Minimal

No. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kriteria Penetapan Ketuntasan Nilai KKM
Kompleksitas Daya Dukung Intake (%)
1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan adminis-
trasi perkantoran
- Mendeskripsikan administrasi perkantoran
- Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam
organisasi
- Mengidentifikasi pekerjaan kantor
- Mengidentifikasi sarana dan prasarana adminis-
trasi perkantoran
- Mengidentifikasi persyaratan personel adminis-
trasi perkantoran
Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 PROGRAM TAHUNAN
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Alokasi Waktu Keterangan

1 dan 2 1. Administrasi perkantoran 16 JP
- Mendeskripsikan administrasi perkantoran
2. Fungsi pekerjaan kantor dan organisasi 18 JP
- Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam
organisasi
- Mengidentifikasi pekerjaan kantor
3. Sarana dan prasarana administrasi perkantoran 20 JP
- Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi
perkantoran
4. Persyaratan personel administrasi perkantoran 12 JP
- Mengidentifikasi persyaratan personel administrasi
perkantoran
Jumlah 68 JP

.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 PROGRAM SEMESTER
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Bulan
Materi Pokok/ Jml.
No Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
Kompetensi Dasar Jam
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
1. Administrasi 16 JP x x x x x x x x
perkantoran
- Men
deskrip-sikan
admi-nistrasi
per-kantoran
2. Fungsi peker- 20 JP x x x x x x x x x x
jaan kantor
dan
organisasi
- Men
Persiapan Penerimaan Rapor

deskrip-sikan
fungsi
pekerjaan
kantor dalam
organisasi
- Men
gidentifi-kasi
peker-jaan
kantor
3. Sarana dan 20 JP x x x x x x x x
prasarana ad-
ministrasi per-
kantoran
- Men
gidentifi-kasi
sarana dan
prasara-na
adminis-trasi
perkan-toran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Bulan
Materi Pokok/ Jml.
No Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
Kompetensi Dasar Jam
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
4. Persyaratan 12 JP x x x x x x x x

Persiapan Penerimaan Rapor

personel ad-
ministrasi
perkantoran
- Men
gidentifi-kasi
persya-ratan
perso-nel
adminis-trasi
perkan-toran
Jumlah 68 JP

Keterangan:
: Libur hari raya Idul Fitri
: Kegiatan tengah semester
: Ujian Sekolah/Ujian Nasional/Ujian Nasional Susulan
: Latihan ulangan semester
: Ulangan semester
: Libur semester

.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 RINCIAN MINGGU EFEKTIF

Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

I. Jumlah minggu dalam satu tahun

No. Bulan Jumlah Minggu
1. Juli 4
2. Agustus 4
3. September 4
4. Oktober 5
5. November 4
6. Desember 5
7. Januari 1
Jumlah Semester 1 27
1. Januari 3
2. Februari 4
3. Maret 5
4. April 4
5. Mei 4
6. Juni 5
7. Juli 1
Jumlah Semester 2 26
Jumlah Total 53

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam satu tahun

No. Kegiatan Jumlah Minggu
1. Libur hari raya Idul Fitri 2
2. Kegiatan tengah semester 1
3. Latihan ulangan semester 1 1
4. Ulangan semester 1 1
5. Persiapan penerimaan rapor 1
6. Libur semester 1 3
Jumlah Semester 1 9
1. Kegiatan tengah semester 1
2. Ujian sekolah 1
3. Ujian nasional 1
4. Ujian nasional susulan 1
5. Latihan ulangan semester 2 1
6. Ulangan semester 2 1
7. Persiapan penerimaan rapor 1
8. Libur semester 2 3
Jumlah Semester 2 10
Jumlah Total 19
III. Jumlah minggu efektif dalam satu tahun
Jumlah minggu dalam satu tahun jumlah minggu tidak efektif dalam satu tahun
= 53 minggu 19 minggu
= 34 minggu efektif

.
Mengetahui

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

SILABUS BERKARAKTER
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Standar Kompetensi: 1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
1.1 Mendeskrip- - A - Melalui - Menguraikan pe- Jenis: 16 x 45 - -
sikan admi- dministrasi informasi dari ngertian admi- - K Buku Bersa-
nistrasi per- perkantoran guru, peserta nistrasi kantor uis Paket habat/
kantoran didik dapat men- dan administrasi - T Mema- komu-
jelaskan penger- perkantoran ugas hami nikatif
tian administrasi - Menyebutkan Individu Prinsip- -
kantor dan admi- unsur-unsur dan - T prinsip Gemar
nistrasi perkan- fungsi adminis- ugas Penye- mem-
toran trasi Kelom- lengga- baca
- Melalui - Menjelaskan ru- pok raan -
diskusi, peserta ang lingkup ad- - U Admi- Kerja
didik da-pat ministrasi per- langan nistrasi keras
menyebutkan kantoran Bentuk Perkan- -
unsur-unsur dan Instrumen: toran Kreatif
fungsi adminis- - T - -
trasi es Buku Percaya
- Melalui Tertulis referen- diri
tanya ja-wab, PG si lain -
peserta didik - T yang Tang-
dapat menjelas- es relevan gung
kan ruang lingkup Tertulis jawab
administrasi per- Uraian
kantoran
1.2 Mendeskrip- - F - Melalui - Menyebutkan Jenis: 20 x 45 - -
sikan fungsi ungsi pe- informasi dari pengertian - K Buku Disiplin
pekerjaan kerjaan kan- guru, peserta organisasi uis Paket -
kantor dalam tor dan orga- didik dapat me- - Menjelaskan - T Mema- Kerja
organisasi nisasi nyebutkan pe- prinsip-prinsip ugas hami keras
1.3 Mengidentifi- ngertian organi- organisasi Individu Prinsip- -
kasi peker- sasi - Menjelaskan - T prinsip Mandiri
jaan kantor - Melalui bentuk-bentuk ugas Penye- -
tanya ja-wab, organisasi Kelom- lengga- Peduli
siswa dapat - Menyebutkan pok raan sosial
menjelaskan prin- pengertian - U Admi-
sip-prinsip organi- pekerjaan kantor langan nistrasi
sasi dan bentuk- - Menjelaskan Bentuk Perkan-
bentuk organisasi fungsi pekerjaan Instrumen: toran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
- Melalui kantor dalam - T -
informasi dari organisasi es Buku
guru, peserta - Mengidentifikasi Tertulis referen-
didik dapat me- jenis-jenis PG si lain
nyebutkan pe- pekerjaan kantor - T yang
ngertian pekerja- - Menjelaskan es relevan
an kantor tentang ciri-ciri Tertulis
- Melalui pekerjaan kantor Uraian
tanya ja-wab dan - Menjelaskan
diskusi, peserta tentang hasil
didik da-pat jasa pekerjaan
menjelaskan kantor
fungsi pekerjaan
kantor dalam - Mempraktikkan
organisasi pekerjaan kantor

- Melalui
diskusi dan tanya
jawab, peserta
didik da-pat
mengidenti-fikasi
jenis-jenis
pekerjaan kantor
- Melalui
diskusi dan tanya
jawab
menjelaskan ten-
tang ciri-ciri pe-
kerjaan kantor
- Melalui
metode inkuiri,
peserta di-dik
dapat menje-
laskan tentang
hasil jasa peker-
jaan kantor
- Melalui
praktik, peserta
didik da-pat
mempraktik-kan
pekerjaan kantor
1.4 Mengidentifi- - S - Melalui - Mengidentifikasi Jenis: 20 x 45 - -
kasi sarana arana dan informasi dari sarana dan pra- - K Buku Disiplin
dan prasara- prasarana guru, peserta sarana adminis- uis Paket -
na adminis- administrasi didik dapat meng- trasi perkantoran - T Mema- Mandiri
trasi perkan- perkantoran identifikasi sarana - Menjelaskan ba- ugas hami -
toran dan prasarana gaimana menge- Individu Prinsip- Kerja
administrasi per- lola sarana dan - T prinsip keras
kantoran prasarana admi- ugas Penye- -
- Melalui nistrasi perkan- Kelom- lengga- Kreatif
tanya ja-wab dan toran pok raan -
diskusi, siswa - Mempraktikkan - U Admi- Peduli
dapat men- bagaimana me- langan nistrasi sosial
jelaskan bagai- ngelola sarana Bentuk Perkan- -
mana mengelola dan prasarana Instrumen: toran Rasa
sarana dan pra- administrasi per- - T - ingin
sarana adminis- kantoran es Buku tahu
trasi perkantoran Tertulis referen-
- Melalui PG si lain
praktik, pesereta - T yang
didik da-pat es relevan
mempraktik-kan Tertulis
bagaimana Uraian
mengelola sarana

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
dan prasarana
administrasi per-
kantoran

1.5 Mengidentifi- - - Melalui - Menyebutkan Jenis: 12 x 45 - -

kasi persya- Persyaratan informasi dari pengertian per- - K Buku Disiplin
ratan perso- personel ad- guru, peserta sonel kantor uis Paket -
nel adminis- ministrasi didik dapat me- - Menjelaskan ma- - T Mema- Kerja
trasi perkan- perkantoran nyebutkan pe- cam-macam per- ugas hami keras
toran ngertian personel sonel kantor Individu Prinsip- -
kantor - Menjelaskan tu- - T prinsip Mandiri
- Melalui gas dan tang- ugas Penye- -
metode inkuiri, gung jawab per- Kelom- lengga- Percaya
peserta didik sonel kantor pok raan diri
dapat men- - Menjelaskan ta- - U Admi-
jelaskan macam- hapan-tahapan langan nistrasi
macam personel pengadaan per- Bentuk Perkan-
kantor sonel kantor Instrumen: toran
- Melalui - Menyebutkan - T -
diskusi dan tanya syarat-syarat es Buku
jawab, peserta personel kantor Tertulis referen-
didik da-pat PG si lain
menjelaskan - T yang
tugas dan tang- es relevan
gung jawab per- Tertulis
sonel kantor Uraian
- Menjelaskan pe-
latihan dan pe-
ngembangan,
- Melalui mutasi, promosi,
diskusi dan tanya demosi, dan pem-
jawab, peserta berhentian per-
didik da-pat sonel kantor
menjelaskan
tahapan-tahapan
pengadaan perso-
nel kantor
- Melalui
metode inkuiri,
peserta didik
dapat me-
nyebutkan syarat-
syarat personel
kantor
- Melalui
diskusi dan tanya
jawab, peserta
didik da-pat
menjelaskan
pelatihan dan pe-
ngembangan, mu-
tasi, promosi, de-
mosi, dan pem-
berhentian perso-
nel kantor

.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 1
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Judul Modul : 1. Administrasi
Perkantoran

Standar Kompetensi : - Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Kompetensi Dasar : - Mendeskripsikan administrasi perkantoran
Indikator : - Menguraikan pengertian administrasi kantor dan administrasi perkantoran
- Menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
- Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
Alokasi Waktu : 16 jam pelajaran (8 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan dapat:
- Menguraikan pengertian administrasi kantor dan administrasi perkantoran
- Menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
- Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, gemar membaca, kerja keras, kreatif, percaya diri, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Administrasi perkantoran
Pertemuan Ke-1 s.d. 8
1. Kegiatan administrasi dilakukan sebagai salah satu kegiatan perusahaan yang meliputi penetapan tujuan dan
tata cara penyelenggaraan organisasi. Administrasi yang sistematis akan membantu pihak-pihak tertentu
dalam mencapai tujuan.
2. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, administrasi diartikan usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan
tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi; usaha dan kegiatan yang
berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor dan tata usaha.
3. Administrasi perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan
menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi, dan mengendalikan (melakukan
kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal. Dalam kepustakaan asing, istilah administrasi
perkantoran sering disebut office management (manajemen kantor).
4. Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran.
5. Setiap perusahaan tidak lepas dari kegiatan kantor. Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan
lainnya berbeda-beda. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar
pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-
kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran (office planning), pengorganisasian
perkantoran (office organizing), pengarahan perkantoran (office actuating), dan pengawasan perkantoran
(office controlling) atau sering disingkat POAC.
6. Salah satu yang harus ada pada setiap kantor adalah sarana dan fasilitas kerja kantor. Kantor adalah
keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang di dalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau dilakukan
kegiatan-kegiatan manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Hal ini mengandung makna bahwa
sebuah kantor harus memiliki sarana dan prasarana yang saling terkait di dalamnya.
C. Metode Pembelajaran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Diskusi kelompok, tanya jawab, inkuiri, dan penugasan
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-1 s.d. 8
Pendahuluan
Apersepsi:
Peserta didik diberi pemahaman tentang administrasi perkantoran

Motivasi:
Memotivasi akan pentingnya menguasai materi ini dengan baik, untuk membantu peserta didik dalam memahami
administrasi perkantoran
Kegiatan Inti
Eksplorasi
Dalam kegiatan eksplorasi, guru memberikan informasi agar:
1. Peserta didik dapat menguraikan pengertian administrasi kantor dan administrasi perkantoran
2. Peserta didik dapa menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
3. Peserta didik dapat menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
Elaborasi
Dalam kegiatan elaborasi:
1. Guru memfasilitasi peserta didik melalui pemberian tugas, diskusi, dan lain-lain untuk memunculkan
gagasan baru baik secara lisan maupun tertulis; memberi kesempatan untuk berpikir, menganalisis,
menyelesaikan masalah, dan bertindak tanpa rasa takut; memfasilitasi peserta didik dalam pembelajaran
kooperatif dan kolaboratif; memfasilitasi peserta didik berkompetisi secara sehat untuk meningkatkan
prestasi belajar; memfasilitasi peserta didik membuat laporan eksplorasi yang dilakukan baik lisan maupun
tertulis, secara individual maupun kelompok; memfasilitasi peserta didik untuk menyajikan hasil kerja
individual maupun kelompok
2. Dengan berdialog dan berdiskusi, peserta didik dapat menjelaskan pengertian administrasi perkantoran
3. Dengan berdialog dan berdiskusi, peserta didik dapat menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
4. Dengan metode inkuiri, melalui contoh soal peserta didik menyebutkan unsur-unsur dan fungsi administrasi
5. Dengan berdiskusi dan tanya jawab, peserta didik dapat menjelaskan ruang lingkup administrasi
perkantoran
6. Peserta didik mengerjakan tugas latihan soal-soal tentang administrasi perkantoran pada buku Memahami
Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran dan buku penunjang lain
Konfirmasi
Dalam kegiatan konfirmasi:
1. Guru bertanya jawab tentang hal-hal yang belum diketahui peserta didik
2. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan
dan penyimpulan
Penutup
1. Dengan bimbingan guru, peserta didik diminta untuk membuat rangkuman materi
2. Peserta didik dan guru melakukan refleksi
3. Guru menyimpulkan materi dan memberikan tugas rumah (PR) untuk memantapkan pemahaman peserta
didik
E. Alat dan Bahan
1. Alat :-
2. Sumber belajar : - Buku paket Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
- Buku lain yang relevan
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu, dan tugas kelompok
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan dan tertulis
3. Instrumen/soal :
1. Sebutkan beberapa kegiatan-kegiatan pokok tata usaha!
2. Jelaskan yang dimaksud fungsi rutin!
2. Jelaskan yang dimaksud fungsi analisis!
3. Jelaskan yang dimaksud fungsi manajerial!
4. Jelaskan beberapa manfaat dari proses pengorganisasian dalam sebuah administrasi!

Perhitungan nilai akhir dalam skala 0 100 adalah sebagai berikut:

Nilai akhir = perolehan skor/skor maksimum (70) x skor ideal (100)

.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 2
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Judul Modul : 2. Fungsi Pekerjaan Kantor dan
Organisasi

Standar Kompetensi : - Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Kompetensi Dasar : - Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
- Mengidentifikasi pekerjaan kantor
Indikator : - Menyebutkan pengertian organisasi
- Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi
- Menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
- Menyebutkan pengertian pekerjaan kantor
- Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
- Mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang ciri-ciri pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang hasil jasa pekerjaan kantor
- Mempraktikkan pekerjaan kantor
Alokasi Waktu : 20 jam pelajaran (10 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan dapat:
- Menganalisis bukti transaksi keuangan
- Menyebutkan pengertian organisasi
- Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi
- Menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
- Menyebutkan pengertian pekerjaan kantor
- Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
- Mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang ciri-ciri pekerjaan kantor
- Menjelaskan tentang hasil jasa pekerjaan kantor
- Mempraktikkan pekerjaan kantor
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kerja keras, mandiri, dan peduli sosial
B. Materi Pembelajaran
Fungsi pekerjaan kantor dan organisasi
Pertemuan Ke-9 s.d. 18
1. Terdapat berbagai pendapat tentang perumusan pengertian organisasi. Istilah organisasi berasal dari
bahasa Yunani, yaitu organon yang berarti alat/perkakas. Adapun dalam bahasa Latin organumartinya
alat, bagian, anggota atau badan. Dalam KBBI, organisasi diartikan kesatuan (susunan) yang terdiri atas
bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu; kelompok kerja sama antara
orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama.
2. Prinsip-prinsip organisasi merupakan pedoman bagi sebuah organisasi untuk melaksanakan kegiatannya.
Agar suatu organisasi dapat berjalan dengan baik dan lancar, maka dalam pelaksanaannya perlu
berpedoman pada prinsip-prinsip organisasi. Prinsip-prinsip organisasi meliputi prinsip perumusan tujuan,
prinsip pembagian kerja, prinsip pendelegasian kekuasaan/wewenang, prinsip tingkat pengawasan,
prinsip rentang manajemen, prinsip kesatuan perintah, dan prinsip koordinasi.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 3. Ada bermacam bentuk organisasi. Jika dilihat dari pola hubungan kerja serta alur wewenang dan tanggung
jawabnya, bentuk-bentuk organisasi dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu organisasi garis/lini, organisasi
garis dan staf, dan organisasi fungsional.
4. Bagan juga disebut dengan gambar rancangan, gambar denah, atau skema. Bagan organisasi merupakan
gambar atau skema yang akan menunjukkan garis koordinasi dan garis komando dalam sebuah organisasi.
Bentuk bagan organisasi ada beberapa macam, yaitu piramid, elips, setengah elips, lingkaran, setengah
lingkaran, horizontal, vertikal, pohon, dan garis.
5. Setiap kantor/organisasi tentu memiliki aktivitas dan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan bersama.
Aktivitas yang ada di dalam kantor inilah yang kita maksud dengan pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor
penting dilakukan untuk mendukung tugas-tugas utama suatu perusahaan agar diperoleh keuntungan yang
maksimal. Ada berbagai jenis pekerjaan kantor yang biasa dilakukan oleh perusahaan-perusahaan, misalnya
pekerjaan tulis-menulis.
6. Pekerjaan kantor memiliki ciri-ciri, yaitu bersifat pelayanan, terbuka dan luas, dan dilakukan oleh semua
pihak dalam organisasi.
7. Secara umum pekerjaan kantor meliputi aktivitas manajerial mulai dari perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan. Sedangkan secara khusus (tugas operatif sehari-hari atau unit) pekerjaan
kantor meliputi tugas-tugas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan.
C. Metode Pembelajaran
Diskusi kelompok, tanya jawab, inkuiri, dan penugasan
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-10 s.d.12
Pendahuluan
Apersepsi:
Peserta didik diberi pemahaman tentang pengertian organisasi
Motivasi:
Memotivasi akan pentingnya menguasai materi ini dengan baik, untuk membantu peserta didik dalam memahami
pengertian organisasi
Kegiatan Inti
Eksplorasi
Dalam kegiatan eksplorasi guru memberikan informasi agar:
1. Peserta didik dapat memahami pengertian organisasi
2. Peserta didik dapat memahami prinsip-prinsip organisasi
3. Peserta didik dapat memahami pengertian pekerjaan kantor
4. Peserta didik dapat memahami jasa pekerjaan kantor
Elaborasi
Dalam kegiatan elaborasi:
1. Guru memfasilitasi peserta didik melalui pemberian tugas, diskusi, dan lain-lain untuk memunculkan
gagasan baru baik secara lisan maupun tertulis; memberi kesempatan untuk berpikir, menganalisis,
menyelesaikan masalah, dan bertindak tanpa rasa takut; memfasilitasi peserta didik dalam pembelajaran
kooperatif dan kolaboratif; memfasilitasi peserta didik berkompetisi secara sehat untuk meningkatkan
prestasi belajar; memfasilitasi peserta didik membuat laporan eksplorasi yang dilakukan baik lisan maupun
tertulis, secara individual maupun kelompok; memfasilitasi peserta didik untuk menyajikan hasil kerja
individual maupun kelompok
2. Dengan berdialog dan berdiskusi, peserta didik dapat menyebutkan pengertian organisasi
3. Melalui tanya jawab, siswa dapat Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi dan bentuk-bentuk organisasi
4. individual maupun kelompok
5. Dengan berdialog dan berdiskusi, peserta didik dapat menjelaskan pengertian pekerjaan kantor
6. Melalui tanya jawab dan diskusi, peserta didik dapat menjelaskan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
7. Melalu diskusi dan tanya jawab, peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor
8. Melalui diskusi dan tanya jawab menjelaskan tentang ciri-ciri pekerjaan kantor
9. Melalui metode inkuiri, peserta didik dapat menjelaskan tentang hasil jasa pekerjaan kantor
10. Melalui praktik, peserta didik dapat mempraktikkan pekerjaan kantor
11. Peserta didik mengerjakan tugas latihan soal-soal tentang fungsi pekerjaan kantor dan organisasi pada
buku Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran dan buku penunjang lainnya
Konfirmasi
Dalam kegiatan konfirmasi:
1. Guru bertanya jawab tentang hal-hal yang belum diketahui peserta didik
2. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan
dan penyimpulan
Penutup
1. Dengan bimbingan guru, peserta didik diminta untuk membuat rangkuman materi
2. Peserta didik dan guru melakukan refleksi
3. Guru menyimpulkan materi dan memberikan tugas rumah (PR) untuk memantapkan pemahaman peserta
didik
E. Alat dan Bahan
1. Alat :-
2. Sumber belajar :
- Buku paket Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 - Buku lain yang relevan
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : Kuis, tugas individu, dan tugas kelompok
2. Bentuk instrumen : Pertanyaan lisan dan tertulis
3. Instrumen/soal :
1. Jika dilihat dari kegiatannya, jenis pekerjaan kantor terdiri atas dua macam. Sebutkan dan beri
contohnya!

2. Jelaskan yang dimaksud dengan kegiatan menyimpan dalam pekerjaan kantor! Beri contohnya!
3. Sebutkan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor!
4. Jelaskan kegunaan surat!
5. Sebutkan jenis-jenis laporan!

Perhitungan nilai akhir dalam skala 0 100 adalah sebagai berikut:

Nilai akhir = perolehan skor/skor maksimum (70) x skor ideal (100)
.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 3
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Judul Modul : 3. Sarana dan Prasarana

Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi : - Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Kompetensi Dasar : - Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Indikator : - Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- Menjelaskan bagaimana mengelola sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- Mempraktikkan bagaimana mengelola sarana dan prasarana administrasi
perkantoran
Alokasi Waktu : 20 jam pelajaran (10 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan dapat:
- Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- Menjelaskan bagaimana mengelola sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- Mempraktikkan bagaimana mengelola sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kerja keras, kreatif, mandiri, peduli sosial, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Pertemuan Ke-19 s.d. 28
1. Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies) adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor, agar suatu pekerjaan yang sedang dikerjakan dapat selesai lebih cepat, lebih
tepat, dan lebih baik.
2. Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa Inggris, yaitu office layout atau sering disebut juga layout saja.
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor
sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan
kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
3. Sarana dan prasarana kantor harus dikelola dengan benar agar dapat membantu dan mempermudah
pekerjaan atau kegiatan dalam perkantoran. Dengan banyaknya kebutuhan sarana dan prasarana, maka
pengelolaan yang baik, efisien, dan efektif mutlak diperlukan. Dalam pengelolaan sarana dan prasarana
kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi,
serta laporan sarana dan prasarana,
4. Inventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana
dan prasarana yang dimiliki.
C. Metode Pembelajaran
Diskusi kelompok, tanya jawab, inkuiri, dan penugasan
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-19 s.d. 28
Pendahuluan
Apersepsi:
Peserta didik diberi pemahaman tentang personel administrasi perkantoran
Motivasi:
Memotivasi akan pentingnya menguasai materi ini dengan baik, untuk membantu peserta didik dalam memahami
personel administrasi perkantoran

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 Kegiatan Inti
Eksplorasi
Dalam kegiatan eksplorasi, guru memberikan informasi agar:
1. Peserta didik dapat memahami sarana dan prasarana administrasi perkantoran
2. Peserta didik dapat memahami pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran

Elaborasi
Dalam kegiatan elaborasi:
1. Guru memfasilitasi peserta didik melalui pemberian tugas, diskusi, dan lain-lain untuk memunculkan
gagasan baru baik secara lisan maupun tertulis; memberi kesempatan untuk berpikir, menganalisis,
menyelesaikan masalah, dan bertindak tanpa rasa takut; memfasilitasi peserta didik dalam pembelajaran
kooperatif dan kolaboratif; memfasilitasi peserta didik berkompetisi secara sehat untuk meningkatkan
prestasi belajar; memfasilitasi peserta didik membuat laporan eksplorasi yang dilakukan baik lisan maupun
tertulis, secara individual maupun kelompok; memfasilitasi peserta didik untuk menyajikan hasil kerja
individual maupun kelompok
2. Dengan berdialog dan berdiskusi, peserta didik dapat memahami sarana dan prasarana administrasi
perkantoran
3. Melalui tanya jawab dan diskusi, siswa dapat menjelaskan bagaimana mengelola sarana dan prasarana
administrasi perkantoran
4. Melalui praktik, pesereta didik dapat mempraktikkan bagaimana mengelola sarana san prasarana
administrasi perkantoran
5. Peserta didik mengerjakan tugas latihan soal-soal tentang sarana dan prasarana administrasi perkantoran
pada buku Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran dan buku penunjang lain
Konfirmasi
Dalam kegiatan konfirmasi:
1. Guru bertanya jawab tentang hal-hal yang belum diketahui peserta didik
2. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan
dan penyimpulan
Penutup
1. Dengan bimbingan guru, peserta didik diminta untuk membuat rangkuman materi
2. Peserta didik dan guru melakukan refleksi
3. Guru menyimpulkan materi dan memberikan tugas rumah (PR) untuk memantapkan pemahaman peserta
didik
E. Alat dan Bahan
1. Alat :-
2. Sumber belajar :
- Buku paket Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
- Buku lain yang relevan
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : Kuis, tugas individu, dan tugas kelompok
2. Bentuk instrumen : Pertanyaan lisan dan tertulis
3. Instrumen/soal :
1. Jelaskan yang dimaksud dengan sarana dan prasarana!
2. Jelaskan yang dimaksud dengan interior kantor (office arrangement)!
3. Jelaskan tujuan pengaturan tata ruang kantor!
4. Sebutkan keuntungan dan kerugian tata ruang kantor tertutup!
5. Sebutkan keuntungan dan kerugian tata ruang kantor semitertutup!

Perhitungan nilai akhir dalam skala 0 100 adalah sebagai berikut:

Nilai akhir = perolehan skor/skor maksimum (70) x skor ideal (100)

.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 4
Satuan Pendidikan :

SMK/MAK
Bidang Studi Keahlian :

Bisnis dan Manajemen

Program Studi Keahlian :

Administrasi Perkantoran
Kompetensi Keahlian :

Administrasi Perkantoran
Kompetensi : Memahami Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran

Judul Modul : 4. Persyaratan Personel Administrasi

Perkantoran

Standar Kompetensi : - Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Kompetensi Dasar : - Mengidentifikasi persyaratan personel administrasi perkantoran
Indikator : - Menyebutkan pengertian personel kantor
- Menjelaskan macam-macam personel kantor
- Menjelaskan tugas dan tanggung jawab personel kantor
- Menjelaskan tahapan-tahapan pengadaan personel kantor
- Menyebutkan syarat-syarat personel kantor
- Menjelaskan pelatihan dan pengembangan, mutasi, promosi, demosi, dan
pemberhentian personel kantor
Alokasi Waktu : 12 jam pelajaran (6 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan dapat:
- Menyebutkan pengertian personel kantor
- Menjelaskan macam-macam personel kantor
- Menjelaskan tugas dan tanggung jawab personel kantor
- Menjelaskan tahapan-tahapan pengadaan personel kantor
- Menyebutkan syarat-syarat personel kantor
- Menjelaskan pelatihan dan pengembangan, mutasi, promosi, demosi, dan pemberhentian personel kantor
Karakter siswa yang diharapkan:
- Disiplin, kerja keras, mandiri, dan percaya diri
B. Materi Pembelajaran
Persyaratan personel administrasi perkantoran
Pertemuan Ke-29 s.d. 34
1. Tugas dan tanggung jawab personel kantor akan sangat tergantung pada jenis dan besarnya suatu
organisasi/kantor tersebut. Pada kantor yang kecil, seluruh kegiatan administrasi dapat dilakukan oleh seorang
sekretaris. Sedangkan pada kantor yang besar kegiatan administrasinya dapat dibagi menjadi beberapa unit
tersendiri yang masing-masing memiliki tanggung jawab dan tugas yang berbeda.
2. Perkembangan teknologi yang semakin modern akan sangat membantu manusia dalam aktivitas sehari-hari,
termasuk dalam aktivitas perkantoran. Setiap personel kantor tentu tidak akan lepas dengan perangkat kerja
yang akan membantu mereka dalam melaksanakan kegiatannya. Pada umumnya, fasilitas kerja personel
kantor terdiri dari meja/kursi kerja, lemari arsip, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan sebagainya.
3. Beberapa tahapan perlu dilakukan oleh suatu perusahaan untuk mendapatkan karyawan atau personel kantor
yang andal, cakap, berdaya guna, dan berhasil guna. Tahapan-tahapan tersebut adalah analisis jabatan,
rekrutmen, seleksi, dan penempatan personel kantor.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 4. Personel kantor merupakan orang yang bertugas sebagai pengelola dan pelayanan berbagai informasi
mengenai segala aktivitas perusahaan. Oleh karenanya, setiap personel kantor harus memiliki kemampuan
dan kecakapan serta memenuhi syarat yang sesuai dengan bidang tugas pekerjaannya.
5. Pelatihan merupakan bagian pendidikan yang berkaitan erat dengan proses belajar. Kegiatan pelatihan
dilakukan untuk memperoleh dan meningkatkan keterampilan di luar sistem pendidikan yang berlaku, dalam
waktu relatif singkat dan dengan metode yang lebih mengutamakan praktik daripada teori.
6. Pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja berarti berakhirnya ikatan antara karyawan dengan
perusahaan. Artinya tidak adanya hak dan kewajiban antara kedua belah pihak, kecuali kalau perusahaan
menerapkan kebijakan pensiun dan dana hari tua atau asuransi hari tua atas karyawannya.
C. Metode Pembelajaran
Diskusi kelompok, tanya jawab, inkuiri, dan penugasan
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-27 s.d. 34
Pendahuluan
Apersepsi:
Peserta didik diberi pemahaman tentang persyaratan personel administrasi perkantoran
Motivasi:
Memotivasi akan pentingnya menguasai materi ini dengan baik, untuk membantu peserta didik dalam memahami
persyaratan personel administrasi perkantoran
Kegiatan Inti
Eksplorasi
Dalam kegiatan eksplorasi, guru memberikan informasi agar:
1. Peserta didik dapat memahami pengertian dan macam-macam personel kantor
3. Peserta didik dapat memahami tugas dan tanggung jawab personel kantor
4. Peserta didik dapat memahami tahapan-tahapan pengadaan personel kantor
5. Peserta didik dapat memahami syarat-syarat personel kantor
6. Peserta didik dapat memahami pelatihan dan pengembangan, mutasi, promosi, demosi, dan
pemberhentian personel kantor
Elaborasi
Dalam kegiatan elaborasi:
1. Guru memfasilitasi peserta didik melalui pemberian tugas, diskusi, dan lain-lain untuk memunculkan
gagasan baru baik secara lisan maupun tertulis; memberi kesempatan untuk berpikir, menganalisis,
menyelesaikan masalah, dan bertindak tanpa rasa takut; memfasilitasi peserta didik dalam pembelajaran
kooperatif dan kolaboratif; memfasilitasi peserta didik berkompetisi secara sehat untuk meningkatkan
prestasi belajar; memfasilitasi peserta didik membuat laporan eksplorasi yang dilakukan baik lisan maupun
tertulis, secara individual maupun kelompok; memfasilitasi peserta didik untuk menyajikan hasil kerja
individual maupun kelompok
2. Dengan berdiskusi dan tanya jawab, peserta didik dapat menyebutkan macam-macam personel kantor
3. Melalui diskusi dan tanya jawab, peserta didik dapat menjelaskan tugas dan tanggung jawab personel
kantor
4. Melalui metode inkuiri, peserta didik dapat menyebutkan syarat-syarat personel kantor
5. Melalui diskusi dan tanya jawab, peserta didik dapat menjelaskan pelatihan dan pengembangan, mutasi,
promosi, demosi, dan pemberhentian personel kantor
6. Peserta didik mengerjakan tugas latihan soal-soal tentang persyaratan personel administrasi perkantoran
pada buku Memahami Prindip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran dan buku penunjang lain
Konfirmasi
Dalam kegiatan konfirmasi:
1. Guru bertanya jawab tentang hal-hal yang belum diketahui peserta didik
2. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan
dan penyimpulan
Penutup
1. Dengan bimbingan guru, peserta didik diminta untuk membuat rangkuman materi
2. Peserta didik dan guru melakukan refleksi
3. Guru menyimpulkan materi dan memberikan tugas rumah (PR) untuk memantapkan pemahaman peserta
didik
E. Alat dan Bahan
1. Alat :-
2. Sumber belajar :
- Buku paket Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
- Buku lain yang relevan
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu, dan tugas kelompok
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan dan tertulis
3. Instrumen/soal :
1. Jelaskan yang dimaksud dengan personel kantor!
2. Pada zaman sekarang ini perangkat komputer adalah peralatan penunjang kerja yang paling banyak
digunakan dalam kegiatan kantor. Ada beberapa kemudahan yang diperoleh dengan menggunakan
perangkat komputer, sebutkan!

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23

 3. Jelaskan yang dimaksud dengan rekrutmen!
4. Sebutkan metode-metode rekrutmen yang sering dilakukan oleh sebuah perusahaan!
5. Sebutkan kendala-kendala yang sering dijumpai dalam rekrutmen personel kantor!

Perhitungan nilai akhir dalam skala 0 100 adalah sebagai berikut:

Nilai akhir = perolehan skor/skor maksimum (70) x skor ideal (100)
.
Mengetahui
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

NIP. NIP.

Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 23